Diplomado (Costos y Presupuestos)

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Instituto De Educacin Superior Tecnolgico Privado Per Pacfico - IESTPP

COSTOS Y PRESUPUESTOS
ECO. ANDRES PEREZ PEREZ
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Instituto De Educacin Superior Tecnolgico Privado Per Pacfico - IESTPP

COSTOS Y PRESUPUESTOS

ECON. ANDRES PEREZ PEREZ


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COSTOS EN LA INDUSTRIA DE LA CONFECCION

LOS COSTOS EN LA EMPRESA


CONOCIENDO EL COSTO REAL DE LOS PRODUCTOS QUE FABRICAS, PODRS TOMAR MEJORES DECISIONES

EL EMPRESARIO QUE SABE CALCULAR ADECUADAMENTE LOS COSTOS EN SU EMPRESA, TIENE MAYOR POSIBILIDADES DE XITO EN SU GESTIN EMPRESARIAL

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COSTOS EN LA INDUSTRIA DE LA CONFECCION


COSTOS

INGRESOS

EGRESOS
SE TIENE EN MAYOR CANTIDAD. SI NO EXISTE UN ORDEN ES DIFICIL SU CONTROL

FACILES DE IDENTIFICAR

POR ESTA RAZN LA CONTABILIDAD SE DIVIDE EN DOS GRANDES GRUPOS

CONTABILIDAD GENERAL ELABORACIN DE ESTADOS FINANCIEROS

CONTABILIDAD DE COSTOS

REGISTRO Y CONTROL DE COSTOS Y GASTOS DE LA EMPRESA

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LA CONTABILIDAD
A quines interesa la Contabilidad? EMPRESA
BANCOS

TERCEROS

CONTABILIDAD

INVERSIONISTAS

Acreedores
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ESTADO Otros.

CONTABILIDAD GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS

EL BALANCE GENERAL EL ESTADO DE RESULTADOS EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO EL ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
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CONTABILIDAD GENERAL

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CONTABILIDAD GENERAL
Documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

ESTRUCTURA DEL BALANCE GRAL.

ACTIVO

PASIVO PATRIMONIO NETO


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CONTABILIDAD GENERAL
Documento complementario que informa detallada y ordenadamente como se VENTAS (-) Devoluciones y descuentos obtuvo la utilidad del ejercicio INGRESOS OPERACIONALES contable. (-) Costo de ventas El estado de resultados esta UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL compuesto por las cuentas (-) Gastos operacionales de ventas nominales, transitorias o de (-) Gastos Operacionales de administracin resultados, o sea (cuentas de UTILIDAD OPERACIONAL (+) Ingresos no operacionales ingresos, gastos y costos). (-) Gastos no operacionales Los valores deben UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS corresponder exactamente a (-) Impuesto de renta y complementarios los valores que aparecen en el UTILIDAD LQUIDA libro mayor y sus auxiliares, o (-) Reservas a los valores que aparecen en UTILIDAD DEL EJERCICIO la seccin de ganancias y ECON. ANDRES PEREZ PEREZ prdidas de la hoja de trabajo.
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADO

CONTABILIDAD GENERAL
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA (Esquema) (Estados e cambios en el patrimonio o Estado de supervit)

TOTAL SUPERVIT

Es el estado financiero que SUPERVIT muestra en forma detallada SUPERVIT DE CAPITAL los aportes de los socios y la Prima en colocacin de cuotas o partes de inters distribucin de las utilidades Crdito mercantil obtenidas en un periodo, y la RESERVAS aplicacin de las ganancias Reserva legal retenidas en periodos anteriores. Muestra por Reservas estatutarias separado el patrimonio de la Reservas ocasionales empresa, la diferencia entre RESULTADOS DEL EJERCICIO el capital contable Utilidad del ejercicio (patrimonio) y el capital RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES social (aportes de los Utilidades o excedentes acumulados socios), determinando la (o) Perdidas acumuladas diferencia entre el activo total SUPERVIT POR VALORIZACIONES y el pasivo total, incluyendo De inversiones en el pasivo los aportes de De propiedad, planta y equipo los socios. ECON. ANDRES PEREZ PEREZ

CONTABILIDAD GENERAL
PLAN CONTABLE
ACTIVO I 10 ------ 19 II 20 ------ 29 III 30 ------ 39 PASIVO IV V 40 ------ 49 50 ------ 59

DEUDOR INVERSIONES VI 60 Gastos (prdidas) 62 63 64 65 66 67 68 69 (NO)


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ACREEDOR INGRESOS VII 70 Ganancias

INVENTARIO INICIAL Activo Pasivo Patrimonio BALANCE INICIAL Activo xxx Pasivo xxx Patrimonio xxx

79 (NO)

CONTABILIDAD DE COSTOS
Es una rama especializada de la contabilidad.
Abarca diversos procedimientos de clculo, registro y preparacin de resmenes, los cuales sern objeto de anlisis e interpretacin para la toma de decisiones. CAMPO DE APLICACIN
EMPRESAS INDUSTRIALES PRODUCCIN ENSAMBLAJE EXTRACCIN RR.NN. EMPRESAS COMERCIALES COMPRA Y VENTA DE MERCADERIAS EMPRESAS DE SERVICIOS PROPORCIONAN BIENES INMATERIALES

EN EL PROCESO DE ELABORACIN INCURREN EN COSTO DE PRODUCCIN Costo que representa el valor de los bienes comprados que han logrado vender COSTO DE LOS SERVICIOS PROPORCIONADOS

TODAS INCURREN EN COSTOS OPERATIVOS (Gastos Administrativos y gastos de ventas. De ser necesario el Costos Financiero valor de los recursos monetarios)
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CONTABILIDAD DE COSTOS
RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES ECONMICAS EN DONDE SE APLICA LA CONTABILIDAD DE COSTOS. ES ENUNCIATIVO Y NO LIMITATIVO. ACTIVIDAD ECONMICA EXPLOTACION DE RECURSOS NATURALES Extraccin de recursos renovables. Extraccin de recursos no renovables. INDUSTRIA MANUFACTURERA SERVICIOS COMERCIO ACTIVIDAD ESPECFICA

Agricultura, ganadera, pesca, caza, extraccin de madera. Minera, petrleo, gas natural. Transformacin de recursos naturales de bienes, incluso ensamblaje para obtener otros bienes. Transporte, comunicaciones, hotelera, financieras, salud. Compra venta de mercaderas
LA CONTABILIDAD DE COSTOS ORIENTA EL DETALLE DE SUS OPERACIONES A LA PRODUCCIN . EL INTERES PARA FINES INTERNOS.

LA CONTABLIDAD GENERAL REFLEJA LA POSICION FINANCIERA DEL NEGOCIO Y RESULTADOS DE SUS OPERACIONES MEDIANTE LOS ESTADOS FINANCIEROS. INTERES PARA SOCIOS, ACREEDORES, TERCEROS.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
DEFINICION DE COSTOS
QUE SON LOS COSTOS?

CONCEPTO ECONOMICO

CONCEPTO CONTABLE

COSTOS IMPLICITOS

DEFINICION DE COSTOS
COSTOS CONTABLES: Es saber cuanto nos cost una cosa en particular. COSTO ECONMICO: Son todos los elementos que poseen valor y que pueden ser valuados en trminos monetarios. Ejemplo, equidad: Gastos generales Luz 35,600 Agua 40,000 Licencia 10,000 Total 85,600 20 docenas (A) 40 docenas (B) 60 docenas (C)

(A) 120 ----------85,600 20 ---------- X X = S/.14,267 (B) 120 ----------85,600 40 ---------- X X = S/.28,533 ( C) 120 ---------85,600 60 ---------- X X = S/.42,800

A+B+C = 20+40+60 = 120 docenas A+B+C= 14,267 + 28,533 + 42,800 = 85,600

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CLASIFICACION DE COSTOS
1) Segn su funcin: a. Costos de produccin b. Costos de distribucin c. Costos de financiacin d. Costos de administracin gral. Segn la condicin objetiva de bienes y servicios adquiridos: a. Materia prima b. Mano de obra directa c. Costos indirectos de fabricacin Segn la forma en que se cargan el producto o dpto.: a. Directos b. Indirectos
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2)

3)

CLASIFICACION DE COSTOS
4. Segn su variabilidad: a) Variables b) Fijos c) Semifijos d) Semivariables
800 700 600 500 400 300 200 100 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 VOLUMEN

1200 1000

COSTOS

800 600 400 200 0 0 2 4 6 8 10 VOLUMEN

C.FIJO C.VARIABLES CTOTALES

COSTOS

CSFIJO CSVAR

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CLASIFICACION DE COSTOS
5. Segn su relacin con el tiempo en que se determina: a) Histricos b) Predeterminados 6. Segn el grado de control: a) Controlables b) No controlables Segn la toma de decisiones: a) Diferenciales b) Hundidos c) De Oportunidad

7.

