Introduccion A Las Finanzas
Introduccion A Las Finanzas
Introduccion A Las Finanzas
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Introduccin a las
PFARSON
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Mara de la Luz Bravo Santilln
Viviana Lambretn Torres
Humberto Mrquez Gonzlez
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Introducci
n a las
Finanzas
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Introduccin
a las Finanzas
Primera edicin
Mara de la Luz Bravo
Santilln Viviana
Lambretn Torres
Humberto Mrquez
Gonzlez
Universidad de Monterrey, Mxico
Revisin tcnica:
na Lilia !ontreras Villa"mez
Facultad de Contadura y
Administracin #niversidad $acional
utnoma de M%&ico
Datos de catalogacin bibliogrica
BRAVO SANTILLN, MARA DE LA LUZ
LAMBRET!N TORRES, VIVIANA "
MR#UEZ $ONZLEZ, %UMBERTO
Introduccin a las &inan'as
!"#$S%& "D'(#()*&+ M,-ico+ .//0
)SB&1 20/3.43/25634
7rea1 (iencias
8ormato1 .9 : .0 cm !ginas1 5/;
"ditor1 !ablo Miguel Guerrero $osas
e3mail1 <ablo=guerrero><earsoned=com
"ditor de desarrollo1 Gloria Morales
Ve?ra
Su<ervisor de !roduccin1 #driana $ida Montes
!$)M"$# "D)()*&+ .//0
D=$= @ .//0 <or !earson "ducacin de M,-ico+ S=#= de (=V=
#tlacomulco 6//36to= <iso
)ndustrial #toto
65692 &aucal<an de Aurez+ "do= de M,-ico
"3mail1 editorial=un iv ersidades><earsoned=com
(mara &acional de la )ndustria "ditorial Me-icana=
$eg= &Bm= 9/59=
$eservados todos los derecCos= &i la totalidad ni <arte de esta <ublicacin <ueden re<roducirse+ registrarse o transmitirse+
<or un sistema de recu<eracin de inormacin+ en ninguna orma ni <or ningBn medio+ sea electrnico+ mecnico+ oto3
qumico+ magn,tico o electro<tico+ <or otoco<ia+ grabacin o cualquier otro+ sin <ermiso <revio <or escrito del editor=
"l <r,stamo+ alquiler o cualquier otra orma de cesin de uso de este eDem<lar requerir tambi,n la autorizacin del editor
o de sus re<resentantes=
ISBN ()* 20/3.43/25634
ISBN (+* 20E320/3.43/25635
)m<reso en M,-ico= Printed in Mexico.
9 . 5 ; 6 4 0 E 2 / 3 9/ /2 /E /0
! ' $ T ( $ I ) '
Introduccin ix
* La uncin de inanzas en la em<resa .
Deinicin de em<resa 5
(lasiicacin de las em<resas 5
Deinicin de rea uncional 6
La uncin de <roduccin 4
La uncin de ventas ? mercadotecnia 0
La uncin de recursos Cumanos E
La uncin de inanzas E
Problemas 12
Actividades 17
+ (iclo de o<eracin de los negocios 9E
(iclo de o<eracin de la em<resa 92
Documentacin de las o<eraciones de los negocios .9
(ontrol interno en las eta<as del ciclo de o<eracin ..
"ta<as del ciclo de o<eracin ..
Problemas 3
Actividades 3!
"olucin a los e#ercicios 3!
, &aturaleza de la inormacin inanciera ;/
)m<ortancia de la inormacin en la administracin de los negocios ;9
#tributos que debe <oseer la inormacin <ara que sea de calidad ;5
)normacin cuantitativa e inormacin cualitativa en la administracin de los negocios
;6
)normacin inanciera ;4
(uantiicacin de la inormacin inanciera ;4
Determinacin de los valores ;0
Medicin de los valores ;2
'nidades monetarias de un mismo <oder adquisitivo 6/
Problemas $$
Actividades %&
"olucin a los e#ercicios 7'
- Las decisiones de negocios ? los estados inancieros 0.
!rinci<ales decisiones que se generan en la em<resa 05
"stados inancieros 00
)m<ortancia de los estados inancieros 0E
(aractersticas generales de los estados inancieros E/
!rinci<ales estados inancieros E/
Limitaciones de los estados inancieros E.
Las decisiones en los negocios ? su relacin con los estados inancieros E5
Las decisiones de o<eracin ? el estado de resultados E5
Decisiones de o<eracin+ inversin ? inanciamiento ? el estado
de luDo de eectivo 2/
Decisiones de o<eracin ? inanciamiento ? el estado de variaciones
en el ca<ital contable 29
v
vi
!ontenido
)m<licaciones ,ticas en los inormes inancieros 25
Problemas &$
Actividades 1'
"olucin a los e#ercicios 1'$
. La ecuacin contable bsica 9/4
%rigen de la ecuacin contable bsica 9/0
(om<onentes de la ecuacin contable bsica 9/2
"ecto de las decisiones de inversin ? inanciamiento en la ecuacin
contable bsica 99/
"ecto de las decisiones de o<eracin en la ecuacin contable bsica 995
Las cuentas 996
'so de la ecuacin contable <ara determinar la situacin inanciera de la em<resa 99E
Problemas 121
"olucin a los e#ercicios 132
Actividad 132
/ "stado de resultados 954
&aturaleza ? obDetivo del estado de resultados 950
#s<ectos ormales del estado de resultados 95E
$econocimiento de los ingresos ? gastos 9;.
!artidas que integran el estado de resultados ? su clasiicacin 9;4
Dierentes ormatos del estado de resultados de<endiendo del ti<o de em<resa de que se trate
969
0 Balance general 9E/
%bDetivo del balance general ? su im<ortancia en la evaluacin
de la situacin inanciera de las em<resas 9E9
#s<ectos ormales del balance general 9E9
#ctivos 9E.
!asivos 929
(a<ital contable 925
Balance general clasiicado 924
#nlisis de la inormacin contenida en el balance general 920
Problemas 2'2
Actividades 211
"olucin a los e#ercicios 212
1 "stado de luDo de eectivo .94
)m<ortancia de la administracin del eectivo .90
8uentes ? a<licaciones del eectivo .9E
!rinci<ios bsicos en la administracin del eectivo .92
"stado de cambios en la situacin inanciera ...
"stado de luDo de eectivo ..5
"structura del estado de luDo de eectivo ..;
Suiciencia ? eiciencia en la generacin de eectivo .59
Problemas 23
Actividades 2%
"olucin los e#ercicios 27
#nlisis general de la inormacin obtenida en el estado de resultados 96.
Problemas 1$$
Actividades 171
"olucin a los e#ercicios 173
!ontenido
vii
2 "valuacin del desem<eFo .6.
)m<ortancia de la evaluacin del desem<eFo .65
(once<tos bsicos de la evaluacin del desem<eFo .65
"valuacin del desem<eFo de la decisin de o<eracin .60
"valuacin del desem<eFo de la decisin de inversin .4/
"valuacin del desem<eFo de la decisin de inanciamiento .4.
)ndicadores es<ecicos de las decisiones de los negocios .4;
M,todo Du!ont .4;
Limitaciones de los indicadores inancieros <ara evaluar el desem<eFo .0.
)m<licaciones ,ticas en la evaluacin del desem<eFo .0.
Problemas 27
"olucin a los e#ercicios 2!%
GL%S#$)% .E2
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I $ T 3 ' ) # ! ! I 4 $
ste libro es el resultado del trabaDo en equi<o de un gru<o de <roesores del De<ar3
tamento #cad,mico de (ontabilidad ? 8inanzas de la 'niversidad de Monterre? ? su
obDetivo es que sirva como Cerramienta adicional de a<rendizaDe <ara los alumnos del cur3
so de )ntroduccin a las 8inanzas= "n el diseFo de su estructura ? en el desarrollo de su
contenido se busc siem<re acilitar ese <roceso de a<rendizaDe=
"l libro consta de nueve ca<tulos= "n el <rimero de ellos se e-<lica la uncin de las
inanzas en la em<resa moderna+ resaltando su im<ortancia tanto <or el maneDo de los
recursos como <or la generacin de inormacin Btil en la toma de decisiones de negocios=
"n el segundo se describen ? analizan las <rinci<ales im<licaciones inancieras en las
actividades desarrolladas <or una em<resa1 com<rar+ transormar+ vender+ cobrar ? <agar=
"n el tercer ca<tulo se establece la im<ortancia de la inormacin en la administracin de
las em<resas+ resaltando los atributos que debe reunir ,sta <ara que sea de calidadG tam3
bi,n se describe la naturaleza ? caractersticas de la inormacin inanciera ? se analiza el
<a<el del dinero como instrumento de medicin ? el valor como obDeto de la misma= "l
cuarto ca<tulo relaciona las decisiones que se toman en los negocios con el contenido
general de los estados inancieros bsicos= "n el quinto se <resenta la ecuacin contable
como base del contenido de la inormacin inanciera que se em<lea en los negocios= "n
los ca<tulos seis+ siete ? ocCo se analiza el obDetivo ? contenido de cada uno de los esta3
dos inancieros bsicos1 estado de resultados+ balance general ? luDo de eectivo= "l ca<3
tulo nueve <resenta el tema de la evaluacin del desem<eFo+ relacionndolo con las
decisiones de negocios ? obviamente con la inormacin inanciera que sirve de base <ara
dicCa evaluacin=
"n cuanto a la orma+ en cada uno de los ca<tulos se <resenta un ma<a conce<tual
<ara acilitar la visin de conDunto de cada subtema cubiertoG adems se inclu?en eDerci3
cios <ara que el alumno <ractique los conce<tos estudiados+ cu?as res<uestas a<arecen al
inal del res<ectivo ca<tulo= %tro as<ecto son las marginalias+ cuadros e ideas enmarcadas
cu?o <ro<sito es resumir ? orientar la lectura Cacia algunas ideas clave= "n la ma?ora
de los ca<tulos se <ro<onen varias actividades <ara que el alumno+ en orma individual
o en gru<o+ las realice obteniendo inormacin va )nternet= !or Bltimo+ tambi,n se agregan
en cada ca<tulo numerosos <roblemas <ara resolverlos ?a sea en clase o como tarea=
Las em<resas ? cantidades reeridas en este te-to solamente son de carcter ilustrativo
? en mucCos casos no corres<onden a la realidad=
i&
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"
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G 3 ) ( ! I M I ( $ T ' S
&uestro es<ecial agradecimiento a la (= != (= Guadalu<e SncCez !,rez ? a la
(= != &orma "lia (arranza 8lores <or su contribucin en la realizacin de este <ro?ecto=
#simismo+ agradecemos a las maestras (= != Mara Luisa #laro $ivera ? a la
Lic= Margarita "lizondo "lizondo+ <roesoras del curso )ntroduccin a las 8inanzas+
sus valiosos comentarios nos a?udaron a meDorar esta obra=
# nuestros alumnos+ quienes con sus comentarios+ cuestionamientos+ a<ortaciones ?
sugerencias tambi,n contribu?eron a enriquecer el contenido de este libro=
*
La 5uncin
de
6nanzas en la
em7resa
! 8 9 T # L
'
'B: (TI V'S (S8(!9 FI !'S )(
83($)I ;: (
l concluir este ca7tulo< el alumno ser ca7az de=
*> )escribir las 7rinci7ales reas 5uncionales de una em7resa>
+> )escribir la 5uncin de 6nanzas>
,> )escribir las 7rinci7ales actividades del rea de tesorera>
-> )escribir las 7rinci7ales actividades del rea de contralora>
.> nalizar la relacin e&istente entre las 5unciones de 6nanzas<
7roduccin< ventas ? mercadotecnia>
I $ T 3 ' ) # ! ! I 4 $
"n este ca<tulo se e-<licarn ? analizarn cada una de las <rinci<ales reas uncionales
que e-isten en una em<resa+ Caciendo un ,nasis es<ecial en el estudio de la uncin de
inanzas+ su relacin con las dems reas uncionales ? su im<ortancia tanto en la genera3
cin de inormacin <ara la toma de decisiones como en la obtencin ? a<licacin de los
recursos de la em<resa= Lo anterior <ermitir conocer cmo una organizacin <uede o<erar
en orma eiciente+ ? de esta manera lograr sus metas ? obDetivos= Las reas uncionales
re<resentan la orma con la cual las em<resas llevan a cabo las distintas actividades rela3
cionadas con el giro de su negocio=
)e6nicin de em7 r esa
(on el in de entender de una meDor manera la uncin de las inanzas+
es necesario <rimero tener una com<rensin de lo que es una em<re3
Qu es una empresa?
sa+ sus caractersticas+ obDetivos ? cmo <ueden ser clasiicadas= #s <ues+ una em<resa se
deine como una entidad econmica que est constituida <or recursos Cumanos ? <or re3
cursos econmicos que es necesario administrar <ara el logro de ciertos obDetivos=
Tomemos <or eDem<lo el caso de un restaurante el cual+ <ara un3
cionar+ requiere Hentre otras cosasH de un local+ de muebles+ de equi3
<o de cocina+ de vaDillas+ de ingredientes <ara elaborar los alimentos
Qu elementos integran
una empresa?
que solicitan los clientes ? de <ersonas que desem<eFen las distintas actividades+ as co3
mo la coordinacin necesaria <ara que dicCas actividades se realicen en orma eiciente ?
o<ortuna= Si analizamos los elementos mencionados que integran este negocio+ vemos que
corres<onden a las categoras descritas1
I Las <ersonas que laboran en el restaurante Jlas que cocinan ? atienden a los clientes ?
las que dirigen el trabaDo de los otrosK=
I Los recursos econmicos Jediicio+ muebles+ equi<o+ etc=K=
"s as como los elementos anteriores+ cada uno en relacin directa con los dems+ orman
en conDunto un ente o em<resa+ la cual <uede contar con <ersonalidad Durdica <ro<ia ?
Bnica+ dierente de las <ersonas que trabaDan en ella ? de aqu,llas a las que <ertenece=
"n este eDem<lo+ es evidente que el <ersonal que labora en el restaurante+ as como los
recursos usados en el mismo Jingredientes+ equi<o+ material de lim<ieza+ etc=K+ tambi,n
requieren de un <roceso de administracin= !or eDem<lo+ debe e-istir alguien que se en3
cargue de las com<ras de estos insumos+ <ara lo cual es necesario que el restaurante cuen3
te con dinero <ara adquirirlosG alguien ms debe llevar el control de los consumos
eectuados ? otra <ersona debe estar encargada del cui3
dado ? maneDo de los mismos= 8inalmente+ alguien ms
debe llevar un registro de lo que se obtiene <or la venta
de las comidas+ ? realizar re<ortes que inormen lo que
se est ganando <or orecer este servicio= "n la igura
9=9 se <resentan gricamente estos tres elementos=
Se <uede concluir <or lo tanto que+ inde<endiente3
mente de su obDetivo+ en todas las em<resas se lleva a
cabo este <roceso de administrar recursos Cumanos ?
recursos econmicos+ <ara lo cual es necesario contar
con <ersonal es<ecializado adems de una
organizacin administrativa que lo acilite=
$ecursos
#dministracin
"M!$"S#
$ecursos
Fi"ura *>*
(lementos constitutivos de una em7resa
Cumanos econmicos
9
,
-
Introduccin a las 6nanzas
!lasi6cacin de las em7 r esas
Cul es el
objetivo de una
empresa
lucrativa?
Cul es la
diferencia
entre una empresa
pblica y una
privada?
A !u se
dedican las
empresas de
servicios?
"n la <rctica+ e-isten distintos criterios <ara clasiicar a las em<resas de acuerdo con los
ines que se <ersiguen con dicCas clasiicaciones o agru<aciones=
'n <rimer criterio de clasiicacin tiene como base el obDetivo que las em<resas <ersiguen+
es decir+ si ,stas son creadas <ara generar o no utilidades= Siguiendo este criterio+ las em<resas
<ueden ser de carcter lucrativo ? no lucrativo= Las em<resas con ines lucrativos son aquellas
que tienen como in generar utilidades <ara sus dueFos o accionistas= "stas em<resas <restan
servicios+ comercializan <roductos o manuacturan bienes es<ecicos que son vendidos a un
<recio que <ermita cubrir sus costos ? adems com<ensar a los dueFos con utilidades= "Dem<los
de ,stas son Bancomer+ S= #= de (= V=+ Soriana+ S= #= de (= V= ? (ementos Me-icanos+ S= #=
de (= V= Las em<resas no lucrativas+ en cambio+ tienen como obDetivo brindar un servicio de
asis3 tencia a la comunidad+ como educacin+ salud o inraestructura urbana+ ms que
obtener una utilidad+ ?a que a los que a<ortaron recursos no se les Car distribucin alguna <or
este conce<3 to= (ruz $oDa Me-icana+ as como ciertas instituciones de cultura ? beneicencia+
son eDem<los de entidades que <udieran ser clasiicadas como no lucrativas=
'n segundo criterio <ara clasiicar a las em<resas es de<endiendo de si cotizan o no en la
Bolsa Me-icana de Valores+ organismo que de<ende de la Secretara de Hacienda ?
(r,dito !Bblico ? que vigila ? controla el <roceso de colocacin de acciones de las em<resas
entre el gran <Bblico inversionista= #s+ e-isten em(resas ()blicas ? em(resas (rivadas= Las
em<resas <Bblicas son aquellas que cotizan sus acciones en la Bolsa Me-icana de Valores+ es
decir+ que una <arte de su ca<ital ue inanciado a trav,s de la oerta del mismo entre el gran
<Bblico in3 versionista= Telme-+ Vitro+ S= #= de (= V= ? (ementos Me-icanos+ S= #= de (= V=
son eDem<los de em<resas de esta categora= Las acciones de las em<resas <rivadas+ <or el
contrario+ no se <ue3 den adquirir ni vender en la Bolsa <or no estar registradas en ella=
(omo <uede observarse+ algunas em<resas <ueden ser lucrativas ? al mismo tiem<o <Bbli3
cas+ como es el caso de Telme-+ mientras que otras <ueden ser lucrativas ? <rivadas al mismo
tiem<o=
'n tercer criterio <ara clasiicar a las em<resas consiste en determinar si ,stas <ertenecen a
la esera gubernamental o no= SegBn este criterio+ e-isten em(resas *ubernamentales ?
em(resas no *ubernamentales. Las em<resas gubernamentales son aquellas que <ertenecen al
gobierno ederal+ estatal o munici<al= "Dem<los de ,stas son !etrleos Me-icanos+ (omisin
8ederal de "lectricidad ? el )nstituto Me-icano del Seguro Social= !or su <arte+ se consideran
em<resas no gubernamentales aquellas que son <ro<iedad de la iniciativa <rivada+ ? <or lo
tanto no tienen ninguna relacin con los distintos mbitos de gobierno= "l !alacio de Hierro+
#ltos Hornos de M,-ico+ S= #= de (= V= ? (onstructoras )(#+ S= #= de (= V= son em<resas que
<ertenecen a esta categora=
Basndonos en este criterio+ observamos nuevamente que algunas em<resas <ueden ser al
mismo tiem<o lucrativas+ <Bblicas ? no gubernamentales+ como en el caso de (ementos Me-i3
canos+ mientras que otras+ como (aritas+ <ueden ser no lucrativas+ <rivadas ? no
gubernamentales a la vez=
'n cuarto criterio de clasiicacin considera el ti<o de satisactor que las em<resas orecen
a los clientes= "n este sentido+ Ca? em(resas +ue o,recen servicios ? em(resas +ue o,recen
(roductos. Las <rimeras son aquellas que brindan a sus clientes un satisactor que no <osee
<ro<iedades sicas+ esto es+ un servicio Jre<arar equi<o+ asesora legal+ seguridad ? vigilancia+
consultora+ etc=K= !or eDem<lo+ Tel,onos de M,-ico+ S= #= de (= V= es una em<resa de este ti<o+
?a que <resta servicios de teleona= !or otra <arte+ Ca? em<resas que orecen a sus clientes <ro3
ductos que tienen <ro<iedades sicas Jterrenos+ mercancas+ maquinaria+ etc=K+ tal es el caso de
Sears $oebucL de M,-ico+ S= #= de (= V= ? Helados Holanda+ S= #= de (= V=
De esta manera+ <ueden e-istir em<resas que sean consideradas no lucrativas+ <rivadas+ no
gubernamentales ? que orecen un servicio+ como es el caso de la 'niversidad de Monterre?=
'na tendencia actual en las em<resas de servicios es que+ <ara consolidar ms su estrategia
de negocio+ orezcan determinados <roductos que son catalogados como <eri,ricos al servicio
orecido+ es decir+ que dan so<orte ? a<o?o al servicio <rinci<al que la em<resa orece= #s ve3
mos+ <or eDem<lo+ que Tel,onos de M,-ico orece adems del servicio de teleona+ tel,onos
con cables e inalmbricos+ identiicadores de llamadas+ conmutadores+ etc= (on la venta de estos
<roductos+ la em<resa incentiva ? a<o?a la venta de su servicio telenico=
!a7tulo *= La 5uncin de 6nanzas en la em7resa
.
