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    Excel 10 - Desglose de Gastos

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    Este documento proporciona instrucciones para crear una hoja de cálculo en Excel que desglose los gastos mensuales en diferentes categorías como hotel, transporte y comida. Instruye sobre cómo crear una lista personalizada, rellenar celdas, aplicar formatos, proteger la hoja y guardar el archivo finalizado.

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    Título original

    Excel 10_Desglose de Gastos

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    Ejercicios Microsoft Excel 2007

    PRCTICA: Desglose de gastos


    En esta prctica, aprender a utilizar el cuadro de relleno para crear una serie de datos personalizada que no est contemplada en las listas predefinidas de Excel.

    Utilizar el cuadro de relleno


    1. Abra un nuevo libro de Microsoft Excel, sitese en la celda A4 y escriba el texto Enero en ella. 2. Localice el cuadro de relleno en la esquina inferior derecha de la celda A4, pulse sobre l cuando el cursor del ratn cambie de forma y se muestre como una cruz y, seguidamente, arrastre hacia abajo hasta llegar a Diciembre.

    Crear una lista personalizada


    1. Haga clic sobre el botn Opciones de Excel de la lista del Botn de Microsoft Office. 2. En el cuadro de dilogo que se abre, deje activa por defecto la categora Ms frecuentes y presione el botn Modificar listas personalizadas del rea Opciones principales para trabajar con Excel. 3. Dentro de la pestaa Listas personalizadas del cuadro de dilogo que se abre, marque NUEVA LISTA en el apartado Listas personalizadas y, en el rea Entradas de lista teclee los siguientes componentes pulsando INTRO despus de cada uno: Hotel, Transporte, Comida, Ocio y Total. 4. Presione el botn Agregar y, a continuacin, pulse Aceptar. 5. Haga clic en Aceptar para salir del cuadro Opciones de Excel. 6. Posicinese en la celda B3 y escriba Hotel en ella. 7. Localice el cuadro de relleno en la esquina inferior derecha de la celda B3, pulse sobre l cuando el cursor del ratn cambie de forma mostrndose como una cruz y, seguidamente, arrastre hacia la derecha hasta completar todos los elementos de la lista.

    8. Rellene el resto de la hoja de clculo con los datos de la siguiente imagen:

    Pgina 1

    Ejercicios Microsoft Excel 2007

    Completar la hoja
    1. Calcule la columna Total sumando los datos de las celdas de la izquierda. Para ello, emplee la orden Autosuma. 2. Calcule los datos de la fila Total sumando los datos de las celdas de arriba. Utilice la orden Autosuma para realizar esta operacin.

    Aplicar estilos, colores y bordes


    1. Seleccione el rango de celdas A2:F2 y presione el comando Combinar y centrar. 2. Aplique al ttulo de la hoja los atributos Negrita y Cursiva y un tamao de 14 puntos. 3. Centre los rtulos de la hoja con el botn Centrar de la pestaa Inicio y aplqueles el estilo Negrita. 4. Aplique Negrita a los rtulos de las filas (nombres de los meses y fila Total). 5. Aplique el Formato de nmero de contabilidad a los datos numricos de la tabla. 6. Ajuste el ancho de las columnas de toda la hoja, haciendo doble clic sobre el borde derecho del encabezado de cada una de ellas. 7. Utilice para colorear el fondo de la hoja diferentes tonalidades del color verde. 8. Muestre el color de fuente del ttulo de la hoja Amarillo.

    Pgina 2

    Ejercicios Microsoft Excel 2007 9. Habilite bordes a la tabla segn se muestra en la imagen final.

    Proteger el documento
    1. Active la pestaa Revisar, y localice el rea Cambios. 2. Presione el botn Permitir que los usuarios editen rangos y, dentro del cuadro que se abre, pulse el botn Nuevo. 3. Teclee el nombre Informe en el cuadro Ttulo. 4. Seleccione el rango de celdas B4:E15 en el cuadro Correspondiente a las celdas y, seguidamente, teclee gastos como contrasea y acepte. Vuelva a escribir la contrasea como confirmacin y acepte de nuevo. 5. Pulse el botn Proteger hoja del cuadro de dilogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos. 6. Inserte desglose como contrasea y permita a los usuarios de la hoja seleccionar slo celdas bloqueadas y desbloqueadas activando estas casillas. Al presionar Aceptar, deber volver a escribir la contrasea para confirmarla. 7. Haga clic en el comando Proteger libro de la pestaa Revisar y, en su lista desplegable, seleccione Proteger estructura y ventanas. 8. Introduzca gastos como contrasea, confrmela y presione Aceptar.

    9. Compruebe que nicamente puede modificar los datos del rango de celdas B4:E15, y
    slo si introduce la clave con la que lo protegi.

    Pgina 3

    Ejercicios Microsoft Excel 2007 Guardar el documento


    Guarde la hoja de clculo que acaba de crear con el nombre Desglose de gastos.

    Pgina 4

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