Manual Presto 8.8 en Español
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Aminfo Ltda.
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
PRESENTACIÓN:
PRESENTACIÓN
Este curso se imparte bajo código SENCE (12.34.6342-17) y tiene una duración de
6 horas, eminentemente prácticas las que son complementadas con los ejercicios
a desarrollar como “tarea para la casa”.
Aminfo Ltda.
Huelén 224, of. 201 Providencia
Fonos: 374 99 80
Fax: 236 45 27
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ÍNDICE
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Presto realiza una jerarquización de las partidas, para ello se realiza un árbol de
descomposiciones sucesivas en elementos cada vez más sencillos, Presto permite
la descomposición en hasta 25 niveles. Todos los elementos que componen el
presupuesto, se denominan conceptos.
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1.-
1.- Creación de un nuevo
nuevo proyecto
El camino indica la ruta donde se guardará el archivo. Por default aparece el que el
usuario define en el entorno de trabajo.
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Nombre indica el nombre del archivo. Por ejemplo Curso. El nombre no debe
exceder los 12 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras mayúsculas o
minúsculas, números del 0 al 9 y guión bajo). No son admisibles los caracteres
especiales, como la "ñ", las vocales acentuadas y los demás signos: guión,
admiración, punto, coma y espacio en blanco.
Las obras se crean por defecto en el formato compacto PZH, aunque el sistema
ofrece dos opciones:
Formato clásico Btrieve PZ8 (multiusuario, varios archivos) la nueva obra quedara
de la forma tradicional, es decir con los 17 archivos que posee cada Proyecto y se
guardarán automáticamente los cambios. Este formato puede ser comprimido (Ver
en ventana de Utilidades).
Plantilla La nueva obra será una copia de otra obra existente, al activar la casilla
"Usar obra existente como plantilla" y rellenar el cuadro con el camino y el
nombre de la obra elegida, pulsando el botón “Plantilla”. El nombre de los
directorios en que se sitúan las obras ha de cumplir con las mismas condiciones
indicadas antes.
Clic en Aceptar
Se abre la ventana “Propiedades obra: Datos”, que se rellenará con los
datos correspondientes. Todos los datos incorporados, son específicos de
la obra en estudio.
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Elegir CLP
Además si se desea que el sistema entregue por defecto la opción CLP, se
procede de la siguiente forma:
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(*) El nombre que se indica ha sido utilizado en los informes preparados por
AMINFO y que se incluyen en el CD en Archivos de Chile.
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laboral
Calcular duraciones sobre presupuesto / Objetivo y Duración del día labor al en
horas: eligen el modo en que Presto Tiempos realizará el cálculo de la duración de
cada actividad.
Por defecto PRESTO, redondea a ese número de decimales y elimina los decimales
excedentes.
DecCantCap:
DecCantCap Redondeo cantidad de “Capítulos”
DecCantMed: Redondeo cantidad de “Partidas”
DecCantMed
DecCantRend:
DecCantRend Redondeo cantidad de “Recursos”
Dec:
Dec Redondeo de precio de “Capítulos”
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DecPar:
DecPar Redondeo de precio de “Partidas”
DecNat:
DecNat Redondeo de precio de “Recurso”
DecImp:
DecImp Redondeo de totales de “Recursos”
DecDet: Redondeo de parciales en líneas de cubicación
DecDet
DecFac:
DecFac Redondeo de Importes en suministros en documentos de compra y
control.
Los valores de Dec y Dec Imp, se forman por defecto de la tabla de divisas.
Las “Propiedades de la Obra”, son específicas para cada obra, pero se puede
utilizar en una obra nueva la opción “Importar a la lista actual datos de otra
Obra”, con lo que copiara todos los datos ingresados en “Propiedades de la
Obra” de otras obras.
“Entorno de Trabajo”
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Se dividen en:
Restricciones
Generales
Generales
Internet
Divisas
Directorio
Cuadros
Inflación
Apariencia
2.-
2.- Personalización de Ventanas de Trabajo
1.- Si se elige menú contextual sobre la cabecera, aparece un menú que afecta a
todas las columnas de una ventana. Las funciones que afectan a la columna
donde se abra el menú aparecen en el extremo inferior del menú contextual.
