Diplomado (Costos y Presupuestos)
Diplomado (Costos y Presupuestos)
Diplomado (Costos y Presupuestos)
COSTOS Y PRESUPUESTOS
ECO. ANDRES PEREZ PEREZ
ECO. ANDRES PEREZ PEREZ
COSTOS Y PRESUPUESTOS
EL EMPRESARIO QUE SABE CALCULAR ADECUADAMENTE LOS COSTOS EN SU EMPRESA, TIENE MAYOR POSIBILIDADES DE XITO EN SU GESTIN EMPRESARIAL
INGRESOS
EGRESOS
SE TIENE EN MAYOR CANTIDAD. SI NO EXISTE UN ORDEN ES DIFICIL SU CONTROL
FACILES DE IDENTIFICAR
CONTABILIDAD DE COSTOS
LA CONTABILIDAD
A quines interesa la Contabilidad? EMPRESA
BANCOS
TERCEROS
CONTABILIDAD
INVERSIONISTAS
Acreedores
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
ESTADO Otros.
CONTABILIDAD GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS
EL BALANCE GENERAL EL ESTADO DE RESULTADOS EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO EL ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
CONTABILIDAD GENERAL
CONTABILIDAD GENERAL
Documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
ACTIVO
CONTABILIDAD GENERAL
Documento complementario que informa detallada y ordenadamente como se VENTAS (-) Devoluciones y descuentos obtuvo la utilidad del ejercicio INGRESOS OPERACIONALES contable. (-) Costo de ventas El estado de resultados esta UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL compuesto por las cuentas (-) Gastos operacionales de ventas nominales, transitorias o de (-) Gastos Operacionales de administracin resultados, o sea (cuentas de UTILIDAD OPERACIONAL (+) Ingresos no operacionales ingresos, gastos y costos). (-) Gastos no operacionales Los valores deben UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS corresponder exactamente a (-) Impuesto de renta y complementarios los valores que aparecen en el UTILIDAD LQUIDA libro mayor y sus auxiliares, o (-) Reservas a los valores que aparecen en UTILIDAD DEL EJERCICIO la seccin de ganancias y ECON. ANDRES PEREZ PEREZ prdidas de la hoja de trabajo.
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADO
CONTABILIDAD GENERAL
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA (Esquema) (Estados e cambios en el patrimonio o Estado de supervit)
TOTAL SUPERVIT
Es el estado financiero que SUPERVIT muestra en forma detallada SUPERVIT DE CAPITAL los aportes de los socios y la Prima en colocacin de cuotas o partes de inters distribucin de las utilidades Crdito mercantil obtenidas en un periodo, y la RESERVAS aplicacin de las ganancias Reserva legal retenidas en periodos anteriores. Muestra por Reservas estatutarias separado el patrimonio de la Reservas ocasionales empresa, la diferencia entre RESULTADOS DEL EJERCICIO el capital contable Utilidad del ejercicio (patrimonio) y el capital RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES social (aportes de los Utilidades o excedentes acumulados socios), determinando la (o) Perdidas acumuladas diferencia entre el activo total SUPERVIT POR VALORIZACIONES y el pasivo total, incluyendo De inversiones en el pasivo los aportes de De propiedad, planta y equipo los socios. ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
CONTABILIDAD GENERAL
PLAN CONTABLE
ACTIVO I 10 ------ 19 II 20 ------ 29 III 30 ------ 39 PASIVO IV V 40 ------ 49 50 ------ 59
INVENTARIO INICIAL Activo Pasivo Patrimonio BALANCE INICIAL Activo xxx Pasivo xxx Patrimonio xxx
79 (NO)
CONTABILIDAD DE COSTOS
Es una rama especializada de la contabilidad.
Abarca diversos procedimientos de clculo, registro y preparacin de resmenes, los cuales sern objeto de anlisis e interpretacin para la toma de decisiones. CAMPO DE APLICACIN
EMPRESAS INDUSTRIALES PRODUCCIN ENSAMBLAJE EXTRACCIN RR.NN. EMPRESAS COMERCIALES COMPRA Y VENTA DE MERCADERIAS EMPRESAS DE SERVICIOS PROPORCIONAN BIENES INMATERIALES
EN EL PROCESO DE ELABORACIN INCURREN EN COSTO DE PRODUCCIN Costo que representa el valor de los bienes comprados que han logrado vender COSTO DE LOS SERVICIOS PROPORCIONADOS
TODAS INCURREN EN COSTOS OPERATIVOS (Gastos Administrativos y gastos de ventas. De ser necesario el Costos Financiero valor de los recursos monetarios)
ECO. ANDRES PEREZ PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES ECONMICAS EN DONDE SE APLICA LA CONTABILIDAD DE COSTOS. ES ENUNCIATIVO Y NO LIMITATIVO. ACTIVIDAD ECONMICA EXPLOTACION DE RECURSOS NATURALES Extraccin de recursos renovables. Extraccin de recursos no renovables. INDUSTRIA MANUFACTURERA SERVICIOS COMERCIO ACTIVIDAD ESPECFICA
Agricultura, ganadera, pesca, caza, extraccin de madera. Minera, petrleo, gas natural. Transformacin de recursos naturales de bienes, incluso ensamblaje para obtener otros bienes. Transporte, comunicaciones, hotelera, financieras, salud. Compra venta de mercaderas
LA CONTABILIDAD DE COSTOS ORIENTA EL DETALLE DE SUS OPERACIONES A LA PRODUCCIN . EL INTERES PARA FINES INTERNOS.
LA CONTABLIDAD GENERAL REFLEJA LA POSICION FINANCIERA DEL NEGOCIO Y RESULTADOS DE SUS OPERACIONES MEDIANTE LOS ESTADOS FINANCIEROS. INTERES PARA SOCIOS, ACREEDORES, TERCEROS.
ECO. ANDRES PEREZ PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
DEFINICION DE COSTOS
QUE SON LOS COSTOS?
CONCEPTO ECONOMICO
CONCEPTO CONTABLE
COSTOS IMPLICITOS
DEFINICION DE COSTOS
COSTOS CONTABLES: Es saber cuanto nos cost una cosa en particular. COSTO ECONMICO: Son todos los elementos que poseen valor y que pueden ser valuados en trminos monetarios. Ejemplo, equidad: Gastos generales Luz 35,600 Agua 40,000 Licencia 10,000 Total 85,600 20 docenas (A) 40 docenas (B) 60 docenas (C)
(A) 120 ----------85,600 20 ---------- X X = S/.14,267 (B) 120 ----------85,600 40 ---------- X X = S/.28,533 ( C) 120 ---------85,600 60 ---------- X X = S/.42,800
CLASIFICACION DE COSTOS
1) Segn su funcin: a. Costos de produccin b. Costos de distribucin c. Costos de financiacin d. Costos de administracin gral. Segn la condicin objetiva de bienes y servicios adquiridos: a. Materia prima b. Mano de obra directa c. Costos indirectos de fabricacin Segn la forma en que se cargan el producto o dpto.: a. Directos b. Indirectos
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
2)
3)
CLASIFICACION DE COSTOS
4. Segn su variabilidad: a) Variables b) Fijos c) Semifijos d) Semivariables
800 700 600 500 400 300 200 100 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 VOLUMEN
1200 1000
COSTOS
COSTOS
CSFIJO CSVAR
CLASIFICACION DE COSTOS
5. Segn su relacin con el tiempo en que se determina: a) Histricos b) Predeterminados 6. Segn el grado de control: a) Controlables b) No controlables Segn la toma de decisiones: a) Diferenciales b) Hundidos c) De Oportunidad
7.