"n el caso de las com<aFas que orecen <roductos a sus clientes+ la tendencia en algunas
de ellas es que <resten adems ciertos servicios como una orma de <romover la venta de sus
<roductos= #s <ues+ em<resas como Sears $oebucL de M,-ico+ adems de vender estuas+ lava3
doras+ rerigeradores ? otros enseres electrodom,sticos+ <ro<orciona a sus clientes el servicio de
ainacin+ lubricacin+ alineacin ? balanceo de automviles=
"n el caso de las em<resas que orecen <roductos <ueden e-istir dos modalidades1 baDo la
<rimera de ellas la em<resa abrica ? vende los artculos= # ,stas se les conoce como
em<resas industriales o manuactureras= "n la segunda modalidad la em<resa no abrica sino
que com<ra a em<resas industriales uno o varios <roductos a un cierto costo ? los orece a sus
clientes a un <recio de venta que les <ermite obtener utilidades= # estas em<resas se les conoce
como comerciales=
'n quinto criterio de clasiicacin de las em<resas tiene relacin con el ti<o de mercado o
territorio que cubren= "-isten em(resas nacionales ? em(resas internacionales= Las <rimeras
venden sus <roductos o servicios a clientes que estn localizados e-clusivamente en un determi3
nado <as= !or su <arte+ las em<resas internacionales+ adems de vender sus <roductos ? servi3 cios
en el mercado nacional o dom,stico+ lo Cacen en otros <ases alrededor del mundo= Gru<o Maseca+
S= #= de (= V= es una em<resa de esta categora+ <ues adems de vender sus <roductos en M,-ico+
lo Cace en otros <ases como "stados 'nidos+ Guatemala+ (osta $ica+ Honduras ? Venezuela=
'n se-to criterio baDo el cual las em<resas <ueden ser clasiicadas es su tamaFo= De acuer3 do
con este criterio+ ,stas se <ueden agru<ar en cuatro categoras1 micro, (e+ue-as+ medianas ?
*randes= "s necesario aclarar que durante mucCos aFos el criterio que deina el tamaFo de las
com<aFas era el monto de sus ventas anualesG sin embargo+ desde Cace algunos aFos el criterio
establece que el tamaFo est deinido aCora <or el nBmero de em<leados que laboran en la em3
<resa= De acuerdo con el Diario %icial de la 8ederacin del 5/ de marzo de 9222+ las em<resas son
clasiicadas como se <uede a<reciar en el cuadro 9=91
Cul es la
diferencia entre
las empresas
pe!ue"as#
medianas y
grandes?
!uadro *>*
!riterio "eneral 7ara
clasi6car a una
em7resa 7or su
tama@o
(on lo anterior <odemos encontrar em<resas que sean lucrativas+ <Bblicas+ no gubernamentales+
que orecen <roductos+ internacionales ? grandes+ como es el caso de Gru<o Maseca=
(abe mencionar como dato im<ortante que en nuestro <as ms de 26M de las em<resas es3
tn consideradas como micro ? <equeFas+ mientras que el 6M restante se clasiican como me3
dianas ? grandes em<resas= "n el cuadro 9=. se <resenta un resumen de los seis criterios antes
mencionados <ara clasiicar a las em<resas=
!uadro *>+
!riterios de clasi6cacin de las em7resas
ctividad
7roductiv
a
Industriales !omerciales )e servicios
Microem7resas )e A a ,A
em7leados
)e A a .
em7leados
)e A a +A
em7leados
(m7resas
7eque@as
)e ,* Basta
*AA
em7leados
)e / Basta
+A
em7leado
)e +* a .A
em7leado
s
(m7resas
medianas
)e *A* a
.AA
em7leado
)e +* a
*AA
em7lead
)e .* a
*AA
em7leado
(m7resas "randes Ms de .AA
em7lead
os
Ms de *AA
em7lead
os
Ms de *AA
em7leado
s
!riterio de clasi6cacin !lasi6cacin
*> )e acuerdo con el obCetivo que se 7ersi"ue (m7resas lucrativas
(m7resas no lucrativas
+> )e acuerdo a si estn listadas o no en la BMVD (m7resas 7Eblicas
(m7resas 7rivadas
,> )e acuerdo a la 7ar tici7acin en la 7ro7iedad (m7resas
"ubernamentales
(m7resas no "ubernamentales
-> )e acuerdo con el ti7o de satis5actor que o5recen (m7resas de
ser vicios (m7resas
/
Introduccin a las 6nanzas
Continuaci
n
!riterio de clasi6cacin !lasi6cacin
.> )e acuerdo con el ti7o de mercado que
cubren
/> )e acuerdo con su tama@o
DBolsa Me&icana de
Valores
(m7resas nacionales
(m7resas internacionales
Microem7resas
(m7resas
7eque@as
(m7resas
medianas
(m7resas
"randes
)e6nicin de r ea 5uncional
Qu es un
rea
funcional?
(omo se mencion anteriormente+ las distintas tareas que desem<eFa el <ersonal de la em<resa
son realizadas a trav,s de lo que se conoce como .reas ,uncionales= $eciben este nombre ?a
que son segmentos dentro de la em<resa donde se llevan a cabo las unciones que son necesa3
rias <ara la o<eracin de la misma+ ? <ara que ,sta est, en condiciones de cum<lir sus metas ?
obDetivos= Las <rinci<ales reas uncionales de una em<resa son1
I !roduccin=
I Ventas ? mercadotecnia=
I $ecursos Cumanos=
I 8inanzas=
Las reas uncionales <ueden estar integradas a su vez <or de<artamentos que eDecutan activida3
des es<ecicas+ como a<o?o a la uncin a la que <ertenecen= "n la igura 9=. se ilustran en un
or*ani*rama Hes decir+ una re<resentacin grica que muestra la manera en que est estructu3
rada una em<resaH las reas uncionales antes mencionadas=
Fi"ura *>+
Freas 5uncionales
de una em7resa
Direccin General
!roduccin
Ventas ?
Mercadotecnia
$ecursos
Humanos
8inanzas
$n !u
consiste el
proceso
productivo?
La 5uncin de 7 r oduccin
(m7resas manu5actureras> Na Cemos visto que la <rinci<al caracterstica de este ti<o de
em3 <resas es que abrican <roductos a <artir de la transormacin de materias <rimas= "sta
activi3 dad se conoce como (roceso (roductivo= !ara que se lleve a cabo es necesario que la
em<resa cuente con materias <rimas+ con <ersonal+ Cerramientas ? maquinaria <ara que dicCas
materias <rimas <uedan ser convertidas en un <roducto terminado=
!or eDem<lo+ en una em<resa que abrica escritorios ? sillas+ <rimero es necesario com<rar
madera+ lmina ? <intura+ entre otras cosas+ <ara que se <ueda iniciar el <roceso de abricacin=
'na vez que los materiales llegan a la em<resa+ ,stos son trasladados al almac,n de materias
!a7tulo *= La 5uncin de 6nanzas en la em7resa
0
<rimas+ donde estarn guardados Casta que sean requeridos <or el de<artamento de <roduccin=
"n este <roceso+ es necesario que algunas <ersonas corten la madera ? la lmina+ otras ensam3
blen las <iezas de tal orma que los escritorios ? sillas va?an adquiriendo su orma sica+ ? i3
nalmente otras que les a<liquen la <intura ? les den el acabado inal=
'na vez que los <roductos son terminados+ se envan al almac,n+ donde estarn es<erando
ser embarcados a los clientes que los soliciten= (uando se inicia esta tarea HvenderH se Cabla
entonces de otra serie de actividades que en conDunto constitu?en la uncin de ventas ? merca3
dotecnia=
(m7resas comerciales> Las em<resas comerciales realizan la o<eracin de com<ra3venta
de mercancas+ <ara lo cual requieren de una inraestructura sica ? de sistemas de distribucin
? al3 macenamiento <ara la adquisicin+ distribucin ? venta de las mercancas= #l rea o
de<artamento res<onsable de que este <roceso sea eDecutado eicazmente se le conoce como
de(artamento de o(eraciones=
Tomemos como eDem<lo a las grandes cadenas comerciales+ que ilustran mu? bien la activi3
dad de com<ra3venta= "stas em<resas deben contar <rimero con almacenes <ara <oder mantener
grandes cantidades de mercancas que com<ran a sus (roveedores= !osteriormente+ estas mer3
cancas son trasladadas Cacia los centros de distribucin o <untos de venta donde son vendidas
a los clientes=
(m7resas de servicios> "ste ti<o de em<resas orecen servicios a los clientes+ <or lo
tanto no requieren de es<acios <ara almacenamiento=
Sin embargo+ <ara que la em<resa <ueda estar en condiciones de orecer sus servicios+ es
necesario que se realicen los esuerzos encaminados a contar con la inraestructura ? organiza3
cin interna que aciliten que estos servicios sean generados= Todas las actividades encaminadas
a Cacer <osibles estas condiciones son res<onsabilidad de la uncin o de<artamento de o<era3
ciones=
"n el caso de Tel,onos de M,-ico+ que <ro<orciona el servicio de teleona+ es necesaria
la instalacin de redes ? sus cableados que <ermitan el luDo de llamadas <or <arte de sus usua3
rios= "s necesario que tengan adems una inraestructura tecnolgica que <ermita que este
servicio cum<la con ciertos requerimientos de calidad que los clientes demandan= Todas las
descri<ciones anteriores son un eDem<lo de las actividades que integran la uncin de o<era3
ciones ? que en orma global Cacen <osible que el servicio de teleona est, dis<onible <ara
los clientes=
#s <ues+ aunque en este ti<o de em<resas no se elabora un <roducto+ el servicio que ore3
cen re<resenta tambi,n una uente im<ortante de generacin de costos <ara que el mismo <ueda
ser comercializado= (omo conclusin+ se <uede decir que la uncin de <roduccin Hu o<era3
ciones en el caso de em<resas comerciales ? de serviciosH tiene como obDetivo Cacer <osible
que las em<resas tengan dis<onibles los <roductos o servicios que demandan los consumidores=
La 5uncin de ventas ? me r cadotecnia
La segunda rea uncional de una em<resa es la de ventas ? mercadotecnia= "n ella se agru<an
todas aquellas actividades que tienen como obDetivo Cacer <osible la venta o comercializacin
de los <roductos o servicios que orece la em<resa= !or eDem<lo+ los vendedores realizan ac3
tividades cu?o <ro<sito es que los <roductos o servicios sean inalmente adquiridos <or los
clientes=
!ara llevar a cabo esta uncin+ <uede ser necesaria la eDecucin de tareas <articulares+ de
esta manera+ ventas ? mercadotecnia <uede estar dividida en las siguientes actividades o uncio3
nes es<ecicas1
I Ventas nacionales=
I Ventas internacionales o de e-<ortacin=
I !ublicidad=
I !romocin=
I #tencin ? servicio a clientes=
$n !u consiste la
funcin de
produccin en la
empresa
comercial?
Cul es el
objetivo de la
funcin de
ventas y
mercadotecnia?
1
Introduccin a las 6nanzas
%or !u es impor
tante la funcin de
ventas y
mercadotecnia
desde un punto de
vista &nanciero?
"s im<ortante resaltar la estrecCa relacin que debe e-istir entre las unciones de <roduccin ?
ventas ? mercadotecnia+ ?a que <udiera <ensarse que estas dos reas trabaDan en orma se<arada
? aislada= !ara que se logren los obDetivos de <roduccin+ <rimero el de<artamento de ventas ?
mercadotecnia debe realizar estudios en el mercado con el in de asegurarse de que e-isten
clien3 tes <otenciales que demandarn dicCos <roductos= !or esta razn+ es indis<ensable que
el de3 <artamento de <roduccin slo elabore aquellos <roductos que el mercado est,
demandando=
%tro eDem<lo que ilustra la im<ortancia de la relacin entre las unciones de <roduccin ?
ventas ? mercadotecnia es el CecCo de que la em<resa debe determinar los <recios de venta de
sus <roductos o servicios= !ara esto+ es necesario conocer <rimero lo que <uede costar <roducir
estos bienes=
%tro <unto interesante de rele-in es que la uncin de ventas ? mercadotecnia re<resenta
<ara la em<resa el <rinci<al medio de obtencin de sus recursos monetarios Jo eectivoK+ con los
cuales deber Cacer rente a los com<romisos originados al realizar los esuerzos <ara generar ?
colocar sus <roductos= "n esta rea laboran generalmente <roesionistas es<ecializados en el
mercadeo de <roductos ? servicios+ investigacin de mercados+ <ublicidad+ <romocin ?
servicio al cliente=
La 5uncin de r ecursos Bumanos
!ara que la em<resa lleve a cabo las actividades im<lcitas en cada una de las unciones que de3
sarrolla+ es necesario que cuente con <ersonal que garantice que los obDetivos de cada una de
ellas sean cubiertos= La uncin de recursos Cumanos se encarga de la administracin de aque3
llas tareas relacionadas con la seleccin+ contratacin+ ca<acitacin+ desarrollo ? conservacin
del <ersonal en las em<resas=
#s <ues+ dentro de esta uncin se inclu?en tareas como el reclutamiento+ la seleccin ?
con3 tratacin del <ersonal+ la administracin de los sueldos ? salarios as como de las
<restaciones que se <agan ? la ca<acitacin ? el desarrollo de las <ersonas dentro de la em<resa+
entre otras=
La 5uncin de 6nanzas
!ara <oder desarrollar las distintas actividades com<rendidas en cada una de las unciones men3
cionadas anteriormente J<roduccin+ recursos Cumanos ? ventas ? mercadotecniaK se necesita
dinero= !or eDem<lo+ <ara adquirir la maquinaria ? el equi<o em<leados en la <roduccin+ <ara
com<rar la materia <rima requerida <ara abricar los <roductos+ <ara <agar los sueldos a los
obreros ? <ara liquidar el consumo de energa el,ctrica se necesitan cantidades de dinero relati3
vamente im<ortantes= Lo mismo sucede en las actividades corres<ondientes a la uncin de ven3
tas ? mercadotecnia ? la de recursos Cumanos+ ?a que todas ellas requieren de recursos <ara
<oder o<erar= !or otra <arte+ mediante la venta de los artculos <roducidos ? los servicios <res3
tados+ la em<resa obtiene a<ortes de dinero= #dicionalmente+ es necesario controlar+ mediante el
registro ? la elaboracin de re<ortes+ la orma en que se est maneDando el dinero que lu?e ?
circula en la em<resa=
Oste es+ a grandes rasgos+ <recisamente el cam<o de accin de la uncin de inanzas=
"n suma+ <odemos decir que la uncin de inanzas est integrada <or dos grandes reas1 te/
sorer0a ? contralor0a, como se muestra en el cuadro 9=51
!uadro *>,
'r"anizacin
"eneral de la
5uncin de 6nanzas
Tesorera !ontralora
ManeCo de los GuCos de
dinero
H )ecisiones de
6nanciamiento
H )ecisiones de inversin
dministracin del ca7ital
H Mezcla de
6nanciamiento
H Mezcla de inversin
!ontabilidad
Im7uestos
8resu7uest
os !ostos
!a7tulo *= La 5uncin de 6nanzas en la em7resa
2
Tesorera
"l rea de tesorera desarrolla una serie de actividades que se <ueden agru<ar en1
I actividades relacionadas con el maneDo de los luDos de dinero de la em<resa+ ?
I actividades corres<ondientes a la administracin del ca<ital de la em<resa=
Actividades relacionadas con el manejo
de los 'ujos de dinero de la empresa
!or luDos de dinero se entienden las entradas ? las salidas de dinero que una em<resa en <ar3
ticular e-<erimenta= (on res<ecto a esos luDos+ <or un lado Ca? que tomar en cuenta los
as<ectos relacionados con las decisiones de ,inanciamiento+ es decir+ con la identiicacin+
evaluacin+ seleccin ? negociacin Jen su casoK de las distintas alternativas de que dis<one
una com<aFa <ara conseguir el dinero que necesita+ ? <or el otro+ los as<ectos inCerentes a las
decisiones de inversin+ esto es+ lo relativo al uso que se la va a dar a esos recursos=
(omo se ver en ca<tulos <osteriores+ las em<resas tienen cuatro <osibles alternativas <ara
obtener recursos1
(, que la em<resa genere dinero <or medio de sus o<eraciones+
-, que lo <ida <restado+
+, que los dueFos o accionistas de la com<aFa a<orten los recursos+ ?
., que la em<resa venda alguno de sus bienes+ <or eDem<lo+ un ediicio=
#simismo+ en lo tocante al uso de dicCos recursos+ la em<resa1
(, <uede utilizar el dinero <ara el <ago de deudas <reviamente contradas+
-, <uede re<artir las utilidades entre sus accionistas o dueFos+
+, <uede invertir en bienes <ara la <ro<ia em<resa+ ?
., <uede reembolsarle el dinero a los accionistas o dueFos=
Las <ersonas que tienen a su cargo el desarrollo de las actividades de inanzas relacionadas con
las decisiones de inanciamiento deben buscar ? seleccionar las uentes de dinero ms econmi3
cas <osibles J<or eDem<lo+ las que cobren menos interesesK ? deben tener como criterio gua la
li+uide1+ esto es+ debe buscarse que la em<resa sea ca<az de cum<lir o<ortunamente con el <ago
de las deudas que contraiga+ ?a que de lo contrario <odra incurrir en un riesgo inanciero que
<onga en <eligro la vida de la em<resa= !ara lograr este equilibrio+ los administradores inancie3
ros deben conocer con la debida <roundidad1
I 2l mercado de dinero= "s donde se comercializa el dinero+ normalmente mediante la cele3
bracin de un contrato en el que una de las <artes otorga un <r,stamo ? la otra lo recibe= #
este ti<o de contratos se les conoce como instrumentos ,inancieros de deuda a corto (la1o ?
se celebran <ara satisacer necesidades de eectivo a corto <lazo+ es decir+ <ara resolver <ro3
blemas inmediatos de liquidez= "l vencimiento casi nunca es su<erior a un aFo= 'n eDem<lo
de este ti<o de instrumentos es el <a<el comercial=
I 2l mercado de ca(itales= "s donde se <ueden colocar instrumentos de deuda a largo <lazo
JobligacionesK o acciones con el in de conseguir inanciamiento a largo <lazo=
Las <ersonas res<onsables de las actividades vinculadas con las decisiones de inversin de3
ben buscar que el dinero se canalice a donde sea ms <roductivo+ <or lo cual el criterio que
debe gobernar sus decisiones es el del rendimiento+ esto es+ que las inversiones de la em<re3
sa generen el rendimiento deseado de acuerdo con los criterios establecidos <or su alta ad3
ministracin=
"n resumen+ se <uede decir que los obDetivos que se <ersiguen con las actividades relacio3
nadas con el maneDo de los luDos de dinero de la em<resa son1 li+uide1 ? rendimiento.
Qu implica el
manejo del 'ujo de
dinero en una
empresa?
Qu es el
mercado de
dinero?
Qu
diferencias (ay
entre un
mercado de
dinero y un
mercado de
capitales?
Cules son los
objetivos !ue se
persiguen en el
manejo del dinero?
*A
Introduccin a las 6nanzas
Actividades correspondientes a la
administracin del capital de la
empresa
Oste es el otro gru<o de actividades desarrolladas <or tesorera+ las cuales estn centradas en
dos ti<os de decisiones1
(, la mezcla o estructura del inanciamiento+ ?