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EJERCICIO N 1
Tipo de Costo Papel en una imprenta Banda ancha en un locutorio Pago de intereses de un prstamo financiero Suela de goma para confeccionar zapatillas Aluminio en un carpintera metlica Gasto telefnico en un local de venta de discos Gas oil para un taxi Manuales y cuadernos para una capacitacin Ladrillos para una constructora Sueldo del contador en una carpintera Tijeras en una peluquera Alquiler de local en una pinturera Transporte en una fbrica de computadoras Transporte en una empresa de courrier Publicidad de un Pub Artculos de limpieza en un restaurant Artculos de limpieza para la venta en un almacn Fertilizantes en la actividad agrcola Salario de un supervisor de planta Caucho en una fbrica de neumticos Directo Directo Indirecto Directo Directo Indirecto Directo Directo Directo Indirecto Indirecto Indirecto Indirecto Directo Indirecto Indirecto Directo Directo Indirecto Directo

Ejercicio N2 (Cada cosa en su lugar)


COSTO DIRECTO FABRICACION Materia Prima Accesorios consumidos en taller Sueldo de Capataces Alquiler de la oficina de ventas Sueldos de vendedores Jornales de los operarios de montaje Pasadores usados en el ensamble Seguro de incendio de artculos terminados Publicidad Estao y otros materiales Sueldo de ingenieros de planta Seguro contra incendio de la planta fabril Jornales de los operarios de la lnea de produccin Hierros en ngulo insumidos en montaje Suministros utilizados en el proceso produccin Gastos de viajes de vendedores Lubricantes para maquinarias Jornales de maquinaria afectados a la produccin Impuestos sobre los edificios de fbrica Sueldos del personal de la admin. gral. Papel de lija para el terminado de partes Depreciacin por H.M. los equipos produccin Costos de I y D de una nueva cerradura Depreciacin del hardware del depto..de contabilidad Madera TOTAL 9900 21900 19000 4200 11600 7900 16300 38400 42300 1000 2200 1000 2200 5200 1600 3000 2800 2800 8000 1000 1000 3000 3000 2000 8000 5000 8000 1900 8000 1900 8000 3000 2000 2000 5000 4000 8000 8000 4000 3000 9000 Mano Obra Directa COSTO INDIRECTO .DE FABRICACION MATERIA LES 1200 3600 3600 5000 8500 MANO 0BRAO Otros Gastos COSTO TOTAL FABRICACION FIJO VARIA BLE 1200 TOTAL GASTO

COMPONENTES DEL COSTO


MATERIA PRIMA COSTO PRIMO MANO DE OBRA DIRECTA

COSTO DE PRODUCCION

COSTO INDIRECTO DE FABRICACION COSTO GLOBAL COSTO DE VENTAS PRECIO DE VENTA UTILIDAD (%)
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COMPONENTES DEL COSTO DE PRODUCCION

COSTO DE PRODUCCION = M.P. + M.O.D. + C.I.F

COSTO PRIMO = M.P. + M.O.D.

COSTO DE CONVERSION = M.O.D. + C.I.F.

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ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION (Relacionado con la clasificacin de los costos) SON: Materiales directos (materia prima) Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin

Esta informacin es necesaria para la medicin de los ingresos y la fijacin del Precio del Producto

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DIVISION DE LOS COSTOS COSTO PRIMO Son los materiales directos y la mano de obra directa se relacionan en forma directa con la produccin.

Costos primos

M.P.

+ M.O.D

COSTOS DE CONVERSION O TRANSFORMACION

Esta determinada por la sumatoria de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
Costos de conversin = M.O.D + C.I.F

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COSTO DE PRODUCCION
Segn las diversas formas en que se presentan los costos podemos obtener el Costo de produccin bajo diferente combinaciones: - Materia prima - Costo primo - Materia prima + + + mano de obra + Costos ind. De fabricacin costos indirectos de fabricacin costo de conversin

MATERIALES DIRECTOS COSTO PRIMO

COSTO DE PRODUCCION

MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

COSTO DE CONVERSION

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Costo de Distribucin

Gastos de Venta Gastos Administrativos o generales Gastos Financieros

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COSTO DE PRODUCCION

COSTO OPERATIVO

COSTO TOTAL

COSTO FIJO

COSTO VARIA BLE

COSTO DIRECTO

COSTO INDIRECTO

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VALOR DE VENTA: Esta constituido por : COSTO TOTAL + UTILIDAD

PRECIO DE VENTA: Esta constituido por : VALOR DE VENTA + I.G.V.

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CONSTITUCION DEL PRECIO DE VENTA


MATERIALES DIRECTOS
COSTO PRIMO

MANO DE OBRA DIRECTA


COSTO DE CONVERSION

COSTO DE PRODUCCION

GASTOS DE FABRICACION
COSTO TOTAL

GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS

GASTOS FINANCIEROS

VALOR DE VENTA

UTILIDAD

PRECIO DE VENTA

IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS

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DIAGRAMA DEL PRECIO DE VENTA

COSTO DE PRODUCCION

COSTO DE DISTRIBUCION Y GASTOS FINANCIEROS

COSTOS DIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DE DISTRIBUCION

GASTOS FINANCIEROS

MATERIA PRIMA MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA

MATERIALES INDIRECTOS MANO DE OBRA INDIRECTA GASTOS DE FABRICACION

GASTOS DE ADMINISTRACION

GASTOS DE VENTAS

COSTO DE PRODUCCION

COSTO DE DISTRIBUCION Y GASTOS FIN, COSTO TOTAL DE PRODUCTO

MAS UTILIDAD

VALOR DE VENTA

MAS IGV

PRECIO DE VENTA

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MATERIA PRIMA
Definicin: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase y que forman parte del producto terminado. Conceptos claves: Cantidad neta Cantidad necesaria Rendimiento y Desperdicio (recuperables o no).

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MANO DE OBRA DIRECTA Definicin: Es el trabajo humano aplicado sobre la materia prima para convertir a esta en producto terminado. Conceptos claves: A salida de mquina A entrada de mquina Cargas Sociales

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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


Definicin: Todos los costos relacionados con la produccin que no son Materia Prima o Mano de Obra Directa. Conceptos claves: De asignacin directa De asignacin indirecta Bases de distribucin Mdulos de aplicacin Carga Fabril Presupuestada Carga Fabril Real Tasa de aplicacin de Carga Fabril.

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Esquema del proceso de acumulacin de costos


Materias Primas Directas Mano de Obra Directas

COSTO PRIMO Costos Indirectos de Fabricacin

COSTO DE PRODUCCION

Gastos de Comercializacin

Gastos de Financiacin

Gastos de Administracin

COSTO DE VENTA TOTAL

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INTRODUCCION DIFERENCIAS CON EL COSTEO EN EMPRESAS INDUSTRIALES


INDUSTRIA SERVICIOS PUROS SERVICIOS MIXTOS COMERCIALES

MATERIA PRIMA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS INVETARIOS PRODUCTOS EN PROCESOS INVENTARIOS PRODUCTOS TERMINADOS

SI SI SI SI SI

NO SI SI NO NO

SI SI SI NO NO

NO SI SI NO SI

COSTOS POR PROCESOS Y ORDENES


Costos por procesos:
Mtodo de costeo utilizado en empresas que producen en serie Los productos y servicios se ofrecen en el mercado (sin previa solicitud de demanda) con caractersticas definidas y con poca o nula capacidad de modificacin por parte del comprador. Se produce para una demanda estimada. Se trabaja con stocks de productos terminados.

Costos por ordenes:


Mtodo utilizado en empresas que producen por pedido. Los productos o servicios se realizan solo si antes son solicitados por el cliente. Se suele tratar de productos o servicios que se pueden adaptar a las caractersticas solicitadas por el comprador. Se produce para una demanda cierta. No existen los stocks de productos terminados.
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Ejercicio N9 A Pedido
Procesos Transporte urbano de pasajeros Estudio contable Plomera Empresa de catering Espectculo teatral de la calle Corrientes Show de canto para eventos Tte. areo de pasajero, rutas regulares Vuelos charter al interior del pas Restaurant de comidas rpidas Establecimiento educativo nivel inicial Jornadas de capacitacin Empresa de Courier Internacional Hotelera Service de electrodomsticos Taxi
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Ordenes

X X X X X X X X X X X X X X X

METODOS DE COSTEO: COSTEO POR CLIENTE


DESCRIPCION SITUACION 1 SITUACION 2 SITUACION 3
Mtodo en el cual la unidad de costeo es el cliente. Todos los clientes tienen solo una orden, todos los costos se asignan a ordenes individuales. Los clientes tienen mltiples rdenes, todos los costos se asignan a ordenes individuales. Los clientes tienen mltiples rdenes, no todos los costos se asignan a ordenes individuales.

VENTAJAS Sistema con alto grado de detalle, que permite identificar con precisin la rentabilidad de cada servicio Facilita el proceso decisorio. DESVENTAJAS Exige un alto grado de compromiso administrativo lo cual implica un costo.

CADENA DE VALOR
1) Estructura tradicional del anlisis de gestin
Hincapi en el proceso productivo. Poca atencin a las exigencias de los consumidores.
Economas cerradas o semi-cerradas Demandas insatisfechas Imposibilidad de conocimiento de precios relativos

CADENA DE VALOR
2) Definicin
Se denomina cadena de valor al conjunto de funciones de una empresa que tienen la capacidad de aadir valor a los productos, bienes o servicios de brinda la empresa
I&D Diseo Produccin Mercadotecnia Distribucin Servicio al Cliente

INVESTIGACION Y DESARROLLO
Es la etapa de generacin de nuevas ideas en la bsqueda de la realizacin de nuevos productos o servicios o bien de mejorar los actuales

Diseo

CADENA DE VALOR

Aqu se analiza los requerimientos del nuevo producto o servicio, podemos decir que en esta etapa se materializa la idea abstracta de la etapa precedente Precedentemente se debe realizar el estudio de factibilidad

Produccin
Aqu se procede a la elaboracin propiamente dicha del producto, incorporndose todos los factores del costo de produccin, transformndose los insumos en bienes comercializables a partir de conjuncin de factores humanos y maquinarias

Mercadotecnia

CADENA DE VALOR

Proceso en el cual la empresa debe hacer lo necesario para que el producto sea requerido por los clientes, es decir, debe lograr que se instale en las preferencias de los consumidores, para luego posicionarse en le mercado. Esta etapa podra asimilarse al Marketing.

Distribucin
Abarca todos los costos y recursos necesarios para lograr que le producto llegue al consumidor en tiempo y forma solicitado por este ltimo

CADENA DE VALOR
Servicio al cliente
Todo el esfuerzo posterior a la entrega del bien que la empresa debe haber para lograr la satisfaccin del cliente y mantener el compromiso con l. El cliente espera que la empresa lo acompae an ms de la entrega del bien, ofrecindole seguridad y garanta sobre el bien adquirido

CADENA DE VALOR
3) Cadena de valor extendida
Proveedores
Contar con ellos para asegurarse la calidad de los insumos, el aprovisionamiento , los plazos y los costos. Trabajar mancomunadamente con estos y aprovechar la informacin que puedan brindar.