EJERCICIO N 1
Tipo de Costo Papel en una imprenta Banda ancha en un locutorio Pago de intereses de un prstamo financiero Suela de goma para confeccionar zapatillas Aluminio en un carpintera metlica Gasto telefnico en un local de venta de discos Gas oil para un taxi Manuales y cuadernos para una capacitacin Ladrillos para una constructora Sueldo del contador en una carpintera Tijeras en una peluquera Alquiler de local en una pinturera Transporte en una fbrica de computadoras Transporte en una empresa de courrier Publicidad de un Pub Artculos de limpieza en un restaurant Artculos de limpieza para la venta en un almacn Fertilizantes en la actividad agrcola Salario de un supervisor de planta Caucho en una fbrica de neumticos Directo Directo Indirecto Directo Directo Indirecto Directo Directo Directo Indirecto Indirecto Indirecto Indirecto Directo Indirecto Indirecto Directo Directo Indirecto Directo
COSTO DE PRODUCCION
COSTO INDIRECTO DE FABRICACION COSTO GLOBAL COSTO DE VENTAS PRECIO DE VENTA UTILIDAD (%)
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION (Relacionado con la clasificacin de los costos) SON: Materiales directos (materia prima) Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin
Esta informacin es necesaria para la medicin de los ingresos y la fijacin del Precio del Producto
DIVISION DE LOS COSTOS COSTO PRIMO Son los materiales directos y la mano de obra directa se relacionan en forma directa con la produccin.
Costos primos
M.P.
+ M.O.D
Esta determinada por la sumatoria de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
Costos de conversin = M.O.D + C.I.F
COSTO DE PRODUCCION
Segn las diversas formas en que se presentan los costos podemos obtener el Costo de produccin bajo diferente combinaciones: - Materia prima - Costo primo - Materia prima + + + mano de obra + Costos ind. De fabricacin costos indirectos de fabricacin costo de conversin
COSTO DE PRODUCCION
COSTO DE CONVERSION
Costo de Distribucin
COSTO DE PRODUCCION
COSTO OPERATIVO
COSTO TOTAL
COSTO FIJO
COSTO DIRECTO
COSTO INDIRECTO
COSTO DE PRODUCCION
GASTOS DE FABRICACION
COSTO TOTAL
GASTOS FINANCIEROS
VALOR DE VENTA
UTILIDAD
PRECIO DE VENTA
COSTO DE PRODUCCION
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS DE DISTRIBUCION
GASTOS FINANCIEROS
GASTOS DE ADMINISTRACION
GASTOS DE VENTAS
COSTO DE PRODUCCION
MAS UTILIDAD
VALOR DE VENTA
MAS IGV
PRECIO DE VENTA
MATERIA PRIMA
Definicin: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase y que forman parte del producto terminado. Conceptos claves: Cantidad neta Cantidad necesaria Rendimiento y Desperdicio (recuperables o no).
MANO DE OBRA DIRECTA Definicin: Es el trabajo humano aplicado sobre la materia prima para convertir a esta en producto terminado. Conceptos claves: A salida de mquina A entrada de mquina Cargas Sociales
COSTO DE PRODUCCION
Gastos de Comercializacin
Gastos de Financiacin
Gastos de Administracin
MATERIA PRIMA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS INVETARIOS PRODUCTOS EN PROCESOS INVENTARIOS PRODUCTOS TERMINADOS
SI SI SI SI SI
NO SI SI NO NO
SI SI SI NO NO
NO SI SI NO SI
Ejercicio N9 A Pedido
Procesos Transporte urbano de pasajeros Estudio contable Plomera Empresa de catering Espectculo teatral de la calle Corrientes Show de canto para eventos Tte. areo de pasajero, rutas regulares Vuelos charter al interior del pas Restaurant de comidas rpidas Establecimiento educativo nivel inicial Jornadas de capacitacin Empresa de Courier Internacional Hotelera Service de electrodomsticos Taxi
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
Ordenes
X X X X X X X X X X X X X X X
VENTAJAS Sistema con alto grado de detalle, que permite identificar con precisin la rentabilidad de cada servicio Facilita el proceso decisorio. DESVENTAJAS Exige un alto grado de compromiso administrativo lo cual implica un costo.
CADENA DE VALOR
1) Estructura tradicional del anlisis de gestin
Hincapi en el proceso productivo. Poca atencin a las exigencias de los consumidores.
Economas cerradas o semi-cerradas Demandas insatisfechas Imposibilidad de conocimiento de precios relativos
CADENA DE VALOR
2) Definicin
Se denomina cadena de valor al conjunto de funciones de una empresa que tienen la capacidad de aadir valor a los productos, bienes o servicios de brinda la empresa
I&D Diseo Produccin Mercadotecnia Distribucin Servicio al Cliente
INVESTIGACION Y DESARROLLO
Es la etapa de generacin de nuevas ideas en la bsqueda de la realizacin de nuevos productos o servicios o bien de mejorar los actuales
Diseo
CADENA DE VALOR
Aqu se analiza los requerimientos del nuevo producto o servicio, podemos decir que en esta etapa se materializa la idea abstracta de la etapa precedente Precedentemente se debe realizar el estudio de factibilidad
Produccin
Aqu se procede a la elaboracin propiamente dicha del producto, incorporndose todos los factores del costo de produccin, transformndose los insumos en bienes comercializables a partir de conjuncin de factores humanos y maquinarias
Mercadotecnia
CADENA DE VALOR
Proceso en el cual la empresa debe hacer lo necesario para que el producto sea requerido por los clientes, es decir, debe lograr que se instale en las preferencias de los consumidores, para luego posicionarse en le mercado. Esta etapa podra asimilarse al Marketing.
Distribucin
Abarca todos los costos y recursos necesarios para lograr que le producto llegue al consumidor en tiempo y forma solicitado por este ltimo
CADENA DE VALOR
Servicio al cliente
Todo el esfuerzo posterior a la entrega del bien que la empresa debe haber para lograr la satisfaccin del cliente y mantener el compromiso con l. El cliente espera que la empresa lo acompae an ms de la entrega del bien, ofrecindole seguridad y garanta sobre el bien adquirido
CADENA DE VALOR
3) Cadena de valor extendida
Proveedores
Contar con ellos para asegurarse la calidad de los insumos, el aprovisionamiento , los plazos y los costos. Trabajar mancomunadamente con estos y aprovechar la informacin que puedan brindar.
Clientes
Ventajas competitivas: Mayor valor al cliente, diferencia entre el beneficio que obtiene del producto y el sacrificio que hace para adquirirlo.
