BOY SCOUTS DE CHILE

EL CONSEJO DE GRUPO
INTRODUCCIN El Equipo Nacional de Adiestramiento (E.N.A.) consciente del valor que tiene para el buen funcionamiento de un Grupo Scout, la buena marcha del Consejo de Grupo, ha elaborado estas normas de trabajo dirigidas a todas las personas que deseen desempear con xito el cargo de Scouter dentro de un Grupo Scout. Este folleto debe ser ledo por cada uno de los Scouters (Jefes y Sub Jefes) de las distintas Secciones del Grupo y luego ser estudiado y comentado en detalle en una reunin de Consejo de Grupo, con el objeto de que cada Scouter se compenetre totalmente de su verdadera misin dentro del Grupo Scout. En la medida que el Consejo de Grupo cumpla con su verdadero papel, ser el xito o fracaso de un Grupo Scout. En la esperanza de poder entregar a todos Uds. una herramienta Para el xito de vuestro trabajo el E.N.A. les desea buena caza.

EQUIPO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO

EL GRUPO SCOUT
El Grupo Scout es la Unidad Bsica en donde se aplica el Mtodo Scout. En l se desarrolla el proceso de formacin del carcter del nio y del joven, finalidad del Escultismo, a travs de la aplicacin progresiva y coordinada del programa y del Mtodo Scout. En nuestra Institucin, existen tres tipos de Grupos, determinados por las secciones que los conforman, stos sern: a) El Grupo Scout, el cual estar formado slo por secciones de la rama masculina, es decir, Manada de Lobatos; Tropa Scout y Clan de Rovers. b) El Grupo Gua, el cual estar formado slo por secciones de la rama femenina, es decir, Ronda de Haditas, Compaa de Guas y Clan de Rangers. c) El Grupo Gua Scout, el cual estar formado entonces por las secciones masculinas y femeninas, es decir, existirn: Haditas, Guas, Rangers, Lobatos, Scouts y Rovers. Para que un Grupo se forme y se autorice su funcionamiento, debe contar con la autorizacin del Comisionado Local respectivo, adems de que sus Dirigentes o Scouters deben estar dispuestos a: a) Comprometerse a aplicar el Mtodo e ideal de vida propuestos por el fundador del Escultismo y Guidismo. b) Cumplir con los Estatutos, la Organizacin, los Reglamentos y, las Normas de la Institucin. c) Tener una Institucin Patrocinante dispuesta a apoyar al Grupo. d) Tener un Comit de Grupo provisorio (Padres y Apoderados). e) Tener un adiestramiento mnimo de Curso de Informacin. f) Iniciar el trabajo con los nios, una vez que se de cumplimiento a lo establecido en las letras c, d y e. g) El trabajo con los nios debe ser un crecimiento celular, es decir, pocos nios al comenzar para ir paulatinamente creciendo.'

Para otorgar reconocimiento oficial a un Grupo, ste deber dar cumplimiento a lo establecido en el Artculo 122 del Libro II de la Organizacin del P. O. R. de la Agrupacin Nacional. Cumpliendo con la Declaracin de Principios de la Agrupacin, respecto de la formacin espiritual y/o religiosa, los grupos sern abiertos en la composicin de sus miembros. De all, que la Agrupacin comprende que la formacin religiosa es parte de la formacin integral de los jvenes. Por ello, sus miembros son libres de adherir a cualquiera de las religiones existentes y de practicar sus ritos, contando para ello con las facilidades necesarias dentro de las actividades scoutivas, pero sin que la Agrupacin imponga o prefiera una religin o actividad religiosa determinada. Por otra parte, la Agrupacin declara su absoluta prescindencia ideolgica, poltica, gremial y sindical, as como su total autonoma respecto de cualquier corriente de opinin partidista.

QUE ES EL CONSEJO DE GRUPO?

El Consejo de Grupo es la autoridad mxima del Grupo . Estar presidido por el Jefe de Grupo y lo conforman todos los Jefes y Sub Jefes de las secciones del Grupo se deber reunir peridicamente, como mnimo una vez al mes. A esta reunin deben asistir todos los Jefes y Sub Jefes del Grupo. No pueden asistir miembros beneficiarios, ni personas ajenas al quehacer scout. A no ser que hayan sido previamente invitadas.

