Practica de Oficina Completo
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Crtica y correccin de frases. Mejore la calidad de las frases u oraciones siguientes. Verificando luego con su profesora. A cambio de: A. Anticipo mi agradecimiento a la presente. B. Expresar el objetivo en forma: La presente tiene por objetito informar que Por medio de la presente me permito informar que Presentacin indirecta del informe, que ampla la forma, Pero no el fondo. c. Explicar lo que se est haciendo: Damos respuestas a su atenta carta del 15 De los corrientes. Me dirijo a usted para informarle sobre la Produccin del semestre enero junio. d. Expresar en plural algo que hizo una solo persona: Adjuntamos nuestro cheque 7887191 a cargo del Banco de Ecuador, para cancelar la factura 31842. e. Redundar en trminos sobreentendidos: Adjunt a la presente le enviamos una lista De precios de nuestros artculos. Adjunto, presente y enviamos trasmiten la misma Idea bsica. f. Demostrar pasividad o simple existencia de algo: Obra en mi poder su atenta del 15 de diciembre. Un mensaje activo promueve imagen y crea una voluntad.
JENNYFFER STEFFANNY ARGUETA RAMIREZ Pgina 17 Recib Adjunto la lista de precios de nuestros artculos Adjunto Respondiendo a su peticin le informo Le Informo
use:
Le agradezco
Estamos esperando
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Es indispensable contar con implementos bsicos como estos Ya estudiado cuidadosamente las caractersticas de un mensaje comercial moderno; ahora realice la crtica de algunos de ellos y haga los cambios necesarios para lograr su mensaje ideal. Usar expresiones de otra poca. Por intermedio de la presente damos acuse de recibido a su memorando de fecha 15 de los corrientes relacionados con la pliza de la referencia. Usar lenguaje negativo. Por medio de la presente y de acuerdo con las conversiones sostenidas entre el seor Juan Lpez y nuestro ingeniero Ivn torres informamos que no mostramos oposicin para que proceda a importar 50 unidades de remolcador G-39 de Nissan. As mismo, quisiramos saber si nuestra institucin est en la lista de intercambio de materiales, ya que durante bastante tiempo no recibimos nada de ustedes. La motivacin solo se logra con mensaje positivo. Al no obtener respuesta de la presente hasta el 5 de julio daremos por descontado que no desean mantener canje de publicaciones con nuestra institucin.
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Disposicin de la carta: 1. La primera expresin: Las cartas constituyen un medio de comunicacin rpido, efectivo y econmico. Una carta debe producir grata impresin a la persona que la recibe su presentacin o disposicin general, tanto en la forma como en el fondo, debe ser impecable. Para lograrlo, es necesario ajustar a ciertas normas o reglas que tienen como finalidad la presentacin ms atractivo y artstica de una carta. 2. Estilos de presentacin: a. Bloque extremo. b. Bloque. c. Semi-Bloque. d. Oficial e. Escalonado f. Colgante g. AMS o NOMA simplificado. En las siguientes pginas encontrara el lector un modelo de cada estilo de carta, con su respectiva puntuacin. Lea cuidadosamente la explicacin para familiarizarse con las caractersticas propias de cada uno.
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Carta psame Para redactar una carta de psame hace falta tener mucho tacto, por eso en muchas ocasiones no se mandan cartas de psame porque no se sabe que palabras utilizar. Estas cartas no deben dar la impresin de haber sido redactadas por obligacin, sino que hay que expresar unos sentimientos sinceros, no deben ser largos, nicamente si con el difunto haba una amistad estrecha nos podremos extender un poco ms.
El motivo de esta carta es expresarle mis ms profundas condolencias por el sensible fallecimiento de su esposo, el ingeniero Ramn Montes Aguirre. Deseo que su alma descanse en paz y que usted encuentre pronto la resignacin por tan enorme prdida. Estimado seor Rival: Nos ha impresionado el fallecimiento de su querida esposa. Le acompaamos en su sentimiento ante tan irreparable prdida. Sinceramente suya, Anita Villar
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Queda usted informado por medio de esta misiva, que el prximo da 31 se celebra, como todos los aos, el cumpleaos de nuestro querido Jefe y Director , Don Jos Garca. Como trabajador de esta empresa, queda usted formalmente invitado al evento. Puede usted acudir con su familia, amigos o acompaante. No olvide llevar una botella de licor, as como el/los regalos oportunos que sern recogidos en la entrada, para posterior entrega al finalizar el evento. Por ltimo, informarle, que en un plazo de 3 das, tiene usted la posibilidad de hacer un ingreso, a modo de regalo, en la cuenta de Don Jos, o a travs de la cuenta de la empresa. Si as lo hace, no olvide indicar en el asunto, su nombre y apellidos. Sin otro propsito, se despide, Ana Mara Lpez Secretaria de direccin de Jos Garca
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Ejemplo modelo Carta aceptacin Modelo carta aceptacin Banca Crdito fcil Alonsis Plaza Menor 3 Sevilla Sr. D. Manolo Lpez Ferrari Muy seor nuestro: Desde la alcalda del ayuntamiento de la noble poblacin de Villaconejuelos, yo Don Palomn Garca, Alcalde que soy de dicho pueblo, le envo esta carta como respuesta a su oferta del pasado da 23. Me llena de orgullo y de satisfaccin poder confirmarle que su propuesta ha sido aceptada y doy por tanto mi ACEPTACIN a la creacin del nuevo edificio junto a los pantanos existentes a la salida del pueblo. Estamos convencidos que su banco traer prosperidad y nuevas soluciones de crdito a nuestra poblacin y que todos juntos, ustedes y el pueblo de Villaconejuelos lograremos llegar a un destino feliz y en comn. Sin ms motivos, se despide con un abrazo, su amigo: Julin Palomn Garca Alcalde electo de Villaconejuelos. Nm. 1