Estrategias de diferenciacin Estrategia de reduccin de costos Estrategia de combinacin de ambas
Ejercicio N 17
ETAPA Recambio de vehculos para entrega de productos terminados. Campaa en medios grficos por promocin limitada de venta productos en 12 cuotas sin inters. Control de calidad de insumos y productos. Encuesta de opinin sobre un nuevo producto. Elaboracin del plan de requerimientos de recursos humanos para produccin. Encuesta telefnica a clientes para conocer el grado de satisfaccin del producto. Compra de materias primas a un nuevo proveedor. Campaa publicitaria peridica en medios de comunicacin. Extensin de garanta de 6 meses a 2 aos. Certificacin de calidad en el proceso productivo. Instalacin de un nuevo sistema de seguridad en el depsito de Productos Terminados Determinacin de la poltica de stock de insumos. Implementacin de ventas por Internet. Mantenimiento de maquinarias de produccin. Atencin telefnica gratuita a clientes. Ampliacin del edificio de fbrica. Estudio de mercado de nuevos productos. Implementacin de cobranzas por transferencia bancaria. Contratacin de seguro por accidentes de los operarios. Curso de capacitacin a vendedores. DISTRIBUCION MERCADOTECNIA PRODUCCION INVEST Y DES. DISEO SERV A CLIENTES PRODUCCION MERCADOTECNIA SERV A CLIENTES PRODUCCION DISTRIBUCION DISEO DISTRIBUCION PRODUCCION SERV A CLIENTES PRODUCCION INVEST Y DESAR. DISTRIB / SERV A CLIENTE PRODUCCION DISTRIBUCION EMPRESA CLIENTE EMPRESA CLIENTE EMPRESA CLIENTES EMPRESA CLIENTE CLIENTE CLIENTE EMPRESA / CLIENTE EMPRESA EMPRESA CLIENTE VALOR
CADENA DE VALOR
Anlisis del entorno del sector industrial - Fuerzas Competitivas.
COMPETIDORES POTENCIALES
PROVEEDORES
RIVALIDAD COPETITIVA
CLIENTES
SUSTITUTOS
CADENA DE VALOR
Competidores potenciales Son aquellos, que brindan el mismo servicio o bien , pero por algn motivo se encuentran fuera del sector industrial. Generalmente se encuentran en otro pas y su ingreso al sector industrial queda supeditado a la poltica estatal en materia de regulacin de barreras de entrada. Sustitutos Satisfacen la misma necesidad o cumplen el mismo objetivo que el producto o servicio del sector industrial. Proveedores
Posibilidad de integracin hacia adelante
Clientes
Posibilidad de integracin hacia atrs
Ejercicio N 18
Automotriz Alta probabilidad de integracin hacia delante de proveedores Mercado con pocos competidores Gran cantidad de sustitutos Alta probabilidad de integracin hacia atrs de clientes Altas barreras de entrada Importante presencia de competidores externos Relativa posibilidad de integracin hacia delante de proveedores Imposibilidad de integracin hacia atrs de clientes Bajas barreras de entrada Escasa cantidad de sustitutos Alta probabilidad de integracin hacia delante Bajas barreras de salida Poca relevancia de competidores externos Barreras de entrada y salida de mediana intensidad Textil Bebidas s/Alcohol
X X X X X X X X X X X X X X
Costo Objetivo
PRECIO DE VENTA UTILIDAD = COSTO Precio de Venta no es una variable controlable por el productor sino que esta dado por el mercado Mercados con las siguientes caractersticas:
Demandas satisfechas Proteccin a los clientes Conocimiento de precios relativos Participacin de competidores
Polticas de precios
Discriminacin
Producto o servicio a diferentes precios Permitida en los siguientes casos:
Canales de distribucin Carga Pico
Polticas Prohibidas
Precio Predatorio Colusin o cartelizacin Dumping
Es importante destacar que la definicin de un costo no viene atada al costo en si mismo sino que est relacionado con la circunstancia en la que el mismo se expresa. Un costo puede ser relevante en una circunstancia y hundido en otra.
Los costos para la toma de decisiones son costos estimados futuros, toda decisin se toma para el futuro no se puede decidir para el pasado. De esta manera ningn costo incurrido puede verse afectado por alguna alternativa propuesta.
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
Resultado perdido por haber dejado de hacer algo ptimo (Definicin Restringida) A priori: Para poder determinar cual es la mejor alternativa A posteriori: Para analizar si los resultados de la decisin adoptada superan los que se han perdido por rechazar la otra alternativa.
MILLONES DE $
4 3 2 1 0 0 10 20 30 40 50 60
MILES DE UNIDADES
P.E
Cuando la contribucin marginal es igual a los costos estructurales se est en situacin de equilibrio.
P.E. UNIDADES
2)
UTILIDAD DESEADA CONT. MARG. UNIT. + P.E. UNIDADES = $ 36000 $ 6000 + 10 = 16 Func.
VENTAS DESEADAS
$ 256000 EN 16 FUNCIONES
= $ 16000 x FUNCION
$ 16000 $ 40
= 400 ENTRADAS
66.67 % de Ocupacin
PRECIO DE LA ENTRADA
MILLONES DE $
4 3 2 1 0 0 10 20 30 40 50 60
MILES DE UNIDADES
P.E.F
PTO. DE PRODUCCION
PTO. COMERCIALIZACION
PTO DE ADMINISTRACION
PRESUPUESTO ECONOMICO
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
2
OBJETIVO Los costos son siempre de produccin
CONTABILIDAD DE COSTOS
REGISTRO Y CONTROL DE LOS COSTOS Y GASTOS DE LA EMPRESA Los gastos son siempre de
COSTOS
GASTOS
administracin
DESEMBOLSOS Y DEDUCCIONES GENERADOS POR EL PROCESO DE FABRICACION O POR LA PRESTACION DEL SERVICIO. EJEMPLO: MATERIALES E INSUMOS (empresa Prestadora de servicios). MATERIA PRIMA E INSUMOS (empresa productora): Remuneracin Del personal de produccin, alquiler del Taller, depreciacin de maquinarias y Herramientas del rea productiva.
Remuneracin del personal Administrativo (gerentes, secretarias, Contador, auxiliares de oficina, etc.) Remuneracin y comisiones de los Vendedores. Alquiler de oficinas y tiendas. Comunicaciones (telfonos, fax,
Internet, Etc.). Publicidad tiles de oficina. Movilidad. Depreciacin de muebles y equipos de oficina.
CONTABILIDAD DE COSTOS
EJEMPLO: DE PRINCIPALES COSTOS
DEPRECIACIN DE MQUINAS
CONTABILIDAD DE COSTOS
CT = CF + CV PARA FACILITAR SU ANLISIS Y REGISTRO LO DIVIDIREMOS
SU VALOR AUMENTA Y DISMINUYE CADA VEZ QUE LA PRODUCCION Y LAS VENTAS AUMENTAN O DISMINUYEN UNIDAD DE COSTEO Y COSTO VARIABLE (UN POLO CAMISERO O BOX) 0.250 Kg. De tela piqu 3 metros de hilo. 3 etiquetas. 1 hangtang. 1 bolsa plstica. Etc.
COSTOS VARIABLES
PARA CONOCER LOS CV HAY QUE DETERMINAR LA UNIDAD DE COSTEO. Ejemp. (un polo), Y TODOS LOS COSTOS VARIABLES SE REFERIRN A ESA UNIDAD
HANGTAG: Lenguaje de marcas a base de impresin con cdigos de barra, codifica un producto o documento que, junto con el logo y el texto, incorpora informacin adicional ECON. ANDRES PEREZ PEREZ acerca de la estructura, composicin, precio y presentacin de cada ejemplar.
CONTABILIDAD DE COSTOS
CT = CF + CV DIVIDIREMOS EN DOS GRANDES GRUPOS. PARA FACILITAR SU ANLISIS Y REGISTRO LO
COSTOS FIJOS
SON AQUELLOS QUE INCURRES Y NO DEPENDEN DEL NIVEL DE PRODUCCIN DE UNA EMPRESA. SON LOS COSTOS QUE NO VARIAN AS PRODUZCAS 1 O 50 UNIDADES.
