Plan de Gestión Del Riesgo Agropecuario PDF

SENA REGIONAL CAUCA CENTRO AGROPECUARIO
PLAN DE GESTIN DEL RIESGO
Elaborado por: Ana Elizabeth Certuche Garca
Aprobado Por: Dr. Jos Mara Arboleda Castrilln Ing. Elkin Mauricio vila Osorio
Mayo 2013
SENA REGIONAL CAUCA, CENTRO AGROPECUARIO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Versin 4 Mayo de 2013
PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 INTRODUCCIN
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La preparacin para la atencin de emergencias industriales cobra cada da ms Importancia dadas las implicaciones legales, econmicas y ambientales que una de estas puede generar. Por tal motivo el prepararse para atender emergencias en la industria moderna es prioritario ya que pueden ocurrir en cualquier momento y generar consecuencias devastadoras.
Dentro de este contexto, EL SENA REGIONAL CAUCA. Centro Agropecuario Ha desarrollado el presente programa para la atencin de emergencias industriales, el cual incluye toda la informacin pertinente para enfrentar la perturbacin parcial o total del sistema productivo por la materializacin de un riesgo que ponga en peligro a los trabajadores, estudiantes, la estabilidad operacional del SENA REGIONAL CAUCA Centro Agropecuario o a la comunidad del rea circundante y tambin reducir el
impacto ambiental sobre el rea afectada.
Fecha de elaboracin: Mayo de 2013
Aprobado por: Dr. Jos Mara Castrilln Ing. Elkin Mauricio vila Osorio Fecha de aprobacin: Mayo de 2013
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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 POLITICA DE EMERGENCIAS
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EL SENA REGIONAL CAUCA, Centro Agropecuario se compromete a controlar, preservar y mantener la salud de sus trabajadores, estudiantes y de conservar el medio ambiente a travs del desarrollo de actividades que en armona con la sociedad y la naturaleza permitan manejar los riesgos y fortalecer la imagen de la INSTITUCIN, la salud y seguridad de nuestros estudiantes, trabajadores y comunidad de la localidad a travs de una administracin activa, consistente y eficiente en estas disciplinas dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
En cumplimiento a este compromiso se realizaran actividades tendientes a preservar la salud de todos sus trabajadores y estudiantes, previniendo la aparicin de accidentes y las emergencias que por riesgos antrpicos o naturales se llegasen a presentar; manteniendo un ambiente de trabajo con riesgos controlados que no atenten contra las personas, causen prdidas en los activos, comunidades circunvecinas o al medio ambiente en general.
Todos los empleados, estudiantes y contratistas del SENA REGIONAL CAUCA, Centro Agropecuario somos responsables por el cumplimiento de esta poltica, la cual promueve tambin una participacin activa de las autoridades y la comunidad.
_________________________________ Dr. Jos Mara Arboleda Castrilln Representante Legal
_________________________________ Ing. Elkin Mauricio vila Osorio Subdirector
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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 ANTECEDENTES
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La Alcalda de Popayn tiene como una de sus polticas trabajar en la construccin de una ciudad moderna y humana no solamente en la continuidad de importantes proyectos, la formulacin de nuevas propuestas para el desarrollo de infraestructura fsica y la formulacin e implementacin de la poltica social sino tambin en velar porque la infraestructura construida, los bienes pblicos y privados y la economa de la ciudad sea segura, es decir menos vulnerable al efecto de las amenazas naturales.
Todas las empresas en la ciudad deben estar preparadas para reducir sus riesgos y evitar los desastres y deben tener la capacidad para responder adecuadamente a una emergencia o un Desastre. La gestin del riesgo es un derecho ciudadano, expresin del derecho a la vida, por lo que se debe aprender a practicar, reclamar y defender.
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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 1. MARCO LEGAL
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1. Declaracin Universal de los derechos humanos. Art. 3 Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona.
2. Cdigo Sustantivo de Trabajo. Artculo 205. Primeros Auxilios. El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocacin deliberada o culpa grave de la vctima.
Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios para la atencin de urgencias en caso de accidente o caso sbito de enfermedad de acuerdo con la reglamentacin que dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial.
3. Ley 9 de enero 24 de 1979, Diario oficial 35308 del 16 de julio, por la cual se dictan medidas sanitarias.
Artculo 80 Para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones, establece normas tendientes a:
Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionados con agentes fsicos, qumicos, biolgicos, orgnicos, mecnicos y otros que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.
Literal e. Proteger a los trabajadores y la poblacin contra los riesgos para la salud provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte, expendio, uso y disposicin de sustancias peligrosas para la salud pblica.
Artculo 96 Todos los locales de trabajo tendrn puertas de salida en nmero suficientes y de caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin de personal en caso de
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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013
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emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las salidas estarn claramente sealizadas.
4. Resolucin 2400 de mayo 22 de 1979, por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
5. Decreto 614 de marzo 14 de 1984, por la cual se determinan las bases para la organizacin y administracin de la salud.
6. Resolucin 2013 de 1986, por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.
7. Resolucin 1016 del 31 de Marzo de 1989, por la cual se reglamenta la organizacin, Funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que debe desarrollar los patronos o empleadores.
Artculo 10 Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen como finalidad principal la promocin, prevencin y control de la salud del trabajador, protegindolo de factores de riesgo ocupacionales; ubicndolo en un sitio acorde a sus condiciones Psico-fisiolgicas y mantenindolo en aptitud de trabajo.
Numeral 7 Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
Artculo 11 El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, tiene como objeto la identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.

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Numeral 11 Inspeccionar peridicamente las redes e instalaciones elctricas locativas, de maquinara, equipos y herramientas, para controlar los riegos de electrocucin y los peligros de incendio.
Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:
RAMA PREVENTIVA: Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre Combustibles, Equipos Elctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas propias de la actividad econmica de su empresa.
RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: Diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la evacuacin de acuerdo con los riegos existentes y nmero de trabajadores.
RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS Conformacin y organizacin de brigadas, (Seleccin, Capacitacin, Planes de Emergencia y Evacuacin), sistema de deteccin, alarma comunicacin, seleccin y distribucin de equipos de control fijo o porttiles (manuales o automticos), inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los sistemas de control.
8. Decreto 919 de Mayo 1 de 1989, por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres y se dictan otras disposiciones. 9. Decreto1346 de 1994, por el cual se reglamenta la integracin, la financiacin y el funcionamiento de las Juntas de Calificacin de Invalidez.