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En Tokio, a 23 de Octubre de 2009 Estimados seores: Les escribo desde Tokio, ciudad en la que llevo las ltimas 24 horas debido a una urgente medida que hemos llevado a cabo para mejorar nuestro estado fiscal. Les pido disculpas y lamento no haber podido acudir a la reunin fijada para ayer da 22, pero en este caso, era absolutamente indispensable que yo mismo me personara en persona por lo que a ltima hora de ayer decid no acudir a su reunin. Espero comprendan las excusas a mi ausencia y sepan comprender la gravedad de la situacin. Les emplazo para una nueva reunin en breve plazo. Les saluda atentamente (firma)
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Adela Torres Torres c/ Pandereta, n. 12 28055 Madrid Sr. Alfonso Gmez Director tcnico del Banco CCP Banca CCP Espaa c/ autobuses 4, piso 6 28080 Madrid 28 de Octubre de 2007 Estimado Sr. Gmez: Me pongo en contacto con ustedes para ofrecerle mi currculum con mis datos personales, profesionales y otros datos de inters, por si necesita cubrir, ahora o en un futuro prximo, el puesto de encargado de prstamos. Me interesara trabajar en su banco porque se trata de una corporacin nueva pero respaldada por una gran cantidad de personas y con perspectivas de crecimiento: Me han comunicado empleados suyos que necesitan una persona encargada de sobrellevar los prstamos. Mi candidatura le puede resultar de inters porque conozco el mundo de las finanzas y me desenvuelvo como pez en el agua cuando de prstamos se habla, es decir, soy la candidata apropiada. Como puede observar en el historial adjunto, ya he trabajado profesionalmente
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Asimismo deben aparecer los siguientes datos: El nombre de las personas implicadas, esto es, el nombre de la recomendada y la del que lo recomienda. Una descripcin de la primera toma de contacto (referencia en tiempo y lugar). Caractersticas positivas de la persona a recomendar dentro de su entorno laboral. Caractersticas positivas de la persona a recomendar respecto a la persona que le recomienda. Informacin de contacto (Telfono, email...) Quedando a disposicin de la nueva empresa.
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Sr. Manuel Gmez Garrido Director de RRHH. Electrodomsticos FESSER S.A. Avda. Los Olmos 33 dcha. 28080 Madrid 12 de Octubre de 2005
Me dirijo a ustedes a peticin de Don Jos Luis Cntabro el cual me solicita referencias para trabajar en su empresa.
Conozco a Don Jos Luis Cntabro desde hace enero de 2001 y debo informarles que en estos casi 5 aos ha demostrado ser una persona honesta, trabajadora y en la que puede usted confiar.
Le considero una persona con aptas cualidades para su trabajo de comercial. Posee don de gentes y se desenvuelve con agrado en su labor, con iniciativa e ingenio para salvar los obstculos.
Por todo ellos, y en base a mi experiencia con Jos Luis, puedo garantizarles que tambin desarrollar su trabajo exitosamente y cumplir con los objetivos que ustedes le marquen.
Atentamente.
Andrs Callantes
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No hay un acuerdo trasparente entre los que se consideran profesionales de este sector del mundo laboral que trate sobre si es necesario o no el enviar una carta de agradecimiento tras una entrevista optando por un trabajo. Creemos y nos basamos en nuestra experiencia que muchos entrevistadores y encargados de recursos humanos valoran que el candidato o los candidatos agradezcan la atencin y el tiempo dedicado mediante un modelo o ejemplo de carta de agradecimiento.
Por otra parte, tenemos la creencia de que tras un largo periodo de entrevistas, la empresa pudiera no tener claro ante la seleccin final de una candidatura, ya que son muchos los que han encajado con el perfil buscado. La carta de agradecimiento por tanto har que resalte tu motivacin y acrecentar tu seriedad.
- Transmitir aquellas impresiones e ideas positivas que captaste durante entrevista. - No temas reiterarte en tu entusiasmo e inters por el puesto de trabajo. - Debes reafirmar tus calificaciones (tu formacin, tu experiencia, tus habilidades personales) que van a hacer de ti el candidato i deal. Seguramente ahora tu conoces mejor los requisitos del cargo, por tanto debes referirte a esos temas por los que la persona encargada de hacerte la entrevista mostr con mas detalle su importancia.
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Manuel Gmez Prez Avda. Los Marcos 34 dcha. (91)555-55555 (91)444-4444 Manuelillo@e-mail .com Madrid en 15 de Diciembre de 2006
Estimado Sr. Manuel Prez Quiero agradecerle nuevamente el que dispusiera parte de su tiempo para escuchar mis propuestas actuales y ofrecerme sus consejos sobre la actualidad del mercado. Igualmente quiero agradecerle las informaciones que me proporcion, que estoy seguro me sern de gran utilidad, y me ayudar enormemente en mi proyecto de inversin, as como la posibilidad de contactar con el Director general de BolsaMadrid a quien llamar la prxima semana para concertar una entrevista.