LAS EMPRESAS QUE REDUCEN LOS COSTOS FIJOS, SON LAS QUE TIENEN MAYOR LIQUIDEZ (EFICIENTES EN LA ADMINISTRACIN DE LOS COSTOS)
LOS COSTOS FIJOS ES UNA DE LAS PRINCIPALES RAZONES DE LAS CRISIS DE LAS EMPRESAS. EL XITO DE UNA EMPRESA EST EN LA REDUCCIN DE LOS COSTOS FIJO. MENOR COSTO FIJO DAR SUFICIENTE FLEXIBILIDAD PARA ECON. ANDRES PEREZ PEREZ ENFRENTAR TEMPORADAS DE VENTAS BAJAS.
Se llaman variables porque su valor aumenta Se llaman fijos porque su valor no depende y disminuye cada vez que la produccin del volumen de produccin. aumenta o disminuye Sueldos y salarios fijos y sus respectivas Materias primas prestaciones. Insumos Alquiler del local de planta Mano de obra a destajo Mantenimiento de mquinas y equipos de Comisiones sobre las ventas. produccin. Empaques Otros Fletes otros
PANADERIA Harina Azcar Huevos Sal Aceite Levadura Almidn Maz Mantequilla Leche Queso otros PANADERIA Salario por arroba
EBANISTERIA
CERRAJERIA Lamina de hierro Varillas Chapas Manijas Pintura Bisagras Platinas Tornillos Otros
CALZADO Cuero Badana Tela de forro Argollas Tapas Tacones Suelas Betn Tinta Hilo otros
CONFECCIONES
EBANISTERIA
Lavandera y tintorera
Taller de mecnica
CONTABILIDAD DE COSTOS
LA DEPRECIACIN
EL DINERO SE GASTA, Y LAS COSAS TAMBIN SE VAN GASTANDO CON EL TIEMPO, HASTA QUE LLEGA EL DA EN QUE YA NO SIRVEN MS.
LA DEPRECIACIN: EN EL PROCESO DE DEPRECIACIN, ELLAS LE TRANSFIEREN VALOR A LOS PRODUCTOS, POR LO TANTO ES NECESARIO QUE STE DESGASTE SEA CARGADO A LOS COSTOS DEL PRODUCTO
ESTE VALOR HAY QUE TENERLO EN CUENTA EN LA CONTABILIDAD, AUNQUE NO HAYA SALIDA DE DINERO, PUES EL DESGASTE DE LOS ACTIVOS FIJOS, ES UN GASTO REAL Y ALGN DA HAY QUE REEMPLAZARLOS.
CONTABILIDAD DE COSTOS
CMO CALCULAR LA DEPRECIACIN?
PARA CALCULAR CUANTO DEBE CARGAR DE DEPRECIACIN AL COSTO DEL PRODUCTO HACER LO SIGUIENTE:
ESTIME CUANTO DURAR LA VIDA TIL DE SUS MQUINAS (MUCHAS VECES LO DA EL FABRICANTE) Y HERRAMIENTAS. SIEMPRE Y CUANDO MANTENGA EL RITMO DE PRODUCCIN QUE LLEVA EN ESE MOMENTO. SI USTED CUIDA SUS EQUIPOS EL TIEMPO SERA MAYOR. DEPRECIACION POR DA: 8 h x S/.3.472 = S/.27.776 CALCULE UN PROMEDIO PARA FACILITAR LAS CUENTAS. MULTIPLIQUE EL TIEMPO ESTIMADO EN MESES POR LAS HORAS EFECTIVAMENTE TRABAJADAS AL MES. EJEMPLO: (12M) x (8H) x (30D)=2880 HORAS AL AO DEPRECIACION POR MES: ECON. ANDRES PEREZ PEREZ 30 d x S/.27.776 = S/.883.28 DIVIDA EL VALOR DE SU EQUIPO EN GENERAL POR LAS HORAS OBTENIDAS Y OBTENDR LA DEPRECIACIN POR HORA DE TRABAJO. EJEMPLO: S/.10,000/2880 H/A=S/.3.472 POR HORA DE TRABAJO
CONTABILIDAD DE COSTOS
CMO CALCULAR LA DEPRECIACIN?
PARA CALCULAR CUANTO DEBE CARGAR DE DEPRECIACIN AL COSTO DEL PRODUCTO HACER LO SIGUIENTE:
DIVIDA EL VALOR DE SU EQUIPO EN GENERAL POR LA CANTIDAD DE HORAS OBTENIDAS Y OBTENDRA LA DEPRECIACIN POR HORA DE TRABAJO. EJEMPLO: S/.10,000/2880 h/a=S/.3.472 POR HORA DE TRABAJO
MULTIPLIQUE EL TIEMPO ESTIMADO EN MESES POR LAS HORAS EFECTIVAMENTE TRABAJADAS AL MES. EJEMPLO: (12M) x (8H) x (30D)=2880 HORAS AL AO
DEPRECIACION ANUAL. S/.10,000/10 AOS = S/.1,000 DEPRECIACION POR HORA DE TRABAJO S/.1,000/2880 h/a=S/.0.3472
CONTABILIDAD DE COSTOS
COSTO UNITARIO | SI UN EMPRESARIO
CONOCE CON PRECISION SUS COSTOS, ES CAPAZ DE: VALOR DE UN SOLO PRODUCTO O PEDIDIO
SABER EXACTAMENTE CUAL ES EL MARGEN DE UTILIDAD POR PRODUCTO. FIJAR PRECIOS COMPETITIVOS EN EL MERCADO. TOMAR DECISIONES IMPORTANTES EN SUS EMPRESAS.
ESTRUCTURA DE COSTOS FIJOS MINUTOS TOTALES DE PRODUCCION EJEMPLO: Con cuantos operarios cuento? 3
Cuantas horas al mes trabajo? Lunes a viernes: 8h x 22 das = Sbados : 4h x 4 das = TOTAL = EN MINUTOS:
192 (H) 176 Horas Horas 16 Horas 192
X X
60 (M) 3 (OPERARIOS)
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
= =
11,520 (M)
11,520 (M)
34,560 Minutos
MARGEN DE CONTRIBUCION
ES LA GANANCIA INCREMENTAL QUE SE OBTIENE POR CADA UNIDAD PRODUCIDA Y VENDIDA. SE DETERMINA RESTANDO AL PRECIO DE VENTA UNITARIO LOS COSTOS VARIABLES UNITARIOS. MC = (Pvu Cvu) MC = Margen de contribucin Pvu = Precio de venta unitario. Cvu = Costo variable unitario.
PERMITE DETERMINAR CUANTO CONTRIBUYE CADA UNIDAD VENDIDA A CUBRIR LOS COSTOS FIJOS. EL MARGEN DE CONTRIBUCION ES DE SUMA IMPORTANCIA PARA TOMAR DECISIONES ESTRATGICAS DE COSTOS.
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
PUNTO EQUILIBRIO
MUCHAS VECES LOS EMPRESARIOS TIENEN LA SENSACION DE QUE ESTN TRABAJANDO CON PRDIDAS PERO NO LO SABEN REALMENTE Y ESO LES CREA INCERTIDUMBRE.
