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MSc. Marcelo Jimnez Peaherrera Rector MSc. Anita Ros Rivera Vicerrector de Postgrado e Investigacin

MSc. Danilo Ypez Oviedo Director del Departamento de Vinculacin con la Colectividad

Lcdo. Julio Bravo Coordinador Extensionista Facultad de Ciencias Polticas y Administrativas

Dra. Lisbeth Cceres Escuela de Contabilidad y Auditora Docente Extensionista

Ing. Com. Patricia F. Gallegos Tapia Escuela de Ingeniera Comercial Docente y Tutor Extensionista

Moyn Llamuca Luis Marcelo Pilco Yambay Jenny Pilco Sani Moyota Sandra Carolina Vin Almache Elvis Ismael Facultad de Ciencias Polticas y Administrativas Escuela de Contabilidad y Auditora Participantes de la Elaboracin del Proyecto de Vinculacin con la Colectividad -Estudiantes 3ero A

Este manual es un referente de autores exitosos nacionales e internacionales que dan a conocer a una gestin por competencias como una herramienta de desarrollo empresarial, orientada al logro y relevante para el cumplimiento de los objetivos organizacionales; su aplicacin tiene como finalidad la combinacin de conocimientos, habilidades y actitudes que permiten a una persona ser competente en la funcin que realiza, logrando un desempeo de acuerdo a los estndares definidos en el entorno empresarial.

A continuacin presentamos el Manual de Organizacin y Funciones sugerido para el rea de Gestin de Vinculacin con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo, esperando que sea un apoyo para su desarrollo y el de sus colaboradores internos.

Este documento es elaborado con el fin de establecer compromiso y responsabilidad social con nuestra comunidad empresarial. Su desarrollo les otorg a nuestros estudiantes y docentes extensionistas, la posibilidad de mirar ms all de su entorno y cumplir en Servir a los dems sin esperar nada a cambio.

2011 2

NDICE

BIENVENIDA INTRODUCCIN PRESENTACIN HISTORIA DE LA EMPRESA NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL MISIN VISIN OBJETIVOS ORGANIZACIONALES FILOSOFA EMPRESARIAL VALORES CORPORATIVOS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MAPA DE PROCESOS DESCRIPCIN DE FUNCIONES POR PROCESO DENOMINACIN DE CARGOS

5 6 7 8 9 9 9 10 11 12 14 15 16 35

BIENVENIDA

El rea de Gestin de Vinculacin con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo se complace darles a ustedes la bienvenida.

Estamos ubicados en la cuidad de Riobamba, en la Av. Eloy Alfaro y 10 de Agosto - Campus La Dolorosa, telfono 03-2-628-119 Ext. 123 09-2-946305. Correo electrnico [email protected] - Sitio web www.unach.edu.ec.

El rea de Gestin de Vinculacin con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo conjuntamente con los colaboradores quienes conformamos el equipo de trabajo brindamos un servicio eficiente y ptimo a la comunidad universitaria y a los sectores ms vulnerables de nuestra ciudad con tica y responsabilidad moral.

DR. DANILO YPEZ OVIEDO

INTRODUCCIN

El presente Manual fue elaborado conforme a Principios y Normas de Del Departamento de vinculacin con La Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo, cuyo propsito es definir la estructura organizacional, las relaciones, responsabilidades y funciones.

Este trabajo fue desarrollado en base a la estructura organizacional existente, la colaboracin y la coordinacin y ejecucin del rea de Gestin de Vinculacin con la Colectividad. El Manual de Organizacin y Funciones est considerado como un instrumento dinmico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias del rea y de la revisin tcnica permanente para mantener su utilidad.

PRESENTACIN

Se considera al Manual de Organizacin y Funciones como un cuerpo sistemtico que indica las actividades a ser cumplidas por los colaboradores del rea de gestin; las mismas debern ser realizadas ya sea, conjunta o separadamente.

Especficamente, este Manual de Organizacin y Funciones, es la versin detallada de la descripcin de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos de trabajo que componen la estructura del rea de Gestin de Vinculacin con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo.

El Manual de organizacin y Funciones ayudar a ser ms visible el enfoque de los conocimientos, actitudes, valores fortaleciendo las habilidades en los colaboradores del rea para el logro de trabajo en equipo, transformndose con unidad de mando en productivos y competitivos; su finalidad est en definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con xito.

El rea de Gestin de Vinculacin con la Colectividad, concibe las actividades de sus funcionarios como herramientas imprescindibles en los procesos destinados a desarrollar las actividades acadmicas, de investigacin, trabajo comunitario, social y de seguimiento de egresados; por lo cual debe formular estrategias de trabajo y desarrollo del talento humano, pendientes a mejorar los procesos, la calidad de los servicios y los resultados, con el fin de garantizar la excelencia en la ejecucin de los proyectos de extensin universitaria. Es as como se plantea el Manual de Organizacin y Funciones por Procesos, una herramienta fundamental para el desarrollo de las actividades del equipo de trabajo de la comisin del rea de Gestin de Vinculacin con la Colectividad, enmarcado en los valores institucionales.

