Planner
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De Comunidad Molinux
Tabla de contenidos
1 Introduccin 1.1 Vista Tasks 1.2 Vista Gantt 1.3 Vista Resource 1.4 Vista Resource Usage 1.5 Iniciar Planner 2 Usando planner 2.1 Abrir y guardar proyectos 2.2 Abrir y guardar un proyecto en una base de datos 2.3 Importar y Exportar 2.4 Importar desde Microsoft Project XML 2.5 Exportar a HTML 2.6 Exportar al formato anterior de Planner 2.7 Undo/Redo 2.8 Editar propiedades de proyecto 2.9 Editar calendarios de proyecto 2.10 Aadir tareas 2.11 Propiedades de tarea 2.12 Creando subtareas 2.13 Restricciones de tarea 2.14 Propiedades personalizadas de tareas 2.15 Aadir recursos 2.16 Propiedades de recursos 2.17 Propiedades personalizadas de recursos 2.18 Editor de grupos 2.19 Prioridades 2.20 Usando la vista Gantt 2.21 Creando dependencias con el diagrama de Gantt 2.22 Resaltando la ruta crtica 2.23 Mostrando das no estndar 2.24 Moviendo tareas 2.25 Haciendo zoom en el diagrama de Gantt
Introduccin
Planner es una herramienta de administracin de proyectos de propsito general que proporciona una gran variedad de funcionalidades, que estn disponibles a travs de cuatro pantallas distintas, llamadas vistas. Como se ver, se accede a las vistas haciendo clic en los iconos de la barra de herramientas de la izquierda de la ventana de Planner.
Vista Tasks
Las tareas tambin se muestran en la vista de Gantt, pero la vista tasks muestra ms detalles para cada tarea.
Esta vista se utiliza para lo siguiente: Definicin de tareas. Secuencia de tareas. Estimacin de la duracin de las tareas. Clculo de costes de las tareas.
Vista Gantt
La vista de Gantt combina el diagrama de Gantt con una versin abreviada de la vista de tareas. Un diagrama de Gantt es una representacin grfica de todas las tareas de las que se compone un proyecto. Cada barra es una representacin grfica del tiempo que se planea tomar para una tarea. Es una valiosa herramienta de
gestin de proyectos.
La vista Gantt le permite: Ver una representacin grfica de la programacin del proyecto. Gestionar las relaciones entre las tareas mediante arrastrar y soltar. Hacer zoom in y zoom out para ver los distintos niveles de detalle. Ver los recursos asignados a cada tarea. Puede cambiar las columnas que son visibles seleccionando View -> Edit Visible Columns. Este cuadro de dilogo permite agregar, eliminar y cambiar el orden de las columnas de la vista. La misma caracterstica est disponible en las dems vistas.
Vista Resource
La vista resource le da acceso a las siguientes caractersticas: Gestin de la lista de recursos, incluidos los recursos humanos y materiales. Gestin de los grupos de recursos. Gestin del coste de recursos.
La vista Resource Usage muestra la disponibilidad de recursos basado en las tareas a las que han sido asignados. Su diseo es similar del diagrama de Gantt, pero organizado por el recurso. La lnea de resumen muestra la disponibilidad del recurso. El detalle muestra cada tarea a la que el recurso est asignado. Las sobre asignaciones aparecen en rojo en la barra de resumen. La codificacin de color es: Verde muestra que el recurso no est asignado a ninguna tarea en ese momento. Azul tiene un significado ligeramente diferente dependiendo de su contexto. En la lnea de la tarea, muestra que el recurso est parcial o totalmente asignado a la tarea (con el porcentaje de asignacin que se muestra junto a l), pero en la lnea de resumen de recursos, muestra que el recurso est asignado plenamente en ese momento. Gris muestra que el recurso est asignado parcialmente en ese momento Rojo muestra que el recurso est sobre asignado.
Iniciar Planner
Hay varias formas para iniciar planner Desde el menu de aplicaciones
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Al iniciar Planner, aparece la siguiente ventana. Como puede ver, la vista Gantt es el valor predeterminado.
La ventana de Planner contiene los siguientes elementos: Barra de mens: Los mens de la barra de mens que contienen todos los comandos que necesita para trabajar con archivos en Planner. Barra de herramientas: La barra de herramientas contiene un subconjunto de los comandos que se pueden acceder desde la barra de mens. Barra de Estado: La barra de estado muestra informacin acerca de la actividad actual de Planner y la informacin contextual acerca de los elementos de men.
Usando planner
Abrir y guardar proyectos
Para abrir un proyecto, File -> Open, o en el botn Abrir de la barra de herramientas. Seleccione el archivo que desea abrir y, a continuacin, haga clic en OK. Los archivos se almacenan con la extensin .planner. Tambin puede abrir un archivo seleccionndolo desde el explorador de archivos o el escritorio y arrastrndolo en una ventana abierta de Planner. Para guardar un proyecto, elija File -> Save As para guardar un proyecto nuevo, o un proyecto existente con un nuevo nombre de archivo. Elija File -> Save para guardar un archivo ya existente. Si intenta abrir un archivo en un formato que no reconoce Planner, la aplicacin muestra un mensaje de error. Es recomendable guardar su trabajo peridicamente ya que Planner no tiene una funcin de recuperacin.
