MICROSOFT POWER POINT

Definición

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten
comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:

 En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado

tema.

 La exposición de los resultados de una investigación.

 Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.

 Presentar un nuevo producto.

 Y muchos más...

En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y

agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con
gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los
párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos
animados, películas y sonidos. Podremos revisar la ortografía de los textos e incluso
insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su
exposición y muchas más.

1
Iniciando Power Point

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Al hacer clic en Inicio se despliega un menú. Su aspecto puede ser
ligeramente distinto en función de la versión de Windows que utilicemos, pero lo
normal es que encontremos el programa dentro del apartado Todos los programas.
Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint.

Interfaz Gráfica

Al abrir PowerPoint aparece una pantalla inicial. Ahora conoceremos los nombres
de los diferentes elementos que representan la interfaz gráfica de power point.

2
 La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay
disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso
orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos

las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de
las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un
libro.

2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando
con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos

su pestaña . Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema

aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder
modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,

normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas
son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para
recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas

3
herramientas, ya que lo más frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es
equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está

visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas
del entorno Windows.

5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de

una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones
en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar

en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el
área de trabajo.

Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de

entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el
zoom deseado.
O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al
lado, arrastrándolo.

7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual

queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista
general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la
presentación para ver cómo queda, etc.

8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

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 9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el
número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.

La Cinta de Opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de PowerPoint, porque

contiene todas las opciones que se pueden realizar. Veámosla con más detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas

(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la
imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. De esta forma,
si queremos hacer referencia a la opción Pegar, la nombraremos
como Inicio > Portapapeles > Pegar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente

nombre de pestaña.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón

en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más
opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor
está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos
el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente.

Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un

comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas

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únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una
gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo no estará
visible de entrada, únicamente se mostrará durante la edición de la diapositiva.

Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos
hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.

PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo

por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números

semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se

ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse
en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes
mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la

zona derecha superior o con la combinación de teclas CTRL+F1

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La Ficha Archivo

La pestaña Archivo se encuentra destacada en color naranja, ¿por qué?.

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la

modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones
referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se
cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a
esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por

eso la vamos a comentar a parte. Observarás que sus opciones no
se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta
pestaña equivalía al botón Office en la versión PowerPoint 2007, y
en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en
PowerPoint 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño
mejorado.

Las opciones principales son las

de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes
acceder a una lista de los documentos utilizados de forma
Reciente y Salir de la aplicación.

Crear diapositivas

Al iniciar Power Point aparece por defecto una diapositiva en blanco en el cual se
puede empezar a trabajar diseñando nuestras diapositivas según se desee o se puede
elegir en la pestaña Archivo, presionamos Nuevo y desplegará las opciones para crear
la diapositiva en blanco o usando alguna plantilla o tema disponible según sea su
requerimiento.

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 Por supuesto, se pueden añadir nuevas diapositivas a una presentación con tan solo
pulsar el botón “Nueva Diapositiva” ubicado en la barra de herramientas de la
pestaña Inicio y escogiendo el auto diseño para la misma. Otra forma es seleccionar la
diapositiva ubicada en el marco izquierdo y presionar enter. Se pueden crear tantas
diapositivas para la presentación como deseemos.

Para eliminar una diapositiva seleccionamos la diapositiva en el marco izquierdo y

presionamos la tecla Supr (Suprimir) ubicada en la parte superior izquierda del
teclado y eliminará la diapositiva seleccionada.

Para guardar el trabajo realizado pulsamos el botón Guardar de la barra de

herramientas o desplegando el menú Archivo y escogiendo el comando
correspondiente. Si es la primera vez que se guarda la presentación, aparecerá el
cuadro Guardar Como, para elegir el lugar en el que se guardará el archivo y escribir
el nombre que se le dará a la presentación, y se pulsa el botón Guardar. El archivo se
almacenará en la dirección dada y con el nombre designado.

Si ya el archivo ha sido guardado previamente, bastará con pulsar el botón Guardar

de la barra de herramientas y PowerPoint guardará automáticamente los cambios
realizados en la presentación.