HISTORIA

El rea de Gestin de Vinculacin con la Colectividad se crea legalmente por la disposicin constante en el art. 29 de la Ley de Educacin vigente en nuestro Pas, Publicada en el Registro Oficial N.77 el 15 de Mayo del 2001, respaldada legalmente. Por medio de sta, la UNACH hace partcipe de manera permanente de su acerbo cientfico, tecnolgico y humanstico y al mismo tiempo recibe de ella, por medio del contacto con la realidad econmica, poltica y social, orientacin y estmulo para la planificacin y programacin de actividades que nos permite dar a nuestros educandos una formacin integral. Dotndole de herramientas que le habiliten dar al conocimiento que se imparte en las aulas utilidad social.

Se crea la Comisin de Vinculacin con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo, en concordancia con el Ttulo II, Captulo IV Art. 31 del Estatuto Universitario, como un rgano colegiado responsable de la planificacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de extensin, orientadas a vincular su trabajo acadmico con los sectores de la sociedad, sirvindola

mediante programas de apoyo a la comunidad, a travs de consultoras, asesoras, investigaciones, estudios, capacitacin u otros medios.

NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
Propiciar la interaccin entre la UNACH y la Colectividad, tendiendo a la cogestin de sus acciones Insertar la funcin de Vinculacin con la Colectividad dentro del currculo y ofrecer actividades de extensin acreditables y obligatorias para el estudiantado Establecer como uno de los requisitos obligatorios para el ascenso de categora del profesorado, que ste acredite haber desarrollado actividades de vinculacin con la colectividad Involucrar a los funcionarios y colaboradores de la Universidad Nacional de Chimborazo en actividades de vinculacin, considerando su perfil y competencias y el rea en la que se desarrollan sus capacidades.

Los objetivos organizacionales del rea de Gestin de Vinculacin con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo se apoyan en los siguientes pilares:

FORMACIN Y CAPACITACIN Mejorar las capacidades a nivel interno y externo.

COMUNICACIN Establecer un sistema de comunicacin e informacin para el beneficio de nuestra comunidad acadmica.

GESTIN Dotar al departamento de Vinculacin con la Colectividad de un sistema de gestin enfocado en el mejoramiento continuo y al servicio personalizado hacia nuestra comunidad acadmica.
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FILOSOFA CORPORATIVA
Nuestra filosofa est basada en la orientacin y apoyo a la comunidad acadmica brindando servicios de desarrollo de actividades acadmicas, culturales, recreativas con la colectividad, asesora en la elaboracin de proyectos de vinculacin, seguimiento y monitoreo de proyectos de vinculacin, investigacin de la situacin de egresados y de empleo; adems de la realizacin de eventos con egresados, empresarios y de oferta laboral.

Anhelamos que nuestra comunidad acadmica se empoderen en la orientacin de logros obtenidos por nuestro trabajo, por ende creamos un ambiente organizacional de trabajo en equipo; de tal manera que nuestra filosofa sea practicada por cada miembro del rea de Gestin de Vinculacin con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo, con esto garantizamos optimizar la calidad de nuestras acciones ya que nuestros colaboradores han sido orientados con unidad de mando y factores competitivos.

Nuestro principal logro est en mantenernos a la vanguardia, e incrementar niveles de competitividad y productividad para el desarrollo de nuestra comunidad acadmica.

Impulsamos en nuestros colaboradores internos el cumplir con lealtad y dedicacin los compromisos adquiridos, actuando oportunamente con pasin y entusiasmo la practicidad de nuestra filosofa y valores humansticos y axiolgicos.

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VALORES CORPORATIVOS

Adaptacin al cambio
Mantenemos la flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas.

Creatividad e innovacin
Es la habilidad para presentar recursos, ideas y mtodos novedosos y concretarlos en acciones.

Actitudes
Dispuestos en actuar, sentir y/o pensar en torno a una realidad particular.

Entusiasmo
Generadores y dispuestos a realizar nuestra labor con inspiracin y dedicacin para alcanzar lo que se desea con responsabilidad. Nuestra energa se caracteriza porque queremos lo que hacemos impulsados a lograr lo propuesto.

Flexibilidad
Es la disposicin a cambiar de enfoque o de manera de concebir la realidad, buscando una mejor manera de hacer las cosas para cada da mejorar y ayudar de una mejor manera a los sectores ms vulnerables.

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tica
Es la interiorizacin de normas y principios que hacen responsable al individuo de su propio bienestar y, consecuentemente, del de los dems, mediante un comportamiento basado en conductas morales socialmente aceptadas, para comportarse consecuentemente con stas.

Habilidades
Las habilidades hacen referencia a las capacidades y a las potencialidades que tienen las personas para procesar informacin y obtener resultados o productos especficos con dicha informacin.

Capacidad para aprender

Se refiere a la habilidad para adquirir y asimilar nuevos conocimientos y destrezas y utilizarlos en la prctica laboral para de esta manera mejorar nuestros servicios a la sociedad.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

COMISIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD -UNACHRECTOR

VICE RECTORADO DE POSTGRADO E INVESTIGACIN

DIRECTOR DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

SEGUIMIENTO DE EGRESADOS

SECRETARA

COORDINADORES VINCULACIN DE UNIDADES ACADMICAS

DOCENTES EXTENSIONISTAS

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MAPA POR PROCESOS COMISIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

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GESTIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

IDENTIFICACIN DEL CARGO UBICACIN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DELEGACIONES DIRECTOR DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD DIRECTOR GENERADOR DE VALOR VICE RECTORADO DE POSTGRADO E INVESTIGACIN APOYO, GENERADOR DE VALOR Y HABILITANTES