Clientes
Ventajas competitivas: Mayor valor al cliente, diferencia entre el beneficio que obtiene del producto y el sacrificio que hace para adquirirlo.
Estrategias de diferenciacin Estrategia de reduccin de costos Estrategia de combinacin de ambas

Ejercicio N 17
ETAPA Recambio de vehculos para entrega de productos terminados. Campaa en medios grficos por promocin limitada de venta productos en 12 cuotas sin inters. Control de calidad de insumos y productos. Encuesta de opinin sobre un nuevo producto. Elaboracin del plan de requerimientos de recursos humanos para produccin. Encuesta telefnica a clientes para conocer el grado de satisfaccin del producto. Compra de materias primas a un nuevo proveedor. Campaa publicitaria peridica en medios de comunicacin. Extensin de garanta de 6 meses a 2 aos. Certificacin de calidad en el proceso productivo. Instalacin de un nuevo sistema de seguridad en el depsito de Productos Terminados Determinacin de la poltica de stock de insumos. Implementacin de ventas por Internet. Mantenimiento de maquinarias de produccin. Atencin telefnica gratuita a clientes. Ampliacin del edificio de fbrica. Estudio de mercado de nuevos productos. Implementacin de cobranzas por transferencia bancaria. Contratacin de seguro por accidentes de los operarios. Curso de capacitacin a vendedores. DISTRIBUCION MERCADOTECNIA PRODUCCION INVEST Y DES. DISEO SERV A CLIENTES PRODUCCION MERCADOTECNIA SERV A CLIENTES PRODUCCION DISTRIBUCION DISEO DISTRIBUCION PRODUCCION SERV A CLIENTES PRODUCCION INVEST Y DESAR. DISTRIB / SERV A CLIENTE PRODUCCION DISTRIBUCION EMPRESA CLIENTE EMPRESA CLIENTE EMPRESA CLIENTES EMPRESA CLIENTE CLIENTE CLIENTE EMPRESA / CLIENTE EMPRESA EMPRESA CLIENTE VALOR

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CADENA DE VALOR
Anlisis del entorno del sector industrial - Fuerzas Competitivas.
COMPETIDORES POTENCIALES

PROVEEDORES

RIVALIDAD COPETITIVA

CLIENTES

SUSTITUTOS

CADENA DE VALOR
Competidores potenciales Son aquellos, que brindan el mismo servicio o bien , pero por algn motivo se encuentran fuera del sector industrial. Generalmente se encuentran en otro pas y su ingreso al sector industrial queda supeditado a la poltica estatal en materia de regulacin de barreras de entrada. Sustitutos Satisfacen la misma necesidad o cumplen el mismo objetivo que el producto o servicio del sector industrial. Proveedores
Posibilidad de integracin hacia adelante

Clientes
Posibilidad de integracin hacia atrs

Ejercicio N 18
Automotriz Alta probabilidad de integracin hacia delante de proveedores Mercado con pocos competidores Gran cantidad de sustitutos Alta probabilidad de integracin hacia atrs de clientes Altas barreras de entrada Importante presencia de competidores externos Relativa posibilidad de integracin hacia delante de proveedores Imposibilidad de integracin hacia atrs de clientes Bajas barreras de entrada Escasa cantidad de sustitutos Alta probabilidad de integracin hacia delante Bajas barreras de salida Poca relevancia de competidores externos Barreras de entrada y salida de mediana intensidad Textil Bebidas s/Alcohol

X X X X X X X X X X X X X X

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PROCESO DE DETERMINACION DE PRECIOS


Costo Plus vs. Costo Objetivo Determinacin de precios de productos nuevos Polticas de precios Prcticas prohibidas en materia de precios

PROCESO DE DETERMINACION DE PRECIOS


Costo Plus
COSTO + UTILIDAD = PRECIO DE VENTA Solo posible en un mercado con las siguientes caractersticas:
Demanda insatisfecha Desconocimiento de precios relativos Poca o nula presencia de competidores Ausencia de polticas estatales

Costo Objetivo
PRECIO DE VENTA UTILIDAD = COSTO Precio de Venta no es una variable controlable por el productor sino que esta dado por el mercado Mercados con las siguientes caractersticas:
Demandas satisfechas Proteccin a los clientes Conocimiento de precios relativos Participacin de competidores

PROCESO DE DETERMINACION DE PRECIOS


Determinacin de precios en productos nuevos
No existe precio de mercado para el mismo Variables:
Costos: Extremo inferior del precio del producto Clientes: Extremo superior. Hasta cuanto estn dispuestos a pagar Competidores: Referencia, por productos similares.

Polticas de precios
Discriminacin
Producto o servicio a diferentes precios Permitida en los siguientes casos:
Canales de distribucin Carga Pico

Prohibida en cualquier otra forma y como tal debe ser sancionada.

Polticas Prohibidas
Precio Predatorio Colusin o cartelizacin Dumping

COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES


DECIDIR:
ELEGIR UNA ENTRE DOS O MAS ALTERNATIVAS. TODAS LAS ALTERNATIVAS O CURSOS DE ACCIN DEBEN SER FACTIBLES. ESTAR CONTROLADAS EN UN 100% POR EL DECIDOR.

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES


Costos erogados: Son aquellos costos que se han pagado, que fueron comprometidos en su momento y se realizo la contraprestacin en dinero o especies correspondiente. Costos incurridos: Costos comprometidos independientemente que se hayan pagado o no. Costos relevantes: Aquellos que se consideran importantes tanto para dispones una inversin como para la toma de decisiones. Costos hundidos: Es aquel que aparece en la misma magnitud en todas las alternativas consideradas. Costos diferenciales: Los que asumen magnitudes distintas en cada alternativa. Costos incrementales: La porcin distinta de un concepto diferencial de costos.
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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

Es importante destacar que la definicin de un costo no viene atada al costo en si mismo sino que est relacionado con la circunstancia en la que el mismo se expresa. Un costo puede ser relevante en una circunstancia y hundido en otra.

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

Los costos para la toma de decisiones son costos estimados futuros, toda decisin se toma para el futuro no se puede decidir para el pasado. De esta manera ningn costo incurrido puede verse afectado por alguna alternativa propuesta.
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Ejercicio N 19 Los Dos Productos


Fabricar A:
Ingresos: 10000 u x $ 5 = $ 50000 Costos: MP = MOD= CIF= TOTAL= Fabricar B: Ingresos: 12000 u x $ 6 = $ 72000 Costos: MP = MOD= CIF= Alquiler N.Pta= Nuevo Equipo= TOTAL=

$ 20000 $ 10000 $ 5000 $ 35000

$ 20000 $ 20000 $ 5000 $ 12000 $ 3000 (5000-2000) $ 60000

RESULTADO POR FABRICAR A: $ 50000 - $ 35000 = $ 15000

RESULTADO POR FABRICAR B: $ 72000 - $ 60000 = $ 12000

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES


Costo de oportunidad Es el resultado que se ha dejado de obtener (o se dejar de obtener) por elegir una alternativa en desmedro de otra/s disponible/s (Definicin Amplia).

Resultado perdido por haber dejado de hacer algo ptimo (Definicin Restringida) A priori: Para poder determinar cual es la mejor alternativa A posteriori: Para analizar si los resultados de la decisin adoptada superan los que se han perdido por rechazar la otra alternativa.

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES


PUNTO DE EQUILIBRIO CONTABLE Volumen de ventas tal que deducidos los costos variables arroje un saldo que alcance a cubrir exactamente los costos de la estructura (Fijos).
PUNTO DE EQUILIBRIO
5

MILLONES DE $

4 3 2 1 0 0 10 20 30 40 50 60
MILES DE UNIDADES

Estructura Total Ventas

P.E

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES


CONTRIBUCION MARGINAL
Diferencia entre los ingresos por ventas y los costos variables de los productos vendidos.
VENTAS COSTOS PROPORCIONALES = CONTRIBUCION MARGINAL

Cuando la contribucin marginal es igual a los costos estructurales se est en situacin de equilibrio.

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES


PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES
Cociente entre los Costos de Estructura y la Contribucin Marginal Unitaria (diferencia entre el Valor de Venta Unitario y el Costo Variable Unitario).

P.E. UNIDADES

COSTOS DE ESTRUCTURA CONTRIBUCION MARGINAL UNITARIA

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Ejercicio N 20 Una Noche en Mar Chiquita


1)
P.E. UNIDADES = COSTOS DE ESTRUCTURA CONTRIBUCION MARGINAL UNITARIA CONTRIBUCION MARGINAL UNITARIA (FUNCION) VENTAS $ 12000 = $ 60000 = $ 6000 = 10 F

COSTOS VARIABLES $ 6000 = $ 6000

2)
UTILIDAD DESEADA CONT. MARG. UNIT. + P.E. UNIDADES = $ 36000 $ 6000 + 10 = 16 Func.

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Ejercicio N 21 Una Noche en Mar Chiquita (cont.)


3)
UTILIDAD DESEADA = $ 100.000 EN 16 FUNCIONES = $ 60.000 (F) + $ 96.000 (V) = $ 156000

COSTOS DE LAS 16 FUNCIONES

VENTAS DESEADAS

$ 256000 EN 16 FUNCIONES

= $ 16000 x FUNCION

$ 16000 $ 40

= 400 ENTRADAS

66.67 % de Ocupacin

PRECIO DE LA ENTRADA

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES


PUNTO DE EQUILIBRIO FINANCIERO Volumen de ventas tal que permita a la empresa continuar con su actividad sin afrontar dficit financieros
PUNTO DE EQUILIBRIO FINANCIERO
5

MILLONES DE $

4 3 2 1 0 0 10 20 30 40 50 60
MILES DE UNIDADES

Estructura Total Ventas Est. Erogable Total erogable

P.E.F

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES


PRESUPUESTO ECONOMICO Estimacin que tiene en cuenta la totalidad de los resultados que se presume tendr una empresa en un periodo de tiempo determinado independientemente del movimiento de dinero.
PRESUPUESTO DE VENTAS

PTO. DE PRODUCCION

PTO. COMERCIALIZACION

PTO DE ADMINISTRACION

PTO. COSTOS FINANCIEROS

PRESUPUESTO ECONOMICO
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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES


PRESUPUESTO FINANCIERO Estimacin de ingresos o recursos de egresos de fondos y necesidades de crdito para lograr el equilibrio. Nos permite:
o Conocer con anticipacin los excedentes o faltantes de caja o Permite la utilizacin ms eficaz de las disponibilidades al aplicarlas a nuevas inversiones. o Detecta cuando es necesario recurrir a la obtencin de prestamos y cuando sera factible su devolucin.

