1.

TEMA:

APLICACIN COMPUTACIONAL DEL GIMNASIO

ENERGYM PARA LA REORGANIZACION DE SU
FUNCIONAMIENTO

2. Responsables:

Juan Carlos Gonzlez Ortiz

Borys Henrry Sarango Ruiz
Katherine Johanna Crdova Cajas
Andres Carrion

3. Problema

La Desorganizacin en el funcionamiento de los

procesos en el gimnasio Energym, produce
deficiencias en la atencin a sus clientes.

4. Justificacin
Para realizar la presente investigacin se tom muy en cuenta el tratar de
coadyuvar a la solucin de problemas que se vienen desarrollando dentro del
gimnasio Energym, en lo que se refiere a la reorganizacin de su
funcionamiento, con el fin:
El realizar el presente trabajo nos permitir conocer el real alcance que tiene la
Ingeniera en Sistemas a la hora de encontrar soluciones a los problemas que
se hallan en una determinada organizacin; puesto que Ingeniera en Sistemas
no solo se limita en resolver un problema mediante la implementacin de
software, sino que se orienta a dar soluciones integrales a todo los procesos de
una entidad desde lo administrativo hasta lo tcnico y econmico. Al finalizar
este

proyecto

capacidades

todos
de

los

anlisis,

integrantes
abstraccin,

mejorarn
diseo

y
y

adquirirn

nuevas

programacin

pero

principalmente sabrn la manera adecuada de encontrar problemas en una

organizacin, la forma en la que se debe interactuar con: los clientes, personal
administrativo y tcnico, clientes; sabrn como obtener informacin crtica del
entorno, como relacionarse con los propietarios de tal manera que el apoyo y
respaldo de los mismos garantice el adecuado desenvolvimiento de cada una
de las actividades propuestas por los desarrolladores.
Con lo referente a lo tecnolgico, nuestro proyecto requiere de herramientas
que ayude a optimizar tiempo y recursos por lo que hemos optado por una
herramienta CASE (Visual-Paradigm), una red de datos centralizada, un centro
de cmputo de tipo comercial, computadoras, base de datos Postgres, las
misma que

nos servir de gran ayuda en la construccin del sistema

computacional que dar una solucin ptima al problema.

Cuando este proyecto est en ejecucin el usuario comenzar a obtener
ganancias, mejorar y administrar de una mejor manera sus recursos
econmicos a travs de la ejecucin del sistema computacional. Se vern
mejoras en la gestin de clientes, control de pago de membresas, gestin de
mquinas, reservas, promocin del gimnasio y reportes de las actividades
econmicas. La automatizacin de los procesos permitir que solo con una

persona a cargo de la manipulacin del software, se puedan realizar

actividades que antes realizaban hasta 3 personas diferentes.
Debido a que se utilizara software libre en todos los procesos de desarrollo del
sistema, la inversin del cliente del Gimnasio ser mnima
Por todo lo antes expuesto la presente investigacin se justifica plenamente en
los aspectos Acadmico, Tcnico-Tecnolgico y Econmico.
5. Objetivos
General:

Desarrollar el sistema computacional del gimnasio Energym para

reorganizar su funcionamiento.

Especficos

Realizar el estudio preliminar de la situacin actual del gimnasio

Energym.
Realizar el Anlisis del sistema computacional con la informacin
obtenida en el estudio preliminar, para determinar los requerimientos

cuantitativos y cualitativos del sistema.

Realizar el diseo del sistema computacional en base a los

requerimientos cuantitativos del sistema.

Implementar el sistema computacional del gimnasio Energym, de

acuerdo a los requerimientos del usuario.

Explotar el sistema computacional del gimnasio de acuerdo a los
requerimientos del usuario y los manuales.

6.Marco Terico
6.1 Antecedentes
6.1.1 Antecedentes Internacionales

Sistema:

Diseo e implementacin del sistema CONTROL GYM para un gimnasio y

todo centro deportivo

Autores

Empresa SCE Sistemas

Resumen

Es un completo Sistema administrativo y de control de acceso orientado a

gimnasios, clubes y centros deportivos que permite organizar la actividad de
su negocio de manera confiable y precisa.
Fcil de implementar y de usar, el sistema constituye una herramienta
poderosa a la hora de tomar decisiones en base a la elaboracin de informes
grficos y estadsticas. Actualmente de encuentra funcionando en clubes y
gimnasios a nivel internacional, este sistema beneficia tanto a la organizacin
como a los socios ya que hace la recepcin en un lugar rpido y seguro,
evitando demoras y molestias.