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Elegir Columnas visibles: Permite visualizar solo las columnas que se van a
ocupar para ingresar o consultar datos, eligiéndolas entre una gran cantidad de
campos posibles. El orden en que aparecen en la ventana de “Columnas
elegidas” será el mismo que aparecerá de izquierda a derecha en la respectiva
ventana.
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3.-
3.- Ingreso de Datos
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Luego los sub-capítulos de cada uno de los capítulos, para la Obra gruesa
serán:
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F2 : Editar
F9 : Copiar de la Celda Superior
May + F9 : Copiar de la Celda Izquierda
F4 : Mover. Se usa para copiar y mover o para mover por máscara
F7 : Sugerir
F5 : Abre una línea en blanco
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Por ejemplo: Si para este proyecto se consideran que las partidas Excavaciones,
Rellenos y Retiro de Escombros, deben estar dentro del capítulo Hormigones, se
procede de la siguiente forma:
• Marcar las partidas que están dentro del capítulo “Movimiento de Tierras”.
Click en el cuadro en blanco sobre la fila “1”, selecciona todo.
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• Escribir A1.*
• Aceptar. Se mueven todos los conceptos que comienzan con A1. ,
quedando como sigue
Mover en el Arbol
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Se puede arrastrar uno a uno los conceptos dentro del concepto superior donde
se desea trasladar. Queda incluido al final de la descomposición del concepto.
Sugerir “F7”
El sistema sugiere que elemento corresponde en cada celda, para ello se utilizará
un ejemplo nuevo, de la siguiente forma:
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Cálculo de porcentajes
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o Porcentaje de Premio:
o Digitar O1%. Identifica el porcentaje sobre los códigos que
comiencen con O1. Aparece la naturaleza y se destacan en color rojo
automáticamente
o En Resumen, digitar Premio
o En UD digitar la Unidad: %
o En CanPres aparece en color Magenta el 1% del costo del Concretero
para esta partida.
o En PrPres se digita el valor del premio, en este caso 50, que al
multiplicarse por el 1%, generará el valor del 50% del costo del
Concretero que se visualiza en ImpPres, quedando como sigue:
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Duplicar Código.
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Códigos duplicados
Entidades:
Entidades Incluye proveedores, clientes, obras, etc.
En la vista “Datos del Proveedor” muestra los datos de proveedores
ordenados por su código. Al posicionarse en cualquier proveedor, y con
auxilio de “Ver/ Proveedores / Conceptos de un proveedor” (o con el icono de 3
puntos), es posible ver los conceptos asociados a él. Al introducir un nuevo
proveedor en la ventana “Entidades” o desde “Precios” como Entidad asociada a un
concepto, automáticamente se ordena por su código, en forma ascendente.
Por ejemplo, el proveedor ABASTIBLE, indica con una letra “e” en el campo INFO
que tiene una cotización asociada. Si se desea conocer que producto está
cotizando este proveedor, es necesario seleccionar el botón con los 3 puntos.
Abrirá una ventana con los insumos cotizados por esta empresa indicando los
valores y fecha de la cotización.
Conceptos Suministro
de una de una
Entidad o Entidad o
Proveedor Proveedor
(COMPRAS Y
CONTROL)
El contenido del campo “Nc” se selecciona con el menú contextual y sirve para
indicar las características de la entidad (Proveedor, subcontratista, etc.). Por
defecto, es Proveedor.
La presencia de la letra “e” en el campo “Info”, indica que ese Proveedor tiene
cotizaciones.
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También se puede acceder a las cotizaciones (de uno o más Proveedores) desde
cada concepto con letra “e” en su campo “Info” en la ventana “Precios” o
“Conceptos”
La letra “e” en el campo INFO del insumo Pino bruto, indica que se ha incluido
cotizaciones. Estas aparecen listados en las “Entidades de un concepto”, donde
además del precio y fecha de la cotización, se puede incluir como campos visibles
otros datos de la Entidad. El precio a utilizar en el Presupuesto se elige en
“Herramientas / Elegir precio de una entidad”
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Datos Asociados
Además de los Precios Alternativos, existen otros datos que pueden ser
ingresados con el mismo procedimiento, tales como Texto1, Texto2, Imagen,
Dibujo, Fases, Mediciones y otros, todos los cuales se identifican con una letra
minúscula en el campo Info. Los íconos para estos datos asociados están en las
vistas “Precios” y “Conceptos”.
