Practicas Contables
Practicas Contables
Practicas Contables
Captulo I
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C
A
P
T
U
L
O
I
Contabilidad general
Prctica 1.1
El seor Luis Paredes, propietario de la empresa de servicios XYZ, dispone de los siguientes recursos al
iniciar sus operaciones: dinero en caja $12.850,00; dinero en bancos $10.000,00; muebles de oficina
$10.000,00; derechos de cobro $13.000,00; deudas con terceras personas $4.350,00.
Durante el mes de enero del ao 200X, realiza las siguientes operaciones que afectan la ecuacin
contable:
1. Paga con cheque el 20% de la deuda a terceras personas.
2. Ingresa a caja $1.300,00 por concepto de servicios prestados a clientes.
3. Realiza el cobro de las cuentas pendientes, valor que se deposita inmediatamente en la cuenta bancaria de la empresa.
4. Compra equipo de computacin para uso de la empresa, avaluado en $3.600,00, cuyo pago realiza
as: abona con cheque el 30% y por el saldo firma una letra de cambio a 90 das de plazo.
5. Cancela con cheque los siguientes conceptos: $230,00 por servicios bsicos, $500,00 por arriendo
de oficinas, $100,00 por mantenimiento de oficinas y $290,00 por sueldos de personal.
6. Recibe como socio al seor Alejandro Rivandencira, con un aporte de $5.000,00 en efectivo.
Se requiere:
a) Realizar las operaciones desde el momento en que inici la empresa, y la ecuacin contable con los
efectos en el activo, el pasivo y el patrimonio, e indicar la conclusin en cada caso.
b) Preparar un cuadro con el resumen final de los cambios que sufren: el activo, el pasivo y el patrimonio, por efectos de cada transaccin.
325.500
322.200
PASIVO
402.000
148.750
150.200
158.600
84.500
43.850
43.850
145.000
42.500
PATRIMONIO
145.500
123.500
45.000
130.000
24.500
Notas
Recuerde que siempre debe mantenerse el equilibrio en la ecuacin contable.
Si se produce un incremento o disminucin en el activo, deber existir un incremento o disminucin
en el pasivo o el patrimonio por el mismo valor.
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Actividad
POR EL GRUPO
NOMBRE
DE LA
CUENTA Act. Pas. Pat. Ren. Gas.
SALDO
Db.
Cr.
BALANCE
P y G B. G.
Contina
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Contabilidad general
Continuacin
Actividad
POR EL GRUPO
NOMBRE
DE LA
CUENTA Act. Pas. Pat. Ren. Gas.
SALDO
Db.
Cr.
BALANCE
P y G B. G.
Venta de mercaderas
Arriendo de oficinas
Consumo servicios bsicos (luz, agua)
Compra de silln ejecutivo para gerente
Compra de suministros de Of. para un ao
Servicios de mantenimiento de equipos
Compra de repuestos de vehculos
Compra de oficina para la empresa
Utilidad obtenida en venta de activo fijo
Prdida ocasionada por robo
Compra papelera, basurero, recogedor metlico
Gastos para reorganizar la empresa
Compra de maquinaria para produccin
Compra de repuestos para maquinaria
Obligacin pendiente con hipoteca
aceptada L/P
Deuda con hipoteca que vence en un ao
Rentas cobradas por anticipado
Inversiones en bancos (plizas acumulacin)
Publicidad pagada para un ao
Descuentos que se conceden a clientes
Intereses pagados por prstamos
Ingresos por prestacin de servicios
Inversin por estudios de mercado
13o., 14o. sueldos, Fondo Reserva
Aportes al IESS pendientes de pago
Obligaciones pagadas a proveedores
Fletes de mercaderas
Propaganda y promocin de mercaderas
Horas extras a trabajadores
Entrega de garantas
Servicios de asesora brindados
Servicios bancarios
Renta obtenida en inversiones (intereses)
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Contabilidad general
Ene. 1
Apertura de una cuenta corriente en el Banco del Pichincha por $5.000,00, segn consta en
la boleta de depsito No. 23.
Ene. 2 Compra a crdito de suministros y tiles de aseo y limpieza por $120,00, segn consta en la
Factura No. 2345 y paga con Cheque posfechado No. 001.
Ene. 3 Compra de un vehculo para uso de la empresa por $12.000,00; paga $2.000,00, con Cheque
No. 002 y por la diferencia firma cinco letras de cambio para pagos trimestrales.
Ene. 4
Paga arriendo de la oficina, con Cheque No. 003 por $200,00.
Ene. 5 Paga servicios de publicidad en radio, con Cheque No. 004 por $300,00.
Ene. 6 Paga servicios de vigilancia y seguridad de oficinas por $230,00, con Cheque No. 005, segn
recibo de caja No. 01.
Ene. 7 Ingresan a caja $2.830,00 en efectivo y $3.200,00 en dinero en efectivo por servicios prestados,
segn Factura No. 201.
Ene. 8 Deposita en la cuenta bancaria $3.200,00, segn papeleta No. 038.
Ene. 9 Paga con Cheque No. 006 el servicio telefnico $120,00, agua $90,00 y luz $75,00, segn
planillas respectivas.
Ene. 11 Crea el fondo de caja chica o caja menor para que maneje la secretaria, por $100,00, segn
comprobante de caja No. 03 y Cheque No. 007.
Ene. 12 Concede anticipo de sueldo a su empleado, por $180,00, con Cheque No. 008.
Ene. 25 La secretaria presenta el reporte de gastos de Caja menor: alimentos y bebidas $25,00; transporte y movilizacin, $14,00; copias y timbres, $10,00; aceites y lubricantes, $12,00. Se registra
y se repone inmediatamente el fondo mediante Cheque No. 009.
Ene. 30 Paga sueldos del mes a sus empleados por $1.400,00; de este valor retiene 9,35% de aporte
personal; el lquido lo paga con Cheque No. 010.
Notas
Para efectos didcticos suponga que:
Los servicios que presta la empresa no estn gravados con el IVA, tema que ser tratado a partir del
Captulo II.
Se requiere:
a) Elaborar el balance de la situacin inicial.
b) Registrar en formato T.
c) Registrar en el diario las operaciones, y el cierre de rentas y gastos.
d) Elaborar el balance de comprobacin de sumas y saldos.
e) Preparar los estados financieros bsicos: Prdidas y Ganancias y Balance general al 31 de enero de 200X.
f) Adjuntar documentacin fuente, debidamente clasificada y ordenada.
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Cuentas
Debe
Haber
Bancos
95.000,00
43.500,00
Caja
62.500,00
13.800,00
12.350,00
14.800,00
Inversiones temporales
15.000,00
Anticipo de sueldos
Gastos sueldos
1.300,00
11.850,00
2.510,00
Gasto arriendo
2.500,00
1.230,00
42.500,00
542,00
Gasto seguros
1.485,00
Gasto publicidad
2.560,00
950,00
Gastos bancarios
225,00
253,00
1.275,00
4.860,00
28.700,00
2.400,00
16.580,00
17.500,00
Donaciones de capital
580,00
Arriendos ganados
1.950,00
200,00
2.132,00
Gastos varios
315,00
725,00
Capital social
TOTAL
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8.050,00
118.904,00
$264.513,00
264.513,00
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Contabilidad general
Prctica 1.9 Elaboracin de estados financieros bsicos para una empresa de servicios profesionales
A continuacin se presentan los valores correspondientes a las sumas finales del Debe y el Haber de las
cuentas que han intervenido en las operaciones de la empresa de servicios Co & Co Asociados, dedicada
a brindar asesora administrativa, durante el periodo comprendido entre el 1-06 al 30-06 de 200X.
Se requiere:
a) Ordenar las cuentas del balance de comprobacin segn lo estudiado.
b) Determinar el saldo de cada cuenta.
c) Presentar el balance de comprobacin de saldos.
d) Preparar los dos estados financieros clasificados: Prdidas y Ganancias y Balance general.
e) Registrar en el libro diario los asientos de cierre de rentas y gastos.
No.
Cuentas
Debe
Haber
Bancos
45.000,00
22.500,00
Comisiones ganadas
13.500,00
4.800,00
5.000,00
Arriendos prepagados
1.300,00
850,00
251,00
Gasto arriendo
500,00
1.230,00
27.500,00
Reserva legal
542,00
485,00
560,00
350,00
125,00
Gastos bancarios
153,00
1.275,00
Muebles de oficina
4.860,00
Equipo de computacin
8.700,00
1.240,00
Vehculos
6.580,00
1.500,00
5.000,00
Donaciones recibidas
580,00
Intereses ganados
195,00
200,00
3.410,00
132,00
5.264,00
Gasto sueldos
315,00
Prdidas ocasionales
125,00
Capital social
Total
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23.500,00
23.530,00
$ 105.526,00
105.526,00
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10
Contabilidad general
Saldos antes
Deudor
Acreedor
Deudor
618,00
618,00
60,00
36,00
25,00
622,00
622,00
Saldos despus
Acreedor
215,00
224,00
Proveedores
155,00
155,00
45,00
30,00
Capital social
450,00
450,00
Utilidades retenidas
250,00
250,00
390,00
415,00
Gasto sueldos
200,00
Gasto materiales
Arriendos ganados
24,00
10,00
245,00
40,00
0
1.500,00
9,00
1.500,00
1.579,00
1.579,00
Fecha de la compra
O contrato / AO 200X
1 enero
Valor ($)
3.950,00
Plazo/
VIDA TIL
480 meses
Gastos de reorganizacin
15 enero
2.500,00
240 meses
Marcas y patentes
14 marzo
1.800,00
360 meses
Vehculos
15 enero
14.500,00
120 meses
Contina
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Continuacin
Cuenta
Muebles de oficina
Fecha de la compra
O contrato / AO 200X
30 enero
Maquinaria y equipo
25 febrero
Edificios
Valor ($)
5.300,00
Plazo/
VIDA TIL
180 meses
9.600,00
600 meses
4 enero
32.500,00
1.200 meses
Equipo de computacin
30 junio
2.400,00
36 meses
Comisiones prepagadas
1 marzo
1.800,00
6 meses
Derechos de autor
1 febrero
2.350,00
60 meses
Franquicias
15 julio
1.950,00
60 meses
Derechos de llave
12 enero
2.300,00
60 meses
Slo del ao
12.452,00
Arriendos prepagados
1 septiembre
2.400,00
8 meses
Seguros prepagados
1 julio
3.600,00
12 meses
Publicidad prepagada
15 octubre
2.500,00
5 meses
Ingresos precobrados
20 agosto
1.100,00
11 meses
Comisiones precobradas
10 noviembre
900,00
3 meses
Intereses prepagados
15 agosto
1.200,00
2 meses
Intereses precobrados
1 noviembre
1.000,00
10 meses
Muebles y enseres
11 abril
4.120,00
120 meses
Instalaciones elctricas
12 enero
1.215,00
180 meses
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Contabilidad general
Perfil de la empresa:
Hrcules, es una compaa limitada fundada hace tres aos, que se dedica a tratamientos adelgazantes
y alquila mquinas y equipos de gimnasio, bajo supervisin y gua de preparadores fsicos.
Al 31 de diciembre de 200X, el contador presenta el siguiente Balance de comprobacin y datos
sobre ajustes, con el fin de que usted atienda el pedido realizado anteriormente.
No.
CUENTAS
SALDO DEUDOR
Caja principal
Caja menor
Bancos
2.456,00
Inventario de nutrientes
5.430,00
1.540,00
3.000,00
Arriendos prepagados
1.200,00
SALDO ACREEDOR
1.670,00
400,00
600,00
1.320,00
10
5.210,00
11
4.000,00
12
Anticipo de clientes
13
14
Capital social
15
16
16.750,00
17
34.570,00
18
Intereses ganados
19
20
21
22
23
Gasto sueldos
6.780,00
24
2.068,00
25
Publicidad y propaganda
1.560,00
26
27
1.000,00
28
Servicio de guardiana
1.500,00
29
Servicio de desinfeccin
30
Servicios bsicos
31
Combustibles y lubricantes
460,00
32
500,00
33
34
600,00
1.400,00
10.600,00
2.540,00
257,00
1.050,00
300,00
5.000,00
16.400,00
800,00
540,00
1.540,00
4.500,00
35.527,00
Contina
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Continuacin
No.
CUENTAS
SALDO DEUDOR
35
36
Equipos de cmputo
2.500,00
37
Muebles y enseres
3.000,00
38
39
40
Vehculos
41
SALDO ACREEDOR
16.700,00
24.000,00
2.600,00
15.000,00
1.380,00
119.124,00
119.124,00
10%
0%
Muebles y enseres
10%
5%
10%
Vehculos
20%
10%
Equipos de cmputo
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C
A
P
T
U
L
O
ii
Contabilidad general
Notas adicionales
Un billete de $20,00 deteriorado completamente.
Un billete de $50,00 falso (negligencia del cajero).
Polticas:
Faltantes o sobrantes deben ser registrados en el momento del arqueo, el faltante con un recargo al
cajero ms un 10% de multa sobre el valor, o el sobrante con cargo a ingresos por aclarar.
Todo billete falso recibido sin tomar las debidas precauciones se cargar al responsable.
Los billetes deteriorados a cargo de la empresa.
Estn autorizados a efectuar pagos con caja general.
Se pide:
a) Elaborar el acta de arqueo de caja.
b) Contabilizar las novedades del arqueo.
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caja general
Jorge Lpez
junio 8 de 200X a las 17h30
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Activo corriente
Billetes
Cheques
Comprobantes
Cantidad
15
$300,00
$4.550,00
$345,00
$120,00
Denominacin
Total
70 monedas
25 ctvs.
17,50
125 monedas
50 ctvs.
62,50
35 billetes
100,00
3.500,00
10 billetes
50,00
500,00
20 billetes
10,00
200,00
16 billetes
5,00
80,00
5 billetes
1,00
5,00
Cta. 2032-1
215,00
Banco Internacional
Cta. 20450
435,00
Pago luz
35,00
Pago IESS
15,00
Notas
Entre los billetes de $5,00 se encontr un billete falso, puesto que fue recibido por probada negligencia del custodio, se le cargar a su cuenta y ser deducido de su prxima remuneracin de
acuerdo con el reglamento de la empresa. Entre los billetes de $1,00 se encontr uno destruido,
la empresa asume esta prdida.
No estn autorizados los pagos usando la caja general.
La poltica interna sobre faltantes establece una multa al custodio por un equivalente al 10%
sobre el valor total del faltante, el cual ser descontado en la quincena siguiente.
En caso de sobrantes, se registrar provisionalmente como ingresos por aclarar hasta detectar la
razn del excedente.
El cheque del Banco Internacional por $435,00 est posfechado, por tanto ser reclasificado.
Se requiere:
a) Elaborar el acta de arqueo de caja.
b) Registrar los ingresos y pagos del da y las novedades segn acta de arqueo hasta determinar el
nuevo saldo contable de caja.
c) Determinar las diferencias existentes (si hubiera), y aplicar las polticas de la empresa.