Comentario

Este sistema se tom como ejemplo debido a que tiene gran acogida a nivel
internacional por su capacidad organizacional, y debido a que su manejo es de
fcil comprensin para cual persona en general.

6.1.2

Antecedentes Nacionales

Sistema

Sistema OXPRO para Gimnasios que agiliza la administracin de gimnasios,

facturacin e inventario

Autores

Empresa OXL Quito Ecuador

Resumen

Sistema Administrador de Gimnasios de entorno grfico y fcil uso, reduzca

costos de operacin, automatice y agilite los procesos administrativos de
cuotas, cobranzas, mantenga un control de inventarios, satisfaga a sus
clientes.
El sistema incluye servicios de Control de membrecas de socios del Gimnasio
Administracin de socios, Facturacin de productos y servicios de pagos,
Modulo de Check in de control de asistencia o acceso de socios al Gimnasio,
Modulo de clientes con opcin de fotografa, Bsqueda rpida y fcil
localizacin de clientes Caja y bancos

Modulo de compras Manejo de

inventario y costos. Adems Manejo de cdigos de barra, Toma sus mejores

decisiones con los reportes de ventas, Control de ingreso por contrasea, y
Creacin de nuevos usuarios con niveles de acceso.

Comentario

Este en un potente sistema el cual prioriza al usuario y la comodidad que la

empresa le puede prestar al usuario, as como da la facilidad de creacin de
usuarios para la empresa y tiene como una de las principales caractersticas
toma de mejores decisiones con los reportes de ventas; Adems que su
integridad permite localizar a los clientes con sus banco para mejor manejo de
pagos.

CAPITULO I: Estudio Preliminar

1.1 Introduccin
Este Proyecto busca plasmar la creacin de un Sistema Computacional
para el Gimnasio EnerGym a travs de la implementacin de un software
que

permitir automatizar ciertos procesos como registro de clientes,

control del uso de las instalaciones, asignacin de turnos al personal de la

empresa, facturacin, etc.; que en la actualidad se lo hace en forma manual
y que demanda un uso excesivo de tiempo, personal y dinero para poder
realizar estas actividades, Con la implementacin de este Sistema se podr
lograr que la empresa tenga un mayor control de las actividades que se
realizan en la misma y con ello se alcanzara una mejor organizacin de la
empresa mencionada.
Para la creacin del Sistema considerado los resultados obtenidos en las
entrevistas y cuestionarios realizados a las personas relacionadas con la
empresa, as como tambin se ha tomado en cuentas las recomendaciones
del gerente del gimnasio.
Conjuntamente con el Sistema Computacional, se desarrollara una pgina
web, la cual contendr informacin necesaria acerca del funcionamiento de
la empresa, y quizs lo mas importante es que por medio de este la
empresa podr interactuar de manera mas cercana con los usuarios al
prestar servicios de consulta de horarios, precios, formas de pago, y se
podr realizar reservaciones va internet.
Es importante destacar que el sistema se lo elaborara con la ayuda de
frameworks y herramientas gratuitas y de cdigo abierto; y podr ser
ejecutado bajo las plataformas de Windows y Linux.
Conjuntamente con el sistema
1.2 Tipo de Empresa
EL Club Deportivo Formativo Especializado EnerGym se constituye en
una empresa de servicios de carcter privada formada en la ciudad de Loja
el 15 de septiembre de 1997.

1.3 Ubicacin
El gimnasio Energym se encuentra localizado en la ciudad de LojaEcuador en las calles Lourdes entre Juan Jose Pea y 24 de Mayo.

Gimnasio

1.4 Orgnico Estructural

Gerente

Secretaria
Sistemas

Mantenimient
o

Recursos
Humanos

Ventas

Figura 1. Orgnico Estructural

1.5 Orgnico Funcional

Contabilida
d

1. Gerente
Funciones:

Responsable del cumplimiento de las metas y funcionamiento

general del gimnasio
Tomar decisiones inherentes a la operacin diaria del gimnasio
como pagar sueldos.
Otorgar permisos
Solicitar informes sobre las actividades realizadas por cada uno
de los empleados as como de los instructores.
Acreditar oficialmente a los delegados del club ante las ligas
distritales.
Ser el responsable de las estrategias para el incremento de
atletas del Gimnasio de Acondicionamiento Fsico.
Manejar los proyectos internos de gestin.

2. Secretaria
Funciones:

Conservar los documentos y archivarlos bajo responsabilidad.

Realizar peridicamente reportes sobre eventualidades que se

susciten en el gimnasio

Atender las llamadas que se susciten en el gimnasio y

redireccionarlas hacia los destinatarios de las mismas.