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2
OBJETIVO Los costos son siempre de produccin

CONTABILIDAD DE COSTOS
REGISTRO Y CONTROL DE LOS COSTOS Y GASTOS DE LA EMPRESA Los gastos son siempre de

COSTOS

GASTOS

administracin

DESEMBOLSOS Y DEDUCCIONES GENERADOS POR EL PROCESO DE FABRICACION O POR LA PRESTACION DEL SERVICIO. EJEMPLO: MATERIALES E INSUMOS (empresa Prestadora de servicios). MATERIA PRIMA E INSUMOS (empresa productora): Remuneracin Del personal de produccin, alquiler del Taller, depreciacin de maquinarias y Herramientas del rea productiva.

Remuneracin del personal Administrativo (gerentes, secretarias, Contador, auxiliares de oficina, etc.) Remuneracin y comisiones de los Vendedores. Alquiler de oficinas y tiendas. Comunicaciones (telfonos, fax,
Internet, Etc.). Publicidad tiles de oficina. Movilidad. Depreciacin de muebles y equipos de oficina.

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CONTABILIDAD DE COSTOS
EJEMPLO: DE PRINCIPALES COSTOS

MATERIA PRIMA E INSUMOS

REMUNERACIONES DEL PERSONAL DE PRODUCCION

DEPRECIACIN DE MQUINAS

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CONTABILIDAD DE COSTOS
CT = CF + CV PARA FACILITAR SU ANLISIS Y REGISTRO LO DIVIDIREMOS
SU VALOR AUMENTA Y DISMINUYE CADA VEZ QUE LA PRODUCCION Y LAS VENTAS AUMENTAN O DISMINUYEN UNIDAD DE COSTEO Y COSTO VARIABLE (UN POLO CAMISERO O BOX) 0.250 Kg. De tela piqu 3 metros de hilo. 3 etiquetas. 1 hangtang. 1 bolsa plstica. Etc.

EN DOS GRANDES GRUPOS.

COSTOS VARIABLES

PARA CONOCER LOS CV HAY QUE DETERMINAR LA UNIDAD DE COSTEO. Ejemp. (un polo), Y TODOS LOS COSTOS VARIABLES SE REFERIRN A ESA UNIDAD

HANGTAG: Lenguaje de marcas a base de impresin con cdigos de barra, codifica un producto o documento que, junto con el logo y el texto, incorpora informacin adicional ECON. ANDRES PEREZ PEREZ acerca de la estructura, composicin, precio y presentacin de cada ejemplar.

CONTABILIDAD DE COSTOS
CT = CF + CV DIVIDIREMOS EN DOS GRANDES GRUPOS. PARA FACILITAR SU ANLISIS Y REGISTRO LO

COSTOS FIJOS

SON AQUELLOS QUE INCURRES Y NO DEPENDEN DEL NIVEL DE PRODUCCIN DE UNA EMPRESA. SON LOS COSTOS QUE NO VARIAN AS PRODUZCAS 1 O 50 UNIDADES.

CF: SE CONSIDERAN A LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS. SISTEMAS DE PAGO A JORNAL,

ALQUILER DE LOCAL, VIGILANCIA

ETC. ESTOS GASTOS PERMANECEN CONSTANTES MES A MES, SE PRODUZCA O NO.

LAS EMPRESAS QUE REDUCEN LOS COSTOS FIJOS, SON LAS QUE TIENEN MAYOR LIQUIDEZ (EFICIENTES EN LA ADMINISTRACIN DE LOS COSTOS)

LOS COSTOS FIJOS ES UNA DE LAS PRINCIPALES RAZONES DE LAS CRISIS DE LAS EMPRESAS. EL XITO DE UNA EMPRESA EST EN LA REDUCCIN DE LOS COSTOS FIJO. MENOR COSTO FIJO DAR SUFICIENTE FLEXIBILIDAD PARA ECON. ANDRES PEREZ PEREZ ENFRENTAR TEMPORADAS DE VENTAS BAJAS.

LA SEPARACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS


COSTOS GASTOS Son los desembolsos y deducciones causados Son los desembolsos y deducciones causados por el proceso de fabricacin o por la por la administracin de la empresa: prestacin del servicio. Sueldos y salarios del personal administrativo Mano de obra: directa e indirecta del taller. (gerente secretaria, mensajero, asesora, etc.) Sueldos y salarios del personal de planta Vendedores Materias primas Arrendamiento de oficina Materiales de consumo. Papelera Mercancas Correo y telfono Fletes Gastos de publicidad Arrendamiento del local de planta Transporte Servicios pblicos Mantenimiento de vehculo Depreciacin de mquinas y equipos Depreciacin de muebles y enseres de oficina Daos y reclamos Capacitacin. Otros relacionados con la produccin.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


Los COSTOS VARIABLES LOS COSTOS FIJOS

Se llaman variables porque su valor aumenta Se llaman fijos porque su valor no depende y disminuye cada vez que la produccin del volumen de produccin. aumenta o disminuye Sueldos y salarios fijos y sus respectivas Materias primas prestaciones. Insumos Alquiler del local de planta Mano de obra a destajo Mantenimiento de mquinas y equipos de Comisiones sobre las ventas. produccin. Empaques Otros Fletes otros

COSTOS VARIABLES DE LA INDUSTRIA


CONFECCIONES

PANADERIA Harina Azcar Huevos Sal Aceite Levadura Almidn Maz Mantequilla Leche Queso otros PANADERIA Salario por arroba

EBANISTERIA

CERRAJERIA Lamina de hierro Varillas Chapas Manijas Pintura Bisagras Platinas Tornillos Otros

CALZADO Cuero Badana Tela de forro Argollas Tapas Tacones Suelas Betn Tinta Hilo otros

Tela Encaje Resorte Hilos Botones Ganchos Marquillas Empaques Otros

Maderas Bisagras Pintura Tornillos Clavos Herrajes Otros

MATERIAS PRIMAS Mano de obra

CONFECCIONES

EBANISTERIA

CERRAJERIA Salario por obra

CALZADO Corte, soldadura, etc

Corte, confeccin a destajo

Salario por obra

Costos variables en una empresa de servicios


FOTOCOPIADORA MATERIAS PRIMAS MANO DE OBRA Papel Tinta Laboratorio de fotografa Papel Reveladores Lavandera y tintorera Detergentes Tintes Taller de mecnica Repuestos Servicios Profesionales Por lo general no hay

FOTOCOPIADORA No hay generalmente es fija

Laboratorio de fotografa No hay generalmente es fija

Lavandera y tintorera

Taller de mecnica

Servicios Profesionales No hay. Por lo general es fija.

Salarios por Salarios por kilos o prendas obra

CONTABILIDAD DE COSTOS
LA DEPRECIACIN
EL DINERO SE GASTA, Y LAS COSAS TAMBIN SE VAN GASTANDO CON EL TIEMPO, HASTA QUE LLEGA EL DA EN QUE YA NO SIRVEN MS.
LA DEPRECIACIN: EN EL PROCESO DE DEPRECIACIN, ELLAS LE TRANSFIEREN VALOR A LOS PRODUCTOS, POR LO TANTO ES NECESARIO QUE STE DESGASTE SEA CARGADO A LOS COSTOS DEL PRODUCTO
ESTE VALOR HAY QUE TENERLO EN CUENTA EN LA CONTABILIDAD, AUNQUE NO HAYA SALIDA DE DINERO, PUES EL DESGASTE DE LOS ACTIVOS FIJOS, ES UN GASTO REAL Y ALGN DA HAY QUE REEMPLAZARLOS.

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CONTABILIDAD DE COSTOS
CMO CALCULAR LA DEPRECIACIN?
PARA CALCULAR CUANTO DEBE CARGAR DE DEPRECIACIN AL COSTO DEL PRODUCTO HACER LO SIGUIENTE:
ESTIME CUANTO DURAR LA VIDA TIL DE SUS MQUINAS (MUCHAS VECES LO DA EL FABRICANTE) Y HERRAMIENTAS. SIEMPRE Y CUANDO MANTENGA EL RITMO DE PRODUCCIN QUE LLEVA EN ESE MOMENTO. SI USTED CUIDA SUS EQUIPOS EL TIEMPO SERA MAYOR. DEPRECIACION POR DA: 8 h x S/.3.472 = S/.27.776 CALCULE UN PROMEDIO PARA FACILITAR LAS CUENTAS. MULTIPLIQUE EL TIEMPO ESTIMADO EN MESES POR LAS HORAS EFECTIVAMENTE TRABAJADAS AL MES. EJEMPLO: (12M) x (8H) x (30D)=2880 HORAS AL AO DEPRECIACION POR MES: ECON. ANDRES PEREZ PEREZ 30 d x S/.27.776 = S/.883.28 DIVIDA EL VALOR DE SU EQUIPO EN GENERAL POR LAS HORAS OBTENIDAS Y OBTENDR LA DEPRECIACIN POR HORA DE TRABAJO. EJEMPLO: S/.10,000/2880 H/A=S/.3.472 POR HORA DE TRABAJO

DEPRECIACION POR AO: 12 m x S/883.28=S/10599.36

CONTABILIDAD DE COSTOS
CMO CALCULAR LA DEPRECIACIN?
PARA CALCULAR CUANTO DEBE CARGAR DE DEPRECIACIN AL COSTO DEL PRODUCTO HACER LO SIGUIENTE:
DIVIDA EL VALOR DE SU EQUIPO EN GENERAL POR LA CANTIDAD DE HORAS OBTENIDAS Y OBTENDRA LA DEPRECIACIN POR HORA DE TRABAJO. EJEMPLO: S/.10,000/2880 h/a=S/.3.472 POR HORA DE TRABAJO

MULTIPLIQUE EL TIEMPO ESTIMADO EN MESES POR LAS HORAS EFECTIVAMENTE TRABAJADAS AL MES. EJEMPLO: (12M) x (8H) x (30D)=2880 HORAS AL AO

DEPRECIACION ANUAL. S/.10,000/10 AOS = S/.1,000 DEPRECIACION POR HORA DE TRABAJO S/.1,000/2880 h/a=S/.0.3472

DEPRECIACION POR DA: 8 h x S/..03472 = S/.2.7776

DEPRECIACION POR MES: ECON. ANDRES PEREZ PEREZ 30 d x S/.2.7776 = S/.83.328

DEPRECIACION POR AO: 12 m x S/83.328=S/999.936

CONTABILIDAD DE COSTOS
COSTO UNITARIO | SI UN EMPRESARIO
CONOCE CON PRECISION SUS COSTOS, ES CAPAZ DE: VALOR DE UN SOLO PRODUCTO O PEDIDIO

RESULTADO FINAL DE LA ELABORACION DE LOS COSTOS

SABER EXACTAMENTE CUAL ES EL MARGEN DE UTILIDAD POR PRODUCTO. FIJAR PRECIOS COMPETITIVOS EN EL MERCADO. TOMAR DECISIONES IMPORTANTES EN SUS EMPRESAS.