Si desea insertar texto en la diapositiva en blanco, presione el botón Cuadro de

Texto de la barra de herramientas de la ficha Insertar y colóquelo en el espacio
deseado y escriba dentro de él, el texto seleccionado.

Para insertar cualquier imagen en una diapositiva en blanco, simplemente arrástrala

desde una carpeta y suéltala encima de la diapositiva.

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Dale el tamaño exacto usando los puntos de selección.
También puedes insertarla (si trabajas a pantalla completa) usando el botón "Imagen"
en la ficha Insertar. Al seleccionar una imagen se acciona automáticamente la barra
"Herramienta de imagen", con herramientas que permiten modificarla y aplicarle
efectos.
En la misma ficha Insertar verás los otros objetos que se pueden insertar que son:
Imágenes prediseñadas (Cliparts), capturas de pantalla de una aplicación en Windows
o cualquier imagen de una página de internet que se muestre en el navegador.
También se pueden insertar formas, gráficos, videos, audio, etc.

Insertar Animaciones

Animación es una excelente forma de centrarse en los puntos importantes, controlar

el flujo de información y para aumentar el interés del Visor de la presentación. Puede
aplicar efectos de animación a texto u objetos de diapositivas individuales, texto y
objetos en la patrón de diapositivas o los marcadores de posición en los diseños de
diapositiva personalizado.

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 Agregar animación a un objeto

1. Seleccione el objeto que desea animar.

Un "objeto" en este contexto es cualquier cosa en una diapositiva, como una imagen,
un gráfico o un cuadro de texto. Controladores de tamaño aparecen alrededor de un
objeto cuando se selecciona en la diapositiva. (Para efectos de animación, un párrafo
dentro de un cuadro de texto también es un objeto, pero no puede tener controladores
de tamaño al seleccionarla; en su lugar el cuadro de texto completo tiene
controladores de tamaño).
2. En la ficha animaciones de la cinta de opciones, en el grupo animación, haga clic

en el botón más y, a continuación, seleccione el efecto de animación que desee.

- Si no ve la entrada, salida, énfasis o animación de ruta de movimiento afecta a
la que desea, haga clic en Más efectos de entrada, Más efectos de énfasis, Más
efectos de salir o Más trayectorias de la animación.
- Algunos efectos de entrada y salida (como Voltear, Soltar y Fusta) y algunos
efectos de énfasis (como Color de pincel y Onda) están disponibles solo para
los objetos que contienen texto. Si desea aplicar un efecto de animación que
no está disponible por este motivo, intente agregar un espacio dentro del
objeto.
- Después de aplicar una animación a un objeto o texto, los elementos animados
etiquetados en la diapositiva con una etiqueta numerada no imprimible,
aparece junto al texto u objeto. La etiqueta sólo aparece en la vista Normal
cuando se selecciona la ficha animaciones o el panel de tareas animación está
visible.

Cambiar la velocidad del efecto de animación

La velocidad del efecto depende de la configuración de duración.

1. En la diapositiva, seleccione el efecto de animación que desea cambiar.

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2. En la ficha animaciones, en Opciones de intervalos, en el cuadro duración, escriba
al números segundos que desea que dure el efecto de animación.

(Máximo: 59 segundos. Mínimo: segundos.01. Puede escribir una duración o usar

arriba o flecha abajo para seleccionar un valor incremental estándar.)

Cambiar cómo se inicia el efecto de animación

1. En la diapositiva, seleccione el efecto de animación que desea cambiar.

2. En la ficha animaciones, en Opciones de intervalos, abra la lista de inicio y elija una
de las tres opciones que se describen a continuación:

Para iniciar el efecto de animación Seleccionar

Al hacer clic en la diapositiva Al hacer clic

Al mismo tiempo que el efecto de animación anterior en la

lista. (Un solo clic inicia dos o más efectos de animación al Con anterior
mismo tiempo.)

Inmediatamente después del efecto de animación anterior

Después de
finalice reproducir. (No hay ningún clic adicional es necesario
anterior
para que se inicie este efecto de animación).

