II Bimestre - Word
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PAULET
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HOJA DE LECCIN N 02
CONFIGURAR E INSERTAR PAGINA Y PORTADA A DIVERSOS DOCUMENTOS
Aprendizaje Esperado: configuran sus documentos de acuerdo a las necesidades de trabajo teniendo en cuenta las medidas de seguridad
Seleccione el tamao de papel sino encuentra lo que busca indique las medidas
6 Clic en aceptar
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HOJA DE LECCIN N 03
Se abre la ventana ilustrada a la derecha, que ofrece varias opciones. 1. El mtodo ms directo para crear una tabla: arrastrar el ratn por el cuadriculado hasta obtener la cantidad deseada de filas y de columnas. 2. Insertar Tabla abre el cuadro de
dilogo ilustrado abajo para indicar la cantidad deseada de filas y de columnas.
Una vez creada la tabla, aparece al final de las pestaas de las cintas la de Herramienta de Tabla. sta tiene debajo dos pestaasDiseo y Presentacnque abren dos cintas con todas las funciones de tablas.
Cinta Diseo: Debajo de la ilustracin se describen los grupos incluidos en esta cinta.
Opciones de Estilo de Tabla: para indicar a qu partes de la tabla se le aplicarn los estilos seleccionados Estilo de Tabla: es el equivalente a lo que antes se conoca como Autoformato de tablas En el grupo anterior aparecen a la derecha los botones de Sombreado (para asignarle el color de fondo a las celdas) y Bordes (para indicar a qu bordes se aplicar lo seleccionado a mano derecha).
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En el grupo Dibujar Bordes se incluyen las siguientes opciones: El botn de la lnea despliega los diferentes estilos de bordes (continuo, entrecortado, doble, etc...) Color de Pluma: se usa para cambiar el color de los bordes antes de dibujar una tabla. Dibujar Tabla: activa el lpiz cuando el punto de insercin est dentro de una tabla para utilizarlo para hacerle modificaciones a la misma (como subdividir filas o columnas). Borrar: (que parece una tiza) se utiliza para unir (merge) dos o ms celdas. Cinta Presentacion: Incluye los grupos de las funciones de uso ms comn, as que no se explican todas.
Botn
Grupo
Provee las opciones para insertar filas y columnas Si se da clic en la flechita, se abre esta ventanita que es ya conocida de versiones anteriores del programa.
Grupo Combinar
Este botn divide la tabla en dos tablas separadas partiendo de la fila donde se encontraba el cursor. Abre la ventana que contiene los cuadros de dilogo de Propiedades de Tabla. Abre la ventana para usar las frmulas e indi- car los formatos de los nmeros
DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y
Para desplazarse Una celda a la izquierda Una celda a la derecha Una celda arriba flecha arriba Una celda abajo flecha abajo Al principio de la fila Al final de la fila Al principio de la columna Al final de la columna pg. 3 Presione las teclas MAY + TAB TAB flecha arriba flecha abajo Alt + Inicio Alt + Fin Alt + AvPg Alt + RePg
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EJERCICIO 01 INSTRUCCIONES: Realiza las siguientes tablas (cada una en un documento nuevo). TABLA 1 (Aplicar Autoformato Tabla con lista 6)
CONSEJERA Consejera de Presidencia Consejera de Hacienda Consejera de Trabajo Consejera de Educacin Consejera de Sanidad Consejera de las Artes
TABLA 2
DIRECCIN Puerta del Sol, 7 Alcal, 1 Santa Hortensia, 30 Alcal, 30 - 32 ODonell, 50 Plaza de Espaa, 8
TABLA 3
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EJERCICIO 02 INSTRUCCIONES: Realiza las siguientes tablas (cada una en un documento nuevo). Gurdalas con los nombres Tabla 3 y Tabla 4.
TABLA 3
CURSOS DE OFIMTICA E INTERNET ICM INFORMTICA DE LA COMUNIDAD DE MADRID PAQUETE SUITE OFFICE XP PROGRAMA
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Access Microsoft P.Point Corel WordPerfect Corel Quattro Pro Paradox Presentations Bsqueda y Explotacin Diseo de pginas web
DURACIN
36 h. 36 h. 36 h. 15 h. 36 h. 36 h. 36 h. 15 h. 21 h. 36 h.
