Manual Impress

Se puede definir Impress como una aplicacin dirigida fundamentalmente a servir de

apoyo en presentaciones o exposiciones de los ms diversos temas, proyectando una
serie de diapositivas a travs de la computadora.
La base del funcionamiento de Impress es la de unas diapositivas que se van
pasando manual o automticamente donde se muestran textos y grficos, pero con la
ventaja de poder incluir videos, sonidos y movimientos a los objetos insertados.
El archivo principal de un documento Impress es la presentacin; en ella se pueden
incluir una o varias diapositivas, que estn representadas en forma de pginas.

Al crear una presentacin uno de los puntos ms importantes son los elementos
grficos que se van a incluir en ella, ya que de estos objetos va a depender en muchas
ocasiones la claridad de la exposicin.
Impress dispone de casi todas las herramientas de otra de las aplicaciones de
OpenOffice, Draw, para crear grficos vectoriales, que le permitirn disear sus
propias figuras con total libertad. Tambin podremos utilizar imgenes creadas en
otros programas de aplicacin.
Las presentaciones que realice con Impress pueden completarse con multitud de
efectos multimedia, slo tiene que elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
Incluso es posible calcular el tiempo de transicin de una diapositiva a otra y de un
objeto a otro.
Impress permite realizar presentaciones en directo, en las que se puede utilizar el
puntero del ratn como si se tratara de un rotulador para dibujar en la diapositiva y
resaltar as los puntos importantes, incluyendo una utilidad que le permitir modificar
los objetos de las diapositivas durante el transcurso de la presentacin, eliminarlos e
insertar nuevos.

OBJETIVOS
Al finalizar este mdulo, tendr conocimientos sobre:
Crear y gestionar presentaciones.
Los diferentes elementos que configuran el entorno de trabajo.
Los modos de visualizar una presentacin por pantalla.
Las funciones y la utilizacin del sistema de ayuda.

CREAR Y GUARDAR PRESENTACIONES
Cuando empieza a trabajar con Impress puede elegir entre crear una presentacin
nueva o abrir una presentacin existente.
La gestin de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominar con el fin
de evitar perder informacin.
El proceso de creacin de presentaciones en Impress es muy sencillo, tiene tres
pasos:
Al abrir Impress, luego de iniciarse OpenOffice, se despliega el cuadro de dilogo
que nos permite elegir entre empezar una presentacin desde cero, desde una
plantilla de las existentes en OpenOffice o abrir una presentacin previamente
hecha para su modificacin o slo para verla.

El segundo paso est destinado a que elijamos si queremos un diseo de
fondo para nuestra presentacin y el tamao para el que se realizar. Esto
ltimo es fundamental, dado que si elegimos una presentacin en pantalla y
luego la imprimimos en transparencias, stas nos quedarn
desproporcionadas.

El tercer paso nos permite elegir si usaremos efectos de transicin entre
diapositivas, la velocidad con que se aplicar ese efecto y si se harn en
forma automtica, con un tiempo preestablecido por diapositiva, o manual,
tocando un botn del ratn, una flecha del teclado o la barra espaciadora.

Con esa informacin, Impress ya puede iniciarse y slo resta consultarnos si
queremos comenzar con un diseo de diapositiva predefinido. Estos diseos nos
facilitarn el trabajo para ubicar los ttulos, las imgenes y/o el texto explicativo en la
primera diapositiva. Al ver la siguiente imagen, quedar mucho ms claro el concepto.

Y as es como veremos nuestra primera diapositiva si elegimos esa opcin:

Una vez creada, slo tiene que ir introduciendo los elementos que forman parte de la
presentacin: textos, grficos, videos, sonidos.
Para no perder la informacin debe guardar la presentacin seleccionando el men
Archivo y haciendo clic en la opcin Guardar; se abrir el cuadro de dilogo Guardar
como.

En dicho cuadro deber indicar el nombre del archivo, la ubicacin y el formato
deseado. En el caso de Windows, debera ser en el directorio *Mis Documentos* y en
el caso de Linux, en el directorio Documents de nuestro usuario.
Tambin le permite crear nuevas carpetas para guardar sus documentos o moverse
por las que ya existen.
Al guardar una presentacin, Impress le ofrece la opcin de protegerla con una
contrasea o "password". Cada vez que intente abrir el documento, Impress le pedir
que teclee la contrasea correctamente antes de permitirle el acceso.
Por defecto, Impress guarda las presentaciones con la extensin .odp, aunque
tambin podremos elegir formato .sxi, pps.
LA PANTALLA INICIAL
El entorno de trabajo de Impress, al igual que otras herramientas de OpenOffice, es
similar al de otros programas de su tipo; esto facilita el aprendizaje del mismo.
La pantalla principal est compuesta por:
rea de trabajo: representa una pgina.
Barra de Mens.
Barras de Herramientas:
o Barra de Funciones: en esta barra podr encontrar botones como
Nuevo, Abrir, Guardar documento, etc.
o Barra de Objetos: en esta barra se encuentran las opciones: Modificar
puntos, Lnea, Color de lnea, Sombra, etc.
o Barra de Herramientas: normalmente situada en el margen izquierdo
de la pantalla, cuenta con opciones tales como: Escala, Texto,
Rectngulo, Elipse, etc.
Regla.
Cuadro de Presentacin: Es un cuadro flotante desde el que se puede:
Insertar una pgina, Modificar el diseo de una pgina, Duplicar una pgina,
etc.
Cuadro de objetos de presentacin: muestra una lista de estilos
predefinidos. Este cuadro puede ser desactivado si interfiere con el trabajo del
usuario.