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El propsito de la carta oficial depender de los intereses que nos muevan para redactarla. Por lo general, las personas recurren al modelo de carta oficial para solicitar cualquier tipo de propsito especfico, como solicitar un crdito, solicitar una beca universitaria, quejarse a un ayuntamiento sobre el ruido, agradecer a una institucin el donativo...etc Cmo redactar un modelo carta oficial:
En un modelo de carta oficial deben aparecer los siguientes pasos: 1 - Fecha con el da mes y ao. Junto con el lugar desde el que se escribe, basta con la ciudad. 2 - Nombre completo de la persona a la que se dirige la carta. Se aconseja poner tambin el cargo que desempea dicha persona. 3 - Encabezado de saludo cordial. Utilizando los entrantes conocidos como "muy seor mo" o "estimado seor"... 4 - Idea principal: Resumimos en el primer prrafo la idea principal por la que escribimos la carta. Siempre con buena educacin, con palabras claras y simples, sin repetir los argumentos. 5 - Ideas complementarias. Podemos extendernos en un segundo prrafo aclarando ideas no expuestas anteriormente, o dando nueva informacin de importancia secundaria. 6 - Una despedida cordial 7 - Firma y nombre del que escribe la carta.
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Muy seores mos: En primer lugar quisiera hacerles llegar mi agradecimiento por el crdito otorgado el pasado da 10. En estos momentos delicados por los que pasa nuestra organizacin, su ayuda ha sido indispensable para el nuevo proyecto de expansin. Gracias a su crdito podremos hacer frente a la nueva reorganizacin de las salas de informtica y la renovacin de los equipos, logrando de esta forma que reduzcamos un tedioso problema de lista de espera que nos estaba llevando a la ruina. Esta confianza que ustedes pusieron en nosotros le ser devuelta muy pronto. Les mantendremos informados de nuestros progresos y les haremos participes de ellos. Sin otro inters, se despide atentamente Paco Tierno Lope (firma)
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Estructura de la carta comercial. Al considerarse la froma externa en que ha de presentarse una carta, se siguen las mismas convenciones independientemente de la forma de transmisin. El o los formatos suelen ser muy simples y dependern del tipo que adopte la empresa, son pocas las variaciones. Una carta comercial se estructura en varias partes claramente diferenciadas y siguen patrones o formatos establecidos.
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Membrete o direccin del remitente. DISTRIBUIDORA NACIONAL. S. A Avda. Urdaneta. Pelota a Punce res Telfonos 5613456 y 5615176 Caracas. Localidad (lugar) y fecha es aquella que indica indica el lugar desde donde se escriben las cartas as como el da mes y ao. Ejemplo. Carpano,25 de febrero de 2011. Es importante acota que cuando se escribe el nombre de la localidad inmediatamente va una coma. Ej. Cuman, 20 de febrero de 2011. Si la carta tiene membrete no se coloca el nombre del lugar o localidad, se escribir as: Febrero 20 de 2011. Destinatario: son los datos de identificacin de la persona a la cual va a ser enviada la carta, es decir de quien la recibe Se escribe cuatro a cinco espacios verticales despus del lugar y fecha Ejemplo:
Master Cultura Hebrea Estudio del patrimonio cultural rabe y judo andalus estudiaengranada.ugr.esEnlaces patrocinados
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Anexos: Esto se utiliza cuando a una carta la acompaa uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos. Se escriben en el margen izquierdo a uno o dos espacios verticales debajo de las iniciales identificadoras. Ejemplo. Anexo : Relacin de pagos. Catlogo de precios Tipos de Cartas 1. Carta Comercial: es aquella comunicacin escrita que surge del trato que tienen los comerciantes entre s, sobre cosas de comercio. Dentro de sta se encuentran: 2. Carta de Venta: es aquella comunicacin que se enva a los probables clientes, con el fin de inducir una accin que ser la de la compra. 3. Carta de Pedido: es aquella carta que se enva por una empresa o pequeos proveedores, con la finalidad de pedir o hacer un pedido de mercancas. 4. Carta de Empleo: es aquella carta que utilizamos para solicitar una entrevista, para presentar su currculo y tratar de que la empresa a la cual se le enviara la carta acepte o considere tomar ese empleado. 5. Carta de Recomendacin: es aquella carta que se utiliza para recomendar a alguien alguna persona. Esta carta siempre va acompaada de la carta de empleo y del currculo. Tambin se conocen la carta de reclamos, la de cobranzas, solicitud de informes y referencias, entre muchas otras.
