UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TÉCAMAC

PRINCIPIOS Y ETAPAS DE LA ORGANIZACION

Organización: Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o más personas; en el cual la cooperación
entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas
capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común

Su importancia

1. La organización, por ser elemento final del aspecto teórico, recoge completamente y llega hasta sus últimos
detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa.

2. Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones han hecho perder de vista a muchos
autores que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la
primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico. Esto es inadecuado, por todo lo que
hemos visto antes.

3. Tiene también gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos teóricos que Urwiek llama
mecánica administrativa, y los aspectos prácticos que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre
"lo que debe ser", y "lo que es".

Principios

   Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentran
íntimamente relacionados y son:

1. Del objetivo. Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los
objetivos y propósitos de la empresa. Es decir, la existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar
realmente los objetivos. este principio a primera vista parece obvio, sin embargo, la realidad muestra que muchas
veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles, que en nada contribuyen a
lograr los objetivos, sino que, al contrario, sólo ocasionan gastos innecesarios. no hay que confundir a los sistemas
organizacionales con sistemas burocráticos o de papeleo excesivo; al organizar es necesrio tener presente que la
finalidad primordial de la organización es promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo

2. Especialización. Este principio fue establecido por Adam Smith hace 200 años; afirma qu el trabajo de una
persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.

     El trabajo se realizará más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas.
Mientras más específico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

3. Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr
los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una linea clara e ininterrumpida, desde el más
alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía.

4. Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado
de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por
determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo. De la misma manera que resulta
absurdo conceder autoridad para realizar una función, a un empleado, si no se le hace responsable por los
resultados

5. Unidad de mando. Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función,
debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior, pues el hecho de
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que un empleado reciba órdenes de dos o más jefes sólo ocasionará fugas de responsabilidad, confusión e
ineficiencia.

6. Difusión. Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubren
responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de
la empresa que tengan relación con las mismas. Por otra parte, la descripción de labores no debe hacerse con
demasiado detalle.

7. Amplitud o tramo de control. Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reporta a un ejecutivo,
de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.

8. De la coordinación. Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Un ejemplo de
esto puede ser que de nada servirá contar con departamentos de mercadotecnia y finanzas muy eficientes, si la
transportación es tan mala que la compañía difícilmente desplaza sus mercancías.

9. Continuidad. Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y
ajustarse a las condiciones del medio ambiente. La organización que es apropiada para la empresa en un momento
dado, puede no serlo posteriormente; por lo mismo, alguien debe tener asignada la responsabilidad de observar la
estructura organizacional y sugerir los ajustes y modificaciones necesarios.

Estructura organizacional

      La estructura organizacional se refiere a la foma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la
organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre
empleados y empleados. Los departamentos de una organizacion se pueden estructurar, formalmente, en tres formas
básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz.

  organización funcional

     La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias
relacionadas, que se llaman funciones. Por ejemplo, una organización dividida por funciones puede tener
departamentos para producción, mercadotecnia y ventas. El gerente de ventas de dicha organización sería el
responsable de la venta de todos los productos manufacturados por la empresa.

organización por producto/mercado

     La organización producto/mercado, con frecuencia llamada organización por división, reúne en una unidad de
trabajo a todos los que participan en la producción y comercialización de un producto o un grupo relacionado de
productos a todos los que están en cierta zona geográfica o todos los que tratan con cierto tipo de cliente.

organización matricial

     La estructura matricial, en ocasiones llamada "sistema de mando múltiple", es un producto híbrido que trata de
combinar los beneficios de los dos tipos de diseño, al mismo tiempo que pretende evitar sus inconvenientes. Una
organización con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura al mismo tiempo. Los empleados tienen,
de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando. Una cadena de manso es la de funcines o
divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical en las gráficas que anteceden. El segundo es una disposición
horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcinales para aformar un equipo de
proyecto o negocio, encabezado por un gerene de proyecto o grupo, que es experto en el campo de especilización
asignado al equipo
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Departamentalización

La departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con
eficiencia sus diversas actividades.

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su

similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
• Listar todas las funciones de la empresa.
• Clasificarlas.
• Agruparlas según un orden jerárquico.
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
• El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y
las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:
1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su
función principal.
2. Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la
departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
3. Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas
geográficas en las que se encuentra presente la empresa
4. Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función
consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará
eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso.
6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para
controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o
letras.