TABLA 4 (Calcula el Total por la venta de cada artculo, la suma de todos los totales, el importe del I.V.A. y el Total a Facturar)
FACTURA N: FECHA: CLIENTE: ARTCULO Impresora tinta Escner sobremesa Ratn 3 botones Lector CD x 54
ORDENADORES EMBAJADORES 0001 10/10/2002 Manuel Burgos Quintanar PRECIO CANTIDAD 209,75 2 84,14 5 17,43 10 54,09 3 TOTAL (SIN I.VA.) I.G.V (16%) TOTAL FACTURA
TOTAL
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PROGRAMA DE LA ASIGNATURA Curso acadmico: 2011/2012
Crditos Crditos ECTS 6 5,7 LRU APLICACIONES MICROINFORMATICA EN UNIDADES DE INFORMACIN Diplomatura en Biblioteconoma Facultad de Biblioteconoma y Documentacin Tipo 2 Optativa Profesor/es 106385
Nombre Despacho Correo-e Pgina web
105
reas de Lenguajes y Sistemas Informticos conocimiento Departamentos Ingeniera de Sistemas Informticos y Telemticos Profesor coordinador
(si hay ms de uno)
Temas y contenidos Breve descripcin del contenido Aplicaciones de Propsitos generales en unidades de informacin: Procesadores de texto, hojas de clculo, bases de datos, etc.. Objetivos Relacionados con competencias acadmicas y disciplinares 1.- Capacitar al alumno para la utilizacin de las diferentes aplicaciones microinformticas 2.- Proporcionar al alumno las habilidades y tcnicas necesarias para llevar a cabo las funciones y los servicios realizados en una unidad de informacin mediante aplicaciones microinformticas 3.- Ensear al alumno a ofrecer soluciones a los problemas reales mediante el uso adecuado de las aplicaciones microinformticas Temario de la asignatura Programa: 1. introduccin a las aplicaciones de propsitos generales en unidades de informacin 2. Procesadores de texto. 2.1 Conceptos Generales 2.2 Formato de lnea, prrafo y documento
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HOJA DE LECCIN N 03
HERRAMIENTA DE CORRECCION
Aprendizaje Esperado: . Ejecuta la autocorreccin, verifican la gramtica, idioma, sinnimos y antnimos en sus documentos
Ortografia y gramatica
SINONIMOS Y ANTONIMOS
Es una ayuda de Microsoft Word que nos permite buscar palabras con un significado parecido con el fin de no repetir las mismas palabras dentro de un mismo prrafo.
1. seleccionamos la palabra, la cual se de Esa cambiar por un sinnimo. 2. ejecutamos el comando sinnimo. FORMA 1: Desde la banda de opciones, en la pestaa revisar damos clic en la opcin sinnimos.
FORMA 2: despus de seleccionar la palabra presionamos clic derecho y desplegamos la opcin sinnimos.
FORMA 3: ejecutando la combinacin "SHIFT+F7", se nos desplegara la siguiente ventana en donde podremos buscar los sinnimos relacionados con la palabra seleccionada.