-, la mezcla o estructura de las inversiones=
3a estructura del ,inanciamiento se reiere a la combinacin de las distintas uentes de inancia3
miento a las que <uede acceder una em<resa+ lo cual im<lica decidir en qu, <ro<orcin se utili3
zarn recursos <rovenientes de uentes e-ternas Ja corto ? a largo <lazosK ? cules recursos
deben originarse de uentes internas= La mezcla o estructura de las inversiones se reiere a las
com3 binaciones <osibles de los distintos ti<os de inversin que <uede ? debe realizar una
em<resa determinada <ara que dicCas inversiones sean ms <roductivas=
!ontralor
a
Osta es la segunda gran rea dentro de la uncin de inanzas ? consiste bsicamente en la
res<onsabilidad de administrar el sistema de inormacin inanciera ? administrativa necesario
<ara <roveer la inormacin bsica que se requiere <ara <oder administrar correctamente una
em<resa=
#l rente de esta uncin est el contralor+ el cual tiene+ entre otras+ las siguientes unciones1
I 8ormar <arte del equi<o de administracin de la em<resa=
I "stablecer las <olticas contables que deben a<licarse en la com<aFa=
I "stablecer los m,todos ? <rocedimientos de control interno que <ermitan la salvaguarda de
los bienes de la em<resa ? <romuevan la trans<arencia ? coniabilidad de la inormacin
inanciera=
I "mitir e inter<retar la inormacin inanciera=
I (um<lir con las obligaciones iscales de la em<resa=
I #<o?ar el <roceso de <laneacin ? control=
"l rea de contralora <uede estar segmentada+ de acuerdo con las necesidades ? el tamaFo de
cada em<resa en <articular+ en los segmentos o de<artamentos de1 contabilidad, im(uestos, (re/
su(uestos, costos ? auditor0a interna. # continuacin se <resenta una breve descri<cin de cada
uno de ellos=
)epar tamento de
contabilidad
"s el res<onsable de <roveer la inormacin <ertinente acerca del desem<eFo ? uncionamiento
de la em<resa= #l conDunto de re<ortes que contiene dicCa inormacin se le conoce como in,or/
macin ,inanciera. !ara <oder elaborar esta inormacin se requiere de la ca<tura ? registro de
todos los datos que tienen que ver con las distintas transacciones ? o<eraciones que realiza una
em<resa+ los cuales+ des<u,s de su registro inicial+ se clasiican+ resumen ? inalmente se re<or3
tan a los distintos usuarios=
Los usuarios de la inormacin inanciera de la em<resa son aquellas <ersonas interesadas
en conocer cmo se Ca desem<eFado la misma durante un <eriodo determinado+ <ero que
tambi,n deben conocer la situacin de ,sta desde un <unto de vista inanciero en un momento
dado= "-isten bsicamente dos ti<os de usuarios1
a/ 'suarios internos=
0/ 'suarios e-ternos=
Los usuarios internos son aquellos que estn dentro de la misma em<resa+ generalmente sus ad3
ministradores en todos los niveles= Los usuarios externos son aquellos que se ubican uera de la
em<resa+ como la Secretara de Hacienda ? (r,dito !Bblico+ los accionistas+ los bancos ? los
<osibles inversionistas= (ada uno de estos usuarios requiere de dierente ti<o de inormacin+
!a7tulo *= La 5uncin de 6nanzas en la em7resa
**
?a que las decisiones que cada uno de ellos toma son de naturaleza distinta ? <ersiguen dieren3
tes <ro<sitos=
La inormacin inanciera destinada a los usuarios internos es generada <or un subsistema
de la contabilidad que se conoce como contabilidad administrativa+ ? <rovee a los
administradores la inormacin necesaria <ara el <roceso de toma de decisiones+ el control de
las o<eraciones ? la <laneacin= "Dem<los de este ti<o de inormacin son el costo de
<roduccin de los <roduc3 tos o servicios que la em<resa elabora+ el costo unitario de los
mismos+ el monto de los inventarios de materiales o mercancas+ los costos estimados <ara un
<eriodo uturo+ etc,tera=
!or lo que res<ecta a la inormacin e-terna+ ,sta es generada tambi,n <or otro subsistema
de la contabilidad que se denomina contabilidad ,inanciera+ ? bsicamente <ro<orciona a los
usuarios e-ternos inormacin relacionada con el estado general o situacin inanciera de la em3
<resa= "Dem<los de esta inormacin son el monto total de las deudas+ las <ro<iedades de la mis3
ma Jediicios+ terrenos+ maquinaria+ etc=K ? los derecCos que se tienen sobre ellos+ el monto de
las a<ortaciones que Can CecCo los socios o accionistas+ el monto de las ventas ? gastos realiza3
dos ? las ganancias o <,rdidas obtenidas=
)epar tamento de
impuestos
SegBn lo marca la (onstitucin General de nuestro <as+ todos los me-icanos H<ersonas o em3
<resasH debemos cum<lir con el <ago de im<uestos <ara que los gobiernos ederal+ estatal ?
munici<al <uedan realizar obras de carcter <Bblico ? asistencial= !or esta razn+ las em<resas
tienen que <agar ciertos im<uestos <ro<ios de su actividad ? de esta manera contribuir <ara que
el "stado lleve a cabo las tareas antes mencionadas= "l rea o de<artamento de im<uestos de
una em<resa se encarga del anlisis+ clculo ? <laneacin del <ago de los im<uestos ? otras obli3
gaciones Hque no son <ro<iamente im<uestosH en que incurra la em<resa=
Los im<uestos ms comunes que se tienen que <agar son el im<uesto sobre la renta J)S$K+
el im<uesto al valor agregado J)V#K ? el im<uesto sobre nminas JsalariosK+ entre otros= %tras
obligaciones que se tienen que cubrir legalmente+ <ero que no son en s im<uestos+ son las a<or3
taciones al )nstituto &acional <ara el 8omento de la Vivienda de los TrabaDadores
J)&8% V)TK+ las cuotas al )nstituto Me-icano del Seguro Social J)MSSK ? los <agos al
Sistema de #Corro <ara el $etiro JS#$K=
#dicionalmente+ se tiene que cum<lir con el <ago de la !artici<acin de los TrabaDadores en
las 'tilidades J!T'K+ cu?a naturaleza no es <recisamente la re<articin de utilidades de la em3
<resa a los trabaDadores+ sino ms bien el cum<limiento de un <rece<to legal cu?o clculo est
basado en una rmula es<ecial contem<lada en las le?es iscales=
De esta manera+ en este de<artamento se realiza un anlisis cu?o obDetivo es determinar cu3
les son los im<uestos ? otras obligaciones que la em<resa tiene la obligacin de <agar= 'na vez
realizado el anlisis+ este de<artamento tiene la res<onsabilidad de calcular o determinar las
cantidades suDetas a cada ti<o de im<uesto u obligacin+ <ara que se eectBe el <ago o<ortuno
ante las autoridades o de<endencias de gobierno corres<ondientes=
%tra tarea im<ortante dentro del de<artamento de im<uestos es la <laneacin ? o<timiza3
cin de los recursos a<licados a cum<lir con estas obligaciones= (on esto+ la em<resa estar
siem<re al <endiente de tener los recursos o ondos suicientes con el in de dar cum<limiento a
esta obligacin de carcter constitucional ? buscar los medios legales <ara reducir en lo <osi3
ble la carga iscal=
)epar tamento de
presupuestos
'n <resu<uesto es un <lan de accin que+ en ciertas condiciones+ se es<era que sea eDecuta3
do en el uturo= "ste <lan <uede cubrir las actividades de ventas ? mercadotecnia+ as como
las de <roduccin+ recursos Cumanos ? inanzas= "n este sentido+ las em<resas realizan <la3
nes <ara ser llevados a cabo en el uturo ? as <oder estar en condiciones de res<onder de
manera ms eiciente a las necesidades de sus clientes+ de los accionistas+ de las otras uen3
tes de inanciamiento ? de sus em<leados= "l de<artamento de <resu<uestos se encarga de
reunir+ organizar ? Cacer congruentes estos <lanes+ que en conDunto integran lo que aqu deno3
minamos como <resu<uesto=
Las em<resas inician el <roceso de elaboracin del <resu<uesto <ronosticando la demanda
estimada <or un <eriodo determinado Hgeneralmente un aFoH de los <roductos que venden o
Qu informacin
proporciona la
contabilidad
administrativa?
)e !u es
responsable el
depar tamento de
impuestos?
Cules son los
impuestos ms
comunes !ue pagan
las empresas?
Qu es un
presupuesto?
*+
Introduccin a las 6nanzas
de los servicios que orecen+ ? sobre esta base em<iezan ormalmente la elaboracin de su <resu3
<uesto global=
"sta inormacin se resume en inormes inancieros <ara los administradores+ quienes to3
man decisiones im<ortantes <ara la vida del negocio ? <ueden llevar a cabo un control ? evalua3
cin del desem<eFo al com<arar las ciras <laneadas contra las reales=
"l <resu<uesto de la em<resa se divide generalmente en dos <artes1 el <resu<uesto de o<e3
racin ? el <resu<uesto inanciero= "l <rimero de ellos se reiere a los <lanes relacionados con
las actividades o<erativas de la em<resa Jcom<ras+ <roduccin+ ventasK ? el segundo a los <la3
nes <ara generar ? obtener eectivo+ as como el destino que se dar a estos recursos <ara inver3
tir en bienes que <ermitan el sano desarrollo de la em<resa=
"l <resu<uesto re<resenta <ara las em<resas una <oderosa Cerramienta que acilita el <roce3
so de <laneacin ? control de las o<eraciones+ as como la toma de decisiones ? la evaluacin
del desem<eFo de las <ersonas ? de los diversos de<artamentos que la integran=
Cules son las
principales
actividades del
depar tamento
de costos?
Cules son los
inventarios !ue se
manejan en una
empresa
manufacturera?
Qu es control
interno?
)epar tamento de
costos
8abricar un bien o <restar un servicio determinado im<lica+ <ara las em<resas+ la necesidad de
incurrir en costos=
La res<onsabilidad del de<artamento de costos es analizar+ clasiicar+ cuantiicar ? <resentar
inormacin <ara que la administracin de la em<resa conozca cunto le est costando <roducir
un determinado <roducto o <restar un servicio ? de esta manera se <uedan tomar decisiones
tales como determinar el <recio de venta+ o identiicar reas en las cuales se <uedan reducir
costos=
#ctualmente las em<resas en general <onen un ,nasis mu? es<ecial en la administracin
de los costos+ debido sobre todo a que ,sta re<resenta una de las <osibles ventaDas com<etitivas
con las que la em<resa <uede Cacerle rente a su com<etencia=
%tra tarea im<ortante que se realiza en este de<artamento es la valuacin de los inventarios
o e-istencias de <roductos o mercancas a una ecCa determinada= !or eDem<lo+ en una em<resa
manuacturera los inventarios que se maneDan son1
I )nventario de materias <rimas=
I )nventario de <roductos en <roceso=
I )nventario de <roductos terminados=
Las em<resas comerciales slo maneDan el inventario de mercancas+ mientras que en las em3
<resas de servicios los inventarios ms comunes son el de materiales ? el de Cerramientas ?
reacciones=
Auditora
interna
La uncin de auditora interna en algunas em<resas se ubica dentro del rea de (ontralora+
aunque en otras de<ende de los niveles ms altos de la administracin= Las actividades de audi3
tora interna tienen como obDetivo salvaguardar las <ro<iedades de la em<resa a trav,s de los
<rocedimientos ms adecuados de control interno+ as como vigilar el cum<limiento de todas
las <olticas ? <rocedimientos <ro<ios de las o<eraciones de la em<resa=
#s <ues+ <ara llevar a cabo las o<eraciones <ro<ias de la em<resa Jventas+ com<ras+ con3
trataciones de <ersonal+ etc=K es necesario a<egarse a ciertas <olticas ? <rocedimientos que
aseguren+ <or un lado+ que los recursos ? bienes de la em<resa se est,n usando correctamen3
te+ ? <or el otro <revenir malos maneDos que <udieran ocasionar un daFo al <atrimonio de la
misma=
"stas <olticas ? <rocedimientos son generalmente conocidos como sistema de control in/
terno+ ?a que <ermiten tener un maneDo adecuado ? seguro de las o<eraciones que se realizan=
(on este marco de reerencia+ es evidente la im<ortancia del <a<el que desem<eFa el de<ar3
tamento de auditora interna en la generacin de inormacin inanciera con calidad ? <or lo
tanto en la correcta evaluacin de desem<eFo de la organizacin=
!a7tulo *= La 5uncin de 6nanzas en la em7resa
*,
Ma7a conce7tual
La uncin de inanzas en la em<resa
"m<resa
(lasiicacin de las am<resas
7reas uncionales
La uncin
de <roduccin
La uncin de ventas
? mercadotecnia
La uncin
de inanzas
La uncin
de recursos Cumanos
Tesorera
(ontralora
8inanciamiento
(ontabilidad
)nversin
)m<uestos
Mezcla de
inanciamiento
Mezcla
de inversin
!resu<uestos
(ostos
#uditora
interna
*-
Introduccin a las 6nanzas
8roblema
s
8 3 ' B L ( M * >
*
Motores+ S= #= tiene ; <lantas <roductivas en las que laboran ms de . /// em<leadosG la em3
<resa vende sus motores en M,-ico+ Venezuela ? !uerto $ico= Sus acciones en los Bltimos me3
ses se Can cotizado un 6/M <or encima de su valor nominal=
Se <ide1
(lasiicar esta em<resa de acuerdo con los criterios <resentados en el ca<tulo=
8 3 ' B L ( M * >
+
8ertilizantes )ndustriales+ S= #= es distribuidor e-clusivo de una brica de ertilizantes+ los
cua3 les distribu?e en Nucatn+ (Cia<as ? Puintana $oo= (uenta con 5// em<leados+ ? los
dueFos son Auan ? $amiro Garca #rredondo=
Se <ide1
(lasiicar esta em<resa de acuerdo con los criterios <resentados en el ca<tulo=
8 3 ' B L ( M * >
,
"n 922E+ tres <ersonas crearon la em<resa Tintoreras $uiz+ S= #= <ara atender las necesidades
de cuidado ? lim<ieza de ro<a de clientes en el estado de &uevo Len= "n la actualidad tienen
9; locales con servicio de tintorera+ siendo sus ingresos anuales de 4 6// /// <esosG ocu<an a
.6/ em<leados=
Se <ide1
(lasiicar a la em<resa Tintoreras $uiz+ S= #=+ segBn sus caractersticas1
(, De acuerdo con el obDetivo que <ersigue=
-, De acuerdo con el criterio de <artici<acin en la Bolsa Me-icana de Valores=
+, De acuerdo con la <artici<acin de la <ro<iedad=
., De acuerdo con el satisactor que orece=
1, De acuerdo con el mercado que cubre=
2, De acuerdo con su tamaFo=
8 3 ' B L ( M * >
-
La em<resa G)SS# se dedica <rinci<almente a la abricacin ? venta de <roductos de Cierro gris
? aluminio <ara la industria automotrizG cubre las necesidades de los clientes ? consumidores
nacionales as como del resto del mundo= Desde 922E cotiza en la Bolsa Me-icana de Valores+
lo que le Ca <ermitido colocar emisiones tanto de acciones como de deuda entre el gran <Bblico
inversionista= "n su Bltimo inorme anual re<ort ventas <or E 0// millones de <esos+ adems
de <ro<orcionar em<leo a 9. 9// <ersonas=
Se <ide1
(lasiicar a la em<resa G)SS# segBn sus caractersticas1
(, De acuerdo con el obDetivo que <ersigue=
-, De acuerdo con el criterio de <artici<acin en la Bolsa Me-icana de Valores=
+, De acuerdo con la <artici<acin de la <ro<iedad=
., De acuerdo con el satisactor que orece=
1, De acuerdo con el mercado que cubre=
2, De acuerdo con su tamaFo=
!a7tulo *= La 5uncin de 6nanzas en la em7resa
*.
8 3 ' B L ( M * >
.
'n gru<o de Dvenes me-icanos conscientes de las realidades a las que se enrenta M,-ico+
sinti la necesidad de dar vida a una nueva institucin+ a<oltica ? aconesional+ que sumara
esuerzos <ara llevar a cabo acciones concretas que <ermitan a M,-ico ? a cada uno de los
me-icanos se3 guir <rogresando en la Cumanidad+ des<ertando el inter,s <or conocer+ a<reciar+
<reservar ? <ro3 mover la vivencia de los valores <ro<ios de nuestra cultura me-icana+ <ara lo
cual crearon la 8undacin M,-ico 'nido JQQ Q =m e -icounido=o rg=m-K= "l obDetivo de esta
undacin es <romo3 ver ? diundir el conocimiento+ a<recio+ arraigo ? vivencia de los valores
<ro<ios ? genuinos de nuestra cultura nacional en los siguientes cam<os1 amilia+ niFez+
Duventud+ educacin+ arte+ ciencia ? cultura+ de<orte ? entretenimiento+ marginacin ?
<obreza+ entre otros= Su <lanta de em<leados es de 26 <ersonas a<ro-imadamente=
Se <ide1
(lasiicar a la em<resa 8undacin M,-ico 'nido segBn sus caractersticas1
(, De acuerdo con el obDetivo que <ersigue=
-, De acuerdo con el criterio de <artici<acin en la Bolsa Me-icana de Valores=
+, De acuerdo con la <artici<acin de la <ro<iedad=
., De acuerdo con el satisactor que orece=
1, De acuerdo con el mercado que cubre=
2, De acuerdo con su tamaFo=
8 3 ' B L ( M * >
/
)dentiicar qu, rea o de<artamento se encarga de realizar las siguientes actividades1
(, Hace <osible que las em<resas tengan dis<onibles los <roductos o servicios que de3
mandan los consumidores=
-, Genera la inormacin inanciera=
+, #dministra el luDo de entrada ? salida de recursos en la em<resa con el in de que ,s3
tos sean correctamente a<licados ? en un lugar seguro ? coniable=
., $eBne+ organiza ? coordina los <lanes que se ormulan en la em<resa=
1, #naliza+ clasiica+ cuantiica ? <resenta la inormacin <ara que la administracin de la
em<resa <ueda tomar decisiones+ como <or eDem<lo+ determinar el <recio de venta de
sus <roductos o servicios=
2, Hace <osible la comercializacin de los <roductos o servicios <ro<ios de la em<resa=
3, "s res<onsable de reconocer+ administrar ? liquidar las obligaciones de la em<resa=
4, !rovee inormacin acerca del desem<eFo ? uncionamiento de la em<resa=
5, !rovee a los administradores la inormacin necesaria <ara el <roceso de toma de deci3
siones+ el control de las o<eraciones ? la <laneacin=
(), Salvaguarda las <ro<iedades de la em<resa ? vigila el cum<limiento de todas las <olti3
cas ? <rocedimientos <ro<ios de las o<eraciones de la em<resa=
((, "stablece las <olticas de cr,dito a los clientes+ su vigilancia ? adems realiza la co3
branza de las ventas realizadas=
(-, Se encarga del anlisis+ el clculo ? la <laneacin del <ago de los im<uestos ? otras
obligaciones a cargo de la em<resa=
(+, %btiene+ administra ? controla los recursos inancieros=
8 3 ' B L ( M * >
0
$elacionar las siguientes actividades con el rea uncional a la que <ertenecen1
! J<roduccinK+ MR Jmercadotecnia ? ventasK+ $H Jrecursos CumanosK+ 8 JinanzasK=
*/
Introduccin a las 6nanzas
(, (ontratar <ersonal=
-, Hacer un estudio de mercado=
+, (om<rar materiales <ara la <roduccin=
., "laborar los <resu<uestos=
1, (obrar a los clientes=
2, !rogramar la <roduccin=
3, !romocionar los <roductos=
4, Determinar ? <agar los im<uestos=
5, "ntregar muestras del <roducto=
(), Veriicar la salvaguarda de los activos de la em<resa=
8 3 ' B L ( M * > 1
$elacionar las siguientes actividades con el rea uncional a la que <ertenecen1
! J<roduccinK+ MR Jmercadotecnia ? ventasK+ $H Jrecursos CumanosK+ 8 JinanzasK=
(, &egociar las <restaciones con el sindicato=
-, !re<arar la inormacin inanciera=
+, Solicitar un <r,stamo al banco=
., Solicitar materiales al almac,n=
1, Veriicar la correcta toma de inventario sico=
2, DiseFar el em<aque del <roducto=
3, !agar la nmina=
4, (a<acitar al <ersonal=
5, )nvertir los e-cedentes de eectivo=
(), $evisar el cum<limiento de las <olticas de control interno=
8 3 ' B L ( M * > 2
SeFalar qu, rea uncional es res<onsable de realizar las siguientes actividades1
(, $evisar que se cum<lan las <olticas de control interno de las com<ras=
-, #tender las reclamaciones de los clientes=
+, "ncargarse de la ca<acitacin ? desarrollo de las <ersonas dentro de la em<resa=
., Llevar a cabo la abricacin del <roducto=
1, "stablecer el <recio de los <roductos o servicios=
2, Solicitar un <r,stamo al banco=
3, !ro<orcionar inormacin acerca del desem<eFo de la em<resa=
4, Dar mantenimiento a las mquinas en el rea de la brica=
5, $ealizar <romociones de venta=
(), )nvertir los e-cedentes de eectivo=
((, )ns<eccionar la calidad del <roducto=
(-, Visitar a los clientes=
(+, #dministrar los sueldos ? salarios=
(., Salvaguardar las <ro<iedades de la em<resa=
!a7tulo *= La 5uncin de 6nanzas en la em7resa
*0
! T I V I ) ) ( S
ctividad *I
*
Visitar en Internet la direccin de la Bolsa Me&icana de Valores JBtt7=KKLL L >bm v >com>m&M < va?a a
Nem7resas emisorasO ? realice una investi"acin de cinco em7resas indicando a qu% sector 7er tenece
cada una ? la actividad econmica a la que se dedica>
ctividad *I
+
3emitirse a la investi"acin solicitada en el 7unto anterior> 8re7are un anlisis que muestre a qu%
otras clasi6caciones 7ueden 7er tenecer las em7resas investi"adas> :usti6que su res7uesta>
ctividad *I
,
Seleccionar del 7eridico de su 7re5erencia tres em7resas cu?a 7ublicidad a7arezca en el mismo ?
clasi5quelas se"En los criterios a los que 7uedan 7er tenecer> :usti6que sus conclusiones>
ctividad *I
-
Investi"ar qu% son ? cmo
5uncionan=
*> (l 7a7el comercial>
+> Las obli"aciones 7or 7a"ar>
,> Las acciones>
!iclo de
o7eracin
de los
ne"ocios
! 8 9 T # L
'
'B: (TI V'S (S8(!9 FI !'S )(
83($)I ;: (
l concluir este ca7tulo< el alumno ser ca7az de=
*> (numerar LS eta7as del ciclo de o7eracin de la em7resa>
+> (&7licar el ciclo de o7eracin en 5uncin de su 7eriodo de tiem7o>
,> Mencionar la documentacin requerida en las transacciones de
com7ra ? venta>
-> Se@alar la im7or tancia ? la relacin del inventario en el 7roceso
7roductivo>
.> )escribir la 5uncin de ventas en la em7resa>
/> (&7licar la 5uncin de cobranza en una em7resa>
0> )escribir los 7rocedimientos en la rece7cin del e5ectivo>
1> (&7licar la 5uncin de las cuentas 7or 7a"ar>
I $ T 3 ' ) # ! ! I 4 $
"n este ca<tulo se estudiar el ciclo de o<eracin de las em<resas mediante la descri<3
cin de cada una de las eta<as que lo com<onen= Se e-<licar adems la documentacin
necesaria que so<orta las o<eraciones realizadas en cada una de las <artes que com<onen
dicCo ciclo=
!iclo de o7eracin de la em7 r esa
"l ciclo de o<eracin es el conDunto de actividades que realiza una em<resa con el in de
lograr sus obDetivos a trav,s de la satisaccin de sus clientes= "ste ciclo se inicia con la
com<ra de la materia <rima ?So mercancas+ que luego se almacenan+
se transorman en <roducto terminado Jcuando es el casoK+ a lo que
sigue la venta del <roducto o servicio+ la recu<eracin del eectivo
derivado de esta transaccin ? inalmente conclu?e con el <ago a los
<roveedores=
Las unciones que com<rende el ciclo de
o<eracin en una em<resa comercializadora son1
com<ras+ ventas+ cobranza ? <agos= "n la igura .=9
se muestra un dia3 grama del ciclo de o<eracin=
%tra manera de entender el ciclo de o<eracin de
una em<resa es considerarlo como el tiem<o <rome3
Qu actividades
involucra el
ciclo de
operacin de
la empresa?