CUALES SON LAS FUNCIONES DEL CONSEJO DE GRUPO?

a) Elaborar el Programa anual del Grupo y su presupuesto , antes del 1 de Diciembre de cada ao. b) Coordinar las actividades conjuntas de las Secciones.

c) Exigir que el Grupo tenga activa participacin en los Programas Locales, Provinciales y Nacionales. d) e) Exigir la correcta aplicacin del Mtodo en las Secciones. Exigir el perfeccionamiento de los Jefes del Grupo.

f) Exigir que el Grupo tenga todas las Secciones, promoviendo la creacin de las que no existen. g) h) Elegir al Jefe de Grupo en votacin directa y secreta. Formar el Comit de Grupo.

i) Mantener estrecha comunicacin con la Institucin Patrocinante informndole de los programas del Grupo.

j) Exigir el cumplimiento del Estatuto, los Reglamentos y dems normas institucionales. k) Elegir a los delegados a la Asamblea Local, con excepcin del Jefe de Grupo, que es miembro de la Asamblea Local por derecho propio. l) Separar de su cargo a cualquiera de los Jefes mediante el proceso de censura establecido en el Reglamento Disciplinario. ll) Administrar junto al Comit de Grupo los bienes y fondos propios de que disponga. m) n) Elegir al Secretario del Consejo de Grupo. Conocer de las infracciones y faltas de los Miembros Beneficiarios.

) Efectuar una vez al ao el inventario de todos los bienes adquiridos para el Grupo o en comodato, segn lo establecido en el Reglamento de Procedimientos Administrativos. o) Cumplir anualmente con el envo a la Localidad del Registro Anual del Grupo en la fecha estipulada por la Oficina Nacional.

PARA QUE SIRVE EL CONSEJO DE GRUPO?

a) Para analizar y coordinar todos los asuntos que tengan que ver con el Adiestramiento, Adelanto y Formacin de los muchachos. b) Para coordinar el programa de adelanto de las secciones. c) Para coordinar y elaborar el programa de actividades del Grupo como un todo y la participacin de ste (o sus reacciones) en las actividades de la Localidad. d) Para coordinar el uso del Local del Grupo, das y horas. e) Para desarrollar el espritu de equipo entre los Scouters. f) Para elaborar presupuestos de acuerdo con las necesidades, (los presenta posteriormente el Jefe de Grupo al Comit de Grupo para su estudio y determinacin final). 9) Para coordinar el uso del material y equipo del Grupo. h) Para buscar candidatos a Scouter. i) Para estimular el adiestramiento de sus Scouters.

VENTAJAS DEL CONSEJO DE GRUPO

1) Se aprende a: Planificar, Programar, Analizar ya realizar de acuerdo con los dems. 2) 3) 4) Se coordina la formacin del muchacho (a). Se intercambian ideas y experiencias. Se unifican criterios en lo fundamental y en lo bsico.

5) Se amplia la visin de los Jefes del Grupo, al contemplar un panorama desde un punto ms alto y de todas las secciones. 6) Se estimula la creacin de espritu de equipo y hermandad que debe imperar entre los Jefes del Grupo.

COMO SE DA A CONOCER EL TRABAJO DEL CONSEJO DE GRUPO?

1. EN LAS RAMAS Por las actividades a desarrollarse y realizadas. Por las metas fijadas, los muchachos deben saberlas. EN EL COMIT DE GRUPO Por los informes del Jefe de Grupo. Por las peticiones a travs del Jefe de Grupo. Por las visitas de los Jefes de Seccin. EN LA LOCALIDAD Por los informes del Jefe de Grupo al Comisionado Local.

2.

3.

Por la participacin de los Jefes en las distintas reuniones de los respectivos Sub-Comisionados.

COMO INFLUYE EL CONSEJO DE GRUPO EN LA FORMACIN DEL CARCTER DE LOS MUCHACHOS?

1) Como primera gran medida, el Consejo de Grupo debe irradiar a los muchachos scouts su ejemplo personal, es decir, los Jefes deben predicar con el ejemplo. No se concibe un Consejo de Grupo que discuta o pelee ante los muchachos, ni siquiera deben stos enterarse de los problemas de relaciones humanas que en un momento pudieran suscitarse entre los miembros dirigentes. Debemos mostrarnos frente a los nios como un todo, teniendo como base la disciplina, la unidad y el respeto entre los miembros del Consejo. 2) Cumpliendo con las metas fijadas a! programar las actividades.

3) Sugiriendo medidas para ayudar a solucionar los problemas y mejorar las condiciones existentes. 4) Coordinando el programa de las distintas secciones, solicitando ayuda a otra seccin cuando sea necesario para el desarrollo de alguna actividad. Es decir, aqu se plantean los principios cooperativos del escultismo.