Despus de que Planner se conecte a la base de datos, se mostrar una lista de proyectos que estn almacenados en la base de datos. Seleccione el plan de proyecto que desee abrir y, a continuacin, haga clic en OK. Para guardar un proyecto en una base de datos, elija File -> Export -> Save to Database... Introduzca el servidor, el nombre de la base de datos, el usuario y la contrasea y, a continuacin, haga clic en OK. Si la base de datos se encuentra en la misma mquina que est ejecutando Planner puede dejarlo vaco. Tambin puede dejar el campo de contrasea en blanco si no es necesaria ninguna contrasea para el usuario de base de datos. Si la base de datos en la que va a guardar el archivo que no existe, Planner le ofrecer la opcin para crearla de forma automtica.
Importar y Exportar
Planner soporta importar y exportar archivos en varios formatos.
Exportar a HTML
La exportacin a HTML crea una vista de su proyecto en formato HTML que puede publicar en un sitio web, o enviar por correo electrnico a los stakeholders que no tienen acceso a Planner. Puede crear la pgina HTML seleccionando File -> Export -> HTML.
Para compatibilidad con versiones anteriores, Planner admite la exportacin a un formato anterior. Para utilizar esta funcin, elija File -> Export -> Planner 0.11 format.
Undo/Redo
Para deshacer un error, puede hacer clic en el botn deshacer de la barra de herramientas o ir a Edit -> Undo. Para rehacer una accin, puede hacer clic en el botn rehacer la barra de herramientas o ir a Edit -> Redo.
Aadir tareas
Para agregar una tarea, puede hacer clic en el botn de insercin en la barra de herramientas o puede hacer clic derecho en el rea de tareas y elegir Insert Task. Estas opciones funcionan de la misma forma en la vista Gantt. Para agregar varias tareas rpidamente, haga clic en Actions -> Insert Tasks, se abrir el cuadro de dilogo de tareas de insercin. Este cuadro de dilogo permite la insercin rpida de varias tareas.
Propiedades de tarea
Algunas propiedades de la tarea pueden editarse directamente desde la vista de tareas: el nombre de la tarea y el esfuerzo de trabajo. Tambin puede iniciar el cuadro de dilogo de propiedades de tarea desde aqu haciendo clic
Para editar todas las propiedades de la tarea, haga clic derecho sobre una tarea y seleccione Edit Task. Como alternativa, puede seleccionar la tarea y utilizar el men principal: Actions -> Edit Task. La ficha Resources permite asignar recursos a una tarea. Recuerde que los recursos pueden incluir materiales y personas. Haga clic en la casilla Assigned para asignar el recurso a la tarea actual. Utilice el campo Units para especificar el porcentaje de los recursos que se asignan a la tarea.
Puede ver en la ficha Predecessors las tareas que necesitan ser terminadas antes de que pueda comenzar la tarea que se est editando.
Desde este cuadro de dilogo, puede cambiar el predecesor de la tarea, el tipo de predecesor y el tiempo que transcurre entre la tarea y el predecesor. Puede aadir notas a la tarea mediante el editor en la ficha Notes. Tambin puede insertar la hora actual a la nota mediante el botn que aparece en el cuadro de dilogo.
Creando subtareas
Las tareas complejas pueden desglosarse en subtareas para administrarlas de una forma ms sencilla. Una tarea que se divide en las subtareas se llama una tarea resumen. La fecha de inicio de la tarea de resumen y la duracin no pueden modificarse debido a que se calcula a partir de las subtareas.
Restricciones de tarea
Normalmente todas las tareas comienzan en la fecha de inicio de proyecto de forma predeterminada. Hay veces que la tarea debe iniciar en una determinada fecha. Puede especificar estas restricciones en el cuadro de dilogo de la fecha de inicio.
Puede eliminar la restriccin para la tarea actual mediante Actions -> Reset constraint.
Aadir recursos
Los recursos pueden agregarse haciendo clic el botn de insercin, o bien en Actions -> Insert Resource. Para agregar varios recursos rpidamente, haga clic en Actions -> Insert Resources.
Propiedades de recursos
Para editar las propiedades de los recursos que no se muestran en la vista Resource, haga clic derecho sobre el recurso y elija Editar resource. La ficha General muestra los mismos elementos que se encuentran en la vista de recursos.
La ficha Calendar permite asignar un calendario a un recurso especfico, si el calendario predeterminado del proyecto no es adecuado. Para cambiar el calendario asignado a un recurso, simplemente seleccinelo la lista.
Editor de grupos
Con el editor de grupo puede definir los grupos que se utiliza para clasificar sus recursos. Un grupo tiene un nombre, un gerente, telfono, correo electrnico y una opcin para especificar el grupo predeterminado. Si especifica un grupo de forma predeterminada, cada nuevo recurso que agregue se colocar en este grupo.
Prioridades
Planner incluye una funcin de programacin de prioridad experimental. Esta funcionalidad permite desviar recursos de una o ms tareas a una tarea de alta prioridad y reprogramar las tareas en consecuencia. Asumiendo que tiene un proyecto existente, planner puede desviar los recursos a la tarea que tiene una prioridad superior. Para ello, haga lo siguiente a la tarea de prioridad ms alta: Ponga la prioridad de la tarea a 9999. Defina la tarea para iniciar en una fecha fija. Asigne un recurso a la tarea.
Si desea eliminar la dependencia, puede seleccionar cualquiera de las dos tareas y eliminar el enlace haciendo clic en el icono de desvincular de la barra de herramientas.
Moviendo tareas
Si necesita cambiar el orden en el que las tareas se muestran en la vista de tareas, puede hacerlo seleccionando la tarea que desea mover, y utilizando los iconos de subir y bajar de la barra de herramientas.