3. Establecer el tiempo entre los efectos de animación

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 La opción de retardo determina cuánto tiempo transcurre antes de que comience un
efecto de animación específicos: después de hacer clic o cuando termina de un efecto
de animación anterior.

Cambiar el orden de los efectos de animación en una diapositiva

Para reordenar un conjunto de animaciones en una diapositiva:

1. Abra el panel de animación: en la ficha animaciones, en el grupo Animación
avanzada, seleccione Panel de animación.
2. En el panel animación, seleccione el efecto de animación que desea reordenar.
3. En la ficha animaciones de la cinta de opciones, en el grupo intervalos, en
Reordenar animación seleccione una de estas opciones:

o Seleccione Mover anteriormente para mover el efecto de un solo lugar en el

orden de la animación.
o Seleccione Mover más adelante para mover el efecto hacia abajo un lugar en el
orden de la animación.
Puede seleccionar una opción varias veces, si es necesario, para mover el efecto
seleccionado a la ubicación apropiada en el orden de animación.

Quitar un efecto de animación

Al animar un objeto (por ejemplo, una viñeta o una imagen), un número pequeño
aparece justo a la izquierda del objeto. Este número indica la presencia de un efecto
de animación y su posición en la secuencia de animaciones en la diapositiva actual.
Para quitar una animación
1. Seleccione el número de la animación que desea quitar.

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2. Presione la tecla SUPR en el teclado.
Aplicar varios efectos de animación a un solo objeto
1. Seleccione el texto u objeto que desea agregar varias animaciones.
2. En la pestaña Animaciones, en el grupo Animación avanzada, haga clic en Agregar
animación.

Ver una lista de animaciones actualmente en la diapositiva

Puede ver la lista de todas las animaciones en la diapositiva en el Panel de

animación. El Panel de animación muestra información importante sobre un efecto
de animación, como el tipo de efecto, el orden de varios efectos en relación con uno
de otro, el nombre del objeto afectado y la duración del efecto.
Para abrir el panel de tareas animación, en la ficha animaciones, en el grupo
Animación avanzada, haga clic en Panel de animación.

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1. en el panel de tareas, números indican el orden en que se reproducen los efectos de
animación. Los números en el panel de tareas se corresponden con la numeran las
etiquetas que se muestran en la diapositiva no imprimibles.
2. escalas de tiempo representan la duración de los efectos.
3. iconos representan el tipo de efecto de animación. En este ejemplo, es un efecto de
salida.
4. Seleccione un elemento en la lista para ver el icono del menú (flecha abajo) y, a
continuación, haga clic en el icono para mostrar el menú.

Probar el efecto de animación

Después de agregar uno o más efectos de animación, para validar que funcionan, haga
lo siguiente:

 En la ficha animaciones, en el grupo vista previa, haga clic en vista previa.

Hay cuatro tipos diferentes de efectos de animación:

 Los efectos de entrada hacen que un objeto aparezca gradualmente, que entre
volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto de
rebote.
 Los efectos de salida implican hacer que un objeto salga volando de la
diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una
trayectoria en espiral.
 Los efectos de énfasis incluyen hacer que un objeto reduzca o aumente su
tamaño, cambie de color o que gire sobre su centro.

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  Puede usar las trayectorias de la animación para que un objeto se desplace
hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha, o siguiendo un
recorrido con forma de estrella o de círculo (entre otros efectos). También
puede dibujar su propia trayectoria.

Puede utilizar cualquier animación o combine varios efectos. Por ejemplo, para hacer
una línea de texto emergentes en mientras que crece, aplique un efecto de animación
de entrada Volar hacia dentro y un efecto de énfasis Aumentar y hundir. Haga clic
en Agregar animación para agregar efectos y usar el panel de animación para
establecer el efecto énfasis a ocurrir Con la anterior.

La galería de efectos de animación de la pestaña Animaciones muestra los efectos

más populares. Para conocer otras posibilidades, haga clic en Agregar animación,
desplace hacia abajo y haga clic en Más efectos de entrada, Más efectos de énfasis,
Más efectos de salida o Más trayectorias de la animación.

Agregar transiciones entre diapositivas

Transiciones de diapositiva son los efectos de animación que se producen al pasar

de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la
velocidad, agregar sonido y personalizar las propiedades de efectos de transición.