Letra Información
d Dibujo
e Entidad asociada (cotizaciones)
g Documento (control)
i Imagen
j Suministros (compras)
l Precedencias (Carta Gantt)
m Detalle (Cubicaciones)
n Notas
p Pliego (Texto 2)
r Inferiores (relaciones): está descompuesto.
S Superiores (Forma parte de otras descomposiciones)
t Texto 1
u Fases ( Estados de Pago)
v Vencimientos (Facturas)
x Archivos asociados (vídeo, hoja de cálculo, etc...). Cambia a azul el fondo
del campo.
Superiores
El campo Info identificado con la letra S (mayúscula): indica que ese
concepto es utilizado es más de una descomposición. Para visualizar esta
información, es necesario abrir la ventana “Conceptos” y posicionarse sobre el
concepto del cual se desean ver sus superiores y pinchar el icono “Superiores”.
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Al marcar una, se activan los comandos disponibles para esa obra. El menú
contextual da acceso a estos comandos. Los temas relacionados son: abrir, abrir
sólo lectura, cerrar, importar proyecto, copiar, cortar, pegar, borrar, renombrar,
comprobar, convertir a formato PZH y PZ8, comprimir, descomprimir, modo solo
lectura , modo lectura escritura, enviar correo, actualizar, buscar en subcarpetas y
ayuda. Todos ellos son ejecutables para realizar las distintas funciones descritas.
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• Abrir la obra (o base de datos) donde están los conceptos que interesan
• Seleccionar los datos: marcar la línea. Para marcar varias líneas se mantiene
la tecla Shift oprimida.
• Copiar (Ctrl. + C) o Icono en Presupuesto Origen
• Pegar (Ctrl. + V) o Icono en Presupuesto Destino
• Alternativa: abrir las 2 obras en mosaico y arrastrar
Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda utilizar
“Utilidades: Abrir solo lectura”, para evitar modificaciones involuntarias de su
contenido.
Nota.- Al abrir en modo “Solo Lectura”, todos los campos aparecen con fondo
amarillo, color característico de los campos que no se pueden modificar. Si al
ingresar a Presto y abrir en modo normal una obra, aparecen todos los campos en
amarillo, probablemente se deberá a que los códigos de autorización no
corresponden a la versión en uso o no están activados. En ese caso verificar lo
indicado en el menú “? / Autorizaciones”
Base de Datos
Por lo tanto una base de datos es una Referencia recurrente de donde se podrá
copiar insumos para formar un precio unitario o alguna partida con
descomposición incorporada. Por ejemplo para la partida Excavaciones del
Presupuesto en elaboración se ha seleccionado el contenido de una partida, de
características similares, que se encuentra en la Base de Datos.
Ingresar en “Utilidades/Prest88/Bases”.
El proyecto Bases se ha dividido en 2 grandes Capítulos: Insumos y Partidas.
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Para copiar los datos de la Referencia (Bases) a la obra creada, se puede usar los
comandos de “copiar y pegar” o, teniendo ambos Presupuestos a la vista
“arrastrar” de uno al otro las líneas marcadas en la Referencia. Con esta acción la
descomposición de la partida P020116 Excavación de terreno muy duro..., queda
dentro de la partida A2.1 Excavación.
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5.-
5.- Ventanas
Conceptos
Hay varias opciones que permiten listar algunas características de todos los
conceptos de la obra:
• Lista de precios
• Cantidades totales
• Mano de obra y maquinaria
• Suministros contratados y pedidos
• Suministros
• Destinos
• Usuario
6.-
6.- Filtros
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Filtrar por máscara: Plantilla que selecciona, por su código, los elementos de una
tabla de lista ("Conceptos", "Entidades"...) que coinciden con ella. Usa comodines
[*]: cualquier carácter y número de caracteres desde su posición hasta el final del
código. Por ejemplo, la máscara "A*" selecciona todos los códigos que empiezan
por "A", como "A1234.21", "ABC", "A"...
