Curso MailChim, elaborado por KZgunea se

encuentra bajo licencia Creative Commons de

Atribucin-NoComercial-CompartirIgual_3.0_
(CC-BY-NC-SA_3.0)




MailChimp








MailChimp






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ndice del curso
1. Introduccin .............................................................................................4
MAILCHIMP................................................................................................................ 4
Qu podemos hacer con la versin gratuita? ..................................................... 5
2. Crear una cuenta en MailChimp.................................................................6
CREAR CUENTA .......................................................................................................... 6
INTEGRAR LA CUENTA CON TWITTER Y FACEBOOK........................................................ 10
INTEGRACIN EN FACEBOOK ..................................................................................... 11
INTEGRACIN CON TWITTER ..................................................................................... 12
3. Interfaz...................................................................................................14
INTERFAZ................................................................................................................ 14
4. Listas ......................................................................................................16
CREAR UNA LISTA..................................................................................................... 16
PERSONALIZAR CAMPOS DE LAS LISTAS...................................................................... 18
GRUPOS.................................................................................................................. 20
AADIR E IMPORTAR CONTACTOS .............................................................................. 21
AADIR UN CONTACTO DE FORMA MANUAL ................................................................. 22
IMPORTAR CONTACTOS............................................................................................. 23
5. Diseo de los formularios .......................................................................25
FORMULARIOS ......................................................................................................... 25
Build it (Constryelo) .................................................................................... 26
Design it (Disalo) ...................................................................................... 28
Translate it (Tradcelo) ................................................................................. 29
Share it (Comprtelo) ................................................................................... 29
6. Campaas ...............................................................................................31
TIPOS DE CAMPAAS ................................................................................................ 31
CREAR UNA CAMPAA ............................................................................................... 32
Destinatarios ............................................................................................... 32
Configuracin............................................................................................... 34
Plantillas ..................................................................................................... 35
Texto plano ................................................................................................. 37
Confirmacin y envo/programacin ................................................................ 38
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7. Estadsticas e informes ...........................................................................40
ESTADISTICAS E INFORMES....................................................................................... 40
8. Social Tip & Tricks...................................................................................43
PLANTILLAS ESPECIALES ........................................................................................... 43
Twitter........................................................................................................ 43
Facebook..................................................................................................... 43
Evento de Facebook (Facebook events) ........................................................... 44
ETIQUETAS ESPECIALES............................................................................................ 44
Etiqueta Social Share .................................................................................... 44
Etiquetas para Facebook................................................................................ 45
Etiqueta para Google+ .................................................................................. 46
Etiquetas para Twitter ................................................................................... 46
Social Connect ............................................................................................. 47
9. Ms informacin......................................................................................48
INFORMACIN ADICIONAL......................................................................................... 48
10. Cuestiones legales ...........................................................................49
CUESTIONES LEGALES .............................................................................................. 49
Envo de comunicaciones comerciales .............................................................. 49
Creacin de una base de datos ....................................................................... 50
Poltica de Privacidad de Mailchimp.................................................................. 52
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1. Introduccin

MAILCHIMP

Mailchimp es una herramienta web con la cual se puede realizar e-mail marketing o
envo de boletines que permita mantener informados de nuestras novedades a los
clientes.
Con esta herramienta tambin podremos realizar una gestin automatizada de la
base de datos de clientes, ahorrando mucho tiempo cuando esta va creciendo.
Gracias a esta gestin de las listas de distribucin, podremos crear campaas
personalizadas en funcin de los distintos intereses.
Adems, podremos obtener unas estadsticas y mediciones de la evolucin de
nuestras campaas, pudiendo ver cuntos mensajes se han ledo, cuntos errores
ha habido, enlaces clicados, Todo esto de forma grfica y con informes que
facilitan la visualizacin y comprensin de estos datos.
Tampoco poda faltar la integracin con las redes sociales, permitindonos difundir
nuestras campaas a travs de las redes sociales como Twitter o Facebook. Por
otro lado, se pueden incluir botones o enlaces en los emails que permitan compartir
las campaas en estas redes sociales.






Mailchimp es una herramienta de Marketing online a travs de la cual
podremos enviar boletines o promociones y gestionar las
subscripciones a stos de una manera fcil y ordenada.
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Qu podemos hacer con la versin gratuita?

Podremos hacer uso de la versin gratuita para siempre, si tenemos menos de
2.000 personas suscriptoras y no superamos los 12.000 emails mensuales.
Si superamos el lmite de 12.000 emails mensuales podremos bien pasar a un plan
de pago o esperar a que finalice el mes para que el contador de emails vuelva a
cero y dispongamos nuevamente de los 12.000 envos.
En cuanto al nmero de subscriptores, si superamos el lmite de 2.000 personas
usuarias, ser necesario pasar a una de las distintas opciones de pago que tienen.
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2. Crear una cuenta en MailChimp

CREAR CUENTA

Comenzaremos crendonos una cuenta gratuita en MailChimp.
Para ello accedemos a la pgina www.mailchimp.com y pulsamos el enlace Sign Up
Free (Registro gratuito).



En este primer paso nicamente tendremos que introducir nuestro email, un
nombre de usuario y una contrasea * (mnimo 6 caracteres con un nmero o un
carcter especial), teniendo en cuenta que al pulsar el botn de Create My
Account (Crear mi cuenta) estaremos aceptando los trminos y condiciones de uso
de MailChimp, las cuales es conveniente que leas.

*Como generar una contrasea segura

La longitud de las contraseas no debe ser inferior a ocho caracteres. Se debe tener en cuenta que a
mayor longitud ms difcil ser de reproducir y mayor seguridad ofrecer.
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Las contraseas deben estar formadas por una mezcla de caracteres alfabticos (donde se combinen las
maysculas y las minsculas), dgitos e incluso caracteres especiales (@, , +, &).
Se deben cambiar las contraseas regularmente. (Dependiendo de la criticidad de los datos puede ser
cada X meses).