MISIN Cumplir y hacer cumplir la normativa estipulada en el reglamento de la Comisin de Vinculacin con la Colectividad; planificar, coordinar, supervisar y evaluar proyectos de extensin universitaria, en los campos: acadmico, cultural, deportivo, recreativo, trabajo comunitario, seguimiento de egresados y otros que la Unidad de Vinculacin con la Colectividad lo requiera para el beneficio y desarrollo comunitario. PERFIL Formacin Acadmica: Estudios de tercer y cuarto nivel Requisitos Mnimos: Tener ttulo profesional de post-grado. Experiencia: Experiencia mnimo de 5 aos AMBITO DE ACCIN Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las labores de Extensin de la UNACH. Formular el Plan Operativo Anual de este organismo Proponer programas de extensin universitaria, en los campos: acadmico, cultural, deportivo, recreativo y trabajo comunitario Impartir lineamientos y orientaciones generales para que se cumplan, los fines, las polticas y objetivos planteados por la Comisin de Vinculacin con la Colectividad Proponer reformas al Reglamento de la Comisin de Vinculacin con la Colectividad Propiciar la interrelacin entre las actividades de extensin, docencia, investigacin y postgrado de la UNACH Someter los programas de extensin para su estudio, aprobacin, permanencia, modificacin y finalizacin, a la Comisin de Vinculacin con la Colectividad.

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GESTIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

IDENTIFICACIN DEL CARGO UBICACIN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DELEGACIONES DIRECTOR DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD DIRECTOR GENERADOR DE VALOR VICE RECTORADO DE POSTGRADO E INVESTIGACIN APOYO, GENERADOR DE VALOR Y HABILITANTES

AMBITO DE ACCIN Promover y estudiar la factibilidad de convenios interinstitucionales con organismos privados, pblicos y ONGS, relacionados con el rea de su desempeo y remitir al Vicerrectorado de Postgrado para su aprobacin Organizar actividades de autogestin que permitan financiar los programas de Vinculacin con la Colectividad Presentar al Vicerrectorado de Postgrado e Investigacin, aquellos proyectos que requieran de la asesora del mismo Velar por la adecuada difusin de las actividades de extensin, conjuntamente con el Vicerrector de Postgrado e Investigacin Remitir informes mensuales al Vicerrectorado de Postgrado e Investigacin Elaborar el informe anual de actividades y ponerlo a consideracin de la Comisin de Vinculacin con la Colectividad y del Vicerrectorado de Postgrado e Investigacin formulacin, ejecucin y evaluacin, docentes y alumnos extensionistas, reas de trabajo de la extensin

Mantener una base de datos actualizada referente a los proyectos:

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GESTIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

IDENTIFICACIN DEL CARGO UBICACIN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DELEGACIONES DIRECTOR DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD DIRECTOR GENERADOR DE VALOR VICE RECTORADO DE POSTGRADO E INVESTIGACIN APOYO, GENERADOR DE VALOR Y HABILITANTES

CARACTERSTICAS: Las actividades que se desarrollan en el cargo. Marque con X

X X X X X X

Diseo y/o evaluacin de proyectos Supervisin de Colaboradores Trabajo interdisciplinario Lectura y/o interpretacin de documentos Elaboracin y/o presentacin de informes: Orales y Escritos (anual) Organizacin y/o programacin de actividades Cuantificaciones de informacin Clasificacin de la informacin Transcripcin de informacin Contrato y atencin al pblico X X X

Manejo de: Software: Ninguno Equipos como: Computadoras y calculadoras Documentos: Correspondencia, otros Informacin Confidencial Dinero Distribucin de: Software Equipos Materiales/elementos X X Documentos: Correspondencia Informacin confidencial Dinero

Seguimiento de instrucciones Labores fsicas Otros

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GESTIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

IDENTIFICACIN DEL CARGO UBICACIN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DELEGACIONES DIRECTOR DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD DIRECTOR GENERADOR DE VALOR VICE RECTORADO DE POSTGRADO E INVESTIGACIN APOYO, GENERADOR HABILITANTES DE VALOR Y

COMPETENCIAS: Asigne una calificacin a las siguientes competencias y habilidades del empleado, de acuerdo con la prioridad para el desempeo ptimo en el cargo.
1 2 3 X 5 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 3 3 X X X X X 4 5 5 5 5 5 Liderazgo Pensamiento estratgico Trabajo en equipo Orientacin a los resultados Creatividad Autocontrol emocional 1 2 3 X 5 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 X X X X X Habilidad de comunicacin Responsabilidad Planeacin Organizacin Comunicacin escrita Habilidades de conciliacin

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GESTIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

IDENTIFICACIN DEL CARGO UBICACIN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DELEGACIONES SECRETARA SECRETARA GENERADOR DE VALOR DIRECTOR DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD NINGUNO

MISIN Ser fuente de apoyo para la Comisin de Vinculacin con la Colectividad en asuntos administrativos, ejecutivos y de proceso; adems de asistir, preparar y organizar informacin de manejo, revisin de los informes finales, redaccin y entrega de la correspondencia enviada, recepcin, codificacin de proyectos de extensin universitaria; recepcin y archivo de la correspondencia recibida; incluyendo todas las dems actividades que el gestor inmediato le solicitara acorde a sus funciones. Ser fuente de apoyo para el desarrollo de la unidad. PERFIL Formacin Acadmica: Estudios de tercer y cuarto nivel Requisitos Mnimos: Tener ttulo profesional de Secretariado Experiencia: Experiencia mnimo de 5 aos AMBITO DE ACCIN Asistir en cumplimiento de sus funciones a todos programados por la Dependencia los actos oficiales

Actuar en las sesiones de la Comisin de Vinculacin con la Colectividad Llevar el libro de actas de la Comisin de Vinculacin con la Colectividad Llevar los archivos y documentos que corresponden a sus funciones Despachar la correspondencia del Departamento (oficios, circulares, informes, memos, otros) Implementar mtodos y sistemas administrativos que permitan que los servicios universitarios sean eficaces y eficientes.