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10. Decreto 1772 de 1994, por el cual se reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.
11. Decreto 1832 de 1994, por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales.
12. Decreto 1834 de 1994, por el cual se reglamenta el funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales.
13. Poltica pblica para la proteccin de la salud en el mundo del trabajo. Direccin General de Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Julio 2001.
14. Decreto 1295 de junio 22 de 1.994 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social. Artculo 35 La afiliacin al sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad Administradora de Riesgos Profesionales:
Literal b. Capacitacin bsica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.
15. ACUERDO 20 DEL 94 y Decreto 033 de 1998 Cdigo Nacional de sismo resistencia
16. Decreto 4147 de 2011 (3 de Noviembre) por el cual se crea la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres, se establece su objeto y estructura.
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17. Ley 1523 de 2012 (Abril 24) por la cual se adopta la poltica nacional de gestin del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de gestin del Riesgo de Desastres.
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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 2. MARCO CONCEPTUAL
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A continuacin se relacionan algunos trminos con el fin de facilitar el entendimiento de este Plan de Emergencias.
Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no.
Emergencia: Evento que se tiene calculado que sobrevenga.
Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir el evento reconocido. Se analiza desde el punto de vista cualitativo, como por ejemplo Bajo, Medio o Alto.
Probabilidad: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El sistema de valoracin est dado desde la cuantificacin de la escala de posibilidad.
Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento bsico y con equipos disponibles en el rea de acuerdo al riesgo.
Emergencia interna: Es Aquel evento que ocurre comprometiendo gran parte de la entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atencin.
Emergencia general: Es aquel evento que ocurre dentro de la entidad y que adems amenaza instituciones vecinas.
Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar afectacin.
Gravedad: Grado de afectacin resultante de un evento.
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Comit de emergencias: Grupo administrativo de las emergencias antes, durante y despus de los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el plan de emergencias.
Brigada de Emergencias: Grupo operativo con entrenamiento para atender emergencias incipientes.
Dotacin para atencin de emergencias: Vestimenta que sirve de proteccin al grupo operativo que enfrenta la emergencia.
Equipos para atencin de emergencias: Equipos destinados para ser operados por los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.
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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 3. JUSTIFICACIN
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Nuestra ciudad se encuentra en una zona de alta probabilidad de ocurrencia de sismo, as mismo, es una ciudad afectada por el conflicto armado y social que vive el pas, adicionalmente por su estructura fsica y la ubicacin, el SENA REGIONAL CAUCA, Centro Agropecuario puede verse comprometido en la ocurrencia de explosiones, temblores, incendios, atentados, etc., para los cuales, dado el riesgo que representan, es mejor estar preparados.
Teniendo en cuenta que cuando ocurre una emergencia, los cuerpos de socorro demoran en llegar, mientras se informa de lo ocurrido y se desplazan a atenderla, se hace necesario que toda la comunidad de trabajadores y estudiantes se prepare para enfrentarla implementando un conjunto de medidas anticipadas que permita prevenir la ocurrencia de estos eventos adversos o en caso de que ocurran, reducir los efectos posibles mediante una oportuna intervencin.
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4. OBJETIVOS Objetivo General Disponer de una estructura de primera respuesta a cualquier emergencia, que se pueda presentar en el SENA REGIONAL CAUCA Centro Agropecuario, que permita dar seguridad a los trabajadores y estudiantes, mejorar el nivel de seguridad institucional, proteger bienes y activos y garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
Objetivos Especficos
Establecer los factores de riesgo existentes en la empresa que puedan generar emergencias. Determinar el grado de vulnerabilidad de la empresa ante dichas emergencias. Disear actividades tendientes a: Minimizar la posibilidad de ocurrencia de los siniestros que puedan afectar nuestra poblacin Minimizar las lesiones que los siniestros pueden ocasionar a trabajadores y estudiantes del SENA REGIONAL CAUCA, Centro Agropecuario o la comunidad. Minimizar las prdidas econmicas resultantes de un siniestro en la institucin. Minimizar los daos y perjuicios internos y externos que puedan producirse como consecuencia de un siniestro en la institucin. Reducir al mximo el tiempo que dure una emergencia en la institucin. Preservar la buena imagen de la INSTITUCIN ante la comunidad en la eventualidad de un siniestro.
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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 5. DESCRIPCIN GENERAL DE LA INSTITUCIN
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5.1 MARCO CONTEXTUAL 1. Nombre: Servicio Nacional de Aprendizaje SENA REGIONAL CAUCA, CENTRO AGROPECUARIO 899999034 - 1 Dr. Carrera 9 No. 71N 60 Popayn, Cauca. 8 24 43 72 8 24 08 24
2. 3. 4. 5. 6.
NIT: Representante Legal: Oficina Principal: Telfono: Fax:
CARACTERSTICAS El Centro Agropecuario, se encuentra localizado en el norte de la ciudad de Popayn, en la carrera 9 #71N- 60, en una zona residencial y educativa adicionalmente cuenta con un alto flujo vehicular y peatonal. Cuenta con dos edificaciones cada una de un piso donde se encuentran: el rea laboratorios y reas de produccin. Cuenta con un cerramiento perimetral conformado por muro de ladrillo y rejas en hierro. administrativa, los ambientes de aprendizaje,
TIPO DE CONSTRUCCIN: las edificaciones donde se encuentran las oficinas administrativas, los ambientes de aprendizaje, los laboratorios y reas de produccin, son de buena calidad, construidas en ladrillo y concreto, con pisos en baldosas, algunas son construcciones livianas en guadua, paredes repelladas y pintadas. Algunas oficinas presentan deficiencias en ventilacin y alta temperatura por exceso de iluminacin artificial. Se cuenta con poco espacio para la organizacin de los puestos de trabajo generando hacinamiento; adems no se cuenta con estantera suficiente para la organizacin de archivos y elementos de trabajo. Estratos socioeconmicos: 1 3
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Medio ambiente: El Centro Agropecuario, se encuentra en la comuna dos entre los barrios Villa Del Norte, La Paz y El Placer al nor-oriente del municipio de Popayn y aproximadamente a 5 Km. del centro de la ciudad. Limita con la Avenida Panamericana, institucin Toribio Maya, acueducto del norte y barrio La Paz, Zona de expansin Lame. Localizacin: zona nor-oriente de Popayn Extensin: 133.78 hectreas, de las cuales 93.94 hectreas son para vivienda, 7.74 hectreas son de proteccin y 32.1 hectreas son de servicio a la comunidad.
Delimitacin: al norte con la calle 74N va que conduce a la penitenciara San Isidro y con la zona de retiro de la penitenciaria, al occidente con la va Panamericana, la calle 71N, la calle 73BN, al sur y al oriente con la va que conecta el barrio Villa del Norte, la facultad de agroindustrial de la Universidad del Cauca hasta las coordenadas A (X=1059387.6446, Y=764609.2910) y B(X=1059063.6534, Y=764370.6726). Usos del suelo: residencial AR-1, zona comercial y de servicios ZC-7 y un gran porcentaje de usos educativos (Instituto Toribio Maya y SENA). Habitantes: 59.055. Aproximadamente Densidad: 89 viviendas/hectrea. Viviendas: 11.811. Aproximadamente rea de espacio pblico, vas, andenes y zonas verdes: 90 hectreas aproximadamente.
El sistema hidrolgico artificial est conformado por el sistema de acueducto de Popayn. Dada la costumbre de la gente de arrojar basuras en la calle el sistema de drenaje de aguas lluvias con frecuencia se ve afectado por la acumulacin de estas basuras, pudiendo generar en cualquier momento una inundacin.
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Las condiciones morfolgicas y climticas del valle geogrfico de la cuenca Lame favorecen la ocurrencia peridica de inundaciones, ocasionadas por las lluvias fuertes que provocan el aumento de los caudales y los niveles de agua en los tributarios, considerando que estos desbordamientos tienen efectos negativos sobre las zonas pobladas y los terrenos dedicados a la agricultura y a la ganadera. Desde las primeras dcadas del siglo XX se inici un proceso encaminado al control de las inundaciones; con este propsito se dise el Programa de Regulacin en el Plan de Ordenamiento de la cuenca Lame, del cual se han construido varias obras entre las que se encuentran la PTAR de san Isidro, la sede de la Universidad del Cauca, expansin del Barrio La Paz, Matamoros, Ciudadela Las Guacas, Toribo Maya, etc. y sus obras complementarias. No obstante, a la fecha no se tiene un control total sobre los desbordamientos originados por el Plan de Ordenamiento de la cuenca Lame y sus tributarios, por lo cual continan realizndose estudios sobre el particular. En estudios realizados se presentan los mapas de inundaciones del tramo del Plan de Ordenamiento de la cuenca Lame comprendido entre las abscisas A (X=1059387.6446, Y=764609.2910) y B(X=1059063.6534, Y=764370.6726). Se incluye una descripcin detallada de la metodologa implementada para la construccin de los mapas y se destacan sus limitaciones y posibles aplicaciones. Adicionalmente existen mapas de inundaciones correspondientes a eventos con perodos de retorno de 10 aos. Las inundaciones constituyen eventos recurrentes en los ros y se presentan como consecuencia de lluvias fuertes o continuas que superan la capacidad de transporte de los ros y la capacidad de absorcin del suelo. Debido a esto el nivel del agua supera el nivel de banca llena y se produce la inundacin de las tierras adyacentes. Estos eventos ocurren de forma aleatoria en funcin de los procesos climticos locales y regionales. Estadsticamente los ros igualan o exceden el nivel medio de inundacin cada 2.33 aos (Leopold y otros, 1984).
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Principal problemtica del sector: indigencia, contaminacin de aguas servidas y lluvias por mala disposicin de basuras, contaminacin por ruidos generado por automotores y comercio.
Horario de trabajo: diurno, algunos instructores dictan cursos nocturnos en los tres centros de formacin.
ARL: POSITIVA
Plizas de seguros: se cuenta con pliza integral contra todos los riesgos.
Nmero de pisos por edificacin y nmero de entradas y salidas Centro agropecuario: 1 piso varias puertas de entrada y salida
Tiempo de construccin: ms de 10 aos
Cumple con normas de sismo resistencia: estas edificaciones fueron construidas posterior al terremoto del 31 de marzo de 1983.
Redes contra incendios: existe, se cuenta con detectores de humo, adems se cuenta con cantidad adecuada de extintores, no hay gabinetes para extincin de incendios, todos los extintores son adecuados al material que pueda generar fuego.
Hidrantes: No hay
Equipos de comunicacin: Telfonos fijos, IP, celulares, fax, radio telfonos (para los brigadistas)
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Sistema de alarma: Si, tipo sirena.
Tanque de reserva de agua: si existe, tienen capacidad suficiente para la poblacin fija que se maneja.
Stano: no
Planta de energa: si existe
Conducto de basuras: No hay
Cuarto de control de emergencias: no hay
Escalera de emergencia externa: no hay
Escalera de emergencia externa presurizada: no hay
MATERIAS PRIMAS UTILIZADAS CRTICAS:
Ductos de gas natural: no
Gas propano: si, en los laboratorios, actualmente se est instalando gas natural por red.
Manejo de sustancias crticas: si,
en los laboratorios de biotecnologa, ciencias
bsicas y post cosecha en las reas de produccin
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EQUIPOS UTILIZADOS CRTICOS:

NOMBRE DEL EQUIPO REFERERENCIA MODELO ESTADO MANTENIMIENTO
1. Estufa a gas propano
Continental Bueno
Preventivo
CONDICIONES RIESGOSAS GENERADAS POR ESTOS EQUIPOS EQUIPO 1 CONDICIN Por mal manejo, como no cerrar la llave o que el cilindro, la estufa o sus accesorios se encuentren en regular estado se puede generar una fuga de gas, que puede desencadenar un incendio.
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5.2 RECURSOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS: 5.2.1 Recursos Humanos 3.2 Brigadistas
5.2.2 RECURSOS TCNICOS: TIPO Alarma CLASE Sirena CANTIDAD 1 FORTALEZA Permite avisar la ocurrencia del siniestro. Permite movilizar adecuadamente a la victima. Permite brindar un primer auxilio con calidad. Son adecuadas para movilizar cualquier tipo de victima. Cuando el mantenimiento preventivo y correctivo y la sealizacin es adecuada permite interrumpir oportunamente el fluido elctrico. LIMITACIN
Inmovilizadores Cervicales Para miembros inferiores Para miembros superiores Camillas Rgidas
4 6
Mantenimiento equipos
Adecuacin sistema elctrico
Hidrantes
Toma directa propiedad de la institucin.
Mantenimiento preventivo y correctivo es deficiente, interruptores no corresponden a las reas descritas en los listados. La mayora de funcionarios no conocen la ubicacin de las cajas de interruptores. Los bomberos A pesar de estar pueden ubicados conectar estratgicamente,
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Rutas de Existen planos evacuacin de evacuacin de la sede administrativas y del centro de comercio y servicios Sealizacin Acrlico Tanques agua de Areos
rpidamente las no todo el mangueras al personal conoce sistema de su ubicacin, hidrantes. tampoco su manejo. Cuenta con sealizacin de planos de evacuacin en cada piso.
Sistemas de Telfonos, comunicacin fijos, celulares, IP
50
botiquines
Fijos, porttiles, bsicos, avanzados.
35
Demarcacin de las rutas Se tiene suministro para los centros de teleinformtica y produccin industrial, y centro agropecuario Se tiene comunicacin inmediata con todos los centros de formacin y sede administrativa, se tiene comunicacin con cruz roja, defensa civil, bomberos, crue. Los gabinetes son metlicos, no se queman, los avanzados son de tipo porttil, tambin
Son de material inflamable No se cuenta con suministro para la sede administrativa, tampoco para el centro de comercio y servicios Es necesario implementar un sistema de comunicacin tipo radiotelfono, en caso de que los sistemas convencionales colapsen
Los fijos permanecen con llave, esta es manejada por una sola persona
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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 algunos bsicos. Estn ubicados de acuerdo al riesgo detectado, permiten combatir el fuego oportunamente.
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extintores
ABC (multipropsito) Tipo A Tipo BC Multipropsito tipo Solkaflam
25 6 27 28
No todo el personal conoce su manejo. El personal de seguridad (vigilancia no conoce su manejo)
5.2.3 RECURSOS FSICOS: CLASE reas construidas Puertas DESCRIPCIN Ambientes de aprendizaje, oficina, reas comunes
Cuenta con suficiente cantidad de Puertas de entrada y de salida Corredores Se cuentan con corredores de dimensiones adecuadas y en cantidades suficientes. Techos En tejas de barro cocido, tejas de asbesto. Puerta principal Es bien amplia, ancha y alta permite la evacuacin de una cantidad considerable de personas. Auditorios El Centro cuenta con un auditorio de grandes dimensiones, tiene divisiones abatibles en madera, normalmente se utiliza como ambientes de formacinreas deportivas Cuenta con amplias zonas deportivas cerradas y al aire libre, cuenta con un amplio gimnasio. Puntos de encuentro interno y Se ha destinado amplias zonas verdes para los externo puntos de encuentro interno, no hay necesidad de puntos de encuentro externo, las zonas verdes son muy extensas. Vas de acceso a las sedes Centro Agropecuario por la va Panamericana que conduce a la ciudad de Cali y por la avenida que conduce al barrio La Paz. Zonas libres afuera No hay Enfermera Ductos de alcantarillado Tendido elctrico agua Se cuenta con una enfermera bien equipada con personal profesional. . y Estn de acuerdo a las necesidades Est de acuerdo a las necesidades