(om<ras
dio que transcurre entre la adquisicin de materiales
que ingresan en el <roceso de <roduccin o de comer3
cializacin ? la rece<cin inal del eectivo derivado
de la venta de los <roductos terminados+ como se
mues3 tra en la igura .=.=
!agos Ventas
Fi"ura +>*
!iclo de o7eracin de
una em7resa
comercializadora
(obranza
.=4/
9=E/
9=//
!r,stamo
JT costo inancieroK
.=4/ 9=E/
(artera
(a<ital inicial
!roducto
terminado
Materia
<rima e
insumos
9=// 9=E/ .=4/
(omercializacin
9=5/
.=./
!roceso
<roductivo
Fi"ura +>+
!iclo de o7eracin
*2
+A
Introduccin a las 6nanzas
Qu son las
rotaciones?
Qu es el
periodo de
cobran*a?
(omo <odemos observar en esta igura+ su<onemos que se tiene T9=// de ca<ital inicial ?
con ,l se com<ra materia <rimaG entonces el <eso se encuentra invertido en un inventario de
materiales= Los materiales entran en el <roceso de <roduccin <ara transormarlos en un <ro3
ducto dierente+ <ara lo cual se necesitan otros insumos como son el trabaDo de los obreros ?
el uso de mquinas <ara transormar la materia <rima= "n esta eta<a el <eso se encuentra in3
vertido en un inventario de <roductos en <roceso= )maginemos que estos insumos adiciona3
les Jsueldo de obreros ? uso de maquinariaK tienen un costo de T/=5/+ <or lo que aCora la
inversin es de T9=5/= (uando se da <or terminado el <roducto+ la inversin se convierte en3
tonces en un inventario de <roducto terminado+ donde <ermanecer Casta que los esuerzos
de comercializacin <ermitan vender el <roducto= !ero si el <roducto se vendiera Dusto en lo
que cost Cacerlo+ T9=5/+ no quedara dinero <ara reinvertir en un nuevo ciclo+ <or lo que el
<recio de venta debe releDar un margen de ganancia= "n este caso su<onemos un <recio de
venta de T9=E/+ lo que nos deDa una utilidad de T/=6/= #Cora bien+ si la venta se realiza a cr,3
dito+ entonces el im<orte de la venta no se recibir Casta que venza el <eriodo de cr,dito que
se le concedi al clienteG esta orma de venta genera la cartera Jcuentas <or cobrarK= Si se
vendi al cliente a<ro<iado+ se recibir el eectivo+ ? se iniciar un nuevo un ciclo de Cacer
dinero1 com<rar+ transormar+ vender ? cobrar= # ma?or nBmero de veces que las
em<resas realicen el ciclo+ obtendrn ma?ores utilidades= "n t,rminos inancieros+ al
nBmero de veces que esto sucede se le conoce como rotaciones. "n el eDem<lo de la igura+ la
em<resa realiz sin contratiem<os un ciclo com<leto+ <ero en el segundo ciclo no se les
cobr a tiem<o a los clientes+ <or lo que se ren la cobranza ? <ara iniciar de nuevo su
o<eracin la em<resa tu3 vo que buscar inanciamiento+ el cual seguramente generar un
inter,s que re<resentar un costo adicional <ara seguir o<erando=
#Cora bien+ el ciclo de o<eracin se <uede traducir en das1 das que el <eso est invertido
en un inventario de materias <rimas+ das que est en un inventario de <roductos en <roceso+
das que est en un inventario de <roductos terminados Jmientras no se vende el <roductoK ? i3
nalmente das que el <eso est invertido en cartera= La suma total de das en cada eta<a del ciclo
ser el tiem<o <romedio que se tarda la em<resa en recu<erar el dinero invertido1 a ms tiem<o
que se tarde la em<resa+ tendr menos rotaciones ? como consecuencia una utilidad menor=
"n la igura anterior no se inclu? la eta<a del <ago a <roveedores= #ortunadamente+ en la
ma?ora de los casos los <roveedores les conceden cr,dito a las em<resas <ara que <aguen en
algBn <lazo <osterior a la com<ra de la materia <rima o de la mercanca+ <or lo cual en cierto
sentido los <roveedores inancian <arte del ciclo de o<eracin de la em<resa=
"n el cuadro .=9 se <resenta una com<aracin de tres em<resas del giro de autoservicio don3
de se <uede a<reciar el tiem<o <romedio que tardan <ara vender su mercanca o d0as de inven/
tario+ los das que tardan en cobrar a sus clientes o (eriodo de cobran1a ? el tiem<o <romedio
que tardan en <agar a sus <roveedores o d0as de (a*o.
!uadro +>*
!iclo de
o7eracin
utoser vicio utoser vicio utoser
vicio
B
!
inventario das /+ 0* -,
8eriodo 7romedio de
cobro
das , 0 ,
!iclo 7ara vender ?
cobrar
das /. 01 -/
8eriodo 7romedio de
7a"o a 7roveedores das /. // -2
)as de 6nanciamiento
7ara ciclo de
o7eracin
das A *+
,
U Todos los datos son ilustrativos=
La em<resa ms eiciente <ara vender sus <roductos debe ser la que tenga menos das <romedio
de inventarios+ asimismo la em<resa que sea ms eiciente <ara cobrar ? recu<erar su venta
ser aquella que tenga el <eriodo de cobro ms corto= "n cuanto al <eriodo <romedio de
<ago a
? de caCa
8eriodo 7romedio
de
!a7tulo += !iclo de o7eracin de los ne"ocios
+*
<roveedores+ cuanto ma?or sea ,ste signiica que se logr negociar meDores <lazos con los <ro3
veedores ? consecuentemente se <odr trabaDar con dinero de ,stos sin <agar costo alguno=
Los das de inanciamiento re<resentan el ciclo de caDa o de eectivo+ el cual se determina
de la siguiente manera1
(iclo de caDa das de inventario das de cobranza das de <ago
!or lo tanto+ la em<resa ms eiciente ser la que en conDunto logre tener un ciclo menor= #s+
<odemos ver que la em<resa ms e-itosa en vender ue (+ la ms eiciente en su cobranza ue #
? la que consigui meDores <lazos con sus <roveedores ue B= Debido a que ( ue la que tuvo la
ma?or rotacin en sus inventarios+ su ciclo de o<eracin result de 5 das+ lo que signiica que
la em<resa recu<er su dinero tres das antes de tener que <agar a sus <roveedores+ lo cual le
<ermitira reinvertir ese dinero ? obtener un rendimiento adicional o iniciar antes un nuevo ciclo
de o<eracin ? generar ma?ores utilidades= "n el caso de #+ su ciclo de o<eracin es de /+ lo
que indica que sus <roveedores le inancian su <eriodo de inventario ? de cobranza= "n el caso
de B+ como su ciclo de o<eracin es de 9. das+ signiica que <ara <oder o<erar necesita obtener
inanciamiento=
)ocumentacin de las o7eraciones de los ne"ocios
Las em<resas requieren tener evidencia de las transacciones que realizan tanto interna como
e-ternamente+ esto con el in de llevar un registro de sus o<eraciones que sirva de base <ara ge3
nerar inormacin ? tambi,n <ara dar cum<limiento a los requisitos legales ? de control interno=
"n este a<artado analizaremos los elementos de que se com<onen algunos de estos documentos
? los requisitos legales que deben cum<lir= #unque en la actualidad mucCas em<resas realizan
de manera electrnica sus o<eraciones de com<ra ? venta+ no obstante sus acturas ? dems do3
cumentos deben cum<lir los mismos requisitos=
'n documento normalmente consta de tres <artes1 encabe1ado, cuer(o ? (ie.
(ncabezad
o
"sta <arte del documento normalmente contiene datos generales de la em<resa+ como son su
nombre+ el logoti<o Jsi lo tieneK+ su domicilio+ el nombre del documento+ la ecCa ? un nBmero
de olio <ara acilitar la identiicacin ? control del documento=
!uer7
o
(om<rende la descri<cin de la o<eracin realizada ? debe contener datos que describan la
trans3 accin tales como las cantidades sicas ? el im<orte de los artculos+ )V# desglosado+ etc=
8ie
"n esta <arte a<arecen las irmas de autorizacin+ de recibido ? entregado ? el sello de la em3
<resa Jque indique si se Ca <agado+ recibido o entregado el artculoK=
'no de los documentos ms im<ortantes es la ,actura, ?a que constitu?e la evidencia legal
de una transaccin ? consecuentemente+ la <rueba de que se es <ro<ietario de un bien ?So que se
tiene un derecCo a avor de la em<resa= La actura debe contener requisitos legales+ dentro de
los cuales destacan los siguientes1 nombre de la em<resa+ domicilio iscal+ registro ederal
de contribu?entes J$8(K+ nBmero de la actura+ c,dula de identiicacin iscal+ datos del im<re3
sor autorizado+ nombre del cliente+ domicilio+ el $8( del cliente ? el im<uesto al valor agregado
J)V#K=
Qu par tes
tiene un
documento?
++
Introduccin a las 6nanzas
"l $8( ? la c,dula de identiicacin iscal son <ro<orcionados <or la Secretara de Hacienda
? (r,dito !Bblico JSH(!K=
"l $8( de las <ersonas morales Jes decir+ de las em<resasK se com<one de tres <artes1 tres
letras con las iniciales de la em<resa+ la ecCa de inicio de o<eraciones de acuerdo con la escri3
tura constitutiva de la em<resa ? la Comoclave= !or eDem<lo+ %<eradora Turstica ?
Ma?orista del &orte+ S= #= de (= V= inici sus o<eraciones el 4 de Dunio de 9226+ <or lo tanto
su $8( sera %TM26/4/4= Su<oniendo que su Comoclave asignada uera E./+ su $8( com<leto
ser %TM26/4/4
E./=
"l $8( de las <ersonas sicas se com<one asimismo de tres <artes1
a/ La <rimera <arte est integrada <or cuatro letras1 la <rimera de ellas es la inicial del <ri3
mer a<ellido+ la segunda es la vocal siguiente a la inicial del <rimer a<ellido+ la tercera
es la inicial del segundo a<ellido ? la cuarta es la inicial del <rimer nombre Jen caso de
los nombres Mara o Aos, que cuenten con un segundo nombre+ se coloca la inicial del
segundo nombreK=
0/ La ecCa de nacimiento JaFo+ mes ? daK=
c/ La Comoclave+ la cual es <ro<orcionada <or la SH(! ? consta de tres dgitos=
!or eDem<lo+ !edro Garza 8ernndez naci el 0 de ma?o de 920;+ <or lo tanto su $8( se3
ra G#8!0;/6/0= Su<oniendo que su Comoclave asignada uera SH0+ su $8( com<leto ser
G#8!0;/6/0 SH0=
(Cercicio
+>*
Determinar el $8( <ara cada una de las <ersonas sicas mencionadas a continuacin Jomita la ComoclaveK=
(, AesBs Manuel L<ez Torres= 8ecCa de nacimiento1 .0 de agosto de 924/=
-, MartCa 8lores Buenrostro= 8ecCa de nacimiento1 . de ebrero de 92E/=
+, Seerino &BFez Martnez= 8ecCa de nacimiento1 59 de octubre de 92E4=
!ont r ol inte r no en las eta7as del ciclo de o7eracin
!ara asegurar que las actividades que se realizan en cada eta<a del ciclo de o<eracin se ciFan a
las <olticas ? necesidades de la em<resa es necesario que se cum<la con los siguientes criterios
mnimos de control interno1
I Todas las transacciones Jcom<ras+ cobros+ <agos+ etc=K deben estar debidamente autorizadas=
I Todas las transacciones deben estar res<aldadas con la documentacin necesaria=
I Todas las transacciones deben quedar registradas en los libros de la com<aFa=
I Se deben salvaguardar los bienes de la com<aFa=
I Las <ersonas res<onsables de la salvaguarda de los bienes deben ser distintas de los res<on3
sables de los registros=
(ta7as del ciclo de o7eracin
# continuacin se describe cada una de las eta<as del ciclo de o<eracin=
$n !ue
consiste la
funcin de
compras?
!om7ra
s
"l <unto de <artida en el ciclo o<erativo de una em<resa es el abastecimiento de los materiales+
mercancas e insumos que sern vendidos ?a sea en su orma original+ o bien <rocesados o com3
binados segBn las necesidades <ro<ias del mercado=
'na com<ra se deine como la adquisicin de bienes que <uede realizarse al contado o a
cr,dito= #lgunas actividades que im<lica la uncin de com<ras son obtener <recios baDos+
calcular el tiem<o de adquisicin ? rece<cin de la mercanca+ evaluar la calidad que orece
!a7tulo += !iclo de o7eracin de los ne"ocios
+,
cada uno de los <roveedores ? el servicio que brindan= "n la igura .=5 se describe el <roceso de
com<ras=
Fi"ura +>,
8roceso de com7ras
Determinar las
necesidades
%btener
autorizacin
Seleccionar al
<roveedor
"-<edir
orden de
com<ra
"l <roceso de com<ras com<rende los siguientes <asos bsicos1
(, D6t6r7inar las n6c6sidad6s, "l <roceso comienza cuando el de<artamento de com<ras
recibe la solicitud de adquirir materiales o mercancas <orque el nivel de inventarios Ca
llegado a un mnimo establecido= "n un documento llamado re+uisicin de com(ra se
inclu?e la descri<cin del artculo que se desea adquirir ? la cantidad requerida=
"n una em<resa manuacturera+ <or eDem<lo+ es el de<artamento de <roduccin el
que <or lo general enva al de<artamento de com<ras la requisicin de com<ra= "n una
em<resa comercial+ la decisin de qu, mercancas conviene com<rar equivale a la
decisin de qu, conviene vender+ <or lo tanto+ las actividades de los de<artamentos de
mercadotecnia ? de com<ras deben estar vinculadas entre s= "n una em<resa de servi3
cios+ la decisin de com<rar est basada en la necesidad de reabastecer los artculos
consumidos <or la em<resa en la <restacin de sus servicios=
-, O0t6n6r autori'acin 8ara co78rar, 'na vez determinada la necesidad de eectuar
una com<ra+ ,sta debe ser autorizada= "n caso de adquisiciones de equi<os nuevos o
com<ras de nuevos <roductos se necesita la autorizacin de los gerentes del de<arta3
mento involucrado o del gerente general antes de <roceder a realizar la com<ra=
+, O0t6n6r coti'acion6s " s6l6ccionar al 8ro966dor, "l siguiente <aso es obtener
die3 rentes cotizaciones+ <reerentemente <or escrito o <or medios electrnicos+ con
los <ro3 veedores <ara seleccionar al que orezca las meDores condiciones de venta ?
Cacer los acuerdos deinitivos=
#l seleccionar a los <roveedores se deben tomar en cuenta las siguientes conside3
raciones1 <recio ? condiciones de <ago que orezcan+ la ca<acidad <ara satisacer los
requerimientos de entrega ? la calidad de los <roductos+ <or lo que es recomendable
trabaDar con <roveedores que tengan certiicaciones de calidad J<or eDem<lo+ )S%
2///K+ la conianza en cada <roveedor de acuerdo con e-<eriencias <asadas+ su
re<utacin en general ? su <osicin inanciera+ adems del servicio de so<orte ?
desarrollo de <ro3 ductos que orezcan=
., E:86dir la ord6n d6 co78ra, 'na vez seleccionado el <roveedor se e-<ide la orden
de com<ra+ la cual es un contrato en el que quedan <lasmadas las condiciones esti<ula3
das de la transaccin= &ormalmente es <re<arada en una orma multico<ias de tal ma3
nera que la inormacin que contiene <ueda ser seguida <or otras entidades o<erativas
de la organizacin+ inclu?endo al usuario+ al de<artamento de rece<cin ? al rea de
cuentas <or <agar=
"n la actualidad+ en algunas em<resas las rdenes de com<ra se Cacen de manera
electrnica+ es decir+ <or medio de un sistema de envo ? rece<cin de documentos a
trav,s de los sistemas de cm<uto de las em<resas=
"n la igura .=; se muestra una orden de com<ra que contiene la inormacin requerida <ara el
control interno de la em<resa=
Qu se debe
considerar para
seleccionar al
proveedor?
+-
Introduccin a las 6nanzas
Fi"ura +>-
'rden de
com7ra
&ombre de la em<resa
%rden de (om<ra &Bmero de orden
3333333333
!roveedor &o= !roveedor 8ecCa
Da Mes #Fo
8ecCa de "ntrega
Da
Mes #Fo
(ondiciones de <ago !uerto de entrega
Logoti<o de la em<resa L=#=B= Trans<orte
!artida (antidad (digo &o= Descri<cin !recio unitario !recio total $equisicin (odiicador
Subtotal
)V#
)m<orte
&ombre ? irma del com<rador &ombre ? irma del <roveedor
Qu son los 'etes
sobre compra?
#l reverso se <ueden esti<ular los t,rminos en que est <actada la transaccin ? las autorizacio3
nes corres<ondientes+ inclu?endo las garantas ? condiciones <ara recCazo o re<aracin en el
caso de mercancas que no cum<lan las es<eciicaciones <actadas+ adems de considerar alguna
indemnizacin <or daFos causados <or una <arte deectuosa=
"n la orden de com<ra debe quedar esti<ulado el acuerdo que se tuvo con res<ecto al costo
de trans<ortacin+ que <uede ser indistintamente res<onsabilidad del <roveedor o del com<ra3
dor= Se conoce como ,letes sobre com(ra o gastos de com<ra al <ago <or el traslado de las mer3
cancas adquiridas desde la bodega del <roveedor a la bodega de la em<resa+ inclu?endo la
trans<ortacin+ seguros+ im<uestos+ derecCos aduanales ? cualquier otro conce<to que se deba
cubrir <ara que la mercanca llegue a la em<resa=
(uando es res<onsabilidad del com<rador cubrir los costos de trans<orte+ las condiciones
de envo se denominan libre a bordo JL#BK <unto de embarque+ lo que quiere decir que est
e-en3 to de <agar los gastos de embarque en donde se embarca la mercanca JventaK= !or lo
tanto+ los gastos de lete corren <or cuenta del com<rador+ <or lo que la mercanca <asa a ser
de su <ro3 <iedad desde que sale de la bodega del vendedor=
(uando el vendedor <aga los letes+ las condiciones de envo se llaman libre a bordo JL#BK
<unto de destino+ lo que signiica que la em<resa que recibe la mercanca JdestinoK est e-enta
de <agar los gastos de com<ra ? <or lo tanto los gastos corren <or cuenta del vendedor+ el cual
seguir siendo el dueFo de la mercanca Casta que se realice la entrega= "n la igura .=6 se des3
cribe el traslado de la mercanca=
Fi"ura +>.
Traslado de
la
mercanca
#lmac,n del
vendedor
(ostos de
trans<orte
#lmac,n del
com<rador
!'&T% D"
"MB#$P'"
!'&T% D"
D"ST)&%
!a7tulo += !iclo de o7eracin de los ne"ocios
+.
