MINUTA DE CONSTITUCIN COMPAA EN NOMBRE COLECTIVO

COMPAAS CONSTITUCIN COMPAA EN NOMBRE COLECTIVO

La compaa en nombre colectivo se contrae entre dos o ms personas que hacen el
comercio bajo una razn social.

La razn social es la frmula enunciativa de los nombres de todos los socios, o de algunos de
ellos, con la agregacin de las palabras y compaa

Slo los nombres de los socios pueden formar parte de la razn social. (Ara 35 de la Ley de
Compaas).

La aprobacin de la escritura pblica de formacin de una compaa en nombre colectivo, lo
har un juez de lo civil. (Art. 37 de la Ley de Compaas).

MODELO DE MINUTA


SEOR NOTARIO:

En el protocolo de escrituras pblicas a su cargo, srvase Insertar una de constitucin de
compaa en nombre colectivo, de acuerdo a las clusulas siguientes:

PRIMERA.- OTORGANTES: Concurren al otorgamiento de esta escritura los seores: Vicente
Leoncio Quizhpe Guanga, Vctor Gonzalo Espinosa Gmez y Laura Mercedes Gmez
Gonzlez; los comparecientes declaran ser ecuatorianos, mayores de edad, casado el primero
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y solteros los dos restantes, domiciliados en esta ciudad, sin impedimento para contratar y,
comerciantes todos.

SEGUNDA.- CONSTITUCIN: Los comparecientes convienen libre y voluntariamente, en
constituir la compaa en nombre colectivo: QUIZHPE ESPINOSA GMEZ Y COMPAA, la
que se regir por las leyes del Ecuador y los siguientes estatutos.

TERCERA.- ESTATUTOS DE LA COMPAA EN NOMBRE COLECTIVO QUIZHPE
ESPINOSA GMEZ Y COMPAA.

CAPITULO PRIMERO

RAZN SOCIAL, DOMICILIO, OBJETO SOCIAL

Y PLAZO DE DURACIN

ARTICULO UNO. La comparta que se constituye por el presente instrumento llevar la razn
social de: QUIZHPE ESPINOSA GMEZ Y COMPAA, debiendo, en consecuencia, en todas
sus operaciones y actividades, actuar con este nombre.

ARTICULO DOS. El domicilio principal de la compaa es la ciudad de Loja, provincia de Loja.
Repblica del Ecuador, y por resolucin de la Junta general de socios podr establecer,
sucursales, agencias y oficinas en cualquier lugar del pas o en pases extranjeros, conforme a
ley.

ARTICULO TRES. La compaa tiene como objeto social principal la compraventa,
comercializacin, distribucin. Importacin, etc. de productos de primera necesidad en general,
de consumo humano. Podr, por tanto, realizar todos los actos y contratos, civiles y
mercantiles, relacionados con el objeto social principal.
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ARTICULO CUATRO. El plazo de duracin de la compaa es de diez aos, contados a partir
de la fecha de inscripcin de la escritura en el Registro Mercantil. Sin embargo, la Junta
general de socios podr disolverla en cualquier tiempo o prorrogar su plazo de duracin en la
forma prevista en estos estatutos y en la Ley de Compaas.

CAPITULO SEGUNDO

DEL CAPITAL SOCIAL

ARTICULO CINCO. El capital social de la compaa es de un milln quinientos mil sucres,
dividido en trescientas aportaciones de cinco mil sucres cada una. El capital est ntegramente
suscrito y pagado conforme se especifica en las declaraciones.

ARTICULO SEIS. La compaa puede aumentar el capital social por resolucin de la Junta
general de socios. Los socios tendrn derecho preferente para suscribir el aumento de capital,
en proporcin a sus aportes sociales, salvo resolucin en contrario de la junta general de
socios.

ARTICULO SIETE. El pago de aumento de capital podr hacerse: en numerario, en especie,
por compensacin de crditos, por capitalizacin de utilidades, por capitalizacin del supervit
proveniente de la revalorizacin de activos fijos o por los dems medios previstos en la ley.

ARTICULO OCHO. La compaa puede reducir el capital social por resolucin de la junta
general de socios, en la forma que sta lo determine y de acuerdo a la ley.

ARTICULO NUEVE. Las aportaciones de esta compaa podrn transferirse por acto entre
vivos; requirindose para ello: el consentimiento unnime de los socios, que la cesin o venta
se celebre por escritura pblica y se observe las pertinentes disposiciones legales. Los socios
tienen derecho preferente para adquirir las aportaciones de los otros socios a prorrata de los
suyos, salvo resolucin en contraro de la Junta general de socios.
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ARTICULO DIEZ. Las resoluciones de aumento y reduccin del capital, se tomarn con el
consentimiento unnime de los socios, y las modificaciones correspondientes a la escritura
constitutiva se harn sujetndose a las solemnidades previstas por la ley para la formacin de
la compaa en nombre colectivo.

