Rafael Rios Bascn

Creando Oportunidades

Creando Oportunidades
Tres factores que pueden marcar la diferencia
La infelicidad tiene una sola causa; las falsas
creencias que albergas en tu mente
Existen 3 cosas en la vida que no tienen vuelta atrs: El
tiempo, la palabra dicha y las oportunidades
Proverbio rabe.

Presentacin

Elemetos Clave

Todos en la vida estamos buscando algo, desde temas tan

triviales como el prximo destino vacacional, hasta temas tan
complejos e importantes como mejorar nuestros ingresos,
cambiar de ciudad o de pas, cambiar de hbitos de vida e incluso
incursionar con algn nuevo emprendimiento o un negocio
propio.

Tiempo El tiempo es el recurso

Durante los aos que llevo en el mercado de la informacin, he

podido escuchar un sin nmero de comentarios y requerimientos
planteados por mis clientes y personas cercanas a los mismos,
luego de analizar durante algo ms de 10 aos esas ideas, esas
necesidades simplemente pude llegar a una conclusin.

Oportuni- Las oportunidades no

dades aprovechadas lo mismo

ms valioso que cada

persona tiene.

que las oportunidades no

adecuadas, no son
oportunidades de mejora.

Prcticamente cualquier necesidad o bsqueda que tengamos

puede
verse
inmersa
dentro
de
estos
tres
factores
fundamentales:

Tiempo
Oportunidades de Mejora
Administracin de Recursos

Administacin de
Recursos

Sea lo que seas que ests buscando seguramente encaja dentro

de alguno de esos factores mencionados, el propsito de este
documento es mostrarte como puedes mejorar tu vida, tu
entorno y acceder a mejores oportunidades si sabes aprovechar
las ideas que te planteamos.
Tener un objetivo de vida es clave para tener xito

Planterase variables medibles es clave para poder

determinar el estado actual, en las diferentes reas
que definas como componentes importantes de tu vida

Los recursos
correctamente
administrados, equivalen
a una multiplicacin de
los mismos.

Rafael Rios Bascn

Creando Oportunidades

Optimizando Nuestro Tiempo

Sin duda una de las frases ms comunes que debemos
escuchar a lo largo del da es: si tengo tiempo, si me
alcanza el tiempo o simplemente no tengo tiempo.
Estas frases son comunes porque la carencia de este recurso
es muy comn en la mayora de las personas, los das son
cortos y las actividades se acumulan y el tiempo es un factor
que juega en contra y al parecer evita que podamos realizar
otras actividades que posiblemente sean mucho ms
reconfortantes.
Seguramente el hecho de concluir las actividades diarias
programadas muchas veces es ms que suficiente, sin
embargo surge una pregunta, estamos siendo eficientes en el
manejo de nuestro tiempo?
La mejor manera de responder ese pregunta es verificar si
hemos cumplido en todos los aspectos de nuestra vida, si no
hemos sacrificado horas destinadas para otras actividades
aunque sean triviales, si hemos cumplido con las tareas
importantes dentro las horas programadas, si hemos sido
capaces de programar adecuadamente el tiempo para esas
tareas que son las ms urgentes, ya que la importancia
depender de la calificacin que nosotros damos a cada
actividad en nuestra vida.

Optimizar nuestro
tiempo puede dar la
impresin que el da
tiene ms horas
Hacer una agenda es el 50% del
camino para optimizar nuestro
tiempo, el resto del camino est
compuesto de saber priorizar las
actividades, definir das especficos
para determinadas tareas y adems
dejar ciertas actividades para la
maana, otras para la tarde y
siempre dejar intacto nuestro tiempo
personal.

Escribir nuestra
bitcora de vida.
Suena un poco a un diario y a algo de una novela
y no as de la vida real, sin embargo muchos
estudios indican que una de las mejores maneras
de ejercitar la memoria es escribir todo lo que
hacemos y nos acordamos, para tener siempre
fresca la mente.

La agenda manual, un instrumento tan

comn que muchas veces es sub
valorado y/o reemplazado por las
agendas electrnicas, lo que nos lleva a
no registrar nada y por ende no
organizar nuestro valioso tiempo

Si puedes controlar y saber con exactitud en que

invertiste tu tiempo, seguramente ests en
capacidad de proyectar tu tiempo para eventos
futuros que tengan similares caractersticas,
organizando bien tu tiempo, es posible que no
vuelvas a carecer del mismo.

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Rafael Rios Bascn

Creando Oportunidades

Oportunidades de Mejora
No es posible avanzar adecuadamente, si
no se sabe previamente, dnde se quiere
llegar, tampoco es
posible utilizar las
mejores herramientas,
si no sabes el por qu
y el para qu
necesitas esas
herramientas.

Las oportunidades de
mejora, se presentan
en cualquier momento,
para aprovecharlas al
mximo, se debe estar
preparado

Es evidente que la mayora de las personas

han vivido durante muchos aos sin conocer
realmente el principal objetivo de su vida, esta
afirmacin es muy acertada considerando que
en la actualidad los libros que ms se venden
son los de auto ayuda.

adems trascienda, seguro que el resto de las

ideas fluirn de manera natural.