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GESTIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

IDENTIFICACIN DEL CARGO UBICACIN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DELEGACIONES SECRETARA SECRETARA GENERADOR DE VALOR DIRECTOR DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD NINGUNO

AMBITO DE ACCIN Responsabilizarse del cuidado y mantenimiento de los bienes, activos y otros recursos de oficina acreditado a su desempeo Manejar la base de datos de los proyectos de Extensin Universitaria que se generen Legalizar y tramitar la informacin, comunicaciones y resoluciones del rea Elaborar los certificados de Extensin Universitaria Atender en los requerimientos de estudiantes y docentes de la Universidad as como tambin al pblico en general Cumplir con las disposiciones de trabajo emitidas por el Director de Vinculacin Las dems que sealan la Ley, Estatuto y Reglamento del rea.

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GESTIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

IDENTIFICACIN DEL CARGO UBICACIN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DELEGACIONES SECRETARA SECRETARA GENERADOR DE VALOR DIRECTOR DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD NINGUNO

CARACTERSTICAS: Las actividades que se desarrollan en el cargo. Marque con X

Diseo y/o proyectos

evaluacin

de X X X X

Manejo de: Software: Paquetes Informticos Programas: Excel, otros Equipos como: Computadoras y calculadoras Documentos: Correspondencia, otros Informacin Confidencial Dinero Distribucin de: Software Equipos Materiales/elementos X X Documentos: Correspondencia Informacin confidencial Dinero

Supervisin de Colaboradores X X X X Trabajo interdisciplinario Lectura y/o interpretacin de documentos Elaboracin y/o presentacin de informes: Orales y Escritos (anual) Organizacin y/o programacin de actividades Cuantificaciones de informacin X X X X Clasificacin de la informacin Transcripcin de informacin Contrato y atencin al pblico Seguimiento de instrucciones Labores fsicas Otros

X X

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GESTIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

IDENTIFICACIN DEL CARGO UBICACIN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DELEGACIONES SECRETARA SECRETARA GENERADOR DE VALOR DIRECTOR DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD NINGUNO

COMPETENCIAS: Asigne una calificacin a las siguientes competencias y habilidades del empleado, de acuerdo con la prioridad para el desempeo ptimo en el cargo.

1 2 3 X 5 1 2 3 X 5 1 2 3 X 5 1 1 1 1 2 2 2 2 3 X X X X 4 4 4 5 5 5 5

Rendimiento De Trabajo Concentracin Preocupacin por el orden Iniciativa Orientacin al cliente interno y externo Comunicacin oral Comunicacin escrita

1 2 3 4 X 1 2 3 X 5 1 2 3 4 X 1 2 3 X 5 1 2 3 4 X 1 2 3 X 5

Habilidades de digitacin Capacidad de anlisis Responsabilidad Creatividad Organizacin Tolerancia a la presin

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DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE CADA PROCESO GENERADOR DE VALOR

IDENTIFICACIN DEL CARGO UBICACIN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DELEGACIONES COORDINADOR DE VINCULACIN DE UNIDADES ACADMICAS COORDINADOR HABILITANTE - APOYO DIRECTOR DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD PROCESOS HABILITANTES

MISIN El Coordinador de Vinculacin con la Colectividad tiene como misin, cumplir y hacer cumplir las leyes Reglamentos y Estatuto de la Universidad Nacional de Chimborazo, mediante la aplicacin de estrategias metodolgicas innovadoras como compromiso permanente que conduzca al fiel cumplimiento de los objetivos educacionales.

PERFIL
Formacin Acadmica: Estudios de tercer y cuarto nivel Requisitos Mnimos: Tener ttulo de Doctorado Experiencia: Experiencia mnimo de 5 aos

AMBITO DE ACCIN
Cumplir y hacer cumplir la normativa establecida por el Departamento de Vinculacin con la Colectividad para la realizacin de Extensin Universitaria Dirigir la organizacin y marcha administrativa de la unidad a su cargo, en lo que concierne a Extensin Universitaria Actuar como superior jerrquico de su Unidad y asignar los deberes y responsabilidades a los Docentes Extensionistas bajo su cargo Elaborar, orientar y revisar los instrumentos metodolgicos utilizados para su gestin Convocar a reuniones de trabajo ordinarias, una vez al mes, para el seguimiento de proyectos, ya reuniones extraordinarias, cuando el caso lo requiera Ejecutar los acuerdos del Director que le correspondan y las tareas que l asigne Integrar la Comisin de Vinculacin con la Colectividad, con voz y voto Participar en la planificacin, coordinacin, supervisin y evaluacin de los planes operativos de la Comisin Asistir puntualmente a las sesiones de la Comisin Presentar informes peridicos de su trabajo a la Direccin de Extensin Universitaria, mensualmente

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GESTIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