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16
Contabilidad general
Detalle
1-01
5-01
8-01
Debe
Haber
12.000,00
Saldo
12.000,00
1.200,00
9.500,00
10.800,00
20.300,00
15-01
950,00
19.350,00
16-01
125,00
19.225,00
19-01
20-01
31-01
1.300,00
20.525,00
14.500,00
6.025,00
1.200,00
4.825,00
Detalle
1-01
Depsito 10251
2-01
5-01
Cheque 001
8-01
Depsito 1234
16-01
Cheque 003
19-01
Depsito 2345
20-01
Cheque 004
30-01
30-01
30-01
Debe
Haber
12.000,00
Saldo
12.000,00
30,00
11.970,00
1.200,00
10.770,00
9.500,00
20.270,00
125,00
1.300,00
20.145,00
21.445,00
14.500,00
6.945,00
50,00
6.895,00
120,00
7.015,00
500,00
6.515,00
Se pide:
a) Preparar el informe de conciliacin bancaria para el mes de enero de 200X.
b) Registrar en el libro diario las novedades encontradas en el estado de cuenta, suponiendo que ya le
llegaron los documentos bancarios.
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Activo corriente
Feb. 27
Feb. 27
17
Para efectos de prctica, usted (personificando al banco) debe preparar el estado bancario con la
siguiente informacin que se presenta al final del mes:
Se conoce que se pagaron todos los cheques pendientes del mes de enero de 200X.
De los cheques girados por la empresa durante el mes de febrero, el banco an no ha pagado los
cheques 007 y 009; los dems ya fueron cobrados.
Todos los depsitos registrados por la empresa se encuentran acreditados por el banco y, adems,
el banco ha registrado el depsito No. 5634 por $120,00 (del cliente A que la empresa no ha
registrado).
El banco debita de la cuenta $25,00 por servicios bancarios y $125,00 por uso de correo electrnico.
Se pide:
a) Elaborar el libro auxiliar de bancos y el estado bancario del mes de febrero de 200X.
b) Preparar la hoja de conciliacin bancaria correspondiente al mes de febrero de 200X, tomando la
informacin del libro auxiliar de bancos, del estado de cuenta del mes de febrero y la conciliacin
de enero.
c) Registrar en el libro diario los asientos de ajuste y actualizar el libro auxiliar de bancos.
Prctica 2.5 Conciliacin bancaria cuando se conoce el saldo de uno de los libros auxiliares
Empresa El Fluorescente.
El saldo de la cuenta corriente No. 23456 de Produbanco al 31 de diciembre de 200X, segn el libro
auxiliar de bancos, es de $12.445,00.
En el estado bancario se encuentra la siguiente informacin que no conoca la empresa:
Acreditacin de $120,00 por intereses ganados.
Nota dbito por chequera de $20,00.
Nota dbito por servicios bancarios de $45,00.
Depsito No. 456 por $300,00.
Segn el registro del libro auxiliar de bancos se observa:
Que el banco no ha pagado los cheques No. 009 por $1.200,00 y No. 018 por $345,00.
Que el depsito No. 567 por $2.300,00 fue registrado por el banco como $230,00.
Se pide:
a) Preparar el informe de conciliacin bancaria para el mes de diciembre de 200X.
b) Registrar en el libro diario los asientos de ajuste y actualizar el libro auxiliar de bancos.
c) Describir la gestin que debe realizar en el banco a fin de corregir el error en el depsito.
Prctica 2.6 Conciliacin bancaria a partir del saldo de uno de los libros
Empresa Los Lirios S.A.
El saldo final al 31-12-200X del libro auxiliar - cuenta corriente No. 9876-5 del Banco del Pacfico
es de $4.560,00.
Segn el estado bancario se conoce que:
El depsito No. 1025 por $140,00 fue registrado por el banco por $1.400,00.
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18
Contabilidad general
El banco ha debitado un cheque protestado de un cliente que fue depositado en la cuenta, por
$290,00 ms una comisin de $2,00.
El banco acredit $38,00 en concepto de intereses.
El banco debit $18,00 por servicios bancarios.
Segn el registro del libro auxiliar de bancos se detecta que:
El banco an no ha pagado los cheques No. 002 por $230,00 y No. 005 por $145,00.
Se pide:
a) Preparar el informe de conciliacin bancaria para el mes de diciembre de 200X.
b) Registrar en el libro diario los asientos de ajuste y actualizar el libro auxiliar de bancos.
Prctica 2.7 Conciliacin bancaria a partir del saldo de uno de los libros
Empresa El Estudiante Ca. Ltda.
El saldo al 31-12-200X, segn el estado bancario de la cuenta corriente No. 5679-0 del Banco Bolivariano, es de $25.120,00.
Segn los registros del libro auxiliar de bancos se conoce que:
El banco an no ha pagado los cheques No. 003 por $500,00 y No. 004 por $95,00.
El banco no ha registrado el depsito No. 1209 por $765,00.
Segn la informacin del estado bancario se conoce que:
El banco ha acreditado intereses por un valor neto de $120,00.
El banco ha debitado por pago de servicios bsicos $300,00 y por servicios bancarios $32,00.
Se solicita:
a) Preparar el informe de conciliacin bancaria para el mes de diciembre de 200X.
b) Registrar en el libro diario los asientos de ajuste y actualizar el saldo del auxiliar de bancos.
Prctica 2.8 Conciliacin bancaria a partir del saldo de uno de los libros
Empresa La Creditofcil Ca. Ltda.
Presenta en su libro auxiliar del Banco del Pichincha, cuenta corriente No. 50076-9, un saldo al final
del ao 200X por $15.348,00.
Se conoce segn el estado bancario que:
Todos los cheques girados han sido cobrados.
Todos los depsitos se han registrado normalmente.
El estado bancario del mes informa que:
El banco ha devuelto un cheque depositado en la cuenta del cliente X por $1.290,00 ms una
comisin del 2% sobre este valor (la empresa no tena conocimiento de este hecho).
El banco ha acreditado por intereses $138,00.
El cliente, seor M, deposit en nuestra cuenta $245,00 sin que la empresa haya conocido esta
operacin.
El banco debit por costo de chequera y servicios bancarios $63,00.
Se pide:
a) Preparar el informe de conciliacin bancaria para el mes de diciembre de 200X.
b) Registrar en el libro diario los asientos de ajuste y actualizar el libro auxiliar de bancos.
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Activo corriente
19
Notas
Los descuentos afectan el costo de las ventas.
El transporte en ventas se considera como un gasto operativo.
Nota
Los descuentos afectan el costo de las ventas.
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20
Contabilidad general
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Activo corriente
Ene. 4
Ene. 6
Ene. 10
Ene. 15
21
Datos adicionales:
La empresa controla sus mercaderas mediante el sistema de inventario permanente.
La empresa es contribuyente ordinario del IVA y realiza operaciones con sociedades-contribuyentes
ordinarios.
La empresa mantiene un margen de utilidad de 55% sobre el costo y concede 5% de descuento en
las ventas al contado (totales o parciales).
El proveedor es permanente y concede 3% de descuento sobre los pagos al contado (totales o
parciales).
En la compra y venta de mercaderas se causa el Impuesto al Valor Agregado y procede la retencin
en la fuente del Impuesto a la Renta.
Se requiere:
a) Registrar las transacciones en los libros diario y mayor general de la empresa.
b) Registrar los movimientos de la mercadera en las tarjetas krdex, aplicando los mtodos de valoracin FIFO y promedio ponderado.
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Contabilidad general
Saldo
Cuentas
Saldo
120,00 Proveedores
125,00
985,00
Reserva legal
480,00
Reserva estatutaria
Capital social
Ingreso precobrado
Provisin ctas. malas
Clientes
Amortiz. acum. marcas y patentes
Marcas y patentes
8.380,00
2.520,00
1.450,00
4.650,00
8.200,00
3.820,00 Vehculos
19.700,00
1.200,00
2.400,00
Inventario mercadera
900,00
Caja
37.800,00 Bancos
10.000,00
23.000,00
El inventario de mercaderas est constituido por 100 unidades del artculo A a $100,00 c/u y 100
unidades del artculo B a $40,00 c/u.
Operaciones del mes de enero:
Ene. 3
Compra de mercaderas a crdito: 1.280 unidades de A a $120,00 c/u, y 900 unidades de B
a $45,00 c/u; adicionalmente se cancelan en efectivo $2,00 por transporte de cada unidad.
Ene. 4
De la compra anterior se devuelven 80 unidades de A y 50 de B; s reconocen el valor del
transporte, de tal manera que la empresa no sufrir ningn perjuicio econmico.
Ene. 6
Se venden mercaderas en efectivo con 5% de descuento: 1.070 unidades de A a $200,00
c/u y 720 unidades de B a $100,00 c/u.
Ene. 8
De la venta anterior el cliente devuelve 20 unidades de A y 150 unidades de B.
Ene. 10 Se pagan con cheque los siguientes conceptos: servicios bsicos por $85,00; honorarios
profesionales por $475,00 y tiles de limpieza por $35,00.
Ene. 11 Se cancelan con cheque aporte al IESS e impuestos pendientes de pago; adems, se realiza
un abono con cheque a proveedores por $1.500,00.
Ene. 15 Se adquieren mercaderas, 50% con cheque y 50% a crdito, as: 350 unidades de A a
$115,00 c/u y 450 unidades de B a $48,00 c/u.
Ene. 18 Se cobran $4.000,00 por concepto de comisiones ganadas ms IVA.
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Activo corriente
Ene. 30
23
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24
Ene. 4
Ene. 5
Ene. 6
Ene. 6
Ene. 9
Ene. 23
Ene. 24
Ene. 26
Ene. 26
Ene. 28
Ene. 30
Contabilidad general
El consignatario paga a nombre del comitente $145,00 por bodegaje de la mercadera; debe
aumentar el IVA.
Segn factura No. 01, el consignatario vende 15 computadoras en efectivo.
De la venta anterior, el cliente devuelve al consignatario dos equipos por encontrarse con
desperfectos.
El consignatario paga con cheque $120,00 (ya incluye IVA) por reparacin de los equipos
daados; el gasto lo asume el comitente.
El consignatario vende 10 computadoras al contado.
El comitente enva 15 impresoras HP a $285,00 c/u (precio de venta); en esta fecha cancela
en efectivo $160,00 por transporte de las mercaderas.
El consignatario devuelve al comitente una impresora por daos de fabricacin.
El comitente vende directamente 5 computadoras y 6 impresoras en efectivo, con 4% de
descuento.
El consignatario paga a nombre del comitente $108,00 (ms el IVA) por servicios de vigilancia y seguridad de bienes en consignacin.
Segn factura No. 02, el consignatario vende 4 impresoras en efectivo.
El consignatario vende en efectivo el saldo de las mercaderas en consignacin y enva el
reporte de liquidacin definitiva del contrato de consignacin.
Datos adicionales:
No olvide reportar al siguiente da el producto de las ventas de mercaderas consignadas, as como
enviar la factura de comisiones la que es pagada de inmediato.
Todas las operaciones se realizan con sociedades obligadas a llevar contabilidad.
En todas las operaciones debe calcular y registrar el IVA y la retencin en la fuente del Impuesto a
la Renta, exclusivamente.
El comisionista cumpli con los envos de reportes segn lo establecido en el contrato.
El comitente factura al consignatario tan pronto recibe el producto de las ventas.
Se requiere:
a) Registrar simultneamente las operaciones en los libros diario y mayor del comitente y del
consignatario.
b) Establecer la situacin econmica y financiera del comitente y del consignatario al 31 de enero de 200X.
c) Preparar los reportes de liquidacin de ventas en consignacin.
Analice y emita su criterio:
Si los reportes de ventas y liquidaciones se hubieran realizado en forma quincenal o mensual, cul
de las partes tendra ventajas y por qu?
Cmo afectara al comitente y al comisionista si no se hubiera cumplido oportunamente con los
reportes y liquidaciones de ventas?
En caso de que el comisionista hubiera enviado un solo reporte al final de mes, cul habra sido
el valor de la multa y cmo afectara este hecho su situacin econmica?
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Activo corriente
25
PROVEEDOR
USA EXPORT Co.
IMPORTE
EXPLICACIN
TRANSNAVE Inc.
PACIFIC Aseguradora
CAE
CAE
IVA
2. La empresa LG, contribuyente especial, importa mercaderas desde Estados Unidos y para el efecto
ha realizado pagos con cheque segn el siguiente detalle:
Pag al proveedor internacional su factura por:
500 refrigeradoras
$330,00 la unidad, peso 4 k y mide 1.500 cm3
500 cocinas
210,00 la unidad, peso 2,5 k y mide 1.400 cm3
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Contabilidad general
Nota
El costo de ventas se obtiene de la liquidacin de la importacin.
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Activo corriente
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Nota
Para efectos de prctica se supone que la mercadera no requiere almacenaje.
Analice y conteste:
Cul sera el registro contable si uno de los artculos hubiera llegado completamente daado y si la
empresa tiene las siguientes alternativas:
a) Cargar el 100% del costo del artculo daado al costo de las unidades que llegaron en perfectas
condiciones.
b) Cargar el 100% del costo del artculo daado a una cuenta de gastos extraordinarios.
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Contabilidad general
Notas
Las mercaderas estn gravadas con IVA.
La empresa es contribuyente especial, y el proveedor no lo es.
En este y todos los casos de compra- venta de mercaderas a crdito superiores a 90 das, considrese
que en los precios se incluyen intereses del 15% anual.
Se pide:
a) Registrar esta compra.
b) Calcular costos unitarios de cada producto: el producto A pesa 1.5 k y el B 1 k.
Notas
Los focos tienen tarifa 0% y los tomacorrientes 12%.
Cada foco pesa 35 g y un tomacorriente 50g.
Cada foco mide 130 cm3 y un tomacorriente 100 cm3, con su respectivo envase protector.
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Activo corriente
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Se pide:
a) Registrar los desembolsos y el ingreso al inventario.
b) Preparar la liquidacin de la importacin hasta determinar los costos unitarios.
c) Ingresar al krdex.
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30
Contabilidad general
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Activo corriente
31
ACTIVOS
TOTAL
$29.000,00
PASIVOS
PATRIMONIO
Capital acciones
Utilidades retenidas
TOTAL
5.000,00
20.000,00
4.000,00
$29.000,00
3. Al finalizar el ejercicio 200X, la Ca. El Prado, luego de la participacin del impuesto a la renta,
obtuvo una utilidad de $2.600,00
4. El 26/03/200X+1 xito S.A. convoca a Junta General de Accionistas que decide repartir entre los
accionistas el 50% de la utilidad del ejercicio 200X.
5. El 15/06/200X+1 El Fluorescente Ca. Ltda., vende en efectivo 1.000 acciones de la Ca. xito a $2,50
cada una.
