010-Jack Welch Octubre2010
010-Jack Welch Octubre2010
010-Jack Welch Octubre2010
Jack
Welch
Sinnimo
de xito
Indice
12
18
26
Herramientas Gerenciales
De Portada
El arte de administrar
riesgos
Apuntes Ejecutivos
La mejora de procesos desde el
punto de vista estratgico (2da Parte)....................................32
The Seminarium Letter
El futuro del Marketing:
Lo que se necesita para tener xito.......................................34
Desde INCAE
Coworking..................................................................................36
Temas de Vanguardia
Si tienes algo que decir Ser mejor que lo cuentes!...........38
La Pgina de UNIANDES
Organizaciones integradas... El reto gerencial...................40
Noticias de INTRAS ................................................................42
GESTION es una publicacin gratuita enviada de forma exclusiva a los participantes de los programas de
INTRAS, as como a clientes, relacionados y empresas
vinculadas a la firma.
GESTION se reserva el derecho de escoger los destinatarios de esta publicacin y a determinar, sin previo
aviso, la finalizacin de su edicin.
GESTION no es una publicacin comercial, sino una
contribucin al sector empresarial. Los juicios y conceptos emitidos en esta publicacin son responsabilidad de las fuentes, y por ende no comprometen a
INTRAS o a las empresas auspiciantes de esta publicacin.
Prohibida la utilizacin, reproduccin y difusin de
esta publicacin sin la autorizacin de INTRAS y/o de
sus aliados.
Av. Abraham Lincoln esq. Gustavo Meja Ricart, Torre Piantini, Suite 904,
Santo Domingo, Repblica Dominicana.
Telfono (809) 542-0126 Fax (809) 540-1982
e-Mail: [email protected] www.intras.com.do
Director General
Ney Daz
Edicin y Redaccin
INTRAS | Dayerlin Torres | Isaolym Mieses
Colaboradores en esta edicin
Alberto Martnez
Antonio Nuez
Camila Salgado
Jess Antonio Muoz
Jess Cirera
Juan Carlos Alcaide
Martin Svarzman
Maryam Varela
Tom Kelley
Guillermo Edelberg
Instituciones Colaboradoras
INCAE | Seminarium | UNIANDES
Ventas
Karina Bautista
[email protected]
tel. (809) 542-0126
Diseo y Direccin de Arte
VEGA Grupo Creativo
Fotografas
Vctor Gmez | Alejandro Taveras | ShutterStock
Colaborador de Diseo de Artes
Jeffrey Medina Lpez
Autoevaluemos
nuestra formalidad
Ney Daz
[email protected]
Yo:
Buenas tardes Wendy. Alguna llamada?
Wendy: S, seor Daz, le llam la seora Emily Sanlley de
parte del seor Jos Len de Grupo Len Jimenes
para informarle que el seor Len le mand a
decir que le agradece su invitacin a la actividad
del mircoles y que por favor le disculpe pues l
no podr asistir, ya que lamentablemente tena
un compromiso previo a esa misma hora.
Yo:
OK gracias, alguna otra llamada?
Wendy: No seor Daz
Yo:
Muchas gracias Wendy.
El hecho de que la asistente de Don Jos Len me haya
llamado para disculparse realmente no me sorprendi en
lo absoluto, pues a travs de los aos cada vez que le he
enviado alguna invitacin, nota de felicitacin ante algn
logro de su empresa o tenido algn detalle sencillo con l,
siempre he recibido para atrs una carta firmada suya o
una llamada de su parte. Y tambin me consta que sta es
una prctica comn de este mtico empresario dominicano.
Lo que s me sorprendi fue que la suya, s, precisamente
la del presidente del Consejo de Directores de la empresa
ms prestigiosa y exitosa del pas, era una de las escasas
llamadas que recib para disculparse por no poder asistir
a la actividad
Reuniones de staff, presupuestos, emails, visitantes internacionales, iniciativas internas de cambio, restructuraciones,
reuniones no programadas, viajes de trabajo, cambios de
planes, llamadas telefnicas, visitas de proveedores, compromisos personales, almuerzos con clientes, cambios de
escenarios, exceso de trabajo, redistribucin de responsabilidades, nuevos proyectos, etc UFF!!! Definitivamente
suficientes cosas como tener jornadas laborales de diez y
doce horas y sobre todo, para sacar de equilibrio al ms
organizado de los ejecutivos o empresarios. Siendo esto as,
no es de sorprendernos que en el proceso algunos afectemos
lo que debe ser uno de nuestros principales activos profesionales: Nuestra formalidad. La pregunta es si realmente
podemos darnos ese lujo
Llamamos o enviamos una nota siempre para dar las
gracias luego de recibir un presente de alguien? Nos excusamos siempre por no poder asistir a un evento al que
nos han invitado? Confirmamos siempre nuestra asistencia a un evento cuya tarjeta dice RSVP? Enviamos
siempre una nota deseando suerte a un colega o amigo que
ha sido promovido de posicin o ha cambiado de trabajo?