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ACTIVIDAD
Digite el siguiente texto y realice una lista de las palabras s subrayadas y encuentre 05 sinnimos y antnimos
AHORRO DE ENERGIA
INSTALACIN ELCTRICA
Mantener en buen estado la instalacin elctrica es indispensable para la seguridad de la familia en el hogar, as como para proteger la economa. Una instalacin en mal estado gasta ms energa y daa los aparatos. Si en su casa se presenta alguno de los siguientes casos: disminuye la intensidad de la luz al conectar un aparato. vara el tamao de la imagen en la pantalla del televisor se funden los fusibles, eso significa que la instalacin elctrica no es la adecuada o que algn aparato se encuentra en mal estado. En estos casos es necesario solicitar los servicios de un tcnico profesional, de inmediato. Una instalacin en buen estado significa seguridad, ahorro de energa y reduccin de gastos. Nunca conecte varios aparatos en un mismo contacto, ya que se produce sobrecarga en la instalacin, lo cual provoca una operacin deficiente y posibles interrupciones y daos a largo plazo. Compruebe con frecuencia que en la instalacin no existan cortos circuitos o fugas elctricas: desconecte el interruptor general (switch) y todos los aparatos elctricos y verifique que el disco del medidor NO siga girando. Si contina girando, es necesario revisar la instalacin. Recuerde que una fuga de corriente es una fuga de dinero. En caso de corto circuito, desconecte inmediatamente el aparato que lo caus y todos los dems aparatos elctricos y ponga en apagado (off o cero) todos los apagadores de las lmparas. Si la instalacin de su casa tiene interruptor automtico, restituya la corriente colocando el interruptor en posicin de encendido (on o uno); si en vez de interruptor tiene una caja de fusibles, baje el interruptor general y cambie el fusible fundido. Nunca utilice monedas, alambres o papel de estao en lugar de fusibles. Use siempre los fusibles adecuados, por proteccin. Si tiene diferentes circuitos en casa, conviene desconectarlos en perodos de vacaciones.
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HOJA DE LECCIN N 04
INSERTAR ILUSTRACIONES
2. COMPETENCIAS:
Tambin, desde el men contextual de la Imagen o Imagen prediseada, se puede acceder a las opciones de imagen: c) Formas: Se insertan lneas, cuadros de texto, flechas y otras formas. Al insertar
la forma o al hacer doble clic sobre ella, se activa la Cinta de opciones de la Ficha Formato de Herramientas de dibujo, con los grupos Insertar formas, Estilos de forma, Efectos de sombra, Efectos 3D, Organizar y Tamao.
Tambin, desde el men contextual de la Forma, se puede acceder a las opciones de forma: d) SmartArt: Haciendo clic en esta opcin se abre un cuadro de dilogo desde el que se puede seleccionar el modelo de grfico SmartArt deseado.
Al insertar el SmartArt o al hacer doble clic sobre l, aparecen las fichas Diseo y Formato de Herramientas de SmartArt, con diversas opciones para modificar el formato de estos grficos y de su contenido:
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e) Grfico: Se insertan grficos creados a partir de datos numricos. Al hacer clic en esta opcin, se abre un cuadro de dilogo desde el que se puede elegir el tipo de grfico deseado y una vez insertado, se abre una hoja de Excel desde la que podemos insertar los datos numricos necesarios para obtener las representaciones grficas:
Al insertar el grfico o al hacer doble clic sobre l, se activan las Fichas Diseo, Presentacin y Formato de Herramientas de grficos, a travs de las cuales podemos modificar cualquier aspecto del grfico insertado.
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Los grficos tambin disponen de mens contextuales para acceder a diferentes opciones necesarias para modificarlos.
Practica
1 ELABOREMOS UN INFOGRAMA Y APRENDAMOS A EDITAR IMGENES
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Veremos como se elabora una infografa bsica con el tema sugerido (Hardware) con una estructura similar a la que se muestra en la figura. A su vez aprenderemos a editar imgenes.
Dibuja una computadora y nombra las partes que conoces. Dibuja una computadora nombra las partes que conoces y lo que sabes de la funcion de cada uno de ellas. Luego, verifica lo que escribes con lo que aprendes aqui
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2.
Crea la siguiente hoja con Microsoft Excel y crea un grfico de los gastos del trimestre:
ENERO LUZ AGUA GAS TELFONO CREDITO COMIDA VARIOS TOTALES 32.56 23.54 36.06 76.87 546.78 607.64 155.67
1r. TRIMESTRE
103.01 115.305
208.60 233.505
Thousands
1000.00 100.00 10.00 1.00 0.10 0.01 0.00 ENERO FEBRERO MARZO 1r. TRIMESTRE
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PRACTICA CALIFICADA CAPACIDAD: Insertan ilustraciones en sus documentos
indows nos brinda un tutor que nos guiar en nuestro paso por windows y ayudara a solucionar problemas que puedan presentarse
Como ingresar?