6. El 30/09/200X+1 la Junta Extraordinaria de Accionistas reunida en esta fecha decide con respecto a
las utilidades retenidas ($5.300,00) lo siguiente: repartir entre los accionistas $2.000,00 y capitalizar
la diferencia.
7. El 31/12/200X+1 xito S.A. declara utilidades contables por $3.900,00.
Se pide:
a) Registrar estos hechos en la contabilidad de El Prado Ca. Ltda.
b) Presentar los escenarios respectivos del sector patrimonial en los libros de la empresa El xito S.A.
al 31/12/200X+1.
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Contabilidad general
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Plizas de acumulacin
$10.000,00
360 das
6% anual, al vencimiento
15 de febrero de 200X
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Activo corriente
33
Nota
Recuerde que toda renta financiera est sujeta a retencin en la fuente de 2% por concepto de Impuesto
a la Renta.
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Contabilidad general
Provisin incobrables
18.000,00
500,00
1. En la presente prctica, esta cuenta se utiliza para registrar crditos varios concedidos por prstamos y ventas de productos distintos al giro normal del negocio.
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Activo corriente
35
Operaciones en el ao 200X:
Se cobran en efectivo $2.300,00 de la cuenta del ao 200X-1 del cliente seor Surez.
Venta de mercaderas a crdito por $2.500,00 a 180 das de plazo; se carga a la cuenta del cliente
seor Luis Pacheco.
Se conceden anticipos de sueldos a empleados por $150,00 en efectivo.
Se cobra el saldo de anticipos de sueldos del ao anterior.
Se cobra la cuenta pendiente del cliente seor Cceres, del periodo anterior, por $1.000,00, con
cheque.
Se venden mercaderas a crdito por $3.200,00 al cliente seor Juan Joya.
Se cobra la cuenta de clientes del ao 200X-3 por $1.500,00 en efectivo.
Se cobra en efectivo $4.000,00 a clientes del ao 200X-3.
Venta de activo fijo (vehculo) a crdito documentado por $4.500,00.
Se cobra el saldo de documentos pendientes del ao 200X-2 por $3.000,00, con cheque.
Se conceden prstamos a empleados por $240,00 en efectivo.
Se venden mercaderas a crdito por $3.560,00 a 30 das de plazo, al cliente seor Jorge Romn.
Se cobra la cuenta del cliente seor X del ao 200X, por $500,00 en efectivo.
Se conceden anticipos de utilidades a socios por $2.000,00, con cheque.
Se cobra la cuenta de clientes del ao 200X-2 por $1.330,00, con cheque a la vista.
Datos adicionales:
a) Al 31-12-200X se realiza la calificacin de cartera, llegando a establecer lo siguiente:
b) De las cuentas pendientes del ao 200X-2 resultan imposibles de cobrar $400,00debido a que los
clientes han sido declarados insolventes.
c) De las cuentas pendientes del ao 200X se deben dar de baja $120,00 de un cliente que ha sido
declarado insolvente.
d) La cuenta del cliente seor Parra por $110,00 ha permanecido ms de 5 aos en los libros de la
empresa, por lo que debe ser dada de baja.
Se pide:
a) Registrar el movimiento de las cuentas del exigible, partiendo de los saldos iniciales.
b) Calcular la provisin para cuentas incobrables para fines tributarios.
c) Calcular la provisin para cuentas incobrables por el mtodo de antigedad de saldos (para determinar el gasto real de la empresa) y registrar el asiento respectivo. Los valores de la provisin en cada
caso sern determinados por usted, justificando cada valor. Slo se aplica al exigible que denota los
crditos propios del giro del negocio.
d) Explicar por qu el registro contable debe hacerse por el valor determinado en el mtodo de antigedad de saldos y cmo afecta la base imponible del clculo del Impuesto a la Renta empresarial
la diferencia entre los dos valores (legal y antigedad).
e) Registrar la baja de las cuentas que evidentemente estn en condiciones de ser castigadas.
f) Indique las cuentas del exigible que no fueron objeto del clculo de la provisin y explique por
qu.
Notas
Todas las operaciones deben ser registradas con los impuestos de ley respectivos (IVA e IRF), si
hubiera lugar.
La empresa es contribuyente ordinario del IVA y se considera que las transacciones fueron realizadas
con otras sociedades contribuyentes ordinarios del IVA.
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Contabilidad general
AL 31/12/0X
FECHA VENCIMIENTO
$820,00 15/08/200X-1
$5.170,00 24/11/200X
$3.210,00 05/04/200X-2
$4.950,00 24/07/200X
$14.370,00 05/01/200X-1
$28.520,00
Polticas:
Se trabaja con meses comerciales
La provisin mnima el 2%, mximo del 20%.
NOMBRES
1
2
SALDOS
POR
VENCER
VENCIDAS
1-30
31-90
91-180
$820,00 15/02/200X-1
$5.170,00 24/11/200X
$3.210,00 05/04/200X/2
$4.950,00 24/07/200X
$14.370,00 05/01/200X+1
181-365
MS 365
$820,00
$5.170,00
$3.210,00
$4.950,00
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Activo corriente
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Notas
En todas las operaciones que la ley estipule se grava el IVA y procede retencin en la fuente del
impuesto a la renta.
La empresa La Gaviota S.A. es contribuyente ordinario del IVA.
Para efectos de prctica, se conoce que los proveedores de bienes o servicios son sociedades calificadas como contribuyentes especiales del IVA.
Se pide:
a) Jornalizar y mayorizar en T las operaciones originales.
b) Calcular y registrar en el libro diario los ajustes al 31-12-200X.
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38
Contabilidad general
c) Indicar tres razones fundamentales por las cuales se consideran los prepagados como parte del activo
corriente.
d) Indicar el estado financiero y, dentro de l, el sitio apropiado para ubicar estas cuentas.
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Activo corriente
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21. Los plazos dependern del destino que se vaya a dar al dinero obtenido en este tipo de operaciones.
22. Los intereses de prstamos diseccionados se cargar al costo de los bienes que se compren.
Polticas salariales y de atencin de gastos por bienes y servicios:
23. Se contratar al personal mnimo necesario, al que se le pagar el sueldo bsico ms beneficios y
prestaciones de Ley.
24. A mediados del mes se le conceder un anticipo de sueldo sin costo, que ser descontado al trmino
del respectivo mes va roles.
25. Eventualmente se podr conferir prstamos para atender emergencias debidamente comprobadas,
con intereses.
26. No se escatimar en la compra y provisin de materiales y suministros de oficina, limpieza de cmputo y mantenimiento de activos fijos.
27. Los servicios de aseguramiento y seguridad tendrn preferente atencin.
28. No se concedern ayudas econmicas, tampoco subvenciones y donaciones de ningn tipo.
CUENTAS
SALDOS
DEUDOR
Caja
3.560,00
Bancos
2.980,00
4.000,00
35.000,00
46.800,00
7.000,00
Anticipo sueldos
1.236,00
Anticipo a proveedores
3.760,00
10
5.000,00
11
Telecomunicaciones prepagadas
12
Seguros prepagados
2.490,00
13
IVA en compras
1.790,00
ACREEDOR
3.940,00
800,00
Contina
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40
Contabilidad general
Continuacin
AMRICA DE ELECTRODOMSTICOS S.A.
Balance de comprobacin ajustado
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 200X
No.
CUENTAS
SALDOS
DEUDOR
ACREEDOR
14
Inventario de Mercaderas
67.896,00
15
17.890,00
16
Terrenos
43.000,00
17
Edificios
67.896,00
18
19
Equipo de oficina
20
21
Muebles de oficina
22
23
Vehculos
24
25
Patentes y marcas
26
27
Derechos de llave
28
29
16.000,00
30
Construcciones en curso
17.600,00
31
3.500,00
32
3.760,00
33
34
IVA ventas
35
Proveedores
25.700,00
36
30.780,00
37
2.000,00
38
6.000,00
39
40
Arriendo precobrado
41
Capital social
138.913,00
42
Reserva legal
4.565,00
43
Reserva facultativa
2.600,00
44
Reserva estatutaria
4.565,00
45
46
47
Ventas
48
Inters ganado
3.789,00
10.600,00
1.567,00
4.563,00
2.134,00
46.000,00
3.400,00
4.800,00
1.200,00
3.400,00
1.800,00
657,00
1.547,00
45.000,00
2.355,00
19.675,00
2.769,00
846.000,00
1.456,00
Contina
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Activo corriente
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Continuacin
AMRICA DE ELECTRODOMSTICOS S.A.
Balance de comprobacin ajustado
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 200X
No.
CUENTAS
SALDOS
DEUDOR
ACREEDOR
49
Arriendos ganados
4.560,00
50
4.500,00
51
Gastos financieros
14.590,00
52
17.890,00
53
Gasto transporte
54
Gasto sueldos
55
56
42.677,00
57
Gastos de viaje
38.700,00
58
6.789,00
59
1.345,00
60
455,00
61
453,00
62
1.567,00
63
Mercaderas en consignacin
10.800,00
64
65
Gasto alimentacin
300,00
66
656,00
67
2.567,00
68
1.456,00
69
62.789,00
70
43.450,00
71
72
73
74
Costo de ventas
75
1.256,00
89.560,00
5.345,00
10.800,00
5.346,00
1.567,00
657.890,00
20.000,00
1.311.907,00 1.311.907,00
Nota
El IVA retenido por pagar se calcula por diferencia.
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42
C
A
P
T
U
L
O
III
Contabilidad general
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Activo no corriente
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Contabilidad general
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Activo no corriente
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$3.400,00
1.000,00
800,00
Los derechos arancelarios son establecidos por la CAE, equivalen a 22% de los desembolsos anteriores.
Finalmente, se paga el IVA que se calcula con la tarifa que ya se conoce sobre el precio CIF.
Se pide:
Registrar el alta de este bien en tres escenarios:
a) Si el comprador lo adquiere para uso personal.
b) Si el comprador es una empresa que compra y vende electrodomsticos.
c) Si el comprador es una empresa que compra nicamente libros.
Prctica 3.9 Calcule la depreciacin anual, usando los mtodos que corresponda,
segn indicaciones
1. De un vehculo que cost $15.000,00, se estima un valor residual de $1.500,00 y una vida til de
280.000 km, la compra fue el 15 de enero de 200X, la fecha efectiva de uso, 1 de marzo de 200X.
Hasta el 31 de marzo ha recorrido 5.300 km.
2. De un equipo de cmputo que fue adquirido el 18 de febrero de 200X, entr en uso ese mismo da.
El costo es de $950,00, que incluye licencia de uso de programas generales de por vida, una mesa
de computadora, una impresora Epson, un estabilizador de voltaje y los componentes elementales.
El contador estima un valor residual de $0 y una vida til de 48 meses.
3. Un terreno dedicado a la actividad pisccola, adquirido en $29.000,00 el 1 de enero de 200X, vida
estimada 10 aos, sin valor residual.
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Contabilidad general
4. Una maquinaria industrial, que al principio tiene un desgaste mayor y luego va disminuyendo de
manera descendente. Se estima una vida til de 10 aos y un valor residual de $2.000,00, la compra
y uso fue el 1 de julio de 200X.
Polticas para depreciar:
a) La depreciacin surtir efecto en activos fijos que estn en uso.
b) Se valorarn depreciaciones por meses completos, por tanto, si se usa un activo dentro de los 15
primeros das del mes, se entender depreciado desde ese mes, si ste se usa a partir de la segunda
quincena, entonces la depreciacin se computar desde el siguiente mes.
Prctica 3.11 Opine sobre los siguientes hechos y recomiende las decisiones contables
apropiadas
Un contador que presenta en el sector de Activos fijos del Balance general al 31 de diciembre de 200X
las siguientes cuentas:
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Activo no corriente
PARTIDA
Mobiliario
VALOR ORIG.
DEPREC. ACUM.
VALOR ACTUAL
OBSERVACIONES
1.200,00
1.200,00
Vehculo-auto
Chevrolet
16.700,00
12.500,00
10.000,00
6.480,00
40.500,00
2.000,00
Un lote de joyas
Maquinaria industrial
47
Nota: En este y otros casos tan pronto se decida vender un bien debe reclasificarlo como bienes no corrientes dispuestos
a la venta.
Prctica 3.12 Registro en el diario la venta, el canje y la revaluacin, segn sea el caso
1. Vende en $290,00 ms IVA un mueble que cost $600,00 y su depreciacin acumulada tiene un
saldo de $570,00.
2. Entreg como parte de pago una moto usada que cost $1.300,00 y su depreciacin acumulada era
de $1.000,00 de una moto nueva que cuesta $2.500,00, por la que paga $2.310,00.
3. Luego del proceso de revaluacin el perito informa que el edificio que originalmente cost $56.000,00
y su depreciacin est en el 50%, actualmente en el mercado cuesta $60.000,00 y tiene una vida til
restante de 40 aos.
4. Un vehculo de propiedad ha sufrido un gran choque, del cual no queda otra opcin sino venderlo
como chatarra. Si el costo fue de $15.000,00 y la depreciacin est en $6.000,00 y el seguro le cubre
$8.300,00, en cunto lo debera vender para no perder ni ganar?
Nota
Suponga que estas operaciones se realizan hoy.
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Contabilidad general
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Activo no corriente
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Contabilidad general
Tasa de inters:
Plazo original de arriendo:
Cuota inicial:
15% anual
38 meses
$500,00 y la diferencia en cuotas fijas
mensuales a partir del 31-08-200X
Se pide:
a) Preparar la tabla de amortizacin original.
b) Registrar la recepcin del bien y la creacin de obligaciones en leasing.
c) Registrar el pago de las tres primeras cuotas (agregue el IVA y retenga el IRF).
d) Registrar el pago de la ltima cuota y la opcin de compra por $600,00.
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Pasivo y patrimonio
51
C
A
P
T
U
L
O
IV
$2.000,00
800,00
30,00
800,00
3.000,00
8.000,00
190,00
410,00
15.000,00
1.800,00
ms IVA
ms IVA
nica operacin
ms IVA
ms IVA
menos 10% de descuento y ms IVA
ms IVA
ms IVA
Datos adicionales:
a) El comprador es contribuyente especial.
b) Los proveedores son sociedades no calificadas como contribuyentes especiales o personas naturales
obligadas a llevar contabilidad.
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Contabilidad general
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Pasivo y patrimonio
CUENTAS
TIPO SALDO
IVA retenido
250,00 deudor
IVA compras
630,00 deudor
IVA ventas
53
1.010,00 acreedor
Se pide:
a) Calcular el IVA a pagar y registrar suponiendo que la declaracin y pago se hace dentro del plazo.
b) Calcular el IVA a pagar y registrar suponiendo que la declaracin y pago se hace luego de 15 das
(multa 3% y los intereses 1,118% por mes o fraccin de mes).