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Depsitos de agua
Sitio para reservas vitales Pliza integral
Existe tanque elevado para reserva de agua, con capacidad suficiente para la poblacin fija y las actividades productivas. No se cuenta La institucin cuenta con pliza de seguros contra todo riesgo
Seguros de vida y accidentes Los estudiantes cuentan con pliza de accidentes para estudiantes Destinacin para la ejecucin La institucin destina los recursos de acuerdo a las del plan de Gestin del necesidades.
Riesgo.
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6. DIAGNOSTICO DE LAS INSTALACIONES DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL CAUCA 6.1 ESCENARIO DEL RIESGO Ponderacin de la frecuencia (tiempo de retorno del evento que genera una amenaza)
FRECUENCIA DE LA AMENAZA EXPLICACIN PUNTAJE
CORTO PLAZO
El evento se presenta ms de 1 vez cada 6 meses El evento se presenta una vez cada seis meses El evento se presenta una vez cada ao el evento se present por lo menos una vez en los ltimos 3 meses el evento se present por lo menos una vez en los ltimos 5 aos. el evento se present por lo menos una vez en los ltimos 7 aos. El evento se present por lo menos una vez en los ltimos 10 aos. El evento se present por lo menos una vez en los ltimos 20 aos El evento se present hace ms de 20 aos
9 8 7 6 5 4 3 2 1
MEDIANO PLAZO
LARGO PLAZO
Ponderacin de la intensidad (efecto ms probable)

INTENSIDAD DE LA AMENAZA INTERPRETACIN PUNTAJE
Alta (catastrfica)
Generacin de muertes y/o prdidas de grandes montos de dinero Generacin de lesiones permanentes y/o gran cantidad de heridos, as como prdidas econmicas. Generacin de algunos heridos y prdidas econmicas.
9 8
7 4a6 1a3
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Media (seria) Baja (leve)
Lesiones personales de no mucha gravedad y/o prdidas econmicas de consideracin Lesiones muy leves y/o prdidas econmicas

PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 muy pequeas
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Ponderacin de la cobertura (poblacin y territorio afectados)
COBERTURA DE LA AMENAZA Total (nivel municipal)
EXPLICACIN
PUNTAJE 9 8 7 4a6 1a3
Los efectos del evento se reproducen en toda Popayn y sus alrededores. los efectos del evento se reproducen en gran parte de Popayn. Los efectos del evento se reproducen en ms de una comuna de Popayn. Media (nivel Los efectos del evento se reproducen solo en las local) comunas donde estn ubicadas las sedes. Poca (nivel Los efectos del evento no trascienden las institucional) fronteras de la institucin Grado de amenaza = intensidad + cobertura + frecuencia VULNERABILIDAD ALTA EXPLICACIN Hay ausencia total de medidas o de acciones para la gestin del riesgo. La comunidad ha adelantado estrategias para la gestin del riesgo pero su entorno no es favorable o viceversa. Se han establecido dentro del plan de emergencias medidas administrativas y operativas para la atencin de la amenaza en la gestin del riesgo.
PUNTAJE 7a9
MEDIA
4a6
BAJA
1a3
El grado de vulnerabilidad, corresponde a la suma de las calificaciones asignadas en cada factor relacionado con cada tipo de amenaza. GV= V1+V2+V3+V4 +VN.
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El grado de riesgo, finalmente es el producto de la relacin entre GA y GV lo que nos permite identificar los factores de riesgo que tienen mayor repercusin sobre la institucin. GA X GV = GR 6.1.1. Evaluacin de la amenaza, vulnerabilidad y riesgo.
I= intensidad C= cobertura F= frecuencia GA= grado de amenaza GV= grado de vulnerabilidad GR= grado de riesgo
FACTORES DE RIESGO AMENAZA VULNERABILIDAD TIPO I C F GA DESCRIPCIN CALIF GV blanco de los grupos al margen de la ley por ubicacin geogrfica ATENTADO TERRORISTA insuficiente recurso 9 3 1 13 humano para enfrentarlo
GRADO DE RIESGO= GRADO DE AMENAZA x GRADO DE VULNERABILIDAD
RIESGO DESCRIPCIN
GR
Lesiones temporales y permanentes. 6 Muerte. Prdida de estructuras materiales y equipos. Prdida 6 12 documentacin.
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FACTORES DE RIESGO AMENAZA VULNERABILIDAD TIPO I C F GA DESCRIPCIN CALIF GV TERREMOTO Vas de acceso 9 9 1 19 deficientes
RIESGO DESCRIPCIN
GR 285
Que los vehculos de 9 15 apoyo no tengan
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Vidrios rotos, carteleras, elementos como estantes que no estn asegurados. Salidas de las edificaciones obstruidas por rejas, otras por muebles.
acceso para llegar oportunamente al sitio de emergencia. Que lesionen a las personas que se encuentren cerca. 6
FACTORES DE RIESGO AMENAZA VULNERABILIDAD TIPO I C F GA DESCRIPCIN CALIF GV Vas de acceso deficientes 9
RIESGO DESCRIPCIN
GR
INCENDIO
Vidrios rotos, carteleras, elementos como estantes, que no estn asegurados. Salidas de las edificaciones obstruidas por rejas, otras por muebles. Presencia de sustancias qumicas. Alta 8 3 1 12 carga combustible.
Que los vehculos de bomberos se les dificulte el acceso. Que lesionen a las personas que se encuentren cerca. Rpida propagacin del fuego, colapso estructural. Que no se pueda evacuar fcilmente fuera de las instalaciones del SENA regional Cauca. 6 15 Explosiones.
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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 7. PREVENCIN Y MITIGACIN DEL RIESGO
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7.1 Acciones de modificacin

A X FACTORES DE RIESGO V DESCRIPCIN Tacos o interruptores x Elementos asegurar sin MODIFICACIN NECESARIA Sealizacin adecuada de interruptores Hacer inventario de estantes, determinar cuales se pueden reubicar, los que no se puedan reubicar se deben asegurar a la pared adecuadamente con material resistente. Disponer de hojas de seguridad de todas las sustancias qumicas empleadas. Capacitar al personal sobre el manejo y almacenamiento adecuado de las mismas. x PLAZO RECURSOS EXISTENTES Aprendices electricidad x de RECURSOS POR ADQUIRIR Ninguno
I C ML
Personal responsable del respectivo estante, personal de mantenimiento.
Materiales necesarios para realizar el aseguramiento de los respectivos estantes.
x Sustancias qumicas
Personal encargado de los subprogramas de medicina preventiva y medicina del trabajo.
x Recurso humano insuficiente
Incentivar al personal para que se vincule a la brigada de emergencias y as incrementar el nmero de brigadistas. Capacitar adecuadamente a quienes estn inscritos.
Personal que conforma el equipo de salud ocupacional. ARL POSITIVA
Bolsas plsticas resellables tamao carta en cantidad suficiente. Papel bond para imprimir. Tinta para la impresora. Asegurar disponibilidad de la impresora. Mueble adecuado para ubicar las hojas de seguridad en cada ambiente de aprendizaje o bodega. Una vez los brigadistas tengan los conocimientos tericos es necesario asegurar los implementos para las diferentes prcticas (especialmente en primeros auxilios).
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Establecer medidas de control para asistencia a capacitaciones. Trabajar conjuntamente con las autoridades locales, comerciantes, directivos de instituciones educativas en la seguridad de las zonas.
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Blanco atentado
de
Directivos institucin
de
la
Todos.
7.2 Plan de prevencin y mitigacin No . 1 Accin de modificaci n

Capacitar a la Brigada de Emergencias en primeros auxilios, extincin de incendios y evacuacin Sealizar riesgos elctricos
Tareas concretas
Tiemp o lmite
Responsabl e
resultado
Recursos
Realizar cronograma de capacitacin
1 ao
Relaciones laborales (Salud Ocupacional, ARP Positiva)
Contar con personal capacitado en la atencin de emergencias (primer respondiente) Reconocer los puntos de riesgo y ubicacin para realizar el corte elctrico en casos de emergencia. En caso de terremoto minimizar la cada de elementos que lesionen por aplastamiento a funcionarios y/o estudiantes. Minimizar el
Apoyo ARP positiva. Enfermera. Aprendices APH
Asegurar estantes
los
Manejo
de
Sealizar las cajas de interruptores o totalizadores de los pisos lo mismo que de la acometida principal Realizar inventario de los elementos a asegurar. Gestionar los recursos. Adquirir los materiales. Asegurar los elementos. Capacitar a
inmediat o
mantenimiento
inmediat o
mantenimiento
Personal de mantenimient o. Ingenieros elctricos (instructores) Personal de mantenimient o
Enfermera, Arboleda


funcionarios y aprendices de las reas donde se manipulan estas sustancias, sobre almacenamiento primeros auxilios, cuidados y recomendacione s para manipulacin segura. Elaboracin de hojas de seguridad. Capacitar al 100% de los funcionarios en manejo de extintores Disear instructivo. Capacitar al personal sobre manejo del instructivo
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sustancias qumicas
inmediat o
Relaciones laborales (personal de salud ocupacional) Apoyo instructores (qumicos)
Manejo extintores
de
6 meses
Relaciones laborales (salud ocupacional) Relaciones laborales (psicloga salud ocupacional)
riesgo de incendios y/o explosiones, por manejo y/o almacenamient o inadecuado de sustancias qumicas. Minimizar el riesgo de intoxicacin por ingestin, inhalacin y absorcin por manejo inadecuado de sustancias qumicas Atacar el incendio en el momento del conato. Facilitar a los organismos de seguridad informacin especfica sobre la amenaza. Garantizar que los procesos establecidos en caso de una emergencia se cumplan y se de una adecuada orientacin y atencin a todo el personal en caso de una emergencia.
qumicos (instructores)
Capacitar a las secretarias sobre la manera de actuar en caso de recibir llamadas de amenaza Aumentar el personal de la brigada de emergencias
inmediat o
Incentivar al personal de planta para que haga parte de la Brigada de Emergencias.
Un ao
Relaciones labores, subdirectores de Centro.
Ninguna (personal renuente)
Arboleda