Respondemos siempre todos los emails (aunque sea una
semana despus) de quienes nos han escrito directamente a
nosotros? Devolvemos siempre las llamadas a todo el que
Ventana Internacional
para ello. Gradualmente, descubrir quines pueden ayudarlo a extraer las mejores ideas (y quin tiene problemas para
aplazar el juicio o la crtica a las ideas de otro). Un ncleo
de dos o tres buenos maestros de ceremonias mantendr
las buenas ideas fluyendo, da de pago tras da de pago.
11
10
11
3. Dedicacin a ofrecer experiencias grandiosas a los clientes. Los equipos innovadores ven ms all de la definicin
estrecha de la oferta de su negocio y observan cada paso
del viaje del cliente. Ellos piensan acerca de qu causar
que los clientes se apeguen a los productos y servicios de
la empresa. Ven ms all de las meras caractersticas o
especificaciones y apelan a las emociones de sus clientes.
Los lderes pueden guiar a sus equipos a considerar las experiencias ms amplias de los clientes, en vez de enfocarse
solamente en el producto en si mismo.
Qu pueden hacer las empresas latinoamericanas para ser ms sensibles a las necesidades de los consumidores y a abrirse
a nuevas ideas?
Las empresas latinoamericanas como otras alrededor del
mundo- pueden beneficiarse de profundizar en comprender
a sus clientes. En IDEO a menudo decimos que el aprendizaje es lo que sucede lejos del escritorio, as que animamos
a las personas en todos los niveles de la organizacin a salir
al campo de juego y a observar con sus propios ojos a los
clientes. Muchos ejecutivos de altas posiciones sienten
que estn demasiado ocupados para las observaciones de
primera mano en el campo de juego, pero esto es slo una
cuestin de prioridades. Por ejemplo, cuando A.G. Lafley
era CEO de Procter & Gamble (una empresa global inmensa
con ms de 100,000 empleados y US$ 80 billones en ventas)
l sola venir al rea de la Baha de San Francisco una vez
al ao con su equipo completo de gerencia ejecutiva para
pasar un da completo con nosotros, observando clientes
y creando los prototipos de nuevas ideas. Si A.G. Lafley
tena tiempo para hacer observaciones de primera mano de
clientes, entonces creo que cualquier ejecutivo en el mundo
puede encontrar el tiempo para hacerlo. Y si usted puede
comprender sus clientes mejor que la competencia, eso es
casi un prerrequisito para adelantrseles.
Tom Kelley, Gerente General de IDEO, una de las empresas lderes
mundiales en diseo, responsable de los productos ms brillantes
de las ltimas dos dcadas tales como el Mouse de Apple y la Palm
V. Es autor de los libros The Art of Innovation y The Ten Faces
of Innovation.
Herramientas Gerenciales
14
13
El
ARTE de
administrar
riesgos
Palabras como amenaza, riesgo o incertidumbre nos producen
sensaciones negativas al pensar en sus consecuencias. Es lgico
que, casi instintivamente, tratemos de evitar el riesgo o reducirlo
a su mnima expresin. Esa tendencia natural a evitar los riesgos
nos llevara a eliminar el emprendimiento, por lo tanto, la clave es
aprender a gerenciarlos. Aprender a administrar los riesgos.
As planteadas las cosas, con la concepcin de riesgo asociada a la
de emprendimiento, la administracin de los riesgos debera resultar una prctica instalada en las distintas organizaciones con un
alto nivel de eficiencia y maduracin.
Por qu ARTE?
El ttulo de este artculo sostiene que la administracin de
riesgos es ARTE.
En esta oportunidad la elevada connotacin de la palabra
ARTE es utilizada como un acrnimo que refiere a las
cuatro acciones claves para tomar decisiones racionales a
la hora de administrar los riesgos de cualquier compaa.
Dichas acciones son:
A
ASUMIR
REDUCIR
TRANSFERIR
ELIMINAR
El concepto de racionalidad
Las opciones presentadas parecen claras, ahora bien la
cuestin es la informacin que el ejecutivo debe tener en
la mesa para tomar una decisin racional.
