HOJA DE CLCULO

QU ES HOJA DE CLCULO ..?

Una hoja de clculo es un
tipo de documento, que
permite manipular datos
numricos y alfanumricos
dispuestos en forma de
tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz
bidimensional de filas y
columnas).

ORGENES DE LAS HOJAS DE CLCULO

En 1971 se cre el concepto de una hoja de clculo
electrnica en el artculo Budgeting Models and
System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y
Landau merecen parte del crdito de este tipo de
programas, y de hecho intentaron patentar (patente
en EE.UU. nmero 4.398.2491 ) algunos de los
algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por
la oficina de patentes por ser una invencin
puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron un
caso en la corte estableciendo que "algo no deja de
ser patentable solamente porque el punto de la
novedad es un algoritmo". Este caso ayud al
comienzo de las patentes de software.

ORGENES DE LAS HOJAS DE CLCULO

Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de clculo. Bricklin
cont la historia de un profesor de la universidad que hizo una
tabla de clculos en una pizarra. Cuando el profesor encontr un
error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de
forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podra
replicar el proceso en un computador, usando el paradigma
tablero/hoja de clculo para ver los resultados de las frmulas que
intervenan en el proceso.

ESTRUCTURA DE UNA HOJAS DE CLCULO

QU ES UNA CELDAS?
La celda de una hoja de clculo es el lugar donde se pueden
introducir datos o realizar clculos, visualmente es un espacio
rectangular que se forma en la interseccin de una fila y una
columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4
(C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en
secuencia ascendente. Las columnas en cambio estn
identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en
la Hoja de Clculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como
texto o nmeros, y tambin frmulas o instrucciones para realizar un
determinado clculo o tarea.

Conceptos Bsicos
Hoja

de clculo. Concepto.

El programa Excel
-Elementos bsicos:
1. Hoja y libro
2. Barra de ttulos
3. Barra de mens
4. Barras de herramientas o de iconos
5. Barra de frmulas
6. rea de trabajo de la hoja de clculo
7. Barra de estado

La hoja de clculo
EXCEL

El programa EXCEL.
Forma parte del paquete Office
de Microsoft y es el software ms
utilizado en cuanto a hoja de
clculo. Sus predecesores fueron
Quattro Pro, Lotus 1-2-3, pero el
que
se
ha
consolidado
realmente es el EXCEL, debido a
la evolucin de la informtica y
al auge de los paquetes con
aplicaciones para la oficina que permiten una interaccin entre
sus diferentes aplicaciones, pudiendo importar del Word al Excel,
por ejemplo, o introducir imgenes, crear grficos y hasta insertar
hipervnculos.

Elementos bsicos.
Hoja y libro.
La hoja es la unidad fundamental que define el rea de trabajo,
como ya hemos dicho. En el caso de Excel 97, sta consta de
65.536 filas numeradas en el margen izquierdo y 256 columnas, que
van desde la letra A hasta las letras IV. Varias hojas, relacionadas
entre s, conforman un Libro. Excel trae predeterminada la
cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que podamos
reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro, segn las
necesidades e inclusive darle un nombre determinado o
cambirselo.

Elementos bsicos.
Las distintas celdas de las hojas contendrn los datos o la
informacin, que puede ser no solamente en forma numrica, sino
tambin textos (llamados rtulos) y frmulas donde intervengan el
contenido de otras celdas y funciones predefinidas para clculos
ya sea financieros, matemticos, estadsticos, etc.
Las frmulas tienen la capacidad de recalcularse si el contenido
de una de las celdas a la que hace referencia cambia. Esta
capacidad es una de las prestaciones fundamentales de este tipo
de software, debido a la utilidad para resolver los problemas
decisionales, analizando varias hiptesis.

Barra de Ttulos.
Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono
del men de control de la aplicacin y el nombre de la aplicacin
(Microsoft Excel) junto al nombre del libro de trabajo (o fichero)
activo. Si se acaba de abrir, aparecer Libro 1. A la derecha
aparece la opcin de minimizar ventana, maximizar/restaurar y
cerrar ventana, que son los tpicos del Windows. Cuando se trabaja
con otras aplicaciones puede resultar muy til reducir el tamao de
la ventana a una ventana flotante, ya que se puede variar su
tamao y no ocupa toda la pantalla.

 Barra de mens.
Situada debajo de la barra de ttulos. Contiene todos los comandos
de la aplicacin agrupados en nueve mens: ARCHIVO, EDICIN,
VER, INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y
AYUDA (?). Adems, siempre y cuando la ventana de libro de
trabajo que est activa se visualice a tamao completo, en el
extremo derecho aparecen los tres botones para la utilizacin de
ventanas: minimizar, restaurar y cerrar.

Barra de Herramientas o Iconos.

En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que
contienen botones que proporcionan un acceso fcil y rpido a los
comandos de uso ms frecuente. Cuando se ejecuta por primera
vez este software se visualizan, bajo la barra de mens, la barra de
herramientas estndar y la barra de herramientas formato.

Barra de Frmulas.
Est situada bajo la de formato, es la barra donde se van a editar
los datos introducidos en la hoja de clculo. En caso de que no se
visualice esta barra, se activar desde VER/BARRA DE FORMULAS.
Esta barra contiene cuatro elementos: cuadro de referencia que
recoge la direccin de la celda u objeto activo; botn con la
flecha hacia abajo, que abre la lista con los nombres asignados a
celdas o grupos de celdas (rangos).

Barra de frmulas (Cont.)

Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dos primeros solo se
muestran si se estn introduciendo o modificando datos. El botn
cancelar (x) que se utiliza para anular los datos introducidos. El botn
introducir ( ) que se utiliza para aceptar la entrada. El botn
introducir/modificar frmula (=) que sirve para acceder a la paleta
de frmulas que asiste al usuario en la construccin de las mismas.El
cuadro de edicin, que muestra el contenido de la celda activa con
independencia de su formato

Ventana de Excel

rea de trabajo de la hoja de clculo.

Es la zona que va a contener los modelos de hojas de clculo, que
incluye la ventana de edicin de los libros de trabajo, la cual con
tendr, a su vez, diferentes hojas de clculo, grficos, etc. Para
activar una hoja basta pulsar sobre su pestaa y la hoja pasar a
primer plano (hoja activa) apareciendo en la etiqueta de su
pestaa su nombre en negrita.

Barra de estado.
Est situada en la parte inferior de la pantalla de edicin, muestra
los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. Si no se
visualiza esta barra, se activar desde la orden VER/BARRA DE
ESTADO. En esta barra aparecen tres reas diferentes:rea modo de
trabajo: que muestra una breve informacin del estado o modo de
trabajo de la hoja (Listo, Introducir, Ejecutar, Mostrar y Calcular).

rea de trabajo de la hoja de clculo.

rea de autocalcular: muestra cuando se tiene
seleccionada ms de dos celdas (y al menos dos de ellas con
algn valor) la suma de sus valores, o el promedio, etc., segn se
elija entre varias opciones (pulsando el botn derecho del ratn
encima).
rea de estado del teclado: indica si determinadas teclas estn o
no activadas. Por ejemplo, aparecer el letrero NUM cuando se
activa la tecla de nmeros; MAY, cuando est activada la tecla de
maysculas, etc.