PASOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD MERCANTIL (PERSONA MORAL)

1. Permiso para constituirse como persona moral.

Se pide en la Secretara de Relaciones Exteriores
2. Protocolizacin del Acta Constitutiva.
Se realiza ante el Notario o Corredor Pblico
3. Inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes.
Debers solicitarlo en el Servicio de Administracin Tributaria (SAT).
4. Inscripcin del Acta Constitutiva (Excepto Sociedades Annimas, ya que el notario realiza
el trmite).
Asiste al Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio para pedirlo.
5. Aviso Notarial a la Secretara de Relaciones Exteriores.
Este trmite lo realiza el Notario o Corredor Pblico.
6. Presentacin ante el registro pblico de la propiedad y del comercio.
Este paso tambin lo resuelve el Corredor o Notario y lo debe presentar ante el Registro Pblico de
la Propiedad y del Comercio.
7. Inscripcin de la Empresa.
Se realiza ante la Tesorera General del Estado.
8. Solicitud de Uso de Suelo y/o Construccin.
ste lo podrs obtener en la Secretara de Desarrollo Urbano y Ecologa.
9. lnscripcin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo
Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT).
Este trmite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrn y adems
inscribir a los trabajadores.
10. lnscripcin de la Empresa en la Secretara de Salud
11. lnscripcin en el SIEM.
Debers realizar este trmite en la Cmara Empresarial Correspondiente.
12. Establecimiento de la Comisin de Seguridad e Higiene, Comisin de Capacitacin y
Adiestramiento, e lnscripcin de los Planes y Programas de Capacitacin y Adiestramiento.
Acude a la Secretara del Trabajo para concretarlo.
Requisitos y trmites para constitucin de la empresa (2010)

Trmites para la Constitucin de una Empresa

Los trmites a realizar para constituir y establecer una empresa, conforme a las disposiciones
legales vigentes en Mxico son muy variados; sin embargo, con el fin de presentar el caso ms
ilustrativo de los trmites y procedimientos que son requeridos por los esquemas regulatorios
actuales, se parte del caso particular de una persona moral, el cual resulta un modelo adecuado
para cualquier tipo de operacin.
De cualquier forma, se revisan los procedimientos especficos de cada sector en materia ecolgica,
sanitaria y jurdica, segn sea el caso.
Qu trmites deben realizarse?
Solicitud ante la Secretara de Relaciones Exteriores (SRE).
Como primer paso en la constitucin de una empresa, deber presentarse ante la SRE una
solicitud de permiso de constitucin de sociedad, proponiendo cinco posibles nombres en orden de
preferencia para su aprobacin.
Esta solicitud de permiso de constitucin, deber presentarse en original y dos copias, con firma
original en las tres copias.
Este formato se consigue en la Delegacin Federal de la SRE. En su defecto un escrito libre que
contenga: el rgano a quien se dirige el trmite, el lugar y fecha de emisin del escrito
correspondiente, nombre de quien realiza el trmite, domicilio para or y recibir notificaciones,
nombre de la persona o personas autorizadas para recibir notificaciones, tres opciones de
denominacin solicitada, especificar el rgimen jurdico solicitado y firma autgrafa del solicitante.
Costo: $5653
Tiempo de trmite: El mismo da si la solicitud se presenta antes de las 11:00 A.M.

Protocolizacin del Acta Constitutiva ante Notario o Corredor Pblico

Las Sociedades Mercantiles tienen como fundamento legal un contrato de sociedad, en el cual los
socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos y/o esfuerzos para la realizacin de un
objetivo comn.
Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos:
1. Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupacin, lugar y fecha de nacimiento, registr federal de
contribuyentes, en su caso y copia de identificacin con fotografa de los socios;
2. El nombre de la empresa;
3. El objeto o sector de la sociedad;

4. El domicilio de la sociedad;
5. El importe del capital social;
6. La aportacin de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes;
7. La duracin de la sociedad;
8. La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus administradores;
9. El mecanismo de reparto de utilidades, y
10. Las causas de disolucin de la compaa.
El acta, adems de estos datos en su caso, puede llevar la Clusula de
Extranjera, con la cual se acepta a los extranjeros en la empresa, o la Clusula
de Exclusin de Extranjeros, en la que por ninguna razn podran ser admitidos en la empresa, ni
podrn tener acciones de la misma. El mnimo de socios para establecer una sociedad mercantil es
de dos.
Costo: De $ 5,000 a $ 8,500
Tiempo de trmite: De dos a cinco das hbiles

Inscripcin ante el Servicio de Administracin Tributaria (SAT)

Una vez que se ha protocolizado el Acta Constitutiva, se tiene que dar de alta la nueva sociedad
mercantil, inscribindola en el Registro Federal de Contribuyentes del SAT.
Para este fin, las personas morales deben presentar:
El formulario de registro R-1 por duplicado y sus respectivos anexos (Anexo
1: personas morales del rgimen general y no lucrativo; Anexo 2: personas morales rgimen
simplificado y sus integrantes personas morales y personas fsicas; Anexo 8: IEPS, ISAN, ISIUV).
2. Acta Constitutiva original o copia certificada.
3. Original y copia del comprobante de domicilio fiscal.
4. Original y copia de Identificacin del Representante Legal (credencial de elector, pasaporte o
Cartilla).
5. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP)