Claramente estamos ante un concepto ms amplio (por
ende lo incluye) que el de la pura conveniencia econmica
de una adecuada relacin de costobeneficio, que es el
sentido que se le da habitualmente.
En trminos empresarios una decisin racional debera
estar ligada a valores como: la sustentabilidad, la legalidad, la tica, y finalmente la rentabilidad, siempre que la
organizacin persiga fin de lucro o bien otros objetivos.
En otras palabras ante toda decisin el ejecutivo tendr en
cuenta primero qu posibilidad hay de afectar la Visin,
Misin, Estrategias de la compaa y luego el resultado
econmico individual del riesgo que se est evaluando.
Por ejemplo, un pequeo ahorro por no cumplir una norma
legal puede perjudicar a una compaa no slo en la multa
correspondiente sino en ver su nombre en la prensa con
daos en su imagen. En este caso pesa ms preservar la
imagen institucional que el costo que conlleva la solucin
puntual.
Los ejemplos ms claros se relacionan a posibles daos al
medio ambiente o a temas vinculados al lavado de dinero.
Conclusiones
El ARTE de administrar los riesgos es una tcnica de
pura lgica racional aplicable al proceso decisorio de nivel
ejecutivo. Una vez atendidos valores que hemos llamado
superiores como la sustentabilidad, la tica, el compliance,
las compaas deberan desarrollar un proceso decisorio
de carcter econmico que asegure una adecuada administracin de sus riesgos.
Para ello hay que enraizar en la cultura organizacional la
forma en que se toman las decisiones.
La buena noticia es que se trata de un mtodo y, como tal,
se puede aprender.
Se advierte fcilmente que una aplicacin eficiente de la
metodologa, requiere calidad de datos que soporten una
adecuada y eficiente toma de decisiones. Para ello, la organizacin debe entrenarse en conseguir datos confiables
que contribuyan al proceso decisorio. La organizacin
debe contar con una cultura de costos y una cultura de
administracin de los riesgos top-down para luego obtener
su feed-back.
Mejores Prcticas
Marketing
y Recursos
Humanos:
Un entendimiento inaplazable
14
La Experiencia cliente. En el sector servicios, los empleados son el servicio y componen las experiencias del
cliente. Por tanto, construir la puesta en escena es cuestin de conocer las necesidades del cliente, cosa del Marketing; hacer unos protocolos, cosa del Marketing; e implantarlos con eficacia, cosa de los Recursos Humanos y
Formacin. No es cosa de la formacin implantar modos
de construir una experiencia cliente digna de ser memorable por la excelencia lograda?
Salida de la crisis y gestin del Churn. Segn investigaciones de BDO Estrategia, casi el 10% de las empresas
consultadas admite que su tasa de churn- abandono puede dispararse por encima de un alarmante 30%!
Numerosas empresas optan por asumir tasas de abandono de forma natural, redoblando sus esfuerzos de captacin de nuevos clientes. Absurdo, en mi opinin.
La estrategia aconsejable, es la de definir y aplicar Estrategias de Prevencin del Churn, que incluyan planes
de fidelizacin y retencin de clientes. En ellos ser fundamental la explicacin (de ah el papel capital del GREF)
al personal de que la fidelizacin es clave (y cmo lograrla,
naturalmente).
Conclusiones:
El entendimiento entre Marketing y Recursos Humanos
es una urgencia inaplazable porque no hay empresa si hay
reinos de taifas.
El inters empresarial es uno: tener clientes que aporten
rentabilidad a largo plazo. Y no hay, por tanto, intereses
contrapuestos entre Marketing y/o Comercial, y Recursos Humanos. Recursos Humanos requiere de Marketing
para implantar la Cultura Empresarial. Ambos deben desarrollar un trabajo coordinado y unitario, con un rol central de Formacin, para lograr el objetivo de aadir valor
al cliente para captarlo y fidelizarlo. Y Marketing, a su vez,
requiere de empleados bien seleccionados para lograr sus
ventas y la imprescindible fidelidad del cliente rentable.