EL JEFE DE GRUPO
El Consejo de Grupo lo preside el Jefe de Grupo, esto no quiere decir que las cosas se harn como lo ordene o disponga el Jefe de Grupo, sino que se harn

o llevarn a efecto como lo disponga la voluntad libre y democrtica de la mayora de los miembros del Consejo. No debemos olvidarnos que el Jefe de Grupo es un Jefe ms del Grupo y ste es elegido por todos los Jefes en una votacin directa y secreta, pudiendo recaer dicha eleccin en cualesquiera de los miembros del Consejo que cumpla con los requisitos de dirigentes establecidos en los Estatutos y Reglamentos. El Jefe de Grupo durar tres aos en el cargo, pudiendo ser reelegido indefinidamente. El Jefe de Grupo es sobre todas las cosas cabeza de familia"; es quien representa y coordina la vida dentro del Grupo Scout. Es en s dirigente de hombres y mujeres ms que de muchachos, una persona que puede solicitar y obtener el respaldo de los padres de los muchachos y de la comunidad. El Jefe de Grupo debe reunir cualidades de tacto, firmeza en sus acciones, desinters, perseverancia, honradez, conocimiento, lealtad hacia los principios del movimiento y por supuesto ser alegre y cordial, adems de tener un buen sentido del humor. El Jefe de Grupo no ser necesariamente un experto en materias de Escultismo y/o Guidismo; pero s sabr cmo planificar, administrar y dirigir a las diferentes secciones de Grupo. En todo caso, se supone que el Jefe de Grupo alguna vez tuvo experiencia prctica con muchachos. Su labor no es guiar o dirigir la secciones del grupo eso lo hacen cada uno de los Jefes respectivos, sino que su misin es la de dirigir a los Jefes de esas secciones. El Jefe de Grupo se vale de dos organismos para conducir la vida tcnica y administrativa del Grupo. El Consejo de Grupo (Vida Tcnica Jefes) El Comit de Grupo (Vida Administrativa Padres y Apoderados). El Consejo de Grupo se entender con: Programas, eventos, excursiones, campamentos, cursos, ceremonias y otras actividades de ndole tcnica. El Comit de Grupo se entender con: las finanzas, relaciones pblicas, representacin, apoyo en la bsqueda de los recursos para el programa scout.

El Jefe de Grupo es el puente de unin entre ambos organismos y los encaminar de forma que el Grupo sea guiado al xito, trabajando todos como una Gran Familia.

CUALES SON LAS FUNCIONES DEL JEFE DE GRUPO?

a) Convocar, presidir y dirigir el Consejo de Grupo. b) Exigir el fiel cumplimiento, por parte de los Jefes y Sub Jefes de Secciones, de los acuerdos que emanen del Consejo de Grupo. c) Exigir el fiel cumplimiento en el Grupo de Estatutos y Reglamentos y dems disposiciones impartidas por la Corporacin. d) Preocuparse que los Jefes del Grupo asistan a los Cursos de Adiestramiento que les corresponda. e) Designar a los Jefes de Secciones y a los Sub-Jefes a propuesta del Jefe de Seccin, escuchando al Consejo de Grupo. f) Representar al Grupo en los actos oficiales.

g) Asistir a las reuniones para las que fuere citado a nivel Local, Provincial y Nacional. h) Formar parte de la Directiva del Comit de Grupo.

i) Preocuparse porque el Grupo participe en las actividades programadas por la Localidad, Provincia y Nacional. j) Coordinar las actividades conjuntas que realicen las Secciones.

k) Visitar frecuentemente las reuniones de las Secciones a objeto de supervisar la labor de los Jefes y el progreso de los nios y jvenes. l) Tener informado constantemente al Comit de la marcha de cada una de las Secciones, como as mismo informarle oportunamente de cada una de las actividades a realizar por las Secciones. m) Procurar que cada Seccin tenga al da y en orden su documentacin.

n) Supervisar la correcta inversin de los fondos asignados o aprobados por la Asamblea General de Padres y Apoderados, y verificar la existencia y estado de los bienes del Grupo. ) Presentar una Memoria Anual al Consejo y al Comit de Grupo en conjunto con el Registro del Grupo y un Inventario Actualizado de Bienes. o) Resolver de las solicitudes de incorporacin e informar de ello al Consejo. p) q) Conocer de las infracciones y faltas de los Miembros Beneficiarios. Designar un Sub-Jefe de Grupo, escuchando al Consejo de Grupo.