Hacer la recepcin de los bienes materiales de los clientes del

gimnasio.

Realizar el registro de inscripcin de los clientes una vez que estos

hayan cumplido con los documentos necesarios para el efecto.

3. Sistemas

Dar mantenimiento preventivo a los equipos de la empresa.

Capacitar a los empleados del Gimnasio en el adecuado manejo

del software o hardware que manipulen.

Soluciones informticas relacionadas con la empresa.

4. Recursos Humanos
Funciones:

Administrar, controlar y coordinar el desarrollo de las actividades

que inciden en el correcto funcionamiento del gimnasio.

Asignar personal para el aseo del establecimiento, mantenimiento

de mquinas y supervisin de actividades.

Supervisar el correcto desenvolvimiento de los instructores para

con los clientes.

Supervisar la puntualidad al horario de trabajo tanto de los

instructores como del encargado de mantenimiento y el
encargado de aseo.

Enviar reportes mensuales de las actividades llevadas a cabo en

el gimnasio por el personal al Gerente del Gimnasio.

Organizar y distribuir los turnos de trabajo para el personal del

gimnasio.

Atender y receptar las quejas que tengan los clientes para con el
gimnasio.

5. Instructor
Funciones:

Es el encargado de proporcionarle las rutinas de entrenamiento a

los clientes.

Encargado de velar por el buen uso de los diferentes aparatos del

gimnasio

Reportar de inmediato los desperfectos detectados en los

aparatos del Gimnasio para quesean reparados encargado de
instruir a los atletas sobre el uso de los aparatos.

Brindar una atencin cordial, respetuosa y profesional al cliente, a

fin de que su experiencia en el gimnasio cumpla con todas sus
expectativas y necesidades.

6. Encargado de Mantenimiento
Funciones:
Comunicar al gerente sobre el estado de las mquinas del gimnasio,
para su posterior reparacin.
Inspeccionar y reportar continuamente el estado de los equipos
fsicos con los que cuenta el gimnasio.
Velar por el buen uso de los diferentes aparatos del gimnasio.
Presentarse diariamente de acuerdo con el horario que haya sido
establecido en el contrato de trabajo, en el gimnasio y dar
mantenimiento preventivo a los equipos fsicos.
7. Encargado de Aseo
Funciones:
Presentarse diariamente de acuerdo con el horario que haya sido
establecido en el contrato de trabajo, en el gimnasio y dar un aseo
ptimo al establecimiento fsico.
Realizar el aseo de las bateras higinicas del gimnasio.
Barrer y aspirar todas las dependencias del gimnasio.
Trapear el suelo del gimnasio.
Ordenar los inmuebles del gimnasio
Limpiar y desinfectar los equipos fsicos del gimnasio.
Revisa diariamente que las llaves del sistema de agua permanezcan
cerradas.
8. Ventas
Funciones:
Establecer relaciones comerciales con entidades de distribucin
mayoritaria.
Llevar el registro de los pedidos.
Desarrollar estrategias de ventas, objetivos y planes.
Observar a los competidores, evaluar y desarrollar estrategias
para competir en el mercado.
Revisar informacin de ventas y marketing.
Realizar la venta de suplementos, bebidas y utensilios que estn
a disposicin de las personas del gimnasio.
Hacer la recepcin de los bienes materiales de los clientes del
gimnasio.
9. Contabilidad

Funciones:

Control de ingresos monetarios, de bienes y servicios del

Gimnasio.

Control de egresos monetarios, de bienes y servicios.

Control de inventario actualizado del Gimnasio

Llevar el control y registro de movimiento en bancos.

Hacer efectivo el cobro de cuotas, otorgando los recibos

correspondientes.

Realizar las recargas electrnicas mensuales en las tarjetas de

los clientes previo al pago de la cuota mensual.

Efectuarse en las fechas sealadas el arqueo de caja, formular

las rendiciones documentadas de cuentas.

Supervisar y controlar el proceso de las operaciones contables

propias de la Institucin y de los recursos no fiscales derivados de
los convenios con otras Entidades.

Analizar e Interpretar los Estados Financieros, auxiliares y dems

informacin contable.

Dar cumplimiento a las observaciones presentadas por los

Auditores Externos.