CAPITULO TERCERO

DE LOS SOCIOS, OBLIGACIONES Y DERECHOS

ARTICULO ONCE. Son obligaciones de los socios:

Tomar a su cargo las funciones que le fueren encomendadas por la Junta general de socios,
por el presidente administrativo o el gerente, segn sus atribuciones;

Cumplir con las encomiendas y deberes que le asignaren la Junta general de socios, el
presidente administrativo o el gerente;

Cumplir con las obligaciones de los socios previstas en la Ley de Compaas;

Las dems que le sealen estos estatutos.

ARTICULO DOCE. Los socios de la compaa tienen los siguientes derechos y atribuciones:

Intervenir con voz y voto en las sesiones de junta general de socios y en las deliberaciones de
la compaa, personalmente o mediante mandato a otro socio, con poder notarial o carta poder
para cada sesin; el poder a un particular ser necesariamente notariado. Cada socio tiene
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derecho a un voto cualquiera sea el monto de sus aportaciones:

Elegir y ser elegido para cualquiera funcin en los organismos de administracin y
fiscalizacin;

A percibir utilidades y beneficios a prorrata de las aportaciones pagadas, salvo que la junta
general de socios decida hacerlo en otra forma;

Los dems previstos en la Ley de Compaas y estos estatutos.

ARTICULO TRECE. La responsabilidad de los socios, por las obligaciones sociales, es la que
determina la ley. No se reconocer a favor de los socios beneficios econmicos especiales, ni
Intereses a sus aportes.

CAPTULO CUARTO

DEL GOBIERNO Y ADMINISTRACIN

ARTICULO CATORCE. El gobierno y administracin de la compaa se ejerce por medio de la
Junta general de socios, el presidente administrativo y el gerente.

SECCIN UNO: DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS

ARTICULO QUINCE. La Junta general de socios es el rgano supremo de la compaa y est
integrada por los socios legalmente convocados y reunidos en el nmero suficiente para formar
qurum.

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ARTICULO DIECISEIS. Las sesiones de Junta general de socios son ordinarias y
extraordinarias, y se reunirn en el domicilio principal de la compaa, para su validez. Podr la
compaa celebrar sesiones de junta general de socios en la modalidad de Junta universal;
esto es, que la Junta puede constituirse en cualquier tiempo y en cualquier lugar, dentro del
territorio nacional, para tratar cualquier asunto siempre que est presente todo el capital
pagado, y todos los asistentes quienes debern suscribir el acta bajo sancin de nulidad-
acepten por unanimidad la celebracin de la Junta, entendindose legalmente convocada y
vlidamente constituida.

ARTICULO DIECISIETE. Las Juntas ordinarias se reunirn por lo menos una vez al ao,
dentro de los tres meses posteriores a la finalizacin del ejercicio econmico de la compaa; y,
las extraordinarias en cualquier tiempo en que fueren convocadas, luego del referido lapso. En
las sesiones de Junta general, tanto ordinarias como extraordinarias, se tratarn nicamente
los asuntos puntualizados en la convocatoria: en caso contrario, las resoluciones sern nulas.

ARTICULO DIECIOCHO. Las Juntas generales ordinarias y extraordinarias sern convocadas
por el presidente de la compaa, por escrito y personalmente a cada uno de los socios, y con
ocho das por lo menos de anticipacin al sealado para la sesin de Junta general. La
convocatoria indicar el lugar, local, fecha, hora, orden del da y objeto de la sesin.

ARTICULO DIECINUEVE. El qurum para las sesiones de junta general de socios, en la
primera convocatoria ser de ms de la mitad del nmero de socios de la compaa: en
segunda convocatoria se podr sesionar con el nmero de socios presentes, lo que se Indicar
en la convocatoria. La sesin no podr continuar vlidamente sin el qurum establecido.

ARTICULO VEINTE. Con las excepciones que sealan estos estatutos y la Ley de
Compaas, las resoluciones se tomarn con los votos favorables de la mayora absoluta de los
socios concurrentes. Los votos en blanco y las abstenciones se sumarn a la mayora.

ARTICULO VEINTIUNO. Las resoluciones de la Junta general de socios, tomadas con arreglo
a la ley y a lo que disponen estos estatutos, obligarn a todos los socios, hayan o no concurrido
a la sesin, hayan o no contribuido con su voto, estuvieren o no de acuerdo con dichas
resoluciones.

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ARTICULO VEINTIDS. Las sesiones de junta general de socios, sern presididas por el
presidente administrativo la compaa y a su falta por la persona designada en cada sesin de
entre los socios. Actuar de secretario el gerente o el socio que la junta elija, en cada, caso.

