Este documento describe el servicio Alóbanco, una alternativa para la atención de reclamos de servicios financieros en Perú. Alóbanco fue creado por ASBANC para resolver reclamos entre entidades financieras y clientes sin necesidad de acudir a organismos como INDECOPI. Actualmente cuenta con cabinas en varias sedes de INDECOPI y ha logrado captar una parte importante de los reclamos, resolviendo la mayoría a favor de los clientes en menos de 8 días. El objetivo para 2013 es expandir el servicio a más sedes y fortal
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Este documento describe el servicio Alóbanco, una alternativa para la atención de reclamos de servicios financieros en Perú. Alóbanco fue creado por ASBANC para resolver reclamos entre entidades financieras y clientes sin necesidad de acudir a organismos como INDECOPI. Actualmente cuenta con cabinas en varias sedes de INDECOPI y ha logrado captar una parte importante de los reclamos, resolviendo la mayoría a favor de los clientes en menos de 8 días. El objetivo para 2013 es expandir el servicio a más sedes y fortal
Este documento describe el servicio Alóbanco, una alternativa para la atención de reclamos de servicios financieros en Perú. Alóbanco fue creado por ASBANC para resolver reclamos entre entidades financieras y clientes sin necesidad de acudir a organismos como INDECOPI. Actualmente cuenta con cabinas en varias sedes de INDECOPI y ha logrado captar una parte importante de los reclamos, resolviendo la mayoría a favor de los clientes en menos de 8 días. El objetivo para 2013 es expandir el servicio a más sedes y fortal
Este documento describe el servicio Alóbanco, una alternativa para la atención de reclamos de servicios financieros en Perú. Alóbanco fue creado por ASBANC para resolver reclamos entre entidades financieras y clientes sin necesidad de acudir a organismos como INDECOPI. Actualmente cuenta con cabinas en varias sedes de INDECOPI y ha logrado captar una parte importante de los reclamos, resolviendo la mayoría a favor de los clientes en menos de 8 días. El objetivo para 2013 es expandir el servicio a más sedes y fortal
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N60, Ao 3 | Jueves 14 de Febrero 2013
ALBANCO ALTERNATIVA DE ATENCIN DE LOS RECLAMOS DE SERVICIOS FINANCIEROS
En julio de 2011 fue instalada una cabina telefnica en las oficinas del Servicio de Atencin al Ciudadano (SAC) de la sede principal de INDECOPI. Albanco se lea en la parte superior de la misma, y una orientadora explicaba a los usuarios las caractersticas y ventajas de utilizar aquella nueva alternativa de atencin a los reclamos por servicios financieros.
En cuestin de segundos podr contactarse directamente con personal especializado en atencin de reclamos de su entidad financiera; recibir una respuesta en un plazo mximo de siete das hbiles 1 ; y el servicio no tiene costo alguno, sealaba la orientadora a los interesados en usar este servicio, cuya creacin fue impulsada y liderada por ASBANC con el objetivo de resolver los reclamos o controversias entre entidades financieras y clientes bajo el mbito de actuacin del sector privado, disminuyendo la posibilidad de que stos sean vistos en otras instancias, como el INDECOPI.
Albanco fue constituido como un servicio que facilita el canal de acceso a la entidad financiera, cuyo proceso clave es el monitoreo de la atencin que se brinda al usuario bancario, desde la llamada telefnica hasta la atencin del reclamo.
1 Este es el plazo objetivo del servicio. Cuando el caso lo amerite (por ejemplo, cuando el reclamo implique consultas o gestiones de la entidad financiera con algn proveedor, etc.) la entidad contacta al cliente dentro de los 7 das hbiles para informarle que su reclamo tomar ms tiempo, no pudiendo ste superar los 30 das calendario segn normativa vigente de la SBS. Departamento de Estudios Econmicos 2
Proceso de expansin La atencin va este nuevo canal arranc como un proyecto piloto, con slo una cabina instalada en la Sede Central Lima Sur del INDECOPI. Sin embargo, dada la gran aceptacin que logr tener este servicio, pronto fue ampliado a otras sedes de dicho ente gubernamental. En el ao 2012 se instalaron nuevas cabinas en INDECOPI de Lima Norte, La Libertad y Lambayeque. Posteriormente, en enero de 2013 se inaugur un nuevo punto en Piura, y se tiene previsto el lanzamiento de cuatro sedes ms para este ao. De este modo, al cierre del presente ejercicio se contara con un total de 9 cabinas de Albanco.