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8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PLAN PARA PREVENCIN DE EMERGENCIAS
SOPORTE TECNICO: COE SOPORTE OPERATIVO: BRIGADA DE EMERGENCIA
MAXIMA AUTORIDAD JOSE MARIA ARBOLEDA CASTRILLN DIRECTOR REGIONAL
DIRECTOR DE EMERGENCIA Dr. Jos Mara Arboleda Castrilln
Coordinador Brigada de Emergencias Elizabeth Certuche G.
Coordinador Comunicacin Flix Mage
Coordinador de Apoyo Externo Fabin Muoz
Coordinador de apoyo interno Magda Morn
Coordinador de Seguridad David Lpez
Coordinador de Evacuacin Carlos Cabezas
Coordinador de Primeros Auxilios Nubia Rivera
Coordinador De Incendios Wilson Ortiz
Coordinador De Evacuacin y Rescate Eduardo Murillo
Arboleda

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8.1 COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS COE El COE es el encargado de crear, planear y administrar el Plan de Emergencias. Ante un evento o desastre se encarga de coordinar actividades y de la respuesta inmediata con la operacin de sus brigadas; cada una tiene funciones especficas. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMIT DE EMERGENCIAS MXIMA AUTORIDAD Director Regional: Dr. Jos Rafael Arboleda Castrilln Ing. Elkin Mauricio vila Osorio FUNCIONES: 1. Institucionalizar el Plan 2. Servir de nexo institucional y legal con todas las autoridades externas e internas 3. Aprobar los alcances, contenido, presupuesto y gestionar los recursos necesarios para ejecutar el Plan de Emergencias. 4. Coordinar el Plan de Emergencias
NOMBRE TITULAR Jos Mara Arboleda C. Elizabeth Certuche Garca Flix Mage Fabin Muoz Wilson Yecit Ortiz David Lpez Hugo Capote Carlos Cabezas
COMIT DE EMERGENCIAS NOMBRE SUPLENTE Elizabeth Certuche Magda Gisela Morn Luis Eduardo Posada Miguel ngel Rangel Juan Carlos Lpez Jimmy Camayo Segundo Tez Alejandro Snchez
CONDICIN Director de Emergencias Coordinador de la Brigada Coordinador de comunicaciones Coordinador de apoyo externo Coordinador de apoyo interno Coordinador de seguridad Coordinador general de evacuacin Granja Coordinador general evacuacin
FUNCIONES: 1. Disear, planear, organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atencin de una emergencia. 2. Lleva registro de reuniones, actividades educativas, cronograma de actividades y ejecucin de acciones de la Brigada. 3. Actualizar peridicamente el Plan de Emergencias.

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4. Implementar su funcionamiento 5. Coordinar participacin con los organismos locales que actuarn en caso de emergencia y con antelacin los procedimientos a seguir en caso necesario. 6. Asignar tareas y responsabilidades a los miembros del Comit. 7. Activa la alarma en caso de emergencia comprobada. 8. Evala la magnitud de la emergencia presentada. 9. Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y fsicos de la institucin. 10. Mantener control permanente sobre los diferentes riesgos. 11. Controlar e inspeccionar el estado y la ubicacin de lugares cuya vulnerabilidad se considere significativa. 12. Disear y promover programas de capacitacin para afrontar emergencias. 13. Realizar reuniones peridicas. 14. Contacta con entidades y organismos de atencin y apoyo. 15. Una vez controlada la amenaza, gestionar la reparacin de daos que hubieren podido suscitarse. 16. Apoyar al grupo de primeros auxilios, contra incendios, evacuacin y rescate. 17. Investigar e informar los resultados sobre la causa de incendios o conatos de incendio. 18. Elaborar informes. 19. Disear y gestionar los distintivos. 20. Las dems funciones que se asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo. DIRECTOR DEL COMIT DE EMERGENCIAS NOMBRE TITULAR CONDICIN Dr. Elkin Mauricio vila Subdirector Es la persona encargada de asumir el manejo y control de la emergencia, se caracteriza por tener la capacidad de decisin dentro de la Institucin. Ser la persona que asumir el control y el manejo de las comunicaciones dentro de la Empresa (en forma especfica la operacin central del comando). Es el mximo responsable de la ejecucin de la implementacin del Plan de Emergencias y de dirigir la ejecucin de las acciones del mismo en caso de emergencias. FUNCIONES: ANTES Coordinar la elaboracin y actualizacin del Plan de Gestin del Riesgo para su posterior aprobacin. Supervisar los programas de formacin necesarios para la implementacin del Plan. Supervisar los simulacros peridicos de emergencias.

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Presentar al Comit de emergencias anualmente las actividades y el proyecto de presupuesto para el funcionamiento del Plan.
DURANTE Coordinar las diferentes funciones de emergencias as como dirigir y coordinar la intervencin de los grupos de operacin en emergencias y los grupos de apoyo interno. Verificar la alarma con el director de Brigada y pone en marcha el Plan de Emergencias de acuerdo con la naturaleza y magnitud del evento. Establece comunicacin permanente con los directores o coordinadores de los grupos. Establecer las prioridades de los requerimientos que se hagan por parte de los grupos operativos. Comunicar al Comit de Emergencias las decisiones que se tomen para enfrentar la emergencia. Establece comunicacin peridica con el coordinador de comunicaciones para determinar las comunicaciones que sern emitidas.
DESPUS Dirigir y orientar con prontitud la investigacin correspondiente al siniestro ocurrido. Recibir y analizar en Comit las recomendaciones de los grupos que actuaran como apoyo en el momento de ocurrida la Emergencia. Ordenar el ingreso a las instalaciones en caso de haberse requerido la evacuacin.
COORDINADOR DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS NOMBRE TITULAR CONDICIN Elizabeth Certuche Garca Tcnico en Salud Ocupacional Es el responsable de que el entrenamiento de los brigadistas est de acuerdo con la vulnerabilidad de la empresa y mantener activa la Brigada para la atencin de emergencias. FUNCIONES: Asiste al cien por ciento del entrenamiento de la brigada Confirma la asistencia del total de los brigadistas. Disea el reglamento interno de la brigada Recibe los informes redactados por los lderes de los grupos pertenecientes a la

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brigada. Redacta el informe mensual de las condiciones preventivas de seguridad de la empresa. Informa al COE sobre las actividades desarrolladas con la brigada y las necesarias para su capacitacin. COORDINADOR DE SEGURIDAD FSICA NOMBRE TITULAR CONDICIN Marcos David Lpez Yule Oficial de Mantenimiento
Ser la persona encargada de coordinar todas las actividades relacionadas con la prevencin de todas las actividades delincuenciales reinantes en la zona de operacin de la Empresa. Tambin previene o controla los brotes de desorden al interior de la empresa ya sea relacionada directamente con los empleados o visitantes.
FUNCIONES: Solicitud de estadsticas de hechos delictivos reinantes en la zona Coordinar y supervisar el ingreso de personal que apoyar la emergencia Control de flujo vehicular en las instalaciones Controlar los actos de robo o vandalismo con apoyo del grupo de vigilancia Coordinar con las entidades que controlan el orden pblico pertenecientes al Estado los procedimientos necesarios para garantizar un desplazamiento seguro al personal. Apoyar las funciones de los dems grupos antes, durante y despus.
COORDINADOR DE INFORMACIN NOMBRE TITULAR CONDICIN Flix A. Mage Instructor Es la persona responsable de servir de portavoz oficial de la Empresa ante la comunidad y los medios de comunicacin durante y despus de la emergencia. Es la persona encargada de emitir los informes o comunicados a los medios de comunicacin. Su gran responsabilidad radica en MANEJAR LA IMAGEN DE LA EMPRESA. FUNCIONES: Coordinar con el Director de emergencias el tipo de comunicado y su contenido Ser la nica persona encargada de hablar con los medios de comunicacin

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pblica. Velar por la imagen de la institucin, comunicando las acciones que se han llevado a cabo para el control de la emergencia. Ser el nico vocero autorizado por la Empresa para suministrar la informacin de los hechos ocurridos en el siniestro. Asume y hace evidente su funcin localizndose en lugares estratgicos para que los periodistas identifiquen inmediatamente el canal de comunicacin. Establece los canales de comunicacin para mantener una informacin completa sobre el desarrollo de los hechos. Prepara y emite boletines de prensa.
COORDINADOR DE APOYO EXTERNO NOMBRE TITULAR CONDICIN Fabin Muoz Instructor Es la persona encargada de coordinar apoyo tcnico y logstico suministrado por el Estado o de posibles apoyos de Empresas vecinas para los eventos que se puedan presentar. Coordina el transporte de heridos, el apoyo que prestara las IPS. Establece los convenios con las entidades de socorro y los grupos de seguridad del gobierno. FUNCIONES: Es el representante de la Empresa para organizar el plan de ayuda mutua en la localidad Dispone de la lnea de emergencia Conoce el nmero telefnico y la persona contacto en las entidades del Estado y empresas vecinas que puedan apoyar en una eventual emergencia. Determina con anterioridad los recursos tcnicos y humanos con los que cuentan los grupos de apoyo lo mismo que la persona a contactar en caso de requerir su colaboracin Coordina el ingreso de los grupos de apoyo Programa los apoyos de las entidades del Estado para la ejecucin de simulacros. Coordina las actividades de socializacin de los brigadistas y la promulgacin externa del Plan. Coordina el apoyo logstico relacionado con mantenimiento de extintores, suministro de insumos y personal para apoyar la emergencia. Determina los tiempos de reaccin de cada grupo de apoyo teniendo en cuenta la distancia hasta la IPS nivel III ms cercana y las caractersticas de las vas de acceso.