La principal enseanza que la gente obtiene en

estos libros, es conocerse a si mismo y poder
identificar cul podra ser su objetivo de vida,
teniendo un NORTE, el resto de la travesa, es
mucho ms sencilla y llevadera.

Un concepto elevado a nivel de idea, que nos

permita saber que todo absolutamente todo lo
que hagamos, debera llevarnos a que siempre
podamos afirmar que vivimos bien.

Quiz estos libros no hubieran tenido tanto

xito si cada uno de nosotros conociera la
Inteligencia de Negocios, conociera algo de
administracin de empresas y adems tuviera
en su corazn la semilla del verdadero
emprendedor.
Plantear la razn de ser de una idea de negocio
equivale a plantear un objetivo de vida.
Creo que con una simple inspeccin en la vida
de
cada
uno
de
nosotros,
podramos
determinar nuestro principal objetivo de vida,
algo elevado que abarque absolutamente todos
los aspectos que intervienen de forma directa e
indirecta en nuestro diario vivir, en nuestra
vida.
Plantearse ese objetivo de vida, puede ser al
principio algo complejo, pero una vez que
identifiques, realmente ese concepto que
determina que tu vida sea distinta, grande y

Por ejemplo, un objetivo de vida que podra ser

comn para la mayora de las personas es,
Vivir Bien.

Un concepto que no pueda ser estructurado y

medido, pierde fuerza y se disipa con el
tiempo.
Si pensamos que al plantear un concepto o una
idea de que queremos en nuestra vida,
soluciona todo, pues estamos equivocados y
pronto estaremos nuevamente recurriendo a
los libros de auto ayuda.
Una idea que no se puede medir y controlar va
perdiendo fuerza con el paso del tiempo.
Debemos encontrar en nuestra vida los
componentes ms importantes que hacen a la
misma, por ejemplo mi vida est dividida en
dos componentes que son imprescindibles y
adems son los que abarcan todo lo que me
sucede a diario, el primero es mi vida
personal y el segundo mi vida profesional.

Rafael Rios Bascn

Creando Oportunidades

Contina de la pgina anterior.

Una vez que se ha dividido en componentes nuestra vida, es
ms fcil enfocar variables que pueden ser medibles, y que
conforman cada uno de esos componentes.
Por ejemplo, si
podramos usar
concepto que con
mostrar que tan
tenemos.

hablamos de nuestra vida profesional,

el concepto de satisfaccin laboral,
una pequea escala del 1 al 10 nos puede
satisfechos estamos con el trabajo que

Absolutamente todo lo que hacemos dentro de los

componentes que hemos determinado para nuestras vidas, nos
van a conducir a alcanzar ese concepto elevado que nos hemos
planteado al inicio.

Matriz Situacional

Conociendo la calificacin de cada uno de estos elementos,

podremos saber que tan cerca o cun lejos estamos de
alcanzar el objetivo que nos planteamos como ideal de nuestra
vida.

Esta pequea herramienta, nos

permitir puntuar y generar una escala
porcentual sobre cada uno de los
componentes y variables que se
definan como elementos que nos
permitan alcanzar el objetivo de vida
que nos hayamos planteado.

Durante varios aos he ido desarrollando un modelo simple

matricial matemtico que permite a las personas que utilizan el
mismo, determinar su estado respecto al objetivo que se han
planteado, saber con certeza ese dato, nos permitir saber qu
reas tenemos que mejorar.

Es adaptable a cualquier realidad y

entorno que se pueda plantear, ya que
el modelo matemtico no limita ni
tiene predefinidos elementos que
podran afectar de alguna manera las
variables y componentes que puedas
definir.

Luego podemos plantear una estrategia de mejora y mitigacin

de esas reas que hemos determinado como riesgosas para la
consecucin de nuestro objetivo, podemos a travs de este
modelo hacer un seguimiento de cmo va evolucionando
nuestra estrategia y como los valores y la calificacin que
hemos obtenido al principio puede ir mejorando.

Esta herramienta es una de las que se

entregan conjuntamente otras que
componen el SmartBox.

Conocer esta informacin nos permitir estar atentos a las

oportunidades de mejora que nos lleven a bajar el nivel de
riesgo, en lugar de tomar oportunidades de mejora que en
realidad no son las que requerimos, podemos buscar y tomar
las que nos lleven a mejorar en las reas que hemos detectado
como riesgosas.
De esa manera podemos realmente avanzar hacia nuestro
objetivo principal y dejar de lamentarnos por las oportunidades
perdidas o por las que por razones de tiempo y/o econmicas
no podemos alcanzar, ya que al final no sabemos si realmente
sera una oportunidad de mejora o simplemente una
actividad ms a realizar.
Conocer de antemano lo que se quiere o necesita hacer, nos da
una ventaja y por sobre todo nos permite identificar y
aprovechar al mximo las oportunidades de mejora.