Un buen mtodo para crear una contrasea slida es pensar en una frase fcil de memorizar y acortarla aplicando
alguna regla sencilla. Un ejemplo sera seleccionando la primera letra de cada palabra y convirtiendo algunas de las
letras en nmeros que sean similares. Por ejemplo, "La seguridad es como una cadena, es tan fuerte como el
eslabn ms dbil" podra convertirse en "Lsec1cetfceemd".

Estrategias que deben evitarse con respecto a las contraseas

La contrasea no debe contener el identificador o nombre de usuario de la cuenta, o cualquier otra
informacin personal que sea fcil de averiguar (cumpleaos, nombres de hijos, cnyuges, ...).
No se recomienda emplear la misma contrasea para todas las cuentas creadas para acceder a servicios
en lnea.
Se deben evitar contraseas que contengan palabras existentes en algn idioma (por ejemplo
Aguilanegra), uno de los ataques ms conocidos para romper contraseas es probar cada una de las
palabras que figuran en el diccionario y/o palabras de uso comn.
No se deben almacenar las contraseas en un lugar pblico y al alcance de los dems.
No compartir las contraseas en Internet, por correo electrnico ni por telfono. En especial se debe
desconfiar de cualquier mensaje de correo electrnico en el que te soliciten la contrasea o indiquen que
se ha de visitar un sitio Web para comprobarla. Casi con total seguridad se trata de un fraude.
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Tras rellenar estos datos, se mostrar un mensaje avisando que debemos
comprobar nuestro correo electrnico y, en un email que habremos recibido, pulsar
en el enlace para que nuestra cuenta sea activada. Al pulsar sobre este enlace, se
nos mostrar un captcha que debemos rellenar para que el sistema compruebe que
somos un humano y no una mquina.

Una vez pasada esta comprobacin, deberemos introducir nuestro nombre de
usuario y contrasea y accederemos a nuestra cuenta. En el primer acceso se
pedirn una serie de datos a rellenar para el posterior uso de la herramienta.
Es necesario rellenar todos los datos, pero debemos prestar especial atencin al
apartado Name & Address (Nombre y direccin) ya que ser el que se utilice de
forma automtica para completar los pies de los emails que se enven, para cumplir
con las leyes Anti-Spam. En cualquier caso, esta informacin podr ser modificada
posteriormente si es necesario.
Una vez rellenado este formulario, ya dispondremos de nuestra cuenta, lista para
empezar a utilizarla y promocionar nuestro negocio.
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INTEGRAR LA CUENTA CON TWITTER Y FACEBOOK

Como se ha indicado en puntos anteriores, podemos integrar MailChimp con las
redes sociales, como Facebook y Twitter. Al integrarlas podremos difundir todas
nuestras promociones a travs de las redes sociales e incluso agregar la
informacin que se genere en tiempo real en nuestras redes sociales a las
campaas por email que hagamos llegar a nuestros usuarios.
Para hacer esto deberemos configurar la integracin de las mismas en nuestra
cuenta.
En primer lugar accedemos a Account (cuenta) y en el men desplegable
seleccionaremos la opcin Integrations (Integraciones).



Adems de las mencionadas redes sociales, Facebook y Twitter, se puede integrar
MailChimp con otra serie de herramientas o redes que se mostrarn en la pantalla
de Integrations.
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INTEGRACIN EN FACEBOOK

La integracin con Facebook se realiza mediante la instalacin de una aplicacin.
Para ello se debe pulsar el botn Install Application (Instalar Aplicacin) que nos
llevar a la pgina de login-acceso de Facebook. Una vez nos identifiquemos con
nuestra cuenta se mostrar una solicitud de permisos para permitir que MailChimp
tenga acceso a nuestros datos. Una vez hayamos permitido el acceso a la
aplicacin, seremos redirigidos a MailChimp y se mostrar un mensaje indicando
que la integracin se ha realizado correctamente.



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De esta forma ya podremos:

Hacer el auto-post en Facebook. Es decir, publicar las campaas que
emitamos desde MailChimp en el muro de nuestra pgina de Facebook
Aadir un formulario de registro en la pgina de Facebook que queramos,
para permitir que los usuarios se subscriban a nuestro MailChimp y reciban
notificaciones de nuestras campaas. Para ello, seleccionaremos la pgina de
Facebook a la cual queremos aadir el formulario y la lista de MailChimp a la
que se aadirn los usuarios que deseen registrarse. A lo largo del curso
veremos cmo crear listas y formularios y cmo gestionarlos.
Tras seleccionar la lista, se mostrarn unas opciones para configurar la
apariencia del formulario. En cuanto pulsemos el botn Save (Guardar) se
aadir el formulario de registro a la pgina de Facebook que se haya
seleccionado anteriormente.


INTEGRACIN CON TWITTER

Al realizar la integracin de Twitter con MailChimp, tendremos la posibilidad de
promocionar nuestras campaas a travs de esta red social. De modo que todos
nuestrso seguidores y seguidoras de Twitter podrn est al tanto de las
promociones que emitamos desde MailChimp.
La integracin se realiza de una forma similar a la de Facebook. Deberemos acceder
a la pgina Integrations y, en la opcin Twitter es donde configuraremos las
cuentas que publicarn nuestras campaas de forma automtica (Auto-Tweet),
siempre y cuando lo permitamos.