Para inscripcin de persona fsicas presentarse:

1. El formulario de Registro por duplicado;
2. El acta de nacimiento o copia certificada, y
3. Copia certificada de la cartilla o pasaporte.
Es importante mencionar que para recoger la cdula del R.F.C. es necesario presentar adems un
comprobante de domicilio.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: 30 minutos

Aviso Notarial a la Secretara de Relaciones Exteriores

Este trmite lo realiza el Notario o Corredor Pblico y consiste en notificar a la SRE que ya ha sido
utilizado el permiso antes tramitado. Para realizar este trmite deber presentarse:
1. Tres copias y original del formato SA-5 firmado por el notario, y
2. Tres copias del permiso.
Costo: $210 (Institucin Bancaria)
$120 (Derecho Municipal)
Tiempo de trmite: Un da hbil

Presentacin ante el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio.

Despus de realizar los trmites anteriores, el Corredor o Notario realiza lo ante el Registro Pblico
de la Propiedad y del Comercio. Una vez registrada la sociedad mercantil, se entrega una copia
original a cada uno de los accionistas.
Costo: Incluido en los honorarios del Notario Pblico ($300-$700)
Tiempo de trmite: Un da hbil

Solicitud de Uso de Suelo y Edificacin ante el Municipio

Cuando se pretende establecer una empresa en un inmueble, debe acudirse a la Secretara de

Desarrollo Urbano y Ecologa (SEDUE) del municipio correspondiente, de acuerdo a la ubicacin
geogrfica de la empresa, para obtener el permiso de Uso de Suelo, Uso de la Edificacin y de
Construccin (los tres se conocen generalmente como permiso de Uso de Suelo).
El primer paso para obtener este permiso, es acudir al mdulo de atencin de la SEDUE del
municipio correspondiente, para verificar si de acuerdo con el Plan de Desarrollo Urbano, es
factible comenzar el trmite. Para completar dicho trmite hay que presentar la siguiente
documentacin:
1. Solicitud, firmada por el Propietario, y/o Poseedor, y/o Apoderado y
Responsable del Proyecto (para Licencia de Edificacin), Responsable de Obra (para Licencia de
Construccin). 8 copias.
2. Plano para Visto Bueno, 2 copias (formato Oficial).
3. Avalo Catastral, Original y copia
4. Recibo de pago del Impuesto Predial al corriente, 2 copias.
5. Escrituras notariadas y con sello del registro Pblico de la Propiedad, 2 copias.
6. Licencia de Uso de Suelo y/o Edificacin u otro antecedente, 1 copia.
7. Identificacin del Propietario y/o Poseedor, 2 copias (credencial de elector por ambos lados).
8. Copia de Cdula Profesional del Responsable de la Obra.
9. Pago de derechos correspondientes.
Costo: Ver siguiente cuadro
Tiempo de trmite: De uno a tres meses
Cobro por inicio de trmite para Licencias de Uso de Suelo y/o Uso de Edificacin
Hasta 100 m2 6 cuotas $240.60
Mayor de 100 m2 y hasta 250 m2 12 cuotas $481.20
Mayor de 250 m2 y hasta 500 m2 18 cuotas $721.80
Mayor de 500 m2 y hasta 1000 m2 24 cuotas $962.40
Mayor de 1000 m2 30 cuotas $1203.00
Nota: En caso de tramitar la Licencia de Uso de Suelo y Edificacin, se realizarn los cobros
correspondientes a cada trmite, tanto al inicio como al final del trmite.

Adicionalmente una cantidad por m2 conforme a la siguiente tarifa:

Hasta 100 m2 0.18 cuotas $3.20 por m2
Mayor de 100 m2 y hasta 250 m2 0.16 cuotas $6.41 por m2
Mayor de 250 m2 y hasta 500 m2 0.24 cuotas $9.62 por m2
Mayor de 500 m2 y hasta 1000 m2 0.31 cuotas $12.43 por m2
Mayor de 1000 m2 0.38 cuotas $15.23 por m2

Inscripcin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo
Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT)
Este trmite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrn y adems
inscribir a los trabajadores.
Durante la primera etapa, el empresario tiene que registrar su alta a travs del formato Aviso de
inscripcin de Patrn, dentro de los cinco das hbiles siguientes al inicio de operaciones o de una
relacin laboral; adems debe presentar para completar el trmite:
a) Persona Moral: una copia del acta constitutiva, formulario de registro ante SHCP ,
b) Persona Fsica: una copia de apertura o alta ante la SHCP e identificacin. (Credencial de
elector, pasaporte o cartilla). Respecto de la segunda etapa, para que el empresario pueda
registrar a sus trabajadores, tendr que llenar el formato Aviso de inscripcin del Trabajador y
presentar su credencial como patrn en el rea de Afiliacin y Vigencia. Este trmite deber
realizarse en un plazo de cinco das a partir de que el trabajador comenz a laborar en la empresa.
Una vez elaborado el trmite, a los 15 das de haberse realizado la inscripcin, los trabajadores
podrn gozar de los servicios mdicos del IMSS.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato

Trmites ante la Secretara de Salud (SS)

Cuando se va a establecer una empresa, la Secretara de Salud considera tres esquemas de
responsabilidad hacia dicha Secretara:
La licencia sanitaria para las empresas de mayor riesgo,
El aviso de funcionamiento para las empresas de menor riesgo, y

 La liberacin total de los giros que no constituyen riesgo para la salud.