IDENTIFICACIN DEL CARGO UBICACIN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DELEGACIONES COORDINADOR DE VINCULACIN DE UNIDADES ACADMICAS COORDINADOR HABILITANTE - APOYO DIRECTOR DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD PROCESOS HABILITANTES

CARACTERSTICAS: Las actividades que se desarrollan en el cargo. Marque con X

Diseo y/o proyectos X X X X X

evaluacin

de X X X X

Manejo de: Software: Paquetes Informticos Programas: Excel, otros Equipos como: Computadoras y calculadoras Documentos: Correspondencia, otros Informacin Confidencial Dinero Distribucin de: Software Equipos Materiales/elementos X X Documentos: Correspondencia Informacin confidencial Dinero

Supervisin de Colaboradores Trabajo interdisciplinario Lectura y/o interpretacin de documentos Elaboracin y/o presentacin de informes: Orales y Escritos (anual) Organizacin y/o programacin de actividades Cuantificaciones de informacin Clasificacin de la informacin

X X

X X

Transcripcin de informacin Contrato y atencin al pblico Seguimiento de instrucciones Labores fsicas Otros

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GESTIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

IDENTIFICACIN DEL CARGO UBICACIN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DELEGACIONES COORDINADOR DE VINCULACIN DE UNIDADES ACADMICAS COORDINADOR HABILITANTE - APOYO DIRECTOR DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD PROCESOS HABILITANTES

COMPETENCIAS: Asigne una calificacin a las siguientes competencias y habilidades del empleado, de acuerdo con la prioridad para el desempeo ptimo en el cargo.

1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2

X 3 3 3 3 X X 3 X

4 X X X X 4 4 4 4

5 5 5 5 5 5 5 X 5

Comunicacin escrita Memoria visual Memoria verbal Concentracin Comunicacin oral Responsabilidad Coordinacin motriz Razonamiento numrico Razonamiento simblico

1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2

X 3 3 3 3 3 3 3 3

4 X 4 4 4 4 4 4 4

5 5 X X X X X X X

Habilidades de digitacin Capacidad de anlisis Planeacin Organizacin Liderazgo Iniciativa Creatividad Habilidades de conciliacin Auto control emocional

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GESTIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

IDENTIFICACIN DEL CARGO UBICACIN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DOCENTE EXTENSIONISTA DOCENTE HABILITANTE COORDINADORES DE VINCULACIN

MISIN La Misin del Docente Extensionista es cumplir y hacer cumplir las leyes Reglamentos y estatutos de la Universidad Nacional de Chimborazo, formando profesionales de excelencia en el mbito de la ciencia y la tecnologa, con valores cvicos, ticos, morales y con actitud de compromiso social, capases de propiciar el desarrollo a travs de programas educativos, proyectos de investigacin, vinculados con los sectores pblicos y privados, as como la optimizacin de los recursos disponibles.

PERFIL
Formacin Acadmica: Estudios de tercer y cuarto nivel Requisitos Mnimos: Tener ttulo de Postgrado Experiencia: Experiencia mnimo de 5 aos Los Docentes Extensionistas ejercern funciones de extensin bajo la Direccin del Departamento de Vinculacin con la Colectividad y la supervisin de los Coordinadores de Facultad, como: Docente responsable del Proyecto de Extensin Instructor, facilitador y capacitador, de las actividades de extensin Mediante Asesora y/o Estudio A travs de la investigacin, vinculada con las actividades de Extensin Emitir informes semanales sobre las actividades cumplidas en el horario de Extensin Universitaria y mensuales sobre el avance de proyectos y programas de Extensin Universitaria Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias convocadas por los Coordinadores de Unidad.

AMBITO DE ACCIN

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GESTIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

IDENTIFICACIN DEL CARGO UBICACIN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DOCENTE EXTENSIONISTA DOCENTE HABILITANTE COORDINADORES DE VINCULACIN

CARACTERSTICAS: Las actividades que se desarrollan en el cargo. Marque con X

X X X X X X

Diseo y/o proyectos

evaluacin

de X X X X

Manejo de: Software: Paquetes Informticos Programas: Excel, otros Equipos como: Computadoras y calculadoras Documentos: Correspondencia, otros Informacin Confidencial Dinero Distribucin de: Software Equipos Materiales/elementos X X Documentos: Correspondencia Informacin confidencial Dinero

Supervisin de Colaboradores Trabajo interdisciplinario Lectura y/o interpretacin de documentos Elaboracin y/o presentacin de informes: Orales y Escritos (anual) Organizacin y/o programacin de actividades Cuantificaciones de informacin Clasificacin de la informacin Transcripcin de informacin Contrato y atencin al pblico Seguimiento de instrucciones Labores fsicas Otros

X X X

X X

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GESTIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

IDENTIFICACIN DEL CARGO UBICACIN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO
DOCENTE EXTENSIONISTA DOCENTE HABILITANTE COORDINADORES DE VINCULACIN

COMPETENCIAS: Asigne una calificacin a las siguientes competencias y habilidades del empleado, de acuerdo con la prioridad para el desempeo ptimo en el cargo.
1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 X 3 3 3 3 X X 3 X 4 X X X X 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 X 5 Comunicacin escrita Memoria visual Memoria verbal Concentracin Comunicacin oral Responsabilidad Coordinacin motriz Razonamiento numrico Razonamiento simblico 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 X 3 3 3 3 3 3 3 3 4 X 4 4 4 4 4 4 4 5 5 X X X X X X X Habilidades de digitacin Capacidad de anlisis Planeacin Organizacin Liderazgo Iniciativa Creatividad Habilidades de conciliacin Auto control emocional

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DENOMINACIN DE CARGOS DE LA COMISIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

Liderar las actividades de vinculacin de la Universidad Nacional de Chimborazo, a travs de la formulacin, ejecucin y evaluacin de proyectos de extensin universitaria, dirigido a todos los sectores sociales.