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Si seleccionamos Account Default (Cuenta por defecto), conectaremos a una
cuenta de Twitter por defecto que se usar en caso de no haber definido una cuenta
de Twitter especfica para la lista en la que se publicar una campaa. Por tanto,
podremos definir tambin cuentas de Twitter especficas para cada lista
simplemente seleccionndola y permitiendo la conexin mediante el botn
Authorize Connection (Autorizar conexin).


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3. Interfaz

INTERFAZ

A continuacin pasaremos a explicar brevemente las opciones que ofrece la
herramienta.

Al acceder a nuestra cuenta, se mostrar una pantalla similar a la incluida a
continuacin. Desde esta pgina podremos acceder a las distintas funcionalidades
de MailChimp.



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En el Dashboard (Escritorio) se nos mostrar informacin general de nuestra
cuenta, as como opciones para crear listas, campaas, cambiar el tipo de cuenta,
etc.

Si nos fijamos en el men, podremos acceder a varias partes de la herramienta:

Campaigns (campaas): tendremos acceso a nuestras campaas, bien para
crear nuevas, consultar las anteriores o modificarlas.
Lists (listas): nos permitir acceder a las listas de suscriptores. Desde aqu
podremos crear nuevas listas, importar contactos, exportarlos
Reports (informes): proporciona una vista grfica y con informes de las
estadsticas de nuestras campaas.
Autoresponders (autorespuesta): podremos configurar autoresponders
para, por ejemplo, enviar emails automticos en cumpleaos o un nmero de
das determinado despus de que se hayan subscrito nuestros clientes. Las
opciones dependern de los datos que almacenemos en las listas. (Slo
versin de pago)
Account (cuenta): desde este men desplegable podremos acceder a la
consulta y modificacin de todos los datos y opciones de nuestra cuenta.
Search help (buscar ayuda): en este cuadro de texto podremos introducir
una consulta que ser buscada dentro de la ayuda de MailChimp.

Lo mencionado en los prrafos anteriores son las acciones principales que se
pueden realizar con MailChimp y que se explican en ms detalle en los prximos
captulos.

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4. Listas

Las listas son las que nos permiten gestionar a las personas suscriptoras. Como
mnimo deberamos tener una lista, pero podremos crear tantas como hagan falta
en funcin de nuestras necesidades. Adems, estas listas podrn segmentarse,
pudiendo definir dentro de una misma lista distintos grupos, intereses etc.

CREAR UNA LISTA

En primer lugar accedemos a la opcin Lists (Listas) del men principal y despus
pulsamos Create List (Crear Lista). Se mostrar un formulario como el de la
imagen que deberemos completar antes de poder dar de alta la nueva lista.



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Los campos Default from name (nombre del que enva) y Default reply-to email
(correo electrnico al que hay que responder) indican las direcciones de correo
electrnico que aparecern por defecto en el campo From (de quin) de los emails
y en el To-a (a quin) al responder a un correo, respectivamente. Estos valores
podrn personalizarse para cada campaa que se cree.

Los campos Company (empresa), Adress (direccin), City (ciudad), Zip/Postal
Code (Cdigo Postal), Country (Pas) and State/Province/Region
(Estado/Provincia/Region) aparecern rellenados en principio con los datos que
indicamos al crear la cuenta, aunque pueden cambiarse si se considera necesario.

Dentro de los distintos campos a rellenar, es de especial inters Remind people
how they got on your list (Recuerda a la gente cmo se dieron de alta en tu lista).
En este campo deberemos introducir un texto que permita a los subscriptores saber
por qu estn recibiendo los emails.
Esto es una buena prctica: muchos de nuestros destinatarios pueden no recordar
por qu, dnde y cundo nos proporcionaron sus datos y consentimiento para
recibir nuestras newsletters. Recordrselo al inicio del email proporciona confianza
al lectro y permite que ste contine leyendo el mensaje.

Tambin podremos indicar si queremos que se nos avise por email cuando alguien
se subscriba o cancele su subscripcin. Esto se hace marcando o desmarcando las
opciones People Subscribe: Suscribir personas y People Unsubscribe-Dar de baja
a personas que aparecen debajo del texto Email me At [email protected] When-
Enve un email a [email protected] cuando

Por ltimo, tambin est disponible la opcin de permitir al usuario elegir el formato
en que quieren recibir los emails cuando se registran. Esto se hace marcando la
opcin People can pick email format (HTML, Plain-Text, Or Mobile)-Puede
seleccionar el formato de email (HTML, Texto o Mvil).
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Al pulsar Save-guardar se crear nuestra lista y se nos mostrar un listado con
todas las litas de subscriptores que hayamos creado.


PERSONALIZAR CAMPOS DE LAS LISTAS

Nada ms crear una nueva lista tenemos la opcin de personalizar los campos que
la componen pulsando el enlace Add more fields (Aade ms campos).
Posteriormente podremos tambin modificar estos campos entrando en Settings
Fields and Merge Tags.
Veremos el esqueleto de la lista: los campos creados por defecto, los usuarios
registrados, etc.



Por defecto, en cada una de las listas, se crean los campos correspondientes al
correo electrnico, nombre y apellidos. Podemos aadir otros, modificarlos o
borrarlos de una manera sencilla.



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Veamos qu significa cada uno de los campos de la lista generada:

Field Label (Etiqueta de campo): indica el nombre del campo
Field type (Tipo de campo): nos muestra el tipo de campo. Podran ser:
texto, nmero, botones de radio, desplegable, fecha, fecha de cumpleaos,
direccin, cdigo postal, telfono, pgina web e imagen.
Required (Obligatorio): si marcamos esta opcin, el campo ser obligatorio.
Stick this tag in your content (Pega esta etiqueta en tu contenido): el texto
que indiquemos aqu ser el que nos permitir acceder al contenido de ese
campo a la hora de enviar los emails. Esto nos permitir realizar una
personalizacin automtica de los emails.