1.6 Visin
La visin del Club Deportivo Formativo Especializado Energym es
consolidarse como el mejor centro de ejercitamiento a nivel provincial y
cuya exclusividad, servicio personalizado y resultados basados en ciencia y
tecnologa de punta sea valorado por las personas que formen parte de esta
gran familia, posicionando nuestra marca como la primera y mejor opcin en
temas de salud bienestar y ejercicio.
1.7 Misin

La Misin del gimnasio Energym es motivar, educar e inspirar a un

exclusivo nmero de personas de todas las edades a vivir un estilo de vida
saludable. Esto se logra a travs de un programa personalizado de
entrenamiento, relajacin, nutricin y actividad fsica que preserve y/o
mejore su salud, es por eso que contamos con profesionales especializados
en el tema, asi como tecnologa e instalaciones de punta y un servicio de
alta calidad.
1.8 Polticas de la Empresa
a) Utilizacin de la Instalacin
Las nicas personas que tienen acceso a la sala son todos(as)
aquellas que estn inscritos(as).
Para realizar cualquier tipo de prcticas, se permitir la utilizacin de
la instalacin cuando se encuentre el instructor autorizado
responsable
Se permitir el acceso de personas ajenas siempre y cuando hayan
sido autorizados por el propietario del gimnasio.
b) No est Permitido

La introduccin de ningn objeto a la sala como: ropa, mochilas y

dems objetos se dejarn en los casilleros de recepcin a cargo del
supervisor.
La prctica de aquellas personas que lleven puesto pendientes,
anillos, pulseras, cadenas, o cualquier accesorio de metal puesto que
pueden lesionar, cortar a los que estn practicando con l o perderlo.

c) Durante el Entrenamiento

Todas aquellas personas tendrn una tarjeta electrnica con la cual

podrn acceder al establecimiento, que es de uso personal e
intransferible y que podr ser recargada mensualmente de acuerdo al
costo que tenga la membresa mensual de uso del gimnasio.
La tarjeta electrnica de ingreso al gimnasio es de uso personal e
intransferible, su uso indebido ocasionar su anulacin sin posibilidad de
reclamo.
Se prohbe el ingreso a personas no inscritas durante el entrenamiento a
las instalaciones donde se est impartiendo las clases.
El uso de ropa deportiva es obligatorio
Est prohibido realizar comercio dentro de las instalaciones

El gimnasio no se responsabiliza de objetos de valor que no hayan sido

dejados en recepcin.
Las licencias debern ser solicitadas por adelanto ( tiempo mnimo una
semana).

1.9 Metas del Gimnasio

.
Dar una imagen distinta con respecto a otros gimnasios, y que
nuestra imagen signifique, competitividad, esfuerzo y disciplina.
Convertirse en el mejor centro fsico de la regin sur del Ecuador.
Participar en eventos locales y naciones de fisicoculturismo.
Conseguir anualmente mnimo 2 convenios empresariales.
Generar alianzas estratgicas con centros de salud y belleza.
Lograr un crecimiento del 10% en cantidad promedio mensual de
clientes vinculados.
Lograr que el cliente cumpla sus objetivos en un tiempo determinado.
Mejorar la calidad de vida de todos los lojanos que hagan uso de
nuestro gimnasio.
1.10

Estrategias

Poner mucha atencin en los comentarios que nos brindan por

escrito y ponen en el buzn de sugerencias los clientes de manera
que la mejor promocin que tenga el gimnasio sean nuestros
clientes.
Ofrecer a los clientes una serie de incentivos y ofertas
Brindar una atencin personalizada a cada cliente del gimnasio.
Renovarnos continuamente y esforzarnos por buscar opciones para
brindarle al cliente, en cuanto al servicio.
Establecer alianzas estratgicas de marketing con acadmicas de
baile o modelaje.
Capacitar continuamente al personal de instructores.
Diversificar continuamente la oferta de servicios a disposicin de los
clientes
Publicitar continuamente a travs de redes sociales y medios de
difusin masivos como radio y televisin al gimnasio.
Crear eventos de eleccin del Mister y Miss gimnasio Energym, con el
objetivo de atraer la atencin de nuevos clientes.