17
La
Inteligencia Emocional
viene con el
equipo original
Trabajando sus cuatro competencias: auto conciencia, auto
motivacin, auto regulacin y empata, es posible incrementar
este atributo, ms sensible al aprendizaje que el coeficiente
intelectual tradicional. Para ser un lder exitoso es imprescindible contar con muy buena Inteligencia Emocional. La
gente sigue al lder porque quiere ser como l, porque conecta
emocionalmente con l, porque siente empata, una de las
fuerzas bsicas de esta condicin. Cuando un lder se sienta
en la mesa de negociacin tiene que contar con herramientas
para manejar sus emociones. Por ejemplo, si el otro negociador hace una oferta inicial inapropiada y esto se toma
como un ataque personal, en vez de mantener la distancia
emocional, se pierde poder de negociacin.
La doctora Camila Salgado, experta en el tema, tiene buenas noticias: la Inteligencia Emocional viene con el equipo
original. Todos podemos incrementarla. Es mucho ms
sensible al aprendizaje y la prctica sistemtica de lo que es
el coeficiente intelectual tradicional.
16
19
Estmulos
Segn la doctora Salgado la percepcin es un proceso mediante
el cual le damos significado a los
diversos estmulos provenientes
tanto del medio ambiente externo,
como de nuestro interior.
En esencia, la situacin externa
aporta un porcentaje muy bajo a
nuestra interpretacin de los estmulos que nos llegan y nuestra
valoracin de los mismos. Nuestra percepcin est altamente influenciada por nuestra experiencia
pasada. As, en el contexto de una
negociacin laboral o personal,
algo que diga el otro se asocia
de inmediato a representaciones
mentales que se desencadenan
automticamente, lo cual a su vez
determina nuestra reaccin emocional.
Camila Salgado
JACK
18
21
De Portada
WELCH
Las pautas del maestro
tradicionales ventas de artculos de consumo, con un agresivo programa de adquisiciones y diversificando los negocios
de la compaa. Los resultados estn a la vista. Desde su
asenso en 1981 hasta su retiro en el 2001, la facturacin
de GE se quintuplic desde US$ 26,000 millones a US$
130,000 millones y su capitalizacin de mercado pas de
US$ 13,000 millones a US$ 400,000 millones. Tal y como
dice el famoso gur de los negocios Ram Charan, Jack
Welch cambi para siempre el DNA de General Electric.
Retirado de GE desde el 2001, hoy da Jack Welch es actualmente la cabeza de Jack Welch, LLC, desde donde sirve el
rol de Socio Especial de la firma de private equity Clayton,
Dubilier & Rice y es a su vez consultor IAC (Interactive
Corp). De igual forma es un muy demandado conferencista
invitado a los foros ejecutivos y eventos directivos ms
22
21
G - Por qu tantas organizaciones tienen problemas a la hora de ejecutar? Cul sera su consejo
en este sentido?
JW - Grande muchas veces se deletrea b-u-r-o-c-r--ti-c-a. Las empresas pequeas tienen enormes ventajas
competitivas. Estn libres de estorbos y son simples e
informales. Se alimentan de la pasin y ridiculizan a la
burocracia. Las compaas pequeas crecen basndose
en las buenas ideas, sin importar de dnde se originan.
Necesitan a todos, involucran a todos y recompensan o
quitan a las personas basadas en su contribucin al triunfo.
Las compaas pequeas suean grandes sueos y ponen
la barra alta los incrementos y las fracciones no les interesan. Lo que la mayora de las empresas grandes debe
hacer es simplemente ir atrs en el tiempo y comportarse
como se comportaban cuando eran pequeas y no estaban
tan enfocadas en el control.
Protagonistas
25
Para ser un gran lder hay que concentrar las energas en las reas
de mejor desempeo, para crecer
en ellas. La propuesta de Marcus
Buckingham es manejar sus debilidades hasta hacerlas parecer
irrelevantes.
Ponga
la mira
en sus
fortalezas
26
25
algo ms y tener un profundo sentido de que las cosas pueden mejorar. Si no lo crees no podrs convencer a otros.
Luego est el hecho de que existe una tendencia en el argot gerencial a no llamar a las debilidades por su nombre.
Existen varios eufemismos. Les llamamos oportunidades,
reas por desarrollar y una vez identificadas se incluyen
en el plan de desarrollo individual. La irona es que esas
son las reas donde aprendes menos, eres menos efectivo,
creces menos. Son debilidades. Son las reas de menos
oportunidades porque est demostrado que creces ms
donde eres ms fuerte.
26
Organizaciones
Productivas
al servicio de
la Estrategia
Partimos de la premisa de que la estrategia de las organizaciones sigue al entorno. Un cambio relevante en el
entorno de una organizacin tiene su reflejo en la estrategia.
Actualmente es evidente que los cambios en el entorno
son cada vez ms acelerados. Esta realidad ha hecho que
los ciclos estratgicos se hayan acortado sustancialmente.
