5 S

1
La metodologa 5S se deriva de un sistema japons que

tiene como objetivo poner orden y organizacin en el
lugarde trabajo.
Su fundamento basa en la eficiencia en la organizacin y
cuando estas normas se mantienen. Por lo tanto, la
aplicacin de la metodologa significa encontrar maneras
eficaces de clasificacin (Seiri), poner en orden (Seiton),
limpieza (Seiso), la estandarizacin (Seiketsu) y el
mantenimiento (Shitsuke).
Es el principio para tener una productividad sana y
confortable cada da de trabajo y fundamental para
tener una mayor productividad.
Mejorar y mantener las condiciones de

organizacin, orden y limpieza en el lugar
de trabajo. As como las condiciones de
trabajo, de seguridad, clima laboral,
motivacin del personal y eficiencia y, en
consecuencia: Calidad, Productividad y
competitividad de la organizacin.
SEIRISELECCIN: Consiste en identificar y separar los

materiales necesarios de los innecesarios y en
desprenderse de stos ltimos.
SEITONORDEN: Consiste en establecer el modo en que
deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios,
de manera que resulte fcil y rpido encontrarlos,
utilizarlos y reponerlos.
SEISOLIMPIEZA: Consiste en identificar y eliminar las
fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios
se encuentran siempre en perfecto estado.
SEIKETSU-ESTANDARIZACIN: Consiste en distinguir
fcilmente una situacin normal de otra anormal,
mediante normas sencillas y visibles para todos.
SHITSUKE-DISCIPLINA Y HBITO: Consiste en
trabajar permanentemente de acuerdo con las normas
establecidas.
4
Elegir un rea piloto para aprender la metodologa.

Elegir Equipo y Facilitador. El facilitador es la persona encargada
de impartir la formacin y proporcionar al equipo los medios
necesarios.
El xito de la tarea requiere un fuerte compromiso por parte de
la direccin y una dedicacin de recursos, principalmente tiempo
durante las tres primeras S.
La implantacin se extiende de forma progresiva al resto de
reas de la organizacin.
Dedicacin.-No deben subestimarse los medios personales
requeridos para desarrollar un proyecto de 5S. En gran medida,
el tiempo a dedicar por los participantes en el proyecto
depender de la situacin de partida de la organizacin o
empresa y del nivel de profundidad que se persiga en su
ejecucin.
5
La direccin es la mxima responsable del Programa.

Ser un experto conocedor de la metodologa 5S, formarse
continuamente y aprovechar todas las oportunidades de
aprendizaje que se presentan y especialmente ser un buen
dinamizador de equipos.
Clasificar el lugarde trabajopara eliminar elementos, tales como
papeles y maquinaria/equipo que no sean necesarios.
Revisar y luego quitar todas las aplicaciones o procesos que sean
una prdida de tiempo, como el software complejo o una
maquinade impresin.
Mantener actualizada la informacin, los procesos, el software,
lamaquinariay los elementos necesarios en la estacinde trabajo.
Configurar la estacinde trabajo(orden), poniendo en prctica
sistemas de almacenamiento adecuados.
Arreglar armarios y cajones .
Pedir ayuda profesional a un especialista en TI o un proveedor para
crear documentacin en lnea ms simple y sistemas de
almacenamiento de informacin.
Identificar espacios de almacenamiento, para facilitar la
identificacin y recuperacin de informacin y artculos.
6
Limpiar regularmente estacionesde trabajo.

Asigna responsabilidades mediante la creacin de un
registro en el que cada persona lleve a cabo
diferentes tareas.
Establecer canales de comunicacin sencillos
mediante la creacin de carteleras o el uso de notas
adhesivas a fin de organizar las tareas.
Estandarizar cambios realizados creando polticas y
directrices de mejores prcticas.
Publica estas directrices en una cartelera para que
todos puedan verlas.
Mantn la nueva cultura de orden y organizacin.
Recompensa
a
aquellos
que
contribuyen
significativamente
a
las
mejores
prcticas
establecidas y los que desarrollan nuevas formas de
aplicacin de la metodologa.
7
La implantacin de las 5S se basa en el trabajo en

equipo.
Permite involucrar a los trabajadores en el proceso
de mejora desde su conocimiento en el puesto de
trabajo.
El manejar el programa de 5 S comienza con la
gente, es importante el entrenamiento para que el
personal siga buenos hbitos de hacer las cosas
bien.
Los trabajadores se comprometen, se valoran sus
aportaciones y conocimientos.
La mejora continua se hace una tarea de todos.
8
Manteniendo y mejorando asiduamente el nivel

de 5S conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD
que se traduce en menos productos defectuosos,
menos averas, menos accidentes, menor nivel de
existencias o inventarios, menos movimientos y
traslados intiles, menor tiempo para el cambio
de herramientas, entre otros aspectos.
Mediante la Organizacin, el Orden y la Limpieza
logramos un mejor lugar de trabajo para todos,
puesto que conseguimos: ms espacio, orgullo del
lugar en el que se trabaja, mejor imagen ante
nuestros clientes, mayor cooperacin y trabajo en
equipo, mayor compromiso y responsabilidad en
las tareas, mayor conocimiento del puesto.
1.- Se comienza con unas sesiones de formacin que

resultan absolutamente necesarias para comprender
la finalidad de lo que se va a hacer, motivar al
equipo, definir nuevos conceptos, etc.
2.- A continuacin se visita de forma activa y
estructurada el lugar de trabajo para comprobar la
necesidad de mejora en la fase que se est llevando
a cabo, hablando de hechos y "tocando" aquello que
estamos sometiendo a 5S. Se rellenan plantillas, se
toman fotografas y se realizan actividades de
ejecucin fsica.
3.- La siguiente etapa es una actividad creativa y
resolutiva en la que se toman decisiones y se
formulan acciones para corregir las situaciones
problemticas identificadas durante la visita al rea
de trabajo.
10
Hacia el final de todo el proceso,

se emprenden acciones para
reforzar la situacin conseguida
tras las mejoras implantadas,
actuando sobre las causas de los
problemas
para
evitar
su
repeticin y documentando la
forma
de
proceder.
11

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La metodologa 5S se deriva de un sistema japons que

Mejorar y mantener las condiciones de

SEIRISELECCIN: Consiste en identificar y separar los

Elegir un rea piloto para aprender la metodologa.

La direccin es la mxima responsable del Programa.

Limpiar regularmente estacionesde trabajo.

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Manteniendo y mejorando asiduamente el nivel

1.- Se comienza con unas sesiones de formacin que

Hacia el final de todo el proceso,

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