Como ejemplo vamos a aadir un nuevo campo de cumpleaos.

Para aadir este campo pulsamos sobre el enlace add a field (Aade un campo),
que encontramos justo debajo de la lista. Seleccionamos el tipo Birthday
(cumpleaos). Introducimos como nombre Fecha de cumpleaos, lo dejamos como
no obligatorio y ponemos como nombre de etiqueta BIRTHDAY. Finalmente
pulsamos en Save (guardar) y ya podremos ver los cambios en la lista.

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GRUPOS

Adems de crear varias listas tenemos la opcin de crear grupos dentro de nuestras
listas. Esto nos permite por ejemplo, definir dentro de una lista los distintos
intereses de los suscriptores, permitindonos dirigir las campaas a un determinado
grupo de clientes en funcin de sus intereses.



Para crear grupos simplemente debemos pulsar sobre Groups Create Groups
(Grupos Crear grupos). Se mostrar el formulario de creacin de grupos, similar
al presentado en la imagen.



Tras seleccionar la lista en la que queramos crear los grupos, debemos elegir cmo
queremos que se vea la seleccin de grupos en el formulario de registro, en el
apartado How should we show Group Option on your Singup Form?:
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as checkboxes (people can select more than one): se mostrarn como
cuadros de seleccin, permitiendo elegir varios.
as radio buttons (people can select just one): se visualizarn como botones
permitiendo elegir un nico grupo.
as a select menu (people can select just one): se mostrar una lista
desplegable en la que el usuario slo podr seleccionar un valor.
Dont show these groups on my signup form: indica que no se visualizarn
los grupos en el formulario de registro. Puede ser interesante para definir
nosotros a qu grupo se subscriben en cada caso.

Por ltimo debemos introducir un nombre para el grupo y los distintos valores del
grupo pudiendo aadir nuevos pulsando sobre Add Group (Aade grupo).
Una vez pulsemos Save (guardar), el grupo se crear en la lista que se hubiese
seleccionado.


AADIR E IMPORTAR CONTACTOS

Adems de las suscripciones automticas a travs de los formularios de registro,
tenemos la opcin de aadirlos manualmente o importarlos desde un CSV, Excel u
otros servicios. Podremos aadir estos usuarios siempre y cuando tengamos su
permiso para hacerlo.



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AADIR UN CONTACTO DE FORMA MANUAL

Estando en la vista de listas pulsamos sobre el enlace Add people (Aade
personas) de la lista en la que queremos aadir al subscriptor.
En el formulario se mostrarn los campos que hayamos definido para la lista
adems de los grupos, en caso que la lista tenga grupos disponibles.



Tras rellenar los campos, deberemos marcar la opcin This recipient has given me
permission to add him/her to my MailChimp managed List, que indica que tenemos
permiso de la persona para aadirla a nuestra lista de MailChimp. Pulsando el botn
Subscribe (Suscribirse), y si todos los datos introducidos son vlidos, tendremos a
un nuevo usuario dado de alta.


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IMPORTAR CONTACTOS

Si disponemos de un listado de suscripcin, en lugar de aadirlo manualmente uno
a uno, podemos importarlos directamente. Para ello pulsamos sobre Import
(Importar) en la lista a la que queremos aadir los contactos.
Se nos muestran varias opciones para importar los contactos entre las que estn:
importar desde un CSV, un Excel, Google Docs
El proceso para realizar la importacin es similar en la mayora de los casos, as que
como ejemplo pondremos la importacin copiando y pegando desde un fichero
Excel.



Tras seleccionar la importacin por Excel, se nos mostrar una pantalla similar a la
siguiente en la que deberemos indicar a qu grupo queremos aadir los contactos,
en caso de haber creado grupos, si no este paso no ser necesario.
A continuacin copiaremos las columnas de datos del Excel y los copiaremos en la
caja de texto situada en la zona inferior de la pgina y pulsar el botn Import List
(Importar Lista).
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Una vez MailChimp haya realizado la importacin, nos mostrar una pantalla en la
que tendremos que indicar qu columnas corresponden a qu datos de nuestra
lista. Indicaremos en el desplegable el campo al que corresponden los datos e
iremos pulsando Ok.
Si hay alguna columna que no corresponde con ningn campo de la lista, podemos
crear uno nuevo o simplemente borrar la columna pulsando Delete (Borrar).


Una vez hayamos terminado, pulsamos All Done (Todo realizado) y se realizar la
importacin a la lista con los datos indicados.
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5. Diseo de los formularios

FORMULARIOS

MailChimp nos ofrece la posibilidad de personalizar los formularios de subscripcin y
de baja de nuestras listas. Para personalizarlo, desde la pestaa Lists, pulsamos
sobre Forms (formularios) en la lista cuyo formulario queremos personalizar.
En la pantalla de creacin de informes es donde personalizaremos nuestros
formularios. En el desplegable bajo el nombre Forms & Response Emails
(Formularios y emails de respuesta) es donde podemos ver todos los formularios e
ir viendo cmo quedan con los cambios que realicemos.

(Sin up form) Formulario de suscripcin
(Unsuscribe) Formulario para darse de baja
(Update Profile) Cambiar Perfil
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Dentro de la edicin de formularios tenemos cuatro pestaas.

Build it (Constryelo)

Desde aqu incluiremos los campos al formulario, los ordenaremos y
configuraremos.
Para aadir un nuevo campo basta con seleccionar el tipo en Add a Field (aade
un campo), en el margen derecho de la pantalla. Para cambiar las propiedades del
mismo, lo seleccionaremos y se mostrar en la pestaa Field Settings
(configuracin de campo) las opciones del mismo.