Actualmente participan en este servicio 12 bancos (Banco Azteca, Banco de Crdito, Banco Falabella, Banco Financiero, Banco Interamericano de Finanzas, Banco Ripley, BBVA Continental, Citibank del Per, HSBC, Interbank, Mibanco y Scotiabank) ms una financiera (Crediscotia).
Estadsticas a diciembre 2012 Los reclamos canalizados va Albanco han registrado una tendencia creciente. Entre marzo y mayo de 2012 se observ un salto importante en los casos presentados, lo que respondi a la entrada en funcionamiento en dicho periodo de las sedes de Lima Norte, La Libertad y Lambayeque. En los meses posteriores se logr seguir incrementando el nmero de atenciones a travs de este nuevo canal gracias a una progresiva mayor aceptacin del mismo de parte del pblico, as como a diferentes actividades de difusin llevadas a cabo, las cuales incluyeron charlas de retroalimentacin dirigidas al personal del SAC de INDECOPI.
Consultas Reclamos Total Tiempo promedio de atencin (en das) Julio 2011 2 27 29 5.3 Agosto 2011 1 74 75 4.9 Septiembre 2011 0 62 62 5.7 Octubre 2011 4 38 42 6.7 Noviembre 2011 1 43 44 6.9 Diciembre 2011 3 47 50 6.9 Enero 2012 2 63 65 8.0 Febrero 2012 4 65 69 6.3 Marzo 2012 15 148 163 8.0 Abril 2012 16 121 137 5.5 Mayo 2012 22 152 174 8.5 Junio 2012 16 196 212 7.6 Julio 2012 12 275 287 9.1 Agosto 2012 25 273 298 9.2 Septiembre 2012 12 264 276 8.9 Octubre 2012 7 212 219 9.1 Noviembre 2012 7 194 201 5.8 Diciembre 2012 13 190 203 4.6 162 2,444 2,606 7.7 Fuente: SRC, ASBANC Ingresos Albanco Total Ao Sede Fecha de instalacin 2001 Central Lima Sur 20 de julio Lima Norte 07 de marzo La Libertad 14 de marzo Lambayeque 08 de mayo Piura 11 de enero Ica Arequipa Chimbote Otra por definir Fuente: SRC, ASBANC 2013 2012 en proceso 3
Asimismo, destaca que el plazo promedio de atencin de los reclamos presentados es menor a los 8 das hbiles, y que cerca del 59% de los casos atendidos son resueltos a favor del usuario.
Albanco ha logrado captar una parte importante de los reclamos de servicios bancarios y financieros que llegan al SAC de INDECOPI. A lo largo del 2012, Albanco capt el 24% de reclamos de servicios financieros que ingresaron a la Sede Central de INDECOPI, mientras que en las sedes Lima Norte, La Libertad y Lambayeque los porcentajes de captacin fueron significativamente mayores, alcanzando el 49%, 59% y 40%, en cada caso. 2
Fuente: SRC, ASBANC
Es importante precisar que para analizar con mayor objetividad la evolucin de los reclamos, es necesario hacerlo en trminos relativos. El avance de los reclamos en trminos absolutos es normal porque responde a un creciente uso de la poblacin del sistema financiero. De este modo, utilizando como variable representativa del grado de uso del sistema financiero al nmero de transacciones monetarias realizadas, se tiene que en el 2012 los reclamos por servicios bancarios y financieros que ingresaron a bancos en el SAC de INDECOPI representaron el 0.0008% del total de transacciones realizadas, lo que equivale a decir que slo 8 de cada 10,000 transacciones se convirtieron en reclamos en el SAC de INDECOPI.
Para el presente ao, las metas del servicio Albanco se centrarn en consolidar el plazo de atencin de 7 das tiles y fortalecer la relacin con el INDECOPI, adems de la ya mencionada ampliacin a nuevas sedes.
2 Porcentajes se refieren a los reclamos que ingresaron va Albanco, respecto al total de reclamos presentados en Indecopi correspondientes a las entidades que participan de este servicio, en cada una de las sedes mencionadas. A favor de la empresa 977 41.43% A favor del usuario 1381 58.57% Total 2358 100% Fuente: SRC, ASBANC Reclamos Terminados (Jul 11 - Dic 12) 4206 740 971 535 4
Comentarios finales La banca se encuentra abocada a incrementar el grado de uso de los servicios financieros en el pas, y es consciente de que uno de los factores clave para permitir ello es mantener una buena relacin con sus clientes. En ese contexto, la adecuada atencin de reclamos constituye una tarea crucial en la que se continuar realizando importantes mejoras, teniendo en cuenta que los stos representan un insumo muy importante que permite conocer qu se est haciendo mal y debera corregirse, y en qu reas enfocar los esfuerzos de mejora de la calidad de los productos y servicios brindados.