Balance de Comprobacion

Balance de
Comprobacin
operaciones
realizadas por la empresa
Las
debe
dar como resultado un equilibrio entre los cargos
y todos los crditos en trminos de la sumatoria
aritmtica. Una practica de manera de verificar
este equilibrio es mediante la formulacin del
BALANCE DE COMPROBACIN
Balance de
Comprobacin
Es una relacin contable conformada por

todas las cuentas que componen al libro
mayor. Este balance facilita la preparacin
de los estados financieros.
Su elaboracin mensual le permite al contador verificar el

trabajo realizado y detectar errores al no cumplirse la
igualdad de los cargos y abonos
BALANCE DE COMPROBACION QUE HAYA

CUADRADO NO IMPLICA
NECESARIARIAMENTE QUE EL TRABAJO ESTE
LIBRE DE ERRORES
Y haber
registrado
operaciones no
procedentes
Se haya omitido el
registro de alguna
operacin
ESPOSIBLE QUE!!!
Puede existir errores

matemticos que
estn compensados
Se haya registrado una

operacin cargndose y/o
abonndose a cuentas que
no corresponden
FORMA DE ELABORAR
EL BALANCE DE COMPROBACION
Balance de Comprobacin por Totales
Despus de haber mayorizados todos los registros de un mes se
procede a determinar el TOTAL DE LOS CARGOS Y EL TOTAL DE
LOS CRDITOS, de cada una de las cuentas que conforman el
libro mayor.
Se procede:
1. Se prepara una relacin de los totales (cargos y crditos) a
esa fecha, anotando los nombres de las cuentas.
2. Seguidamente los totales de sus cargos en la columna debe y
los totales de sus crditos en la columna haber.
3. Por ltimo se totalizan ambas columnas y necesariamente
deben ser igual.
FORMA DE ELABORAR
EL BALANCE DE COMPROBACION
Balance de Comprobacin por Saldos
Se formula despus de haber realizados todos los pases al mayor
determinando el saldo
de cada una de las cuentas que
constituyen el libro mayor.
Se prepara :
1. Se prepara una relacin de los saldos, anotando los nombres
de las cuentas con sus respectivos saldos en las columnas
correspondientes .
2. Los saldos deudores en la columna del debe y los saldos
acreedores en la columna del haber.
3. Por ltimo la suma de ambas columnas debe coincidir.
Cristina Aguilera
Balance de
Comprobacin
Al 31- 08- 2013
Por Totales o Sumas
DEBE
Inventario de Mercancas
28.250.000
Bancos
Caja
Mobiliario
21.250.000
2.280.000
5.160.000
HABER
POR SALDOS
DEBE
28.250.000
15.650.000
5.600.000
2.280.000
5.160.000
Efectos por pagar

Cuentas por pagar
Cristina Aguilera- Capital
5.000.000
Alquileres pagados por anticipados
1.080.000
1.080.000
Depsitos dados en Garantas
1.080.000
1.080.000
10.700.000
73.125
10.700.000
73.125
Intereses Pagados por Anticipados

Comisiones Bancarias
Cuentas por Cobrar
490.000
350.000
2.270.000
490.000
350.000
0
Efectos por Cobrar

Ventas
vehculos
Devoluciones en Compas
3.160.000
Compras
Intereses gastos
HABER
20.373.125
6.200.000
40.770.000
2.270.000
20.373.125
1.200.000
40.770.000
3.160.000
9.130.000
13.600.000
9.130.000
13.600.000
350.000
TOTAL Bs. 94.743.125 94.743.125
350.000
71.823.125
71.823.125
LOCALIZACIN DE ERRORES EN
EL BALANCE DE COMPROBACIN
Si el balance de comprobacin NO CUADRA se debe a que
se han cometido errores durante el ciclo contable:
En el registro de
los ASIENTOS
Mal registro de las cuenta en los asientos

Mal clculo de las operaciones
En los pases al
Mayor
Pases de un crdito como debito

Pase de dbito como un crdito
Mal sumatoria de los saldos

En la
determinacin de
los SALDOS en
el mayor
En la preparacin Errores al pasar el saldo de una cuenta del

mayor al balance.
del Balance de
Errores al totalizar las columnas debe y haber
comprobacin
Ubicacin incorrecta de una cuenta deudora en

la columna del haber.
Ubicacin incorrecta de una cuenta acreedora
en la columna debe
TCNICAS QUE FACILITAN LA BUSQUEDA DE

LOS ERRORES EN EL BALANCE DE
COMPROBACIN
1ERO: Determinar la diferencia entre la suma de ambas
columnas del balance
2DO: Verificar cada cuenta que conforma el balance de

comprobacin a objeto de detectar si hay alguna cuenta
mal ubicada.
Orientar la bsqueda hacia una cuenta cuyo saldo sea igual
a la mitad de la diferencia encontrada, dado que al ubicar
una cuenta deudora en la columna del haber, la diferencia
es el doble de la partida mal ubicada.
TCNICAS QUE FACILITAN LA BUSQUEDA DE

LOS ERRORES EN EL BALANCE DE
COMPROBACIN
3ERO:
Cuando la diferencia es un nmero que sume nueve o es un
mltiplo de nueve.
La bsqueda del error debe dirigirse a alguna cantidad con
decimales, donde probablemente se haya cometido el error
Se debe buscar una partida que tenga las cifras invertidas.
4TO:
Detectar alguna cuenta que se haya omitido cuyo saldo debe ser
igual a la diferencia.
SE PORCEDE A VERIFICAR DESPUS DE

APLICADAS LAS TCNICAS EN LA B USQUEDA DE
LOS ERRORES EN EL BALANCE DE COMPROBACIN
1. La suma del Balance de Comprobacin
2. Comprobar los saldos de cada una de las cuentas

del mayor con los saldos transferidos al Balance de
Comprobacin
3. Comprobar si se ha determinado correctamente

el saldo de las cuentas en el libro mayor.
SE PORCEDE A VERIFICAR DESPUS DE

APLICADAS LAS TCNICAS EN LA B USQUEDA DE
LOS ERRORES EN EL BALANCE DE COMPROBACIN
4. Revisar los asientos de diario y verificar lo siguiente:

Todas las partidas del libro diario hayan sido pasadas al libro mayor,
Los importes pasados sean por la misma cantidad,
Que los cargos y crditos del libro diario hayan sido ubicados
correctamente en el libro mayor,
Que no se hayan duplicado el pase de un cargo o crdito,
Que los asientos diario estn bien estructurados.

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Es una relacin contable conformada por

Su elaboracin mensual le permite al contador verificar el

BALANCE DE COMPROBACION QUE HAYA

Puede existir errores

Se haya registrado una

Efectos por pagar

Alquileres pagados por anticipados

Depsitos dados en Garantas

Intereses Pagados por Anticipados

Efectos por Cobrar

TOTAL Bs. 94.743.125 94.743.125

Mal registro de las cuenta en los asientos

Pases de un crdito como debito

Mal sumatoria de los saldos

En la preparacin Errores al pasar el saldo de una cuenta del

Ubicacin incorrecta de una cuenta deudora en

TCNICAS QUE FACILITAN LA BUSQUEDA DE

2DO: Verificar cada cuenta que conforma el balance de

TCNICAS QUE FACILITAN LA BUSQUEDA DE

SE PORCEDE A VERIFICAR DESPUS DE

1. La suma del Balance de Comprobacin

2. Comprobar los saldos de cada una de las cuentas

3. Comprobar si se ha determinado correctamente

SE PORCEDE A VERIFICAR DESPUS DE

4. Revisar los asientos de diario y verificar lo siguiente:

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