Reclutamiento de Personal

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RECLUTAMIENTO
Es un procedimiento para atraer potencialmente calificados y capaces. candidatos
Es informacin utilizada para divulgar la organizacin, sus caractersticas y necesidades de recursos humanos. Comienza el proceso con la divulgacin de informacin acerca de las necesidades presentes y futuras de recursos humanos.
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FUENTES DE RECLUTAMIENTO
Son los centros de inters donde se ubican los recursos humanos requeridos por la organizacin. PROBLEMA BASICO: Diagnosticar las fuentes que proporcionan los recursos humanos ms semejantes a los requisitos pre-establecidos por la organizacin.
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RECLUTAMIENTO
Es un proceso de comunicacin con el mercado. Requiere conocer y dar a conocer los cambios cualitativos y cuantitativos que se producen. En la empresa, la informacin bsica est dada por los PERFILES DE CARGOS. Otra informacin interna pertinente es la ROTACION DE PERSONAL Del mercado se requiere conocer y nmero probable de candidatos y niveles salriales del cargo y uso del cargo en otras empresas y conocimiento de las fuentes de reclutamiento
RESPONSABILIDAD DEL RECLUTAMIENTO

DECISION Propia de la lnea, la que detecta sus necesidades, debilidades y falencias. PROCESO Efectuado por algn rgano staff especializado por su conocimiento del mercado y sus condiciones.
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FUENTES PRIMARIAS DE RECLUTAMIENTO
EMPRESA
Sistema Educacional
La propia Empresa
Otras Empresas
Otras Fuente s
EL MERCADO
FUENTES SECUNDARIAS DE RECLUTAMIENTO
EMPRESA
AGENCIAS
ASOCIACIONES
EL MERCADO
MEDIOS DE RECLUTAMIENTO
RECLUTAMIENTO INTERNO De la Empresa Reales Potenciales
CANDIDATOS
OCUPADOS RECLUTAMIENTO EXTERNO Reales De otras Empresas Potenciales Reales DISPONIBLES (Desocupados) Potenciales
PROCESO DE RECLUTAMIENTO
IMAGEN
ANUNCIO
CANDIDATO
EMPRESA
PRESENTACION
TECNICAS DE RECLUTAMIENTO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Consulta de archivos de candidatos Presentacin de candidatos por personal actual Avisos en la Portera Contactos con Asociaciones Contactos con el sistema educacional Charlas en el sistema educacional Contactos con otras empresas Anuncios en peridicos y revistas Agencias de reclutamiento y seleccin
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DECISION PARA EL RECLUTAMIENTO

Medios y Tcnicas dependern del: tipo de personal poder de influencia de la empresa grado de necesidad costo de la operacin
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Seleccin y Orientacin de Personal

Qu es la seleccin de personal?
Para que un programa de planificacin del recurso humano sea exitoso, un administrador debe contar con un equipo de trabajo motivado y bien calificado. Se denomina seleccin de personal al proceso mediante el cual el administrador determina qu tipo de trabajadores necesita, emplea a los ms calificados, los ubica en los puestos y los capacita.
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Por qu es importante la seleccin de personal?

Es importante un esfuerzo coordinado de todo el personal para lograr una administracin efectiva y para que la organizacin alcance los objetivos deseados. Bastara que el programa sea dbil en una de estas tres actividades esenciales para que pierda eficacia.
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Los tres requisitos esenciales para la seleccin de personal son:

Reclutamiento de personas con las habilidades, actitudes y potencial adecuados, lo que mejorar el funcionamiento de la organizacin. Orientacin o Induccin del personal para asegurar que todos los miembros del equipo conozcan sus funciones y responsabilidades y sepan cmo realizar las tareas que se les asignaron. La orientacin del personal evita la prdida de tiempo y los costosos errores. Desarrollo del personal mediante capacitacin e interaccin diaria para que tengan los conocimientos, actitudes y habilidades para realizar bien sus trabajos. Esto complementa y refuerza la orientacin, eleva la moral y crea un ambiente de trabajo en el que todos los empleados pueden trabajar productivamente y mejorar su desempeo.
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La descripcin de los cargos aclara las tareas y las responsabilidades La descripcin del cargo (descripcin de funciones) establece las tareas y responsabilidades del empleado, define cul es su autoridad y cules son las calificaciones y requisitos necesarios para hacer el trabajo. Sin ellas, ni el supervisor ni el empleado tendrn una idea clara de lo que ste debe hacer. Las descripciones de los cargos o funciones deben establecerse antes de reclutar nuevos miembros del personal. Estos instrumentos de planeacin tienen que elaborarse para cada cargo y describir detalladamente las obligaciones y responsabilidades asignadas para cada puesto.
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Actitudes y cualidades personales
La descripcin del cargo debe definir las actitudes y cualidades personales que debe poseer el empleado. Primeramente, debe pensarse en las tareas y luego hacer una lista.
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Usos de las descripciones de los cargos