SE LLAMA PUNTO DE EQUILIBRIO PORQUE ES EL PUNTO DONDE LOS INGRESOS IGUALAN A LOS COSTOS TOTALES.
EL PUNTO DE EQUILIBRIO NOS PERMITE SABER CUANDO UNA EMPRESA COMIENZA A TENER UTILIDADES.
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
QU ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO? Es aquel nivel de ventas (Unidades Fsicas) en el cual los Ingresos Totales son iguales a los Costos Totales, entendindose que el Costo Total es: Costo Total = Costo Fijo + Costo Variable Y donde la utilidad es cero. CON QU OTROS NOMBRES SE CONOCE EL PUNTO DE EQUILIBRIO? Punto Neutro Punto de Empate Punto Cero Punto Crtico Punto Muerto Umbral de Rentabilidad Relacin Costo-Volumen-Ganancia
PUNTO EQUILIBRIO
PUNTO EQUILIBRIO
PE UQ NU T I OL I DB ER I O
PEV= PUNTO DE EQUILIBRIO VOLUMEN PEI = PUNTO DE EQUILIBRIO INGRESO CF = COSTO FIJO CuV= COSTO UNITARIO VARIABLE CVT= COSTO VARIABLE TOTAL VT = VENTA TOTAL = IT = (P*Q)=Precio por Cantidad. Q = CANTIDAD PV = PRECIO DE VENTA B/C = ___BENEFICO TOTAL (Venta Total)___ Inversin + costo total
EJERCICIOS DIVERSOS
(1) El gerente Pedro hace un pedido especial a la empresa El Caracol SAC.(actualmente trabaja a baja capacidad instalada), y le ofrece pagar un precio menor que no logra cubrir sus costos totales.
Debe aceptar o no la compra?
Oferta de compra de 6,000 camisas a S/.185 nuevos soles. El precio de venta normal es de S/.215 nuevos soles. Los costos son los siguientes:
COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES COSTOS TOTALES = S/. 75.00 = S/. 126.00 = S/. 201.00
SOLUCION
(1)
MC = (Pvu Cvu)
EJERCICIOS DIVERSOS
(2) El administrador Modesto hace un pedido especial a la empresa Nio Bonito SAC.(actualmente trabaja a baja capacidad instalada), y le ofrece pagar un precio menor que no logra cubrir sus costos totales.
Debe aceptar o no la compra?
Oferta de compra de 4,850 trusas a S/.35 nuevos soles. El precio de venta normal es de S/.55 nuevos soles. Los costos son los siguientes:
COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES COSTOS TOTALES = S/. 18.00 = S/. 27.00 = S/. 45.00
SOLUCION
(2)
MC = (Pvu Cvu)
EJERCICIOS DIVERSOS
(3) La empresaria Mara del Barrio hace un pedido especial a la empresa Luz Clarita SAC. (actualmente trabaja a baja capacidad instalada), y le ofrece pagar un precio menor que no logra cubrir sus costos totales.
Debe aceptar o no la compra?
Oferta de compra es de 24,976 faldas a S/.115 nuevos soles. El precio de venta normal es de S/.165 nuevos soles. Los costos son los siguientes:
COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES COSTOS TOTALES = S/. 58.00 = S/. 87.00 = S/. 145.00
SOLUCION
(3)
MC = (Pvu Cvu)
CLIENTES ALTAMENTE EXIGENTES. MENOR DURACION DEL CICLO DE VIDA DE LOS PRODUCTOS. ALTO NIVEL DE INTEGRACION INDUSTRIAL. ESTANDARIZACIN DE LA PRODUCCION O PRESTACION DE SERVICIOS. MLTIPLES LNEAS DE PRODUCTOS Y CANALES DE DISTRIBUCIN, ETC.
TODO ESTO SE TRADUCE EN UN ALTO NIVEL DE ECON. ANDRES PEREZ PEREZ COMPLEJIDAD DE LAS OPERACIONES COMERCIALES.
El ABC, surge ante la falla de los sistemas tradicionales de costeo en distribuir correctamente los productos, los gastos y costos indirectos. Actualmente, los sistemas implementados por algunas compaas, no proporcionan a los gerentes la informacin oportuna y pertinente para introducir mejoras en la eficiencia operacional y medir los costos de los productos.
PROPOSITO DEL ABC PROPORCIONAR A LOS GERENTES INFORMACIN BASADA EN HECHOS. ES UNA HERRAMIENTA PARA AUMENTAR LA RENTABILIDAD.
ENSEAR AL PERSONAL DE LAS EMPREAS A UTILIZAR Y COMPARTIR LA INFORMACION ABC Para mejorar el uso de Los recursos y Rentabilidad en general.
ADMINISTRACION BASADO EN ACTIVIDADES (ABM) Activity Based Management IMPLICA EL USO DE LA INFORMACION OBTENIDA A TRAVES DE ABC PARA COMPRENDER Y HACER CAMBIOS BENEFICIOSOS EN LAS EMPRESAS. Responde a preguntas:
CUALES SON LAS ACTIVIDADES QUE MAS CUESTAN A LA EMPRESA?
QUE ACTIVIDADES SE PUEDEN EJECUTAR MAS EFICIENTEMENTE? CUALES SON LOS CLIENTES MENOS RENTABLES? QUE SERVICIOS SON LOS QUE CUESTAN MAS PROPORCIONAR?
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
PEDIDO ESPECIAL
Supongamos que una empresa hace un pedido especial por uno de sus productos que usted fabrica, y le ofrece pagar un precio menor al que normalmente vende dicho producto, y que no logra cubrir sus costos totales. Debe aceptar o no la compra?
Deber aceptar este pedido especial siempre y cuando el precio que su cliente quiera pagar sea mayor a los costos variables del producto. En otras palabras deber aceptar el pedido siempre que el margen de contribucin sea mayor que cero.
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
PEDIDO ESPECIAL
EJERCICIO (1)
La empresa Rambo SAC. que actualmente viene trabajando a baja capacidad, recibe una oferta de compra de 1,000 unidades de pantaln para caballeros X a un precio de S/.100 nuevos soles. El precio al que normalmente se vende este producto es de S/.120 nuevos soles. Los costos unitarios de produccin del producto X son: COSTOS FIJOS = S/. 40.00 COSTOS VARIABLES = S/. 70.00 COSTOS TOTALES = S/. 110.00
PEDIDO ESPECIAL
SOLUCION
Desde el punto de vista de Costos totales, notamos que el precio que ofrecen no cubre el costo total (no se debera aceptar). Pero aplicando la regla del margen de contribucin, vemos que el margen de contribucin del producto X para este pedido sera:
MC = Pvu Cvu MC = 100 70 = 30
Como vemos el precio que ofrecen es mayor que el Costo Variable Unitario por lo que la empresa Rambo S.A. debera aceptar el pedido y de hecho el pedido aportar 1,000 unidades por S/.30 nuevos soles/unidad = S/.30,000.00 nuevos soles.
ELIMINAR UN PRODUCTO
EJERCICIO (2) Uno de los productos de PETRONILA SAC no es lo suficientemente valorado por el mercado, y el precio que pueden pagar es inferior al costo total de fabricacin del producto. Se deber eliminar el producto o se deber seguir produciendo?