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Puntuacin de la Carta Comercial. Est determinada por los signos de puntuacin que se usan en las lneas de lugar y fecha, nombre y direccin del destinatario, y las lneas finales, despedida, firma, antefirma. Algunos autores, especialmente los de libros de texto para la enseanza de la Mecanografa, han llamado a esta forma de colocar los signos de puntuacin, estilos de puntuacin. Al efecto se clasifica la carta por la puntuacin en: Abierta: no lleva signos de puntuacin en ninguna de sus partes al final de cada rengln, excepto cuando terminen con abreviaturas. Ejemplo: Seorita Ritmar Lozada Oca Calle Liberador Nm. 15 La Cooperativa Maracay-Aragua Cerrada: lleva signos de puntuacin al final de cada rengln de la fecha, direccin, antefirma y firma. Es de hacer notar que en la actualidad esta puntuacin es de poco uso, al igual que la carta tradicional, ya que hoy, prevalece el criterio de la simplificacin. Ejemplo: Seor Flix Alejandro Lozada. Calle Santa Fe Bogot- Colombia Mixta o corriente: combina los dos estilos. Se coloca de forma adicional dos puntos (:) en el saludo y una coma en la despedida. Ejemplo:
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Cartas de Felicitaciones Modelos y ejemplos de cartas La mejor forma de saber cmo redactar una carta de felicitaciones, es ver algunos ejemplos de cmo lo hacen los dems. Comparando lo que nosotros queremos decir, con aquello que otros han expresado, podremos imaginarnos las mejores maneras de comunicar efectivamente nuestros pensamientos, intenciones y emociones. Les presentamos a continuacin dos interesantes modelos de cartas de felicitaciones: Carta de Felicitaciones 1: Estimado.........., En referencia a tu atenta carta de fecha....., en la cual me informas sobre tu nuevo cargo en la empresa, recibe mis ms cordiales felicitaciones por tu reciente nombramiento como........ Al mismo tiempo, quiero desearte los mejores xitos en tu nueva andadura profesional. Un cordial saludo, Julio Prez
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Carta de Psame - Informal Apreciada Martha: Ojal se encuentre bien. Apenas me acabo de enterar del lamentable fallecimiento del compadre Mauricio, debido a que como usted sabe, radico en los Estados Unidos desde hace varios aos. Usted sabe cunto quera a mi compadre. Dios le ayude a soportar tan gran ausencia. Puedes disponer de m como gustes si en algo puedo ayudarte. Mercedes
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Modelo de Carta de Invitacin Formal "SERPROF" A Gabinete tcnico-literario Tfno. 459 46 70 FAX 311 34 43 M a d r i d ESPAA El Gerente de Servicios Profesionales, S.A. SALUDA a su distinguido amigo DON JOS NEIRA LPEZ y tiene el gusto de invitarle a la copa de vino espaol que en el Hotel............ sito en ....... ofrecer el da............ de los corrientes a las ......... horas, con motivo de la inauguracin de una academia de mecanografa. Asimismo, le ruega haga extensiva la presente invitacin a todo el personal directivo de ese centro de enseanza. Azucena Cebolleira Berbenera Aprovecha esta oportunidad para ofrecer el testimonio de su consideracin ms distinguida. Madrid, 4 de febrero de 1998
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Modelo carta aceptacin Banca Crdito fcil Alonsis Plaza Menor 3 Sevilla Sr. D. Manolo Lpez Ferrari Muy seor nuestro:
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Desde la alcalda del ayuntamiento de la noble poblacin de Villaconejuelos, yo Don Palomn Garca, Alcalde que soy de dicho pueblo, le envo esta carta como respuesta a su oferta del pasado da 23. Me llena de orgullo y de satisfaccin poder confirmarle que su propuesta ha sido aceptada y doy por tanto mi ACEPTACIN a la creacin del nuevo edificio junto a los pantanos existentes a la salida del pueblo. Estamos convencidos que su banco traer prosperidad y nuevas soluciones de crdito a nuestra poblacin y que todos juntos, ustedes y el pueblo de Villaconejuelos lograremos llegar a un destino feliz y en comn. Sin ms motivos, se despide con un abrazo, su amigo: Julin Palomn Garca Alcalde electo de Villaconejuelos.
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En Tokio, a 23 de Octubre de 2009 Estimados seores: Les escribo desde Tokio, ciudad en la que llevo las ltimas 24 horas debido a una urgente medida que hemos llevado a cabo para mejorar nuestro estado fiscal. Les pido disculpas y lamento no haber podido acudir a la reunin fijada para ayer da 22, pero en este caso, era absolutamente indispensable que yo mismo me personara en persona por lo que a ltima hora de ayer decid no acudir a su reunin. Espero comprendan las excusas a mi ausencia y sepan comprender la gravedad de la situacin. Les emplazo para una nueva reunin en breve plazo. Les saluda atentamente (firma) JENNYFFER STEFFANNY ARGUETA RAMIREZ Pgina 52
Toda aquella persona que pretenda ocupar un cargo o desempear un trabajo que an no tenga, debe anotar en su cuaderno de metas la obligacin de redactar un modelo carta presentacin. Ya sea antes o despus de ser elegido para el dicho cargo, es muy importante presentarse de forma correcta a las personas que le han dado el puesto, o an ms importante, a las personas que estn pensando darle o no el puesto a usted. Resulta una buena estrategia que la persona interesada no se presente por s misma, sino que utilice a una tercera persona, que puede ser su anterior jefe, o un compaero de trabajo que ya ocupe un lugar dentro de la nueva empresa y pueda presentar de buenas maneras al nuevo aspirante. Ejemplo modelo Carta de Presentacin N 1 Adela Torres Torres Modelo carta presentacin c/ Pandereta, n. 12 28055 Madrid Sr. Alfonso Gmez Director tcnico del Banco CCP Banca CCP Espaa c/ autobuses 4, piso 6 28080 Madrid 28 de Octubre de 2007 Estimado Sr. Gmez: Me pongo en contacto con ustedes para ofrecerle mi currculum con mis datos personales, profesionales y otros datos de inters, por si necesita cubrir, ahora o en un futuro prximo, el puesto de encargado de prstamos. Me interesara trabajar en su banco porque se trata de una corporacin nueva pero respaldada por una gran cantidad de personas y con perspectivas de crecimiento: Me han comunicado empleados suyos que necesitan una persona encargada de sobrellevar los prstamos. Mi candidatura le puede resultar de inters porque conozco el mundo de las finanzas y me desenvuelvo como pez en
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Carta de Presentacin N 2 Modelo carta presentacin Adela Torres Torres c/ Pandereta, n. 12 28055 Madrid
Sr. Alfonso Gmez Director tcnico del Banco CCP Banca CCP Espaa c/ autobuses 4, piso 6 28080 Madrid 28 de Octubre de 2007 Estimado Sr. Gmez:
Tras leer su anuncio ofertando un empleo el pasado da 3 del presente mes en el peridico "diario laboral", me dirijo a Ud. con el fin de enviarle mi Curriculo Vitae y de este modo aspirar al cargo de Agente de prstamos que solicita para la provincia de madrid. Como puede usted comprobar en el mismo, tengo una amplia experiencia en el mundo de los prstamos, ya que estuve desempeando un trabajo similar durante los ltimos 13 aos en el Banco de Bordones Esperando que estudie mi candidatura y en espera de prontas noticias, le saluda atentamente. Adela torre
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A la atencin de Rosa Martn Gmez Por medio de la presente me permito recomendar ampliamente al Sr. Francisco Lpez quien se desempe en el puesto de Limpiador de gallineros en esta empresa durante los ltimos 4 aos, demostrando ser una persona responsable, con iniciativa y eficiente en las tareas que se le asignan.