Resulta cada vez ms extrao encontrar ciclos de 5 aos.
Hoy en da las organizaciones suelen trabajar un horizonte
de 3 aos con revisiones anuales exhaustivas.
A continuacin, podemos afirmar que la organizacin sigue
a la estrategia. Uno de los retos que tiene la alta direccin
hoy en da es la implantacin eficiente de la estrategia y
la consecucin de los objetivos estratgicos. Se trata por
tanto de generar organizaciones productivas orientadas a
los objetivos estratgicos.
Se ha escrito mucho sobre la productividad. Definamos
productividad segn el Diccionario de la Real Academia
Espaola de la Lengua : Relacin entre lo producido y los
medios empleados, tales como mano de obra, materiales,
energa, etc.
Por tanto la productividad consiste en obtener resultados
con la menor inversin de recursos posible. Los recursos
fundamentales de una organizacin son los siguientes:
Tiempo
Recursos humanos
Recursos financieros
Recursos materiales
Mtodos
Gestin
Mquinas
Podemos incrementar la productividad de tres maneras:
1. Mejorar el resultado utilizando los mismos recursos.
2. Obtener el mismo resultado reduciendo los recursos.
3. Mejorar el resultado y reducir los recursos.
A priori la situacin que parece ms interesante es la que
se describe en el tercer escenario. Para alcanzar ratios
elevados de productividad, el engranaje organizativo tiene
Modelo de Negocio
Modelo de Management
Modelo de Actividad
Modelo de Sistemas de Informacin
Modelo de Dimensionamiento
El segundo reto consiste en resolver como se deben tratar
cada uno de los elementos organizativos para conseguir los
cambios necesarios en la bsqueda de la productividad.
La solucin que recomendamos para afrontar este reto la
encontramos en la Teora del Mtodo.
29
29
Diagnstico
Nuevo
Modelo
En cuanto al segundo reto: cmo manejar de forma racional cada uno de estos modelos y elementos para conseguir
organizaciones altamente productivas?, recordamos que la
solucin propuesta era la de basarnos en un mtodo como
va facilitadora para alcanzar nuestra meta.
Para el desarrollo del mtodo proponemos seguir las siguientes fases:
No se puede hacer
bien aquello que no se comprende.
Plan de
Accin
Observaciones
M. Activ.
M. Gest.
M. Neg.
Estrategia
Slo fase Anlisis
Entorno
Procesos
Modelo de
Gestin
Estructura
Puestos y
Tareas
Procedimientos
M. Sist. Inform.
M. Dimen.
30
Cargas de
Trabajo
Dimensionam.
de Plantilla
31
32
La
pasin:
Vives tu vida en ON
Por Maryam Varela
o en OFF?
La pasin es la emocin ms intensa que existe, es la locomotora que tira del xito. Uno slo la siente cuando se
dedica a lo que realmente le entusiasma, a lo que ama y a
lo que es ms importante. Cuando uno realmente siente
pasin por algo, no tiene que esforzarse en poner atencin, sale slo, y ni siquiera siente el paso del tiempo,
porque ste pasa rpido cuando uno se dedica a lo que le
apasiona.
Hayek
Qu quieres que haga, las cosas son as o de qu sirve luchar, si al fin y al cabo va a pasar lo que tenga que pasar.
Otros en cambio, toman consciencia que si no estn apasionados con una actividad, es porque no les ofrece ni crecimiento, ni felicidad, ni expansin, y deciden lanzarse en
busca de la pasin, a ellos les recomendara que se tomaran un tiempo para trabajar en los siguientes 5 pasos:
VIDA EN ON
VIDA EN OFF
Viven en rutina
Suean
Rompen paradigmas
Son libres
Hacen lo correcto
Crecen constantemente
Se mantienen estables
Dicen yo quiero
Emprenden y compiten
Son conservadores
Son proactivos
Son reactivos
No ven nada
Estn entusiasmados
Estn anestesiados
Disfrutan
Se escapan de vacaciones
Abren la ruta
Siguen la ruta
Se auto-motivan
Necesitan motivacin
VIVEN
EXISTEN
Apuntes Ejecutivos
2da Parte
En la primera entrega de este artculo, iniciamos un recorrido por las posibilidades de apoyo estratgico y operativo
derivado de las herramientas de ltima generacin de BPM (Business Process Management). En esta segunda parte
hablaremos acerca de los beneficios que aporta a las empresas la implantacin de las nuevas herramientas de BPM.