CAPITUL0 II
2. ANLISIS
El gimnasio ENERGYM brinda sus servicios todo el da y sus clientes
pueden elegir por uno de esos horarios para poder hacer uso de las
instalaciones del gimnasio.
Si alguna persona desea inscribirse en el gimnasio deber acercarse
personalmente a las instalaciones para que se pueda obtener los datos y
realizar la inscripcin debida a que el negocio no cuenta con una pgina web
donde se pueda obtener informacin acerca de precios y servicios que
presta el gimnasio. Adems, si un cliente va a realizar el pago del valor de
uso del gimnasio, la secretaria debera pedir informacin acerca del tiempo
que desee cliente, para luego de ello realizar los clculos y obtener el valor
final del pago, es importante mencionar que no se lleva un registro diario de
las actividades realizadas por el encargado en un determinado turno, por lo
que no siempre se puede llevar un buen control del trabajo que l est
desempeando.
Al no contar con una pgina web, este negocio no puede presentar su
publicidad en Internet con informacin acerca de que servicios son los que
prestan, valores, formas de pago ni detalles generales, as como tampoco
informacin bsica del gimnasio de sus inicios y de su crecimiento a nivel
local y nacional; esto est ocasionando prdida de clientes en los ltimos
tiempos debi al incremento del nmero de este tipo de negocios que se
encuentran en nuestra localidad.
En la actualidad existe un sistema complementario en cual permite hacer
recargas electrnicas a las tarjetas asignadas a cada cliente y permite
controlar electrnicamente le uso de las instalaciones, es decir, si un usuario
se ha excedido del periodo por el cual ha pagado o si se retrasa en su pago,
el sistema no le permite el acceso a las instalaciones. El problema que
ocurre con este sistema es que no est hecho a medida de la empresa, es
un software comercial, por ende siempre es necesario que se realicen
modificaciones o se de mantenimiento al sistema lo cual demanda un gasto
de dinero y tiempo para la administracin del gimnasio; adems que no es

un sistema integral sino solo permite realizar algunos procesos y no se

enfoca a los requerimientos de la empresa en su totalidad.
2.1.

INTRODUCCIN
En el presente capitulo se determinan los requerimientos basndose en
la informacin recolectada de la entrevista al

Gerente, y de los

cuestionarios aplicados a la secretaria, contadora, administradora,

proveedores y a un grupo de clientes del gimnasio, todo esto se realiz
debido a que el contexto del sistema es usuario vs analista y analista
vs usuario.
Luego se procede a la elaboracin modelo del comportamiento y el
esquema de datos, para tener una idea clara de los procesos que se
realizan en el gimnasio y la manera de interaccin entre los
departamentos
2.2.

FACTIBILIDADES
FACTIBILIDAD ECONOMICA
El presente proyecto a realizar es factible en el mbito econmico
debido a que, en primer lugar es una empresa pequea y el sistema se
deber centrar solo en procesos puntuales, tambin

el sistema se

desarrollar tomando como base frameworks y herramientas Libres y

desde esta perspectiva el proyecto no demandara de un excesivo
gasto.
FACTIBILIDAD TCNICA
Tcnicamente es muy factible la ejecucin del proyecto por la razn
que toda la tecnologa que se va a utilizar se puede conseguir en el
mercado en el cual nos desenvolvemos como profesionales y adems
el equipo que lo va a elaborar tiene la capacidad tcnica como para
llevar adelante el proyecto sin mayores contratiempos. As como
tambin los equipos con los que cuenta la empresa son los necesarios
para que el sistema funcione en su totalidad.
FACTIBILIDAD OPERATIVA
Operativamente si es factible, debido a que al ser una empresa
pequea el sistema tendr funciones especficas que lo que hacen es
automatizar ciertos procesos que el usuario los haca de forma manual

y por esto no se presentarn inconvenientes al utilizarlo. Adems se

capacitar a los usuarios del sistema, con el fin de explicarles cual es el
uso correcto que deben hacer del nuevo sistema y se entregar el
manual de usuario a la persona responsable de la empresa con el fin
de que sirva como apoyo para los usuarios.
2.3.

REQUERIMIENTOS
Los requerimientos que debe cumplir el sistema computacional para
apoyar con la organizacin del gimnasio son lo que se menciona a
continuacin:
Requerimientos Funcionales
El sistema permitir:
Cdig

Descripcin

o
RF001
RF002
RF003
RF004
RF005

Al gerente ingresar una nueva maquina

Al gerente modificar una maquina existente.
Al gerente buscar una mquina existente
Al gerente ingresar un nuevo instructor
Al gerente administra cliente (ingresar, editar,

RF006

buscar)
A la secretaria buscar clientes, proveedores e

RF007
RF008
RF009
RF010
RF011

instructores
Al gerente modificar datos del instructor
Al gerente buscar instructor
A la contadora generar reportes
A la contadora registrar proveedores y compra
A la secretaria administrar cliente (ingresar,

RF012
RF013
RF014
RF015

editar, buscar)
A la vendedora registrar pagos de cliente
A la vendedora ingresar de un nuevo producto
A la vendedora modificar un producto existente.
A la vendedora buscar un producto

Requisitos No Funcionales

Cdigo
RNF00
1

Descripcin
El sistema tendr una interfaz amigable para
facilitar el uso y la adaptacin del usuario

RNF00

El sistema ser programado en el lenguaje de

2
RNF00

programacin JAVA.
El sistema permitir el acceso solo al personal

3
RNF00

autorizado
El sistema ser en

4
2.4.