Sr. Manuel Gmez Garrido Director de RRHH. Electrodomsticos FESSER S.A. Avda. Los Olmos 33 dcha.
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Me dirijo a ustedes a peticin de Don Jos Luis Cntabro el cual me solicita referencias para trabajar en su empresa.
Conozco a Don Jos Luis Cntabro desde hace enero de 2001 y debo informarles que en estos casi 5 aos ha demostrado ser una persona honesta, trabajadora y en la que puede usted confiar. Le considero una persona con aptas cualidades para su trabajo de comercial. Posee don de gentes y se desenvuelve con agrado en su labor, con iniciativa e ingenio para salvar los obstculos.
Por todo ello, y en base a mi experiencia con Jos Luis, puedo garantizarles que tambin desarrollar su trabajo exitosamente y cumplir con los objetivos que ustedes le marquen. Quedo a su disposicin para cualquier otra informacin que ustedes necesiten. Atentamente.
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IO/ml. Como puede observarse las inciales del redactor o firmante en maysculas y las del mecangrafo, secretaria; en minsculas. En la actualidad se usa mayormente slo las inciales o el nombre del que escribe la carta. Anexos: Esto se utiliza cuando a una carta la acompaa uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos. Se escriben en el margen izquierdo a uno o dos espacios verticales debajo de las inciales identificadoras. Ejemplo. Anexo: Relacin de pagos. Catlogo de precios Tipos de Cartas 1. Carta Comercial: es aquella comunicacin escrita que surge del trato que tienen los comerciantes entre s, sobre cosas de comercio. Dentro de sta se encuentran: 2. Carta de Venta: es aquella comunicacin que se enva a los probables clientes, con el fin de inducir una accin que ser la de la compra. 3. Carta de Pedido: es aquella carta que se enva por una empresa o pequeos proveedores, con la finalidad de pedir o hacer un pedido de mercancas. 4. Carta de Empleo: es aquella carta que utilizamos para solicitar una entrevista, para presentar su currculo y tratar de que la empresa a la cual se le envi la carta acepte o considere tomar ese empleado. 5. Carta de Recomendacin: es aquella carta que se utiliza para recomendar a alguien alguna persona. Esta carta siempre va acompaada de la carta de empleo y del currculo. Tambin se conocen la carta de reclamos, la de cobranzas, solicitud de informes y referencias, entre muchas otras.
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Extensin de la Carta Comercial. Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras. Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras. Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Ms de 300 son cartas de varios pliegos Puntuacin de la Carta Comercial. Est determinada por los signos de puntuacin que se usan en las lneas de lugar y fecha, nombre y direccin del destinatario, y las lneas finales, despedida, firma, antefirma. Algunos autores, especialmente los de libros de texto para la enseanza de la Mecanografa, han llamado a esta forma de colocar los signos de puntuacin, estilos de puntuacin. Al efecto se clasifica la carta por la puntuacin en: Abierta: no lleva signos de puntuacin en ninguna de sus partes al final de cada rengln, excepto cuando terminen con abreviaturas. Ejemplo: Seorita Ritmar Lozada Oca Calle Liberador Nm. 15 La Cooperativa Maracay-Aragua Cerrada: lleva signos de puntuacin al final de cada rengln de la fecha, direccin, antefirma y firma. Es de hacer notar que en la actualidad esta puntuacin es de poco uso, al igual que la carta tradicional, ya que hoy, prevalece el criterio de la simplificacin. Ejemplo: Seor Flix Alejandro Lozada. Calle Santa Fe Bogot- Colombia Mixta o corriente: combina los dos estilos. Se coloca de forma adicional dos puntos (:) en el saludo y una coma en la despedida. Ejemplo: Seor Avilio Lozada Calle Mario nm. 345 Maturn-Monagas Apreciado seor: Atentamente, Estilos o formas de distribucin. Las cartas deben escribirse de la manera ms atractiva Toda carta debe cumplir
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2- Cheque. Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo u
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Mencin de ser cheque insertada en el texto del documento Lugar y fecha en que se expide La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero El nombre del librado. (una institucin de crdito) El lugar de pago. La firma del librador.