2. Durante el mes de octubre de 200X presenta la siguiente informacin:
CUENTAS
TIPO SALDO
IVA retenido
150,00 deudor
IVA compras
930,00 deudor
IVA ventas
610,00 acreedor
Se pide:
a) Calcular el IVA a pagar y registrar suponiendo que la declaracin y pago se hace dentro del plazo.
b) Calcular el IVA a pagar y registrar suponiendo que la declaracin y pago se hace luego de 15 das
(multa 3% y los intereses 1,118% por mes o fraccin de mes; si no hubiera impuesto a pagar la
multa es del 0.1% sobre el monto de los ingresos).
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Contabilidad general
1.320,00
160,00
600,00
370,00
Prctica 4.8 Obligaciones con el Fisco: Impuesto al Valor Agregado e Impuesto a la Renta
(causados, retenidos y percibidos)
Notas
Las mercaderas estn gravadas con el IVA, por tanto, debe aadirse al precio.
En todas las operaciones que la ley estipule se grava el IVA.
Retenga en la fuente el impuesto a la renta y el IVA pagado por servicios a las personas naturales no
obligadas a llevar contabilidad.
Los proveedores de la empresa que no se especifican como especiales, se consideran contribuyentes
ordinarios.
Los servicios pagados estn directamente relacionados con la operacin de la empresa.
Se requiere:
a) Registrar en forma simultnea cada una de las operaciones en los libros de la empresa que compre
el bien o el servicio y en los libros de las empresas que vendan el bien o el servicio. Para efectos de
prctica registrar, as no est obligado a llevar contabilidad.
b) Para la empresa La Rebaja S.A., mayorizar en T las cuentas del IVA pagado en las compras y servicios y el IVA cobrado en las ventas, y efectuar la liquidacin, con el fin de determinar la obligacin
de pago o el crdito tributario.
c) Efectuar el mismo procedimiento anterior con las cuentas del impuesto a la renta retenido.
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Pasivo y patrimonio
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Notas
Las mercaderas estn gravadas con el IVA.
En todas las operaciones que la Ley estipule se grava el IVA y procede retencin en la fuente del IVA
y el impuesto a la renta.
En las compras y venta de mercaderas a crdito, calcule y registre a valor presente (VP) el costo
financiero anual es el 18%.
Se requiere:
a) Registrar en los libros del comprador y del vendedor, simultneamente, cada una de las operaciones
(para efectos de prctica, registrar, as no est obligado a llevar contabilidad).
b) Para la empresa Galaxia S.A., mayorizar en T las cuentas del IVA pagado en las compras y servicios,
el IVA cobrado en las ventas y el IVA retenido, con el fin de determinar la obligacin de pago o el
crdito tributario y liquidar los impuestos.
c) Efectuar el mismo procedimiento para el impuesto a la renta.
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Contabilidad general
Alternativas:
1. Transcurridos los 180 das se cancela el prstamo.
2. No se cancela el prstamo, sino que se da un abono de $500,00 y se hace un nuevo prstamo por
la diferencia; la nueva tasa es de 13% y el plazo a 90 das.
Se pide:
a) Registrar la alternativa 1.
b) Registrar la alternativa 2.
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Pasivo y patrimonio
57
Abr. 1
El Banco del Pacfico Sur, otorga a la Importadora del Valle S.A. un prstamo sobre firmas,
bajo las siguientes condiciones:
Capital:
$23.000,00
Tasa inters:
13% anual (al vencimiento)
Plazo:
80 das renovables
El valor neto es acreditado en la cuenta corriente de la empresa.
Importadora del Valle S.A., contrat el prstamo C-0050, con prenda fsica, con el Banco Bolivariano, bajo las siguientes condiciones:
Fecha operacin:
1-03-200X
Capital:
$15.000,00
Tasa inters:
12% anual sobre saldos
Garanta:
Pignoracin de mercaderas
Plazo:
3 aos con pagos trimestrales, segn tabla de
cuota fija que se presenta a continuacin:
TABLA DE AMORTIZACIN DEL PRSTAMO C-0050
No. Periodo
FECHA
VENCIMIENTO
AMORTIZACIN
CAPITAL
12%
INTERS
CUOTA
SEMESTRAL
SALDO
CAPITAL
30-06-200X
1.506,90
450,00
1.056,90
13.943,10
30-09-200X
1.088,61
418,29
1.056,90
12.854,49
31-12-200X
1.121,27
385,63
1.056,90
11.733,23
31-03-200X+1
1.154,90
352,00
1.056,90
10.578,32
30-06-200X+1
1.189,55
317,35
1.056,90
9.388,77
30-09-200X+1
1.225,24
281,66
1.056,90
8.163,54
31-12-200X+1
1.261,99
244,91
1.056,90
6.901,54
31-03-200X+2
1.299,85
207,05
1.056,90
5.601,69
Contina
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Contabilidad general
Continuacin
TABLA DE AMORTIZACIN DEL PRSTAMO C-0050
No. Periodo
FECHA
VENCIMIENTO
AMORTIZACIN
CAPITAL
12%
INTERS
CUOTA
SEMESTRAL
SALDO
CAPITAL
30-06-200X+2
1.338,85
168,05
1.056,90
4.262,84
10
30-09-200X+2
1.379,01
127,89
1.056,90
2.883,83
11
31-12-200X+2
1.420,39
86,51
1.056,90
1.463,44
12
31-03-200X+3
1.463,44
43,90
1.507,34
0,00
$15.000,00
$3.083,24
$18.083,24
SUMA
Jun. 30
Jun. 30
Importadora del Valle S.A. paga el primer dividendo del prstamo C-0050.
Importadora del Valle S.A., previa elaboracin de estados financieros, registra los intereses
devengados del prstamo con el Banco del Pacfico Sur.
Ago. 15 La empresa cancela el prstamo sobre firmas en el Banco del Pacfico Sur, con los respectivos
intereses, por los das efectivamente transcurridos.
Sep. 30 Se cancela la segunda cuota del prstamo C-0050 del Banco Bolivariano.
Oct. 1
El Banco del Pacfico Sur concede un nuevo prstamo a la empresa, bajo las siguientes
condiciones:
Capital:
$7.500,00
Tipo prstamos:
Sobre firmas
Intereses:
23% anual (al vencimiento)
Plazo:
60 das renovables con pago de intereses
Dic. 31 La empresa paga la tercera cuota del prstamo C-0050.
Dic. 29 Importadora del Valle S.A. solicita al Banco del Pacfico Sur la renovacin total del prstamo
del 1 de octubre, previo el pago de intereses, a un plazo igual al del prstamo original.
Dic. 31 La empresa contrata un sobregiro con el Banco del Pacfico Sur por $1.550,00, cuyo valor es
acreditado en la cuenta corriente.
Se requiere:
a) Registrar en el libro diario y mayorizar en T las operaciones originales de cada prstamo.
b) Registrar en los libros de la empresa los pagos de los prstamos a su fecha de vencimiento y el pago
de las cuotas del prstamo prendario.
c) Presentar al 30 de junio y al 31 de diciembre de 200X y 200X+1, los saldos de los prstamos bancarios contratados.
Datos adicionales:
Todos los pagos se efectan con cheque.
Los valores netos de los prstamos recibidos se acreditan en la cuenta de la empresa.
Procede la retencin del IR en la fuente, cuando sea pertinente.
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Pasivo y patrimonio
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Ene. 01
Arrienda la bodega No. 1 en $400,00 mensuales; recibe con cheque el pago anticipado de
un ao, adems recibe un cheque como garanta por $1.500,00, que ser devuelto una vez
que el contrato se extinga.
Ene. 15 Segn contrato de arrendamiento firmado en esta fecha, entrega en arriendo una oficina
en $465,00 mensuales; recibe el pago anticipado por 6 meses y la garanta de $1.000,00 en
efectivo.
Feb. 10 La empresa firma un contrato mixto de anticresis y arriendo de su penthouse, bajo las siguientes
condiciones:
Plazo:
2 aos
Anticresis: $5.500,00
Arriendo: $150,00 mensuales, cobrados por trimestres adelantados, que se hace efectivo
en esta fecha.
Mar. 18 Inmobiliaria del Norte Ca. Ltda. mantiene una contienda legal en el Juzgado 4o. de lo Civil
por supuestos daos y perjuicios que le exige la empresa El Descanso S.A.; a este efecto, el
juez dict fallo en primera instancia a favor del demandante por un monto de $2.350,00. La
empresa apela a la Corte Suprema considerando que el fallo es injusto.
Oct. 29 La empresa emite las planillas por $2.400,00, por concepto de comisiones ganadas, a razn
de $1.200,00 mensuales. Calcular IVA y retenciones.
Dic. 31 La Corte Suprema falla, en segunda y definitiva instancia, a favor de El Descanso S.A. La
cuanta por daos y perjuicios que debe reconocer asciende a $3.000,00, de esta manera, la
obligacin se reconoce como definitiva.
Datos adicionales:
La empresa es contribuyente ordinario del IVA y realiza operaciones con sociedades tambin contribuyentes ordinarios.
Se requiere:
a) Registrar en el libro diario y el mayor general, todas las operaciones originales de cobros anticipados,
recepcin de garantas y el reconocimiento de contingentes (pasivos de riesgo).
b) Registrar los ajustes en forma mensual para todos los precobrados que lo requieran.
c) Registrar los asientos necesarios para dar por terminados los contratos de arrendamiento a la fecha
de vencimiento.
d) Registrar los ajustes al 31 de diciembre de 200X sobre las cuentas que as lo requieran.
e) Calcular el asiento necesario para dar por terminado el contrato de anticresis a la fecha de vencimiento.
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60
Contabilidad general
Nota
Todos los activos aportados, diferentes al numerario, fueron avaluados por peritos; la junta acepta
dicho avalo.
Datos adicionales:
Al 31 de diciembre de 200X la empresa obtiene utilidades por $4.850,00, antes de la participacin
de los empleados.
La empresa deduce de los resultados los porcentajes de participacin para los trabajadores y el Impuesto a la Renta, 5% para la Reserva Legal y 5% para una Reserva Especial, y distribuye la utilidad
lquida entre los socios con base en el monto de sus aportes.
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Pasivo y patrimonio
61
El 2 de enero del ao 200X + 1, mediante escritura pblica, se incrementa el capital, por los aportes
de un nuevo socio.
Seor Fabin Mera:
Dinero depositado en cuenta corriente
$1.800,00
Vitrinas y juego de muebles
4.200,00
Total
$6.000,00
El 1 de junio del ao 200X + 1, el seor Edwin Argotty decide vender la totalidad de sus participaciones al seor Guillermo Ayala; la junta general acepta por unanimidad la transferencia propuesta
y la inclusin del nuevo socio.
Al 31 de diciembre del ao 200X + 1, la empresa obtiene utilidades, antes de los impuestos, por
$5.935,00. La empresa deduce 15% para los trabajadores, 25% del Impuesto a la Renta y 5% de
Reserva Legal, y distribuye la utilidad lquida con base en el monto de sus aportes.
Se requiere:
a) Registrar las transacciones de autorizacin, suscripcin y pago del capital por parte de los socios.
b) Registrar la distribucin de utilidades de los aos 200X y 200X + 1, adjuntar las tablas de distribucin
de utilidades a socios.
c) Registrar el incremento de capital.
d) Analizar el comportamiento del patrimonio y sus variaciones en los dos perodos.
e) Determinar la situacin financiera al finalizar cada periodo.
Analice y conteste:
Cul sera el registro contable de la distribucin de utilidades, si en la junta de socios se hubiera
decidido capitalizar 50% de la utilidad lquida?
Cul sera la composicin del capital individual luego de esta decisin?
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62
Contabilidad general
161.380,00
CORRIENTES
104.473,00
Caja
28.750,00
Bancos
35.000,00
3.120,00
-822,00
Seguros prepagados
1.800,00
Arriendos prepagados
4.000,00
Inventario de mercaderas
32.625,00
NO CORRIENTES
Muebles de oficina
Dep. acumulada muebles de oficina
Instalaciones y decoraciones
Dep. acumulada instalaciones y decoraciones
Muebles y enseres
Dep. acumulada muebles y enseres
Equipo de oficina
Dep. acumulada equipo de oficina
Equipo de computacin
Dep. acumulada equipo de computacin
Vehculos
56.907,00
750,00
-225,00
865,00
-230,00
1.120,00
-355,00
2.050,00
-918,00
1.300,00
-450,00
15.500,00
-2,350,00
Edificios
28.850,00
-1.800,00
Terrenos
11.300,00
1.950,00
-450,00
TOTAL ACTIVOS
$161.380,00
PASIVOS
PASIVOS
31.980,00
CORRIENTES
12. 480,00
890,00
110,00
1.150,00
6.580,00
3.750,00
Contina
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Pasivo y patrimonio
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Continuacin
BALANCE GENERAL AL 31 DE ENERO DE 200X
NO CORRIENTES
Prstamos bancarios por pagar L/P
Hipoteca por pagar L/P
19.500,00
12.500,00
7.000,00
PATRIMONIO
Capital social
129.400,00
125.000,00
2.500,00
Reserva legal
1.900,00
$161.380,00
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C
A
P
T
U
L
O
V
Contabilidad general
VALOR $
CUENTAS DE RENTA
1.325,00 Ventas
VALOR $
38.960,00
370,00
2.860,00
5.320,00
635,00
124,00
235,00
180,00
500,00
250,00
100,00
Sueldos (2)
950,00
65,00
58,00
110,00
196,00
85,00
263,00
124,00
Arriendos (1)
600,00
65,00
87,00
450,00
102,00
120,00
230,00
Costo de ventas
2.100,00
12.300,00
Notas adicionales
Se conoce que el gasto no deducible por depreciaciones es de $120,00 y el de las provisiones de
$25,00.
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Los ingresos ocasionales: intereses en inversiones a largo plazo y premios constituyen rentas exentas
del impuesto a la renta.
Pedido:
a) Elaborar el Estado de Prdidas y Ganancias clasificado al 31 de diciembre de 200X.
b) Calcular la participacin de las utilidades a los trabajadores y el impuesto a la renta (depurando la
base imponible).
c) Crear la reserva legal de 10%, estatutaria de 5% y especial de 5%.
d) Registrar los asientos de cierre y por ende las provisiones antes citadas.
Notas
Para efectos de depuracin tributaria se debe considerar lo siguiente:
En el valor de los gastos administrativos se incluyen $110,00 que son no deducibles.
El valor de Otros ingresos constituye renta exenta.
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Contabilidad general
Datos:
Utilidad operacional
Donaciones entregadas al sector pblico (deducible)
Utilidad en venta de activos fijos inmuebles (exenta)
Multas tributarias (no deducibles)
Renta servicios varios (gravada)
$25.450,00
180,00
590,00
80,00
210,00
SUELDOS
1.480,00
HORAS EXTRAS
CARGAS FAMILIARES
COMISIONES
ANTICIPOS
60,00
Secretaria
470,00
20 - 50%
80,00
Vendedor
410,00
15 - 50%
105,00
Mensajero
320,00
15 - 50%
40,00
Datos adicionales:
La empresa reconoce y paga los beneficios que normalmente se adjuntan a la remuneracin
mensual.