#dems de las dos condiciones de envo anteriormente mencionadas+ e-isten otros acuerdos a
los que <ueden llegar las dos <artes+ de<endiendo de las necesidades de ambos <rotagonistas1 la
em<resa que com<ra ? el <roveedor= "n el momento de realizar una com<ra se deben negociar
tambi,n con el <roveedor los as<ectos reerentes a las devoluciones+ rebaDas+ descuentos+ <lazos
de cr,dito otorgados ? condiciones de <ago=
Las devoluciones sobre com(ras ocurren cuando la em<resa regresa sicamente las mer3
cancas a sus <roveedores <or no cum<lir con las es<eciicaciones solicitadas+ tales como el
color+ la talla+ el modelo+ la cantidad+ etc= Las reba#as sobre com(ras son boniicaciones
JreduccionesK que conceden los <roveedores sobre el <recio <actado originalmente+ con la
inalidad de evitar la devolucin de una mercanca= "l descuento comercial es la disminu3
cin que se Cace en el momento de la com<ra3venta de mercancas res<ecto al <recio de lista+
o descuentos es<eciales a cierto ti<o de com<radores <or eectuar com<ras en volBmenes
generalmente altos+ <or aniversario+ in de tem<orada+ etc,tera= !or eDem<lo+ una em<resa
desea com<rar 5 /// unidades de un <roducto cu?o <recio de lista es de T;/G si el <roveedor
le otorga un descuento comercial del 5M+ entonces en lugar de <agar T9./ /// <or esas uni3
dades <agara T994 ;//= "l descuento (or (ronto (a*o es la deduccin de un <orcentaDe sobre
el <recio de com<ra que se <ro<orciona a los clientes que com<ran a cr,dito <ero liquidan
su cuenta dentro de un tiem<o es<eciicado= !or lo general las condiciones de descuento se
indican en la actura= !or eDem<lo+ si la condicin de <ago uese 5S9/+ nS5/+ el 5 re<resenta
el <orcentaDe de descuento+ 9/ son los das <ara a<licar el descuento ? nS5/ re<resenta el <lazo
m-imo <ara liquidar la cuenta= "n este eDem<lo se orece un 5M de descuento si el <ago
ocurre dentro de 9/ das a <artir de la ecCa de la actura+ de lo contrario se debe liquidar el
total a los 5/ das=
(Cercicio
+>+
"-<licar el signiicado de las siguientes condiciones de cr,dito=
(, 6S96+ nS4/
-, ;S9/+ .S96+ nS5/
+, 4S96+ nS;6
., ES9/+ ;S./+ nS5/
1, 5S9/+ nS;6
Las condiciones relativas a la ecCa en que se Car el <ago de la materia <rima ?So la mercanca
acordadas entre el com<rador ? el vendedor se llaman condiciones de crdito. Las em<resas de3
ben negociar con sus <roveedores <lazos que les <ermitan recu<erar sus cuentas <or cobrar an3
tes de tener que <agar sus com<ras= !or eDem<lo+ si la em<resa orece a sus clientes un <lazo de
5/ das <ara <agar+ debe negociar con sus <roveedores un <lazo ma?or+ <ara de esta orma
tener tiem<o <ara <oder recu<erar el eectivo ? saldar su adeudo sin tener que incurrir en un
altantes de dinero=
(Cercicio
+>,
'n Cotel realiza un <edido de 9./ colcCones matrimoniales cu?o <recio de lista es de T5 6//= La tienda le
orece un descuento comercial de 6M sobre el mismo= La com<ra se realiza a cr,dito con condiciones
;S9/+ nS5/= )gnore los eectos del )V# en la transaccin=
(, Determinar el <recio que <agar el Cotel <or cada colcCn=
-, Determinar el monto total de la com<ra=
+, Su<oniendo que se a<rovecCe el descuento <or <ronto <ago+ Vcul sera el monto deinitivo
<agado <or el CotelW
., Determinar el eectivo <agado su<oniendo que no a<rovecCe el descuento <or <ronto <ago=
!ara las o<eraciones de devoluciones ? descuentos sobre com<ra se utiliza un documento es<e3
cial llamado nota de car*o, que es<eciica las razones de la devolucin o la reduccin del <re3
cio+ ? adems tiene los mismos requerimientos que la actura de com<ra+ <ero es<eciicando
que es nota de cargo+ como se muestra en la igura .=4=
Qu es el
descuento
comercial?
+/
Introduccin a las 6nanzas
Fi"ura +>/
$ota de
car"o
Datos generales de la em<resa=
8ecCa
Vendido a1
$8(
Domicilio1
4ota de 5ar*o
///0
Descri<cin del <roducto
T 9+///=//
I78ort6 con l6tra*
'n mil ciento cincuenta <esos //S9// M=&=
(,dula de identiicacin
iscal
Subtotal T 9+///=//
)V# 96/=//
Total T 9+96/=//
(uando los materiales o mercancas son entregados a la em<resa en el almac,n general+ se
reciben e ins<eccionan <or el <ersonal del de<artamento del almac,n ? com<ras con el in de
veriicar que Ca?an llegado en las cantidades+ es<eciicaciones ? condiciones <actadas en la or3
den de com<raG adems+ en ese momento se recibe la actura de com<ra= "n la igura .=0 se
muestra un eDem<lo de actura=
Fi"ura +>0
(Cem7lo de una 5actura
!a7tulo += !iclo de o7eracin de los ne"ocios
Inventarios
+0
# los artculos adquiridos mediante la com<ra se les conoce como inventarios, los cuales estn
constituidos <or los bienes de una em<resa destinados a la venta o a la <roduccin <ara su venta
<osterior= "stos bienes <ueden ser mercancas+ materias <rimas utilizadas <ara elaborar <roduc3
tos+ reacciones+ <artes ? subensambles que se utilizarn en alguna ase del <roceso de manu3
actura+ insumos que sern utilizados en alguna otra actividad o<eracional o artculos
terminados que estn listos <ara ser vendidos+ entre otros conce<tos=
+ipos de inventarios
Los ti<os de inventarios estn relacionados a la actividad que la em<resa realice= las em<resas
de servicios utilizan inventarios de insumos, que son los bienes que necesitan <ara <ro<orcionar
sus servicios= !or eDem<lo+ en un Cos<ital se debe contar con una reserva adecuada de medica3
mentos+ material de curacin+ suministro de sangre+ materiales <ara el laboratorio+ alimentos+
etc,tera=
Las em<resas comerciales <or lo general cuentan con inventarios mu? grandes de mercan3
cas <ara satisacer la demanda de sus clientes= "ntre los criterios que toman en cuenta <ara ele3
gir sus inventarios estn la moda+ los cambios de estacin+ la vida del <roducto+ los nuevos
<roductos= !or eDem<lo+ una za<atera debe contar con una variedad suiciente de nBmeros+ esti3
los ? colores de calzado=
Las em<resas manuactureras maneDan tres ti<os de inventarios1
I De materia <rima1 re<resenta el im<orte de las materias <rimas dis<onibles que se encuen3
tran en el almac,n ? que van a <asar <or un <roceso de transormacin=
I De <roductos en <roceso1 son todos los <roductos que no Can terminado de transormarse
en otros artculos=
I De <roductos terminados1 son los artculos que se encuentran listos <ara su venta=
"n la igura .=E se muestra el luDo de inventarios de una em<resa manuacturera=
Fi"ura +>1
FluCo de inventarios
!roveedor
Materia
<rima
!roduccin
en <roceso
!roduccin
en <roceso
!roduccin
en <roceso
!roductos
terminados
(liente
)nventario
de materia
<rima
)nventario
de <roductos en
<roceso
)nventario de
<roductos
terminados
+1
Introduccin a las 6nanzas
# continuacin se <resentan algunos eDem<los de inventarios en dierentes ti<os de em<resas1
(m7resas Inventarios
Hotel
(st%tica
Tienda de
ro7a
Mercera
Fbrica de
ro7a
Fbrica de
7latera
limentos< bebidas< ar tculos sanitarios< material de
lim7ieza> !osm%ticos< tintes 7ara el cabello< toallas<
material de lim7ieza> 3o7a< accesorios< material de
envoltura< material de em7aque> Materiales de
costura< de belleza ? 7a7elera>
Materia 7rima como tela< Bilo< botones< 7roductos en
7roceso que seran 7rendas incom7letas ?
7roductos terminados que seran 7rendas
terminadas ? em7acadas listas 7ara su venta>
Materias 7rimas como 7lata< 7iezas sin terminar<
7iezas listas 7ara ser vendidas>
(Cercicio
+>-
D, algunos eDem<los de inventarios que tendra cada una de las siguientes em<resas1
(, 'na tintorera=
-, 'na brica de za<atos=
+, 'na brica de colcCones=
., 'n restaurante=
1, 'n su<ermercado=
,iveles de los
inventarios
"n la actualidad+ los sistemas com<utarizados de inventarios <ermiten a las em<resas reducir la
cantidad de inventarios en e-istencia+ <ues en un ambiente com<etitivo no <ueden darse el luDo
de inmovilizar su ca<ital en inventarios e-cesivos= "sto Ca ocasionado que algunas em<resas
ado<ten una ilosoa de inventarios #usto a tiem(o. "sta <rctica im<lica que los <roveedores
suministren los materiales o mercancas en el momento ? la cantidad <recisos en que los nece3
siten sus clientes ? con la calidad ? eiciencia requeridas <or ,stos= Sin embargo+ Ca? em<resas
que requieren de un nivel de inventario alto debido a su giro= # continuacin se <resentan varios
eDem<los de em<resas que maneDan niveles de inventarios relativamente altos o relativamente
baDos en relacin con los volBmenes que requieren tener en sus e-istencias=
$iveles de inventarios $iveles de
inventarios relativamente altos
relativamente baCos
(m7resas de autoser
vicios Tiendas de7ar
tamentales
3e5accionarias
3estaurantes
)istribuidores de maquinaria
:o?eras
Tiendas de instrumentos musicales
"encias de automviles
Mantener un inventario <uede re<resentar costos signiicativos <ara la em<resa+ <or lo que se
busca mantener slo la cantidad adecuada <ara satisacer las necesidades de los consumidores=
"ntre los <rinci<ales costos se encuentran los siguientes1
!a7tulo += !iclo de o7eracin de los ne"ocios
+2
I (ostos de o<ortunidad= #l invertir dinero en inventarios se <ierde la o<ortunidad de
canali3 zar ese dinero a otras reas <roductivas=
I (osto de almacenamiento= "l inventario requiere es<acio ? tiene que ser trans<ortado
<ara entrar ? salir del almac,n+ lo cual im<lica gastar en renta de es<acios sicos+ <ago de
servi3 cios <Bblicos+ sueldos de <ersonal+ com<ra de montacargas+ entre otros conce<tos=
I Seguros= "l seguro es ms caro cuando los bienes <or asegurar son ms numerosos=
I Mermas= Se <resentan en tres ormas1 el robo o sustraccin de elemento del inventario+ la
obsolescencia, es decir+ cuando el inventario no <uede usarse o venderse en su valor total
a causa de cambios de modelo+ como ocurre en las tiendas de ro<a que orecen descuen3
tos drsticos en <rendas <or in de tem<oradaG el deterioro, es decir+ el daFo sico+ que da
<or resultado una <,rdida de valor+ como los alimentos ? las bebidas+ que <ierden su valor
e incluso son desecCados cuando su ecCa de caducidad se Ca cum<lido=
Venta
s
$e<resenta la segunda eta<a del ciclo de o<eracin ? es una de las actividades ms im<ortantes
<ara las em<resas+ <ues de nada servira orecer <roductos o servicios de alta calidad ? a buen
<recio si no logran venderse= !or esto mismo se Cacen los estudios de mercado1 <ara conocer
las necesidades de los clientes segBn el mercado al que van a estar dirigidos los esuerzos de
venta= 6ender signiica transmitir la <ro<iedad de un bien mediante un <recio convenido= Se tra3
ta de una o<eracin de <rimordial im<ortancia <orque <ermite cristalizar el obDetivo inanciero
de la em<resa+ que es la generacin de utilidades= Su inluencia en los resultados que se obtie3
nen es determinante+ ?a que re<resenta los logros obtenidos ? que son el elemento natural de
que se dis<one <ara Cacer rente a los costos ? gastos de la em<resa=
Las <rinci<ales actividades del de<artamento de ventas son1
%ronstico y presupuesto
de ventas
Son la base <ara la <laneacin de las o<eraciones a corto <lazo de todas las unciones de la em3
<resa Jmercadotecnia+ <roduccin+ recursos Cumanos+ inanzas+ etc=K= &ormalmente se conside3
ra <ara un <eriodo de un aFo= 'n (ronstico de ventas <uede deinirse como una estimacin de
la demanda es<erada de un <roducto en unidades durante un <eriodo es<ecico de tiem<o+ ?
sirve de base <ara la elaboracin del (resu(uesto de ventas, el cual consiste en deinir el volu3
men que la em<resa desea vender e-<resndolo en unidades monetarias=
'na vez a<robado el <resu<uesto de ventas+ ,ste se convierte en un actor de control o<era3
cional= #dicionalmente+ el <resu<uesto de ventas es la base <ara llevar a cabo la <laneacin i3
nanciera que inclu?a los requerimientos de ca<ital de trabaDo+ e-<ansin de la <lanta ? otros
as<ectos im<ortantes <ara la o<eracin e-itosa de la em<resa+ como son la calendarizacin de
las com<ras de materia <rima o mercancas+ ? la estimacin de necesidades de <ersonal+ entre
otros=
%recio y condiciones
de venta
La determinacin de los <recios es una de las decisiones ms relevantes dentro de la actividad
de ventas+ ?a que una correcta estimacin de los <recios a que se orezcan los <roductos o ser3
vicios le <ueden dar una ventaDa com<etitiva a la em<resa=
%tro as<ecto que se debe tomar en cuenta en relacin con las ventas es la determinacin de
los <lazos de cr,dito+ los descuentos <or <ronto <ago+ descuentos comerciales o de otro ti<o que
se orezcan a los clientes= # continuacin se e-<lican algunos de ellos1
I Descuento comercial= (onsiste en una reduccin sobre el <recio de lista en un <orcentaDe
calculado <ara incrementar la venta de cierto <roducto=
I Descuento <or <ronto <ago= "s el im<orte de las boniicaciones que se conceden a los clien3
tes <or liquidar su cr,dito antes de la ecCa de vencimiento= "ste ti<o de descuentos tiene la
inalidad de omentar el <ago antici<ado <or <arte de los clientes+ situacin avorable <ara
la em<resa ?a que disminu?e sus costos de acturacin ? cobranza+ as como el riesgo de
incurrir en cuentas incobrables=
Cules son los
tipos de mermas?
Qu son las ventas?
Qu es un
pronstico de
ventas?
,A
Introduccin a las 6nanzas
(Cercicio
+>.
'na distribuidora de llantas maneDa un <recio de lista de T9 6// <ara sus llantas de camiones= La $uta 596
orece com<rarle E// llantas+ <or lo que la distribuidora le otorga un descuento comercial de 9.M sobre el
<recio de lista= La venta se realiz a cr,dito con las condiciones 4S9/+ nS5/= )gnore el eecto del )V# en la
transaccin=
(, Determinar el <recio unitario que a<arecera en la actura de venta=
-, Determinar el valor de la venta=
+, Su<oniendo que la ruta de camiones a<rovecCe las condiciones de descuento <or <ronto <a3
go+ determine el eectivo recibido=
., Su<oniendo que no a<rovecCe el descuento <or <ronto <ago+ determinar el eectivo recibido=
I Descuentos estacionales= Son boniicaciones que se conceden a los clientes cuando se Cace
un <edido durante la estacin en que baDan las ventas= !or eDem<lo+ los aires acondiciona3
dos se orecen con un descuento en la ,<oca invernal=
I Descuentos de in de tem<orada= Son deducciones que se Cacen al <recio de ciertas mer3
cancas al acabar la tem<orada+ generalmente en las tiendas de<artamentales= !or eDem<lo+
descuentos en la ro<a de verano cuando comienza el invierno=
I Devoluciones sobre ventas= Son deducciones que re<resentan el im<orte de las mercancas
que los clientes devuelven <or e-istir alguna im<ereccin en los artculos=
!ara las o<eraciones que im<liquen devoluciones ? descuentos sobre venta se utiliza un docu3
mento llamado nota de crdito, que tiene los mismos requerimientos que la actura de venta <e3
ro es<eciica que se trata de una nota de cr,dito= "n la igura .=2 se <resenta un eDem<lo de una
nota de cr,dito=
Fi"ura +>2
$ota de cr%dito
Datos generales de la em<resa
8ecCa
Vendido a1
Domicilio1
$8(
4ota de 5rdito
///0
Descri<cin del <roducto
T 9 6//=//
I78ort6 con l6tra*
'n mil setecientos veinticinco <esos //S9// M=&=
(,dula de identiicacin
iscal
Subtotal T 9 6//=//
)V# T ..6=//
Total T 9 0.6=//
!a7tulo += !iclo de o7eracin de los ne"ocios
,*
Las em<resas buscan continuamente incrementar sus volBmenes de ventas+ <or lo que ore3
cen dierentes alternativas de <ago a sus clientes+ como son el <ago en eectivo+ con cCeque+ con
tarDeta de cr,dito+ con tarDeta de d,bito o con tarDetas de cr,dito <ro<ias+ como las que orecen
algunas tiendas de<artamentales= Tambi,n <ueden orecer ventas <or )nternet+ que es a lo que
Co? se conoce como comercio electrnico= #nte el gran nBmero de com<etidores a los que se
enrentan+ las em<resas deben buscar continuamente nuevas ormas de atraer clientes <ara as
alcanzar sus obDetivos=
I Las ventas con tarDeta de cr,dito son mu? comunes en em<resas al menudeo= "ntre los ti<os
de tarDetas que e-isten se <ueden mencionar Master(ard+ V)S# ? #merican "-<ress= (uando
se realiza la venta con este ti<o de tarDetas+ la institucin emisora de la tarDeta de<osita di3
rectamente en la cuenta de la em<resa el im<orte de la venta menos una comisin=
I La venta con tarDeta de d,bito es id,ntica a una venta al contado+ <ero en este caso el vende3
dor desliza la tarDeta en una terminal es<ecial que retira de la cuenta del cliente el saldo co3
rres<ondiente a la venta ? lo transiere automticamente a la cuenta del vendedor= La
transaccin se realiza sin que Ca?a la necesidad de de<ositar un cCeque o es<erar a que el
banco la autorice+ ? tiene adems la ventaDa de que no se cobra comisin como con las tar3
Detas bancarias=
I "n la venta con tarDeta de cr,dito <ro<ia de la em<resa+ ,sta determina los requisitos <ara su
otorgamiento+ el monto del cr,dito+ los <lazos e intereses que genera=
(Cercicio
+>/
'na com<aFa realiz las siguientes ventas durante el mes de Dulio del aFo .1
a/ Ventas al contado <or T56 ///=
0/ Ventas cobradas con tarDeta de d,bito <or T9. ///=
c/ Ventas a cr,dito <or T6; 4//+ baDo las condiciones ES9/+ nS5/=
d/ Ventas <or T.; 06/ en las que los clientes <agaron con tarDeta V)S# Jel banco cobra comisin de
5MK=
6/ Ventas <or TE /// cobradas con tarDeta #merican "-<ress Jcomisin de ;MK=
#l inal del mes+ de las ventas a cr,dito del inciso c+ un ;/M de los clientes <ag a<rovecCando el des3
cuento <or <ronto <ago+ otro .6M de los clientes <ag a los 5/ das ? el resto est en es<era de ser cobrado
en los <rimeros das de agosto= )gnore el eecto del )V# en la transaccin=
(, Determinar el im<orte total de las ventas de Dulio=
-, Determinar el eectivo recibido <or las ventas de Dulio=
+, De las ventas a cr,dito+ determinar el monto <endiente de cobro al 59 de Dulio=
I "l comercio electrnico es una de las ormas de venta que ms crecimiento Ca tenido en los
Bltimos aFos+ ? se es<era que en el uturo su incremento sea aBn ms acelerado= "n este ti<o
de comercio+ la venta se realiza <or )nternet ? el com<rador <or lo general <aga su adquisi3
cin con tarDeta de cr,dito=
%ublicidad y promocin
de ventas
La (ublicidad se com<one de todas las actividades involucradas en la <resentacin de un
mensaDe im<ersonal+ oral o visual+ <atrocinado abiertamente acerca de un <roducto o servicio=
"ste mensaDe es diseminado a trav,s de uno o ms medios de comunicacin+ que <ueden ser
<eridicos+ revistas+ volantes+ correo directo+ )nternet+ televisin ? anuncios <anormicos+
entre otros=
Se llama (romocin a aquellas actividades de mercadotecnia que tienen como obDetivo esti3
mular la com<ra <or <arte del consumidor e incrementar la eectividad del distribuidor= "ntre
estas actividades se cuentan los e-Cibidores+ las erias ? e-<osiciones+ las demostraciones ? los
esuerzos de venta=
,+
Introduccin a las 6nanzas
Qu es la
cobran*a?