EJEMPLOS
Cheque cruzado: Si un cheque est cruzado diagonalmente en el anverso por dos lneas paralelas, el dinero no se podr retirar en efectivo, sino que tendr que ser ingresado en una cuenta bancaria. Esto se hace a veces para seguir la pista al dinero pagado. Cheque para abono en cuenta: Insertando la clusula para abono en cuenta produce la consecuencia de que no puede ser cobrado en efectivo, sino que deber ser abonado en la cuenta del portador. Cheque certificado: El librado exige al librador que lo certifique haciendo constar que tiene en su poder fondos suficientes para cubrir el cheque. Se realiza con palabras como acepto visto o bueno escritas por el librado. Cheque de caja: Es un cheque expedido por una institucin de crdito a sus propias dependencias. Representa una garanta y no suele tener fecha de caducidad. En la prctica funciona como dinero lquido, ya que el valor se retira de la cuenta del pagador en la fecha de expedicin en lugar de la de cobro y el librador es el director de la oficina bancaria. En Espaa y otros pases se le denomina cheque bancario, impropiamente ya que todos los cheques son de algn modo bancarios y suele provocar ambigedades y errores. Cheques de viajero: Son los expedidos por instituciones de crdito a su propio cargo y son pagaderos por otro de sus establecimientos dentro del pas o en el extranjero. Se suelen llamar "traveller's check", conforme su forma en ingls. "Cheque Cancelatorio": segn la ley de Anti evasin fiscal de la Repblica Argentina, todos los pagos superiores a $1000 se deban realizar por cualquier otro medio que no sea directamente en efectivo. Ante esta situacin, se crea la figura jurdica del cheque Cancelatorio para que todas las personas que no posean cuentas corrientes y no dispongan del
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Fecha Cantidad (en nmero y letra) Especificacin clara sobre el concepto Rbrica de autorizacin Firma de la persona que recibe el dinero
EJEMPLO Vale del fabricante Es un medio de promocin muy apropiado para introducir nuevos productos en el mercado. Los consumidores ms estn dispuestos a probar una novedad si el precio que deben pagar es menor que el recomendado. En este tipo de promocin se implican tambin las tiendas ya que admiten el descuento propuesto por el fabricante cuando un cliente redime un vale. A lo largo
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15 % descuento en la compra de XXX cantidad del artculo YYY hasta el da ZZZ. 20 % de descuento en XXX, si compra 2 ms unidades hasta el da ZZZ. 9,99 de descuento en la compra de XXX hasta el da ZZZ.
Vale de despensa Es una prestacin dada a los trabajadores por parte de la empresa que son intercambiables en tiendas de autoservicio por bienes de consumo
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Letra de cambio
La letra de cambio es "el ttulo de crdito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen."1 El memorndum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carcter administrativo a personas de una empresa, institucin o dependencia de gobierno. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. Tambin hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda, Memorndums, Memorandos o Memorndums).
5-Memorandum
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Nombre(s) de a quien se dirige Nombre(s) del remitente(s) Fecha Asunto Escrito redactado brevemente. Firma(s) A continuacin presento el ejemplo de memorndum ms utlizado: Mxico, D. F. a ___ de ______ de _____.
EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V. Av. Col. Del. Mxico, D. F. C. P. 03900 Memorndum Para: De: Mauricio del Moral , Director General Luz Mara Durn Va Memorando 45, Memorandum Jurez,
Benito
Asunto: Reunin de Ventas El rea de ventas llevar a cabo su reunin mensual el da 22 de Abril del 2008. En la reunin se discutirn los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el ltimo trimestre. Es muy importante contar con su presencia. Saludos a UD. Atentamente Luz Gerente Ventas
Mara
Durn
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Le comunico que durante el perodo del 10 al 31 de marzo prximo, se deber revisar el Contrato Colectivo de Trabajo con los integrantes del Comit Ejecutivo de la Seccin XXIV del Sindicato de Trabajadores de la Repblica Mexicana, por lo que, deber tener contemplado las estrategias de incremento de sueldo y prestaciones, previa consulta con el suscrito. Atentamente El Gerente de Planta Suroeste Ing. Armando Estudillo 6- FACTURA La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar. Adems, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos. La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisin de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura correctamente cumplimentada es el nico justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deduccin del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets. En algunos pases, la factura no tiene valor jurdico en un juicio a la hora de exigir el pago de una deuda. En la reclamacin de cantidad del juicio monitorio la factura es el documento utilizado preferentemente como prueba de la deuda, aunque tambin se emplean otros como el albarn. El original debe ser custodiado por el receptor de la factura. Habitualmente, el emisor de la factura conserva una copia o la matriz en la que se registra su emisin.
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7- Remesa Las remesas son fondos que los emigrantes envan a su pas de origen, normalmente a sus familiares. El envo de fondos por parte de emigrantes es un evento que ha ocurrido desde el siglo XIX con el aumento de las corrientes migratorias, pero recin a fines del siglo XX ha alcanzado un desarrollo elevado debido a la mejora en los sistemas de comunicacin a nivel mundial y al mayor desarrollo de la banca a nivel internacional. Los pases ms beneficiados por el flujo de dinero de remesas son:
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Pas
Remesas 2004
Remesas 2006
Remesas 2007
Remesas* 2008
Remesas 2010
India
China
n/d
Filipinas
Mxico
Polonia
n/d
n/d
Bangladesh
Pakistn
Marruecos
n/d
n/d
n/d
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Crdito tradicional: Prstamo que contempla un pie y un nmero de cuotas a convenir. Habitualmente estas cuotas incluyen seguros ante cualquier siniestro involuntario. Crdito de consumo: Prstamo a corto o mediano plazo (1 a 4 aos) que sirve para adquirir bienes o cubrir pago de servicios. Crdito comercial: Prstamo que se realiza a empresas de indistinto tamao para la adquisicin de bienes, pago de servicios de la empresa o para refinanciar deudas con otras instituciones y proveedores de corto plazo. Crdito hipotecario: Dinero que entrega el banco o financiera para adquirir una propiedad ya construida, un terreno, la construccin de viviendas, oficinas y otros bienes races, con la garanta de la hipoteca sobre el bien adquirido o construido; normalmente es pactado para ser pagado en el mediano o largo plazo (8 a 40 aos, aunque lo habitual son 20 aos).