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Agregar o cambiar una transición de diapositiva

1. En el panel de miniaturas, haga clic en la diapositiva donde desea aplicar o

cambiar una transición. La transición configuración indica cómo que
diapositiva entra y sale de la diapositiva anterior, en el ejemplo siguiente, si
agrega una transición a la diapositiva 3, determina cómo sale de la diapositiva
2 y diapositiva 3 entra en él.

2. En la ficha transiciones, busque el efecto que desee en la Galería de

transición. Haga clic en el botón más para ver la galería completa. Haga
clic en el efecto que desee para que la diapositiva para seleccionarlo o para
obtener una vista previa.

3. Haga clic en Opciones de efectos para cambiar cómo se produce la transición,

por ejemplo, qué dirección entra la diapositiva.

4. Opcional:

Para establecer la velocidad de la transición va, escriba una hora en el

16
 cuadro duración. Establezca el número superior para realizar la
transición a ir más despacio. Para obtener más información sobre los
intervalos de transición, vea Configurar la velocidad y los intervalos
de las transiciones.

Para agregar sonido a la transición, seleccione un sonido en el

cuadro sonido o seleccione Otro sonido para elegir un sonido desde el
equipo.

Si desea que todas las diapositivas de la presentación en la misma

transición, haga clic en Aplicar a todo.

5. Haga clic en Vista previa para ver la transición con todos los valores de
configuración.

Quitar una transición

Recuerde que la transición se aplica a la entrada de una diapositiva, no a su salida.

Por lo tanto, si desea quitar los efectos de salida para la diapositiva 2, quite la
transición de la diapositiva 3.

 Haga clic en la diapositiva a la que no desea aplicar ninguna transición.

Después, en la pestaña Transiciones, en la galería de transiciones, haga clic
en Ninguna.

En el ejemplo, si la diapositiva 3 no tiene ninguna transición, aparece de inmediato

una vez que desaparece la diapositiva 2.

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  Para quitar transiciones de todas las diapositivas, seleccione todas las
diapositivas de la presentación (CTRL+e) en el panel de miniaturas y, a
continuación, en la ficha transiciones, en la Galería de transiciones, haga clic
en Ninguno.

Agregar un hipervínculo a una diapositiva

Puede agregar hipervínculos a la presentación para poder hacer una amplia

variedad de cosas. Puede utilizar vínculos para acceder a un lugar diferente de la
presentación, abrir una presentación diferente, vaya a la web, abra un nuevo archivo o
comenzar un mensaje a una dirección de correo electrónico rápidamente.

Vincular a otra diapositiva en la misma presentación

1. En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que desea usar

como hipervínculo.

2. En la Insertar ficha, en la grupo vínculos, haga clic en hipervínculo.

3. En la cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en Vincular a, haga clic

en lugar de este documento.

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 4. Siga uno de estos procedimientos:

o Para vincular a una diapositiva de la presentación actual, en Seleccione

un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que representa
el destino del hipervínculo.

o Para vincular a una presentación personalizada (un grupo de

diapositivas) en la presentación actual, en Seleccione un lugar de este
documento, en Presentaciones personalizadas, haga clic en la
presentación personalizada que representa el destino del hipervínculo.
A continuación, seleccione la casilla de verificación Mostrar y retorno.

Vincular a una diapositiva de otra presentación

Si deseamos agregar un vínculo desde la presentación a otra presentación y, a

continuación, copiar la presentación en otro equipo, asegúrese de copiar también la
otra presentación en la misma carpeta. Si no copiamos la presentación ha vinculado a,
o si cambiar el nombre, mover o eliminar, el vínculo no funcionará.

1. En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que desea usar

como hipervínculo.

2. En la Insertar ficha, en grupo vínculos, haga clic en hipervínculo.

19
 3. En Vincular a, haga clic en archivo o página Web existente.

4. Busque y seleccione el archivo de presentación que contiene la diapositiva a

la que desea establecer un vínculo.

5. Haga clic en marcador y, a continuación, haga clic en el título de la

diapositiva que desea vincular a.