Los mens de Impress se pueden abrir simplemente haciendo clic con el botn
principal del ratn en ellos o pulsando una combinacin de teclas determinada. Al
seleccionar una opcin del men se activa el comando correspondiente.
Cuando aparece una combinacin de teclado junto a una opcin del men indica que
el comando se puede activar con dicha combinacin de teclas sin necesidad de abrir el
men.
Al seleccionar una opcin que va seguida de puntos suspensivos se abre un cuadro de
dilogo con opciones adicionales.
Debajo de la Barra de Mens se encuentran las Barras de Herramientas mencionadas
anteriormente, que tienen botones que ejecutan comandos de forma inmediata. Dichos
comandos tambin pueden ser activados desde la Barra de Mens, en el men
correspondiente.
Si no conoce la funcin de algn botn, slo tiene que situar el puntero del ratn
encima de l durante unos segundos y una informacin en pantalla o sugerencia le
indicar su utilidad.
En la parte inferior de la ventana del documento se encuentra ubicada la Barra de
Estado, en la que se indica la posicin y el tamao de los objetos en la pgina, la
escala, y otra informacin adicional que podra resultarle de utilidad.
CONSEJOS PRCTICOS
1. Pulse Alt + la letra subrayada del nombre de un men para abrirlo.
2. Pulse la letra subrayada de la opcin de un men, en un men abierto, para
ejecutar el comando.

MODOS DE VISUALIZACIN
Impress permite varias formas de visualizar una presentacin en pantalla para
ayudarle a crear, organizar y mostrar las distintas diapositivas. Estos modos de
visualizacin son:
Modo Dibujo
Modo Esquema
Modo Diapositivas
Modo Notas
Modo Volante
Presentacin
Puede acceder a cada una de estas vistas haciendo clic en el botn correspondiente a
cada una de ellas, en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
El aprender a manejar los tipos de vistas es muy importante, ya que le van a permitir
tener una visin tanto particular de cada diapositiva como una visin global de todas
ellas, incluso es posible reproducir la presentacin para ver el resultado final.
Modo Dibujo
Es el que aparece seleccionado por defecto. Si no fuese as, tiene 3 opciones para
activarlo:
1. Hacer clic en la Barra de Mens: ver Plan de trabajo: Modo Dibujo.
2. Hacer clic en el botn Modo Dibujo que se encuentra en la parte superior de la
barra de desplazamiento vertical.
3. Pulsar la combinacin de teclas Ctrl + F12.
Independientemente del mtodo que utilice, las diapositivas se mostrarn como
aparece en la figura de abajo.

Modo Esquema
Cuando quiere hacer una presentacin que va a tener ms de una diapositiva, es muy
cmodo trabajar en Modo Esquema, ya que le va a permitir poner todos los ttulos y
subttulos, formatear el texto, etc., mucho ms rpido que si lo hace a travs del Modo
Dibujo.
Para activar esta vista tiene 3 opciones:
1. Hacer clic en la Barra de Mens: ver Plan de trabajo: Modo Esquema.
2. Hacer clic en el botn Modo Esquema que se encuentra en la parte superior de
la barra de desplazamiento vertical.
3. Pulsar la tecla F12.
Aparecer la vista Esquema.


Modo Diapositivas
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura organizadas por el orden de
aparicin, que se indica en la esquina inferior derecha de cada una de ellas.
Para abrir este modo dispone de 2 opciones:
1. Hacer clic en el men Ver, *Plan de trabajo, Modo Diapositivas.
2. Hacer clic en el *botn Modo Diapositivas* que se encuentra en la parte
superior de la barra de desplazamiento vertical.
Con este modo de visualizacin tiene una visin ms global de la presentacin, que
permite localizar una diapositiva ms rpidamente, y es muy til para mover, copiar o
eliminar diapositivas, es decir, para organizar las mismas.

Modo Notas
En este modo podr introducir informacin adicional para el orador en cada una de las
diapositivas de la presentacin, informacin que no se reproducir en la presentacin
en pantalla.
Para abrir este modo dispone de 2 opciones:
1. Hacer clic en la Barra de Mens: ver Plan de trabajo: Modo Notas.
2. Hacer clic en el botn Modo Notas que se encuentra en la parte superior de la
barra de desplazamiento vertical.

Presentacin
Este modo inicia la presentacin en pantalla de las diapositivas que tiene creadas.
Para activar esta vista tiene 3 opciones:
1. Hacer clic en el men Presentacin.
2. Hacer clic en el botn Iniciar Presentacin, que se encuentra en la parte
superior de la barra de desplazamiento vertical.
3. Pulsar la tecla F9.