RELACIN DE DEPENDENCIA

DEL RECTOR Interna: Rectorado Vicerrectorados Facultades Centros de Coordinacin Acadmica Direcciones Generales, Acadmicas, de Investigacin y Postgrado, Administrativas, Financiera y Departamento de Bienestar Universitario.

ESTRUCTURA: El H. Consejo Universitario, mediante resolucin designa Las Comisiones Permanentes, Especiales, otros Organismos Asesores y los rganos de Asesora Interna en base a la nomina que el Rector propone; y la somete a consideracin y votacin del H. Consejo Universitario. Son elegidos al inicio de cada perodo de gestin de las autoridades universitarias y duran en sus funciones dos aos pudiendo ser ratificados.

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Conformacin de la Comisin: Director del Departamento de Vinculacin con la Colectividad Un coordinador por Unidad Acadmica Un representante por cada uno de los Centros con los que cuenta la UNACH Representantes estudiantiles en el nmero de dos, nombrados por H. Consejo Universitario Un representante de los empleados y trabajadores designado por el gremio El Relacionador Pblico de la Institucin.

La Comisin de Vinculacin con la Colectividad, contar con el siguiente personal: Director de Vinculacin Secretaria Ejecutiva Coordinadores de Unidades Acadmicas Docentes Extensionistas.

ATRIBUCIONES DE LA COMISIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD Establecer relaciones de cooperacin, asesora, consultora, capacitacin y servicios, con las organizaciones, la sociedad y el estado Orientar las polticas de investigacin como base para el desarrollo de actividades de extensin Asesorar al H. Consejo Universitario sobre asuntos inherentes a las relaciones con organizaciones e instituciones del medio La vinculacin con la colectividad desarrollar su actividad a travs de los siguientes programas: acadmico, cultural, recreativo y de trabajo comunitario

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Sesionar ordinariamente una vez al mes; y extraordinariamente cuando el Vicerrector lo solicitase por iniciativa propia o por pedido de la mayora simple de sus miembros Impulsar y orientar los proyectos de extensin universitaria en los diferentes sectores urbanos marginales y rurales para integrarlos al proceso de desarrollo social Establecer e impulsar convenios de cooperacin interinstitucional con organismos nacionales e internacionales para la ejecucin de proyectos de desarrollo social Las dems que se sealen de conformidad con la Ley de Educacin Superior y su Reglamento, el Estatuto y los Reglamentos respectivos, y las resoluciones del H.C. Universitario.

DE LA ORGANIZACIN

De su estructura Son autoridades y organismos de Vinculacin con la Colectividad: Vicerrector de Postgrado e Investigacin Comisin de Vinculacin con la Colectividad El Director(a) de Vinculacin con la Colectividad.

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De la Comisin de Vinculacin con la Colectividad Se crea la Comisin de Vinculacin con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo, en concordancia con el Ttulo II, Captulo IV Art. 31 del Estatuto Universitario, como un rgano colegiado responsable de la planificacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de extensin, orientadas a vincular su trabajo acadmico con los sectores de la sociedad, sirvindola mediante programas de apoyo a la comunidad, a travs de consultoras, asesoras, investigaciones, estudios, capacitacin u otros medios.

La Comisin de Vinculacin con la Colectividad de la UNACH, estar integrada de la siguiente manera: El seor Vicerrector de Postgrado e Investigacin, quien la preside El Director(a) de Vinculacin con la Colectividad ser quien dirige o preside por delegacin del seor Vicerrector Un coordinador por Unidad Acadmica Un representante por cada uno de los Centros con los que cuenta la UNACH Representantes estudiantiles en el nmero de dos, nombrados por la FEUE Un representante de los empleados y trabajadores designado por el gremio Relacionador Pblico de la UNACH.

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Las funciones de la Comisin de Vinculacin con la Colectividad, son las siguientes: Conocer y aprobar el Plan Operativo Anual, de este organismo Conocer los informes de los Coordinadores de las Facultades Participar en la planificacin, coordinacin, supervisin y evaluacin de las acciones y estrategias correspondientes a cada uno de los Programas que se desarrollan en el rea de extensin Establecer relaciones de cooperacin, asesora, consultora, capacitacin y servicios, con las organizaciones, la sociedad y el Estado Orientar las polticas de investigacin como base para el desarrollo de actividades de extensin Asesorar al H. Consejo Universitario sobre asuntos inherentes a las relaciones con organizaciones e instituciones del medio La vinculacin con la colectividad desarrollar su actividad a travs de los siguientes programas: acadmico, cultural, recreativo y de trabajo comunitario Sesionar ordinariamente una vez al mes; y extraordinariamente cuando el Vicerrector lo solicitase por iniciativa propia o por pedido de la mayora simple de sus miembros Impulsar y orientar los proyectos de extensin universitaria en los diferentes sectores urbanos marginales y rurales para integrarlos al proceso de desarrollo social Establecer e impulsar convenios de cooperacin interinstitucional con organismos nacionales e internacionales para la ejecucin de proyectos de desarrollo social Las dems que se sealen de conformidad con la Ley de Educacin Superior y su Reglamento, el Estatuto y los Reglamentos respectivos, y las resoluciones del H.C. Universitario.