AYUDA DE WINDOWS
Haga clic en el men inicio encontrara la opcion ayuda a lo largo de esta ventana, aparecer estos tres iconos: LIBRO CERRADO: abrira la lista de temas al hacer doble clic
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2. Crea la siguiente hoja con Microsoft Excel y crea un grfico de las actas de las elecciones de la Regin Lima
Total N Actas % Actas N Actas % Actas Provincias Actas Contabilizadas Contabilizadas Procesadas Procesadas CAJATAMBO 26 14 53.85 12 46.15 CANTA 49 25 51.02 20 40.82 CAETE 803 478 59.53 368 45.83 HUAURA 755 582 77.09 452 59.87 HUAROCHIRI 311 254 81.67 158 50.80 YAUYOS 105 73 69.52 65 61.90 HUARAL 700 578 82.57 475 67.86 BARRANCA 564 356 63.12 256 45.39 OYON 50 15 30.00 10 20.00 Totales: 3,363 2,375 70.62 1,816 54.00
HUAROCHIRI 12%
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HOJA DE LECCIN N 05
COMPETENCIAS:
preparan documentos que requieran combinar correspondencia tomando en cuentas las medidas de seguridad para con la informacin.
COMBINAR CORRESPONDENCIA
La combinacin de correspondencia es una herramienta de Word que me permite crear correspondencia o correo a travs de la combinacin de dos archivos. Al combinarse estos dos documentos se genera un tercero con las cartas para cada uno de los destinatarios permitiendo el ahorro de esfuerzo y tiempo en conclusin podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Podemos decir que las actividades de combinar correspondencia las podemos dividir en varias faces.
Fase I
Combinar correspondencia realice los siguientes pasos: 1) Abra un documento nuevo y escriba la carta o documento que va ha ser enviado; pero deje los espacios libres de los elementos de la carta que van a variar, como nombres, direcciones o los valores o datos que no se repetirn en cada uno de los documentos etc. 2) Una vez hecho lo anterior, de clic en la ficha Correspondencia.
4)
Si ya tiene una lista con los destinatarios para sus cartas de clic en Usar una lista existente, seleccione el archivo y de clic en abrir, inserte los campos y haga la combinacin. Pero si no la tiene le recomiendo que de clic en Escribir una nueva lista.
5) Como vamos a crear la lista, ahora vamos a especificar los campos o datos que queremos tener de nuestros destinatarios, para ello en el cuadro que aparece en la pantalla de clic en el botn personalizar columnas
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6) En el cuadro personalizar lista de direcciones de clic en los campos que no necesita y luego clic en el botn Quitar; por Otra parte los campos que no se encuentren en la lista agrguelos para ello de clic en el botn agregar escriba el nombre del camp que desea agregar en el cuadro que aparece y de clic en agregar.
Una vez terminado de agregar los campos ahora puedes organizar los campos para que queden en un orden ms lgico, para ello seleccione el campo al que le desea dar otra posicin dentro de la lista y de clic en los botones subir o bajar; por ultimo de clic en el botn aceptar para salir de este cuadro.
7) Ahora con los campos seleccionados para los destinatarios vamos a insertar sus datos para ello comience escribiendo los datos del primer destinatario y cuando los haya introducido de clic en nueva entrada; siga introduciendo los datos de cada uno de los destinatarios hasta que haya terminado. Y cuando ya haya terminado de clic en el botn de clic en el botn aceptar
8) En este cuadro que aparece a continuacin tendrs que darle un nombre al archivo que contendr los destinatarios. Escribe un nombre para el archivo y de clic en guardar.
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9) Ahora vamos a seguir con la siguiente fase de la combinacin de correspondencia y esta es insertar los campos combinados en el documento bsico o el primer documento que se hizo para la combianacion. Para ellos haga lo siguiente: a) Ubquese en el lugar donde va a insertar el campo. b) Seale la herramienta insertar Campo Combinado que se encuentra en la seccin Escribir e insertar campos.