Para realizar cualquiera de los trmites anteriores ante la Secretara de Salud, existen diversos
formularios para los distintos giros comerciales. En el presente texto se incluyen los dos ms
usuales:
El relacionado con giros de alimentos, bebidas o artculos de belleza y limpieza.
El formulario relativo a otras actividades industriales que solo requieren el
Aviso de Funcionamiento
Los requisitos que la SS solicita dependen del giro en el que se desarrolle la empresa. Para el
formulario incluido en este captulo se deber presentar:
1. Forma oficial de la Secretara de Salud;
2. Copia del acta constitutiva;
3. Copia del acta ante el SAT
4. Copia de identificacin oficial con fotografa del representante legal, y
5. En caso de que una persona distinta al apoderado legal realice el trmite, se debe presentar
adems una carta poder simple, junto con una copia de identificacin legal de la persona que
realiza el trmite.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Depende del sector

Inscripcin de la Comisin Mixta de Seguridad e Higiene ante la Secretara del Trabajo.

Este trmite se deriva de la obligacin que tiene el empresario en su papel de patrn, de crear una
comisin, cuyo objetivo sea investigar las causas de los accidentes y enfermedades dentro de la
empresa, proponer medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan estas normas.
Para constituir la Comisin, el patrn debe realizar una sesin con los miembros que haya
seleccionado para la Comisin, y con la representacin del Sindicato, si lo hubiera. En dicha sesin
se levantar el acta de integracin correspondiente que debe contener los siguientes datos:
1. Datos generales de la empresa;
2. Registro Federal de Contribuyentes;
3. Registro patronal ante el IMSS;

4. Domicilio, telfono, fax, correo electrnico;

5. Rama o actividad econmica;
6. Fecha de inicio de actividades;
7. Nmero de trabajadores de la empresa;
8. Nombre de los integrantes de la Comisin: Coordinador, Secretario,
Vocales;
9. Nmero y datos de los centros de trabajo en los que rige la Comisin;
10. Fecha de integracin;
11. Nombre y firma del representante del patrn, y
12. Nombre y firma del representante de los trabajadores.
El acta deber ser exhibida cuando la autoridad laboral lo requiera.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato

Inscripcin de la Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento ante la Secretara

La Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento es el grupo de trabajo responsable de vigilar
la instrumentacin, la operacin del sistema y de los procedimientos que se implanten para mejorar
la capacitacin y el adiestramiento de los trabajadores, sugerir medidas tendientes a
perfeccionarlos, conforme a las necesidades de los trabajadores y de la propia empresa.
Para constituir la Comisin, obligatoria para cada empresa, hay que elaborar un Acta Constitutiva,
donde se especifiquen las bases generales de su funcionamiento y llenar el Formato DC-1.
Estos dos documentos no requieren presentarse ante la autoridad, puesto que la Comisin es de
registro interno; sin embargo, la Secretara de Trabajo puede solicitar en cualquier momento la
presentacin del Acta Constitutiva, la forma DC-1 y los informes de las actividades realizadas en
los ltimos 12 meses.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato

Trmites ante la Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y

Alimentacin (SAGARPA)
No todas las empresas necesitan realizar algn trmite ante esta Secretara, ya que depende de
las materias primas que utilicen, los desechos que su proceso productivo genere o algunas otras
circunstancias especiales.
Para saber con exactitud si el giro de la empresa que se pretende instalar, necesita algn permiso
o certificacin ante esta Secretara, se tiene que hacer un escrito dirigido al Delegado Estatal de la
SAGARPA, en el cual se explique el proceso productivo, los materiales y sustancias que
intervienen en l, los desechos que generar el mismo proceso y cualquier informacin importante,
para determinar los trmites necesarios, a fin de evitar procedimientos posteriores con esta
autoridad.

Trmites Adicionales

Registro de Inversin Extranjera (SE)

Este trmite deber realizarse por aquellas empresas mexicanas en cuyo capital social participe
inversin extranjera, o bien por las empresas controladas por extranjeros. En el Captulo II se
detalla la informacin sobre la participacin de la Inversin Extranjera Directa en las empresas
mexicanas.

Registro en el Sistema de Informacin Empresarial

Mexicano (SIEM)
Este trmite se realiza ante la Cmara Empresarial correspondiente y su proceso de inscripcin al
SIEM.