Una lista de las funciones de un cargo resulta til para una serie de actividades administrativas:
Contratacin, para asegurar que la persona contratada cumpla con los requisitos necesarios. Capacitacin, para identificar las necesidades de capacitacin de los empleados resaltando las discrepancias entre los requisitos de una posicin y las capacidades actuales del trabajador. Orientacin, para ayudar al nuevo empleado a entender qu se espera de l.
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Supervisin, para ayudar a que el supervisor haga un seguimiento regular del desempeo del empleado. Evaluacin del desempeo, para ayudar al supervisor a revisar sistemticamente el desempeo del empleado en todas las tareas asignadas. Coordinacin del trabajo, para ayudar al administrador a estar seguro de que todas las tareas se asignen al empleado apropiado y que no haya duplicacin de funciones. Obligaciones del contrato, para cumplir con el requisito legal de muchos pases en el cual se indica que la descripcin del cargo debe anexarse al contrato de trabajo.
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Obstculos para reclutar personal

Tener que reclutar personal que ya est trabajando en una empresa; Estar limitado por regulaciones gubernamentales o del servicio pblico; Estar limitado al escoger a la mejor persona para el trabajo por presiones sociales, econmicas o polticas; Perder a los mejores candidatos por no poder ofrecerles salarios competitivos.
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Remuneracin
Pago por los servicios que se prestan a una institucin.
Las descripciones de cargos son tiles para definir las relaciones organizacionales y desarrollar una estructura salarial. Un buen sistema de remuneracin y promocin le dar a la organizacin una estructura salarial que sea consistente internamente y competitiva con otras organizaciones similares.
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Tcnicas para el desarrollo del personal

Los administradores tienen un gran nmero de oportunidades para mejorar el desempeo, motivacin y habilidad del personal mediante tcnicas de desarrollo dentro y fuera del trabajo. Estas tcnicas incluyen: Ampliar las responsabilidades del personal mediante una delegacin y supervisin efectivas. Incrementar la participacin de los empleados en la toma de decisiones en reas que afecten su trabajo y dar el reconocimiento apropiado a su contribucin.
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Alentar las iniciativas y sugerencias individuales para mejorar el desempeo del programa. Proporcionar retroalimentacin frecuente y positiva para desempear nuevas responsabilidades. Establecer un programa para la promocin de los empleados como parte del paquete de beneficios de la organizacin. (Esto ayuda a retener a personal valioso que de otra manera se cambiara a otra organizacin.) Proporcionar materiales de lectura para estudio.
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Utilizar la interaccin diaria con el personal y reuniones para impartir y compartir nuevos conocimientos y experiencias. Permitir a los empleados asistir a cursos, seminarios, congresos y conferencias. Dar oportunidad para asistir a cursos o becas de estudio en otros programas de planificacin familiar dentro y fuera del pas (esto puede requerir una propuesta para obtener financiamiento). Organizar intercambios internos o con una agencia colaboradora (gubernamental o no gubernamental), lo cual tambin ayuda a promover la coordinacin.
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Dar capacitacin bsica y de apoyo regularmente, as como capacitacin especializada en respuesta a las necesidades comunicadas por el personal. Apoyar las visitas de intercambio entre diferentes reas funcionales dentro de la organizacin, tales como: poner a trabajar juntos a un asistente de programa y un asistente financiero para que el primero aprenda ms sobre las funciones del departamento de finanzas. Desarrollar un programa de rotacin de trabajo que permita que unos aprendan de otros dentro de la organizacin.
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Preparar un programa de capacitacin

Etapas en la preparacin de un programa de capacitacin
La direccin puede participar activamente en la planeacin del programa de capacitacin. Esta comprende componentes educativos, administrativos y clnicos: Establecer objetivos generales del curso; Desarrollar un plan general de capacitacin; Delimitar objetivos especficos para cada sesin de capacitacin; Determinar la metodologa, tcnicas y enfoque de la capacitacin; Desarrollar planes de sesiones de capacitacin; Determinar los requerimientos de recursos; Desarrollar el presupuesto para actividades de capacitacin; Preparar la propuesta del programa de capacitacin.
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Por qu es importante la seleccin de personal?

Los tres requisitos esenciales para la seleccin de personal son:

Actitudes y cualidades personales

Usos de las descripciones de los cargos

Obstculos para reclutar personal

Tcnicas para el desarrollo del personal

Preparar un programa de capacitacin

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