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    Ejemplo de Plan de Gestion Del Alcance - 1

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    Jean Pool Vega M
    El documento presenta un plan de gestión del alcance para implementar el servicio de BPO en el Grupo Romero. El proyecto busca migrar las herramientas de correo electrónico y comunicación a una plataforma en la nube. Entre los entregables se encuentran un acta de constitución, plan de gestión del alcance, cronograma y planes de costos y riesgos. El proyecto deberá estar implementado en 3 años e incluye capacitar al personal en el nuevo sistema.

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    El documento presenta un plan de gestión del alcance para implementar el servicio de BPO en el Grupo Romero. El proyecto busca migrar las herramientas de correo electrónico y comunicación a una plataforma en la nube. Entre los entregables se encuentran un acta de constitución, plan de gestión del alcance, cronograma y planes de costos y riesgos. El proyecto deberá estar implementado en 3 años e incluye capacitar al personal en el nuevo sistema.

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    El documento presenta un plan de gestión del alcance para implementar el servicio de BPO en el Grupo Romero. El proyecto busca migrar las herramientas de correo electrónico y comunicación a una plataforma en la nube. Entre los entregables se encuentran un acta de constitución, plan de gestión del alcance, cronograma y planes de costos y riesgos. El proyecto deberá estar implementado en 3 años e incluye capacitar al personal en el nuevo sistema.

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    El documento presenta un plan de gestión del alcance para implementar el servicio de BPO en el Grupo Romero. El proyecto busca migrar las herramientas de correo electrónico y comunicación a una plataforma en la nube. Entre los entregables se encuentran un acta de constitución, plan de gestión del alcance, cronograma y planes de costos y riesgos. El proyecto deberá estar implementado en 3 años e incluye capacitar al personal en el nuevo sistema.

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    PLAN DE GESTION DEL ALCANCE

    1. Breve descripcin del proyecto El proyecto implementacin de BPOs nace de la necesidad de los usuarios que actualmente el Grupo Romero emplea la herramienta Lotus Notes para el servicio de correo electrnico, la cual es de misin crtica para todas las empresas del grupo ya que es la herramienta con la cual interactan en tiempo real con sus clientes, confirmndose rdenes, transacciones importantes e intercambio de datos sensibles. Esta informacin reside tanto en los servidores Lotus Notes como en las estaciones clientes de los usuarios. 2. 3. Entregables Acta de Constitucin Enunciado del alcance Plan de gestin del alcance EDT Plan de roles y responsabilidades Cronograma Plan de tiempo Plan de costos Plan de riesgos Plan de gestin de cambios Informes de rendimiento Criterios de aceptacin Servicio en plena produccin en un plazo de 3 aos. Gua de Configuracin del Sistema Entrenadores de usuarios del Sistema capacitados. Personal del rea de TI/Help Desk capacitado con nota mayor a 13. Material de entrenamiento Gua de administracin y operaciones.

    4. Exclusiones Renovacin de parque microinformtico. 5. Supuestos Se cuenta con la infraestructura necesaria para la implementacin. Se tiene un alto porcentaje de usuarios del servicio WAP. El proveedor de servicio telefnico est preparado para la nueva tecnologa.

    6. Restricciones Seguridad de seguridad en sitio web. Trabajos de doble turno limitado.

    7. EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)

    8. DICCIONARIO WBS
    NOMBRE DEL PROYECTO IMPLEMENTACIN DE BPOS PARA GRUPO ROMERO CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS
    3.1.1 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:
    PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

    NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):


    SEGN EL

    WBS

    PREPARACIN DE SERVICIO ON-LINE Preparacin de la Migracin. Documento que detalla: la realizacin de las actividades necesarias para la preparacin de la migracin.

    DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO:


    QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

    DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES):


    CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

    Actividades a realizar: Habilitar los servicios On-Line. Inscribir todos los Dominios STMP de las empresas. Documentar las actividades Realizadas. Documentar Informe de resultado de actividades.

    ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:

    QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

    Responsable: Alfredo Meja Rol: Consultor de Infraestructura 1

    FECHAS PROGRAMADAS:

    CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

    Inicio: 03/06/10 Fin: 15/06/10 Stakeholder que acepta: Benjamn Yarleque Requisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto debe recibir una copia en versin digital de las Actividades realizadas as como el informe resultante. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto

    CRITERIOS DE ACEPTACIN:

    QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y ACEPTADO EL PDT.

    SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


    PLANIFICACIN DEL

    TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA

    Se utilizar el Documento de Diseo brindado por el Gerente de Proyectos. Personal: Consultor de Infraestructura 1 Equipos o Mquinas: 1 Laptop, 1 Servidor Antes del pdt: 3.1.2 Despus del pdt: 2.6

    PDT.

    RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SE

    NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON

    DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE QUE COSTOS.


    Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

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