!obranz
a
$e<resenta la tercera eta<a del ciclo de o<eracin ? constitu?e el momento en que la em<resa
logra recu<erar su inversin= De nada servira que las em<resas lograran altos volBmenes de
ventas si des<u,s no <udieran cobrarles a sus clientes= !or lo mismo+ deben ser cautelosas a la
Cora de otorgarles lneas de cr,dito a sus clientes= "l cobro a clientes debe ser la <rinci<al uen3
te de eectivo de las em<resas= La igura .=9/ muestra el luDo de cobranza=
Fi"ura +>*A
FluCo de
cobranza
!olticas
de cr,dito
Ventas a
cr,dito
"ectivo
!lazo
"l otorgamiento de cr,dito tiene como obDetivo atraer un ma?or nBmero de clientes+ lo que
se traduce en una e-<ansin de las ventas ? una ma?or generacin de eectivo+ <ero siem<re de3
be tenerse <resente el riesgo de las <,rdidas <or cuentas incobrables= !ara reducir este riesgo+ la
em<resa debe establecer mu? claramente sus <olticas de cr,dito ? contar con una adecuada ad3
ministracin de las cuentas <or cobrar=
Las em<resas deben contar con <olticas de cr,dito que les <ermitan determinar de manera
coniable a qui,n otorgarlo= !or ello es tan necesaria la revisin minuciosa de las solicitudes de
cr,dito+ que debe incluir una investigacin del Cistorial crediticio del cliente <or medio de orga3
nizaciones inde<endientes o a trav,s del Bur de (r,dito+ que es una sociedad de inormacin
crediticia orientada a integrar inormacin sobre el com<ortamiento crediticio tanto de <ersonas
como de em<resas= La inormacin que maneDa esta entidad se <uede revisar en su <gina Qeb+
77 7 . b u r odec r edito.com = 'na vez realizada la investigacin+ se a<rueba ? determina el monto
de crdito que se otorgar al cliente+ al cual tambi,n se le conoce como l0nea de crdito= 8inal3
mente se establecen los <orcentaDes de intereses <or cobrar as como el <lazo del cr,dito= &o
Ca? que olvidar que el <lazo del cr,dito debe ser menor que el que le orecen a la em<resa sus
<roveedores=
'na vez otorgado el cr,dito al cliente se inicia la ase de administracin de la cuenta <or
cobrar+ la cual conclu?e una vez que la cuenta es liquidada=
"l eectivo que reciben las em<resas debe ser debidamente controlado ? resguardado+ <ara
lo cual el de<artamento de tesorera establece las <olticas de control interno que deben seguir3
se= "l control interno de las entradas de eectivo garantiza que todo el dinero recibido se de<osi3
te en el banco ? que los registros contables de la em<resa est,n correctos=
!uentas 7or
7a"ar
"s la Bltima eta<a del ciclo de o<eracin ? tiene lugar cuando la em<resa liquida su adeudo con
el <roveedor= Las em<resas deben a<rovecCar el inanciamiento gratuito que les orecen sus
<ro3 veedores ? utilizar en lo <osible los descuentos <or <ronto <ago que les concedan+ <ara de
esta manera o<timizar el uso de los recursos de que dis<onen= "sta clase de descuentos
constitu?en un costo de o<ortunidad+ ? no a<rovecCarlos <uede redundar en una reduccin de
las utilidades= !or esa razn se Cace tan necesaria la estrecCa comunicacin entre las reas
involucradas en el ciclo de o<eracin+ que <ermita <rogramar los <agos a los <roveedores de
tal manera que se e-3 <loten los descuentos que ,stos orecen=
!a7tulo += !iclo de o7eracin de los ne"ocios
,,
#ntes de eectuar cualquier <ago a un <roveedor Ca? que Cacer lo siguiente1
a/ (om<arar la actura contra la orden de com<ra ? la requisicin de com<ras+ con el in de
cerciorarse de que la em<resa <aga slo las mercancas que solicit=
0/ (oteDar la actura contra los inormes de rece<cin de materiales <ara veriicar que se
<aguen Bnicamente los bienes recibidos=
c/ (om<robar que las cuentas en la actura sean correctas=
d/ "laborar el cCeque <ara su <ago con las debidas irmas ? medidas de control de la em3
<resa+ o bien realizar el de<sito directo a la cuenta del <roveedor=
"n cuanto conclu?e un ciclo de o<eraciones+ otro ms se inicia+ ? as de manera indeinida=
Lo im<ortante es tratar de reducir al mnimo el <lazo em<leado <ara com<letarlo+ es decir+ tra3
tar de acelerar el <roceso <ara que las em<resas <uedan recu<erar ms r<idamente su inver3
sin= !ara lograrlo+ deben <lanear sus com<ras de orma tal que la mercanca <ermanezca en el
almac,n el menor tiem<o <osible+ <ues el dinero invertido en mercancas es dinero ociosoG <or
eso mucCas em<resas llegan a acuerdos con sus <roveedores <ara recibir la mercanca en con3
signacin ? Bnicamente <agan la que van utilizando+ ? al mismo tiem<o tratan de incrementar
sus ventas de contado ? orecen descuentos <or <ronto <ago a sus clientes con el in de recu<e3
rar su dinero en el menor tiem<o <osible=
Ma7a conce7tual
(iclo de o<eracin
de los negocios
(ontrol interno
(om<ras Ventas (obranza !agos
Determinacin
de necesidades
#utorizacin
!ronstico ?
<resu<uesto
!recio ?
condiciones de
venta de los
artculos
!olticas de
cr,dito
#dministracin
de cuentas <or
cobrar
!ago a
<roveedores
"-<edir la
orden de
com<ra
!ublicidad ?
(obranza
<romocin
)nventarios
"ectivo
,-
Introduccin a las 6nanzas
8roblema
s
8 3 ' B L ( M + >
*
"scribir el $8( corres<ondiente a cada una de las siguientes <ersonas sicas Jomita la
ComoclaveK1
(, "l de usted=
-, $osa (e<eda Villarreal= 8ecCa de nacimiento1 9/ de diciembre de 9262=
+, #rnoldo Martnez 8ernndez= 8ecCa de nacimiento1 .6 de marzo de 92E6=
., Beatriz !,rez Lomel= 8ecCa de nacimiento1 .9 de marzo de 920E=
1, Magdalena 8lores Se<Blveda= 8ecCa de nacimiento1 9 de ma?o de 9225=
8 3 ' B L ( M + >
+
"scribir el $8( de las siguientes <ersonas1
(, Aos, Manuel Torres Puiroga+ nacido el .6 Dulio de 9204=
-, Aulieta "lizabetC Martnez Garza+ nacida el 9; de diciembre de 92E/=
+, Virginia Botello (ruz+ nacida el 9. de se<tiembre de 9245=
., Aos, "usebio !adilla Landeros+ nacido el .; de agosto de 920.=
8 3 ' B L ( M + >
,
'na tienda de<artamental realiza un <edido de . 6// m
.
de alombra a Decoraciones+ S= #= "l
<recio de lista <or metro cuadrado es de T9./ ? se le orece un descuento <or volumen de 9.M
sobre el mismo= La com<ra se realiza a cr,dito+ con las condiciones 6S9/+ nS5/= )gnore el eecto
del )V# en la transaccin=
(, Determinar el <recio que <agar la tienda de<artamental <or metro cuadrado=
-, Determinar el monto total de la com<ra=
+, Su<oniendo que se a<rovecCe el descuento <or <ronto <ago+ Vcul sera el eectivo <a3
gado <or la alombraW
., V(unto <agara la tienda si no a<rovecCara el descuento <or <ronto <agoW
8 3 ' B L ( M + >
-
Tiendas Solano com<r 5// unidades a una brica de mangueras+ el <recio de lista de cada
manguera era de T6/+ <ero debido al volumen adquirido le orecieron un descuento comercial
de EM= Las condiciones de <ago ueron 9/S96+ n S4/= )gnore el eecto del )V# en la transaccin=
(, Determinar el <recio <or manguera=
-, Determinar el total de la com<ra=
+, (alcule el total que adeuda Soriana a su <roveedor=
., Determinar el eectivo desembolsado <or la tienda su<oniendo que a<rovecC el des3
cuento <or <ronto <ago=
1, Determinar el eectivo desembolsado <or Soriana su<oniendo que no a<rovecC el des3
cuento <or <ronto <ago=
8 3 ' B L ( M + >
.
"-<licar el signiicado de las siguientes condiciones de cr,dito1
(, 0S9/+ 6S96+ nS;6
-, .S9/+ nS5/
+, ES96+ nS;6
., 6S9/+ 5S./+ nS;/
1, ;S5/+ nS2/
!a7tulo += !iclo de o7eracin de los ne"ocios
,.
8 3 ' B L ( M + > /
#sociar los t,rminos de la izquierda con las descri<ciones de la derecCa= (ada descri<cin debe
utilizarse solamente una vez=
T%rmino )escri7cin
J M $ota de car"o
J M !iclo de
o7eraciones
J M Factura
J M !om7ras
J M Inventarios
J M Fletes sobre
com7ras
J M !otizacin
J M $ota de cr%dito
aM dquisiciones de mercancas e5ectuadas
durante el eCercicio al contado o a cr%dito>
bM Bienes de la em7resa que estn destinados a
la venta o a la 7roduccin 7ara su 7osterior
venta>
cM )ocumento que es7eci6ca las razones de la
devolucin o la reduccin del 7recio sobre la
mercanca com7rada>
dM )ocumento que es7eci6ca las razones de las
rebaCas o boni6caciones< ? devoluciones del
7recio sobre la merI canca vendida>
eM !onCunto de actividades que se realizan en al
em7resa con el 6n de lo"rar sus obCetivos ? la
satis5accin de sus clientes>
5M )ocumento donde quedan 7lasmadas las
o7eraciones de com7ra ? venta>
"M 8recio esti7ulado de mercancas< Getes< ti7o
de camI bio< etc>
BM Total 7a"ado 7or el traslado de las
mercancas adquiriI das desde la bode"a del
7roveedor a la bode"a de la em7resa<
inclu?endo trans7or tacin< se"uros< im7uesI
tos< etc%tera>
8 3 ' B L ( M + >
0
Mencionar al menos 6 artculos que encontrara en el inventario de cada una de las siguientes
em<resas1
(, Mueblera=
-, Tienda de #utoservicio=
+, 8armacias $o=
., Materiales de construccin=
1, 8erretera Guerrero=
8 3 ' B L ( M + >
1
'na brica de uniormes recibe un <edido de 6// uniormes <ara las secretarias del gru<o
#)S#M= (omo la o<eracin va a ser al contado+ se le otorga al cliente un descuento de 96M sobre
el <recio de lista de T5 6//= )gnore el eecto del )V# en la transaccin=
(, Determinar el <recio cobrado <or cada uniorme=
-, Determinar el valor total de la venta=
+, Determinar el im<orte del eectivo recibido=
,/
Introduccin a las 6nanzas
8 3 ' B L ( M + >
2
'na com<aFa realiz las siguientes ventas durante el mes de noviembre del aFo 91
a/ Ventas a cr,dito <or T9E 6//+ con las condiciones ;S9/+ nS5/=
0/ Ventas al contado <or T9; ///=
c/ Ventas cobradas con tarDeta de d,bito <or T2 ///=
d/ Ventas <or T.. 6// <agadas con tarDeta Master(ard Jel banco cobra comisin de
.=6MK=
6/ Ventas que los clientes <agaron con tarDeta #merican "-<ress <or T9/ ///
Jcomisin de 5MK=
#l inal del mes+ de las ventas a cr,dito+ un 4/M se cobraron dentro del <lazo orecido <or <ron3
to <ago+ .6M se cobraron a los 5/ das ? el resto est en es<era de ser cobrado en los <rimeros
das de diciembre= )gnore el eecto del )V# en las transacciones=
(, Determinar el im<orte de las ventas de noviembre=
-, Determinar el eectivo recibido <or las ventas de noviembre=
+, De las ventas a cr,dito+ determine el saldo <endiente de cobro al 5/ de noviembre=
., Determinar el costo inanciero <ara la em<resa de orecer o<ciones de <ago ? de dar
cr,dito a sus clientes en el mes de noviembre=
8 3 ' B L ( M + > *
A
Loseta )ndustrial+ S= #=+ realiza un <edido de 9 6// metros cuadrados de <isos laminados a
!isos de Madera+ S= #= "l <recio de lista <or metro cuadrado es de T9;/ ? se le orece un
des3 cuento <or volumen de 2M sobre el mismo= #dems+ se le orece cr,dito con condiciones
5S96+ nS;6= )gnore el eecto del )V# en la transaccin=
(, Determinar el <recio <or metro cuadrado que a<arecera en la actura=
-, Determinar el monto total de la com<ra=
+, Determinar el im<orte del descuento <or <ronto <ago=
., Su<oniendo que se a<rovecCe el descuento <or <ronto <ago+ Vcul sera el eectivo <a3
gado <or el <isoW
1, (omentar los beneicios inancieros que obtendra la em<resa al a<rovecCar los des3
cuentos <or <ronto <ago=
8 3 ' B L ( M + > *
*
'na em<resa realiz un <edido de . toneladas de ertilizantes con su <roveedor= "l <recio de
lista <or Lilo de ertilizante es de TE= "l <roveedor le oreci un descuento comercial de ;M=
(omo la com<ra se realiz a cr,dito+ le oreci adems las siguientes condiciones de cr,dito1
4S9.+ nS5/= Las condiciones de embarque ueron L#B <unto de destino= )gnore el eecto del )V#
en la transaccin=
(, Determinar qui,n <agar el lete=
-, Determinar el <recio <or Lilo de ertilizante que <agar la em<resa=
+, Determinar el total de las com<ras=
., (alcular el <ago CecCo al <roveedor su<oniendo que a<rovecC el descuento <or
<ronto <ago=
8 3 ' B L ( M + > *
+
'na em<resa vende Dabn lquido <ara manos= Durante el mes de Dunio+ com<r al contado a su
<roveedor . 6// litros de ragancias que utiliza en la abricacin del Dabn= "l <recio de lista del
litro es de T9.+ <ero el <roveedor le oreci un descuento comercial de 4M=
!a7tulo += !iclo de o7eracin de los ne"ocios
,0
Durante ese mes la em<resa tuvo ventas <or T64 ///+ como sigue1 T9. /// al contado+
T9/ /// <agadas con tarDeta de d,bitoG una venta a cr,dito <or T./ /// al Hotel )nn ? otra ms
<or T9; /// al $estaurante $egio= La em<resa orece a sus clientes a cr,dito condiciones de
9/S96+ nS5/= )gnore el eecto del )V# en las transacciones=
(, Determinar el <recio <agado <or cada litro de ragancia=
-, Determinar el total de las com<ras=
+, (alcular el <ago CecCo al <roveedor=
., (alcular el eectivo recibido de los clientes su<oniendo que tanto el $amada como el
$egio ?a <agaron su adeudo+ <ero slo el $amada )nn a<rovecC el descuento <or
<ronto <ago=
8 3 ' B L ( M + > *
,
'na brica de libretas recibe un <edido de un colegio <or 9. /// libretas con la <ortada <erso3
nalizada+ ? la transaccin se <acta al contado= La brica tiene un <recio de lista <or libreta de
T96+ <ero le orece al colegio un descuento de 9.M sobre el <recio de lista= )gnore el eecto del
)V# en la transaccin=
(, Determinar el <recio de cada libreta=
-, Determinar el valor de la venta=
+, Determinar el im<orte del eectivo recibido=
8 3 ' B L ( M + > *
-
$egalos+ S= #=+ eectu las siguientes ventas en el mes de marzo1
a/ Ventas al contado1 T64 ///=
0/ Ventas en las que el cliente <ag con tarDeta de d,bito1 T5E ///=
c/ Ventas en las que el cliente <ag con tarDeta de cr,dito V)S#1 T9E /// Jel banco cobra
una comisin de ;MK=
d/ Ventas a cr,dito1 T99 6//+ condiciones .S9/+ nS5/ Jal inal del mes el ;6M se cobr
den3 tro del <eriodo de descuento+ el resto <agar Casta su vencimientoK=
)gnore el eecto del )V# en las transacciones=
Se <ide determinar1
(, "l im<orte de las ventas de marzo=
-, "l eectivo recibido <or las ventas de marzo=
+, Determine el costo inanciero <ara la em<resa de orecer o<ciones de <ago ? de dar
cr,dito a sus clientes en el mes de marzo=
., "l monto <endiente de cobro al 59 de marzo=
8 3 ' B L ( M + > *
.
(reaciones (onn? solicit a Te-tiles &ueva "ra un <edido de 0// metros de tela= "l <recio
de lista es de TE/ <or metro= Debido a la cantidad de metros com<rados Te-tiles &ueva "ra le
ore3 ci un descuento <or volumen de 9/M= La com<ra se realiz a cr,dito+ con las condiciones
4S9/+ nS5/= )gnore el eecto del )V# en la transaccin=
(, Determinar el <recio unitario que <agar (reaciones (onn?=
-, Determinar el monto total de la com<ra=
+, Su<oniendo que (reaciones (onn? a<rovecCa el descuento <or <ronto <ago+ Vcul
sera el eectivo <agado <or la com<ra de la telaW
,1
Introduccin a las 6nanzas
8 3 ' B L ( M + > * /
La tienda La 8amosa realiz las siguientes ventas durante el mes de se<tiembre1
a/ Ventas al contado1 T9E ///=
0/ Ventas a cr,dito1 T9. ///+ condiciones 4S9/+ nS5/=
c/ Ventas cobradas con tarDeta de cr,dito V)S#1 T96 /// Jel banco cobra una comisin de 5MK=
#l inal del mes+ de las ventas a cr,dito el 4/M de los clientes a<rovecC el descuento <or <ron3
to <ago+ un 5/M <ag a los 5/ das ? el resto <agar en los <rimeros das de octubre=
(, Determinar el im<orte de las ventas de se<tiembre=
-, Determinar el eectivo recibido <or las ventas de se<tiembre=
+, Determinar el costo inanciero <ara la em<resa de orecer o<ciones de <ago ? de dar
cr,dito a sus clientes en el mes de se<tiembre=
., De las ventas a cr,dito+ determine el monto <endiente de cobro al 5/ de se<tiembre=
! T I V I ) ) ( S
ctividad +>*
)ar , eCem7los de em7resas de su localidad que maneCen un volumen de inventarios altos ? , que
maneCen niveles de invenI tarios baCos>
ctividad +>+
!onsi"a una 5actura ? Ba"a una lista de todos los elementos que la inte"ran> Se@alar en qu% a@o< mes ?
da 5ue constituida la em7resa que la emiti>
Solucin a los eCercicios
( : ( 3 ! I ! I ' + >
*
(, L%TA4//E.0
-, 8%BME//./.
+, &'MSE49/59
( : ( 3 ! I ! I ' + >
+
(, 6M de descuento si <aga en 96 das+ de lo contrario se <aga el neto en 4/ das=
-, ;M de descuento si <aga en 9/ das+ .M si <aga entre 99 ? 96 das+ de lo contrario
se <aga el neto en 5/ das=
+, 4M de descuento si <aga en 96 das+ de lo contrario se <aga el neto en ;6 das=
., EM de descuento si <aga en 9/ das+ ;M si <aga entre 99 ? ./ das+ de lo contrario
se <aga el neto en 5/ das=
1, 5M de descuento si <aga en 9/ das+ de lo contrario se <aga el neto en ;6 das=
!a7tulo += !iclo de o7eracin de los ne"ocios
,2
( : ( 3 ! I ! I ' + >
,
(, T5 5.6 JT5 6// /=26K
-, T522 /// JT5 5.6 9./K
+, T5E5 /;/ JT522 222 /=24K
., T522 ///
( : ( 3 ! I ! I ' + >
-
(, GancCos+ bolsas de <lstico ? qumicos <ara la lim<ieza de la ro<a+ entre otros=
-, !iel+ Cule ? <egamentos=
+, Tela+ alambre <ara Cacer los resortes+ madera+ Cule es<uma+ etc,tera=
., Salsa de so?a+ condimentos+ arroz+ carne+ mariscos+ <astas+ limones+ sal+ etc,tera=
1, Latera+ carnes ras+ rutas ? legumbres+ artculos de lim<ieza+ etc,tera=
( : ( 3 ! I ! I ' + >
.
(, T9 5./ JT9 6// /=EEK
-, T9 /64 /// JT9 5./ E//K
+, T22. 4;/ JT9 /64 /// /=2;K
., T9 /64 ///
( : ( 3 ! I ! I ' + >
/
(, Las ventas de Dulio ueron de T95; 56/=
-, Los cobros a clientes en el mes de Dunio seran1
ventas al contado T 56 ///=//
ventas cobradas con tarDeta de d,bito T 9. ///=//
ventas con tarDeta V)S# T .; //0=6/
ventas con #merican "-<ress T 0 4E/=//
cobro ventas a cr,dito con descuento <ronto <ago T ./ /2.=E/
J6; 4// /=; EMK
cobro a clientes sin descuento T 95 46/=//
J6; 4// /=.6K
Total de eectivo recibido T99. ;5/=5/
+, "l saldo de cuentas <or cobrar a los clientes ser de T92 99/ JT6; 4// /=56K=
$aturaleza de
la
in5ormacin
6nanciera
! 8 9 T # L
'
'B: (TI V'S (S8(!9 FI !'S )(
83($)I ;: (
l concluir este ca7tulo< el alumno ser ca7az de=
*> (&7licar el 7a7el que desem7e@a la in5ormacin en la toma de
decisiones>
+> Se@alar los atributos que debe 7oseer la in5ormacin 7ara ser de
calidad>
,> )istin"uir la in5ormacin 6nanciera de la que no lo es>
-> (&7licar con sus 7ro7ias 7alabras el si"ni6cado de valor< su
naturaleza ? su imI 7licacin en la toma de decisiones>
.> (numerar los distintos en5oques que 7ueden se"uirse 7ara
cuanti6car JvaluarM la in5ormacin 6nanciera ? su maneCo>
/> Custar los valores anteriores 7ara que reGeCen los cambios en el
nivel "eneral de 7recios>
I $ T 3 ' ) # ! ! I 4 $
"n el ca<tulo 9 se mostr el <a<el que desem<eFa el rea de inanzas dentro de una em3
<resa ? se determin que una de sus <rinci<ales unciones es <ro<orcionar inormacin
<ara que las distintas <ersonas im<licadas en el desarrollo de la com<aFa <uedan tomar
decisiones racionales= "n este ca<tulo e-<licamos la naturaleza de la inormacin
inancie3 ra+ seFalando los atributos generales ? es<ecicos que debe reunir <ara que su
contenido cum<la con los <ro<sitos <ara los cuales se genera=
Im7ortancia de la in5ormacin en la
administracin
de los ne"ocios
'n administrador es <or deinicin un tomador de decisiones+ es decir+ una <ersona cu?a
actividad <rinci<al consiste en elegir entre las dierentes o<ciones que se van <resentando
durante el desarrollo de los negocios= Ostas son algunas de las dis?untivas que <odran
<resentrsele1 VDeberamos adquirir este <roducto en lugar de este otroW VValdr la <ena
contratar o no ms <ersonalW V(onvendr o no autorizar cr,dito a un determinado clienteW
VSe debe lanzar o no una nueva cam<aFa <ublicitariaW V(ul equi<o conviene com<rar+
el
X o el YW+ <or slo mencionar algunas=
!ara identiicar ? seleccionar las distintas o<ciones que se van <resentando durante la
gestin de un negocio+ es necesario que el res<onsable de tomar las decisiones cuente con
suiciente inormacin de calidad= De CecCo+ la calidad de la inormacin aecta la cali3
dad de la decisin+ ? esto consecuentemente re<ercute en orma avorable o desavorable
en la em<resa= "sta situacin es similar a lo que sucede en mucCas
reas de nuestra vida= !or eDem<lo+ su<ongamos que una <ersona que
vive en Monterre? tiene una cita mu? im<ortante el da de Co?+ a las
cuatro de la tarde+ en la ciudad de M,-ico <ara or una oerta de tra3
Cmo in'uye la calidad
de la informacin
en la toma de
decisiones?