DESCRIPCIN DE LOS FACTORES DEL ENTORNO

Con la informacin que se obtuvo mediante las respectivas tcnicas de
recoleccin de datos se pudo determinar que el sistema en estudio del
gimnasio ENERGYM deber cumplir los siguientes requisitos y
adaptarse a las siguientes circunstancias:
El equipamiento de la empresa deber actualizarse y adaptarse a

los requerimientos del sistema de gestin.

El sistema implementar un mdulo de control de acceso para

evitar as el acceso a usuarios que no son autorizados.

Se implementar en lenguaje de programacin JAVA
Deber tener una interfaz amigable para facilitar el uso del mismo.
El sistema contar con un sistema de respaldos automticos para

proteger la informacin de posibles fallos.

Ser desarrollada bajo la metodologa orienta a objetos con la

finalidad de poder reutilizar las clases que sean similares.

Los procesos sern transparentes para el usuario.
Permitir la bsqueda de clientes, proveedores, empleados y

productos.
Se podr crear y modificar a clientes, proveedores, empleados y

productos.
Permitir el registro de las ventas diarias tanto del almacn como

del gimnasio.
Se generar reportes diarios de las ventas diarias.
El sistema ser creado para uso especfico del gimnasio

ENERGYM
El sistema permitir a la empresa agilizar los procesos para que de
esta manera se d una mejor atencin al cliente y pueda ser una
mejor empresa de Calidad.

2.5.

ESPECIFICACIONES POSIBLES DEL SISTEMA

EL objetivo primordial de este proceso es realizar el anlisis del sistema
del gimnasio ENERGYM para poder dar solucin a los problemas en

cuanto a la organizacin del gimnasio, Por esta razn a continuacin

se trata de mostrar de forma superficial como debera quedar
documentada esta especificacin, pero lo suficiente como para poder
aplicarle la estimacin.
2.6.

MODELO DEL ENTORNO

2.6.1. DECLARACIN DEL PROBLEMA DEL SISTEMA
Este sistema est diseado para optimizar la gestin
administrativa del gimnasio ENERGYM, donde para su
funcionalidad recolectara la informacin que sea brindada por
parte de los clientes, empleados, proveedores y sobre todo la
informacin de ventas, es decir la informacin que se genera al
momento de realizar una factura. Con lo que se pretende
optimizar los servicios que ofrece la empresa.
2.6.2. DIAGRAMA DE CONTEXTO
Aqu se representa el contexto que se utiliz para el desarrollo
del

SCGAGE

(Sistema

Computacional

de

Gestin

Administrativa del Gimnasio Energym) el mismo que fue

usuario analista y analista usuario.

Ventas
Dialogo_Ventas

Gerente
Dialogo_Gerente

SCGAGE

Contabilidad
Dialogo_Contadora

Secretaria
Dialogo_Secretaria
Figura 2: Diagrama de Contexto

2.7.

MODELO DE COMPORTAMIENTO
2.7.1. ESQUEMA DE DATOS

En este esquema se identifica las entidades que

actan en cada departamento y la interaccin que
Venta

tendr en el sistema
Ventas

Compr
a
Obtiene_datos
Vendedora
Registrar_Ventas

Producto

Figura 3: Esquema de datos de venta

Secretaria

Secretaria

Gerente

Apoya

Empresa

Toma_decision
es

Figura 4: Esquema de datos de secretaria

Gerente

GERENTE

Empresa

Toma_decision
es

Reglamentos

Instructores

Figura 5: Esquema de datos de gerente

Contabilidad

Contadora

Factura

Producto

Proveedores

Figura 6: Esquema de datos de contabilidad

2.7.2. NIVELACION DE LOS MODELOS

Datos-Venta

GESTIONAR VENTAS
Factura-Venta
ITEMVENTA
VENTA
Registrar Venta

VENDEDOR

EMPLEADO
CLIENTE
PRODUCTO
Figura 7 : Nivelacin de los modelos de registrar de venta