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Crdito consolidado: Es un prstamo que aade todos los otros prstamos que usted tiene en curso, en uno nico y nuevo crdito. Reunificar todos sus prstamos le permite bajar la tasa de inters de los crditos a corto plazo y pagar menos al mes. Crditos personales: Dinero que entrega el banco o financiera a un individuo, persona fsica, y no a personas jurdica, para adquirir un bien mueble (entindase as por bienes que no sean propiedades/viviendas), el cual puede ser pagado en el mediano o corto plazo (1 a 6 aos). Contrato de trabajo Contrato de trabajo puede referirse a:
Contrato individual de trabajo, es aquel celebrado individualmente entre un trabajador y un empleador.
Hay diferentes tipos de contratos de trabajo: Tipos de contratos Contratos indefinidos indefinido ordinario indefinido en circunstancias especiales Fomento de la contratacin indefinida Contratos de duracin determinada de obra o servicio determinado por circunstancias de la produccin de interinidad de sustitucin por anticipacin de la edad de jubilacin Contratos formativos en prcticas para la formacin Contratos a tiempo parcial tiempo parcial indefinido de fijos discontinuos de relevo
Contrato colectivo de trabajo, tambin llamado convenio colectivo de trabajo (CCT), es un tipo peculiar de contrato celebrado entre un sindicato o grupo de sindicatos y uno o varios empleadores u organizaciones de estos.
Currculum vtae El trmino latino Curriculum vitae, que significa en espaol Currculo de vida, por analoga y contraposicin a cursas honorum, la carrera profesional de los magistrados romanos. Por simplificacin se usa el trmino currculum, mientras que en ocasiones se puede encontrar Curriculum vitae et studiorum (carrera de vida y estudios). Con todos ellos nos referimos al conjunto de experiencias (educacionales, laborales, vivenciales) de una persona. Se aplica comnmente en la bsqueda de empleo, siendo requisito indispensable su presentacin para solicitar empleo en la mayora de
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Prescripcin: la accin cambiaria directa prescribe en Colombia en tres aos contados desde la fecha de vencimiento. La accin cambiaria de regreso prescribe en tres meses de la fecha de protesto. Aunque existen otras causas que ocasionan la caducidad de la accin cambiaria de regreso, como la falta de protesto. Contenido de la accin cambiaria: el tomador puede reclamar: El importe del pagar; los intereses moratorios al tipo legal, desde el da del vencimiento; los gastos de protesto y de los dems gastos legtimos y; el premio de cambio entre la plaza en que debera haberse pagado el
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Ejercicio de la accin cambiaria: el tomador del pagar puede exigir el pago de cualquiera de los obligados o de todos a la vez.
Constancia (documento) Una constancia es un documento en el que se hace constatar algn hecho, en ocasiones de modo autntico o fehaciente. *
Certificado El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institucin oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formacin y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institucin para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega haber alguna irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser sancionado por la ley. Tipos de certificado Los certificados pueden confirmar muy diversos hechos:
los resultados acadmicos la docencia de determinado curso o seminario la experiencia profesional en determinado campo la pertenencia a un grupo o jerarqua los conocimientos de lenguas extranjeras la realizacin de cualquier otra actividad acadmica o extraacadmica la adecuacin de un objeto a una norma el estado fsico y/o mental en el que se encuentra una persona Estructura del certificado Aunque cada institucin suele tener sus propios modelos de certificacin, un modelo estndar de certificado es como sigue:
Nombre o logotipo de la institucin CERTIFICADO D./D Nombre y apellidos, cargo que ocupa en la institucin, CERTIFICA Que D./D nombre y apellidos, con DNI nmero (nmero), ha participado / organizado / realizado... Y, para que conste a los efectos oportunos, expido el presente certificado, a peticin de la persona interesada, en el (lugar), el da (fecha). (Firma de quien expide el certificado) Fdo.: (Nombre y apellidos) (Sello de la institucin)
La persona que redacta el certificado no es necesariamente la misma que la que la firma; de hecho, en ocasiones es la propia persona interesado quien presenta el certificado ya redactado para que el responsable slo tenga que firmarlo (siempre, claro est, que est de acuerdo con su contenido); pero esta diferencia es irrelevante: a efectos administrativos y legales, el autor y responsable del certificado es quien lo firma, no quien lo redacta y lo produce fsicamente.
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Letra de cambio
La letra de cambio es "el ttulo de crdito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen."