baDo= La em<resa con la que se va a entrevistar le Ca <edido que llegue <untualmente+ ?a
que de lo contrario se entender que no est interesado= Desde que tuvo conocimiento del
lugar+ ecCa ? Cora de la mencionada cita+ em<ez a evaluar la orma en que se trans<orta3
ra ? decidi viaDar <or avin= "nseguida <regunt a varios amigos ? conocidos acerca de
las lneas reas que vuelan a la ca<ital+ ? seleccion una de ellas como la meDor o<cin+
sobre todo <or el <recio= Des<u,s Cabl a las oicinas de la com<aFa de aviacin que eli3
gi <ara obtener inormacin sobre la duracin del vuelo Juna Cora ? veinte minutosK+ con
cunta antici<acin debe <resentarse en el aero<uerto Juna CoraK ? si era necesario adqui3
rir el boleto con antelacin JnoK= (on base en todos estos datos+ esta <ersona consider
que si sala de Monterre? entre el medioda ? la una de la tarde tendra tiem<o suiciente
<ara trans<ortarse del aero<uerto de la ciudad de M,-ico al lugar de la cita= #Cora slo le
altaba veriicar si Caba vuelos a esa Cora= (uando estaba a <unto de llamar nuevamente
a las oicinas de la lnea a,rea+ record que quince das atrs Caba recortado de una CoDa
de un <eridico los Corarios de salidas ? llegadas de los aviones a Monterre?+ consult
esos Corarios ? vio que Caba un vuelo de la lnea seleccionada que sala a las doce= "sa
nocCe durmi tranquilo <orque ?a tena su viaDe organizado= #l da siguiente+ ? con el in
de llegar con suiciente tiem<o <ara adquirir el boleto+ decidi trasladarse al aero<uerto
desde las nueve de la maFana= (uarenta ? cinco minutos des<u,s ?a estaba rente al mos3
trador+ donde le inormaron que desde Caca cinco das el vuelo del medioda Caba deDa3
do de o<erar= )nmediatamente se ue a los mostradores de las otras dos lneas que
o<eraban la misma rutaG ?a no le interesaba si eran o no ms caras+ lo que le urga era
llegar a tiem3 <o= "n una de ellas le inormaron que el siguiente vuelo sala Casta las
cuatro de la tarde+ ? en la otra+ que ?a no Caba lugar dis<onible en los Corarios que ,l
necesitaba=
-*
-+
Introduccin a las 6nanzas
"n la Cistoria anterior vimos cmo esta <ersona <erdi una oerta de trabaDo debido a que una
<arte de la inormacin que utiliz Jel Corario de vuelos tomado de una CoDa vieDa del <eridi3
coK no era de calidad+ es decir+ no serva <ara tomar una decisin adecuada=
Lo mismo ocurre en los negocios= !or eDem<lo+ cuando una em<resa recibe una solicitud de
cr,dito de <arte de un cliente+ debe asegurarse de que la inormacin que ,ste le <ro<orcione
sea clara+ com<leta ? idedigna+ <orque de lo contrario+ si le otorgara el cr,dito ? el cliente no
uera solvente correra el riesgo de <erder el monto otorgado como cr,dito= % bien la <ersona
<odra ser un buen suDeto de cr,dito+ <ero si la em<resa no cuenta con esa inormacin ? le nie3
ga el cr,dito+ <erdera la o<ortunidad de realizar una o<eracin que le traera beneicios a largo
<lazo=
!ara tomar decisiones es necesario contar con inormacin= La calidad de la inorma3
cin aecta el resultado de la decisin ? consecuentemente aecta a la em<resa=
Cul es la
diferencia entre
informacin y
datos?
#Cora bien+ <ara que la inormacin cum<la con su obDetivo+ el usuario de la misma debe ser
ca<az de inter<retarlaG saber dnde se origina+ cmo se elabora+ qu, criterios se a<licaron en la
seleccin de los datos ?+ sobre todo+ como utilizarla= &o e-iste inormacin ms inBtil que aque3
lla que no entendemos ? que <or consiguiente no <odemos a<licar=
"l conce<to de inormacin es algo que la ma?ora tiene claro= Su deinicin est nti3
mamente relacionada con la de dato= 'n dato es un CecCo o un evento que sucedi o que <uede
suceder= Los e-<ertos seFalan que los datos son inde<endientes+ no estn relacionados entre s ?
<ueden ser de una cantidad ilimitada= !or eDem<lo+ automvil marca 8ord+ 'niversidad de Mon3
terre?+ tem<eratura 5E grados+ T5;0 ///=== Todos estos datos <or s solos no tienen signiicadoG
<ara que <uedan ser de alguna utilidad <rctica es necesario que se conte-tualicen+ es decir+
que sean transormados en inormacin= "n este sentido+ se <uede decir que la in,ormacin
es un conDunto de datos integrados dentro de un determinado conte-to que <ermite obtener
conoci3 miento sobre algo o alguien=
La inormacin es un instrumento de comunicacin= !ara el ilsoo griego #ristteles+ la
comunicacin consta de tres elementos1
I "l suDeto que Cabla+ esto es+ el transmisor=
I "l suDeto con el que se Cabla+ es decir+ el rece<tor=
I #quello de lo que se Cabla+ esto es+ el mensaDe Jver igura 5=9K=
!ara que Ca?a comunicacin es indis<ensable que tanto el transmisor como el rece<tor est,n
dis<uestos a comunicarse+ ?a que+ como seFala !eter DrucLer+ la comunicacin es una calle de
doble sentido= "l transmisor debe <re<arar su mensaDe en orma clara+ <oni,ndose en el lugar
del rece<tor <ara evaluar si su contenido es lo suicientemente com<rensible= !or su <arte+ el
rece<tor debe tener el inter,s ? los conocimientos suicientes <ara <oder decodiicar el mensaDe
que recibe=
Fi"ura ,>*
(lementos de la
comunicacin
Transmisor
Jel que CablaK
$ece<tor
Jcon el que se CablaK
MensaDe
Jde lo que se CablaK
!a7tulo ,= $aturaleza de la in5ormacin 6nanciera -,
(Cercicio ,>*
"n las situaciones que se enumeran a continuacin+ identiicar cada uno de los elementos de la comuni3
cacin1
(, &oticiero de televisin=
-, %bra de teatro=
+, Saln de clase=
., Lectura del <eridico=
1, Aunta en una em<resa=
2, (onerencia sobre la situacin econmica mundial=
3, !resentacin de un e-amen inal=
4, Lectura de un libro de te-to=
5, "laboracin ? <resentacin de un trabaDo de investigacin en una asignatura=
(), (orreo electrnico=
tributos que debe 7oseer la in5o r macin 7ara que sea de calidadD
#l ser la inormacin un veCculo de comunicacin+ su calidad se determina en uncin de la
eectividad con que se realice la comunicacin+ es decir+ que el contenido del mensaDe sea inter3
<retado correctamente <or su rece<tor= La ma?ora de los e-<ertos coinciden en que la inorma3
cin debe contar con ciertos atributos bsicos <ara que <ueda ser de calidad= #lgunos se reieren
a su contenido+ esto es+ a lo que dice+ as como tambi,n a su utilidad o a<licacinG otros toman
en cuenta la o(ortunidad+ es decir+ si llega a manos del usuario cuando ,ste la necesita=
!or eDem<lo+ una com<aFa recibe de 8rutas 8ritas+ S= #= una solicitud <ara adquirir
cierta cantidad de <roductos a cr,dito= !ara evaluar la conveniencia de autorizar o no el cr,dito+
recibe como inormacin el nombre del director general de la em<resa+ su edad+ los aFos que
lleva tra3 baDando en esa com<aFa ? el domicilio de la com<aFa= "s claro que con estos
datos dicil3 mente se <odr llegar a una conclusin res<ecto al riesgo que se estara
corriendo en caso de autorizar el cr,dito= "n otras <alabras+ el contenido de la inormacin no
es Btil=
Su<ongamos aCora que Mercantil de TiDuana+ S= #=+ necesita com<rar tres camionetas <ara
dar servicio a los clientes durante la tem<orada alta de ma?o+ Dunio ? Dulio= "n el mes de marzo
<idi cotizaciones a tres agencias de la localidadG dos de ellas la enviaron a inicios de abril ? en
esa misma ecCa las recibi la em<resa= La tercera cotizacin+ que result ser la ms econmi3
ca+ ue recibida a inales de ma?o+ cuando la em<resa ?a Caba com<rado las camionetas= "l
contenido de esta tercera cotizacin era Btil+ <ero debido a la ecCa en que se recibi+ su inor3
macin ?a no tena utilidad alguna <ara la em<resa=
"n resumen1
(, La inormacin debe ser com(rensible+ esto es+ que los usuarios <uedan entender cil3
mente su contenido= Se su<one que el lector de la inormacin <osee conocimientos
razonables sobre los asuntos re<ortados en ,sta ? que tiene inter,s en ella+ ? <or lo tan3
to estudiar su contenido con la atencin ? cuidado necesarios= La com<rensibilidad de
la inormacin no tiene que ver tanto con que la entienda quien la <re<ar+ sino ms
bien con que su rece<tor la <ueda inter<retar=
-, La inormacin debe ser (ertinente+ es decir+ que su contenido sea adecuado <ara el
uso que se le va a darG en otras <alabras+ debe satisacer las necesidades del usuario=
La in3 ormacin debe aDustarse al usuario ? no el usuario a la inormacin= La
naturale1a ? la im(ortancia de la inormacin son determinantes <ara su <ertinencia=
!or naturaleza se entiende la orma en que se origin la inormacin+ as como su
contenidoG la im3 <ortancia es el grado de inluencia que <ueda tener ,sta sobre la
decisin que va?a a tomar+ es decir+ la inormacin se considera im<ortante si su
omisin inlu?e al se3 leccionar una alternativa en vez de otra=
Cules son los
atributos bsicos
!ue determinan la
calidad de la
informacin?
Cundo es
comprensible la
informacin?
Cundo es per
tinente la
informacin?
U $ecomendamos ver el Marco (once<tual del )#SB J)nternational #ccounting Standards BoardK+ as como el &)8 #3
;+ Z(aractersticas (ualitativas de los "stados 8inancieros[ J(onseDo Me-icano <ara la )nvestigacin ? Desarrollo
de &ormas de )normacin 8inanciera+ ()&)8K=
--
Introduccin a las 6nanzas
Cundo se
considera con&able
la informacin?
+, La inormacin debe ser con,iable+ esto es+ que el usuario crea en ella ? consecuente3
mente la tome en cuenta durante el <roceso de toma de decisiones= La inormacin
es coniable cuando es obDetiva+ est com<leta ? libre de errores ? sesgos= Lo ante3
rior se logra si el contenido es una re<resentacin idedigna de los eventos o datos
sucedidos que se estn re<ortando+ ? tambi,n si <ara la ormulacin de la inormacin
se a<licaron criterios de obDetividad en o<osicin a Duicios subDetivos+ es decir+ que la
inormacin se Ca?a basado en CecCos com<robables ? no en su<osiciones u o<iniones
<ersonales=
!or lo que res<ecta a la o(ortunidad+ debe e-istir un equilibrio entre ,sta ? la <ertinencia ? la
coniabilidad+ <ues si la inormacin no se recibe cuando se necesita+ <ierde <ertinencia= De
la misma manera+ si no es <osible veriicar que la inormacin est, libre de errores ? sea com3
<leta+ no <uede ser considerada coniable= &o obstante+ el tiem<o que se requiere <ara obtener
la inormacin obliga a que en ocasiones se deba recurrir a estimaciones=
&o Ca? que olvidar que <ara generar ? transmitir la inormacin se incurre en un costo+ el
cual en ocasiones <uede llegar a ser oneroso= !or ello es im<ortante so<esar los beneicios que
se obtendran con la inormacin en com<aracin con el monto que costara obtenerla= Si el cos3
to su<era los beneicios+ la inormacin deDa de ser adecuada=
Los beneicios obtenidos gracias a la inormacin deben e-ceder el costo de generarla=
"n la igura 5=. se muestra un resumen de los atributos de la inormacin que se Can
analizado Casta el momento=
)normacin de calidad
(ontenido %<ortunidad
(om<rensibilidad
!ertinencia (oniabilidad
"quilibrio
!ertinencia3(oniabilidad
&aturaleza )m<ortancia
(om<leta Libre de errores %bDetiva
Fi"ura ,>+
tributos de la in5ormacin de calidad
!a7tulo ,= $aturaleza de la in5ormacin 6nanciera
-.
(Cercicio
,>+
)dentiique los atributos de la inormacin de calidad im<licados en el siguiente caso1
Auan Garca estaba interesado en asistir a un congreso mundial de inanzas que se celebrara en Berln
durante la <rimera semana de agosto del <resente aFo= "n ebrero envi un correo electrnico al comit,
organizador en el que solicitaba inormacin sobre los costos+ Coteles sede+ el <rograma de actividades ?
el nombre de los <rinci<ales <onentes= # los <ocos das recibi un mensaDe de Hans Rleen+ miembro del
comit,+ en el que le comunicaba que aBn no tenan toda la inormacin que solicitaba+ <ero que tan <ronto
como estuviera dis<onible se la Caran llegar= # inales de ma?o el seFor Garca recibi <or correo electr3
nico un documento con la inormacin solicitada+ redactado en alemn= (omo no Cabla ese idioma+ <idi
a?uda ? un amigo le recomend a una muDer de origen alemn+ "ditC SCell+ que resida en su misma
ciudad= # <rinci<ios de Dunio se reunieron Auan ? "ditC con el <ro<sito de traducir el documento= Sin
embargo+ el resultado no ue mu? avorable+ ?a que estaba redactado en un lenguaDe t,cnico de inanzas
que "ditC no <oda traducir al castellano con <recisin= #nte estas circunstancias+ la seFora SCell se
oreci a enviar al seFor Rleen un correo electrnico+ redactado en alemn+ en que solicitaba le uera
enviada la inormacin en es<aFol o en ingl,s= #l da siguiente+ Rleen envi la res<uesta+ en la que deca
que Caba enviado un sobre <or correo con toda la inormacin en ingl,s= 8inalmente+ el sobre lleg el 9.
de agosto+ cinco das des3 <u,s de Caberse celebrado el congreso= Auan se senta realmente rustrado con
todo lo que Caba sucedido=
In5ormacin cuantitativa e in5ormacin
cualitativa
en la administracin de los ne"ocios
!ara administrar un negocio+ como ?a se coment+ es indis<ensable la inormacin= "n algunas
ocasiones los datos contenidos en ,sta inclu?en bsicamente cantidades+ <or eDem<lo+ se con3
sumieron . /// metros de tela en la abricacin de camisas+ los obreros tardaron 64 Coras en
terminar la <roduccin+ los camiones de re<arto recorren 2/ Lilmetros al da+ en la em<resa
trabaDan 5. <ersonas+ el total de sueldos <agados esta quincena ue de TE0/ ///+ etc= # este ti<o
de inormacin se le designa como cuantitativa= "n otros casos+ los datos que integran la in3
ormacin se reieren a atributos o cualidades+ <or eDem<lo+ la ma?ora de los obreros estn ca3
sados+ la tem<eratura de Monterre? es e-tremosa+ este <roducto es mu? caro+ etc= # este ti<o
de inormacin se le conoce como cualitativa=
#unque ambos ti<os de inormacin son vlidos+ en igualdad de circunstancias la inorma3
cin cuantitativa tiene la ventaDa de ser ms obDetiva ? ms Btil <ara la toma de decisiones= !or
eDem<lo+ su<ongamos que dos <ersonas+ #ntonio ? "milio+ van a ir de viaDe a la misma ciudad
cada uno <or su cuenta+ ? Can reunido inormacin a in de tomar las medidas necesarias <ara
asegurarse de no tener algBn contratiem<o= # continuacin se <resenta la inormacin reunida
<or cada uno de ellos1
Cul es la
diferencia entre
la informacin
cuantitativa y
la cualitativa?
ntonio
(milio
)istancia
!lim
a
Tama@o de la
ciudad
8recio del Botel
/AA Pilmetros
(n 7romedio
+/ "rados
/AA AAA
Babitantes
Q* AAA
$o est mu? leCos
Fresco
Mu? "rande
!aro
La inormacin de "milio tiene un alto grado de subDetividad1 Zno est mu? leDos[+ Zclima res3
co[+ Zciudad mu? grande[+ ZCotel caro[= "milio <uede tener una conce<cin mu? <articular de
lo que es leDos o cerca+ caro o barato+ resco o caluroso+ sin embargo la inormacin que est
maneDando lo est orientando a llegar a una conclusin <redeterminada= #ntonio+ <or otra <ar3
te+ tiene a su dis<osicin datos obDetivos que+ des<u,s de analizados+ le <ermitirn ormarse un
Duicio <reciso res<ecto de las condiciones del viaDe+ de manera que <odr tomar meDores deci3
siones que "milio=
-/
Introduccin a las 6nanzas
(uantiicar consiste en e-<resar num,ricamente una magnitud= La inormacin cuantitativa
es el resultado de un <roceso de cuantiicacin+ el cual est integrado <or los siguientes
elementos1
I "l suDeto que va a realizar la cuantiicacin=
I "l obDeto que va a ser cuantiicado=
I Los atributos que se quieren medir del obDeto=
I La medida que se va a utilizar <ara eectuar la cuantiicacin=
I Los criterios que se van a a<licar <ara eectuar la cuantiicacin=
!or eDem<lo+ su<ongamos que "nrique va con el m,dico <ara un e-amen general= Lo <rimero
que va a Cacer el doctor es determinar su estatura ? <eso= "n este eDem<lo+ el suDeto que va a
realizar la cuantiicacin es el m,dico+ el obDeto Jen este caso quiz sera meDor designarlo co3
mo suDetoK que ser cuantiicado JmedidoK es "nrique+ los atributos que se medirn son su esta3
tura ? <eso+ las medidas utilizadas sern metros <ara la estatura Jen otros <ases <odran ser
<iesK ? Lilos <ara el <eso Jen otras <artes <odran ser librasK= Los criterios <ara la medicin
<odran ser que <ara medir la estatura se quitara los za<atos ? <ara el <eso+ que vaciara los
bolsillos de su <antaln=
In5o r macin 6nanciera
"n el <rimer ca<tulo+ e-<licamos que una de las <rinci<ales res<onsabilidades del rea de i3
nanzas es generar inormacin+ tarea que se eectBa a trav,s del de<artamento de contabilidad=
# esta inormacin se le conoce como in,ormacin ,inanciera o in,ormacin contable ? lo que
la distingue de otras clases de inormacin+ adems de su origen+ es el CecCo de que su
contenido se reiere a eventos ? transacciones que ?a realiz o que es<era realizar una
em<resa+ descritos bsicamente en cantidades e-<resadas en t,rminos monetarios=
"n resumen+ la inormacin inanciera es elaborada <or un de<artamento del rea de inan3
zas Jde<artamento de contabilidadK+ sus datos se reieren a transacciones o eventos ?a sucedidos
Jinormes CistricosK o bien que se estima que van a suceder Jinormacin <ro?ectadaK ? estn
cuantiicados en dinero=
DicCo en t,rminos del as<ecto cuantitativo de la inormacin inanciera+ el suDeto que
realiza la medicin es un <roesionista conocido como contador+ el obDeto que va a ser medido
son las transacciones ? eventos realizados o que realizar una em<resa+ la medida que se va a
em<lear es el dinero ? los criterios <ara la cuantiicacin estn establecidos <or un conDunto de
normas que se conocen con el nombre de normas de in,ormacin ,inanciera o (rinci(ios de
contabili/ dad *eneralmente ace(tados=
(Cercicio
,>,
)dentiicar+ en cada uno de los siguientes casos+ si los datos que se <ro<orcionan <ueden considerarse o no
como inormacin inanciera1
(, Las ventas a cr,dito del mes <asado1 T;E/ 264=
-, La distancia de Monterre? a $e?nosa1 .// Lilmetros=
+, La edad <romedio del <ersonal que trabaDa en la em<resa1 5E aFos=
., La em<resa es dueFa de un ediicio=
1, La com<aFa es <ro<ietaria de cuatro camionetas que le costaron T926 /// cada una=
2, La em<resa le debe al banco T;6/ ///=
3, La <roduccin estimada <ara el <r-imo mes1 9./ /// unidades=
!uanti6cacin de la in5o r macin 6nanciera
Qu se
entiende por
valor de un
bien?