Datos-Cliente
Confirmacin de pago
Por pagar
PAGOVENTA
VENDEDOR

Registrar Pago de Cliente

VENTA

CLIENTE
Figura 8: Nivelacin de los modelos de registrar pago de cliente

Datos-Compra

GESTION COMPRA
Factura-Compra
ITEMCOMPRA
COMPRA
CONTADORA

Registrar Compra
PAGO COMPRA
PROVEEDOR
PRODUCTO

Figura 9: Nivelacin de los modelos de registrar compra

Datos-Proveedor
Guarda-Datos
Por pagar

CONTADORA

COMPRA
Registrar Proveedor.
PRODUCTO

Datos-Cliente
Guarda-Datos
Por pagar

Figura 10: Nivelacin de los modelos de registrar proveedor

NOMBRE
GERENTE

Registrar Cliente.
DIRECCION

Figura 11: Nivelacin de los modelos de registrar cliente

Datos-Empleado

HORARIO

DIRECCIN
Registrar Instrructor

GERENTE

Guardar-datos

Figura 12: Nivelacin de los modelos de registrar instructor

2.7.3. DESCRIPCIN DE PROCESOS

EMPLEADO

Registrar Venta

Los clientes solicitan productos de la empresa. El sistema

debe pedir que ingrese los datos del cliente y los
productos que desee el cliente. Despus de ello el
sistema Guarda la venta y muestra la factura generada
con los respectivos datos ya establecidos.
Archivos Accedidos:
Cliente: Leer. Nombre, Apellidos, Cedula
Producto:
Leer/Escribir:
Nombre,

Tipo_venta,

Descuentos
Venta: Leer/Escribir, fecha, tipo_venta, descuento

Registrar pago de Cliente

El cliente puede realizar el pago en el gimnasio por horas,

das, semanas o meses, por ello, el sistema debe solicitar
que se seleccione el cliente que va a realizar el, a
continuacin mostrara el estado de cuenta en el que
constaran los pagos que falta del cliente, ah se
selecciona el pago a cancelar y despus el sistema
mostrar un mensaje de confirmacin y con ello se
procede a generar la factura
Archivos Accedidos:
Cliente: Leer. Nombre, Apellidos, Cedula, Direccion
Producto:
Leer/Escribir:
Nombre,
Tipo_venta,
Descuentos
Pago_Venta: Leer/Escribir, fecha

Registrar Compra

La empresa solicita productos a sus proveedores. El

sistema debe pedir que ingresen los datos de la factura, el
Proveedor a quien se le desea comprar y los productos
que desea. Luego de esto el sistema Guarda la compra y
muestra la factura generada con los respectivos datos
antes ingresados.

Archivos Accedidos
Proveedor: Leer: Nombres, Apellidos, Cdula, Direccin
Producto: Leer/Escribir: Nombre, Precio, Cantidad
Compra: Leer/Escribir: Fecha, Tipo_Compra, Descuento.
Item_Compra: Leer/Escribir: Producto, Cantidad

La

Registrar Proveedor.
contadora

deber

registrar

cada

uno

de

sus

proveedores. El sistema permite ingresar todos los datos

correspondientes del proveedor, y guardar el mismo.
Archivos Accedidos
Proveedor: Leer: Nombres, Apellidos, Cdula, Direccin

Registrar Cliente.

El vendedor deber registrar cada uno de los datos de sus

clientes. El sistema permite ingresar todos los datos
correspondientes del cliente, y guardar el mismo.
Archivos Accedidos
Cliente: Leer: Nombres, Apellidos, Cdula, Direccin

Registrar instructor

El gerente registrar los empleados que laboran en la

empresa con sus datos personales y la hora de entrada y
salida, el sistema permitir ingresar y guardarlos el
mismo.
Archivos Accedidos
Empleado: Leer: Nombres, Apellidos, Cdula, Direccin

CAPITUL0 III
3. DISEO DEL SISTEMA
3.1. Diagrama de clases

Figura 13: Diagrama de clase

3.2.

Diagrama de modelo del dominio

Figura 14: Diagrama del modelo del dominio

3.3.

Diagrama de Caso de usos

Figura 15: Diagrama del modelo del dominio

3.4.

3.7.

Diagramas de Robustez
Administrar Maquinas
3.5.
3.6.

Administrar Instructores

Figura 16: Diagrama del administrador de maquinas

3.8.

Figura 17: Diagrama del administrador de instructores

 Curso Alterno Administrar Mquinas

3.9.
3.10. Figura 18: Diagrama del administrador de mquinas curso alterno

3.11.
3.12.

Curso Alterno Administrar Instructor

3.13.
3.14.

3.15.

Figura 19: Administrador de instructor curso alterno

Administrar Clientes
3.16.

3.17.

3.18.

3.19.
3.20. Figura 20: Administrar clientes
3.21.
3.22.

Caso Alterno Administrar Clientes

3.23.

3.24.
3.25. Figura 22: Curso Alterno de Administrar clientes
3.26.

Registrar Pago Mensualidad

3.27.

3.28.

3.29.
3.30.

3.31.
3.32. Figura 23: Curso Alterno de Administrar clientes
3.33.
3.34.