Vincular a una dirección de correo electrónico

1. En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que desea usar

como hipervínculo.

2. En la Insertar ficha, en el grupo vínculos, haga clic en hipervínculo.

3. En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.

4. En la dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo

electrónico que desea establecer el vínculo o, en las direcciones de correo
utilizadas recientemente cuadro, haga clic en una dirección de correo
electrónico.

5. En la cuadro asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.

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Vincular a un sitio Web o un archivo desde la web

1. En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que desea usar

como hipervínculo.

2. En la Insertar ficha, en el grupo vínculos, haga clic en hipervínculo.

3. En Vincular a, haga clic en archivo o página Web existente y, a continuación,

haga clic en Explorar la Web .

21
 4. Busque y seleccione la página, el sitio o el archivo que desea vincular y, a
continuación, haga clic en Aceptar.

Vincular a un archivo nuevo

1. En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que desea usar

como hipervínculo.

2. En la Insertar ficha, en el grupo vínculos, haga clic en hipervínculo.

3. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.

4. En la nombre del nuevo documento, escriba el nombre del archivo que desea
crear y vincular a.

Si desea crear un documento en una ubicación diferente, en ruta de acceso

completa, haga clic en cambiar, busque la ubicación donde desea crear el archivo y, a
continuación, haga clic en Aceptar.

5. En Cuanto a modificar, haga clic en si desea Modificar documento nuevo más

adelante o Modificar documento nuevo ahora.

Crear o personalizar un patrón de diapositivas

Un patrón de diapositivas es la diapositiva superior en una jerarquía de

diapositivas, donde se almacena información sobre el tema y los diseños de
diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos,
los tamaños de los marcadores de posición y el posicionamiento.

Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas. La principal

ventaja de modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar cambios
de estilo globales para todas las diapositivas de la presentación, incluidas las que se
agreguen más adelante. Los patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que

22
hacen innecesario escribir la misma información en más de una diapositiva. Los
patrones de diapositivas resultan especialmente útiles cuando se tienen presentaciones
extremadamente largas, con muchas diapositivas. El procedimiento es el siguiente:

1. Abra una presentación en blanco y luego, en la pestaña Vista en el grupo Vista

Patrón, haga clic en Patrón de diapositivas.

2. Cuando abra la vista Patrón de diapositivas, aparecerá un patrón de

diapositivas en blanco con los diseños predeterminados asociados.

En el panel de miniaturas de diapositivas, el patrón de diapositivas es la imagen de

diapositiva de mayor tamaño y debajo se encuentran los diseños asociados.

1. Para establecer la orientación de página de todas las diapositivas de la

presentación, en la pestaña Patrón de diapositivas, en el grupo Configurar página,
haga clic en Orientación de la diapositiva y luego haga clic
en Vertical u Horizontal.

En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo.

En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de PowerPoint y, a continuación,

en Guardar.

En el grupo Cerrar de la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en Cerrar Vista

patrón.

Crear una macro en PowerPoint

Una macro está compuesta por una serie de comandos que puede usar para
automatizar una tarea repetitiva, y se puede ejecutar cuando haya que realizar la tarea.
Las macros automatizan tareas usadas frecuentemente para ahorrar tiempo en

23
pulsaciones de tecla y acciones del mouse. Muchas se crearon con Microsoft Visual
Basic para Aplicaciones (VBA) y son diseñadas por programadores de software. Sin
embargo, algunas macros pueden suponer un riesgo de seguridad. Una persona
malintencionada, también conocida como pirata informático o hacker, puede
introducir en un archivo una macro destructiva que puede propagar un virus en su
equipo o en la red de su organización

La grabadora de macros, que se utiliza para automatizar tareas frecuentes, no está

disponible en Microsoft PowerPoint 2013 o PowerPoint 2016. En su lugar, puede
usar Visual Basic para aplicaciones (VBA) para crear o modificar macros. Esto
incluye la los que se crearon en versiones anteriores de PowerPoint edición de.