Cuando dejamos de producir un producto, desaparecer la parte de los
ELIMINAR UN PRODUCTO
SOLUCION La empresa Petronila SAC., actualmente su produccin se encuentra por debajo de su capacidad instalada. El producto de marca Saco Jennifer tiene en la actualidad un problema, debido a que el precio de venta est alrededor de los S/. 80.00 nuevos soles y el costo total de produccin es de S/.100.00 nuevos soles.
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
ELIMINAR UN PRODUCTO
La estructura de costos del producto es: COSTOS VARIABLES = S/.50.00 COSTOS FIJOS =S/.30.00 (de stos S/.10.00 son atribuibles al producto, pero no dependen de su nivel de produccin)
DEBE SEGUIR PRODUCIENDO SU PRODUCTO?
ELIMINAR UN PRODUCTO
SOLUCIN Precio =S/.80.00 Costo Variable = S/.50.00 Costo Fijo Directo atribuible al Producto = S/.10.00 Margen de Contribucin = S/. 30.00
MC = Pvu Cvu MC = 80 50 = 30
De acuerdo a la regla establecida, si el margen de contribucin es mayor a los costos fijos directos, se debe seguir produciendo el producto.
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
Entonces, dado que S/.30 > S/.10 Petronila SAC. Deber seguir produciendo y vendiendo su producto Saco Jennifer
FABRICAR O COMPRAR? Muchas veces conviene tercerizar la produccin del producto. Tener en cuenta que estamos asumiendo que la calidad del producto sera exactamente la misma. Por lo que el criterio general debera ser:
Pvu > (Cvu + Costo Fijo Directo asociado) DEBER FABRICAR EL PRODUCTO
Pvu < (Cvu + Costo Fijo Directo Asociado) DEBER COMPRAR EL PRODUCTO
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
FABRICAR O COMPRAR? La estructura de costos de fabricacin sera: Materia prima = S/.1.00 Mano de Obra = S/.0.10 (100% es variable) Gastos generales = S/.1.90 (10% son costos directos del producto) ______________________________________ Costo Total = S/.3.00
QU DECISIN DEBERA TOMAR EL GERENTE? COMPRAR O FABRICAR?
FABRICAR O COMPRAR?
SOLUCION
CALCULO DEL COSTO VARIABLE Materia Prima = S/.1.00 Mano de Obra = S/.0.10 TOTAL = S/.1.10 COSTO TOTAL (atribuible al producto) Costo Variable = S/.1.10 Costo Fijo Directo = S/.0.19 = (S/. 1.90 x 10% COSTO TOTAL (atribuible al producto)= S/. 1.29
Pvu > (Cvu + Costo Fijo Directo asociado) DEBER FABRICAR EL PRODUCTO
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RECORDAR
Los ejemplos se basan en que las empresas estn produciendo por debajo de su capacidad instalada. Por lo tanto pueden producir unidades adicionales sin ningn problema. Adems cualquier producto adicional aportar dinero para cubrir los costos fijos, siempre y cuando cubra los costos variables y parte de los costos fijos que sean atribuibles a dicho producto.
COSTO KAIZEN
Cuando la produccin es baja, el costo de los productos es necesariamente alto, y consecuentemente los productos no pueden ser competitivos en el mercado internacional.
FOMENTAR LOS CIRCULOS DE CALIDAD A D M I N I S T R A R L O S C O S T O S MIRAR EL PUESTO DE TRABAJO Y TENER SOLO LO QUE SE NECESITA
REDUCIR COSTOS
SE INTERPRETA
MEJOR CALIDAD. CONLLEVA A LA BAJO COSTO. PRODUCTIVIDAD MAYOR PRODUCCIN ENTREGA A TIEMPO ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
COSTO KAIZEN
Reducir costos en la empresa es producto de diversas actividades que lleva a cabo la gerencia.
Son actitudes que interrumpen el proceso de calidad:
DESPIDO DE PERSONAL
ACCIONES TPICAS
RECORTE DE GASTOS
ETC.
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
COSTO KAIZEN
A. Los gerentes y empresarios tradicionales recurren a la compra de nuevas mquinas o a contratar ms personal, sobre todo cuando las perspectivas del negocio son buenas. B. Los directivos con mentalidad Kaizen (productividad), tienden hacer un mejor uso de los recursos existentes, incrementando los niveles de productividad.
Productores
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
CALCULO DE LA DEPRECIACION
CAROLINA SAC.
La empresa Carolina Sac. quien confecciona variedad de polos para caballeros, cuenta con 49 mquinas y trabaja 10 horas diarias, de lunes a sbado. El empresario pide el clculo de su depreciacin para realizar el costo de sus productos. Tiempo estimado Depreciacin en aos Horas diarias de trabajo Nmero de das de trabajo por semana Minutos de trabajo al mes Un ao (12 meses) Un mes (30 das) Un mes (4 semanas) Un ahora (60 minutos) ECON. ANDRES PEREZ PEREZ Un dlar ($) = 10 = 10 = 6 = 14,400 = 12 = 30 = 4 = 60 = S/. 3.23
S O L U C I O N
ECON. ANDRES PEREZ PEREZ
COSTOS FIJOS
s/.
500.00 100.00 400.00 1,000.00
s/.
1.00 2.00 3.00
PRECIO UNITARIO S/.5.00 sin IGV. PRECIO UNITARIO S/.5.95 con IGV.
Variables Unitarios.
MC = (Pvu Cvu)
2 Entonces el Punto de Equilibrio se calcula como sigue: ESTO QUIERE DECIR QUE USTED VA A TENER QUE VENDER 500 UNIDADES PARA QUE LOGRE CUBRIR SUS COSTOS TOTALES. SI VENDE MS, EMPIEZA A GANAR. SI VENDE MENOS, TENDR PRDIDAS.
1,000
MARGEN DE CONTRIBUCION Y PUNTO DE EQUILIBRIO Se desea calcular: A) El punto de equilibrio en unidades y ventas. B) Cul es el mnimo de unidades que debe vender para lograr ingresos de caja suficientes para cubrir sus egresos de efectivos?
A)
La cantidad de equilibrio es igual a los costos fijos Totales, divididos entre el margen de contribucin unitario.
El margen de contribucin unitario es igual al precio del producto, menos los costos variables unitarios.
CANTIDAD DE EQUILIBRIO = TOTAL COSTO FIJO (en Unidades) Margen de Contribucin Unitario
CANTIDAD DE EQUILIBRIO = $ 41,000.00 = 891.3043478 unid
$ 46.00
CANTIDAD DE EQUILIBRIO = Q DE EQUILIBRIO en Unid.. * Pvu (en Ventas) CANTIDAD DE EQUILIBRIO = 891 unid. * $110 = $98,010.00
(en Ventas)
B) Dentro de los costos fijos no incluiremos la depreciacin, porque esta partida no representa movimiento o flujo de efectivo.
MCu = (Pvu Cvu) Mcu = $110.00 - $64.00 = $46.00 TOTAL COSTO FIJO DEPRECIACIN = x $41,000.00 - $10,250.00 = $30,750.00
CANTIDAD DE EQUILIBRIO = TOTAL COSTO FIJO (en Unidades) Margen de Contribucin Unitario CANTIDAD DE EQUILIBRIO = $30,750.00 = 668.48 Mnimo de unidades $46.00 para lograr ingresos y cubrir egresos de efectivo.