La empresa descuenta a todos los empleados 2% del sueldo bsico unificado (SBU) por el servicio
de comisariato.
El administrador y el vendedor tienen una obligacin judicial equivalente a 10% del SBU por juicio
de alimentos; la empresa retiene mensualmente este valor.
La empresa registra mensualmente el gasto por beneficios sociales peridicos de ley.
La empresa retiene 9,35% de aporte personal al IESS y el valor correspondiente al impuesto a la
renta (si hubiera lugar).
La empresa paga $10,00 por cada carga familiar.
Se requiere:
a) Elaborar el rol de pagos y el de beneficios, correspondientes al mes citado.
b) Registrar en el libro diario y el mayor general.
c) Adjuntar los clculos de horas extras, IESS e impuesto a la renta.
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67
SUELDO
BSICO
NOMBRES
No. HORAS
EXTRAS
No. CARGAS
FAMIL.
COMISIONES
ANTICIPOS
RETEN.
JUDIC.
Argello Luis
500
5-50%
100
Benavidez Guillermo
480
0-0%
200
90
Castro Jorge
450
10-100%
225
120
Dueas Juan
850
26-50%
500
425
Zambrano Danny
580
5-50%
250
260
190
950
1.100
310
SUMAN
2.260
Datos adicionales:
La empresa reconoce y paga $10,00 mensuales por cada carga en concepto de subsidio familiar.
Todos los trabajadores laboran en la empresa entre dos y cinco aos.
Reconoce y paga todos los beneficios y prestaciones laborales determinadas por el Cdigo de Trabajo,
ms un bono por aniversario equivalente a 100% del salario bsico correspondiente.
Las horas extras se pagan con el porcentaje definido en la columna respectiva.
Se conoce que tan slo el seor Dueas causa impuesto a la renta, por tanto, se debe calcular esta
retencin tomando la tabla del ao 2010 y considerar que recibir como utilidades del ao anterior
la cantidad de $7.568,00.
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Sueldo
Comisiones
Anticipos
485,00
20
0,00
0,00
520,00
10
200,00
150,00
1.200,00
500,00
500,00
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68
Contabilidad general
Datos adicionales:
Todos los empleados estn afiliados al IESS.
Por carga familiar la empresa paga $5,00.
Las horas extras de A fueron laboradas los das feriados; las horas de B en das ordinarios en la
tarde.
La empresa aprovisiona mensualmente todos los beneficios adicionales, incluso fondos de reserva,
ya que todos los empleados trabajan ms de un ao.
Adems, tienen un bono interno de $300,00 anuales para cada uno.
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69
Se pide:
Reliquidar el impuesto a la renta de las dos personas que presumiblemente causaron este
impuesto.
Utilice para estas prcticas la tabla del Impuesto a la Renta del ao corriente y suponga que
no tienen gastos personales.
231,00
310,00
Pedido:
a) Calcular el monto de ingresos generales.
b) Calcular el valor de la base imponible, presentar gastos personales por $ 5.700,00.
c) Calcular el valor del impuesto a la renta anual, que la empresa debi retenerle en relacin de
dependencia.
2. El seor Logroo efecta su declaracin global adicionando las siguientes rentas obtenidas durante
el ao 200X:
Honorarios profesionales
$2.100,00
Retencin en la fuente
505,00
Gastos actividad profesional
1.250,00
Valor de una propiedad agrcola
40.000,00
Arriendos ganados
16.000,00
Depreciacin del bien urbano
5%
Mantenimiento del bien urbano
1%
Prima-seguro
400,00
Impuesto predial
2.100,00
Datos adicionales:
Valor del inmueble urbano
$89.900,00
El valor de impuesto a la renta retenido en la empresa XYZ, se obtiene del caso 1.
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70
Contabilidad general
Pedido:
a) Calcular el impuesto a la renta global.
b) Calcular el impuesto a la renta causado y a pagar.
c) Llenar formulario No. 102.
3. La empresa industrial ABC Ca. Ltda., proporciona la siguiente informacin correspondiente al
ao 200X:
Venta de productos
$180.000,00
Devoluciones ventas
13.000,00
Costo de produccin y ventas
72.000,00
Gastos administrativos
18.000,00
Gastos comerciales
23.000,00
Gastos financieros
8.000,00
Dividendos recibidos de sociedades relacionadas
3.000,00
Otros ingresos gravados
5.000,00
Datos adicionales:
Pag anticipos en julio y septiembre de 200X por $305,00 cada vez.
Retencin en la fuente por $1.200,00.
En los gastos administrativos se incluyen depreciaciones en exceso por $500,00. En los gastos
financieros se incluyen intereses por $6.200,00, los mismos que corresponden a una tasa anual de
25%, cuando el inters mximo permitido es 15%.
Pedido:
a) Preparar el Estado de Prdidas y Ganancias.
b) Calcular el impuesto a la renta causado por la sociedad.
c) Llenar el formulario 102 y calcular el valor neto a pagar.
d) Calcular el valor del anticipo que ha de pagarse en el ao 200X+1.
e) Indicar fechas de declaracin si el RUC es -1740983818210.
f) Contabilizar estos hechos.
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$73.000,00
800,00
150,00
500,00
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71
300,00
1.200,00
39.000,00
16.000,00
1.800,00
3.000,00
300,00
5.000,00
1.300,00
7.000,00
Datos adicionales:
a) Las retenciones que le fueron realizadas a la empresa equivalen a 1% de las ventas.
b) Las retenciones realizadas equivalen a 8% de los arriendos ganados.
c) Los anticipos pagados en julio y septiembre fueron de $320,00 en total.
d) Los socios han decidido capitalizar las utilidades a fin de pagar la tarifa del 15% de impuesto a la renta.
CUENTAS
200X
200x+1
Seguros prepagados
2.500,00
1.000,00
1.500,00
1.900,00
Caja general
5.800,00
6.000,00
Vehculos
48.000,00
55.000,00
Ventas
204.000,00
214.930,00
Gastos administrativos
36.400,00
44.900,00
Gastos comerciales
45.000,00
48.500,00
Comisiones precobradas
0,00
5.000,00
Comisiones ganadas
8.000,00
4.600,00
10
34.000,00
45.000,00
11
Inventario de mercaderas
22.600,00
11.392,00
12
25.000,00
20.000,00
13
Capital acciones
14
15.900,00
12.300,00
15
500,00
1.000,00
16
Reservas legales
11.175,00
11.175,00
17
5.000,00
5.000,00
18
Bancos
12.400,00
10.500,00
Contina
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72
Contabilidad general
Continuacin
No.
CUENTAS
200X
200x+1
19
4.000,00
6.000,00
20
IVA ventas
2.300,00
2.100,00
21
Costos de ventas
138.000,00
144.000,00
22
4.000,00
4.600,00
23
25.000,00
22.000,00
24
5.000,00
0,00
25
Anticipo de dividendos
0,00
7.000,00
26
Terrenos
30.000,00
30.000,00
27
Construcciones en proceso
36.000,00
0,00
28
Edificios
0,00
42.000,00
29
30
15.000,00
15.000,00
10.000,00
10.500,00
31
0,00
3.800,00
32
800,00
2.600,00
33
Proveedores
32.147,00
28.000,00
34
1.230,00
2.020,00
35
986,00
684,00
36
3.000,00
3.000,00
37
1.800,00
2.100,00
38
4.000,00
3.600,00
39
40
Inversiones en inmuebles
41
42
43
44
45
Caja chica
46
4.900,00
4.900,00
18.000,00
0,00
2.450,00
2.450,00
0,00
1.000,00
4.200,00
3.200,00
800,00
720,00
500,00
500,00
Software contable
0,00
15.000,00
47
0,00
5.600,00
48
Rendimientos financieros
1.450,00
2.850,00
49
Mercaderas en consignacin
43.000,00
24.600,00
50
43.000,00
24.600,00
53
0,00
22.800,00
54
3.915,00
0,00
55
2.763,00
0,00
56
14.996,00
14.996,00
57
Gastos de viaje
1.800,00
3.500,00
58
Gastos de gestin
500,00
2.600,00
59
800,00
800,00
60
0,00
1.500,00
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73
Datos para conciliacin tributaria y liquidacin del impuesto a la renta de los ejercicios 200X y 200X + 1.
En los gastos administrativos y comerciales se incluyen no deducibles totales varias razones y
orgenes por $6.300,00.
Los dividendos recibidos de la Ca. subsidiaria X, ya satisficieron el impuesto a la renta.
En los gastos administrativos y de ventas incluyen sobre depreciaciones por $510,00, cuentas malas
por encima del porcentaje permitido en $60,00.
Existen otros gastos no deducibles y rentas exentas que deben ser identificadas.
Tomar nota de impuestos retenidos en la fuente a favor y anticipos efectuados.
Pedido:
a) Elaborar los Estados de Prdidas y Ganancias del ao 200X y 200X + 1.
b) Reconocer las cuentas de rentas exentas y los gastos no deducibles o la porcin no deducible.
c) Preparar la cdula de conciliacin tributaria y calcular el valor de participacin de los trabajadores
y del impuesto a la renta causado en el ejercicio impositivo 200X y 200X + 1.
d) Calcular el anticipo del impuesto a la renta a pagar el prximo ao (200X+2).
e) Llenar el formulario No. 101 por el ao 200X.
CUENTA
DEUDORAS
ACREEDORAS
40.000,00
20.000,00
5.040,00
40.000,00
Capital social
Bancos
58.667,07
38.963,91
20.000,00
5.040,00
230,00
Caja chica
489,00
Muebles y enseres
10
Equipo de computacin
11
Vehculo
12
Gastos arriendos
13
Garanta en arriendo
14
Inventario de mercaderas
48.864,61
21.613,64
15
Caja
37.296,27
1.540,67
16
17
Ventas
18
Costo de ventas
61.442,70
189,00
2.068,00
995,52
44.289,71
1.830,00
20.000,00
1.780,00
500,00
351,73
1.375,60
35.551,16
16.921,05
1.253,30
Contina
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74
Contabilidad general
Continuacin
EMPRESA DECAMERN S.A.
BALANCE COMPROBACIN DE SUMAS AJUSTADO
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 200X
SUMAS
N
CUENTA
DEUDORAS
ACREEDORAS
19
480,00
50,00
20
256,00
30,00
21
Suministros de computacin
203,00
30,00
22
380,00
23
Impuestos municipales
24
800,00
25
Gasto comisin
160,00
26
300,00
27
160,00
28
Anticipo sueldos
29
30
Gasto mantenimiento
31
32
33
34
35
Servicios bsicos
36
2.215,20
37
Gasto sueldos
2.750,00
38
Comisiones vendedores
39
40
41
42
43
44
45
40,00
46
30,00
47
30,00
48
80,00
500,00
100,00
7.379,43
220,00
16,37
16,37
14,49
14,49
483,00
720,00
1.170,00
563,76
888,20
65,66
4,44
4,44
256,50
49
Movilizacin y transporte
50
385,00
51
1.000,00
52
5,42
53
Combustibles y lubricantes
200,00
16,25
88,00
Contina
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75
CUENTA
DEUDORAS
ACREEDORAS
54
Consumo cafetera
26,00
55
Peridicos y revistas
18,00
56
801,43
81,31
57
72,60
255,56
58
Otros impresos
59
Gasto bancario
60
61
62
63
64
Gasto recepciones
395,00
65
Gasto donacin
130,00
66
Honorarios profesionales
210,00
67
68
Guardiana y seguridad
69
IVA compras
70
Depreciacin vehculo
71
72
Prdidas fortuitas
434,30
73
108,61
74
Intereses ganados
72,60
200,00
1.430,38
8.569,62
2.055,45
2.055,45
2.124,95
200,00
2.138,51
603,66
603,66
16,89
SUMAN $
285.501,47
285.501,47
Datos adicionales:
Los gastos no deducibles ascienden a $468,00.
Las rentas exentas ascienden a $160,00.
Se pide:
a) Elaborar los estados financieros bsicos: Prdidas y Ganancias, y Balance general.
b) Correr los asientos de cierre.
c) Elaborar las cdulas de conciliacin tributaria y de participacin de utilidades.
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76
Contabilidad general
DETALLE
SALDOS
DEUDOR
ACREEDOR
Bancos
Caja
75.382,27
400,00
Caja chica
100,00
2.200,00
6.093,95
Inventario mercaderas
tiles de oficina
590,00
Publicidad prepagada
640,00
Muebles de oficina
3.000,00
10
Equipo de computacin
4.000,00
11
Vehculo
8.000,00
12
Gastos generales
13
14
Edificios
15
16
IVA compras
17
286,20
18
587,52
19
20
16.900,00
21
Ventas
40.666,20
22
IVA ventas
23
Anticipo IRF 1%
24
25
26
Costo de ventas
27
Gastos bancarios
28
Gasto sueldos
29
30
31
32
Anticipo IRF 8%
33
Inversiones financieras
34
21.544,28
470,00
3.800,00
80.000,00
156,18
3.367,20
159.789,00
3.803,14
519,65
0,00
100,00
21.475,72
210,00
5.800,00
142,00
591,76
591,76
82,75
85,09
Contina
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77
DETALLE
SALDOS
DEUDOR
ACREEDOR
35
Gasto 13 sueldo
36
Arriendo precobrado
37
Servicios bsicos
38
Anticipo sueldos
39
172,19
40
Rendimientos financieros
155,00
41
42
43
166,66
44
555,55
45
46
590,00
47
Gasto publicidad
560,00
48
Gasto intereses
322,19
49
Arriendos ganados
366,67
50
200,00
51
52
53
Intereses ganados
54
55
Cuentas incobrables
56
11.600,00
57
5.000,00
58
59
60
SUMAN $
1.125,00
1.133,33
180,00
170,42
1.802,21
1.080,00
633,33
633,33
85,09
86,93
86,93
350,00
500,00
244.464,75
244.464,75
Notas
Datos para calcular la participacin e impuesto a la renta.
En los gastos se incluyen $2.450,00, que no tienen sustento documental suficiente y las donaciones.
La renta exenta son dividendos recibidos de compaas relacionadas.
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78
C
A
P
T
U
L
O
VI
Contabilidad general
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79
Se pide:
a) Registrar la diferencia en utilidades retenidas.
b) Preparar el Estado de Ganancias Retenidas.
Nota
No olvide preparar la cdula de conciliacin tributaria con el fin de calcular con exactitud el impuesto
a la renta, identificando las rentas excentas y los gastos no deducibles.
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80
Contabilidad general
2. De las utilidades lquidas del ejercicio 200X se tomar 50% con el fin de constituir una reserva especial para la reconstruccin del edificio y la diferencia se declara como utilidades retenidas.