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Elaborar los planos de las vas de acceso a la Empresa para enviar por fax o por cualquier otro medio a los grupos de apoyo externo. En coordinacin con el Director de la emergencia establecer las necesidades de apoyo externo. Informar a los grupos de apoyo externo las caractersticas y desarrollo de la emergencia, su avance o control al momento de llegada de estos.
COORDINADOR DE APOYO INTERNO NOMBRE TITULAR CONDICIN Wilson Yesit Ortiz instructor Es la persona encargada de orientar el desarrollo de las actividades necesarias para la atencin de emergencias FUNCIONES: Suministra a la brigada los elementos de proteccin personal necesarios para la atencin de emergencias. Disea el formato de seleccin de brigadistas. Coordina los exmenes fsicos de ingreso a la brigada Redacta junto al director de la brigada el reglamento interno de la brigada Evaluar peridicamente el Plan para mantenerlo actualizado de manera que se asegure su funcionamiento. Dirige los procedimientos internos para atencin de emergencias Coordina el diseo del manual de funciones de la brigada Coordina la actualizacin del personal y el programa de entrenamiento del personal Vigilar la incorporacin de las diferentes modificaciones que se hagan al Plan y los simulacros. Organizar y mantener la capacitacin permanente del personal, sobre las medidas de prevencin y atencin de desastres Difundir el Plan de Emergencias del SENA REGIONAL CAUCA, CENTRO AGROPECUARIO, as como organizar simulacros para evaluacin de funcionamiento Coordinar la educacin permanente al personal a cerca de manejo de desastres
COORDINADORES DE EVACUACIN NOMBRES TIRULARES CONDICIN Carlos Cabezas Oficial de mantenimiento
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Se encargan de coordinar la ejecucin del procedimiento de evacuacin general del SENA REGIONAL CAUCA, CENTRO DE AGROPECUARIO realizan el conteo final de evacuados en el punto de encuentro. ANTES Verificar peridicamente y notificar al coordinador de emergencias, los parmetros que condicionan la evacuacin de la Institucin Coordinar la instruccin peridica del personal sobre los procedimientos de evacuacin. Mantener un formato de registro para el conteo de personal en caso de realizarse un simulacro o una emergencia real con evacuacin
DURANTE verificar (segn lo establecido) la veracidad de la alarma dirigirse al sitio de encuentro y ubicarse en el centro de este con el formato para el registro de la informacin de evacuados verificar la lista de personas presentes en el punto de encuentro durante su salida indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar as mismo recordarles el sitio de reunin final. Solicitar informacin de los brigadistas de evacuacin sobre el desarrollo de la evacuacin Coordinar con los brigadistas de evacuacin la consecucin de la informacin del personal que an no ha registrado su lista de evacuados. Evite el regreso de personal una vez que se ha empezado a salir. Reportarse ante el coordinador de emergencias Informarse sobre el momento en que es posible volver a ingresar y coordina este ingreso teniendo en cuenta que primero ingresan los empleados y por ltimo los visitantes
DESPUS Pasar al coordinador de emergencias un informe sobre el resultado del funcionamiento del plan de evacuacin.
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8.2 BRIGADA DE EMERGENCIAS Es un grupo de personas entrenado y capacitado para prevenir y controlar los eventos que puedan generar prdidas econmicas y humanas a la Institucin. Esta conformado por trabajadores de planta y contratistas preparados para atender las emergencias que se presenten en la Institucin, orientar una evacuacin y apoyar los organismos de socorro externos. Para pertenecer a este grupo es necesario: Manifestacin voluntaria de querer pertenecer Aptitud fsica certificada por mdico ocupacional Aptitud psicolgica certificada por psicloga de la Institucin Asistencia a todas las capacitaciones
Los brigadistas para su ingreso deben llenar una hoja de vida (Anexo 1) que es revisada por el COE quien aprueba el ingreso al grupo e informa la decisin al interesado. Todos los brigadistas deben cumplir con las normas estipuladas en el reglamento interno de la Brigada (Anexo 2).
FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE BRIGADISTAS BRIGADA DE EVACUACIN Y RESCATE NOMBRES TITULARES CONDICIN Jess Eduardo Murillo Apoyo Administrativo (Coordinador) Marcos David Lpez Oficial de mantenimiento Segundo Buenaventura Tez Trabajador de Campo Maricel Urrea Campo Servicios Generales Blanca Nubia Gaviria M Servicios Generales Carlos Cabezas Oficial de Mantenimiento Hugo Capote Trabajador de Campo Felix A. Mage Instructor Jimmy Camayo Mantenimiento Luis Albeiro Ruiz Mantenimiento FUNCIONES

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ANTES Recibe capacitacin y se actualiza peridicamente sobre evacuacin y rescate Conoce y domina los planos de evacuacin del CENTRO AGROPECUARIO, la alarma y el punto de encuentro. Conoce los procedimientos de evacuacin Desarrolla, revisa y actualiza el plan de evacuacin Sealiza la Institucin: recursos, ruta de evacuacin y punto de encuentro seguros Revisa y despeja las rutas de evacuacin continuamente Realiza simulacros de evacuacin de la institucin peridicamente Realiza entrenamiento fsico Apoya en las actividades que implican aglomeraciones de estudiantes.
DURANTE Informa a los ocupantes de las reas la necesidad de evacuar Desconecta electricidad, agua, gas, informando sobre averas al coordinador Orienta a las personas por las rutas de evacuacin y apoya al rescate (recuerde que si el evento es un sismo: durante es protegerse y despus es evacuar) Controla brotes de pnico y/o histeria Se asegura que nadie ingrese o retorne a la edificacin Ayuda u ordena la ayuda para el personal con limitaciones Comprueba que no hay ocupantes y cierra sin seguro la puerta de las dependencias Comunica al director de la evacuacin los resultados de la maniobra.
DESPUS Permanece con los evacuados en el punto de encuentro Colabora con la verificacin del listado de empleados, aprendices y visitantes en los puntos de encuentro. Verifica la seguridad de las reas cuando se autoriza el ingreso Orienta el reingreso seguro a las instalaciones cuando ha pasado la emergencia Esta alerta ante posteriores eventos o rplicas Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones Ajustar plan de evacuacin
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BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y CONTROL DE DERRAMES QUMICOS NOMBRES TITULARES CONDICIN Wilson Ortiz Instructor (Coordinador) Luis Eduardo Posada Instructor Alejandro Snchez Instructor Juan Carlos Ordoez Instructor Emma Rubia Urbano Servicios Generales Mara del Pilar Arias S. Tcnico FUNCIONES: ANTES Recibe capacitacin y se actualiza peridicamente sobre prevencin de emergencias y extincin de incendios incipientes. Elabora listas de chequeo para verificar las condiciones de seguridad del SENA REGIONAL CAUCA, CENTRO AGROPECUARIO. Solicita los recursos necesarios para la deteccin y extincin de incendios Realiza la sealizacin de las zonas de mayor riesgo por incendio y la ubicacin de equipos de extincin. Realiza la inspeccin peridica e inventario de los equipos de extincin de incendios. Promueve la elaboracin de manuales de seguridad en los talleres, laboratorios y lugares que presenten riesgo por operacin de equipos, mquinas y/o qumicos. Establece procedimientos claros para el manejo de sustancias fcilmente inflamables as como el manejo de los residuos generados por stas. Atiende y revisa la deteccin de posibles focos de incendios Inspeccin de reas de almacenamiento de productos qumicos y combustibles Inspeccin de sistemas de transporte interno de productos qumicos y combustibles Revisin peridica de las hojas de seguridad de las sustancias qumicas MSDS. Estas deben contener el protocolo para atencin segura de derrames. Inspeccin e inventario de los equipos y elementos de proteccin personal para control de derrames de sustancias qumicas Realiza entrenamiento fsico.
DURANTE Atiende el incendio para su extincin o contencin Ubica el rea afectada y traslada los equipos necesarios para el control del

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incendio utiliza los elementos de proteccin personal necesarios de acuerdo a la situacin. Evala la situacin y la necesidad de realizar una evacuacin parcial o total y comunica el estado al coordinador del COE. Solicita los recursos necesarios para la atencin de la emergencia En caso de ser auxiliados por entidades de apoyo externo entrega una clara descripcin de la evolucin de la emergencia. Apoya los grupos de primeros auxilios y evacuacin Limita fuentes de ignicin Controla fuga o derrame Confina el derrame Recupera material limpio Recoge el sobrante con material absorbente
DESPUS Verifica el estado de salud de las personas que atendieron la emergencia Inspecciona verificando que no hayan focos que generen nuevos incendios Identifica causas del derrame o fuga Remocin de escombros Restablecimiento del rea Emite un informe al coordinador del COE Realiza mantenimiento y reposicin de equipos y elementos de proteccin personal utilizados Evala las maniobras utilizadas y realiza ajustes a los procedimientos en caso de requerirse.
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS NOMBRE TITULARES Nubia Graciela Rivera Ramrez Instructora (Coordinadora) Fabin Muoz Instructor Magda Morn Psicloga Elizabeth Certuche G. Tcnico S.O. Nancy Cern Servicios Generales Elsa Osorio Mdica S.O. Liliana Fernndez Instructora Miguel ngel Rangel Instructor FUNCIONES:

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ANTES Recibe capacitacin y se actualiza peridicamente en primeros auxilios organiza el botiqun Revisa continuamente el botiqun y fechas de expiracin de sus elementos solicitando al coordinador los elementos necesarios. Realiza campaas informativas para prevenir accidentes Realiza entrenamiento fsico Apoya en las actividades que implican aglomeracin de estudiantes Realiza revisin peridica del manual de primeros auxilios
DURANTE Ubicar el rea del evento Utilizar elementos de proteccin personal necesarios para garantizar la bioseguridad Evaluacin del rea o del paciente Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente Realiza la valoracin inicial de lesionados Realiza la estabilizacin y atencin inicial de lesionados Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del mdico y/o profesional de salud Transportar a los pacientes en forma rpida y segura
DESPUS 8.3 Solicita al coordinador apoyo externo (ambulancia e IPS) en caso necesario Informa sobre estado de los lesionados a los organismos de socorro y lleva registro de este y de los traslados. Evaluacin de la respuesta y correccin de procedimientos Mantenimiento, reposicin e inventario de recursos PERSONAL DE APOYO: En cada rea debe existir una persona con su respectivo suplente que cumpla las funciones de coordinador de evacuacin del rea, en el caso de los ambientes de aprendizaje, el instructor encargado de la asignatura har las funciones de coordinador de evacuacin y ser el responsable de la seguridad de sus aprendices.
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Funciones del personal de apoyo (COORDINADORES DE EVACUACIN) Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de coordinar la ejecucin del procedimiento de evacuacin de un rea en particular, corresponde esta funcin a los instructores. PERSONAL DE APOYO (COORDINADORES DE EVACUACIN) NOMBRE TITULAR CONDICIN Carlos Cabezas Oficial de Mantenimiento Al igual que el Director de Emergencias los coordinadores de evacuacin tambin tienen su suplente para la ejecucin del Plan en todo momento. Todos estos coordinadores reportan al Director general de evacuacin quien tiene las mismas funciones pero a nivel general de la Institucin y reporta al director de la Emergencia sobre el funcionamiento del Plan. FUNCIONES: ANTES: Verificar peridicamente y notificar al Director de evacuacin los parmetros que condicionan la evacuacin de su rea segn lista de chequeo de rutas de evacuacin (anexo 10). Instruccin peridica al personal de su rea sobre los procedimientos de evacuacin Mantener actualizada la lista de personal de su rea de responsabilidad asignada.
DURANTE: Verificar (segn lo establecido) la veracidad de la alarma Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada rea. Verificar la lista de personas presentes en el rea. Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar Recordarles el sitio de reunin final Reportarse al Director de evacuacin
DESPUS: Pasar al Director de evacuacin un informe sobre el resultado del funcionamiento del Plan obtenido en su rea de responsabilidad o ambiente de