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DIRECTOR DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

El Director de Vinculacin es el superior jerrquico del Departamento quien ser designado por el H. C. Universitario en base a la terna presentada por el seor Rector, dura 5 aos en sus funciones y puede ser reelegido. Ser de libre remocin.

Relacin De Dependencia: Del Rector

Denominacin de cargo: Director del Departamento de Vinculacin con la Colectividad

Nivel: Gobernante Formacin acadmica: MSc. en Gestin de Proyectos

El Director del departamento de vinculacin ha de ser un profesional experto que tenga un alto nivel de conocimientos y un dominio conceptual tcnico, pero flexible.

Debe ser capaz de: Disear Dirigir Definir Ejecutar Promover

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Perfil: El director del departamento de vinculacin debe ser un profesional, en el amplio sentido de la palabra. Sus conocimientos y habilidades, adems de los especficos en materia de recursos humanos, deben abarcar, el mbito psicolgico, sociolgico, financiero, e informtico, de forma que le permitan planificar, coordinar y liderar.

Instruccin Superior Universitaria Dominio tcnico de las Tcnicas y Mtodos de Administracin de Personal Conocimiento de Derecho Laboral Amplia experiencia en Tcnicas de Comunicacin Experiencia en el trato y manejo de personal Conocimientos de Computacin e informtica Conocimientos de Psicologa Amplia Cultura General Tener ttulo profesional de post-grado.

Requisitos mnimos: Las condiciones mnimas que debe cumplir son: Estar en pleno ejercicio de los derechos previstos en la Constitucin Poltica de la Repblica y la ley para el desempeo de una funcin pblica No encontrarse con sentencia penal ejecutoriada Tener los documentos tanto de identidad y votacin en regla y actualizados Poseer ttulo profesional de cuarto nivel afn a la funcin Tener experiencia mnima de dos aos en gestin con vinculacin con la colectividad.

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Funcin General: Gestionar las herramientas necesarias para la ejecucin de los proyectos con el apoyo de los colaboradores Elaborar un cuadro de actividades, con objetivos, indicadores de realizacin de programas establecidos Elaborar informes asertivos.

Funciones Especficas: Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las labores de Extensin de la UNACH Formular el Plan Operativo Anual de este organismo Proponer programas de extensin universitaria, en los campos: acadmico, cultural, deportivo, recreativo y trabajo comunitario Impartir lineamientos y orientaciones generales para que se cumplan, los fines, las polticas y objetivos planteados por la Comisin de Vinculacin con la Colectividad Proponer reformas al Reglamento de la Comisin de Vinculacin con la Colectividad Propiciar la interrelacin entre las actividades de extensin, docencia, investigacin y postgrado de la UNACH Someter los programas de extensin para su estudio, aprobacin, permanencia, modificacin y finalizacin, a la Comisin de Vinculacin con la Colectividad Promover y estudiar la factibilidad de convenios interinstitucionales con organismos privados, pblicos y ONGS, relacionados con el rea de su desempeo y remitir al Vicerrectorado de Postgrado para su aprobacin

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Organizar actividades de autogestin que permitan financiar los programas de Vinculacin con la Colectividad Presentar al Vicerrectorado de Postgrado e Investigacin, aquellos proyectos que requieran de la asesora del mismo Velar por la adecuada difusin de las actividades de extensin, conjuntamente con el Vicerrector de Postgrado e Investigacin Remitir informes mensuales al Vicerrectorado de Postgrado e Investigacin Elaborar el informe anual de actividades y ponerlo a consideracin de la Comisin de Vinculacin con la Colectividad y del Vicerrectorado de Postgrado e Investigacin Mantener una base de datos actualizada referente a los proyectos: formulacin, ejecucin y evaluacin, docentes y alumnos extensionistas, reas de trabajo de la extensin.

Responsabilidad general: Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Reglamentos y Estatuto de la Universidad Nacional de Chimborazo.

Derechos: A ser remunerado con lo que establece la ley A opinar y ha ser escuchado en la toma de decisiones que involucran al departamento A recibir beneficios sociales.

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SECRETARIA DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD La Secretara ser de nivel ejecutivo, tiene un nivel de apoyo a la gestin administrativa del Departamento de Vinculacin con la Colectividad; depende directamente del Director.

Relacin De Dependencia: Del Director de Vinculacin con la Colectividad Denominacin de cargo: Secretaria Nivel:(proceso habilitante) de Apoyo

Requisitos mnimos: Las condiciones mnimas que debe cumplir son: Estar en pleno ejercicio de los derechos previstos en la Constitucin poltica de la Repblica y la ley para el desempeo de una funcin pblica No encontrarse con sentencia penal ejecutoriada Tener los documentos tanto de identidad y votacin en regla y actualizados Poseer ttulo profesional de tercer nivel en secretara o afines, conferido por una universidad o escuela politcnica ecuatoriana legalmente reconocida por el CONESUP Haber ejercido las funciones de secretara por un tiempo no menor a tres aos.

Funcin general: Asistir en cumplimiento de sus funciones a todos los actos oficiales programados por la Dependencia.