Para crear o modificar una macro mediante Visual Basic para aplicaciones, haga lo
siguiente:

1. En la pestaña Ver, elija Macros.

2. En el cuadro de diálogo Macro, escriba un nombre para la macro.

3. En la lista Macro en, haga clic en la plantilla o la presentación que desea

almacenar la macro.

4. En el cuadro Descripción, escriba una descripción para la macro.

5. Haga clic en crear para abrir Visual Basic para aplicaciones.

24
 CONCLUSIÓN

Microsoft PowerPoint es una herramienta de Office para crear presentaciones de

forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de
herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle. Podemos
controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes,
tablas, entre otras. También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos.
Podremos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el
locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más.Su
interfaz gráfica está diseñada de modo que pueda ser entendida fácilmente y así poder
manipularla sin complicaciones.

Una de sus funciones es que permite crear animaciones, el cual, es una excelente
forma de centrarse en los puntos importantes, controlar el flujo de información y
aumentar el interés del Visor de la presentación. Se puede aplicar efectos de
animación a texto u objetos de diapositivas individuales, texto y objetos en la patrón
de diapositivas o los marcadores de posición en los diseños de diapositiva
personalizado. Un objeto es cualquier cosa en una diapositiva, como una imagen, un
gráfico o un cuadro de texto. Hay cuatro tipos diferentes de efectos de animación:

 Los efectos de entrada hacen que un objeto aparezca gradualmente, que entre
volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto de
rebote.
 Los efectos de salida implican hacer que un objeto salga volando de la
diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una
trayectoria en espiral.
 Los efectos de énfasis incluyen hacer que un objeto reduzca o aumente su
tamaño, cambie de color o que gire sobre su centro.
 Puede usar las trayectorias de la animación para que un objeto se desplace
hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha, o siguiendo un

25
 recorrido con forma de estrella o de círculo (entre otros efectos). También
puede dibujar su propia trayectoria.

Una transición de diapositiva son los efectos de animación que se producen al pasar
de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la
velocidad, agregar sonido y personalizar las propiedades de efectos de transición.

También, puede agregar hipervínculos a la presentación para acceder a un lugar

diferente de la presentación, abrir una presentación diferente, ir a la web, abrir un
nuevo archivo o comenzar un mensaje a una dirección de correo electrónico
rápidamente. Además de las páginas Web, puede crear vínculos a archivos nuevos o
existentes en el equipo, para las direcciones de correo electrónico y a ubicaciones
específicas en un documento. También puede editar la dirección, el texto para mostrar
y el estilo de fuente o el color de un hipervínculo.

Un patrón de diapositivas es la diapositiva superior en una jerarquía de

diapositivas, donde se almacena información sobre el tema y los diseños de
diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos,
los tamaños de los marcadores de posición y el posicionamiento. La principal ventaja
de modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar cambios de
estilo globales para todas las diapositivas de la presentación, incluidas las que se
agreguen más adelante.

Una macro está compuesta por una serie de comandos que puede usar para
automatizar una tarea repetitiva, y se puede ejecutar cuando haya que realizar la tarea.
Las macros automatizan tareas usadas frecuentemente para ahorrar tiempo en
pulsaciones de tecla y acciones del mouse. Muchas se crearon con Microsoft Visual
Basic para Aplicaciones (VBA) y son diseñadas por programadores de software.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

https://es.slideshare.net/Jose_Escamilla477/interfaz-grafica-de-power-point-
42730614

http://officebasico2013powerpoint.blogspot.com/p/trabajar-con-diapositivas.html

https://norfipc.com/utiles/como-crear-presentacion-diapositivas-power-point.php

https://support.office.com/es-es/article/Agregar-transiciones-entre-diapositivas-
3f8244bf-f893-4efd-a7eb-3a4845c9c971

https://support.office.com/es-es/article/Agregar-un-hiperv%C3%ADnculo-a-una-
diapositiva-239c6c94-d52f-480c-99ae-8b0acf7df6d9

https://support.office.com/es-es/article/Crear-o-personalizar-un-patr%C3%B3n-de-
diapositivas-036d317b-3251-4237-8ddc-22f4668e2b56

https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-macro-en-PowerPoint-5b07aff6-
4dc9-462f-8fc9-66b4c5344e7e

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