Empecemos explicando los componentes ms habituales en las soluciones de BPM, que incluyen:
Funcionalidad
Descripcin
Incorpora una herramienta que permite el diseo del flujo y las decisiones del mismo de forma grfica.
Se identifican en l las diferentes tareas, los participantes, las alternativas, reglas de negocio usadas e
interconexiones necesarias con sistemas o bases de datos que soportan la informacin requerida para
el manejo del proceso.
Creacin de la documentacin correspondiente al diseo anterior y que pueda usarse tanto para referencia, anlisis o implantacin del proceso, o como para formacin de los diferentes intervinientes.
Gestin documental
Con los elementos anteriores y ya disponiendo de los diagramas de flujo, reglas de negocio y formularios apropiados, los procesos podrn ya ejecutarse, de forma inmediata, dentro del motor de BPM,
sin precisar de programacin alguna, a excepcin de haber parametrizado las conexiones necesarias
con los sistemas y bases de datos donde se encuentra la informacin requerida para el proceso. Para
simplificar estas integraciones necesarias, las nuevas arquitecturas SOA (Service Oriented Achitecture)
ya disponible en muchos sistemas ERP, BPM y herramientas de gestin, o los conectores a travs de
ODBC, permiten un rpido diseo y desarrollo de los aspectos ms tcnicos, siendo estos desarrollos
reusables en cualquier otro proceso que lo precise. En si mismo, este componente de integracin debe
considerarse como una pieza clave en el sistema BPM adquirido ya que SIEMPRE ser preciso disponer de la facilidad de acceso a alguna de la informacin residente en otros sistemas de la organizacin
(lectura, actualizacin, creacin de informacin en sistemas externos).
Simulacin
Este aspecto de los sistemas BPM permite, antes de poner en funcionamiento el proceso creado o modificado, efectuar las pruebas correspondientes de estabilidad y rendimiento. Esto puede efectuarse
lanzando lotes de trabajo tericos para el proceso diseado, o bien manejando de forma adecuada un
sistema de nuevas versiones del proceso, las cuales permitan visualizar su rendimiento real antes de
ponerlo en real de forma definitiva. Esta es una ventaja imposible de conseguir con los desarrollos a
medida ya que su costo y tiempo sera inapropiado e inaccesible. Esta capacidad de prueba previa provee
a la organizacin de la mejor forma de mejorar constantemente su rendimiento.
Control de Gestin
Aqu contamos con dos aspectos diferentes. De una parte, la monitorizacin de la ejecucin y rendimiento
de los procesos, lo cual puede cambiar radicalmente el concepto de cuadros de mando ya que dispondremos de seguimiento en tiempo real. Qu est sucediendo con las entregas?Cmo estn evolucionando
las quejas/reclamaciones? Cuntos pedidos hemos conseguido esta maana entre las 10 y las 12?
Por otra, integra el sistema de reportes de rendimiento, algo clave para el establecimiento de plazos y
objetivos de mejora continua.
Los procesos deben tener un marco de actuacin, pero ahora el marco no tiene por qu ser slo interno,
es decir, para la involucracin nica de los empleados de la empresa, aunque algunos de ellos si lo seguirn siendo (RRHH por ejemplo). Los nuevos sistemas BPM permiten que la ejecucin y seguimiento
de procesos llegue hasta los llamados stakeholders de la empresa. As, un cliente, un proveedor o un
accionista pueden formar parte de un proceso especfico y estar 100% involucrados en el diseo y monitorizacin del mismo (desde la peticin de informacin de un cliente, hasta el pedido enviado a un
proveedor). Estos sistemas BPM permiten que los procesos comiencen en diferentes portales de acceso,
desde el portal WEB abierto a los clientes o proveedores, a los portales residentes en nuestra Intranet.
32
Los beneficios esperados de una buena implantacin deberan enmarcarse en las siguientes facetas:
Enfoque estratgico, no solo tctico, y priorizado de
los procesos.
Disminucin importante en el tiempo de traslado de
trabajos dentro del proceso y mejora del control de
rendimiento del mismo.
Automatiza tanto las reas internas de la empresa como
la interaccin necesaria con terceras partes (clientes,
proveedores etc).
Clara visibilidad de los procesos de las empresas,
dimensin, costos y tiempos.
Flexibilidad y agilidad para adaptacin al cambio.
Integrar la informacin del negocio dispersa en diferentes sistemas, reduciendo el tiempo de acceso a la
misma para la correcta toma de decisiones.