Y de clic en el nombre del campo que desee insertar; repita este procedimiento para cada una de los campos que desee insertar.
c) Aparecer una ventana con la lista de los destinatarios que creaste, de clic en aceptar. 10) En este paso se insertan los campos en el documento; para ello el programa ha visualizado la barra de herramientas de combinacin de correspondencia. para realizar este paso haga lo siguiente: 11) Ya agregados todos los campos combinados en el documento, ahora podemos hacer una vista previa del documento combinado, para ello de clic en la herramienta Vista previa de resultados de la banda de herramientas de correspondencia.
El documento se visualizara con los datos del primer destinatario de la lista de la base de datos que acaba de crear. Para ver los dems destinatarios de clic la siguiente herramienta para desplazarse a travs de los destinatarios.
12) Cuando haya verificado en la vista previa ya puede realizar la combinacin de Correspondencia para ello haga lo siguiente: a) En la seccin Finalizar de clic en la opcin Finalizar y Combinar. b) Luego de Clic en la opcin Editar Documentos individuales
c) Ahora en el cuadro que aparece de Clic en la opcin aceptar. d) Word 2007 creara un documento con tantas cartas como destinatarios hay en el documento de los destinatarios. Recuerde: El archivo en donde se encuentra el modelo, es el que contiene una sola copia de la carta y visualiza la barra de herramientas de combinar correspondencia, por eso es importante que lo grabe, si desea usarlo con posterioridad. pg. 19
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Fase II
Combinar solo algunos registros de la base de datos. Puesto que habr ocasiones que solo querr incluir en la combinacin solo alguno registros de su lista de destinatarios, tendr que hacer lo siguiente:
2)
En el cuadro destinatario de combinar correspondencia, de clic en el nombre de las base de datos en el cuadro Origen de datos y luego clic en el botn edicin.
Ahora ya Puedes modificar la fuente para ello utilice los comando de nueva entrada para agregar otro destinatario.
O ubquese en el registro que desea eliminar y de clic en el botn eliminar entrada para borrar un destinatario de la lista. 3) Tambin Puedes agregar ms datos a los destinatarios dando clic en el botn personalizar columnas y crearlo como cuando creo la lista.
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Realiza los siguientes ejercicios y combina las cartas con sus bases de datos segn se indique en cada prctica: PRCTICA 2:Combina la carta principal editorial Mir con los registros de la tabla tabla editorial mir; inserta los campos donde corresponden segn el documento de la carta: los campos se sealan entre l << >>.Guarda el documento con todas las cartas combinadas como Edit Mir combinadas Despus combina solamente aquellos que corresponden al ttulo Mundo Animal. Guarda las cartas combinadas como Edit Mir mundo animal
Avda. Del Cid, 113 CIF: B 46345678 Inscrita en el Registro Mercantil de Huacho. Libro 15, Pgina 123 Tomo 15, Folio 23 46034 VALENCIA e-mail:[email protected]
Estimado Sr/a. Nombre: Somos una empresa que llevamos aos dedicndonos a realizar enciclopedias muy prcticas, el motivo de dirigirnos a Vd. es con la intencin de comunicarle nuestra sensacional oferta. Se trata de la enciclopedia del Ttulo. Esta enciclopedia est ilustrada con magnficas fotografas, as como las explicaciones de cualquier tema relacionado con el Ttulo. La enciclopedia consta de Tomos tomos encuadernados de Pginas pginas cadauno. Su precio es de S/. 600.00 Nuevo soles. a pagar en cmodos plazos de S/. 30.00 Nuevo soles. Mensuales durante 2 aos. No obstante si usted opta por el pago al contado, se beneficiar de un descuento del 10%, as como un magnfico regalo de promocin. Esperando sus noticias, aprovechamos para saludarle,
JEFE DE VENTAS. Manuel Lpez
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Nombre
Ttulo
Francisco Jimnez Mundo Animal Lourdes Cabanillas Mundo Submarino Jordi Campuzano Juan Jimnez Albert Bernaus Angel Dez Miguel Prez Mundo del Arte Mundo Animal Mundo del Arte Mundo Informtica Mundo Animal
PRCTICA 3: Guarda el siguiente documento principal como multas y la tabla como lista de multas. Combina las cartas para que les lleguen a todos los ciudadanos requeridos, crea un bloque de direcciones para enviarlas con sobres de ventanilla y el resto de campos en el lugar de la carta que corresponden, para personalizar el saludo y el importe o cuanta de la multa.