CD = Vi V n
CD = 120 12 = 21.6 5
CD = Vi n
LUEGO: 5 * 24 = 120
CD = 120 = 24 5
CD = R x (Vi Vr)
n
Ejemplo
n = NUMERO DE AOS Vi = VALOR INICIAL Vr = VALOR RESIDUAL n = SUMATORIA DE AOS SOLUCION CD = 5/15 x 1000 CD = 4/15 x 1000 CD = 3/15 x 1000 CD = 2/15 x 1000 CD = 1/15 x 1000 = 333 = 267 = 200 = 133 = 67 1000
DEPRECIACIN EN COSTOS CONTABLES Al preparar un proyecto se considera los costos efectivos y No Los Contables, stos ltimos son importantes para determinar la magnitud de los impuestos a las utilidades.
PARA FINES TRIBUTARIOS LA INVERSIN ES UNA MQUINA NO GENERA AUMENTO NI DISMINUCIN DE RIQUEZA POR LO TANTO NO HAY EFECTOS TRIBUTARIOS POR LA COMPRA DE ACTIVOS CUANDO EL ACTIVO ES USADO EMPIEZA A PERDER VALOR (por deterioro Normal de uso y paso Del tiempo)
280.00
LOS PLAZOS DE DEPRECIACIN Y LA FORMA DE HACERLO DIFIERE ENTRE PASES. VER LA NORMA LEGAL QUE CONDICIONA LA ESTIMACIN DE LOS TRIBUTOS LA DEPRECIACION ES LA PERDIDA CONTABLE DE VALOR DE UN ACTIVO FIJO.
DEPRECIACION EN COSTOS CONTABLES Al reemplazar un activo, es probable que el activo reemplazado sea vendido, y si genera utilidad se considera un impuesto por su venta. UTILIDAD CONTABLE Deber restarse del precio de venta un costo aceptado por el Fisco (valor libro de los activos)
140
FLUJO DE EFECTIVO = VENTA DE ACTIVOS IMPUESTO (30 FLUJO DE EFECTIVO = VALOR EN LIBROS + UTILIDAD NETA
FLUJO NETO
Anlisis del efecto tributario en los costos:
INGRESOS COSTOS DEPRECIACION UTILIDAD IMPUESTO (30%) UTILIDAD NETA DEPRECIACION FLUJO NETO
EL AUMENTO DE LOS COSTOS EN $ 4,000.00 GENERA UNA DISMINUCION EN EL FLUJO NETO DE $13,000.00 A $11,000.00 HAY UN DECREMENTO DE $2,800.00. DISMINUYE PAGO DE IMPUESTO
PLAN EXPRESADO EN TERMINOS MONETARIOS, USUALMENTE DE DURACIN ANUAL. IMPORTANTE PORQUE COMPARA LO REAL CON LO PLANEADO
CONCEPTO OBJETIVO
PRE del latn PRE= Antes de Supuesto del latn Fictus = Hecho(s) Conoce, analiza y evala ingresos, egresos y resultados.
IMPORTANCIA
Encamina la gestin hacia el objetivo.
PRESUPUESTOS
JUSTIFICACIN
Instrumento que observa anticipadamente los resultados.
PRINCIPIOS
CLASIFICACIN
Segn su comportamiento (fijos y variables). Segn su alcance (Gral. y especfico). Segn campo de aplicacin (econmico y financiero). Segn perodo (corto y largo plazo). Segn su gnero (pblico y privado). Segn su naturaleza (ingresos y egresos). Segn objeto de gasto (costos y gastos). PRESUPUESTO GRAL. O MAESTRO PRESUPUESTO DE OPERACIONES PRESUPUESPRESUPUESTO DE TO DE CAPITAL EFECTIVO PRESUPUESTO DE OTROS INGRESOS Y EGRESOS PRESUPUESTO DE EE.FF.
COMIT DE PRESUPUESTOS Gerente Financi. Contador Gral. Jefe Presupuesto Jefe de costos Auditor Gerente: Prod., Adm., Ventas.
UNIDAD ORGNICA DE PRESUPUESTOS Seccin, departamento, unidad, divisin . Est comprendida dentro de la unidad orgnica de finanzas.
Ger. Gral. Comit Presp. Ger. rea/Div. Jefe Contabili. Jefe Costos. Jefes Dptos.
PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO DE VENTAS PUNTO DE PARTIDA PARA EL
* PRESUPUESTO DE CAPITAL
PRESUPUESTOS
EL PRESUPUESTO MAESTRO Cuantifica las actividades planeadas de todas las subunidades de una empresa: Ventas, produccin, distribucin y finanzas. PRESUPUESTO OPERATIVO Comprende los ingresos, egresos y resultados (giro del negocio). Limitaciones 1. SON ESTIMACIONES 2. HERRAMIENTA DE LA GERENCIA 3. NECESITA TIEMPO
LOS PRESUPUESTOS PROYECTAN DETALLES DE LAS ACTIVIDADES EN PERIODOS CORRIENTES (1 AO) EL PRESUPUESTO DE CAPITAL CUBRE A LARGO PLAZO : inversin en inmuebles, muebles afectarn el bienestar por aos.
PRESUPUESTOS
IDENTIFICA LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO EN EL MERCADO Y ELIGE LA MS ADECUADA PARA TU PROYECTO IDENTIFICA LO QUE NECESITAS
Primera fuente de financiamiento son tus ahorros, tu familia y tus amigos. Cuidado con los agiotistas y usureros. Mejor evtalos. La cantidad a financiar depende de tus necesidades, de tus contactos y de las oportunidades que te ofrezca el sistema financiero.
HAZ TU PRESUPUESTO
PRESUPUESTOS
COMO IDENTIFICO CUANTO DINERO NECESITO?
Para hacer tu presupuesto debes identificar cules son las inversiones, los materiales, insumos y dems gastos para comenzar tu empresa o hacerla crecer.
PRESUPUESTOS
Hazle un seguimiento permanente a tu presupuesto. Identifica con tiempo tus necesidades de capital para que consigas el dinero
Haz un presupuesto para saber cunto y cundo vas a necesitar. Pide lo necesario para trabajar los primeros meses con cierta holgura.
No pidas financiamiento si es que no tienes claro en qu lo vas a utilizar. No te endeudes por gusto.
ECO. ANDRES PEREZ PEREZ
EL MANDAMIENTO DE PLANIFICAR
ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION 1. Pre iniciacin o diagnstico financiero. 2. Formulacin de presupuesto. 3. Ejecucin presupuestal. 4. Control del presupuesto 5. Evaluacin del presupuesto.
Aplicable a empresas
PROCESO DE PLANIFICACION
No compres poco ni demasiado. Puedes dejar de ganar o perder. Lograr un equilibrio entre la demanda de los clientes y tu plan de produccin implica conocer muy bien a tus clientes para poder, incluso, estimar tus ventas a cada uno de ellos. ESTIMAR TUS VENTAS ( - ) Menos de la cantidad ( + ) Ms de la cantidad demandada: demandada * Te quedas sin stock * Pierdes la oportunidad de vender * Te quedas con mucho stock * Hay pocas ventas y poca liquidez
Calcula bien tus ventas de los siguientes meses o semanas, luego decidir cunto comprar de materia prima e insumos y producir de acuerdo a tu demanda.
ECO. ANDRES PEREZ PEREZ
PROCESO DE PLANIFICACION
CMO CALCULO LA DEMANDA A FUTURO? PRIMERO HACERTE ALGUNAS PREGUNTAS ESTRATEGICAS
Con respecto a tu empresa: Cmo se han comportado tus ingresos? Han crecido o disminuido en el tiempo? Existe alguna estacionalidad marcada en tus ingresos? Esto va a continuar?