Adquirir la habilidad para disear, simular y monitorear procesos de manera automtica y con mnima
participacin de usuarios tcnicos.
Permitir una ruta de mejoramiento y eficiencia continua
al convertir actividades ineficientes en menores costos
a travs de uso de tecnologa enfocada en procesos.
Reducir costos futuros de integracin, mejoras y mantenimiento al adquirir tecnologa ya preparada para
abordar el cambio.
Asegura la participacin y colaboracin de todo el
personal en el proceso.
35
USA COLOMBIA COSTA RICA GUATEMALA MXICO PER REP. DOMINICANA PANAM ECUADOR BRASIL CHILE
WWW.SEMINARIUM.COM
Para sobrevivir, o, mejor an, para crecer, los lderes deben adaptar su actitud mental
para guiar a sus compaas exitosamente a travs de nuevos desafos. Hasta ahora, el
marketing no se ha mantenido al mismo paso de los mercados. Pero prestar atencin a
las agudas observaciones de Dipak Jain podra ayudar a que las organizaciones de hoy
da cambien esa situacin, se adentren en el futuro, y construyan una ventaja competitiva
sostenible.
La incertidumbre es inevitable, preocuparse es opcional, dice Dipak Jain, decano de Kellogg School of Management, la escuela de negocios nmero uno del mundo. Y
l est en lo cierto. A pesar de que nadie sabe exactamente
qu pasar en el futuro, s es posible identificar tendencias, tomar accin y adaptar estrategias de marketing.
El decano Jain anima a los lderes de negocios a preguntarse a s mismos cul ser el rol del marketing en el futuro, cmo tienen que evolucionar los conceptos y herramientas de marketing, y cules principios permanecern
valiosos en el futuro. La perspectiva nica de Jain en estos temas le ha granjeado fama como un acadmico aclamado mundialmente y como un experto en marketing. El
ha co-escrito bestsellers con el Dr. Phillip Kotler, el mundialmente ms grande experto en marketing y estrategia
de marketing.
34
37
futuro verdadero del marketing se encuentra en la innovacin de los nuevos modelos de negocio.
Los lderes deben ser capaces de adaptar su actitud mental para guiar a sus empresas exitosamente a travs de
nuevos desafos. Al prestar mucha atencin a las observaciones agudas y revolucionarias de Jain, los gerentes
pueden ayudar a sus organizaciones adentrarse en el futuro y a construir una ventaja competitiva sostenible que
impulsar sus beneficios en los aos por venir.
Artculo extrado de "the Seminarium Letter" publicacin de Seminarium Internacional.
Todos los derechos reservados.
INCAE
Coworking
En un artculo anterior me refer a los conceptos de telecommuting (trabajo a distancia) y going Bedouin, a sus
ventajas y desventajas y al hecho de que este ltimo era, en
aquel momento, novedoso. El artculo inclua la siguiente
cita, extrada de otro escrito a principios de 2006 por Greg
Olsen, un especialista: Una empresa (de tecnologa), si se
concentra casi exclusivamente en opciones de infraestructura basadas en servicios, puede llegar a operar como una
especie de clan neo-Bedouin con sus trabajadores desplazndose como una tribu nmada, transportando laptops
y telefona celular y capaces de instalarse en cualquier
lugar donde hubiera conexin a Internet, sillas, mesas y
fuentes de cafena.
Mi artculo mencionaba que uno de los problemas de estas formas de trabajar era el aislamiento y la soledad que
experimentaban los empleados ante la carencia de un
ambiente de trabajo tradicional. No obstante, terminaba
con esta afirmacin: si se confirma y acepta el anlisis de
Greg Olsen, quizs going Bedouin se convierta en algo cool.
Las expresiones cowork y coworking comenzaron a popularizarse en 2005 y 2006, la poca en que se publicaron los
artculos mencionados, para referirse a una modalidad de
trabajo dirigida a paliar estos problemas de aislamiento y
soledad. Brad Neuberg, un joven programador de computacin que trabajaba por su cuenta, alquil espacio en un
edificio en el rea de San Francisco, California, en esos das
y cre una nueva forma de trabajar: reuni en ese lugar a
colegas que trabajaban, aislados, para distintos empleadores
o contratistas y queran compartir ideas. Varias publicaciones le atribuyen el mrito de ser el primero en utilizar estos
vocablos para describir tal actividad conjunta.