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Dentro de estas propiedades se ditinguen:

Field label (Etiqueta de campo), donde
podremos modificar el nombre del campo.
Field Tag (etiqueta de campo) indica el
nombre de la columna que contenga este
dato.
Required Field (campo obligatorio)
indicaremos que el campo es obligatorio.
Este hecho se indicar en el formulario
mediante un asterisco en el campo que
corresponda.
Field Visibility (Visibilidad de campo)
podemos indicar si queremos que el
campo sea o no visible en el formulario.
Si un campo resulta de difcil comprensin, podemos aadir una descripcin
en Help Text (Texto de ayuda) que aparecer al seleccionar el campo.
El campo Default Merge Tag Value nos permite introducir un valor por
defecto por si el usuario no introduce ningn valor. Esto nos permite evitar
que el campo salga en blanco en caso de incluirlo en algn email y que el
subscriptor no lo haya rellenado.
Si queremos ordenar un campo, bastar con arrastrarlo hasta la posicin deseada.




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Design it (Disalo)

En esta pestaa es donde podremos definir los estilos de nuestros formularios.
Podremos hacerlo bien manualmente, indicando en los distintos elementos de las
pestaas superiores los valores que queramos, bien de forma automtica eligiendo
alguna de las combinaciones de colores que ofrece MailChimp.



Tambin podemos modificar la cabecera del formulario o bien eliminarla. Si
queremos aadir una imagen que ya tengamos, nos pondremos sobre la cabecera y
pulsaremos en Use image (usar imagen), importando la imagen en la ventana que
se mostrar. Si por el contrario pulsamos en Design header (Diseo de cabecera),
podremos personalizar la cabecera incluyendo una imagen, texto, definiendo los
colores





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Translate it (Tradcelo)

En esta pestaa es donde podremos modificar las traducciones de los textos
presentes en los formularios. Como apunte, MailChimp ya ofrece unas traducciones
por defecto, as que en muchos casos es probable que no sea necesario incluir
nuevas traducciones. Slo tendremos que modificar el idioma seleccionado.

Share it (Comprtelo)

En esta pestaa se muestran las distintas opciones que tenemos para compartir
nuestro formulario de subscripcin.



Como opciones quizs ms interesantes caben destacar Share tour form on:
Twitter - Facebook (Comparte el formulario en Twitter y Facebook), el QR Code
(cdigo QR) y la opcin de Create HTML Code For A Small Subscribe Form (Crea
cdigo HTML para un pequeo formulario de suscripcin) que nos permitir obtener
cdigo HTML que podemos incrustar en nuestra pgina web, por ejemplo.

En caso de seleccionar esta ltima opcin, pulsar el botn se nos mostrar una
pgina donde podremos elegir el estilo del formulario a incrustar y obtener el
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cdigo que nos permita hacerlo pulsando el botn Create Form Embed Code
(Crear formulario con cdigo embebido).

Si elegimos Super Slim Form (Formulario super escueto) se incluir un formulario
nicamente con el email para realizar el registro. Classic Form (Formulario
clsico) muestra un formulario ms personalizable en el que, por ejemplo,
podremos indicar si mostrar todos los campos o nicamente aquellos que hayamos
marcado como obligatorios. Naked Form (Formulario desnudo) es similar a
Classic Form (Formulario clsico) con la excepcin de que no se incluirn estilos ni
cdigo javascript.



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6. Campaas

Las campaas son las que nos permitirn enviar los boletines, noticias,
promociones a nuestros subscriptores. MailChimp nos ofrece una forma sencilla y
completa de hacerlo.

TIPOS DE CAMPAAS

MailChimp ofrece cuatro tipos de campaas:

Regular Ol Campaign (Campaa comn): son las campaas ms comunes.
Permiten enviar emails HTML formateadas junto con una versin alternativa
en texto plano.
Plain-Text Campaign (Campaa de texto plano): permite enviar emails en
texto plano, sin imgenes ni formato.
A/B Split Campaign (Campaa A/B Split): permite enviar a dos grupos la
misma campaa con variaciones para determinar el mejor asunto, nombre
del formulario u hora sobre cuando mandar las campaas.
RSS-Driven Campaign (Campaa RSS): enva contenido de un feed RSS a
una lista de subscriptores.





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CREAR UNA CAMPAA

Para crear una nueva campaa podemos acceder
desde la opcin Campaigns (Campaas) del men
superior o desde el Dashboard (Escritorio) pulsando
en el tipo de campaa que queramos en el men
desplegable que se muestra al pasar el ratn sobre
Create Campaign (Crear campaa).
Para explicar el proceso vamos a elegir una campaa de tipo comn (Regular Ol
Campaign).

Destinatarios

El primer paso ser elegir las personas destinatarias de nuestra campaa. Esto lo
haremos seleccionando una lista que hayamos creado con anterioridad, pudiendo
segmentar la lista si es necesario.

Si queremos enviar a una lista completa pulsaremos el botn Send To Entire List
(Enva a una lista completa). Si por el contrario queremos enviar slo a un
segmento de la lista, primero seleccionamos la lista y pulsamos sobre Send to
segment (enviar a un segmento). Se nos mostrar entonces un formulario desde
el que podremos realizar la segmentacin o filtrado.

Primero seleccionaremos el tipo de coincidencia (alguno o todos) mediante la lista
desplegable que aparece junto al texto Subscribers match of the following
(Suscriptores que coincidan con lo siguiente).

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Las lneas siguientes son las que nos permitirn realizar el filtrado. En el primer
desplegable se elegir el elemento sobre el que se quiere poner la restriccin, que
podr ser un campo, un grupo En el segundo desplegable podremos seleccionar la
condicin a cumplir y en el tercero indicaremos el valor que debe tener el campo o
propiedad.