Con respecto a tu competencia: Por qu crees que los consumidores vendran a ti y no iran a la competencia? Se espera el ingreso de nuevos competidores? Sern grandes o pequeos? Sern empresas locales, regionales, nacionales o multinacionales?
ECO. ANDRES PEREZ PEREZ
Con respecto a tus clientes: Ha habido cambios significativos en los gustos y preferencias de tus clientes? Qu cambios en la cultura, en la moda o en las tendencias podran afectar la demanda por tus productos o servicios?
PROCESO DE PLANIFICACION
Ahora tengo que averiguar cunto tiene pensado comprarme cada uno de mis clientes. Con respecto a la tecnologa: Se prev algn desarrollo tecnolgico o descubrimiento que haga que tus clientes cambien sus usos y costumbres? Se prev algn problema en el abastecimiento de insumos o recursos que te obligue a disminuir tu capacidad de produccin?
Has identificado algn nuevo grupo de consumidores? Cmo ha cambiado el nivel de ingreso de tus clientes? Esto te perjudica o te favorece?
PROCESO DE PLANIFICACION
DIOS MIO ACAB LA CAMPAA, Y AHORA QU HAGO CON EL STOK
CMO PLANIFICAS TU PRODUCCIN? En base a la proyeccin de tus ventas futuras El comportamiento de tus clientes determina la planificacin de tu produccin
TIPO DE DEMANDA
ESTACIONAL: Se vende bastante en un perodo
TIPO DE PRODUCTO
Helados, cuadernos, uniformes escolares, etc.
TIPO DE PRODUCCION
Se produce solo unos meses antes de la estacin. Implica mantener altos niveles de inventarios antes del inicio de la temporada. Se produce durante largos periodos y se vende en un solo momento. Queda poco inventario despus de la venta. Constante. Rpida rotacin de inventarios.
TEMPORAL: Pocas ventas a pocos clientes, despus de largos perodos de produccin PAREJO: En todo el ao.
Vveres
PROCESO DE PLANIFICACION
RIESGOS DE UNA MALA PLANIFICACIN
1 Aumento del costo de produccin Por compras no programadas. Por pago de sobretiempos. Por trabajo en horas nocturnas. Alto costo del financiamiento por buscar liquidez de corto plazo. 2 Insatisfaccin por parte de los clientes Retraso en la entrega de mercadera. Prdida de clientes por falta de productos para vender. El cliente se va a la competencia, con lo que fortalezco a mi competidor. Calidad y cantidad inadecuadas. 3 Ineficiencia en la gestin Acumulacin de inventarios de productos finales o materiales. El exceso de produccin echa a perder los inventarios. 4 Problemas financieros Falta de liquidez por mercaderas inmovilizadas. Altos costos por compras de ltimo momento no planificadas.
PROCESO DE PLANIFICACION
CMO PLANIFICAR TUS COMPRAS?
DESPUES DE PLANIFICAR TU PRODUCCIN
1. Requerimientos de materiales por comprar. 2. Verifica qu precios puedes pagar para hacer rentable la operacin. 3. Verifica para cundo necesitas los insumos y materiales. 4. Solicita y compara cotizaciones de, por lo menos, tres proveedores. 5. Estudia las posibilidades del mercado: listado de proveedores, precios, crditos, tiempos de entrega. 6. Elige a tus proveedores y establece acuerdos que favorezcan a ambos: cantidades mnimas de compra, descuentos, condiciones de pago. 7. Haz el pedido y negocia las condiciones de pago y de entrega. 8. Recibe y verifica la calidad, cantidad y oportunidad de los materiales. 9. Verifica la factura que te presentan. 10. Paga la factura de acuerdo a las condiciones pactadas.
MTODOS DE EVALUACIN
La empresa FAWE SAC. Tiene la oportunidad de comprar cierto equipo automtico. Los detalles propuestos son: Costo original, instalado (sin valor residual) ..S/. 6,000 Ahorros anuales en efectivo estimados (despus de impuestos)..S/. 2,000 Vida til estimada 5 aos
PERIODO DE RECUPERACIN
P = Perodo de recuperacin P =_I_ A I = Inversin inicial A = Entrada en efectivo anual (ahorro de efectivo despus de impuesto) Es el periodo de P = S/. 6,000_ = 3 aos Ejemplo: recuperacin
S/. 2,000 EL MTODO RECAE EN LA LIQUIDEZ , NO EN LA RENTABILIDAD.
ECO. ANDRES PEREZ PEREZ
MTODOS DE EVALUACIN
MTODO CONTABLE
R = Tasa de rendimiento contable A = Entrada anual de efectivo (ahorros de efectivo despus de impuesto) I = Inversin original D = Depreciacin Ejemplo:
R =_S/. 2,000 S/. 1,200_ = S/. 800___ = 13.3% S/. 6,000 S/. 6,000 EL MTODO ( la tasa contable de rendimiento) RECAE EN LA RENTABILIDAD, no en la liquidez
ECO. ANDRES PEREZ PEREZ
R =_A - D_ I
MTODOS DE EVALUACIN
FLUJO DE EFECTIVO DESCONTADO
Ejemplo: Prstamo para ampliar una casa S/. 3,169 por un ao, al 10% sobre saldos insolutos durante cuatro aos, con pagos de S/. 1000 anuales a cuenta de hipoteca, cada fin de ao. El rol de pagos, incluye el inters (rendimiento) .
PROBLEMA
CASO FIJACIN DE PRECIOS
Diego Robles y Armando Rodrguez egresados de comunicaciones han constituido una empresa de servicios de comunicacin integral R&R Asociados, para ofrecer asesora en cualquier mbito de comunicacin empresarial; desde imagen corporativa hasta publicidad y correo directo. En otras palabras ofrecen todo lo que pueden al primer cliente que les caiga. Siempre estn en actividad, pues asumen tareas que aunque no estn capacitados para realizarlas directamente, subcontratan a terceros y se ganan un pequeo margen. Su lema es nunca le digas no a un chamba. Sin embargo, el mayor problema al que se cometen cada vez que son requeridos es la elaboracin del presupuesto y el precio que deben cobrar. Hace pocos das recibieron una invitacin para participar en un concurso convocado por una organizacin internacional para elegir al proveedor que elabore seis guiones para reportajes televisivos de 5 minutos cada uno. Oria solicitaba al proveedor que hiciese el trabajo de produccin; as como al proveedor que facilitara los equipos de grabacin sistema Betacam para la grabacin y edicin. La produccin total debera realizarse en 4 ciudades del interior del pas y durante un perodo mximo de cuatro semanas desde la aprobacin de la propuesta. Para variar, R&R no saben cmo plantear sus precios. Quieren ser competitivos, no perder la oportunidad y por supuesto hacer un trabajo de calidad. Qu sugerencias y procedimientos pudiese aconsejarles Ud.?
ECO. ANDRES PEREZ PEREZ
BIBLIOGRAFIA
CONTABILIDAD DE COSTOS I, II Teora y prctica. C.P.C. JOS G. CALDERON MOQUILLAZA. 4ta. Edicin. COSTOS Y PRESUPUESTOS Teora y prctica. CPC. JAIME FLORES SORIA.