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ESTRUCTURA DE COSTOS FIJOS MINUTOS TOTALES DE PRODUCCION EJEMPLO: Con cuantos operarios cuento? 3
Cuantas horas al mes trabajo? Lunes a viernes: 8h x 22 das = Sbados : 4h x 4 das = TOTAL = EN MINUTOS:
192 (H) 176 Horas Horas 16 Horas 192

X X

60 (M) 3 (OPERARIOS)
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= =

11,520 (M)

11,520 (M)

34,560 Minutos

MARGEN DE CONTRIBUCION
ES LA GANANCIA INCREMENTAL QUE SE OBTIENE POR CADA UNIDAD PRODUCIDA Y VENDIDA. SE DETERMINA RESTANDO AL PRECIO DE VENTA UNITARIO LOS COSTOS VARIABLES UNITARIOS. MC = (Pvu Cvu) MC = Margen de contribucin Pvu = Precio de venta unitario. Cvu = Costo variable unitario.

PERMITE DETERMINAR CUANTO CONTRIBUYE CADA UNIDAD VENDIDA A CUBRIR LOS COSTOS FIJOS. EL MARGEN DE CONTRIBUCION ES DE SUMA IMPORTANCIA PARA TOMAR DECISIONES ESTRATGICAS DE COSTOS.
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PUNTO EQUILIBRIO
MUCHAS VECES LOS EMPRESARIOS TIENEN LA SENSACION DE QUE ESTN TRABAJANDO CON PRDIDAS PERO NO LO SABEN REALMENTE Y ESO LES CREA INCERTIDUMBRE.

ES EL NIVEL DE UNIDADES VENDIDAS QUE TE PERMITEN CUBRIR EL COSTO TOTAL DE TU PRODUCTO.

SE LLAMA PUNTO DE EQUILIBRIO PORQUE ES EL PUNTO DONDE LOS INGRESOS IGUALAN A LOS COSTOS TOTALES.

EL PUNTO DE EQUILIBRIO NOS PERMITE SABER CUANDO UNA EMPRESA COMIENZA A TENER UTILIDADES.
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QU ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO? Es aquel nivel de ventas (Unidades Fsicas) en el cual los Ingresos Totales son iguales a los Costos Totales, entendindose que el Costo Total es: Costo Total = Costo Fijo + Costo Variable Y donde la utilidad es cero. CON QU OTROS NOMBRES SE CONOCE EL PUNTO DE EQUILIBRIO? Punto Neutro Punto de Empate Punto Cero Punto Crtico Punto Muerto Umbral de Rentabilidad Relacin Costo-Volumen-Ganancia

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PUNTO EQUILIBRIO

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PUNTO EQUILIBRIO

PE UQ NU T I OL I DB ER I O

PEV = ___CF___ PV - Cuv PEI = ___CF___ CVT VT CuV = __CVT__ Q

PEV= PUNTO DE EQUILIBRIO VOLUMEN PEI = PUNTO DE EQUILIBRIO INGRESO CF = COSTO FIJO CuV= COSTO UNITARIO VARIABLE CVT= COSTO VARIABLE TOTAL VT = VENTA TOTAL = IT = (P*Q)=Precio por Cantidad. Q = CANTIDAD PV = PRECIO DE VENTA B/C = ___BENEFICO TOTAL (Venta Total)___ Inversin + costo total

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EJERCICIOS DIVERSOS
(1) El gerente Pedro hace un pedido especial a la empresa El Caracol SAC.(actualmente trabaja a baja capacidad instalada), y le ofrece pagar un precio menor que no logra cubrir sus costos totales.
Debe aceptar o no la compra?

Oferta de compra de 6,000 camisas a S/.185 nuevos soles. El precio de venta normal es de S/.215 nuevos soles. Los costos son los siguientes:
COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES COSTOS TOTALES = S/. 75.00 = S/. 126.00 = S/. 201.00

SOLUCION
(1)
MC = (Pvu Cvu)

EJERCICIOS DIVERSOS
(2) El administrador Modesto hace un pedido especial a la empresa Nio Bonito SAC.(actualmente trabaja a baja capacidad instalada), y le ofrece pagar un precio menor que no logra cubrir sus costos totales.
Debe aceptar o no la compra?

Oferta de compra de 4,850 trusas a S/.35 nuevos soles. El precio de venta normal es de S/.55 nuevos soles. Los costos son los siguientes:
COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES COSTOS TOTALES = S/. 18.00 = S/. 27.00 = S/. 45.00

SOLUCION
(2)
MC = (Pvu Cvu)

EJERCICIOS DIVERSOS
(3) La empresaria Mara del Barrio hace un pedido especial a la empresa Luz Clarita SAC. (actualmente trabaja a baja capacidad instalada), y le ofrece pagar un precio menor que no logra cubrir sus costos totales.
Debe aceptar o no la compra?

Oferta de compra es de 24,976 faldas a S/.115 nuevos soles. El precio de venta normal es de S/.165 nuevos soles. Los costos son los siguientes:
COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES COSTOS TOTALES = S/. 58.00 = S/. 87.00 = S/. 145.00

SOLUCION
(3)
MC = (Pvu Cvu)

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) Activity Based cost.


EN LA ACTUALIDAD, LAS EMPRESAS ENFRENTAN UN SIGNIFICATIVO NIVEL DE COMPETENCIA

CLIENTES ALTAMENTE EXIGENTES. MENOR DURACION DEL CICLO DE VIDA DE LOS PRODUCTOS. ALTO NIVEL DE INTEGRACION INDUSTRIAL. ESTANDARIZACIN DE LA PRODUCCION O PRESTACION DE SERVICIOS. MLTIPLES LNEAS DE PRODUCTOS Y CANALES DE DISTRIBUCIN, ETC.
TODO ESTO SE TRADUCE EN UN ALTO NIVEL DE ECON. ANDRES PEREZ PEREZ COMPLEJIDAD DE LAS OPERACIONES COMERCIALES.

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) Activity Based cost.

El ABC, surge ante la falla de los sistemas tradicionales de costeo en distribuir correctamente los productos, los gastos y costos indirectos. Actualmente, los sistemas implementados por algunas compaas, no proporcionan a los gerentes la informacin oportuna y pertinente para introducir mejoras en la eficiencia operacional y medir los costos de los productos.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) Activity Based cost.


ABC: Asigna costos a las Actividades, basndose en cmo stas usan los Recursos y asigna costos A los objetos de costos de Acuerdo a cmo stos Hacen uso de las Actividades. 3 OBJETO DE COSTOS Es la razn Para realizar Una actividad. Incluye: Producto, Servicios, Proyectos, Etc. El proceso de asignar costos a actividades y objetos de costos, se apoya en criterios llamados DRIVERS (factor o criterio para asignar costos), explican la relacin de causa y efecto entre estos elementos. 2 ACTIVIDADES Facturar, vender, producir. Saber llegar en el detalle de las actividades, es un elemento crtico en un proyecto ABC y la experiencia Elementos econmicos usados en la realizacin de actividades. Se reflejan en gastos y costos (sueldos, depreciacin, electricidad, publicidad, materiales, etc.).

Los conceptos Claves de ABC son:


1 RECURSOS

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) Activity Based cost.

PROPOSITO DEL ABC PROPORCIONAR A LOS GERENTES INFORMACIN BASADA EN HECHOS. ES UNA HERRAMIENTA PARA AUMENTAR LA RENTABILIDAD.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) Activity Based cost.


BENEFICIOS ABC APRENDER A OPTIMIZAR ACTIVIDADES dentro de La cadena de valor de las Empresas. PROPORCIONAR ANALISIS DE BENEFICIOS Y OPORTUNIDADES DETECTADAS mediante El ABC

APRENDER A PENSAR EN NUEVOS TRMINOS Actividades, recursos, Objetos de costos, drivers.

ENSEAR AL PERSONAL DE LAS EMPREAS A UTILIZAR Y COMPARTIR LA INFORMACION ABC Para mejorar el uso de Los recursos y Rentabilidad en general.

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ADMINISTRACION BASADO EN ACTIVIDADES (ABM) Activity Based Management IMPLICA EL USO DE LA INFORMACION OBTENIDA A TRAVES DE ABC PARA COMPRENDER Y HACER CAMBIOS BENEFICIOSOS EN LAS EMPRESAS. Responde a preguntas:
CUALES SON LAS ACTIVIDADES QUE MAS CUESTAN A LA EMPRESA?

QUE ACTIVIDADES AGREGAN VALOR?

QUE ACTIVIDADES SE PUEDEN EJECUTAR MAS EFICIENTEMENTE? CUALES SON LOS CLIENTES MENOS RENTABLES? QUE SERVICIOS SON LOS QUE CUESTAN MAS PROPORCIONAR?
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PEDIDO ESPECIAL
Supongamos que una empresa hace un pedido especial por uno de sus productos que usted fabrica, y le ofrece pagar un precio menor al que normalmente vende dicho producto, y que no logra cubrir sus costos totales. Debe aceptar o no la compra?
Deber aceptar este pedido especial siempre y cuando el precio que su cliente quiera pagar sea mayor a los costos variables del producto. En otras palabras deber aceptar el pedido siempre que el margen de contribucin sea mayor que cero.
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PEDIDO ESPECIAL
EJERCICIO (1)
La empresa Rambo SAC. que actualmente viene trabajando a baja capacidad, recibe una oferta de compra de 1,000 unidades de pantaln para caballeros X a un precio de S/.100 nuevos soles. El precio al que normalmente se vende este producto es de S/.120 nuevos soles. Los costos unitarios de produccin del producto X son: COSTOS FIJOS = S/. 40.00 COSTOS VARIABLES = S/. 70.00 COSTOS TOTALES = S/. 110.00

DEBER ACEPTAR EL PEDIDO?


