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Importancia de la planificacin del proyecto
El hablar de proyectos de ingeniera enfoca nuestra mente a pensar de una manera organizada y sistemtica en la bsqueda por alcanzar el cumplimiento de los objetivos trazados. En esta bsqueda por lograr objetivos o metas surge el concepto de planeacin partiendo de la base que un proyecto conlleva a trabajar en sus diferentes etapas de una manera estructurada anticipando o previendo cada labor a desarrollar. Slo cuando se trabaja con planeacin se puede hablar de gestin gerencial de proyectos concluyendo que no existe proyecto sin planeacin y viceversa, no existe planeacin sin proyecto. Todo proyecto debe tener trazado un objetivo, un propsito una meta la cual debe ser medible, cuantificable y realizable; para ello se hace necesario concebir una serie de variables indispensables para su desarrollo, entre ellas: Alcance Tiempo Presupuesto Recursos necesarios: humanos, econmicos y tecnolgicos Calidad Seguridad, Salud y Medio Ambiente Comunicaciones. Todo lo anterior hace parte de un correcto proceso de la planeacin. Esta etapa de la planeacin es la primera parte de Ciclo Administrativo que posteriormente recorre el Hacer, el Verificar y el Actuar en aras de mantener una constante retro-alimentacin de los procesos.
La planeacin se considera como el pilar gerencial de cualquier proceso en un proyecto, ella es quien origina el comienzo y debe contener una serie de variables que aporten en secuencia lgica al proyecto. Al abrir la cuarta puerta en la fase de un proyecto que equivale a la construccin he debido hacer cerrado las 3 anteriores: A. Concebir la idea y generar alternativas constructivas. B. Evaluar tcnica, administrativa y econmicamente la factibilidad C. Optimizar, retroalimentar y aterrizar diseos, alcance, tiempo y presupuesto a ejecutar y proceso de compras, licitaciones y negociaciones.
3 Niveles de definicin del proyecto

Se puede definir PROYECTO como un conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin especfico, con una duracin predeterminada. Completar con xito el Proyecto significa cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones tcnicas, de costo y de plazo de terminacin. A un conjunto de Proyectos orientados a un objetivo superior se denomina PROGRAMA, y un conjunto de Programas constituye un PLAN, como corresponde generalmente a los grandes Planes Nacionales. Todo proyecto, tiene tres facetas o aspectos diferentes que es necesario armonizar para la consecucin del resultado deseado:
Dimensin tcnica: es necesario aplicar los conocimientos especficos de cada rea de trabajo, cumpliendo con una forma de trabajar y unos requisitos (el "know how") que cada profesin impone. Es de sentido comn que es necesario disponer de los conocimientos adecuados para resolver el problema en cuestin o realizar la obra encomendada. Pero la importancia de esta faceta tcnica no debe eclipsar el resto de aspectos que intervienen en la consecucin de un proyecto, y que otorgan a esta actividad de una trascendencia y complejidad mayores. Dimensin humana: un proyecto es un complejo entramado de relaciones personales, donde se dan cita un gran nmero de intereses a veces contrapuestos. A las inevitables diferencias que surgen por ejemplo entre el jefe de proyecto y cliente o proveedores, hay que resear las disputas internas a la organizacin que surgen a la hora de repartir los recursos de que se
dispone, pues son varios los proyectos que se pueden estar llevando a cabo paralelamente en dicha organizacin. Variable gestin: con este trmino, adoptado por Octave Gelinier, se hace referencia a algo que a veces se menosprecia porque no es tan espectacular o visible como otros elementos pero que es el catalizador que permite que el resto de los elementos se comporten adecuadamente. De gestionar bien o mal depende en gran medida el xito o no de la operacin.
Como preparar un plan de trabajo

Un Plan de Trabajo, que es un conjunto de programas detallados, determina el orden, los mtodos de construccin y la organizacin que se dispondr para la ejecucin de las obras. En otras palabras, podramos decir que consiste en planear para cada etapa de la faena, cundo, con qu, y cmo se ejecutar. El estudio del plan de trabajo es, por lo tanto, idealmente previo a la confeccin del presupuesto de la obra, y a la iniciacin de los trabajos. Su objeto es evitar que durante la construccin deba improvisarse sobre cual parte de la obra debe iniciarse en ese momento, con que equipo o herramientas se va a ejecutar, que operarios se destinarn a esa faena, quien ser su jefe y cuales sus atribuciones. Lo mismo puede decirse respecto al resto de la organizacin de como ser bodegas, contabilidad y dems servicios. De esto se desprende que coordinar los distintos trabajos para mantener en ocupacin continua a un nmero de operarios y equipos es preocupacin importante del plan de trabajo. El plan de trabajo que de el menor costo de construccin, ser el que mejor coordine las distintas etapas de la construccin dando la continuidad al trabajo y sistematizando, a semejanza, en lo posible, al trabajo de una fbrica, en que cada operacin es bien determinada y el operario sabe exactamente lo que debe realizar. Establecer las fechas en que los operarios, materiales y equipos deben llegar a la obra.
Fijar las normas para controlar los avances, rendimientos, costos, etc. Estos controles permiten saber si las obras estn progresando de acuerdo al plan elaborado o no, para que en este ltimo caso se efecten los cambios o mejoras necesarias al programa de trabajo para recuperar el tiempo perdido o reducir los costos con el uso de otros mtodos de trabajo. Se elegirn los mtodos de trabajo y equipos a emplear y se fijar la ubicacin de los talleres, oficinas, bodegas, plantas de fuerza, comedores, casas para habitacin, etc.

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