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81
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82
Contabilidad general
01_Chapter_1_Zapata-CD.indd 82
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83
AO 200X
Capital acciones
AO 200X - 1
25.000,00
25.000,00
3.956,00
Reservas legales
3.433,00
1.550,00
13.956,00
17.015,00
49.404,00
40.506,00
Utilidades retenidas
Utilidades del ejercicio
SUMA PATRIMONIO $
En el transcurso del ao 200X, se dieron los siguientes hechos econmicos que afectaron la situacin
patrimonial:
1. El 28 de marzo la Junta de socios decidi con respecto a las utilidades retenidas de 200X-1:
Declarar y pagar en efectivo dividendos por $10.000,00.
Capitalizar la diferencia, hasta que se concreten los trmites pertinentes se acredit a aportes para
futuras capitalizaciones.
2. El 31 de diciembre se estableci el resultado del ao 200X, que alcanz la cifra de $30.173,00, de
sta se asign para:
Participacin de trabajadores $4.619,00
impuesto a la renta $6.656,00
Reserva legal por $1.883,00
Se pide:
a) Preparar el Estado de Evolucin del Patrimonio del ao 200X.
b) Comentar sobre los cambios en el patrimonio.
AO 200X+1
Capital acciones
AO 200X
28.956,00
25.000,00
9.000,00
3.956,00
Reservas legales
4.200,00
3.433,00
Utilidades retenidas
6.540,00
10.555,00
17.015,00
Donaciones de capital
12.500,00
71.751,00
49.404,00
SUMA $
En el transcurso del ao 200X+1, ocurrieron los siguientes hechos econmicos que afectaron la situacin
patrimonial:
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84
Contabilidad general
1. El 31 de marzo la Junta de socios decidi con respecto a las utilidades del ao 200X:
Declarar y pagar en efectivo dividendos por $8.015,00.
Capitalizar la diferencia, hasta que se concreten los trmites pertinentes se acredit a aportes para
futuras capitalizaciones.
2. El 31 de agosto de 200X finaliz todo el proceso de aumento de capital, en tal razn, se emiti y
entreg las nuevas acciones que les corresponde a los propietarios.
3. Recibi de un cliente, satisfecho y amigo de la empresa, en donacin un lote de terreno que fue
avaluado en $12.500,00.
4. El 31 de diciembre se estableci el resultado del ao 200X+1 que alcanz la cifra de $15.648,00, de
sta se hicieron las apropiaciones legales para:
Participacin de trabajadores $1.670,00
impuesto a la renta $2.656,00
Reserva legal por $767,00
Se pide:
a) Preparar el Estado de Evolucin del Patrimonio del ao 200X+1.
b) Comentar sobre los cambios en el patrimonio.
01_Chapter_1_Zapata-CD.indd 84
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El efectivo empresarial
85
C
A
P
T
U
L
O
VII
CANTIDAD
PRECIO DE VENTA
UNITARIO
Maletn ejecutivo
4.100
$32,00
Cartera de cuero
3.600
$41,00
Condiciones:
Todas las ventas se realizarn de contado, con excepcin de las ventas de diciembre.
El flujo de ventas es regular y lineal, con excepcin de mayo, cuando se realiza 30% de las ventas
totales.
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86
Contabilidad general
Plan de compras:
CANTIDAD
Mes
Maletn
Enero
Abril
PRECIO UNITARIO $
Cartera
Maletn
Cartera
490
800
20,00
30,00
2.510
1.700
20,00
30,00
800
900
25,00
30,00
25,00
32,00
Agosto
Noviembre
Cartera
Precios $
Total $
Al 1 de ene. 200X
400
100
20,00
30,00
8.000,00
3.000,00
Al 31 de dic. 200X
550
50
25,00
32,00
13.750,00
1.600,00
Condiciones:
Pago a 30 das
Mtodo de valoracin: Promedio
Presupuestos de gastos
Mensual
Caractersticas
Salarios
400
Son fijos
Depreciaciones
20
Son fijos
Servicios bsicos
80
Son fijos
Movilizacin
120
Son fijos
Comisiones
Son variables
Nota
El consumo de servicios bsicos y los salarios correspondientes a diciembre de 200X se pagarn el
prximo ao.
Otras transacciones:
Se adquiere un equipo de computacin en $1.100,00; el pago se har en cuatro cuotas iguales al
inicio de cada trimestre.
Se reciben dividendos de compaas relacionadas por $500,00 en abril de 200X.
Se cobran los intereses ganados en el ao 200X-1 por $4.200,00.
Se abona $1.000,00 del prstamo bancario y las remuneraciones pendientes por $300,00, en enero
de 200X.
Polticas de inversin y financiamiento:
Colocacin en reepos a 30 das con 8% de inters anual.
Financiamiento con sobregiros bancarios a 60 das con un costo de 12% anual.
El saldo mnimo de caja requerido es de $8.000,00.
Con los datos y presupuestos anteriores, prepare los estados financieros proforma:
a) Resultados, y
b) Balance general.
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El efectivo empresarial
87
PASIVOS
Efectivo
$300,00
Mercaderas
5.000,00
Vehculos
15.000,00 PATRIMONIO
Inv. financieras
Inters por cobrar
TOTAL
5.300,00 Capital
200,00 Utilidades retenidas
$ 39.500,00
30.000,00
4.200,00
$ 39.500,00
Comente la situacin econmica y financiera de Celeste Ca. Ltda., previsible para el 200X. Qu acciones recomendara para:
Incrementar las utilidades.
Reducir los inventarios, puesto que ellos causan gastos de mantenimiento, incrementan el riesgo, etc.
Abaratar el costo de ventas, bajo el supuesto de que se podran tener otras opciones de compra en
el exterior o acceder a descuentos.
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88
Contabilidad general
4. Retira en pesos el saldo total de la cuenta corriente, con este producto cambia en el mercado a razn
de 2.500 pesos por dlar.
Se pide:
a) Registrar en el libro diario estas operaciones.
b) Comentar sobre los efectos econmicos e implicaciones relacionadas con el diferencial cambiario.
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El efectivo empresarial
3.
4.
5.
6.
7.
8.
89
1.35
1.40
1.30
Compra mercadera por $5.000,00 y paga con un cheque a 30 das; el saldo contable y el saldo real
de esta cuenta es de $2.100,00.
Vende mercaderas por $1.000,00 y cobra con cheque a 60 das vista.
Paga servicios bsicos por $300,00 con cheque a la vista.
Vende mercaderas por $500,00, cobra en pesos a una cotizacin de $ $2.300,00 pesos por dlar.
Con este dinero abre una cuenta corriente.
Deposita en la cuenta corriente pesos, el equivalente a $500,00; cada peso se cotiza a $2.400,00 por
dlar.
Retira en pesos el saldo total de la cuenta corriente, y con este producto cambia en el mercado a
razn de $2.500,00 pesos por dlar.
Se pide:
a) Analizar cada uno de estos actos de comercio.
b) Registrar en el libro diario.
c) Comentar sobre los efectos econmicos e implicaciones relacionadas con el diferencial cambiario.
3.000,00
1.800,00
Vendi mercaderas
30.000,00
Compr un vehculo
15.000,00
Vendi un terreno
12.000,00
Contina
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90
Contabilidad general
Continuacin
En la venta anterior obtuvo una utilidad de
1.500,00
Pag sueldos
1.480,00
6.500,00
5.000,00
2.100.00
Cobr inters
300,00
7.700,00
310,00
800,00
440,00
600,00
Compr mercaderas
Compr un equipo de cmputo
Vendi un mueble de oficina
En la venta anterior perdi
Obtuvo un prstamo a dos aos
Pag dividendos a los accionistas
Registro depreciacin por
12.900,00
1.000,00
300,00
50,00
15.000,00
3.400,00
190,00
Pag publicidad
1.420,00
2.400,00
Se pide:
a) Por cada hecho o acontecimiento, marque segn corresponda: Actividades de Operacin (O), Actividades de Inversin (I), Actividades de Financiamiento (F).
b) Adems marque segn el flujo (E) Entrada, (S) salida.
3.120,00
Gastos comisiones
1.810,00
Gastos arriendos
500,00
740,00
310,00
Gasto publicidad
916,00
Gastos bancarios
300,00
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El efectivo empresarial
BALANCE GENERAL
Sueldos y salarios por pagar
01-01-0X
31-01-0X
SALDO
0,00
796,00
796,00
700,00
0,00
700.00
0,00
300,00
300.00
2.120,00
1.850,00
270.00
91
31-Enero
Gastos comerciales
SALDO
$145.700,00
Gastos administrativos
$89.500,00
Gastos generales
$41.100,00
2.120,00
3.480,00
1.360,00
895,00
2.128,00
1.233,00
Seguros prepagados
500,00
0,00
500,00
2.950,00
950,00
2.000,00
590,00
1.590,00
1.000,00
Notas:
En los gastos comerciales se incluyen $1.050,00 por concepto de Cuentas incobrables.
En los gastos administrativos se incluyen $1.890,00 por concepto de depreciaciones.
2. La empresa XYZ desea conocer el flujo del efectivo por actividades de Inversin.
CUENTAS
Terrenos
Equipo cmputo
Maquinaria y equipo
Hipoteca por pagar
Inversiones acciones otras compaas
Locales comerciales
01-Enero
31-Enero
SALDO
25.000,00
45.000,00
20.000,00
3.000,00
7.800,00
48.000,00
45.000,00
32.000,00
13.000,00
15.000,00
15.000,00
7.000,00
2.300,00
4.700,00
21.000,00
5.000,00
16.000,00
3. El estado de prdidas y ganancias de Co.X muestra algunas cuentas relacionadas con inversiones.
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5.500,00
1.800,00
13/03/2011 19:09:40
92
Contabilidad general
17.000,00
17.000,00
28.000,00
10.000,00
18.000,00
14.000,00
14.000,00
Equipo de cmputo
2.500,00
2.500,00
Locales comerciales
18.000,00
Vehculos
15.000,00
Se pide:
a) Calcular el flujo neto por actividades de inversin de las empresas XYZ y Co.X.
31-Enero
VARIACIN
3.000,00
3.000,00
Utilidades retenidas
5.000,00
2.800,00
2.200,00
Capital acciones
3.000,00
31.000,00
28.000,00
10.000,00
10.000,00
Donaciones de capital
Notas:
Durante el mes se pagaron dividendos por $2.200,00.
La empresa recibi en donacin un terreno valorado en $ 10.000,00.
Se pide:
a) Identificar las cuentas que no deberan ir en este estado.
b) Presentar las restantes en el estado de flujo y establecer el flujo neto por actividades de financiamiento.
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2.400,00
520,00
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El efectivo empresarial
BALANCE GENERAL
Equipo de cmputo
Prstamo bancario L/P
Locales comerciales
01-Enero
31-Enero
Variacin
2.000,00
5.300,00
3.300,00
15.000,00
12.800,00
2.200,00
1.800,00
0,00
1.800,00
15.000,00
6.000,00
9.000,00
Utilidades retenidas
10.000,00
0,00
10.000,00
0,00
5.400,00
5.400,00
1.200,00
0,00
1.200,00
38.000,00
43.000,00
5.000,00
93
Notas:
Las utilidades retenidas se utilizaron en el pago de dividendos, $5.000,00 y en el aumento de capital,
$5.000,00.
En este listado hay una cuenta distractora, que no debe constar en ninguno de estos sectores.
Supondremos que los locales no tenan depreciacin acumulada porque se vendieron tan pronto
se construyeron.
Se pide:
a) Identificar la cuenta distractora.
b) Preparar el Estado de flujo en los sectores de inversin y financiamiento.
175.000,00
Costo de ventas
118.000,00
57.000,00
Gastos administrativos
25.500,00
Gastos comerciales
40.000,00
Intereses ganados
3.000,00
Arriendos ganados
8.000,00
500,00
2.000,00
BALANCE GENERAL
Activos
01-Enero
31-Dic.
Variacin
activos corrientes
Efectivo y equivalentes
24.000,00
25.000,00
1.000,00
Clientes
17.000,00
28.700,00
11.700,00
Contina
01_Chapter_1_Zapata-CD.indd 93
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94
Contabilidad general
Continuacin
BALANCE GENERAL
01-Enero
Inventario de mercaderas
Seguros prepagados
31-Dic.
SALDO
14.000,00
5.000,00
9.000,00
5.000,00
0,00
5.000,00
7.000,00
16.000,00
9.000,00
0,00
600,00
600,00
3.000,00
1.000,00
2.000,00
70.000,00
75.100,00
5.100,00
26.000,00
18.000,00
8.000,00
1.000,00
2.200,00
1.200,00
0,00
3.500,00
3.500,00
19.000,00
16.000,00
3.000,00
0,00
6.000,00
6.000,00
22.400,00
27.400,00
5.000,00
1.600,00
0,00
1.600,00
PP & E
Equipos y mobiliarios
Depreciacin acumulada
OTROS ACTIVOS
Inversiones en acciones
TOTAL ACTIVOS
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
Proveedores
Remuneraciones por pagar
Anticipo clientes
PASIVOS LARGO PLAZO
Prstamos bancarios L/P
Proveedores L/P
PATRIMONIO
Capital acciones
Utilidades retenidas
Utilidad del ejercicio
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
0,00
2.000,00
2.000,00
70.000,00
75.100,00
5.100,00
Notas:
En gastos comerciales incluyen depreciaciones por $400,00 y en administrativos $200,00.
Se adquirieron muebles y equipos de cmputo por $9.000,00, de los cuales se pagaron $5.000,00;
la diferencia a crdito de largo plazo.
Las utilidades retenidas se aplicaron en pago de dividendos en accionistas.
El incremento de capital corresponde a aportes frescos en efectivo por un aumento legalmente
concluido.
Tome la informacin del flujo de efectivo de la empresa X y realice las siguientes actividades:
1. Explique en sus propias palabras las razones por las cuales el efectivo y equivalentes de esta empresa
se increment en $1.000,00.
2. Justifica usted que la empresa se haya endeudado a L/P y haya aumentado su capital para adquirir activos fijos? Si analiza el balance, el efectivo es una partida con la ms alta cifra despus
de clientes.
3. La utilidad en el ejercicio fue de $2.000,00; sin embargo, el flujo neto por actividades de operacin
fue de $2.100,00. Cules son las razones por las que estas cifras no son iguales?