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PEDIDO ESPECIAL
SOLUCION
Desde el punto de vista de Costos totales, notamos que el precio que ofrecen no cubre el costo total (no se debera aceptar). Pero aplicando la regla del margen de contribucin, vemos que el margen de contribucin del producto X para este pedido sera:
MC = Pvu Cvu MC = 100 70 = 30

Como vemos el precio que ofrecen es mayor que el Costo Variable Unitario por lo que la empresa Rambo S.A. debera aceptar el pedido y de hecho el pedido aportar 1,000 unidades por S/.30 nuevos soles/unidad = S/.30,000.00 nuevos soles.

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ELIMINAR UN PRODUCTO
EJERCICIO (2) Uno de los productos de PETRONILA SAC no es lo suficientemente valorado por el mercado, y el precio que pueden pagar es inferior al costo total de fabricacin del producto. Se deber eliminar el producto o se deber seguir produciendo?
Cuando dejamos de producir un producto, desaparecer la parte de los

costos fijos directos que corresponde al producto.

positivo y a la vez es mayor al costo fijo directo atribuible al producto.


ACEPTAR SI: (Pvu Cvu) > Costo Fijo Directo atribuible al producto
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Deber seguir produciendo el producto si el margen de contribucin es

ELIMINAR UN PRODUCTO
SOLUCION La empresa Petronila SAC., actualmente su produccin se encuentra por debajo de su capacidad instalada. El producto de marca Saco Jennifer tiene en la actualidad un problema, debido a que el precio de venta est alrededor de los S/. 80.00 nuevos soles y el costo total de produccin es de S/.100.00 nuevos soles.
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ELIMINAR UN PRODUCTO
La estructura de costos del producto es: COSTOS VARIABLES = S/.50.00 COSTOS FIJOS =S/.30.00 (de stos S/.10.00 son atribuibles al producto, pero no dependen de su nivel de produccin)
DEBE SEGUIR PRODUCIENDO SU PRODUCTO?

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ELIMINAR UN PRODUCTO
SOLUCIN Precio =S/.80.00 Costo Variable = S/.50.00 Costo Fijo Directo atribuible al Producto = S/.10.00 Margen de Contribucin = S/. 30.00
MC = Pvu Cvu MC = 80 50 = 30
De acuerdo a la regla establecida, si el margen de contribucin es mayor a los costos fijos directos, se debe seguir produciendo el producto.
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Entonces, dado que S/.30 > S/.10 Petronila SAC. Deber seguir produciendo y vendiendo su producto Saco Jennifer

FABRICAR O COMPRAR? Muchas veces conviene tercerizar la produccin del producto. Tener en cuenta que estamos asumiendo que la calidad del producto sera exactamente la misma. Por lo que el criterio general debera ser:
Pvu > (Cvu + Costo Fijo Directo asociado) DEBER FABRICAR EL PRODUCTO

Pvu < (Cvu + Costo Fijo Directo Asociado) DEBER COMPRAR EL PRODUCTO
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FABRICAR O COMPRAR? EJERCICIO (3)


La empresa El Gato Feliz, produce medias deportivas, y han decidido lanzar un nuevo tipo de medias deportivas al mercado; pero el gerente tiene un problema debido a que la compaa Pjaro veloz le ha ofrecido a S/.2.50 el par. El costo total en que incurrir la empresa El Gato Feliz si lo fabricara sera de S/.3.00, pero Conviene?

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FABRICAR O COMPRAR? La estructura de costos de fabricacin sera: Materia prima = S/.1.00 Mano de Obra = S/.0.10 (100% es variable) Gastos generales = S/.1.90 (10% son costos directos del producto) ______________________________________ Costo Total = S/.3.00
QU DECISIN DEBERA TOMAR EL GERENTE? COMPRAR O FABRICAR?

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FABRICAR O COMPRAR?
SOLUCION
CALCULO DEL COSTO VARIABLE Materia Prima = S/.1.00 Mano de Obra = S/.0.10 TOTAL = S/.1.10 COSTO TOTAL (atribuible al producto) Costo Variable = S/.1.10 Costo Fijo Directo = S/.0.19 = (S/. 1.90 x 10% COSTO TOTAL (atribuible al producto)= S/. 1.29
Pvu > (Cvu + Costo Fijo Directo asociado) DEBER FABRICAR EL PRODUCTO
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LUEGO: S/.1.29 < S/.2.50 CTap < Pvu

POR LO TANTO EL GATO FELIZ DEBE FABRICAR EL PRODUCTO.

RECORDAR
Los ejemplos se basan en que las empresas estn produciendo por debajo de su capacidad instalada. Por lo tanto pueden producir unidades adicionales sin ningn problema. Adems cualquier producto adicional aportar dinero para cubrir los costos fijos, siempre y cuando cubra los costos variables y parte de los costos fijos que sean atribuibles a dicho producto.

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COSTO KAIZEN
Cuando la produccin es baja, el costo de los productos es necesariamente alto, y consecuentemente los productos no pueden ser competitivos en el mercado internacional.
FOMENTAR LOS CIRCULOS DE CALIDAD A D M I N I S T R A R L O S C O S T O S MIRAR EL PUESTO DE TRABAJO Y TENER SOLO LO QUE SE NECESITA

REDUCIR COSTOS

SE INTERPRETA

MEJOR CALIDAD. CONLLEVA A LA BAJO COSTO. PRODUCTIVIDAD MAYOR PRODUCCIN ENTREGA A TIEMPO ECON. ANDRES PEREZ PEREZ

COSTO KAIZEN
Reducir costos en la empresa es producto de diversas actividades que lleva a cabo la gerencia.
Son actitudes que interrumpen el proceso de calidad:
DESPIDO DE PERSONAL

ACCIONES TPICAS
RECORTE DE GASTOS

REESTRUCTURACIN Y DISMINUCIN DE PROVEEDORES

ETC.
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COSTO KAIZEN
A. Los gerentes y empresarios tradicionales recurren a la compra de nuevas mquinas o a contratar ms personal, sobre todo cuando las perspectivas del negocio son buenas. B. Los directivos con mentalidad Kaizen (productividad), tienden hacer un mejor uso de los recursos existentes, incrementando los niveles de productividad.
Productores
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COSTOS EN LA INDUSTRIA DE LA CONFECCION


EJERCICIO (1)

CALCULO DE LA DEPRECIACION
CAROLINA SAC.

La empresa Carolina Sac. quien confecciona variedad de polos para caballeros, cuenta con 49 mquinas y trabaja 10 horas diarias, de lunes a sbado. El empresario pide el clculo de su depreciacin para realizar el costo de sus productos. Tiempo estimado Depreciacin en aos Horas diarias de trabajo Nmero de das de trabajo por semana Minutos de trabajo al mes Un ao (12 meses) Un mes (30 das) Un mes (4 semanas) Un ahora (60 minutos) ECON. ANDRES PEREZ PEREZ Un dlar ($) = 10 = 10 = 6 = 14,400 = 12 = 30 = 4 = 60 = S/. 3.23

COSTOS EN LA INDUSTRIA DE LA CONFECCION

S O L U C I O N
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MARGEN DE CONTRIBUCION Y PUNTO DE EQUILIBRIO


La empresa SHARON SAC. vende polos de punto a cinco nuevos soles la unidad. Cada producto se vende a S/.5.95 (incluido IGV.) y tiene un costo de S/.1.00 de materia prima; a los obreros les paga S/.2.00 por cada unidad producida.
LA EMPRESA GASTA TODOS LOS MESES COSTOS VARIABLES

COSTOS FIJOS

s/.
500.00 100.00 400.00 1,000.00

s/.
1.00 2.00 3.00

Luz Agua Alquiler TOTAL

Materia prima Mano de obra TOTAL

PRECIO UNITARIO S/.5.00 sin IGV. PRECIO UNITARIO S/.5.95 con IGV.

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MARGEN DE CONTRIBUCION Y PUNTO DE EQUILIBRIO


Solucin
1 MARGEN DE CONTRIBUCION (MC): Precio unitario (quitar el IGV) Costos

Variables Unitarios.

MC = (Pvu Cvu)

MC = S/.5.00 S/.3.00 = S/.2.00

2 Entonces el Punto de Equilibrio se calcula como sigue: ESTO QUIERE DECIR QUE USTED VA A TENER QUE VENDER 500 UNIDADES PARA QUE LOGRE CUBRIR SUS COSTOS TOTALES. SI VENDE MS, EMPIEZA A GANAR. SI VENDE MENOS, TENDR PRDIDAS.

Pto. Eq. = Costos Fijos Totales Margen de Contribucin

Pto. Eq. = S/. 1,000.00 = 500 unidades S/. 2.00

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MARGEN DE CONTRIBUCION Y PUNTO DE EQUILIBRIO


La empresa Atila S.I.R.L. solicita conocer el punto de equilibrio de su producto estrella. Conjunto de bebs con bordados a mano. Se recibe un informe que posee el siguiente Estado de Resultados, dentro del rango relevante.
ITEMS UNIDADES UNITARIO ($) TOTAL ($) CANTIDAD DE PRODUCTOS PRECIO VENTA COSTOS VARIABLES MARGEN DE EXPLOTACIN COSTOS FIJOS UTILIDAD NETA DEPRECIACIN
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ

1,000

110.00 64.00 46.00

110,000.00 64,000.00 46,000.00

41,000.00 87,000.00 10,250.00

MARGEN DE CONTRIBUCION Y PUNTO DE EQUILIBRIO Se desea calcular: A) El punto de equilibrio en unidades y ventas. B) Cul es el mnimo de unidades que debe vender para lograr ingresos de caja suficientes para cubrir sus egresos de efectivos?

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MARGEN DE CONTRIBUCION Y PUNTO DE EQUILIBRIO


Solucin

A)

La cantidad de equilibrio es igual a los costos fijos Totales, divididos entre el margen de contribucin unitario.

El margen de contribucin unitario es igual al precio del producto, menos los costos variables unitarios.