Ejemplo:
Escribir “M*” en el cuadro de texto que aparece en la Barra de Iconos de la
Ventana y “ENTER”
Selecciona todos los conceptos que comienzan con “M”, quedando de la
siguiente forma:
Para suprimir el filtro es necesario poner “*” en esa cuadro, el que se encuentra
disponible como opción de esa ventana al igual que todas las máscaras que se
haya creado anteriormente y no se haya eliminado o corregido
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Primera línea del menú contextual. Al aplicarlo a una columna, dentro de estas
aparecen las líneas con contenido semejante al del campo donde está el cursor.
Campos "Código": Escoge todos los elementos del mismo tipo (igual color del
fondo).
Por ejemplo:
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• Seleccionar “filtrar por campo” (filtra lo que tiene color de fondo verde, que
corresponde a los sub-capítulos), quedando de la siguiente forma:
• Campos numéricos: filtra por el tipo (igual color del texto o vacío),
teniendo en cuenta además si el valor del campo elegido es cero o distinto
de cero. Por ejemplo:
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• Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde está el
cursor. Por ejemplo:
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Restaurar Esquema:
Esquema Restituye la ventana a su estructuración “Por Defecto”
quedando así las columnas en el orden pre-establecido.
7.-
7.- Columnas Protegidas
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Hay columnas protegidas por defecto (amarillo oscuro), tales como Info,
ImpPres, que corresponden a datos que Presto introduce, no pudiendo el
usuario intervenirlos en esa celda.
8.-
8.- OPERAR
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Por ejemplo, para dejar en la Lista de Precios todos los conceptos de cResumen en
mayúscula se procede de la siguiente forma:
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9.-
9.- Campo de Usuario
Todas las ventanas de Presto cuyo menú contextual cuente con la función "Elegir
columnas visibles" admiten en cualquier posición uno o varias columnas de libre
definición, llamados campos de usuario, que se insertan, o eliminan, como
cualquier otra columna. Se designan "Usuario1" a "Usuario6" y se encuentran entre
las columnas posibles del menú contextual "Elegir columnas visibles".
Una vez incluido entre las columnas posibles, su contenido define, seleccionando
el campo y con auxilio del menú contextual "Editar campo de usuario", el que
conduce al cuadro "Generador de Expresiones", donde se le puede asociar una de
las ya existentes, o crear una nueva. El nombre de la expresión asociada
aparecerá junto al número de la columna de usuario (en la lista de los campos a
editar) y en la cabecera de la columna una vez insertado en la tabla
Por ejemplo:
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10.-
10.- Capítulos y Partidas
Partidas
o Margen Izquierdo
o Margen Derecho
o Margen Superior
o Margen Inferior
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11.-
11.- Ventanas personalizadas
• Abrir las ventanas que más se utilizan. Por ejemplo: Presupuesto, Árbol y
Lista de Conceptos
• Seleccionar Menú Mosaico Horizontal (o Mosaico vertical , según se
requiera)
• Seleccionar Menú “Ventana: Guardar Estilo de Ventana: 1”
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12.-
12.- Ajustar
• Seleccionar “Herramientas/Ajustar”
• Aparece una pantalla de diálogo que incluye:
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13.-
13.- Costos Indirectos
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Porcentajes informados
14.-
14.- Presto y Excel
Para copiar desde Excel, no es necesario modificar nada en Excel. Solo habrá que
vigilar que todas las líneas que se desea copiar tengan códigos y que no haya
códigos iguales para conceptos diferentes. Además, es conveniente solo tener
abierto en Presto la obra de destino de lo que se desea copiar ya que podría
existir en otra un código igual al que se está copiando y, en ese caso, Presto
daría prioridad al contenido del que ya existe en la obra.
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Para organizar el árbol del Presupuesto, se puede utilizar uno de los siguientes
procedimientos:
1) Copiar y Mover
• Marcar.
• Doble click en Obra gruesa, el que pasa a la cabecera.
• Marcar las Partidas a mover y activar “Copiar”
• Poner en cabecera el Capítulo (o Sub-capitulo) donde se desea llevar las
Partidas
• Aplicar “Edición/Mover” (o tecla F4)
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3) Arrastrar
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Exportar a Excel
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Importación de Excel
Importa una hoja Excel siempre que tenga la misma estructura que el formato de
exportación usado en "Archivo: Importar: Excel". Se pueden crear hojas de cálculo
nuevas, o bien exportarlas, completando o modificando su información, para
importarlas de nuevo.