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aprendizaje 9. PROCEDIMIENTO GENERAL EN CASO DE EMERGENCIA ANTES: Comprende las acciones a realizar antes de presentarse la emergencia con fines preventivos o de minimizacin de efectos. DURANTE: Inicia inmediatamente se da la seal de alarma y comprende el desarrollo de todos los procedimientos tendientes a efectuar de ser posibles el control de la situacin que origina la Emergencia o s se requiere, la evacuacin del personal. DESPUS: Acciones con fines de restablecimiento de las actividades ANTES DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE Planear y coordinar las acciones preventivas dentro de las Comit de reuniones de los Comits Emergencias Establecer coordinaciones con las redes de apoyo Comit de Emergencias Determinar las cadenas de socorro en caso de emergencia Comit de Emergencias Establecer los puntos de atencin a los lesionados Comit de Emergencias Mantener actualizados los recursos para las emergencias Comit de Emergencias Capacitar a la comunidad en el Plan de Emergencias (sismo, Comit de incendio y atentado terrorista) Emergencias Realizar simulacros Comit de Emergencias DURANTE LA EMERGENCIA RESPONSABLE Detectar la seal de peligro o situacin de emergencia como Brigadas de fuego, humo, ruidos extraos, gritos, sonidos, paquetes Emergencia, sospechosos, llamadas de amenaza, inundaciones, etc. Aprendices, todo el personal del SENA Regional Cauca Comunicar la situacin de emergencias as: Quien detecte la Brigada de Emergencias Sra. Elizabeth Certuche Garca. IP situacin de 22021 Emergencias Contactar a coordinador de Emergencias al jefe o al encargado Quien detecte la

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de la Brigada Determinar la emergencia
emergencia veracidad, magnitud y condiciones de la Coordinador de Emergencias y seguridad Tomar decisiones en cuanto a las acciones a llevar a cabo, los Coordinador de organismos de socorro que se deben llamar y cul ser la emergencias actuacin de las brigadas de emergencias. Activar la cadena de llamadas de los integrantes de los Comits Coordinador de Brigadas de emergencias Secretarias de Centro Distribuir los diferentes recursos para la adecuada atencin de la Comit de emergencia Emergencias Establecer comunicacin con las redes de apoyo de acuerdo a la Comit de emergencia Emergencias Intentar controlar la situacin Brigada y organismos de apoyo externo Determinar si es necesaria la evacuacin parcial o total de la Coordinador de institucin emergencias Iniciar la evacuacin, si es parcial se informar a las reas Seguridad implicadas, pero si la evacuacin es total se activar la alarma sonora durante el tiempo que dure la evacuacin Hacer que las personas que se encuentran dentro de las Grupo de instalaciones sigan la ruta de evacuacin rpidamente sin evacuacin disolverse y evitando aglomeraciones y estados de pnico, conservando su derecha hasta el punto de encuentro. En el caso de personas limitadas se nombrar un ayudante responsable de cada uno teniendo en cuenta la fuerza y capacidad fsica, en el caso de personas en silla de ruedas se asignarn dos personas. Verificar que cada persona bajo su mando haya evacuado (en el Instructores caso de los aprendices el instructor debe realizar la verificacin, Jefes inmediatos en el caso de funcionarios el jefe inmediato), que dentro de las instalaciones no quede ninguna persona. Atender en forma inmediata con procedimientos de primeros Grupo de primeros auxilios a las personas lesionadas. auxilios Adelantar las acciones pertinentes para el rescate de las Grupo de personas atrapadas evacuacin Grupo de primeros auxilios

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Elaborar un listado de las personas lesionadas Coordinar la remisin de lesionados a los diferentes centros asistenciales DESPUES DE LA EMERGENCIA Mantener contacto permanente con las instituciones a donde fueron remitidas las personas lesionadas Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el Plan Impedir el ingreso de personal ajeno a la Institucin Verificar que equipos entran y salen y quien los va a manipular Proteger los bienes de la Institucin Colaborar en la restauracin de la normalidad Elaborar y presentar informes Realizar inventario de los recursos y proceder a su reposicin o mantenimiento
Grupo de primeros auxilios Grupo de primeros auxilios RESPONSABLE Comit de emergencias Comit de Emergencias seguridad seguridad Seguridad, funcionarios Comit de Emergencias Comit de Emergencias Comit de Emergencias Brigadas de Emergencias
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COMO SE ACTIVA EL PLAN DE EMERGENCIAS Mediante comunicacin al IP 22021 Sra. Elizabeth Certuche Garca Cel. 3116301701 Cuando se sospeche o descubra un incendio en el lugar en que se encuentra Cuando se descubra bastante humo Cuando se sospeche o detecte escape de lquidos, humos o vapores peligrosos dentro del rea. Al recibir amenazas o sospechar la colocacin de explosivos dentro de las instalaciones inmediaciones Cuando la parte estructural de la edificacin presente fallas que puedan ocasionar colapso de las mismas parcial o totalmente En caso de inundaciones del SENA regional Cauca, Centro Agropecuario o sus
IMPORTANTE!
De la seriedad y veracidad de la informacin suministrada por usted, depender que este sea un medio eficiente para obtener respuesta y ayuda en situaciones de emergencia, pues de lo contrario, perder credibilidad y pondr en peligro su vida y la de las dems personas ocupantes de las instalaciones en una situacin real.
CADENA DE COMUNICACIONES
El Sena Regional Cauca, Centro Agropecuario, en el momento no cuenta con lnea exclusiva para emergencias, pero se harn los trmites pertinentes para que sea asignada, se ubicar en la portera de la sede administrativa, esta ser de uso exclusivo
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de las Brigadas de Emergencia, por consiguiente deber estar siempre disponible y se realizaran solamente las llamadas relacionadas con las emergencias que se presenten.
Sistema de comunicacin interno: la comunicacin entre dependencias se desarrolla por va telefnica a travs del sistema de comunicacin IP (todas las dependencias cuentan con este servicio). Se esta realizando el tramite para dotar de radio telfonos a todos los brigadistas.
Pasos para la activacin de la cadena de comunicacin
Se detecta la emergencia Se llama al coordinador de emergencias Se comunica al coordinador de las Brigadas lo que est ocurriendo El coordinador de emergencias verifica la veracidad de lo ocurrido El coordinador de la Brigada comunica al grupo de brigadistas, a todas las secretaras y al personal de seguridad (vigilancia) El personal de vigilancia se comunica con el Cuerpo de Bomberos Voluntarios, defensa civil o Polica Nacional siguiendo la orden del jefe de Brigadas de emergencias.
El jefe de comunicaciones de la brigada comunica el estado de emergencia a todas las dependencias. El coordinador de la Brigada comunica a los coordinadores de rea para que activen el plan de evacuacin. En el punto de encuentro interno, el coordinador general de la evacuacin recibe los reportes de la situacin de cada uno de los jefes de grupo, los coordinadores de evacuacin e instructores.
El coordinador de la Brigada emite un comunicado al Comit de Emergencias de la situacin actual, perdidas econmicas, materiales y humanas del evento.
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Puesto de control o comando:
El puesto de control es el lugar donde se ubican en el momento de as emergencias todos los recursos con los que se dota a la Brigada de Emergencias y al COE.
En el SENA regional Cauca, Centro Agropecuario,
se ha destinado el rea de
secretara de la Subdireccin, como puesto de control o comando, los responsables de dichos lugares son el coordinador y coordinador suplente de la brigada en su respectivo orden.
Al puesto de control o comando en emergencias solo tendrn acceso las directivas del Sena Regional Cauca, Centro Agropecuario, los miembros del COE y la Brigada de Emergencias. Requerimientos del puesto de control:
El puesto de comando deber tener disponible como mnimo lo siguiente: Comunicacin telefnica directa con el exterior, especialmente con Bomberos, defensa civil, el CRUE (Comit Regulador de Urgencias y Emergencias) y todas las IPS de la ciudad de Popayn. Juegos completos de planos de las instalaciones Informacin completa sobre sistemas de proteccin existentes (redes de incendios, etc.) Listas de personas y organizaciones claves para casos de emergencias, como: personas claves en las IPS y organismos de socorro, un ejemplar completo de Plan de Emergencias. Un botiqun avanzado de primeros auxilios, equipos de proteccin personal, iluminacin de emergencias, linternas con pilas.
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PRCTICAS Y SIMULACROS
Para garantizar la comprensin y funcionamiento de este Plan de Emergencias, as como para detectar posibles fallas en el mismo deber ensearse y practicarse peridicamente teniendo en cuenta al hacerlo lo siguiente:
OBJETIVOS
Las prcticas se deben enfocar hacia los siguientes aspectos: Reconocimiento de la seal de alarma por parte del personal Utilizacin de las rutas de evacuacin establecidas y demarcadas Ubicacin del punto de encuentro interno establecido Control del conato de fuego Identificacin, valoracin y traslado de heridos
FRECUENCIA
La frecuencia con que se realicen las prcticas se establecen teniendo en cuenta: Cada rea debe realizar una prctica independiente una vez al ao Debe realizarse un simulacro general de las instalaciones una vez al ao y con la participacin de los organismos externos (de socorro, polica) cada 3 aos Toda persona que se vincule al SENA Regional Cauca, Centro Agropecuario deber ser instruido y entrenado en los procedimientos de evacuacin. Cada rea deber realizar una sesin terica de mnimo 30 minutos de duracin dos veces al ao.
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OBLIGATORIEDAD
Sin NINGUNA EXEPCIN las sesiones de instruccin y los simulacros de evacuacin son de OBLIGATORIA participacin para todos los funcionarios que laboren en las instalaciones del SENA Regional Cauca, Centro Agropecuario.
CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD
Debido a que los simulacros de evacuacin requieren la participacin de todos los trabajadores y estudiantes de la institucin, en su realizacin se deben tomar las precauciones que se consideren necesarias, como: Establecer vigilancia en los sitios estratgicos dentro y fuera de las instalaciones. Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones Proveer ayudas a las personas con algn tipo de impedimento (programa ngel guardin) Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona, de ser necesario Informar a los visitantes
Evaluacin del simulacro: todos los simulacros y sus resultados deben quedar consignados en un documento que permita realizar una revisin de los sucesos y toma de decisiones y acciones de mejora con base en los resultados obtenidos. Para ello se utiliza el formato LISTA DE CHEQUEO PARA SIMULACROS (anexo 3)
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PLAN DE DIVULGACIN DEL PLAN DE GESTIN DEL RIESGO.
Se elaborar un Manual de procedimientos para actuacin en emergencias (anexo4)
El sistema de divulgacin del Plan de Emergencias se har a travs de capacitaciones por grupos hasta cubrir la planta de personal existente. El tiempo destinado para
capacitacin de cada grupo ser de una hora, el cupo mximo de funcionarios por capacitacin ser de 20. Toda persona que asista a la capacitacin recibir el folleto Manual de Procedimientos para actuacin en Emergencias
Todas las secretarias tendrn a su disposicin el listado telefnico de emergencias y el INSTRUCTIVO PARA EMERGENCIAS-SECRETARIA (anexo 5) que incluye el formato REPORTE SOBRE AMENAZA DE EXPLOSIVO (anexo 6)
Todos los vigilantes debern conocer el INSTRUCTIVO PARA VIGILANTES (anexo 7) y recibir capacitacin OBLIGATORIA sobre el documento. En el proceso de induccin para el personal nuevo y aprendices se dar capacitacin OBLIGATORIA sobre el Plan de gestin del Riesgo de la Institucin.
Para informacin del personal visitante y de las personas que laboran en la Institucin se colocar un plano en cada piso de la Institucin sobre el rea respectiva en el cual se indican las rutas de evacuacin y el punto interno de encuentro.
Los instructores sern involucrados como coordinadores de evacuacin y se elaborar un instructivo para ellos el cual ser entregado una nica vez y en caso excepcional