CANTIDAD DE EQUILIBRIO = TOTAL COSTO FIJO (en Unidades) Margen de Contribucin Unitario
CANTIDAD DE EQUILIBRIO = $ 41,000.00 = 891.3043478 unid

MCu = (Pvu Cvu) MCu = 110 64 Mcu = 46

$ 46.00

CANTIDAD DE EQUILIBRIO = Q DE EQUILIBRIO en Unid.. * Pvu (en Ventas) CANTIDAD DE EQUILIBRIO = 891 unid. * $110 = $98,010.00

(en Ventas)

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MARGEN DE CONTRIBUCION Y PUNTO DE EQUILIBRIO


Solucin

B) Dentro de los costos fijos no incluiremos la depreciacin, porque esta partida no representa movimiento o flujo de efectivo.
MCu = (Pvu Cvu) Mcu = $110.00 - $64.00 = $46.00 TOTAL COSTO FIJO DEPRECIACIN = x $41,000.00 - $10,250.00 = $30,750.00

CANTIDAD DE EQUILIBRIO = TOTAL COSTO FIJO (en Unidades) Margen de Contribucin Unitario CANTIDAD DE EQUILIBRIO = $30,750.00 = 668.48 Mnimo de unidades $46.00 para lograr ingresos y cubrir egresos de efectivo.

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FORMAS DE DEPRECIACIN I) MTODO LINEAL


CD = Vi V n
Ejemplo: Vi = 120 Vr = 10% = 12 n = 5 aos SOLUCION

CD = CARGO DE DEPRECIACION n = NUMERO DE AOS Vi = VALOR INICIAL


Vr = VALOR RESIDUAL O SALVAMENTO Hay dos formas: 1. Se estima (el usuario). 2. Lo que dura el PY

CD = Vi V n

CD = 120 12 = 21.6 5

Luego: 5 * 21.6 = 108 Despus: 120 108 = 12 = Valor Residual

FORMAS DE DEPRECIACIN II) METODO PROMEDIO


CD = Vi n
Ejemplo: Vi = 120 n = 5 aos SOLUCION CD = CARGO DE DEPRECIACION n = NUMERO DE AOS Vi = VALOR INICIAL Vr = 0

CD = Vi n
LUEGO: 5 * 24 = 120

CD = 120 = 24 5

FORMAS DE DEPRECIACIN III) METODO: SUMA DE LOS DIGITOS ANUALES


CD = CARGO DE DEPRECIACION

CD = R x (Vi Vr)
n
Ejemplo

n = NUMERO DE AOS Vi = VALOR INICIAL Vr = VALOR RESIDUAL n = SUMATORIA DE AOS SOLUCION CD = 5/15 x 1000 CD = 4/15 x 1000 CD = 3/15 x 1000 CD = 2/15 x 1000 CD = 1/15 x 1000 = 333 = 267 = 200 = 133 = 67 1000

Vr = 0 Vi = 1000 n = 5 aos n= 1+2+3+4+5+ = 15

DEPRECIACIN EN COSTOS CONTABLES Al preparar un proyecto se considera los costos efectivos y No Los Contables, stos ltimos son importantes para determinar la magnitud de los impuestos a las utilidades.
PARA FINES TRIBUTARIOS LA INVERSIN ES UNA MQUINA NO GENERA AUMENTO NI DISMINUCIN DE RIQUEZA POR LO TANTO NO HAY EFECTOS TRIBUTARIOS POR LA COMPRA DE ACTIVOS CUANDO EL ACTIVO ES USADO EMPIEZA A PERDER VALOR (por deterioro Normal de uso y paso Del tiempo)

DEPRECIACION EN COSTOS CONTABLES


EL FISCO NO PUEDE REVISAR EL DETERIORO DE CADA ACTIVO DE UN PAS. ENTONCES DEFINE UNA PERDIDA DE VALOR PROMEDIO ANUAL PARA ACTIVOS SIMILARES QUE DENOMINA DEPRECIACIN. LA DEPRECIACIN NO CONSTITUYE UN EGRESO DE CAJA (el egreso se dio cuando se compr el activo). PERO ES POSIBLE RESTARLO DE LOS INGRESOS PARA REDUCIR LA UTILIDAD Y CON ELLO LOS IMPUESTOS

DEPRECIACION EN COSTOS CONTABLES


Ejemplo:
(+) INGRESOS (-) COSTOS DESEMBOLSABLES (-) DEPRECIACIN) (=) UTILIDAD (-) IMPUESTOS (30%) 1,000.00 ( 500.00) ( 100.00) 400.00 ( 120.00)

(=) UTILIDAD NETA

280.00

LOS PLAZOS DE DEPRECIACIN Y LA FORMA DE HACERLO DIFIERE ENTRE PASES. VER LA NORMA LEGAL QUE CONDICIONA LA ESTIMACIN DE LOS TRIBUTOS LA DEPRECIACION ES LA PERDIDA CONTABLE DE VALOR DE UN ACTIVO FIJO.

DEPRECIACION EN COSTOS CONTABLES Al reemplazar un activo, es probable que el activo reemplazado sea vendido, y si genera utilidad se considera un impuesto por su venta. UTILIDAD CONTABLE Deber restarse del precio de venta un costo aceptado por el Fisco (valor libro de los activos)

DEPRECIACION EN COSTOS CONTABLES


Ejemplo: Si un activo cost $1200 y al momento de venderlo en $600 tiene una depreciacin acumulada de $800; muestra un valor en libro de $400 ($1200 - $800 = $400). La utilidad contable del activo ser: 1 Venta de activos 600 F.E.=V.A. Imp. Valor en libros 400 F.E. = 600 - 60 Utilidad antes de impuestos 200 F.E. = 540 Impuesto (30%) 60 2 Utilidad Neta
1 2

140

F.E.=V.L. + U.N. F.E. = 400 + 140 F.E. = 540

FLUJO DE EFECTIVO = VENTA DE ACTIVOS IMPUESTO (30 FLUJO DE EFECTIVO = VALOR EN LIBROS + UTILIDAD NETA

FLUJO NETO
Anlisis del efecto tributario en los costos:
INGRESOS COSTOS DEPRECIACION UTILIDAD IMPUESTO (30%) UTILIDAD NETA DEPRECIACION FLUJO NETO

30,000 ( 12,000) ( 4,000) 14,000 ( 4,200) 9,800 4,000 13,800

30,000 ( 16,000) ( 4,000) 10,000 ( 3,000) 7,000 4,000 11,000

( 4,000) ( 4,000) ( 1,200) ( 2,800) ( 2,800)

EL AUMENTO DE LOS COSTOS EN $ 4,000.00 GENERA UNA DISMINUCION EN EL FLUJO NETO DE $13,000.00 A $11,000.00 HAY UN DECREMENTO DE $2,800.00. DISMINUYE PAGO DE IMPUESTO

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PLAN EXPRESADO EN TERMINOS MONETARIOS, USUALMENTE DE DURACIN ANUAL. IMPORTANTE PORQUE COMPARA LO REAL CON LO PLANEADO

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CONCEPTO OBJETIVO
PRE del latn PRE= Antes de Supuesto del latn Fictus = Hecho(s) Conoce, analiza y evala ingresos, egresos y resultados.

IMPORTANCIA
Encamina la gestin hacia el objetivo.

PRESUPUESTOS
JUSTIFICACIN
Instrumento que observa anticipadamente los resultados.

PRINCIPIOS

CLASIFICACIN
Segn su comportamiento (fijos y variables). Segn su alcance (Gral. y especfico). Segn campo de aplicacin (econmico y financiero). Segn perodo (corto y largo plazo). Segn su gnero (pblico y privado). Segn su naturaleza (ingresos y egresos). Segn objeto de gasto (costos y gastos). PRESUPUESTO GRAL. O MAESTRO PRESUPUESTO DE OPERACIONES PRESUPUESPRESUPUESTO DE TO DE CAPITAL EFECTIVO PRESUPUESTO DE OTROS INGRESOS Y EGRESOS PRESUPUESTO DE EE.FF.

Previsibilidad, Objetividad, Precisin, Flexibilidad, Unidad, Participacin Oportunidad Comunicacin coordinacin

RECURSOS BSICOS Humanos, materiales, tecnolgicos

PROCESO PRESUPUES -TAL Diagnstico, Elaboracin, Ejecucin y Evaluacin.

COMIT DE PRESUPUESTOS Gerente Financi. Contador Gral. Jefe Presupuesto Jefe de costos Auditor Gerente: Prod., Adm., Ventas.

UNIDAD ORGNICA DE PRESUPUESTOS Seccin, departamento, unidad, divisin . Est comprendida dentro de la unidad orgnica de finanzas.

UNIDAD DE INTERACCIN PRESUPUESTAL

Ger. Gral. Comit Presp. Ger. rea/Div. Jefe Contabili. Jefe Costos. Jefes Dptos.

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PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO DE VENTAS PUNTO DE PARTIDA PARA EL

PRESUPUESTO DE VENTAS PRESUPUESTO DE COMPRAS PRESUPUESTO OPERATIVO


PRESUPUESTO DE COSTOS DE VTAS.
PRESUPUESTO DE GASTOS OPERATIVOS

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

PRESUPUESTO MAESTRO PRESUPUESTO DE CAJA PRESUPUESTO FINANCIERO


BALANCE GENERAL PROYECTADO

* Algunos autores no lo incluyen dentro del presupuesto


financiero, porque utiliza tcnicas diferentes.
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* PRESUPUESTO DE CAPITAL

PRESUPUESTOS
EL PRESUPUESTO MAESTRO Cuantifica las actividades planeadas de todas las subunidades de una empresa: Ventas, produccin, distribucin y finanzas. PRESUPUESTO OPERATIVO Comprende los ingresos, egresos y resultados (giro del negocio). Limitaciones 1. SON ESTIMACIONES 2. HERRAMIENTA DE LA GERENCIA 3. NECESITA TIEMPO

LOS PRESUPUESTOS PROYECTAN DETALLES DE LAS ACTIVIDADES EN PERIODOS CORRIENTES (1 AO) EL PRESUPUESTO DE CAPITAL CUBRE A LARGO PLAZO : inversin en inmuebles, muebles afectarn el bienestar por aos.

PRESUPUESTO DE CAJA Proyeccin de ingresos egresos de efectivo

PRESUPUESTO DE CAPITAL Inversin en activos fijos y el financiamiento del capital de trabajo.