Si queremos aadir nuevos filtros bastar pulsar el botn con un + dentro. Para ver
el nmero de subscriptores que coinciden con el filtro, pulsamos Refresh Count
(Actualiza contador) para que se actualice el contador teniendo en cuenta los
cambios que hayamos realizado.



Cuando hayamos terminado de configurar el filtro, pulsaremos en User Segment
(segmento de usuario) para utilizar el segmento de la lista como los destinatarios
de nuestra campaa.




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Configuracin

En el siguiente paso, pestaa Setup, debemos introducir la informacin general de
la campaa adems de unas opciones para el seguimiento y la difusin en redes
sociales.

Deberemos indicar un nombre para nuestra campaa Name yor Campaing, el
asunto de los emails (que sea relevante y no spam) Message Subject, la direccin
de correo desde la que se enva From Name y la que queremos que aparezca
cuando las personas suscriptoras quieran responder al email Reply-to Email.

Tambin tenemos la opcin de personalizar lo que aparece en el destinatario del
correo. Si marcamos la opcin Personalize The To: Field (Personaliza el campo A
Quin:, podremos introducir en el cuadro de texto que se habilitar, los tags
(nombres de las columnas) a utilizar para personalizar este valor. Podremos por
ejemplo incluir el nombre y los apellidos en lugar de que aparezca el correo
electrnico.


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En la parte derecha tenemos las opciones de tracking y difusin en redes sociales.
Las opciones de tracking, por lo general, ser suficiente con dejarlas como
aparecen por defecto. En cuanto a la difusin en las redes sociales, si tenemos la
cuenta conectada con Twitter y Facebook, podremos marcar una opcin para hacer
auto-tweet o auto-post, respectivamente, consiguiendo difundir nuestra campaa
en estas redes sociales de forma automtica. Para ello bastar con marcar un check
o seleccin que se habilitar debajo de cada red social.

Plantillas

El siguiente paso ser disear nuestra campaa, pestaa Design.
Si disponemos de alguna plantilla, podremos importarla para usarla con MailChimp.
Para ello seleccionaremos la opcin que mejor nos convenga dentro del men de
Import (Importar).

Por otro lado, si ya hemos personalizado anteriormente alguna plantilla en
MailChimp y la hemos guardado, podremos acceder a ella desde la opcin My
Templates (Mis plantillas). Para modificar las plantillas podemos acceder desde la
pgina inicial, a My Templates (Mis plantillas) y desde ah modificar alguna y
guardarla.



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Si no disponemos de una plantilla, podremos crear una nueva desde Basic
Templates (plantillas bsicas que podemos personalizar), Designer Templates
(plantillas pre-diseadas) o Code your Own (permite escribir cdigo HTML para
personalizar completamente la plantilla).
Dentro de las plantillas prediseadas Desing Templates, disponemos de muchas
opciones, un ejemplo seran las plantillas AutoConnect (Autoconectar) que nos
permiten conectar directamente nuestras campaas con algunas herramientas,
webs o redes sociales. Por ejemplo, existe una plantilla para enviar eventos de
Facebook.



Si seleccionamos una de estas plantillas pre-diseadas,
nicamente tendremos que modificar el contenido de la
campaa, que puede incluir texto e imgenes.
Si decidimos seleccionar Basic Template (Plantilla
bsica), podremos personalizar a nuestro gusto la
plantilla, partiendo de una estructura que elegiremos de
entre las disponibles.
MailChimp






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Una vez seleccionada la estructura, podremos ir modificando, adems del texto y
las imgenes, los distintos estilos que se aplican al email. Para ello, como en el caso
de los formularios de registro, iremos seleccionando los distintos elementos y
modificando los valores que aparecen.
Una vez hayamos terminado de personalizar nuestra plantilla, podremos guardarla
pulsando en Save To My Templates (Guardar en mis plantillas) o previsualizarla
pulsando Popup Preview (Vista previa). De esta forma podremos comprobar que
est a nuestro gusto antes de enviarla a nuestros suscriptores o suscriptoras.
Es importante incluir siempre un enlace para permitir que las personas usuarias se
den de baja de la suscripcin. Por defecto, en la mayora de las plantillas ya estar
incluido este enlace, pero si no es as, deberemos aadirlo manualmente.

Texto plano

En el ltimo paso antes de finalizar nuestra campaa debemos ofrecer una
alternativa en texto plano para aquellos destinatarios o destinatarias que no pueden
o no quieren ver los emails HTML. De esta forma posibilitaremos que todo el mundo
pueda leer nuestra campaa.

Como en el caso de las plantillas, podremos previsualizar cmo queda el email
pulsando el botn Popup Preview (Vista previa).
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Confirmacin y envo/programacin

Antes de finalizar la campaa se realizarn una serie de comprobaciones que
debern cumplirse. En caso de que alguna no se cumpla, se mostrar en rojo y
deberemos arreglarla para poder terminar nuestra campaa.
Una vez nuestra campaa est correctamente configurada podremos bien enviarla
ahora mismo, pulsando el botn Send Now (Enviar ahora) o bien programarla
para que se enve en un momento determinado pulsando el botn Schedule
(Programar fecha).



Al pulsar el botn Schedule (Programar), se nos mostrar un formulario en el que
podremos indicar qu da y a qu hora queremos que se enve nuestra campaa.
Esto nos permitir planificar nuestras campaas con antelacin.
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7. Estadsticas e informes

ESTADISTICAS E INFORMES

Una vez hayamos enviado alguna campaa, podremos ver las estadsticas para
comprobar si estn funcionando o no.
Accedemos a los informes desde el men superior en la opcin Reports
(Informes). Aqu veremos un listado con todas las campaas que hayamos enviado.
En la columna emails veremos cuantos emails se han enviado y en la columna
bounces (rebotes) aparecer el nmero de emails que no han podido entregarse a
sus destinatarios, sea cual sea la razn.