La idea no era totalmente novedosa. Alquilar oficinas era
algo que se haca. Desempearse en comunidad, tambin;
pero s lo era para los techies, (como se denomina coloquialmente en los Estados Unidos a los especialistas en
tecnologa) que trabajaban en sus casas o en la mesa de
alguna cafetera. Un sitio web, www.coworking.pbworks.
com, la describe as: Coworking redefine la manera en que
trabajamos. La idea es sencilla: dice que los profesionales
independientes y aquellos con flexibilidad en lo relativo
a sus lugares de trabajo trabajan mejor juntos que solos.
Coworking brinda respuesta a la pregunta que muchos
se hacen cuando su lugar de trabajo es su casa: Por qu
esto no es tan divertido como creamos que iba a ser?
Adems de crear mejores lugares de trabajo, los espacios
de coworking se construyen a partir de la idea de creacin
de una comunidad y de la de sustentabilidad. Los locales
en que se pone en prctica el coworking acuerdan apoyar
los valores establecidos por los creadores del concepto, a
saber: colaboracin, comunidad, sustentabilidad, apertura
y accesibilidad.
Temas de Vanguardia
38
41
LA PGINA
UNIANDES
ORGANIZACIONES
INTEGRADAS....
Por Jess Moz Cifuentes
EL RETO GERENCIAL
Cuando el cliente se acerca a la empresa la concibe siempre como una sola
unidad y no como el funcionario especfico que lo atiende; fenmeno que
corresponde a la naturaleza del pensamiento humano de totalizar la experiencia con base en el momento especfico que vive.
3. Asumir que las organizaciones pueden lograr la integracin desde la diferenciacin de funciones y la independencia de los equipos de trabajo permite entrar en un
juego de poder y control que puede llevar a crisis fuertes
de las que normalmente se sale bastante maltratado. La
creencia de que slo es productivo quien es propietario
de su trabajo suele entenderse como la creacin de
condiciones artificiales, no siempre transparentes, en
las que el funcionario entra en el juego de asumir que
su trabajo es suyo y muy importante, divorciado de la
capacidad de comprender el sentido que lo relaciona
con los dems.
Existe, entonces, una diferencia vital en el mundo del
trabajo hoy: ser trabajador o ser empleado. El primero
reconoce el trabajo como natural y deseable para su desarrollo, el segundo lo asume como una tarea por la que
recibe una remuneracin y por la que debe entregar resultados. El primero, comprometido con un proyecto de vida
que lo inspira reconoce la importancia del aporte de los
dems para construir en conjunto la realidad social que
denominamos empresa; el segundo, permanentemente
est orientado hacia la concentracin de los mecanismos
de control que le permitan sobrevivir en la maraa denominada empresa. Quizs la diferencia est en que el
primero arranca en su mente con una visin global de
la Organizacin para comprender su rol individual y por
tanto est orientado a agregar valor, mientras el segundo concibe el trabajo que realiza como lo global y ve a los
otros como competidores y, en ocasiones, como altos riesgos para la permanencia de su rol individual.
En sntesis, el empresario est llamado a diferenciar los
dos movimientos claves en la concepcin que sus empleados tengan del trabajo y de la empresa:
40
ganizacin. En este orden de ideas, las visiones redactadas como prrafos cortos en los que si se cambiara
la denominacin de la empresa le servira a cualquiera
otra, deben ser cambiadas por VISIONES QUE PERMITAN LOGRAR CLARIDAD SOBRE EL TIEMPO,
LOS ESCENARIOS POSIBLES DESEADOS, LOS TEMAS FUNDAMENTALES ASOCIADOS A LOS ESCENARIOS POSIBLES Y LOS LOGROS ESPERADOS
EN EL TIEMPO EN CADA UNO DE ESOS TEMAS.
Con esa forma de concebir la visin cada uno de los
individuos obtiene globalidad en el destino al que la
Organizacin quiere llegar y reconocimiento de su rol
y sus responsabilidades (particularidad), lo mismo
que la ubicacin de su papel y el de los dems.
43
Noticias de INTRAS
43
44
Marcus Buckingham creador del movimiento Revolucion de las Fortalezas imparti conferencia en
Repblica Dominicana
El reconocido conferencista y autor de negocios ms prolfico y exitoso de la dcada, Marcus Buckingham, estuvo por primera vez
en nuestro pas dictando la conferencia titulada
Liberando sus Fortalezas: Cmo Maximizar sus
Capacidades Directivas y de Liderazgo, en el SUMMER CONFERENCE de INTRAS, ante un nutrido
grupo de empresarios y ejecutivos de la Repblica
Dominicana.
47
47
48
48