PROJECT
PROJECT
PROJECT
MICROSOFT PROJECT
Conceptos básicos:
Menú: es una serie de opciones que el usuario puede elegir para realizar
determinada tarea.
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
75% Completado: Marca las tareas seleccionadas como completadas al
75%.
Respetar vínculos: Mueve las tareas seleccionadas para que las fechas
estén determinadas por cualquier dependencia de tareas que posean.
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Activa y desactiva las tareas seleccionadas: Inactiva las tareas
seleccionadas para que ya no afecten a la programación. Las Tareas
continúan en el proyecto pero no afectan a la disponibilidad de los
recursos ni a la que se programen otras tareas.
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Administra entregas y dependencias: Agrega o actualiza
cualquier entrega o dependencia del proyecto para realizar un
seguimiento de las dependencias entre varios proyectos.
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Asignar recursos: Asigna recursos a las tareas del proyecto.
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Subproyecto: Inserta como Subproyecto un proyecto relacionado. Puede
administrar más fácilmente varios proyectos relacionados si tiene un
proyecto principal con varios Subproyectos dentro de este.
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Calcular Proyecto: Calcula el proyecto después de realizar un
cambio. El cálculo del proyecto únicamente es necesario si se
desactivaron los cálculos en el cuadro de diálogos. Opciones
proyecto.
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MENU VISTA
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Uso de recursos: Muestra todos los recursos y las tareas asignados a
ellos. Usa esta vista para actualizar los datos en el nivel de día,
semana u otro incremento de tiempo.
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Ordenar: Organiza los elementos en la vista.
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Vista escala de tiempo: Crea una vista de alto nivel de proyecto. Para
agregar tareas a la escala de tiempo hacer clic en el botón secundario y
seleccionar Mostrar en la escala de tiempo.
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del
documento actual.
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
MENU COMPLEMENTOS
MENU FORMATO
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
ó usuario con privilegios personalizados según la necesidad), en este
submenú también se puede justificar y alinear el texto.
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Tareas Resumen
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Creación de Tareas Se va realizando un listado de tareas en orden, tal
como si se estuviera digitando una lista en excel.
Tareas
Resumen
Subtareas
en icono
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Duración. Tiempo que se va a tomar el desarrollo de esa tarea (Este
tiempo puede ser en meses, días, horas o minutos, según parametros del
la organización o del proyecto). A las tareas resumen no se les asigna
duración, ya que el sistema asigna el resumende tiempo de sus tareas de
detalle o subtareas, en el ejemplo anterior observamos que la tarea
resumen es de 3 dias, que es igual al tiempo de la subtarea que mas dura
(mayor tiempo de duracion) en este escenario suponemos que todas las
subtareas arrancan a ejecutarse simultaneamente. Si se ejecutaran
secuencialmente, el tiempo de duracion de la tarea resumen seria 7 días.
Tareas Predecesoras
Son llamadas así las tareas de acuerdo al orden de ejecución y si es
tarea prerrequisito para ejecutar otra tarea, o si se ejecutan
simultaneamente, al finalizar otra o al comenzar otra tarea, observe a
continuación como se programan.
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Ejemplo En un proyecto de Implantacion de Call Center podemos decir que
la tarea “realizacion de adecuaciones” comienza 2 días después de que
termine la tarea de distribucion de espacio (2FC+2 dias), la tarea 4
“instalacion y configuracion de equipos”debe finalizar al tiempo que la
tarea 3 “realizacion de adecuaciones” (3FF). La tarea 5 “definición de
roles” comenzará un día antes de que comienze la tarea 2 “Distribución
de Espacio” (2CC-1 día). La tarea 6 “consecusión de personal” comenzará
cuando finalize la tarea 7 “Asignacion de actividades por roles” (7). La
tarea 7 “asignación de actividades por roles” comenzará al mismo tiempo
que comienze la actividad 2 “Distribución de espacio”
Predecesoras
Como se crean los recursos. Una vez se han creado las tares, se definio
la duración de cada una y el orden de ejecución de cada una
(predecesoras). Para crear los reportes deben hacer el siguiente
procedimiento: abra el menú vistas ubicado debajo del menú archivo y
elija la opcion hoja de recursos
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Y empieze a crear los recursos: En la Seccion de Referencia rapida podrá
observar la definicion de los campos de la hoja de recursos (tipo, Tasa
standard, Tasa Horas extra, etc)
Asignar recursos
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Se pueden establecer varias líneas base, esto se hace con el objetivo
de visualizar diferentes estados del proyecto, respecto a diferentes
fechas, y poder asi realizar comparaciones para toma de decisiones.
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Ruta Crítica
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Para crear un
proyecto en blanco,
abrir una plantilla
reciente, o buscar
una plantilla
guardada.
Para crear un
proyecto nuevo con
base en uno
existente.
Para abrir un
proyecto desde el
sitio de office en
línea “internet”.
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Informes Visuales
Project Professional ofrece una serie de informes visuales en interface
con Excel.
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Otro tipo de informes muy útiles para el gerente del proyecto y las
directivas
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
AUTOEVALUACIÓN:
Defina los siguientes conceptos:
1. Menú:______________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_____________________
2. Grupo de
recursos:_______________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_____________
3. Notas de tareas:_________________________________
________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
______________
4. Poject:____________________________________________________________
_______
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_____________
5. Tarea:_____________________________________________________________
_______
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_____________
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6. Autoprogramar:_____________________________________________________
_______
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_____________
7. Hitos:_____________________________________________________________
_______
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
______________
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MENÚS
DE
PROJECT
EJERCICIOS
Ejercicio # 1
Ejercicio # 2
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Realice la siguiente lista de actividades en Microsoft Project. Recuerde
que debe definir una fecha de inicio y una fecha final para cada
actividad, así mismo como las actividades predecesoras.
Ejercicio # 3
Realice el siguiente
diagrama de actividades en Microsoft Project. Recuerde que debe definir
una fecha de inicio y una fecha final; la duración de las actividades
predecesoras para cada actividad debe definirlas según la imagen que
observa
Ejercicio # 4
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Colegio Privado Mixto “Perpetuo Socorro”
Realice la siguiente lista de actividades en Microsoft Project. Recuerde
que debe definir una fecha de inicio y una fecha final para cada
actividad, así mismo como las actividades predecesoras.
Ejercicio # 5
No ACTIVIDA
. D DESCRIPCIÓN COSTOS
Análisis y evaluación de la Q
1 A situación de la empresa. 50.00
2 B Estudio y solución del proceso de cobros Q 250.00
3 C Elaboración de los grupos de trabajo Q -
4 D Plantear objetivos y encontrar estrategias para cumplirlos Q -
5 E Elaboración de planes y cronogramas de trabajo Q 250.00
6 F Delegar actividades y tareas Q -
7 G Elaboración de las soluciones que realizará el software Q 800.00
8 H Realización del sistema de cobros Q 300.00
9 I Desarrollo de software Q 5,000.00
10 J Realización de pruebas para corregir errores Q 500.00
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