Para ver las estadsticas de una campaa en concreto, pulsaremos View Report
(Ver informe) sobre la campaa correspondiente.
Se mostrarn estadsticas generales de los resultados, pudiendo acceder a los datos
en ms detalle pulsando en las distintas opciones del men: Subscriber Activity
(Actividad del suscriptor), Social Stats (Estados sociales), Click Performance
(Rendimiento de los cliccs) y Advanced Reports (Informes avanzados).
En el resumen, podremos ver cuntos mensajes se han abierto, cuantos no,
cuntos clicks se han hecho en los enlaces del email, si ha habido usuarios que se
han dado de baja de la suscripcin y nmero de quejas.
MailChimp






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En el siguiente bloque se nos muestran estadsticas reducidas indicando datos
similares a los anteriores pero con otra visualizacin.
En el apartado Campaign Reach (Alcance de la campaa) podemos ver la difusin
de nuestra campaa teniendo en cuenta los emails ms las vistas y tweets de
Twitter y las vistas y likes de Facebook. Si queremos ms detalles de la difusin en
las redes sociales, podemos acceder a la opcin Social Stats.
Finalmente en el apartado Opens by Location: (Aperturas por localizacin)
podremos ver la localizacin de los subscriptores que han abierto los emails.

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8. Social Tip & Tricks

PLANTILLAS ESPECIALES

Dentro de las plantillas prediseadas que ofrece MailChimp para nuestras
campaas, existen unas que permiten incluir el contenido de nuestras redes
sociales de forma sencilla, permitindonos difundir nuestra presencia en estas
redes.
Estas plantillas pertenecen a la categora AutoConnect (Autoconectar). A
continuacin se incluye informacin sobre alguna de ellas, aunque hay muchas
ms.

Twitter

La plantilla de Twitter obtiene la informacin importante de tu cuenta de Twitter y
la incluye en el email de la campaa. Incluir el fondo, iconos, estadsticas de
usuarios y los ltimos 5 tweets.

Facebook

La plantilla de Facebook proporciona una funcionalidad similar a la de Twitter,
incluyendo informacin del perfil, lista de amistades, posts recientes Todas las
secciones de la plantilla son personalizables.
Esta plantilla se podr utilizar nicamente si disponemos de una pgina personal
configurada en Facebook.
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Evento de Facebook (Facebook events)

Mediante esta plantilla podremos enviar las invitaciones a eventos de Facebook a
travs de MailChimp. Al seleccionar esta plantilla, se mostrarn todos los eventos
que tengamos en el perfil y pginas para que podamos seleccionar el que queremos
enviar por email. Una vez seleccionado el evento, la plantilla se cargar con los
detalles del evento en Facebook.


ETIQUETAS ESPECIALES

MailChimp ofrece una serie de etiquetas que nos permiten incluir en nuestras
campaas elementos que ayuden a la difusin a travs de las redes sociales.

Etiqueta Social Share

Dentro de nuestras campaas podemos incluir una serie de enlaces para que la
campaa pueda ser compartida en diversas redes sociales. MailChimp nos ofrece
una etiqueta o tag para hacer esto de forma sencilla: *|MC:SHARE|*.



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Si queremos limitar el nmero de iconos que aparecen, podemos configurar la
etiqueta indicando los sitios que queremos incluir de la siguiente forma:
*|SHARE:SITIO1,SITIO2|*, por ejemplo, *|SHARE:Facebook,Linkedin|*.

Tambin est disponible *|MC:TOPSHARE|* que mostrar nicamente los iconos
de los top seis sitios segn MailChimp.

Etiquetas para Facebook

*|FACEBOOK:LIKE|*
Si queremos incluir el botn Like o Me gusta en nuestras campaas, simplemente
deberemos incluir esta etiqueta dentro de nuestro diseo de la campaa.

*|FACEBOOK:FULLPROFILE|*
Poniendo esta etiqueta incluiremos nuestro perfil de Facebook y nuestros posts en
el muro, igual que lo hara la plantilla AutoConnect Facebook.

*|FACEBOOK:PROFILE|*
Esta etiqueta nicamente incluye el perfil, no los posts.

*|FACEBOOK:POSTS(NUM)|*
Esta otra etiquita incluye el nmero de posts que indiquemos entre parntesis.



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Etiqueta para Google+

Para mostrar el botn Google +1 en nuestras campaas, bastar con incluir la
etiqueta *|GOOGLE:PLUSONE|* dentro de nuestro diseo.

Etiquetas para Twitter

*|TWITTER:FULLPROFILE|*
Esta etiqueta nos permite incluir el fondo de nuestra pgina de Twitter as como el
avatar, contador de seguidores, botn para que nos sigan y los ltimos tweets,
igual que lo hara la plantilla AutoConnect Twitter.

*|TWITTER:PROFILE|*
Con esta etiqueta incluiremos el fondo, el avatar, el contador de seguidores y el
botn para seguir, pero no los ltimos tweets.

*|TWITTER:TWEETS(NUM)|*
Entre parntesis indicaremos el nmero de tweets que queremos mostrar.

*|TWITTER:TWEET [$text=mi texto personalizado]|*
Esta etiqueta nos permite personalizar el texto que se enviar en los tweets.




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Social Connect

*|MC:SOCIALCONNECT|*
Mostrar enlaces para que puedan seguirnos en Facebook y Twitter.

*|SOCIALCONNECT:TWITTER|*
Mostrar nicamente el enlace para que puedan seguirnos en Twitter.