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95
El efectivo empresarial
200X+1
200X
15.400,00
4.100,00
4.700,00
3.000,00
(400,00)
Inventarios
5.150,00
2.400,00
47.500,00
26.000,00
Depreciacin acumulada
(4.500,00)
(950,00)
Gastos preoperativos
SUMAN
900,00
1.200,00
$68.750,00
$35.750,00
3.000,00
PASIVO Y PATRIMONIO
Porcin corriente del pasivo L/P
Cuentas por pagar
10.000,00
Proveedores
1.100,00
2.100,00
1.350,00
3.500,00
impuesto a la renta
Pasivos a largo plazo
Capital social
Supervit revalorizacin de activos
UREA (Utilidades retenidas)
SUMAN
600,00
6.000,00
35.000,00
30.000,00
2.500,00
5.700,00
3.650,00
$68.750,00
$35.750,00
64.900,00
(44.250,00)
Gastos de administracin
(5.400,00)
Gastos de ventas
(5.000,00)
Gasto inters
(1.350,00)
Depreciacin
(850,00)
Cuentas incobrables
(400,00)
Amortizaciones
(300,00)
(200,00)
impuesto a la renta
(600,00)
Utilidad neta
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$6.550,00
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96
Contabilidad general
Notas :
a) Instal maquinaria en enero de 200X, pagando $6.000,00 en efectivo y $12.000,00 a crdito.
b) Declar dividendos por $4.500,00, de los cuales se pagaron en efectivo $1.000,00.
c) Vendi mobiliario al contado por $500,00, el costo histrico fue de $1.000,00 y la prdida de $200,00.
d) Compr mobiliario en efectivo por $2.000,00.
e) En 200X el terreno se revaloriz en $2.500,00.
f) En 200X el capital social se increment en $2.000,00, por capitalizacin de UREA.
g) A finales de 200X se aument el capital en $3.000,00, de los cuales se recibieron $1.500,00 en efectivo y la diferencia se carg a Cuentas por cobrar a socios.
h) El costo de ventas incluye $3.000,00 de depreciacin.
Se pide:
Analizar los resultados que reflejan el Estado de flujo precedente.
Opinar sobre la situacin financiera en trminos de liquidez.
Discutir sobre las posibles formas de mejorar la situacin de liquidez.
Responder las siguientes inquietudes que suelen expresar los directivos:
Por qu dicen que los recursos monetarios obtenidos (generados) en actividades de financiamiento e inversiones, son coyunturales y limitados?
Por qu las depreciaciones, provisiones e incobrables no afectan el Estado de flujo?
Cmo y en dnde se presentan las partidas, producto de actividades de inversin y financiamiento que no demandan efectivo?
195.000,00
Costo de ventas
108.000,00
Gastos administrativos
55.500,00
Gastos comerciales
30.000,00
Intereses ganados
10.000,00
Arriendos ganados
8.000,00
500
20.000,00
BALANCE GENERAL
ACTIVOS CORRIENTES
01 Enero
31 Dic.
Variaciones
Efectivo y equivalentes
24.000,00
21.000,00
-3.000,00
Clientes
17.000,00
28.700,00
11.700,00
Inventario de mercaderas
14.000,00
15.000,00
1.000,00
5.000,00
-5.000,00
Seguros prepagados
Contina
01_Chapter_1_Zapata-CD.indd 96
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97
El efectivo empresarial
Continuacin
BALANCE GENERAL
FIJOS
Equipos y mobiliario
0
7.000,00
16.000,00
9.000,00
600,00
600,00
Depreciacin acumulada
OTROS ACTIVOS
Inversiones en acciones L/P
TOTAL ACTIVOS
0
3.000,00
12.000,00
9.000,00
70.000,00
92.100,00
22.100,00
26.000,00
17.000,00
-9.000,00
1.000,00
1.200,00
200,00
3.500,00
3.500,00
PASIVOS CORRIENTES
Proveedores
Remuneracin por pagar
Anticipo clientes
PASIVOS A LARGO PLAZO
Prstamos bancarios
0
19.000,00
16.000,00
-3.000,00
6.000,00
6.000,00
0
22.400,00
28.400,00
6.000,00
1.600,00
-1.600,00
20.000,00
20.000,00
70.000,00
92.100,00
22.100,00
Notas
En gastos comerciales incluyen depreciaciones por $400,00 y en administrativos $200,00.
Se adquirieron muebles y equipos de cmputo por $9.000,00, de los cuales se pagaron $3.000, la
diferencia a largo plazo.
Las utilidades retenidas se aplicaron en pago de dividendos a accionistas.
El incremento de capital corresponde a aportes frescos en efectivo, por un aumento legalmente
concluido.
Se pide:
a) Preparar el Estado de flujo del efectivo del ao 200X.
b) Interpretar la situacin financiera en trminos de liquidez.
c) Proponer cambios que mejoren la situacin presente.
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98
Contabilidad general
200X
200X-1
VARIAC.
PASIVOS
200X-1
VARIAC.
31.613,00
44.886,00
2.790,00
5.650,00
-2.860,00
4.281,00
338,00
45.580,00
48.939,00
Efectivo y equivalentes
1.570,00
2.789,00
15.800,00
14.900,00
4.619,00
Inventario mercaderas
23.800,00
25.600,00
6.656,00
6.065,00
591,00
Prepagados y anticipos
5.300,00
6.400,00
1.660,00
11.500,00
-9.840,00
Provisiones incobrables
890,00
750,00
12.456,00
14.190,00
-1.734,00
2.432,00
2.200,00
232,00
1.000,00
1.000,00
19.800,00
20.000,00
FIJOS
CORTO PLAZO
200X
140,00 Proveedores
51.927,00
50.480,00
34.577,00
23.700,00
1.500,00
1.300,00
8.500,00
11.000,00
-2.500,00
Vehculos
36.500,00
30.000,00
6.800,00
9.000,00
-2.200,00
Depreciacin acumulada
18.550,00
3.000,00
4.500,00
4.500,00
1.800,00
1.800,00
5.600,00
4.527,00
900,00
720,00
Locales comerciales
Depreciacin acumulada
Equipos de cmputo
Depreciacin acumulada
5.600,00
4.527,00
57.013,00
69.413,00
25.000,00
25.000,00
3.956,00
3.956,00
3.433,00
1.550,00
1.883,00
13.956,00
-13.956,00
17.015,00
17.015,00
SUMA PATRIMONIO
49.404,00
40.506,00
8.898,00
106.417,00
109.919,00
-3.502,00
SUMA PASIVOS
OTROS NO CORRIENTES
8.910,00
10.500,00
5.000,00
5.000,00
Amortizacin acumulada
2.750,00
2.500,00
6.660,00
8.000,00
PATRIMONIO
0 Capital acciones
250,00 Aportes futuras capitalizac.
-1.340,00 Reservas legales
Utilidades retenidas
SUMA ACTIVOS
106.417,00
109.919,00
1.073,00
1. Durante el ao se compr un vehculo por $6.500,00, que se pag $2.000,00 de contado y la diferencia a tres aos.
2. Se pagaron dividendos por $10.000,00 y la diferencia de las utilidades retenidas se capitalizar.
3. Se realizaron adecuaciones en los locales comerciales.
REPRESENTACIONES DE COMERCIO S.A.
ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS EN US$
DEL AO 200X
RENTAS OPERACIONALES
200X
Ventas
541.780,00
Comisiones
168.000,00
709.780,00
Contina
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El efectivo empresarial
99
Continuacin
REPRESENTACIONES DE COMERCIO S.A.
ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS EN US$
DEL AO 200X
RENTAS OPERACIONALES
Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
200X
457.007,00
252.773,00
Gastos operacionales
Administrativos
72.870,00
47.000,00
Servicios bsicos
4.600,00
Depreciaciones y amortizaciones
6.830,00
5.400,00
Gastos de gestin
9.040,00
Comerciales
Comisiones vendedores
Movilizaciones
152.150,00
86.700,00
2.560,00
Publicidad y propaganda
25,600,00
Gastos de viaje
27.800,00
Depreciaciones
9.350,00
Cuentas malas
140,00
Utilidad operacional
Rentas y gastos no operacionales
Arriendos ganados
27.753,00
2.420,00
2.500,00
Dividendos ganados
420,00
Intereses ganados
600,00
Gastos no deducibles
UTILIDAD DEL EJERCICIO
1.100,00
30,173,00
4.619,00
6.656,00
UTILIDAD NETA
Reserva legal
UTILIDAD LQUIDA
18.898,00
1.883,00
17.015,00
Se pide:
a) Con los datos precedentes prepare el Estado de flujo del efectivo del ao 200X.
b) Interprete la situacin financiera en trminos de liquidez.
c) Proponga acciones que permitan mantener la actual estructura y en lo posible mejorarla.
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100
Contabilidad general
18.300,00
Bancos
13.500,00
Clientes
2.500,00
1.350,00
Mercaderas
17.500,00
Arriendos prepagados
1.600,00
Seguros prepagados
2.400,00
Vehculos
24.000,00
9.313,00
4.626,00
1.640,00
10.000,00
Muebles de oficina
5.400,00
2.560,00
Proveedores
15.413,00
6.750,00
Reserva legal
3.500,00
Reserva estatutaria
2.800,00
Capital
36.500,00
8.800,00
Caja
48.400,00
Bancos
31.660,00
Transporte en compras
Inventario mercaderas (II)
Inversiones temporales
1.200,00
17.500,00
8.500,00
HABER
1.350,00
16.550,00
23.100,00
8.500,00
4.250,00
Comisiones ganadas
5.450,00
Contina
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101
El efectivo empresarial
Continuacin
empresa comercial AMARILLO PATITO S.A.
Balance de comprobacin (antes de ajustes)
al 31 de diciembre de 200x
DEBE
Gasto aporte patronal IESS
Gasto sueldos
HABER
125,00
1.652,00
Gastos generales
520,00
350,00
Ingresos varios
253,00
2.680,00
36,00
Devolucin en compras
Devolucin en ventas
3.214,00
2.500,00
Ventas
37.500,00
Descuento en compras
Descuento en ventas
652,00
1.520,00
Capital
47.000,00
Reserva legal
3.500,00
Reserva estatutaria
IVA compras
2.800,00
2.960,00
IVA ventas
3.681,00
625,00
125,00
Arriendos prepagados
1.600,00
Seguros prepagados
2.400,00
Vehculos
24.000,00
9.313,00
5.400,00
2.560,00
4.626,00
1.256,00
7.000,00
Donaciones de capital
5.000,00
Reserva especial
Anticipo utilidades a socios
2.500,00
1.250,00
Ingresos precobrados
3.250,00
Anticipo de clientes
6.500,00
Gasto honorarios
500,00
Gasto alimentacin
300,00
1.100,00
01_Chapter_1_Zapata-CD.indd 101
1.640,00
183.574,00
183.574,00
13/03/2011 19:09:44
102
Contabilidad general
01_Chapter_1_Zapata-CD.indd 102
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103
C
A
P
T
U
L
O
VIII
Datos adicionales:
Las horas extras fueron laboradas en das feriados.
La empresa paga $5,00 por cada carga familiar.
Paga comisiones por $30,00, a todos los vendedores.
01_Chapter_1_Zapata-CD.indd 103
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104
Contabilidad general
Reconoce y paga todos los beneficios de ley, de acuerdo con las ltimas regulaciones el fondo de
reserva paga conjuntamente con el sueldo.
Realiza provisiones mensuales para beneficios sociales: vacaciones, 13er. sueldo, 14to sueldo. Aporte
patronal IESS. Todos trabajan ms de un ao pero menos de cinco.
Marzo 1 La principal notifica el pago de honorarios profesionales al Dr. Pablo Corts por $350,00
con cargo a la sucursal y el envo de un embarque de mercaderas por $2.300,00.
Marzo 11 Vende mercaderas a crdito a 15 das de plazo por $6.980,00, al cliente, Sr. Juan Acosta.
Marzo 17 Realiza la inversin en pliza de acumulacin por $5.000,00 en el Banco del Pichincha,
plazo 15 das, inters anual 15%.
Marzo 20 Cancela servicios bsicos por $23,00, servicios de seguridad por $80,00, servicios de limpieza por $65,00.
Marzo 25 Se conoce que el cliente, Sr. Juan Acosta, que compr el 11-03, ha depositado el valor de la
factura en la cuenta de la principal.
Marzo 28 Redime la pliza, el valor de los intereses se acreditan en la cuenta, lo mismo el capital.
Marzo 30 Se paga 50% del capital ms intereses devengados de la obligacin financiera con el banco
y se renueva el saldo, bajo las mismas condiciones iniciales.
Marzo 30 Se pagan sueldos del presente mes utilizando los mismos datos del mes anterior, se conoce
que el empleado C ya no labora en la empresa y que la principal emiti un cheque por
$530,00, correspondiente al pago de la liquidacin de haberes de dicho ex empleado.
Marzo 30 Se deposita en la cuenta de la principal 70% del saldo en bancos.
Datos para ajustes:
No se ha cancelado arriendos por $250,00.
La depreciacin de activos fijos del periodo es de $120,00.
Segn estado de cuenta bancario se conoce que han debitado $7,00 por costo de chequera,
$6,00 por servicios bancarios, $4,00 por comisiones bancarias, han acreditado $25,00 (bruto)
por intereses ganados en saldos de la cuenta bancaria.
Deber estar pendiente de crditos y obligaciones que se hayan vencido en el periodo y cancelar
de acuerdo con la fecha de vencimiento.
Con el fin de que la principal pueda cumplir con obligaciones tributarias, la sucursal enva mensualmente el reporte y la liquidacin de impuestos retenidos, adjuntando cheque por el valor de
las obligaciones del IVA e IRF, en tal caso de que la cuenta bancos presentase saldo rojo al final
del ejercicio, usted debe crear una obligacin financiera con el banco en la cantidad necesaria.
Datos adicionales:
La empresa controla sus mercaderas bajo el sistema cuenta permanente.
La principal enva la mercadera al costo.
Todos los pagos se realizan con cheque.
Las compras y ventas de mercaderas se realizan a sociedades y personas naturales segn se indican
en cada caso. En el momento de no especificar, asuma que es una sociedad no calificada como
contribuyente especial.
En todas las operaciones que la LORTI estipula gravan IVA.
Se pide:
a) Preparar los libros contables y estados financieros de la sucursal, correspondientes al primer trimestre.
b) Preparar los estados financieros de la principal (se adjunta balance de comprobacin de saldos de
la principal).
c) Preparar estados combinados en informe y hoja de trabajo.
d) Registrar ajustes y regulaciones en el Libro Diario de la sucursal.
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105
Anexo
Comercio integral S.A.-Principal
Balance de comprobacin de saldos
Al 31-03-200X
No.
CUENTA
DEUDOR
Caja
21.575,00
Bancos
15.350,00
Clientes
18.950,00
2.560,00
25.800,00
1.560,00
3.200,00
Terrenos
15.000,00
Edificios
45.000,00
Muebles y enseres
4.630,00
Gastos de constitucin
2.800,00
Capital
Determinar
Proveedores
Sucursal cuenta corriente
4.325,00
Dato de suc.
Embarque sucursal
Dato de suc.
Dato de suc.