Muchos aos han pasado dentro de la

evolucin de la gestin y toma de
decisiones, pero siempre orientada a
las empresas e instituciones, es la
primera vez que se utilizan
componentes de este tipo para que las
personas puedan aplicarlas a su propia
vida y as puedan conseguir cumplir
sus objetivos.
No ms libros de auto ayuda, slo
requieres un poco de imaginacin
invertir algo de tiempo en pensar las
ideas clave que se necesitan para
llenar la matriz, luego el resto es
cuestin de tiempo y de aprovechar al
mximo el conocer nuestras
debilidades y explotar nuestras
fortalezas.
Personalmente te guiar, en el llenado
de la matriz y en la generacin de tu
estrategia de mejora que te permitir
aprovechar al mximo y por sobre todo
aprenders a identificar las correctas
oportunidades de mejora.

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Rafael Rios Bascn

Creando Oportunidades

Administrando los Recursos

Otro
de
los
grandes
problemas
que
enfrentamos en el da a da, es sobre la
administracin y control de nuestros recursos
financieros.
Es complejo poder avanzar o crecer si nuestras
finanzas son mal administradas, casi siempre
las personas asalariadas aseguran que sus
salarios no les alcanzan, normalmente ese es el
factor ms comn en la rotacin de personal,
tambin se convierte en unos de los factores
ms comunes al momento de llevar adelante
un emprendimiento.
Ya sea que seas asalariado o un emprendedor
que tiene su propio negocio, las finanzas mal
administradas y controladas siempre tendrn
un efecto muy grande en tu vida.
Los ruidos que generan en nuestra vida
distintos problemas pueden ser silenciados bajo
diferentes aspectos o soluciones que se pueden
plantear, sin embargo el ruido que genera en
nuestras vidas la mala administracin y control
de los recursos financieros, es un ruido difcil
de silenciar y lleva consigo una carga
demasiado grande.

como por ejemplo un salario mensual, o que

recibas durante periodos no uniformes de
tiempo, es posible planificar cunto esperamos
generar en todo el ao, as sean solo
especulaciones o datos reales, es bueno tener
esa idea.
Tener un presupuesto real y coherente es vital
para que las proyecciones sean lo ms
acertadas posible.
Tus gastos continuos y previsibles son la base
de un buen presupuesto, con el paso del
tiempo tendrs informacin histrica que te
permitir anteponerte a situaciones difciles e
inesperadas, combinando las proyecciones de
ingresos con el presupuesto de gastos que
realizas tienes un flujo de caja principal
herramienta para la toma de decisiones con un
nivel de certidumbre de al menos 95%.
En el SmartBox, tenemos otra herramienta que
puedes utilizar, para controlar, y gestionar tus
finanzas.

Tener una proyeccin de nuestros potenciales

ingresos (Forecast) de manera anual puede ser
una herramienta muy til.

Si puedes generar la costumbre de actualizar

tus planillas de ingresos y gastos y adems
usas la pequea herramienta que te permite
controlar tu gasto del da a da, seguramente
tu gestin financiera no ser un ruido que te
mantenga estresado.

Es
imposible
que
podamos
hacer
un
presupuesto si es que antes no tenemos una
proyeccin de nuestros potenciales ingresos, ya
sea que recibas recursos de manera continua,

Todo el poder de la Inteligencia de Negocios al

alcance de tus manos para que puedas
aplicarla a tu da a da y tu crecimiento
personal no tenga comparacin!.

Rafael Rios Bascn

Creando Oportunidades

Todo gestionado y
controlado con el SmartBox
Ms all de las decisiones que tomas da a da, poder avanzar
de manera slida y controlar todos los aspectos que tienes como
riesgos, generar una estrategia que te permita seleccionar de
manera adecuada las mejores oportunidades para ti, en procura
de alcanzar un objetivo elevado de vida, es una inmejorable
oportunidad de crecer como nunca antes.
Administrar de manera eficiente tu tiempo te permitir conseguir
mejores resultados tanto en tu vida personal como en tu vida
profesional.
Administrando tus recursos adecuadamente y previendo
potenciales momentos de baja as como de alta, podr darte la
opcin de tomar decisiones acertadas con un alto nivel de
certidumbre, eliminado al mximo los riesgos inherentes a un mal
control y una mala gestin de los recursos financieros.

Tenemos para cada persona el SmartBox

adecuado a su entorno y sus necesidades, esta
es una oportunidad que no puedes dejar pasar
de mejorar tu vida algo que realmente es
simple, adecuado e inteligente!

Rafael Rios Bascn

Para ms informacin sobre el SmartBox o cualquiera de nuestros servicios de
asesoramiento personal o empresarial puedes contactarnos a travs de nuestras
direcciones
Web: www.bearsoft.com.bo
Blog: http://bearsoft-bo.blogspot.com/
e-mail: [email protected] - [email protected]
Skype: raforios
Twitter: @raforios