*|SOCIALCONNECT:FACEBOOK|*
Mostrar nicamente el enlace para que puedan seguirnos en Facebook.
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9. Ms informacin

INFORMACIN ADICIONAL

La pgina de MailChimp pone a disposicin de los usuarios muchos tutoriales y
guas sobre el uso de esta herramienta. Aqu proponemos algunos enlaces que
pueden resultar tiles, pero hay muchos ms.

Campaas RSS: http://mailchimp.com/features/rss-to-email/
Campaas A/B Split: http://kb.mailchimp.com/article/how-do-i-create-an-
a-b-split-campaign
Diseo de plantillas: http://mailchimp.com/resources/guides/html/how-to-
use-templates/
Guas MailChimp: http://mailchimp.com/resources/

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10. Cuestiones legales

CUESTIONES LEGALES

El email marketing debe responder a la legalidad enmarcada tanto en la Ley
Orgnica de Proteccin de Datos personales (L.O. 15/1999) por la creacin de una
base de datos de emails-, como en la Ley de Servicios de la Sociedad de la
Informacin y Comercio electrnico (L.34/2002) por el envo de comunicaciones
comerciales por va electrnica.
A estas dos leyes, que ya eran claras al respecto del uso del correo electrnico y
campaas de email marketing, hay que sumar el Real Decreto-Ley 13/2012 de 30
de marzo.

Envo de comunicaciones comerciales

Las comunicaciones comerciales deben ser claramente identificables como
tales, la ley dice que cuando se hagan a travs de email se incluya al
comienzo del mensaje la palabra Publicidad o la abreviatura Publi. Otra
buena prctica sera especificar en el asunto del mensaje la palabra
[PUBLICIDAD].
La empresa que realiza la comunicacin deber ser claramente identificable.
Est prohibido el envo de comunicaciones comerciales en las que se oculte o
disimule la identidad del remitente por cuenta de quien se efecta la
comunicacin (Real Decreto Ley 13/2012 de 30 de marzo)
Queda prohibido el envo de comunicaciones publicitarias o promocionales
que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas
por los destinatarios de las mismas. No obstante, cuando exista una relacin
contractual previa -siempre que el prestador hubiera obtenido de forma lcita
MailChimp






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los datos de contacto del destinatario- podr emplear estos datos para el
envo de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios de su
propia empresa que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de
contratacin con el cliente.
En cualquier caso, se debe ofrecer al destinatario la posibilidad de oponerse
al tratamiento de sus datos con fines promocionales mediante un
procedimiento sencillo y gratuito, es decir, ofrecerle la posibilidad de darse
de baja a travs de la inclusin de una direccin electrnica vlida donde
pueda ejercitarse este derecho, quedando prohibido el envo de
comunicaciones que no incluyan dicha direccin.

Creacin de una base de datos

Como hemos indicado en el apartado anterior existen estas vas de obtencin
de emails para nuestras campaas:

1. Cuando el propio usuario se suscribe: debemos informarle de que
estamos recogiendo sus datos en un fichero con una finalidad concreta y
dnde puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y
oposicin. Podemos redactar una clusula de informacin y autorizacin
similar a esta:

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de Diciembre,
de Proteccin de Datos de Carcter Personal, declaro haber sido informado y presto
mi consentimiento para que mis datos sean incluidos en el fichero denominado
Clientes email marketing, previamente notificado a la Agencia Espaola de
Proteccin de Datos, del que es responsable NOMBRE DE MI EMPRESA y sean
utilizados a fines comerciales para el envo de boletines promocionales.
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Declaro haber sido informado de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso,
rectificacin, cancelacin y oposicin que expresamente reconoce la LOPD mediante
solicitud escrita y firmada en el domicilio a estos efectos de MI EMPRESA Y
DIRECCIN DE EMPRESA, FAX O MAIL, acompaando en todo caso fotocopia
de mi DNI.

2. Cuando contamos con una Base de Datos de clientes con los que exista
una relacin contractual previa: Se podr emplear estos datos para el
envo de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios
de su propia empresa que sean similares a los que inicialmente fueron
objeto de contratacin con el cliente.
3. Cuando los datos son obtenidos de fuentes accesibles al pblico. Siempre
habr que indicar de dnde hemos recabado sus datos y si se trata de
guas telefnicas, por ejemplo, contrastar que no est dado de alta en
alguna Lista Robinson.
En cualquier caso, si vas a recolectar datos personales de tus clientes
(nombre, email etc) debes crear un fichero de datos y registrarlo en la
Agencia Espaola de Proteccin de Datos.
Al incorporar datos en Mailchimp (con sede en Atlanta, USA) ten en cuenta
que ests transfiriendo tus datos fuera de territorio espaol, por lo que
tendrs que declarar la transferencia internacional en el Registro General de
Proteccin de Datos e informar de ello a tus usuarios.

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Poltica de Privacidad de Mailchimp

La lista de suscripcin a travs de correo electrnico ser almacenada en el
proveedor de servicios de email marketing Mailchimp cuya poltica de privacidad
puedes encontrar en el siguiente enlace http://www.mailchimp.com/legal/privacy/,
en ella se declara cmo las listas de distribucin que quedan almacenadas en el
servidor de Mailchimp no son objeto de cesin, comunicacin o venta a terceros, ni
tampoco desde Mailchimp se envan comunicaciones a dichas direcciones.
Mailchimp est adherido a Puerto Seguro (Safe Harbour) por lo que tiene
reconocido por la Comisin Europea una adecuacin y nivel de proteccin por lo que
no se requerira autorizacin del Director de la Agencia Espaola de Proteccin de
datos. Safe Harbour garantiza que Mailchimp se compromete cumplir con unos
requisitos mnimos de seguridad exigidos por la legislacin europea respecto al
tratamiento de datos de carcter personal.
Visita: http://safeharbor.export.gov/companyinfo.aspx?id=10039