ARTICULO VEINTITRS. Las actas de las sesiones de junta general de socios se llevarn a
mquina, en hojas debidamente foliadas, escritas en el anverso y reverso, las que llevarn las
firmas del presidente y secretario, y sern rubricadas por los mismos, en cada pgina. El
presidente administrativo de la compaa resolver los dems aspectos formales sobre las
actas, dejando constancia de ello. De cada sesin de junta se formar un expediente, el mismo
que contendr la copia del acta y de los documentos que adjudiquen que las convocatorias han
sido hechas legalmente, as como todos los documentos que hubieren sido conocidos por la
junta.

ARTICULO VEINTICUATRO. Son atribuciones privativas de la junta general de socios:

Resolver sobre el aumento o disminucin de capital, la fusin o transformacin de la
compaa, la disolucin anticipada, prrroga del plazo de duracin y, en general, resolver
cualquier reforma al contrato constitutivo y estos estatutos;

Nombrar al presidente administrativo y al gerente de la compaa, sealndoles su
remuneracin y, removerlos por causa Justificada:

Conocer y resolver sobre las cuentas, balances, inventarios e informes que presenten los
administradores;

Resolver sobre la forma de reparto de utilidades;

Acordar la exclusin de socios, de acuerdo con las causas establecidas en la ley,

Resolver el establecimiento de sucursales, oficinas y agendas;
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Resolver cualquier asunto que no sea de competencia privativa del presidente administrativo
del gerente y dictar las medidas conducentes a la buena marcha de la compaa;

Interpretar con el carcter de obligatorio en los casos de duda que se presenten, sobre las
disposiciones de estos estatutos y sobre las convenciones que rijan la vida de la compaa;

Reglamentar los estatutos:

Fijar la clase y monto de cauciones que tengan que rendir los empleados que manejen bienes
y valores, calificar esas fianzas, aceptarlas y ordenar su cancelacin cuando llegue el caso;

Aprobar el presupuesto de la compaa;

Resolver sobre las adquisiciones, prstamos e Inversiones de ms de quinientos DLARES;

Las dems que sealen estos estatutos y la Ley de Compaas.

ARTICULO VEINTICINCO. Las resoluciones de la junta general de socios, son obligatorias
desde el momento en que son tomadas vlidamente.

SECCIN DOS: DEL PRESIDENTE ADMINISTRATIVO

ARTICULO VEINTISIS. El presidente administrativo de la compaa ser nombrado por la
Junta general, de entre los socios; durar dos aos en el ejercicio de su cargo, pudiendo ser
indefinidamente reelegido.
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Percibir la remuneracin que seale la Junta general de socios.

ARTICULO VEINTISIETE. Son deberes y atribuciones del presidente administrativo de la
compaa;

Vigilar la marcha general de la compaa y el desempeo de los servidores de la misma, e
Informar a la junta general de socios, anualmente o cuando se le solicite:

Convocar y presidir las sesiones de Junta general de socios y suscribir las actas;

Vigilar la contabilidad y la preparacin de los Informes a la Junta general de socios, sobre el
estado econmico, y movimiento financiero y contable de la compaa:

Subrogar al gerente por falta o ausencia temporal o definitiva, con todas las atribuciones,
conservando las propias, mientras dure su ausencia; o, hasta que la Junta general de socios
designe al sucesor y se haya Inscrito su nombramiento; esto, aunque no se le hubiere
encargado por escrito;

Firmar el nombramiento del gerente y conferir certificaciones sobre el mismo;

Inscribir su nombramiento en el Registro Mercantil:

Ejercer las dems funciones, deberes y atribuciones que le sealen la Ley de Compaas,
estos estatutos y la junta general de socios.

SECCIN TRES: DEL GERENTE
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ARTICULO VEINTIOCHO. El gerente ser un socio de la compaa, nombrado por la Junta
general de socios y durar dos aos en su cargo, pudiendo ser reelegido en forma indefinida.
Recibir la remuneracin que seale la junta general de socios.

ARTICULO VEINTINUEVE. Son deberes y atribuciones del gerente de la compaa:

Representara la compaa en forma legal. Judicial y extra Judicialmente:

Perseguir el cumplimiento del fin social de la compaa;

Dirigir la cuestin econmica financiera de la compaa;

Gestionar, planificar, coordinar, poner en marcha y cumplir las actividades de la compaa.