El Consejo de Grupo elegir al Secretario cuyas funciones sern las siguientes:

1) 2) Llevar las actas de las sesiones del Consejo de Grupo. Llevar la correspondencia y mantener al da los archivos.

3) Citar al Consejo de Grupo, cuando lo convoque el Jefe de Grupo. 4) del Dar lectura de los acuerdos Consejo y de la correspondencia recibida y despachada. 5) Preparar de acuerdo con el Jefe de Grupo la Tabla del Consejo.

LOS JEFES Y SUB JEFES DE SECCIN

Para ejercer las funciones de Jefe o Sub Jefe de Seccin, se deber tener como mnimo 18 aos de edad y haber aprobado el Curso de Informacin. Los Jefes y Sub Jefes de seccin realizarn principalmente funciones programticas y metodolgicas. Es importante que los Jefes de la seccin formen un buen equipo de trabajo, en donde el reparto de las tareas y/o actividades sea de comn acuerdo y que cada uno tenga participacin en la gestacin, ejecucin y evaluacin del programa. Muchas veces sucede que por no repartirse las actividades o centralizar en una sola persona la direccin y decisin de las cosas ha motivado la desercin de Jefes, sobre todo de aquellos que recin se inician. Luego, es importante que el equipo se complemente y que por sobre todas las cosas prediquen con el ejemplo. Que la Ley y la Promesa Scout sean una vivencia permanente en todas las acciones. No debemos olvidar que los muchachos son muy perspicaces y no tardan mucho en descubrir nuestros defectos. Debemos cuidar nuestro vestir, el vocabulario, el uso del uniforme

impecable, que ojal el cigarrillo quede desterrado durante el desarrollo de las reuniones con los nios. Para que cada Jefe o Sub Jefe pueda realizar su labor de la mejor manera, hemos recopilado las siguientes recomendaciones: 1) Estar presentes y actividades de la seccin. dirigir las

2) Si por alguna razn no pudiere hacerlo, deber asegurarse de que uno de los Sub Jefes lo sustituya. 3) Asistir a las reuniones del Consejo de Grupo, de la Localidad, aportando sus ideas y ayudando a buscar soluciones. 4) Adiestrarse lo ms posible, ya sea a travs de los Cursos de Adiestramiento Formal o bien con un adiestramiento informal. Esto se puede lograr con visitas a otros Grupos, buscando apoyo en la literatura scout, buscando apuntes en revistas o diarios, asistiendo a seminarios o cursos que se dicten en otras instituciones. 5) Preparar, ejecutar y evaluar el programa de su seccin. 6) Velar por el Adiestramiento de los muchachos, que sea progresivo permanente y continuo 7) Mantener los documentos de la seccin en orden y al da. Fichas de antecedentes de los nios, Solicitudes de Ingreso, Hojas de Adelanto, Asistencia, Control de Salidas, Inventario, Diario de Vida de la Seccin, etc. 8) Velar por el buen mantenimiento de los bienes, de la seccin y del Grupo. 9) los Mantener buenas relaciones con padres y apoderados de los nios.

10) Promover las reuniones con los padres, a fin de que stos conozcan del Programa Scout. 11) Participar con su seccin en las actividades del grupo y otros niveles. (Localidad o Provincia). 12) Promover el encuentro con secciones de otros Grupos.

13) Respetar los Estatutos la Organizacin y Reglamentos de la Institucin. Ser testimonio de ejemplo personal. Para finalizar, damos algunas sugerencias para las reuniones del Consejo de Grupo: 1. Por lo menos una vez al ao realizar la reunin del Consejo de Grupo en una salida al aire libre. Con un programa de trabajo dirigido por el Jefe de Grupo. 2. Si la reunin se hace en el local scout (no debe haber ningn nio) es recomendable tomar un refrigerio en el transcurso de sta. 3. El Jefe de Grupo puede solicitar a los Jefes de Seccin que presenten a determinadas reuniones trabajos personales de temas scout o de inters general. 4. Incluir en las reuniones:

4.1. Preparacin d algn material de conjunto. 4.2. Aprender algn trabajo manual o habilidad (buscar quien lo ensee). 4.3. Invitar a alguien con experiencia a exponer determinados temas. 4.4. Prctica de todos los Jefes en aspectos tcnicos, (carpas, mochilas, cantos, juegos, cocina, primeros auxilios, pionerismo, etc.).