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Funciones Especficas: Actuar en las sesiones de la Comisin de Vinculacin con la Colectividad Llevar el libro de actas de la Comisin de Vinculacin con la Colectividad Llevar los archivos y documentos que corresponden a sus funciones Despachar la correspondencia del Departamento (oficios, circulares, informes, memos, etc.) Implementar mtodos y sistemas administrativos que permitan que los servicios universitarios sean eficaces y eficientes Responsabilizarse del cuidado y mantenimiento de los bienes, activos y otros recursos de oficina acreditado a su desempeo Manejar la base de datos de los proyectos de Extensin Universitaria que se generen Legalizar y tramitar la informacin, comunicaciones y resoluciones del Departamento Elaborar los certificados de Extensin Universitaria Atender en los requerimientos de estudiantes y docentes de la Universidad, as como tambin al pblico en general Cumplir con las disposiciones de trabajo emitidas por el Director de Vinculacin Las dems que sealan la Ley, el Estatuto y el Reglamento del Departamento.

Responsabilidad general: Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Reglamentos y Estatuto de la Universidad Nacional de Chimborazo.

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Derechos: A denunciar si existe maltrato, tanto moral como psicolgicamente por parte de sus superiores A se remunerada o remunerado de acuerdo a la ley A recibir beneficios sociales.

COORDINADOR DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD DE CADA FACULTAD

Coordinador de Extensin Universitaria de las diferentes Unidades Acadmicas de la Universidad, ser designado por el H. Consejo Directivo de su Unidad Acadmica. Al Coordinador de cada Facultad Acadmica se le har constar 5 horas semanales de Extensin Universitaria en su carga horaria para el desarrollo de las actividades de este campo. Relacin De Dependencia: Del Director de Vinculacin con la Colectividad Denominacin de cargo: Coordinador Nivel: Habilitante - Apoyo

Requisitos mnimos: Las condiciones mnimas que debe cumplir son: Estar en pleno ejercicio de los derechos previstos en la Constitucin poltica de la Repblica y la ley para el desempeo de una funcin pblica No encontrarse con sentencia penal ejecutoriada Tener los documentos tanto de identidad y votacin en regla y actualizados Ser Docente de determinada Facultad con nombramiento definitivo.

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Funcin General: Cumplir y hacer cumplir la normativa establecida por el Departamento de Vinculacin con la Colectividad para la realizacin de Extensin Universitaria.

Funciones Especficas: Dirigir la organizacin y marcha administrativa de la unidad a su cargo, en lo que concierne a Extensin Universitaria Actuar como superior jerrquico de su Unidad y asignar los deberes y responsabilidades a los Docentes Extensionistas bajo su cargo Elaborar, orientar y revisar los instrumentos metodolgicos utilizados para su gestin Convocar a reuniones de trabajo ordinarias, una vez al mes, para el seguimiento de proyectos, ya reuniones extraordinarias, cuando el caso lo requiera Ejecutar los acuerdos del Director que le correspondan y las tareas que l asigne Integrar la Comisin de Vinculacin con la Colectividad, con voz y voto Participar en la planificacin, coordinacin, supervisin y evaluacin de los planes operativos de la Comisin Asistir puntualmente a las sesiones de la Comisin Presentar informes peridicos de su Extensin Universitaria, mensualmente. trabajo a la Direccin de

Responsabilidad general: Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Reglamentos y Estatuto de la Universidad Nacional de Chimborazo.

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Derechos: A denunciar si existe maltrato, tanto moral como psicolgicamente por parte de sus superiores A se remunerada o remunerado de acuerdo a la ley A recibir beneficios social.

DOCENTE EXTENSIONISTA Los Docentes Extensionistas sern nominados por el H. Consejo Directivo de su Unidad Acadmica y se les asignar 2 horas semanales en su carga horaria para el desempeo de las funciones en este campo.

Relacin De Dependencia: Del Director de Vinculacin con la Colectividad Denominacin de cargo: Docente Extensionista Nivel: Habilitante

Requisitos mnimos: Las condiciones mnimas que debe cumplir son: Estar en pleno ejercicio de los derechos previstos en la Constitucin poltica de la Repblica y la ley para el desempeo de una funcin pblica No encontrarse con sentencia penal ejecutoriada Tener los documentos tanto de identidad y votacin en regla y actualizados Ser Docente de determinada Facultad con nombramiento definitivo.

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Funcin General: Estar en pleno ejercicio de los derechos previstos en la Constitucin poltica de la Repblica y la ley para el desempeo de una funcin pblica

Funciones Especficas: Cumplir y hacer cumplir lo estipulado en el presente reglamento Asesorar, promover, ejecutar y evaluar las actividades de Vinculacin con la Colectividad en su escuela o Unidad Acadmica Asesorar, revisar y aprobar en primera instancia los proyectos de Extensin Universitaria de su Unidad Acadmica Remitir informes mensuales al coordinador de su Unidad Acadmica, sobre su desempeo en este campo Asistir de manera obligatoria a las sesiones o eventos convocados por los coordinadores o las autoridades de la Comisin Cumplir con las funciones encomendadas por los Coordinadores o autoridades de la Comisin, referente a sus funciones.

Responsabilidad general: Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Reglamentos y Estatuto de la Universidad Nacional de Chimborazo. Derechos: A denunciar si existe maltrato, tanto moral como psicolgicamente por parte de sus superiores A se remunerada o remunerado de acuerdo a la ley A recibir beneficios sociales.
Fuente: de la Denominacin de Cargos Comisin de Vinculacin con la Colectividad: Manual Orgnico y Funcional de la Universidad Nacional de Chimborazo.

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