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Lima
Sr. D. NOMBRE,
Domiciliado
en DIRECCION
el motivo de la presente es
comunicarle que tiene usted una deuda pendiente con nuestro ayuntamiento por valor de S/. CUANTIA Nuevo Soles. Dicha deuda lleva ya demorndola demasiado tiempo, por lo que este ayuntamiento ha decidido emprender acciones legales contra su persona al objeto de proceder al embargo de sus bienes en cuanta tal que satisfaga el valor de la deuda. En el caso de que no satisfaga la deuda contrada con este ayuntamiento antes del prximo lunes 3 de marzo, nos veremos obligados a emprender las mencionadas acciones legales. Lo que le comunico a efectos legales. CIUDAD, 14 de Julio de 2011 EL ALCALDE
NOMBRE Juan M. Sala Peris Josep Vila Vercher Juan A. Estruch Grau Vicent Carb Barres Vicent Momp Esparza Santiago Pons Sala J. Jose Altur Porta Narcis Barasoain Vila Luis Giner Gomar
DIRECCION Av. 28 de julio N189 Jr. Las Cardenias N 754 Av. La barca N 340-1 Pje Vellavista N 145-1 Av. Siberia N 102 Av. Marjaletes N 164-16 Jr. Segundo Coloma N 340 -2 Av. San Martin N 450 Av. Domingo Mandamiento N 564
CIUDAD Huacho Primavera Vegueta Santa Maria Sayan Hualmay Hualmay Primavera Sayan
CUANTIA 58.00 150.00 500.00 37.00 18.00 132.00 65.00 140.00 132.00
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PRCTICA 4: Documento principal:carta residencia; lista direcciones: direcciones residencia; cartas combinadas: combinadas residencia
En respuesta a su solicitud de admisin en la Residencia Asistida Provincial, dependiente de la Examen. Plaza de cobranza, le comunico la imposibilidad de atender a su peticin debido a la falta de plazas disponibles. De todas forma, su instancia pasar a ocupar el lugar que le corresponda en la lista de espera permanente que tenemos abierta y, en cuanto sea posible, le informaremos de la posibilidad de ingresar a las filas de trabajadores de nuestra municipalidad. Le saluda atentamente
Direccion Av. Las Flores # 123 Jr. Las Malvinas #5863 Av. San Martin # 150 Av. Domingo Mandamiento #563
CP
Distrito
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HOJA DE LECCIN N 03
FORMATO DE PARRAFO
Aprendizaje Esperado: Aplica las diferentes opciones que nos brinda el Word 2010 para cambiar la apariencia de sus prrafos
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Se muestra hacia la parte inferior una lista de opciones predefinidas de la galera encabezado, seleccione EDITAR ENCABEZADO
4 Para mejorar la presentacin del encabezado de pgina use las ficha herramienta para encabezado y pie de
pgina/diseo
Use los comando apropiados del grupo encabezado y pie de pgina, insertar, exploracin, posiciones y opciones. Despus de editar el encabezado de 5 pagina debe trasladar al pie de pgina realizando clic en el comando ir al pie de Si solamente quera aplicar encabezado pgina, luego edite el texto y aplique lo de pagina, realice en el comando cerrar necesario, que esto se detallar en la encabezado y pie de pgina siguiente pgina.
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Se muestra hacia la parte inferior una lista de opciones predefinidas de la galera encabezado, seleccione EDITAR ENCABEZADO
Para mejorar la presentacin del encabezado de pgina use las ficha herramienta para encabezado y pie de pgina/diseo
Use los comando apropiados del grupo encabezado y pie de pgina, insertar, exploracin, posiciones y opciones. Despus de editar el encabezado de 5 pagina debe trasladar al pie de pgina realizando clic en el comando ir al pie de Si solamente quera aplicar encabezado pgina, luego edite el texto y aplique lo de pagina, realice en el comando cerrar necesario, que esto se detallar en la encabezado y pie de pgina siguiente pgina.
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