Caractersticas Mandato puro y simple La letra posee un mandato de pagar una suma incondicional en moneda nacional o moneda admitida a cotizacin. La suma se debe expresar en nmeros y en palabras, junta en la moneda en que se efectuar el pago. Si se paga en moneda extranjera, se debe indicar el da de pago el equivalente entre las monedas. Este requisito es lo que la distingue de los otros ttulos de crdito Nombre del Girado El documento debe contener los nombres y apellidos de la persona fsica o razn social que deber pagar la obligacin estipulada (girado). Si se posee algn error en el nombre, la letra de cambio queda nula. Si son varias las personas que deben pagar la misma letra, sta se gira contra cualquiera de ellos. El girado no es obligado, sino hasta que acepte la letra de cambio. Nombre del Beneficiario Se debe identificar la persona a quien debe pagarse la letra firmada. Puede ser identificada como una persona o varias personas Fecha del vencimiento El vencimiento corresponde al da en que la letra debe ser pagada. El vencimiento debe ser una fecha posible y real. Existen cuatro tipos de vencimientos:
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Letras giradas a da fijo: vencen en el plazo establecido en la letra. Es la forma ms usual de girar letras de cambio porque no hay incertidumbres en cuanto a determinar la oportunidad de pago. Letras libradas a la vista: Letra de cambio que se vuelve pagadera en cuanto acepta la parte obligada a pagar. Letras giradas a un plazo desde la fecha: vencen el da que se cumpla el plazo sealado. Son aquellas en donde se establece que el vencimiento se da un tiempo contado a partir de la fecha de la letra. Letras libradas a un plazo desde la vista: su vencimiento se determinar a un plazo desde la fecha de la aceptacin o, en su defecto, por la del protesto o declaracin equivalente y, a falta de protesto, el ltimo da para llevarlo a cabo. La aceptacin que no lleve fecha se considerar, siempre frente al aceptante, que ha sido puesta el ltimo da del plazo sealado para su presentacin a la aceptacin. La letra se paga en el tiempo que se fije en la letra, contado a partir de la fecha en que la letra sea vista por el girado. Acta de una reunin
El acta de una reunin es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunin, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas reuniones de las que se levantar acta puede ser muy diverso, desde una asamblea parlamentaria, una institucin pblica o privada, una asociacin o una comunidad de vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por escrito y con la antelacin adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles asistentes, en el que figurar el orden del da de la reunin. Aunque pueden ser documentos independientes, las actas casi siempre estn recogidas en un libro de actas, debidamente diligenciado y cuyas pginas estn numeradas. Hay ciertas reuniones cuyas actas tienen un formato diferente y especfico como las actas que registran las aportaciones realizadas por los ponentes y comunicantes en una reunin cientfica, o los documentos que certifican ciertos datos de inters que son oficializados en dicha reunin, como las actas de evaluacin, que van firmadas por todos los participantes.
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5 informe noticiero 6 informe anual 7 informe de intervencin 8 informe del centro de trabajo 9 informe del censo
10 informe de viaje 11 informe sobre la marcha de los trabajos 12 informe de investigacin 13 informe de presupuesto
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Cotizacin
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La cotizacin es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociacin. Tambin se denomina cotizacin a las cuantas que los trabajadores deben ingresar al zapamp del estado en concepto de aportacin a la seguridad social. Este tipo de aportacin en algunos pases recibe el nombre de cotizacin previsional, y es la fraccin, usualmente mensual, de un sueldo o salario depositado por el empleado o empleador (mediante retencin) en un sistema de seguridad social. En el caso de Chile son los aportes a la cuenta individual de retiro del trabajador en una AFP. Cotizacin de un valor mobiliario o ttulo valor es su admisin a negociacin en un mercado burstil. Ms exactamente, la cotizacin es la tasacin oficial que se hace de su valor (normalmente a diario), en funcin de criterios pre-establecidos que dependen de las rdenes de compra y de venta de ese ttulo.
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Dbito El dbito se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente, quien dispone de l en una cuenta corriente de banco, al contrario del crdito, donde el dinero utilizado es prestado por la institucin bancaria. El dbito contable es una de las dos caractersticas de toda aplicacin a los libros siendo el crdito el otro. Un dbito se refleja en el "debe" y son cuentas por naturaleza del activo contable y debe de estar siempre acompaado de un crdito reflejado en el "haber" que puede ser, o en el pasivo, o en el patrimonio. Existen dos tipos de naturalezas contables en las cuentas, las cuentas de naturaleza deudora (todas aquellas que van en el dbito) y las cuentas de naturaleza acreedora (todas aquellas que van en el crdito). Referirse a las cuentas "T".
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Acta de fundacin de un grupo scout. El acta de una reunin es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunin, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas reuniones de las que se levantar acta puede ser muy diverso, desde una asamblea parlamentaria, una institucin pblica o privada, una asociacin o una comunidad de vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por escrito y con la antelacin adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles asistentes, en el que figurar el orden del da de la reunin. Aunque pueden ser documentos independientes, las actas casi siempre estn recogidas en un libro de actas, debidamente diligenciado y cuyas pginas estn numeradas. Hay ciertas reuniones cuyas actas tienen un formato diferente y especfico como las actas que registran las aportaciones realizadas por los ponentes y comunicantes en una reunin cientfica, o los documentos que certifican ciertos datos de inters que son oficializados en dicha reunin, como las actas de evaluacin, que van firmadas por todos los participantes. El acta da una visin general de la estructura de la reunin, a partir de una lista de los asistentes, una relacin de las diversas cuestiones planteadas por las personas convocantes de la reunin (presidente, director) o por los participantes, y cada una de sus correspondientes respuestas. Los elementos que figuran en las actas son sobre todo las decisiones y acuerdos adoptados, como nombramientos,
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ESQUELA DE PSAME.
INVITACIN
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