RUBRICA PARA EVALUAR UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Excelente Bueno Regular Malo

Criterios
(100%) (75%) (50%) (25%)
De identificación (portada)
El manual deberá El manual presenta una El manual presenta
El manual presenta El manual presenta
contener nombre de la portada con todas las una portada con todas
una portada con una portada, pero
dependencia, logotipo y características requeridas, las características
algunas de las solo con el nombre
fecha de elaboración y/o en forma ordenada y clara. requeridas, pero
características de la dependencia
actualización. carece de un orden.
requeridas, pero y carece de
carece de un orden. portada.
El manual deberá Contiene las firmas, Solo cuenta con los Incluye únicamente No cuenta con
contener las firmas, nombres y puesto de los nombres y las firmas las firmas de quien lo ninguno de los
puesto y nombre de los titulares. de los titulares. elaboro. elementos
encargados de la mencionados.
elaboración y/o
actualización del manual.
De contenido
Dentro del manual la Se presentan, de manera Carece de la totalidad No cuenta con todos Le falta la mayoría
información deberá sintética y ordenada, los de las características los criterios y carece de los criterios.
presentarse en el capítulos que constituyen el requeridas y se de un orden.
siguiente orden: manual o los títulos que presenta en una forma
*Introducción comprende. A efecto de ordenada.
*Antecedentes Históricos uniformar la
*Marco Jurídico - presentación de estos
Administrativo documentos
*Atribuciones
*Estructura Orgánica
Organigramas.
*Objetivo y Funciones
Introducción. La redacción deberá ser Su redacción es clara La información No cuenta con una
Deberá contener fines y concisa, clara y y facilita la contemplada es introducción.
propósitos generales que comprensible y habrá de comprensión, pero es redundante, poco
se pretenden cumplir, elaborarse en un máximo muy redundante. clara y dificulta su
incluye información sobre de tres cuartillas. comprensión.
el ámbito de competencia
que se trata, como se
usará y cuando se harán
las actualizaciones.
Antecedentes Se muestran en orden Se dan a conocer No muestra los Los hechos que se
Históricos. cronológico y de forma hechos importantes, hechos cronológicos mencionan no
Se refiere a antecedentes clara y concisa, los hechos pero carecen de un de gran importancia. parecen ser de
o hechos pasados mas relevantes y de orden en forma gran relevancia y
sobresalientes y acerca importancia para la cronológica. se muestran de
de la dependencia. Se organización. forma confusa.
mencionaran los decretos
y leyes que crearon y
modificaron aspectos de
su organización.
Marco Jurídico- Deberán presentarse en Incluye los No contiene todos los Solo contiene
Administrativo. forma enunciativa, sin ordenamientos ordenamientos algunos
Principales incluir textos explicativos jurídicos, los describe jurídicos y los ordenamientos
ordenamientos jurídicos, adicionales. en forma enunciativa mencionados se jurídicos y estos no
vigentes que regulen la Se deberán ordenar y pero, pero no sigue un presentan de una llevan un orden y
operación y jerarquizar los documentos orden descendente. forma ordenada. jerarquización de
funcionamiento de la jurídicos – administrativos los documentos.
dependencia, entidad o vigentes, en forma
las unidades descendente.
administrativas
comprendidas en ellas.
Atribuciones. Contiene las atribuciones Presenta las Menciona de forma No contempla los
representan el medio que le asigna el reglamento atribuciones que general las instrumentos
para interior a la Dependencia, asigna el reglamento atribuciones, pero no jurídico-
alcanzar los fines, se indicando el artículo interior a la profundiza en los administrativos en
constituyen además en la correspondiente, o alguna dependencia, indica el instrumentos el manual.
facultad de otra normatividad que le artículo jurídicos o
hacer mediante un resulte aplicable. correspondiente pero administrativos que
instrumento jurídico o Considerando atribuciones no señala el título utiliza.
administrativo. conferidas en la Ley o completo del
decreto de creación y del ordenamiento.
 reglamento interior de la
misma.
Y señala el título completo
del ordenamiento, artículo y
las fracciones
correspondientes.
Estructura orgánica. La descripción de la La descripción de la La descripción se Describe las
descripción ordenada por estructura orgánica debe estructura es correcta muestra como una unidades
jerarquía de las unidades corresponder o coincidir con pero le hace falta la lista sin mostrar el administrativas
administrativas adscritas su representación gráfica nominación. nivel jerárquico de pero no coinciden
a una dependencia en el organigrama, tanto en cada unidad. con el nivel
administrativa. lo referente al titulo o jerárquico, y no se
nominación de las unidades muestra un orden.
administrativas como a su
nivel jerárquico.
Organigramas. Señala de forma clara los En el organigrama se El organigrama no No tiene un orden
Representación gráfica niveles jerárquicos, así muestra deforma clara coincide con la lógico en las líneas
de la estructura orgánica como las líneas de los niveles jerárquicos estructura de la de autoridad y no
que refleje autoridad, líneas staff en y las líneas de organización. se distinguen de
esquemáticamente los caso de tenerlas. autoridad, pero carece manera clara los
niveles jerárquicos, Debe contener un recuadro de la firma del titular niveles jerárquicos.
canales formales de en la parte inferior derecha, de la dependencia.
comunicación y líneas de en la cual contendrá el
autoridad y sus nombre y firma del titular
respectivas relaciones. de la Dependencia o
Entidad, dándole el carácter
oficial a dicha estructura.
Objetivo. La determinación del mismo Si el objetivo describe Da respuesta a las El objetivo no es
Describe el propósito que es lo más claro posible, y su de forma clara y preguntas pero usa claro, y es difícil de
pretende alcanzar la redacción es sencilla y en sencilla pero solo da demasiados entender, y no
dependencia, para el párrafos breves; además la respuesta a una de las tecnicismos que responde ninguna
cumplimiento de una primera parte de su preguntas, Que se hacen difícil su de las dos partes.
actividad institucional. contenido expresa QUE SE hace o para que se comprensión.
HACE; y la segunda, PARA hace.
QUE SE HACE.
Funciones. Deberán de presentarse en Las funciones se Las funciones son Las funciones que
Conjunto de actividades forma de relación y presentan agrupadas claras y van se mencionan no
afines, para alcanzar el jerarquizadas conforme a su por afinidad y encaminadas al llevan un orden
objetivo planteado. Las importancia, que sean siguiendo un orden objetivo pero no lógico ni de forma
funciones deberán congruentes con el objetivo. lógico van llevan un orden jerárquica, y no
ordenarse de acuerdo a Se agruparan por afinidad y encaminadas al lógico y tampoco se van encaminadas
la importancia y siguiendo un orden lógico. objetivo pero no llevan presentan de forma al objetivo.
naturaleza del área de un orden jerárquico. jerárquica.
que se trate.

Equipo:
Hurtado Lucio Ana Francisca
Martínez Quiroz Rosa Belem
Rangel López Martha
Zarate Mata Harlem Yedid