LA INVERSION DE CAPITAL IMPLICA SUMAS MAYORES QUE LAS OPERACIONES NORMALES.


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PRESUPUESTOS
IDENTIFICA LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO EN EL MERCADO Y ELIGE LA MS ADECUADA PARA TU PROYECTO IDENTIFICA LO QUE NECESITAS

Primera fuente de financiamiento son tus ahorros, tu familia y tus amigos. Cuidado con los agiotistas y usureros. Mejor evtalos. La cantidad a financiar depende de tus necesidades, de tus contactos y de las oportunidades que te ofrezca el sistema financiero.

HAZ TU PRESUPUESTO

DETERMINA CUANTO NECESITAS

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PRESUPUESTOS
COMO IDENTIFICO CUANTO DINERO NECESITO?

Para hacer tu presupuesto debes identificar cules son las inversiones, los materiales, insumos y dems gastos para comenzar tu empresa o hacerla crecer.

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PRESUPUESTOS
Hazle un seguimiento permanente a tu presupuesto. Identifica con tiempo tus necesidades de capital para que consigas el dinero

Haz un presupuesto para saber cunto y cundo vas a necesitar. Pide lo necesario para trabajar los primeros meses con cierta holgura.

No pidas financiamiento si es que no tienes claro en qu lo vas a utilizar. No te endeudes por gusto.
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EL MANDAMIENTO DE PLANIFICAR

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION 1. Pre iniciacin o diagnstico financiero. 2. Formulacin de presupuesto. 3. Ejecucin presupuestal. 4. Control del presupuesto 5. Evaluacin del presupuesto.

Aplicable a empresas

* Comerciales * De servicios * Industriales

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PROCESO DE PLANIFICACION
No compres poco ni demasiado. Puedes dejar de ganar o perder. Lograr un equilibrio entre la demanda de los clientes y tu plan de produccin implica conocer muy bien a tus clientes para poder, incluso, estimar tus ventas a cada uno de ellos. ESTIMAR TUS VENTAS ( - ) Menos de la cantidad ( + ) Ms de la cantidad demandada: demandada * Te quedas sin stock * Pierdes la oportunidad de vender * Te quedas con mucho stock * Hay pocas ventas y poca liquidez

Calcula bien tus ventas de los siguientes meses o semanas, luego decidir cunto comprar de materia prima e insumos y producir de acuerdo a tu demanda.
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PROCESO DE PLANIFICACION
CMO CALCULO LA DEMANDA A FUTURO? PRIMERO HACERTE ALGUNAS PREGUNTAS ESTRATEGICAS
Con respecto a tu empresa: Cmo se han comportado tus ingresos? Han crecido o disminuido en el tiempo? Existe alguna estacionalidad marcada en tus ingresos? Esto va a continuar?

Con respecto a tu competencia: Por qu crees que los consumidores vendran a ti y no iran a la competencia? Se espera el ingreso de nuevos competidores? Sern grandes o pequeos? Sern empresas locales, regionales, nacionales o multinacionales?
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Con respecto a tus clientes: Ha habido cambios significativos en los gustos y preferencias de tus clientes? Qu cambios en la cultura, en la moda o en las tendencias podran afectar la demanda por tus productos o servicios?

PROCESO DE PLANIFICACION
Ahora tengo que averiguar cunto tiene pensado comprarme cada uno de mis clientes. Con respecto a la tecnologa: Se prev algn desarrollo tecnolgico o descubrimiento que haga que tus clientes cambien sus usos y costumbres? Se prev algn problema en el abastecimiento de insumos o recursos que te obligue a disminuir tu capacidad de produccin?

Has identificado algn nuevo grupo de consumidores? Cmo ha cambiado el nivel de ingreso de tus clientes? Esto te perjudica o te favorece?

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PROCESO DE PLANIFICACION
DIOS MIO ACAB LA CAMPAA, Y AHORA QU HAGO CON EL STOK

CMO PLANIFICAS TU PRODUCCIN? En base a la proyeccin de tus ventas futuras El comportamiento de tus clientes determina la planificacin de tu produccin
TIPO DE DEMANDA
ESTACIONAL: Se vende bastante en un perodo

TIPO DE PRODUCTO
Helados, cuadernos, uniformes escolares, etc.

TIPO DE PRODUCCION
Se produce solo unos meses antes de la estacin. Implica mantener altos niveles de inventarios antes del inicio de la temporada. Se produce durante largos periodos y se vende en un solo momento. Queda poco inventario despus de la venta. Constante. Rpida rotacin de inventarios.

TEMPORAL: Pocas ventas a pocos clientes, despus de largos perodos de produccin PAREJO: En todo el ao.

Cultivos de alcachofas, uvas y otros productos agrcolas.

Vveres

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PROCESO DE PLANIFICACION
RIESGOS DE UNA MALA PLANIFICACIN
1 Aumento del costo de produccin Por compras no programadas. Por pago de sobretiempos. Por trabajo en horas nocturnas. Alto costo del financiamiento por buscar liquidez de corto plazo. 2 Insatisfaccin por parte de los clientes Retraso en la entrega de mercadera. Prdida de clientes por falta de productos para vender. El cliente se va a la competencia, con lo que fortalezco a mi competidor. Calidad y cantidad inadecuadas. 3 Ineficiencia en la gestin Acumulacin de inventarios de productos finales o materiales. El exceso de produccin echa a perder los inventarios. 4 Problemas financieros Falta de liquidez por mercaderas inmovilizadas. Altos costos por compras de ltimo momento no planificadas.

EL GRAN SECRETO ERA PLANIFICAR


PROYECTA : Las ventas PROGRAMA: la produccin CALCULA: RR.HH, RR.MM, materiales, capacidad de planta COMUNCATE: Con los responsables. COORDINA: Con los agentes. PRODUCE: Para tu mercado objetivo. ENTREGA: Al cliente.

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PROCESO DE PLANIFICACION
CMO PLANIFICAR TUS COMPRAS?
DESPUES DE PLANIFICAR TU PRODUCCIN
1. Requerimientos de materiales por comprar. 2. Verifica qu precios puedes pagar para hacer rentable la operacin. 3. Verifica para cundo necesitas los insumos y materiales. 4. Solicita y compara cotizaciones de, por lo menos, tres proveedores. 5. Estudia las posibilidades del mercado: listado de proveedores, precios, crditos, tiempos de entrega. 6. Elige a tus proveedores y establece acuerdos que favorezcan a ambos: cantidades mnimas de compra, descuentos, condiciones de pago. 7. Haz el pedido y negocia las condiciones de pago y de entrega. 8. Recibe y verifica la calidad, cantidad y oportunidad de los materiales. 9. Verifica la factura que te presentan. 10. Paga la factura de acuerdo a las condiciones pactadas.

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MTODOS DE EVALUACIN
La empresa FAWE SAC. Tiene la oportunidad de comprar cierto equipo automtico. Los detalles propuestos son: Costo original, instalado (sin valor residual) ..S/. 6,000 Ahorros anuales en efectivo estimados (despus de impuestos)..S/. 2,000 Vida til estimada 5 aos

LOS MTODOS MS UTILIZADOS PARA EVALUAR INVERSIN DE CAPITAL

PERIODO DE RECUPERACIN
P = Perodo de recuperacin P =_I_ A I = Inversin inicial A = Entrada en efectivo anual (ahorro de efectivo despus de impuesto) Es el periodo de P = S/. 6,000_ = 3 aos Ejemplo: recuperacin
S/. 2,000 EL MTODO RECAE EN LA LIQUIDEZ , NO EN LA RENTABILIDAD.
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MTODOS DE EVALUACIN
MTODO CONTABLE
R = Tasa de rendimiento contable A = Entrada anual de efectivo (ahorros de efectivo despus de impuesto) I = Inversin original D = Depreciacin Ejemplo:
R =_S/. 2,000 S/. 1,200_ = S/. 800___ = 13.3% S/. 6,000 S/. 6,000 EL MTODO ( la tasa contable de rendimiento) RECAE EN LA RENTABILIDAD, no en la liquidez
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R =_A - D_ I

MTODOS DE EVALUACIN
FLUJO DE EFECTIVO DESCONTADO
Ejemplo: Prstamo para ampliar una casa S/. 3,169 por un ao, al 10% sobre saldos insolutos durante cuatro aos, con pagos de S/. 1000 anuales a cuenta de hipoteca, cada fin de ao. El rol de pagos, incluye el inters (rendimiento) .

ES EL CONCEPTO DEL VALOR DEL DINERO EN EL TIEMPO

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PROBLEMA
CASO FIJACIN DE PRECIOS
Diego Robles y Armando Rodrguez egresados de comunicaciones han constituido una empresa de servicios de comunicacin integral R&R Asociados, para ofrecer asesora en cualquier mbito de comunicacin empresarial; desde imagen corporativa hasta publicidad y correo directo. En otras palabras ofrecen todo lo que pueden al primer cliente que les caiga. Siempre estn en actividad, pues asumen tareas que aunque no estn capacitados para realizarlas directamente, subcontratan a terceros y se ganan un pequeo margen. Su lema es nunca le digas no a un chamba. Sin embargo, el mayor problema al que se cometen cada vez que son requeridos es la elaboracin del presupuesto y el precio que deben cobrar. Hace pocos das recibieron una invitacin para participar en un concurso convocado por una organizacin internacional para elegir al proveedor que elabore seis guiones para reportajes televisivos de 5 minutos cada uno. Oria solicitaba al proveedor que hiciese el trabajo de produccin; as como al proveedor que facilitara los equipos de grabacin sistema Betacam para la grabacin y edicin. La produccin total debera realizarse en 4 ciudades del interior del pas y durante un perodo mximo de cuatro semanas desde la aprobacin de la propuesta. Para variar, R&R no saben cmo plantear sus precios. Quieren ser competitivos, no perder la oportunidad y por supuesto hacer un trabajo de calidad. Qu sugerencias y procedimientos pudiese aconsejarles Ud.?
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BIBLIOGRAFIA
CONTABILIDAD DE COSTOS I, II Teora y prctica. C.P.C. JOS G. CALDERON MOQUILLAZA. 4ta. Edicin. COSTOS Y PRESUPUESTOS Teora y prctica. CPC. JAIME FLORES SORIA.

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