Realizar pagos por concepto de gastos administrativos de la compaa y suscribir los
documentos correspondientes;

Realizar Inversiones y adquisiciones hasta por un monto de quinientos dlares, sin perjuicio de
lo dispuesto en el artculo doce de la Ley de Compaas;

Firmar el nombramiento del presidente administrativo de la compaa y conferir copias y
certificaciones sobre el mismo;

Nombrar d personal administrativo y contratar el personal tcnico que requiera la compaa,
conjuntamente con el presidente:
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Inscribir su nombramiento con la razn de su aceptacin en el Registro Mercantil;

Llevar los libros de actas y expedientes de cada sesin de Junta general de socios:

Conferir coplas y certificaciones de los actos de la junta general de socios, del presidente y de
la gerencia;

Manejar cuentas bancarias de la compaa, segn sus atribuciones;

Hacer efectivos los Ingresos de la compaa:

Presentar a la junta general de socios el informe administrativo y econmico, balances, estado
de prdidas y ganancias, as como la frmula de distribucin de beneficios, segn lo dispuesto
en estos estatutos, dentro de los sesenta das siguientes al cierre del ejercicio econmico:

Resolver las observaciones, peticiones y reclamos de tos socios y de terceros, interpuestos a
la compaa por los canales administrativos y legales, pertinentes;

Ejercer y cumplir las dems atribuciones, deberes y responsabilidades que establecen la ley y
estos estatutos y, las que seale la junta general de socios.

CAPITULO QUINTO

DE LA FISCALIZACIN Y ASESORA CONTABLE

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ARTCULO TREINTA- Los socios de la compaa nombrarn de entre ellos un interventor,
para que vigile, inspeccione, controle y fiscalic los actos de los administradores y las
operaciones sociales, con derecho ilimitado y sin dependencia de la administracin. El
interventor durara dos aos en sus funciones y puede ser indefinidamente reelegido.

ARTICULO TREINTA Y UNO. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, la Junta
general de socios podr contratar la asesora contable o auditoria de cualquier persona natural
o Jurdica, especializada.

CAPITULO SEXTO

DE LA. DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA COMPAA

ARTICULO TREINTA Y DOS. La disolucin y liquidacin de la compaa se regla por las
disposiciones pertinentes de la Ley de Compaas y estos estatutos.

ARTICULO TREINTA Y TRES. En la liquidacin de la compaa, el remanente del patrimonio,
ser distribuido entre los socios, una vez cumplidas las obligaciones sociales, en proporcin al
aporte pagado de cada socio.

DISPOSICIN GENERAL

Todo lo no previsto en estos estatutos y en los reglamentos de la compaa ser conocido y
resuelto por la Junta general de socios.

CUARTA.- DECLARACIONES:

El capital con qu se constituye la compaa ha sido suscrito y pagado en su totalidad. Los
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socios fundadores aportan a la compaa, en la siguiente forma; a) El seor Vicente Leoncio
Quizhpe Guanga suscribe y paga cien aportaciones de un dlar cada una, numeradas del cero
uno al cien; b) El seor Vctor Gonzalo Espinosa Gmez suscribe y paga cien aportaciones de
un dlar cada una, las numeradas del ciento uno al doscientos: y, la seorita Laura Mercedes
Gmez Gonzlez suscribe y paga cien aportaciones de un dlar cada una, las numeradas del
doscientos uno al trescientos; total: trescientos dlares. El aporte de los socios ha sido pagado
en dinero efectivo de legal circulacin y depositado en una entidad bancaria a nombre de la
compaa que hoy se constituye, a la cuenta "Integracin de capital".

Los socios fundadores de la compaa, por unanimidad, nombran a Vctor Gonzalo Espinosa
Gmez Gerente de la compaa QUIZHPE ESPINOSA GMEZ Y COMPAA, para un periodo
determinado en este estatuto y, lo autorizan para que realice los trmites y gestiones
necesarias, encaminadas a la legalizacin y aprobacin de la escritura de formacin de la
compaa, su inscripcin en el Registro Mercantil, y todos los trmites de rigor para que pueda
operar la compaa.

Hasta aqu la inmuta. Usted, seor Notario srvase agregar las clusulas de estilo para su
validez.

Atentamente.


(f) El Abogado

TRAMITE: De conformidad con el Art. 37 de la Ley de Compaas, la escritura de constitucin
o formacin de la compaa, ser aprobada por un juez de lo civil, quien ordenara la
publicacin de un extracto de la misma, por una sola vez en uno de los diarios de mayor
circulacin en el domicilio de la compaa, y luego, la Inscripcin en el Registro Mercantil.

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SUJECIN: La comparta en nombre colectivo no est sujeta al control, vigilancia y
fiscalizacin de la Superintendencia de Compaas.

RESPONSABILIDAD: En la compaa en nombre colectivo, los socios son responsables
solidaria e Ilimitadamente por los actos que ejecuten todos o cualquiera de ellos, bajo la razn
social, siempre que estuvieren debidamente autorizados.

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