6.340,00
1.875,00
IVA ventas
2.540,00
1.340,00
785,00
2.350,00
Descuento en compras
2.300,00
Gasto sueldos
9.120,00
1.280,00
1.200,00
850,00
Intereses ganados
Gasto depreciacin activos fijos
1.200,00
1.900,00
5.200,00
900,00
50,00
950,00
Gasto amortizacin
385,00
250,00
Ingresos financieros
950,00
230,00
Donaciones de capital
3.000,00
Ventas
Costo de ventas
850,00
1.253,00
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ACREEDOR
139.300,00
99.100,00
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106
Contabilidad general
CUENTAS
Compaa
de transportes
compaa de
servicios y
combustibles
ACTIVOS
Corrientes
Caja-Bancos
123.000,00
Inversiones en plizas
25.000,00
4.000,00
Repuestos y accesorios
29.500,00
26.500,00
3.700,00
2.500,00
468.000,00
10.700,00
(124.600,00)
(3.700,00)
Mobiliario
12.600,00
2.700,00
Surtidores
24.800,00
(13.600,00)
537.200,00
53.900,00
Combustibles y lubricantes
Prepagados
FIJOS y NO CORRIENTES
Vehculos
Depreciacin acumulada vehculos
TOTAL ACTIVOS
PASIVOS
CORRIENTES
Proveedores
32.800,00
12.700,00
3.600,00
2.650,00
Prstamos bancarios
15.600,00
5.400,00
2.000,00
1.500,00
20.000,00
5.000,00
Acreedores varios
NO CORRIENTES
Prstamos bancarios L/P
Contina
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107
400.000,00
15.000,00
Reservas legales
30.000,00
5.000,00
Utilidades retenidas
33.200,00
6.650,00
537.200,00
53.900,00
Datos adicionales:
Los activos de la empresa adquirida tienen los siguientes defectos de valoracin:
1. Los inventarios en Combustibles, estn valorados al PVP, el costo es 30% menos.
2. El vehculo est bastante deteriorado, se estima que la depreciacin al menos debe ser de 50%.
3. Los surtidores en el mercado, en las condiciones actuales tienen un precio (segn peritaje) de
$15.800,00.
4. La provisin para dcimos y otras obligaciones para con los trabajadores es de $1.600,00.
5. Las deudas bancarias han devengado a esta fecha intereses por $460,00,00, que no estn contabilizadas.
Se pide:
a) Registrar el pago con cheque por $53.300,00, por la compra del negocio, o sea de las participaciones
totales.
b) Preparar el Estado combinado al 15 de marzo de 200X, luego de los ajustes del caso, por sobre o
subvaloraciones.
c) Comentar sobre las ventajas o perjuicios que podra tener la Compaa de Transportes a corto y
largo plazo.
Deudor
Acreedor
Subsidiaria Negro
Deudor
Acreedor
Caja - Bancos
50.000,00
2.000,00
20.000,00
15.000,00
Inventarios
30.600,00
30.000,00
1.500,00
1.000,00
Inversiones permanentes
15.000,00
70.000,00
32.000,00
Otros activos
28.000,00
5.000,00
Gastos prepagados
Obligaciones bancarias
9.220,00
Consolidante
Debe
Haber
Ajustes
y eliminacin
Deudor
Acreedor
Consolidado
Deudor
Acreedor
4.250,00
Contina
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108
Contabilidad general
Continuacin
grupo empresarial blanco & negro co.-$
Matriz Blanco
Cuentas de balance
Deudor
Acreedor
Subsidiaria Negro
Deudor
Consolidante
Acreedor
67.000,00
42.200,00
3.200,00
500,00
3.000,00
750,00
15.000,00
8.000,00
100.000,00
25.000,00
4.500,00
1.300,00
13.180,00
3.000,00
215.100,00
215.100,00
85.000,00
Debe
Haber
Ajustes
y eliminacin
Deudor
Acreedor
Consolidado
Deudor
Acreedor
85.000,00
Deudor
Acreedor
Subsidiaria Negro
Deudor
Consolidante
Acreedor
Debe
Haber
Ajustes
y eliminacin
Deudor
Acreedor
Consolidado
Deudor
Acreedor
Estado de resultados
Ventas
909.000,00
575.000,00
Costo de ventas
657.000,00
242.500,00
Gastos de administracin
224.000,00
292.500,00
Ingresos financieros
Gastos financieros
15.000,00
35.000,00
Dividendos recibidos
Otros gastos
2.500,00
38.500,00
4.500,00
4.200,00
1.000,00
1.520,00
460,00
921.720,00
Utilidad neta
928.500,00
574.960,00
577.500,00
6.780,00
2.540,00
12.400,00
2.700,00
Supervit
Utilidades retenidas (inicial)
Dividendos pagados
5.000,00
2.240,00
Transferencia a reservas
1.000,00
13.180,00
3.000,00
Datos adicionales:
1. El 31 de diciembre de 200X la Compaa Matriz compr acciones a la subsidiaria por $14.000,00,
que representa al 50% del patrimonio de la subsidiaria; la informacin financiera de la subsidiaria
a la fecha de adquisicin fue: Capital social $25.000,00; Reservas $300,00 y Utilidades retenidas
$2.700,00.
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109
2. La Matriz vendi el 31 de diciembre un equipo de cmputo a la subsidiaria, segn la siguiente informacin: Costo $2.000,00, Depreciacin acumulada $1.040,00, el precio de venta fue de $500,00,
y la prdida en venta fue de $460,00.
3. La subsidiaria tiene una cuenta por cobrar al 31 de diciembre de 200X a la Matriz por $7.000,00.
4. La subsidiaria entreg dividendos al 30 de abril de 200X por un monto de $2.240,00, correspondindole a la Matriz la parte proporcional que representa en el capital social de la subsidiaria.
5. La subsidiaria vendi durante el ao 200X a la Matriz inventarios por $300.000,00. El margen de
utilidad en dichas ventas fue de 30%.
En la Matriz se incluyen $22.000,00 de mercaderas (IF) que corresponden a compras realizadas a la
subsidiaria y que estn registradas con un recargo de 30%.
Deudor
Subsidiaria
Acreedor
Deudor
Acreedor
Caja - Bancos
10.000,00
2.000,00
16.000,00
15.000,00
Inventarios
70.000,00
15.000,00
1.500,00
1.000,00
Gastos prepagados
Inversiones permanentes
8.000,00
90.000,00
32.000,00
Otros activos
35.000,00
5.000,00
Obligaciones bancarias
10.000,00
5.000,00
82.000,00
42.200,00
3.200,00
500,00
3.200,00
750,00
15.000,00
8.000,00
100.000,00
10.000,00
4.500,00
1.300,00
12.600,00
2.250,00
01_Chapter_1_Zapata-CD.indd 109
230.500,00
230.500,00
70.000,00
Consolidante
Debe
Haber
Ajustes
y eliminacin
Deudor
Acreedor
Consolidado
Deudor
Acreedor
70.000,00
13/03/2011 19:09:47
110
Contabilidad general
Estado de resultados
Ventas
1.500.000,00
Costo de ventas
Gastos de administracin
750.000,00
1.125.000,00
562.500,00
330.000,00
172.500,00
Ingresos financieros
15.000,00
Gastos financieros
45.000,00
Dividendos recibidos
2.500,00
13.500,00
1.000,00
Otros gastos
3.200,00
1.000,00
3.200,00
750,00
1.506.400,00
Utilidad neta
1.516.000,00
750.250,00
752.500,00
9.600,00
2.250,00
12.000,00
1.500,00
Supervit
Utilidades retenidas (inicial)
Dividendos pagados
8.000,00
1.000,00
Transferencia a reservas
1.000,00
500,00
12.600,00
2.250,00
1. El 31 de diciembre de 200X la Compaa Matriz compr acciones a la subsidiaria por $8.000,00, que
representa 65% del capital social de la subsidiaria; la informacin financiera de la subsidiaria a la fecha
de adquisicin fue: Capital social $10.000,00, Reservas $800,00, Utilidades retenidas $1.500,00.
2. La Matriz vendi el 31 de diciembre de 200X un vehculo a la subsidiaria, segn la siguiente informacin: Costo histrico $6.000,00, Depreciacin acumulada $1.200,00, el precio de venta fue de
$6.000,00, y la utilidad en venta fue de $1.200,00.
3. La subsidiaria tiene una cuenta por cobrar a la Matriz por $10.000,00.
4. La subsidiaria entreg dividendos al 30 de abril de 200X por un monto de $1.000,00, correspondindole a la Matriz la parte proporcional que representa en el capital social de la subsidiaria.
5. La subsidiaria vendi durante el ao 200X a la Matriz inventarios por $500.000,00. El margen de
utilidad en dichas ventas fue de 25%.
6. El inventario final de la Matriz incluye al 31 de diciembre $45.000,00, de las compras efectuadas a
la subsidiaria.
DEUDOR
ACREEDOR
SUCURSAL
DEUDOR
ACREEDOR
22.800,00
31.200,00
Clientes
2.300,00
370,00
Inversin en acciones
4.300,00
Contina
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111
DEUDOR
SUCURSAL
ACREEDOR
18.900,00
DEUDOR
ACREEDOR
0
Embarques de la principal
22.500,00
Embarques a sucursal-costo
15.000,00
Recargo en embarque
7.500,00
Compras
9.900,00
10.300,00
Devoluciones en compras
180,00
420,00
28.400,00
Sueldos
1.650,00
Activos fijos
5.600,00
3.120,00
4.300,00
1.250,00
Capital social
1.260,00
28.000,00
Intereses ganados
1.258,00
Crdito tributario
2.560,00
450,00
1.420,00
Ventas
37.500,00
42.600,00
2.000,00
Gastos generales
1.860,00
1.520,00
28.400,00
Fletes en compras
495,00
Marcas y patentes
4.200,00
1.220,00
1.712,00
Ingresos no devengados
4.300,00
Donaciones de capital
5.000,00
Retiros de capital
1.250,00
1.500,00
765,00
TOTAL
104.465,00
INVENTARIO FINAL
10.000,00
104.465,00
1.570,00
75.950,00
75.950,00
21.000,00
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112
C
A
P
T
U
L
O
Contabilidad general
Activo
Pasivo
Patrimonio
Rentas
Costogasto
Otra
categora
No
aplicable
Gastos de investigacin
Bancos cuentas congeladas
Provisiones de beneficios laborales
Edificio en proceso construccin
Remuneraciones por pagar
IX
Seguros prepagados
Vehculos recibidos en arriendo
financiero
Maquinaria recibida en arriendo
operativo
Utilidades por realizar
Ventas de mercaderas
Servicios bsicos utilizados
Aportes para futura capitalizacin
Capital pagado
Terrenos-baldos
Terrenos recibidos en comodato
Intereses minoritarios
Prstamos bancarios corto plazo
Cuentas por cobrar no cobrables
Intereses ganados
Gasto sueldos y salarios
Costo de ventas
Descuentos en inversiones no
realizadas
Gastos desarrollo investigaciones
Prestigio o goodwill propio
Programa computacional en uso
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Denominacin
Precio
lista/ valor
nominal
Transporte
IVA
Descuento
y/o rebajas
Intereses
30,00
2,60
3,60
2.70
1,40
3.000,00
280,00
980,00
76,00
1.000,00
60,00
120,00
Vehculo
15.000,00
600
1.800,00
1.746,00
50.000,00
23.600,00
Seguro prepagado
2.000,00
240,00
360,00
Efectivo y equivalentes
4.356,00
Pliza de acumulacin
Cuentas por cobrar a Sr. NN
Equipo cmputo
Costo a
registrar
Valor
nominal
Remuneraciones pendientes
3.590,00
Intereses por
vencer
Recargos
adicionales
Valor a
contabilizar
5.000,00
970,00
200,00
8.500,00
1.000,00
1.530,00
18.700,00
1.590,00
500,00
15.346,00
2.000,00
Capital pagado
50.000,00
Capital suscrito
130.000,00
(4.600,00)
Utilidades retenidas
18.560,00
Calcule y determine el valor de los ingresos y gastos del periodo que termina el 31 de diciembre de
200X.
Denominacin
Renta de locales y viviendas
Intereses y rendimientos financieros
Ventas
Valor
nominal ao
Ingreso/gastos
por devengar
18.000,00
50%
2.500,00
130.000,00
Gastos financieros
4.860,00
1.860,00
Gastos depreciacin
3.700,00
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Contabilidad general
1.000.000,00
Patrimonio al 01/12/200X
1.650.000,00
10%
150.000,00
Notas
La empresa ha adoptado el modelo contable de costo histrico ajustado por inflacin.
La empresa tiene como premisa bsica mantener el patrimonio financiero neto.
Se pide:
Calcular la utilidad o prdida y los ajustes necesarios para determinar al capital neto financiero.
2. Otra empresa industrial tiene una capacidad de produccin de 2.000 unidades del producto A de
acuerdo con informes tcnicos de peritos.
Al 1/01/200X los activos estaban bsicamente representados por inmuebles, maquinarias y equipos
por $2.500.000,00.
Al final de este mismo ao, por informes de peritos la capacidad de produccin es de 2.150 unidades
del producto A.
Al 31/12/200X, los activos fijos estn valuados en $1.900.000,00, ms activos corrientes en efectivo
y equivalentes por $800.000,00 y cobrabilidad por $250.000,00.
Se pide:
a) Calcular el patrimonio fsico comparado con el ejercicio anterior y el resultado econmico.
1. La empresa A suscribe un contrato de arrendamiento del edificio en donde funcionar toda la industria XYZ bajo las siguientes condiciones:
Modalidad:
Arriendo operativo
Plazo:
dos aos
Precio del servicio por mes: $1.200,00 ms IVA; el primer pago lo efecta con cheque el 1 de marzo
200X.
Garanta:
$5.000,00 dlares que sern devueltos al finalizar la relacin contractual.
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El inmueble es usado, el valor comercial es de $120.000,00, el de costo $86.000,00 y el de avaluo municipal $84.000,00.
Se pide:
1. Registrar en los libros de los contratantes el valor inicial y la garanta.
2. Explicar en nota aclaratoria lo que fuere pertinente.
3. Leasing del Pacfico S.A. suscribe el contrato de arrendamiento de una maquina exclusiva (nueva
de paquete) bajo las condiciones siguientes
Modalidad
Arriendo financiero
Plazo
5 aos (60 meses)
Fecha de convenio 1 de julio 2010
Costo original
$3.200,44
IVA 12%
$ 384,05
Intereses pactados 12% anual
Pagos
Mensual por adelantado
Opcin de compra El 10% de la inversin original
Otras condiciones
El arrendatario se hace cargo de mantenimiento, pago de cualquier insumo para funcionamiento,
podr subarrendar y todo cuanto derecho le dara la propiedad.
La depreciacin se calcula para la vida til del contrato, es decir 60 meses.
Se pide:
1. Elaborar la tabla de pagos de este servicio.
2. Registrar en los libros de los contratantes la entrega original del bien objeto del contrato.
3. Registrar el primer pago de arriendo; al valor correspondiente debe aadirse el IVA.
4. Suponga que al finalizar la vigencia el arrendatario ejerce el derecho de opcin de compra.
5. Al 31 diciembre 2008, qu notas explicativas se deber emitir.
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