Administrar Productos

3.35.

3.36.
3.37. Figura 24: Administrar Productos
3.38.

3.39.
Caso Alterno Administrar Productos
3.40.

3.41.
3.42.
3.43. Figura 25: Curso Alterno Administrar Productos
3.44.
3.45.
3.46.

3.47.

Caso Alterno Administrar Factura

3.48.

3.49. Figura 26: Administrar facturas

3.50.

Caso Alterno Administrar Productos

3.51.
3.52.

3.53.
3.54. Figura 27: Curso Alterno de Administrar productos

3.55.
3.56.
3.57.

3.58.

Generar Reporte
3.59.

3.60.

3.61.
3.62.
3.63.

Figura 28: Generar Reportes

3.64.

3.65.
3.66. Diagrama de Paquete de caso de uso

3.67.
3.68. Figura 29: Diagrama del Paquete de casos de uso

3.69.

3.7 COTIZACIONES

3.70.
3.71. RECURSOS HUMANOS
3.72. Descripc
in

3.73.
C

3.74.
N

3.75.
V

3.76.
V

3.77. Investig
adores:

3.86.

3.95.

3.103.

3.113.

3.78. Katherine
Crdova.

3.87.
1

3.96.
15

3.104.
$

3.114.
$

3.97.
15

3.105.
$

3.115.
$

3.98.
15

3.106.
$

3.116.
$

3.99.

3.107.
$

3.117.
$

3.108.

3.118.

3.109.

3.119.

3.110.

3.120.

3.111.

3.121.

3.79. - Juan
Carlos
Gonzales
3.80. - Borys
SArango
3.81.

3.88.
1
3.89.
1
3.90.
3.91.

3.82.
3.83.
3.84. Asesora
s
3.85. - Ing.
Marco
Ocampo

3.92.
3.93.
3.94.

3.100.
3.101.
3.102.

3.112.
3.122.Subtotal

3.123.
$

3.124.
3.125.
3.126. RECURSOS MATERIALES
3.127. Descri
pcin

3.128.
C

3.129.
N

3.130.
V

3.131.
V

3.132. Materi
ales de
Oficina:

3.140.

3.148.

3.154.

3.163.

3.141.

3.149.

3.155.

3.164.

3.142.
4

3.150.

3.156.
$

3.165.
$

3.143.
1

3.151.
3.157.
$

3.166.
$

3.158.

3.167.

3.159.

3.168.

3.160.

3.169.
$

3.133.
3.134.Cartuchos
de Tinta
3.135.Impresion
es

3.152.
3.144.

3.136.
3.137. Servici
os
Bsicos:
3.138.Electricid
ad.

3.145.

3.153.
6

3.146.
3.147.
3.161.

3.139.- Telfono.
3.162.
3.171.Subtotal

3.170.
$

3.172.
$

3.173.
3.174.
3.175. RECURSOS TCNICOS
3.176. Descri
pcin

3.177.
C

3.178.
N

3.179.
V

3.180.
V

3.181. Hardw
are:

3.190.

3.200.

3.210.

3.220.

3.182.Porttiles

3.191.
3

3.201.
50

3.211.
$

3.221.
$

3.183.Computa
dores de
escritorio

3.192.
1

3.202.
50

3.193.

3.203.

3.212.
$

3.222.
$

3.194.

3.204.

3.213.

3.223.

3.214.

3.224.

3.184.
3.185. Softwa
re:

3.186.Herramie
ntas de
diseo:
3.187.- Visual
Paradigm
3.188. Comun
icacin:

3.195.
3.196.

3.205.
3.215.

3.225.

3.216.

3.226.

3.217.
$

3.227.
$

3.218.

3.228.

3.219.
$

3.229.
$

3.206.

3.197.
1

3.207.
50

3.198.

3.208.

3.199.

3.209.
50

3.189.- Internet

3.230.Subtotal

3.231.
$

3.232.
3.233.
3.234.
3.235.
3.236. RESUMEN RECURSOS
3.237.RECURSOS HUMANOS

3.238.$
300
0.0
0

3.239.RECURSOS MATERIALES

3.240.$
97.
75

3.241.RECURSOS TECNICOS
TECNOLOGICOS

3.242.$
424
.00

3.243.IMPREVISTOS 10%

3.244.$
452
.58

3.245. TOTAL DE LA
INVESTIGACION

3.246.$
397
4.3
3

3.247.
3.248.

3.249.

3.250.
3.251.
3.252.
3.253.
3.254.
3.255.
3.256.
3.257.
3.258.
3.259.
3.260.