Importa los valores con los decimales que se vean en Excel. Si en Excel se ven 2
decimales y el valor correspondiente en Presto está redondeado a cero decimales,
se ven los números enteros, pero están los decimales, de forma que si se
aumentara en Presto el número de decimales, se verían los demás. Si el valor
estuviera redondeado en Presto a cuatro decimales, se verían los decimales que se
ven en Excel, seguidos por ceros.
Se puede importar una hoja de Excel, siempre que tenga la misma estructura que
las hojas exportadas. Los detalles exactos pueden consultarse en el manual de
Presto.
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Tipo A B C D E F
Capítulos/ Código Resumen Importe
Capítulos y
subcapítulos
Capítulos y Código Naturaleza Unidad Resumen Cantidad Precio
partidas /
Todo
Capítulos y Código Naturaleza Unidad Resumen Comentario Nº
partidas /
Todo, con
medición
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15.-
15.- Estados de Pago
Fases
Permite indicar las fechas de los Estados de Pago que una constructora presenta
a su mandante para el cobro de una parte de ella. Los precios de las partidas y
conceptos inferiores son los de "Presupuesto". Las cantidades de las partidas son
las aceptadas por el mandante como ejecutadas (Certificación).
• En esta ventana, se pueden incluir fechas relevantes para una obra. Elegir
14/02/2005 como valor de la variable zFecInicioObra (Fecha de inicio de la
obra)
• Seleccionar el icono Resumen de Fases
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Donde:
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• Vista Preliminar
• Si el presupuesto ha utilizado como Divisa general el Peso Chileno (CLP) y
si se desea imprimir el Estado de Pago, u otro informe, en UF por ejemplo,
se debe seguir el siguiente procedimiento:
o En “Propiedades de la obra / Redondeos” indicar el número de
decimales que se desea mostrar en el Informe, tanto en los precios
(zDec), como en los subtotales (zDecImp) y en los insumos
(zDecNat) cuando se imprima los Precios Unitarios y los Recursos
o En los parámetros de impresión debe indicar:
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- Nombre de la Moneda : UF
- Valor Unitaria de la Moneda: (Valor de la UF en pesos) 17300.
No olvide que mientras más decimales utilicen, más exacto será el resultado de
esta conversión que, a veces, significa dividir valores muy pequeños por 17300,
como en este ejemplo.
Si se desea imprimir en otra moneda, como UF por ejemplo es aconsejable
primero convertir el presupuesto a esta divisa para luego imprimir en esta divisa.
Secuencia a seguir:
16.-
16.- Datos Asociados
Textos 1(
1( t ),
), 2 ( t )
"Archivo: Entorno de trabajo: Generales" cuenta con la opción "Imprimir los textos
sin atributos de formato" que hace que los textos con atributos de formato se
impriman como si no éstos no existieran.
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Imagen ( i )
Exportar o Importar las imágenes. Soporta los formatos BMP, JPEG, PCX, TIFF,
PNG, EPS, la imagen se guarda en el formato en que se importó, por lo que
mantiene su tamaño, resolución, profundidad de color y otras características. Si se
pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en formato
PNG y, si no, en el formato original si está soportado.
Para cambiar las imágenes de formato, ya que cada formato tiene propiedades
específicas, se usa "Herramientas: Optimizar imágenes".
Zoom todo, Zoom 100% o Zoom por ventana para elegir entre el modo en que la
imagen cabe completa, se presenta a su tamaño, o se define con una ventana la
parte que se verá.
Dibujo ( d )
Dibujo vectorial asociado al concepto, soporta los formatos DXF, DWG, WMF. La
compacidad y potencia del formato DWG lo hacen preferible. Si se pega del
portapapeles, el dibujo se guarda en WMF.
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Los iconos y el menú contextual permiten exportar o importar los dibujos en sus
formatos y gestionar los diferentes modos de zoom.
17.-
17.- Directorios
18.-
18.- Otros comandos
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