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cuando se presenten reformas en las rutas de evacuacin, etc. (instructivo para coordinadores de evacuacin).
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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 10. PLAN DE EVACUACIN
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OBJETIVOS Identificar en forma anticipada todas las eventualidades que puedan afectar a las instalaciones y por ende a sus ocupantes Establecer los procedimientos a seguir en caso de Emergencias que garanticen la salida oportuna y segura del personal que labora en cada una de las reas del Sena Regional Cauca, Centro Agropecuario. Definir el sistema de alarma a utilizar y el significado de dicha seal para una oportuna reaccin por parte de todos los trabajadores y visitantes. Establecer las rutas de evacuacin para cada una de las reas de la Institucin as como el punto de reunin y la forma en que se realizar en conteo de personal. Garantizar la rpida identificacin de las rutas y salidas de emergencia mediante una adecuada sealizacin de las mismas.
IDENTIFICACIN DE RIESGOS POTENCIALES
Los principales riesgos a los cuales se pueden ver expuestos los trabajadores del Sena Regional Cauca, Centro Agropecuario y que pueden requerir una evacuacin de trabajadores y estudiantes son los siguientes:
INCENDIO:
Debido a la presencia de material inflamable (sustancias qumicas, combustibles especialmente gas propano), lo que combinado al riesgo elctrico hace necesario que se tenga en cuenta muy especialmente.
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MOVIMIENTOS SISMICOS:
Fenmeno con probabilidad de presentarse debido a la zona geogrfica en la cual nos encontramos ubicados, ya que presenta una permanente actividad ssmica, pudiendo afectar la estructura fsica de las instalaciones poniendo en peligro la integridad de sus ocupantes.
ACTOS TERRORISTAS, ATENTADOS O EXPLOSIONES:
Evento probable por la ubicacin de las instalaciones, las del sector histrico por cercana con el Centro Administrativo Municipal y la Gobernacin. La sede norte por ubicacin estratgica y antecedentes.
PROCEDIMIENTO
Una vez establecida la orden de evacuar el personal deber dirigirse por las rutas establecidas hasta el punto de encuentro establecido para cada sede como lo indican los planos de evacuacin ubicados en cada piso.
Seal de evacuacin: sirena Cadena de comunicacin: IP radiotelfonos portados por los brigadistas Rutas de evacuacin: anexo 8 Puntos de encuentro internos Granja: zonas verdes detrs de los ambientes de formacin. Centros de teleinformtica y Agropecuario: zona verde contigua al coliseo
CLCULO DE SALIDA: el tiempo que dure la salida del personal por rea, puede ser calculado aplicando la siguiente frmula:

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TS=
N Axk
D + V
Donde, TS Tiempo de salida N Nmero de personas A Ancho de salida en metros (la ms angosta encontrada en el recorrido D Distancia total de recorrido en metros V Velocidad de desplazamiento 0.6 m/seg. (metros por segundo) K Constante de desplazamiento 1.3 personas / mts x segundo Este valor debe ser comparado con el tiempo empleado al realizar los simulacros Sistema de Alarma La alarma de evacuacin es la seal que permite dar a conocer a todo el personal en forma simultnea la necesidad de evacuar un lugar ante la amenaza determinada; por esta razn es de suma importancia que sea dada en el menor tiempo posible despus que se ha detectado la presencia del peligro.
El Sena Regional Cauca, Centro Agropecuario, cuenta con sistema de alarma tipo sirena.
Cundo se debe activar la alarma?
Se debe dar la alarma solo en las siguientes situaciones: Cuando se detecte un incendio, no se ha podido controlar y pone en riesgo a todos los ocupantes de la edificacin Cuando se observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de las edificaciones Cuando se presenten daos graves en la estructura de la edificacin que pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.

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Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en las instalaciones del Sena Regional Cauca, Centro Agropecuario.
Responsable de dar la alarma
Slo por orden expresa del director de emergencias se podr activar la ALARMA SONORA y se podr realizar la alerta al personal. La alarma ser activada por el personal de seguridad previa indicacin por el director de emergencias. Criterios de decisin: el Director de Emergencias junto con el Coordinador de la Brigada de emergencias son los encargados de tomar la decisin de evacuar, ya sea total o parcialmente las instalaciones del Sena Regional Cauca, Centro Agropecuario, para poder cumplir con esta funcin deben tener claros los siguientes criterios:
En caso de incendio:
Cuando se presente un conato de incendio, se har una evacuacin parcial. Esta incluir el rea afectada y las prximas de ser necesario.
En caso de atentados, Amenaza o Explosin: dentro de estas situaciones se consideraran los siguientes casos: Amenaza o posibilidad de explosin En caso de conocer la ubicacin se deber evacuar inicialmente el rea y lugares adyacentes En caso de desconocer la ubicacin se evacuar totalmente la edificacin. Una vez ocurra una explosin dentro de las Instalaciones o en las edificaciones vecinas se efectuar una evacuacin total mientras se realiza una inspeccin general en la edificacin.
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En caso de movimientos ssmicos: en este caso debe tenerse en cuenta que nunca se evacuar durante el sismo. Solamente se har una evacuacin total de la edificacin si, despus de pasado el movimiento ssmico, se cree pudo haber producido daos a la estructura. Esta decisin la tomar el Coordinador de Emergencias.
PUNTO DE REUNIN FINAL. Con el fin de realizar el conteo de los empleados y estudiantes evacuados y comprobar si todos lograron salir, los ocupantes de las distintas reas deben reunirse en el sitio establecido en este Plan, hasta que su correspondiente coordinador efecte el conteo y se comunique cualquier otra decisin. Los puntos de reunin final establecidos para el Sena Regional Cauca, Centro Agropecuario son:
Centro Agropecuario: zona verde contigua al Coliseo.
EVACUACIN DE HERIDOS
En caso de que durante la evacuacin se presente algn lesionado debe ser trasladado al sitio de reunin final y de ser necesario, el Coordinador de Brigadas de Emergencias ordenar su traslado a las entidades asistenciales para que sean atendidos adecuadamente.
SISTEMA DE COMUNICACIN
Es importante que en todo momento se cuente con la adecuada comunicacin tanto a nivel interno como externo. Para tal fin se har uso de los sistemas de telfonos, IP, radiotelfonos. Se contar con el listado telefnico de emergencias Anexo 9
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El director de Emergencias mantendr al Director Regional y a los subdirectores informados en todo momento de la evolucin del evento y por medio del coordinador de seguridad y apoyado en las secretarias har los requerimientos externos que se consideren necesarios para el manejo de la situacin. COORDINACION CON LOS ORGANISMOS DE SOCORRO Una vez se presenten en el sitio los organismos de socorro, el coordinador de apoyo externo debe ponerlos al tanto de la situacin, el coordinador de Brigada de Emergencias participar en toda la planeacin de las acciones a desarrollar.
MEDIDA PARA PROTECCIN DE BIENES
Para facilitar retomar las actividades es de suma importancia que se tenga establecido un procedimiento tendiente a la rpida proteccin de documentos, ttulo valores, dinero, informacin, o cualquier otro elemento de alto inters para el Sena Regional Cauca, el cual debe ser plenamente conocido.
El procedimiento a seguir por este personal es el siguiente:
Definir especficamente (por cargo opuesto de trabajo) cuales documentos deben ser protegidos en caso de una evacuacin Establecer el sitio donde sern guardados, se debe tener en cuenta que por seguridad deben quedar bajo llave y este lugar ser de material ignfugo o retardante del fuego.
En el momento en que suene la alarma y se inicie el proceso de preparacin para la salida, se debe proceder a colocar los documentos a proteger en el lugar destinado o ser llevados por la persona responsable.
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DETERMINACIN DEL CESE DEL PELIGRO
El Coordinador de emergencias junto con los organismos de socorro, determinar cuando ha sido controlada la situacin y evaluar si es seguro que el personal ingrese nuevamente a las instalaciones o por el contrario permanecer fuera de ellas. RESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el coordinador de emergencias lo comunica al personal por medio del amplificador o en forma directa dando las recomendaciones que sean necesarias para cada caso. Cada rea deber responsabilizarse de que as como se produce el retorno de los empleados y estudiantes, se garantice el retorno de los elementos, equipos y dems activos fijos que hayan salido del rea por motivo de la evacuacin.
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11. PLANES PARA EMERGENCIAS ESPECFICAS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PARA EL SENA REGIONAL CAUCA 1. INSTRUCCIONES EN CASO DE INCENDIO QUIEN DESCUBRE EL FUEGO 1. si usted descubre un incendio avise a quien est ms cerca para que pida ayuda a los brigadistas, si dispone de un IP marque el 20021 (Sra. Elizabeth Certuche Garca) 2. si cree que puede apagarlo sin correr peligro o causar riesgo a otros, intente controlarlo, luego reprtelo. 3.utilice el extintor adecuado teniendo en cuenta los siguientes criterios: a. acte siempre con seguridad b. nunca le d la espalda al fuego c. si debe evacuar y hay humo agchese y gatee o arrstrese 4. al realizar la llamada al IP indicado o a la lnea de emergencia: a. identifquese b. informe la ubicacin del incendio con la mayor exactitud posible c. si le es posible trate de establecer las causas del incendio d. describa los materiales presentes en el rea donde se presenta el incendio y reas vecinas. 5. alerte a otras personas que puedan estar en peligro 6. aljese rpidamente del sitio del incendio. Establezca la ruta de evacuacin teniendo en cuenta las zonas de menor riesgo. 7. evacu la edificacin si escucha la orden. Si el pnico se apodera de usted, busque una referencia como llamado de evacuacin para establecer un apoyo en la evacuacin Brigadistas de incendios 1. evalu la situacin y establezca prioridades de control 2. intente controlar el incendio 3. coordine y dirija actividades de primera respuesta de control del fuego: a. suspenda el fluido elctrico del rea afectada b. preste primeros auxilios a lesionados Brigadistas de evacuacin 1. active la alarma y use el pito 2. organice la evacuacin del piso Brigadista de comunicaciones 1. llame al jefe de emergencias 2. avise a los guardas de seguridad 3.avise al coordinador de las Brigadas de Emergencias 4. llame a bomberos, indicando direccin, telfonos y ubicacin exacta del incendio Jefe de las Brigadas de Emergencias