# la cuantiicacin de los datos que se incor<oran en los inormes inancieros generalmente se
le conoce como valuacin= "sto quiere decir que a las <artidas o datos que se <resentan en los
re<ortes inancieros se les asigna un valor+ es decir+ una cantidad determinada de dinero= "l
valor de un bien se determina en uncin de qu, tan Btil se le considera+ ? esta utilidad+ a su
vez+ se
!a7tulo ,= $aturaleza de la in5ormacin 6nanciera
-0
deine en gran medida <or los obDetivos que <ersigue el <ro<ietario o administrador del bien+ de
acuerdo con el uso al cual lo Ca destinado o lo destinar= (onsecuentemente+ en todo valor
e-iste+ <or naturaleza+ una uerte dosis de subDetividad=
Veamos las siguientes situaciones= Gloria Garca conserva un di<loma que le dieron en la
escuela de danza de la que ue alumna cuando era niFa ? en el que se menciona que ue la <er3
sona ms aventaDada del curso= # <esar de que ?a Can <asado ms de quince aFos+ <ara
Gloria ese di<loma tiene gran valor+ ?a que es un recuerdo de su inancia= !or otra <arte+ !edro
Mart3 nez guarda como un verdadero tesoro una otograa en la que a<arece en brazos de su
abuelo= !edro lo quiso mucCo+ ? a <esar de que alleci Cace ms de diez aFos+ cada vez que
mira esa oto lo recuerda con gran cariFo= Hace dos aFos que Gloria ? !edro se casaron ?
recientemente solicitaron un cr,dito <ara el que es necesario dar como garanta algBn bien de
gran valor= Si ellos orecieran el di<loma ? la oto+ que ciertamente tienen un gran valor <ara
ellos+ el banco seguramente recCazara dicCa oerta+ ? adems tendra serias dudas acerca del
estado mental del matrimonio=
(on el eDem<lo anterior slo tratamos demostrar lo <oco coniables que son los valores alta3
mente subDetivos+ <ues+ como se seFal antes en este mismo ca<tulo+ <ara que la inormacin
<osea el atributo de coniabilidad es necesario que sea obDetiva= Osta es la razn <or la cual la
inormacin inanciera busca <resentar valores que sean lo ms obDetivos <osible ? minimizar
Casta donde sea actible+ la inclusin de cantidades determinadas mediante criterios subDetivos=
"n la igura 5=5 se re<resenta en orma grica esta idea= "n la <arte central a<arece la va3
luacin de la inormacin inanciera+ en el e-tremo izquierdo los valores subDetivos ? en el de3
recCo los valores determinados obDetivamenteG las lecCas indican el rumbo que debe seguirse al
determinar los valores=
Valores <resentados en la
inormacin inanciera
Valores
subDetivos
Valores
Fi"ura ,>-
!riterios 7ara
determinar valores
en la in5ormaI cin
6nanciera
&% S\
obDetivos
)ete r minacin de los valo r es
!ara que un valor sea obDetivo ? consecuentemente <ueda ser incor<orado en la inormacin i3
nanciera+ es necesario que e-ista una transaccin de intercambio entre un com<rador ? un ven3
dedor en la que se satisagan los requisitos siguientes1
I #mbas <artes tienen inter,s en com<rar ? vender res<ectivamente=
I "stn actuando de buena e=
I La transaccin es libre+ ninguna de las <artes est siendo orzada a com<rar o vender=
I Tanto el com<rador como el vendedor estn debidamente inormados=
#l valor as determinado se le conoce como valor ra1onable ? lo <odemos deinir como el mon3
to <or el cual se <uede intercambiar un bien entre un com<rador ? un vendedor adecuadamente
inormados+ en una transaccin de libre com<etencia=
Su<ongamos que la amilia TreviFo de la Garza es dueFa de dos com<aFas administradas
<or el CiDo ma?or= (omo una de ellas <osee equi<o de cm<uto que no utiliza+ la administracin
Qu es el valor
ra*onable?
-1
Introduccin a las 6nanzas
Cul es la
diferencia entre
un valor (istrico
y un valor
actual?
general de las dos em<resas ordena que se venda ese equi<o a la otra com<aFa en T96/ ///=
"se monto no es un valor razonable+ <ues si bien es cierto que se realiz un intercambio entre
ambas com<aFas+ en la transaccin no Cubo libertad <ara que las <artes involucradas negocia3
ran ? se <usieran de acuerdo en un <recio=
"-isten dos ti<os de valores1 valores 8istricos ? valores actuales= Los valores Cistricos+
llamados tambi,n costos Cistricos+ se determinan con base en transacciones de intercambio ocu3
rridas en el <asadoG en cambio+ los valores actuales se determinan tomando en cuenta intercam3
bios que suceden en el <resente= !or eDem<lo+ Cace dos aFos (arlos Gonzlez com<r un
automvil en T9E/ /// ? actualmente en los lotes de autos seminuevos se estn vendiendo
automviles de ese modelo en a<ro-imadamente T26 ///= Los ciento ocCenta mil <esos son un
valor Cistrico+ <roducto de una transaccin ocurrida Cace dos aFos= "n cambio+ los noventa ?
cinco mil son un valor actual+ ?a que en el <resente ese ti<o de automviles tiene ese valor en el
mercado=
De<endiendo del <unto de vista que se tome en la transaccin de intercambio realizada en el
<resente+ los valores actuales se dividen en valores de re(osicin Jconocidos tambi,n como
costos de re(osicinK ? valores de reali1acin= "l valor de re<osicin se determina desde la <tica
del com3 <rador+ es decir+ res<onde a la <regunta1 Vcunto me costara com<rar un bien como
,ste aCoraW "n cambio+ el valor de realizacin se reiere a la transaccin considerada desde el
<unto de vista del vendedor ? res<onde a la <regunta1 Vcunto me daran <or este bien si lo
vendiera en este momentoW
"n el eDem<lo de (arlos Gonzlez+ los T26+/// seran un valor de realizacin+ ?a que ,sa es
la cantidad de dinero que recibira si vendiera su automvil en ese momento=
Su<oniendo un entorno econmico en el que los <recios es<ecicos de los <roductos cam3
biaran mu? <oco+ no Cabra una dierencia signiicativa entre los valores Cistricos ? los valores
actuales= (uando este su<uesto es vlido+ la inormacin inanciera toma los valores Cistricos
como base <ara cuantiicar los datos que re<orta+ ?a que tienen un ma?or grado de obDetividad
que los valores actuales= Los valores Cistricos estn basados en transacciones ?a realizadas+ ?
<or lo tanto e-iste evidencia que <ermite veriicar los montos= "n cambio+ los valores actuales
toman como base una transaccin Ci<ot,tica+ es decir+ que no Ca sucedido aBn JVcunto me da3
ran si vendiera este bienW V(unto tendra que <agar si com<rara este artculoWK=
Si quisi,ramos veriicar el costo Cistrico del automvil de (arlos Gonzlez+ bastara con
buscar el dato en la actura que le entreg la agencia cuando <ag el im<orte total de automvilG
en cambio+ los 26 /// <esos que le daran <or su carro+ <artiendo del su<uesto de que lo vendie3
ra en este momento+ es slo una estimacin que no deDa de tener cierto grado de subDetividad=
"n un entorno econmico donde los <recios es<ecicos de los <roductos estn cambiando
en una orma relativamente recuente+ los valores Cistricos siguen siendo obDetivos+ <ero <ier3
den relevancia <orque no son re<resentativos del valor real de las <artidas= "n esta situacin+ la
inormacin basada en valores actuales es ms Btil <ara tomar decisiones+ ?a que re<roducen
meDor la realidad=
"n un entorno en el que los <recios es<ecicos de los bienes <ermanecen relativamente
sin cambios+ los valores Cistricos son ms coniables <ara la toma de decisiones <or su
grado de obDetividad= (uando los <recios es<ecicos cambian con mucCa recuencia+ los
valores actuales son ms relevantes <ara la toma de decisiones=
(Cercicio
,>-
Graciela Gmez recibi su ttulo de dentista Cace tres aFos= # la semana de graduarse em<ez a trabaDar
en el consultorio de otro dentista+ <ero des<u,s de un aFo consider que ?a tena suiciente e-<eriencia ?
decidi abrir su <ro<io consultorio= # continuacin <resentamos un resumen de las transacciones que Gra3
ciela realiz durante su <rimer aFo de trabaDo en su <ro<io consultorio=
a/ !ara no mezclar sus gastos <ersonales con los del consultorio+ abri una cuenta de cCeques <or
T6/ /// <ara maneDarla e-clusivamente en las actividades desarrolladas en su <rctica <roesional=
0/ &egoci ? obtuvo con el banco un <r,stamo <or T6/ ///+ del cual deber <agar a mitad a inales
de este aFo ? la otra a inales del <r-imo= #dems+ deber <agar 9;M de inter,s sobre la cantidad
<endiente de <agar al inicio de cada aFo= "l <ago se deber Cacer al inal de cada aFo=
!a7tulo ,= $aturaleza de la in5ormacin 6nanciera
-2
c/ (om<r equi<o e instrumentos necesarios <ara atender a los <acientes a un costo de T6/ ///=
d/ #dquiri equi<o de oicina <or T9/ ///=
6/ !ag T; 6// de renta mensual=
;/ !ag sueldos a la rece<cionista ? a una a?udante <or TE /// mensuales=
</ (om<r T4 /// de material+ mismo que se consumi durante el aFo=
=/ $ecibi T5// /// de Conorarios cobrados a los <acientes=
i/ !ag T.6 /// del <r,stamo ms los intereses=
Si Graciela quisiera sustituir el equi<o e instrumentos m,dicos al inal del aFo+ le costara T4/ ///G si qui3
siera sustituir el equi<o de oicina+ le costara T9. ///= !or lo contrario+ si quisiera vender a inal del aFo
el equi<o e instrumental m,dico+ recibira T;; /// ? <or el equi<o de oicina T2 6//=
Se <ide1
(, V(unto tiene en el banco al inal del aFoW
-, Haga una lista de cada uno de los bienes que tiene Graciela al 59 de diciembre= )nclu?a cuentas
de cCeques=
+, "nlistar las deudas que tiene al 59 de diciembre=
., (on los datos de las listas elaboradas en los <untos . ? 5 anteriores+ anotar el valor Cistrico
de los bienes de Graciela=
1, (on los datos de las listas elaboradas en los <untos . ? 5 anteriores+ anotar el valor actual de los
bienes de Graciela+ desde el <unto de vista del com<rador=
2, (on los datos de las listas elaboradas en los <untos . ? 5 anteriores+ anotar el valor actual de los
bienes de Graciela+ desde el <unto de vista del vendedor=
Medicin de los valo r es
Tal como se Caba mencionado anteriormente+ en todo <roceso de medicin e-isten varios ele3
mentos+ uno de los cuales es el atributo que se quiere medir ? otro+ la medida que se va a em3
<lear <ara realizar la medicin= (uando se trata de inormacin inanciera+ el atributo que se
mide es el valor+ el tema que desarrollamos en el a<artado anterior= "n este a<artado vamos a
reerirnos a la medida=
Su<ongamos que una em<resa tiene un terreno= Los atributos que <ueden medirse en ,l son
variosG <or eDem<lo+ su e-tensin+ su altura sobre el nivel del mar+ su inclinacin+ su valor mo3
netario+ etc= "n cuanto a la e-tensin+ se <uede medir en metros cuadrados+ <ies+ ?ardas+ etc=G la
altura sobre el nivel del mar se <uede e-<resar en metros o <iesG la inclinacin se <uede medir
en gradosG su valor se <uede medir en <esos+ euros+ dlares+ rancos suizos+ quetzales+ etc,tera=
La medida em<leada en la inormacin inanciera es la moneda= (onsecuentemente+ <ara
ormular dicCa inormacin+ lo <rimero que se debe determinar es el ti<o de medida+ es decir+
si ,sta va a ser la moneda que se em<lea en el <as donde se origina la inormacin+ o bien si
se a<licar una moneda e-tranDera como unidad de medicin= (uando los negocios se
desarrolla3 ban e-clusivamente dentro de una regin o <as+ tanto la em<resa de la que se
quera inormar como los usuarios a quienes iba dirigida la inormacin em<leaban ? estaban
amiliarizados con la moneda local ? <or lo tanto+ toda la inormacin inanciera se elaboraba
con base en esa mo3 neda= #ctualmente+ con el enmeno de la globalizacin+ es cada vez ms
recuente que las trans3 acciones se <acten en una moneda distinta de la local+ as como
tambi,n que algunos de los usuarios de la inormacin inanciera est,n amiliarizados con una
moneda distinta de la local=
"s im<ortante destacar que+ en <rinci<io+ <ara que la inormacin sea cil de inter<retar+ se
de3 be em<lear slo una moneda dentro de un re<orte inanciero+ ?a que de esta orma se <ueden
Cacer com<araciones entre los distintos com<onentes de dicCo inorme= #nalicemos <or
eDem<lo el si3 guiente re<orte de bienes que <osee una em<resa res<ecto del valor Cistrico de sus
terrenos1
Terreno - AAA AAA
Jlem7irasM Terreno B +
AAA AAA JquetzalesM Terreno !
* AAA AAA JbolvaresM
Terreno ) / AAA AAA J7esos me&icanosM
#l estudiar este re<orte+ dos cosas quedan claras1 <rimero+ que no se <uede Cacer una suma <ara
conocer el monto total de la inversin en terrenos+ ?a que+ aunque es el mismo atributo que se
es3 t inormando Jvalor CistricoK+ ,ste ue cuantiicado en unidades monetarias distintasG
segundo+ que a sim<le vista es dicil identiicar cul terreno es el de ma?or valor ? cul el de
menor valor=
.A
Introduccin a las 6nanzas
Qu es el
tipo de
cambio?
!ara convertir los valores a una sola moneda+ <rimero se debe seleccionar la moneda que
acilite la com<rensin de la inormacin <or <arte del usuario= !or esta razn es que+ a nivel
mundial+ se utilizan monedas duras+ tales como el dlar norteamericano+ el euro o el ?en+ como
<unto de reerencia= 'na vez seleccionada la moneda+ sim<lemente se Cace la conversin de una
a otra a<licando el mismo <rocedimiento que se utiliza <ara convertir de millas a Lilmetros o
de libras a Lilos+ es decir+ se a<lica la equivalencia de una medida a otra= "n el caso de las mo3
nedas+ esta equivalencia es lo que se conoce como ti(o de cambio=
Veamos el siguiente eDem<lo1
Los valores Cistricos de algunos de los bienes de La )nternacional+ S= #=+ son1
Terreno /AA AAA 7esos me&icanos
(qui7o 1A AAA dlares nor teamericanos
Maquinaria 02 AAA euros
La em<resa va a ormular un re<orte inanciero en <esos me-icanos ? <ara ello Ca conseguido
los distintos ti<os de cambio a la ecCa1 9. <esos <or un dlarG 9;=.6 <esos <or un euro= (on ba3
se en esta inormacin+ el re<orte inanciero en <esos sera1
Terreno /AA AAA 7esos
me&icanos
(qui7o J1A AAA & *+>AAM 2/A AAA 7esos
me&icanos
Maquinaria J02 AAA & *->+.M * *+. 0.A 7esos
me&icanos
Q+ /1. 0.A
'na vez convertida la inormacin a <esos me-icanos+ es <osible conocer el total del valor Cis3
trico de los bienes que <osee esta em<resa+ lo que nos <ermite determinar al mismo tiem<o
que la inversin de ma?or valor es la maquinaria+ mientras que la de menor valor es el terreno=
(ombinando el ti<o de moneda Jnacional o e-tranDeraK tenemos las siguientes <osibilidades
de <resentar inormacin en los re<ortes inancieros1
Valores Bistricos Moneda local Moneda e&tranCera
Valores actuales Moneda local Moneda e&tranCera
#nidades monetarias de un mismo 7oder adquisitivo
Qu se
entiende por
in'acin?
La moneda sirve como medida de valor no tanto <or la cantidad de unidades monetarias+ sino
<or el <oder adquisitivo de cada una de esas unidades= !or eDem<lo+ mil <esos no
necesariamente tie3 nen un ma?or valor que cien euros= (laro que mil <esos constitu?en un
ma?or nBmero de unida3 des monetarias que cien euros+ <ero Cabra que determinar si con esos
mil <esos se <ueden adquirir ms o menos bienes que con cien euros= !or eDem<lo+ <odramos
imaginar que una televisin vale cien euros+ <ero cuando tratamos de com<rarla con <esos
me-icanos tenemos que <agar <or ella dos mil <esos= "s claro que el <oder adquisitivo del euro
es ma?or que el del <eso= "sta situacin es clara cuando com<aramos monedas de distintos
<ases+ <ero Vsera <osible que mil <esos me-i3 canos no tuvieran el mismo <oder adquisitivo
que mil <esos me-icanosW La res<uesta es s+ ? esto ocurre cuando el <oder adquisitivo del
dinero disminu?e en un <eriodo corto de tiem<o debido a un incremento general en el costo de
la ma?ora de los bienes= # este enmeno econmico se le conoce como inlacin= 'n
economista ingl,s describe con cierta dosis de irona esta situacin1 cuando el entorno
econmico es de estabilidad monetaria+ las amas de casa que van al mercado <onen en una
canasta los alimentos que com<ran mientras llevan en su monedero el dinero con el que van a
<agar su com<ra= (uando Ca? inlacin+ las amas de casa <onen en la canasta el dinero <ara
com<rar+ mientras que en el monedero van metiendo los bienes com<rados=
La inlacin im<lica un <roblema mu? serio <ara la generacin de la inormacin inanciera+
?a que el instrumento de medicin que se em<lea Hla monedaH es inestable+ esto es+ su <oder
adqui3 sitivo se modiica con demasiada ra<idez= !ara <ercibir la magnitud de este <roblema+
imaginemos
!a7tulo ,= $aturaleza de la in5ormacin 6nanciera
.*
qu, sucedera si+ debido a un e-traFo enmeno+ de <ronto los metros em<ezaran a reducirse de
ta3 maFo= (ualquier inormacin cuantiicada en metros <erdera signiicado ? <odra conducir
a los usuarios a conclusiones errneas= !or eDem<lo+ una <ersona midi su estatura Cace varios
meses cuando el metro era de 9// centmetros+ <ero Co? esa misma unidad de medida
Jnominalmente si3 gue siendo un metroK slo contiene 2/ centmetros+ de modo que si se vuelve
a medir+ aunque no Ca?a crecido+ su nuevo inorme re<ortar un aumento de estatura que no
corres<onde a la realidadG la <ersona no es ms alta+ sino que la unidad de medida que us es
menor= De igual manera+ cuando se est viviendo en un entorno inlacionario+ T9 /// de Cace
varios meses no son iguales a T9 /// de aCora+ aunque nominalmente Jslo de nombreK siga
siendo la misma cantidad=
!or esta razn+ cuando se <retende ormular inormacin inanciera en la que se va a em3
<lear como medida la unidad monetaria de un <as que est e-<erimentado un enmeno inla3
cionario+ se tienen que aDustar las ciras <ara que ,stas sean com<rensibles ? com<arables=
!ara aDustar las ciras se em<lea lo que se conoce como 0ndice en el nivel de (recios+ el cual
se deriva del 9ndice 4acional de Precios al 5onsumidor= "ste ndice determina los niveles de
inlacin que se estn e-<erimentando en un <as= "n M,-ico el ndice de <recios al consumi3
dor es calculado <or el )nstituto &acional de "stadstica+ Geograa e )normtica J)&"G)K ? lo
<ublica el Banco de M,-ico= !ara su determinacin se monitorean los costos de los <rinci<ales
satisactores Jalimentos+ medicinas+ Cabitacin+ vestido+ etc=K en 46 ciudades del <as=
!ara aDustar las ciras de valor de las <artidas que integran la inormacin inanciera+ es
nece3 sario determinar un actor derivado del \ndice &acional de !recios al (onsumidor
mediante una divisin+ en la que el numerador es el nivel de <recios al cual se quiere convertir
? el denomina3 dor el nivel de <recios que corres<onde al <oder adquisitivo que tena la
moneda en el momento en que se estableci dicCo valor= Lo anterior lo <odemos sim<liicar en
la siguiente rmula1
Qu es el -ndice
,acional de %recios
al Consumidor?
8actor de aDuste
# qu, nivel de <recios se desea convertir
De qu, nivel de <recios es la <artida
# continuacin se <resenta una tabla de ndices que vamos a em<lear tanto en el eDem<lo que
sigue+ como <ara la solucin de los <roblemas de este ca<tulo=
Mes @o * @o + @o , @o -
@o .
(nero 01>**1 1/>0,A 2,>0/. 21>+.,
*A,>,+
Febrero 02>*/1 10>-22 2,>0A, 21>*2A
*A,>/A
Marzo 02>2A- 10>21- 2->+20 21>/2+
*A->+/
bril 1A>/,0 11>-1. 2->00+ 22>+,*
*A->-,
Ma?o 1*>*++ 11>1*. 2->22A 22>-,+
*A->*A
:unio 1*>/.. 12>,-+ 2.>+*- 22>2*0
:ulio 1+>*2. 12>/2A 2->2A0 *AA>+A-
"osto 1+>/.1 2A>*1, 2.>.,A *AA>/1.
Se7tiembre 1,>-./ 2A>1-+ 2/>-*2 *A*>*2A
'ctubre 1,>21. 2*>-/0 2/>1.. *A*>/,/
$oviembre 1->0,+ 2+>+-2 20>++A *A+>-.1
)iciembre 1.>.1* 2,>+-1 20>,.- *A+>2A-
Tabla ,>*
9ndice $acional de
8recios al
!onsumidor
.+
Introduccin a las 6nanzas
!ara entender meDor este conce<to+ imaginemos a una em<resa+ (onstructora Tora+ S= #=+ la cual
es <ro<ietaria de varios terrenos que Ca ido com<rando a lo largo de los aFos a in de desarrollar
raccionamientos ? construir casas <ara su venta= # continuacin se <resenta una lista de cuatro
de estos terrenos+ con su res<ectivo costo Cistrico ? su ecCa de adquisicin entre <ar,ntesis=
Terreno