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1. dirjase al sitio del incendio y verifique la veracidad de la emergencia 2. evalu la necesidad de evacuar 3. active la alarma para evacuacin 4. ordene la evacuacin de las instalaciones Comunique la situacin al Comit de Emergencias 5. comunique la decisin a seguridad, al Director Regional y subdirectores 6. coordine operacin contra incendio, con entidades de apoyo externo 7. espere la llegada de los bomberos e indique el lugar de incendio 8. reciba novedades de bomberos para determinar finalizacin de la emergencia Guarda de seguridad 1. evite el ingreso de personas a las instalaciones 2. abra completamente las puertas de emergencias 3. siga las rdenes del Coordinador de las Brigadas de Emergencias. 2. INSTRUCCIONES EN CASO DE TERREMOTO TODO EL PERSONAL DURANTE EL SISMO Mantngase calmado, no grite. Recuerde que, el sismo tiene dos ondas ssmicas la primera de tipo vertical y la segunda de tipo ondulatorio. La tercera onda es el efecto de las dos primeras, esto le da unos segundos para ubicarse en la estructura. No se retire de las instalaciones. Ubquese en el rea de mayor resistencia Aljese de las ventanas o muebles altos. No trate de salvar o detener algn elemento, si es posible trate de asegurar con anterioridad muebles o estanteras que puedan lesionarlo en este tipo de eventos. No salga corriendo Ubquese al lado de una estructura, mantngase en posicin fetal agachado (incline la cabeza sobre las rodillas con el cuerpo doblado, codos y antebrazos protegen los costados de la cabeza y las manos se entrelazan en la nuca). Busque elementos con caractersticas de gran resistencia y ubquese al lado recuerde el triangulo de la vida (el espacio que queda del colapso estructural entre las placas y los elementos debajo de ellas) evit el dintel de la puerta. Recuerde que las construcciones solo son un hueco en la pared sin vigas. No intente salir hasta que el terremoto haya cesado. Despus del sismo permanezca dentro de las instalaciones. Es importante evaluar el rea y establecer en que condiciones esta la estructura. Recuerde que el efecto posterior del sismo son replicas y las estructuras no colapsadas pueden quedar frgiles. Espere instrucciones del personal de la Brigada. Solo evacue las instalaciones si recibe orden de evacuar. El COE regularmente determina la evacuacin del lugar, recuerde los efectos posteriores del evento. Despus del movimiento ssmico Permanezca alerta en el sitio durante un minuto al menos despus del cese del

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terremoto; generalmente el fenmeno se repite y la construccin debilitada puede caer. Hgase notar si esta atrapado, mediante una seal visible o sonora (un pito) Asegrese al utilizar la escalera que ella resistir su peso Evite correr al salir, no lleve objetos grandes o pesado, en lo posible no pise escombros. Evite hacer dao a alguien al remover escombros con herramientas Evite beber agua de la llave, puede haberse contaminado Evite descargar los sanitarios Corte la energa elctrica hasta verificar que no hay corto circuitos Verifique que no hay conatos de incendio Evite infartos telefnicos, no llame si no es estrictamente necesario Cumpla el proceso de evacuacin al escuchar la seal (alarma o pito) Busque refugio dentro del piso si la salida esta obstruida, haga seales hacia la calle en demanda de ayuda. Acate instrucciones del personal de la Brigada Coordinador de la brigada y brigadistas Suspende el fluido elctrico Inicie el proceso de evacuacin del personal Si hay seales evidentes de dao a la estructura (paredes o techos agrietados), asle el rea por medio de cintas o avisos 3. INSTRUCCIONES EN EVACUACIN Coordinador de la Brigada de Emergencias 1.evalu la necesidad de evacuar 2.active la alarma para evacuacin 3.ordene la evacuacin de las instalaciones 4.comunique la situacin al Comit de Emergencias 5.comunique la decisin a vigilancia, secretarias, brigadistas de comunicaciones Vigilante 1.evite el ingreso de personas 2.abra completamente las puertas de emergencias 3.solicite apoyo a polica de trnsito y solicite autorizacin para bloquear el trnsito en la calle 4 y carrera 3 simultneamente 4.siga las ordenes del jefe de la Brigada de Emergencias Brigadistas de evacuacin 1. informe al personal presente en las diferentes reas 2.organice la evacuacin de las diferentes reas TODO EL PERSONAL Al escuchar la orden de evacuar, tenga en cuenta la alarma que indican el estado de alerta y proceda de la siguiente forma: 1 Suspenda la labor que este Guarde los valores de la Institucin y no

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ejecutando personales, si es el caso archivos y backup Sin correr salga de las Acurdese del punto de encuentro, ubique salidas instalaciones de la Institucin y cierre puertas sin llave, si tiene visitas en su rea usted se har cargo de ellas. Espere instrucciones Si le es posible, espere al personal idneo para que le informe cual es la situacin y que debe hacer y por donde debe evacuar. Cuando y como evacuar Recuerde que existen varios procedimientos para evacuar, inmediato, en caso de incendio. Protegerse en caso de incendio o explosin. y/o evaluar por amenaza de bomba o despus del terremoto. Rutas de evacuacin Tenga siempre presente los planos de evacuacin y sus rutas de salida, ubquese de acuerdo a la emergencia y recuerde salidas de evacuacin alterna si as lo requiere Espere instrucciones del En el punto de encuentro usted deber censarse y director de evacuacin esperar indicaciones Regrese cuando el Espere confirmacin de seguridad para el regreso coordinador se lo indique Los coordinadores de Antes, Durante y Despus el grupo de Brigadas evacuacin darn tendr labores especficas de acuerdo al manual cumplimiento a sus de funciones establecidos en este documento responsabilidades y funciones generales
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Anexo 2. REGLAMENTO INTERNO BRIGADA SENA REGIONAL CAUCA Ttulo I Generalidades Artculo 1. El nombre de la brigada de emergencia del Sena Regional Cauca ser Brigada SENA Regional Cauca Artculo 2. El lema de la Brigada ser: Proteger la Vida ante todo Artculo 3. El domicilio de la Brigada ser cada uno de los Centros de formacin y la Sede Administrativa Artculo 4. El objetivo de la Brigada es asumir la ejecucin de los procedimientos necesarios para prevenir o controlar las posibles emergencias. Ttulo II De los Brigadistas Artculo 5. La Brigada del SENA Regional Cauca estar compuesta por funcionarios de planta, contratistas y aprendices con vinculacin laboral, quienes se hayan comprometido voluntariamente a prestar servicios en ella y a respetar su reglamento y el de el Sena Regional Cauca, se les denominar Brigadistas y su nmero ser determinado teniendo en cuenta un mnimo del 10 al 20% de la poblacin de la Regional Cauca. Artculo 6. La admisin y renuncia de brigadistas corresponde al jefe de la Brigada y equipo de Salud ocupacional previo anlisis de cada caso. Artculo 7. Se debe diligenciar el formato Anexo 1. Hoja de vida del brigadista. Artculo 8. El postulante debe ser mayor de edad y cumplir con el siguiente perfil de brigadista relacionado en el Plan de Emergencias. Artculo 9. La calidad de brigadista se pierde por: Retiro de la Empresa Renuncia Separacin Expulsin Artculo 10. El brigadista que presente la renuncia debe: 1. Formular por escrito su renuncia la jefe de la Brigada 2. Devolver la dotacin suministrada en buenas condiciones 3. Sin estos requisitos la renuncia no podr ser cursada 4. El brigadista que presente su renuncia ser notificado de la aceptacin por parte del jefe de la Brigada. Artculo 11. El brigadista podr ser separado por falta que, a juicio del jefe de la Brigada, lo hagan merecedor de dicha sancin. El brigadista separado por primera vez solo podr presentar una solicitud de readmisin de seis meses. Artculo 12. El brigadista se compromete a:

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1. Observar fielmente este reglamento y el cumplimiento de las obligaciones derivadas de l. 2. Asistir con puntualidad a los actos y citaciones de la Brigada. 3. Acatar las instrucciones del Comit Operativo de Emergencias y Jefe de la Brigada 4. Guardar en todo momento, una actitud correcta y ejemplar en todos los actos y citaciones de la Brigada, y en todas las actividades diarias. 5. Realizar los procedimientos necesarios para prevenir y controlar las emergencias. Artculo 13. Los Brigadistas deben observar y aplicar las medidas de bioseguridad cuando vayan a suministrar primeros auxilios. Artculo 14. Los Brigadistas deben obediencia al Comit Operativo de Emergencias y al jefe de la Brigada, como asimismo deben respetar a compaeros de la Brigada y a todos los funcionarios del Sena Regional Cauca. Artculo 15. Para efecto del cumplimiento de los requisitos de asistencia que se estipula en el Reglamento, los actos de asistencia obligatoria de la Brigada son: Simulacros Reuniones de Brigada Capacitaciones Entrenamientos Otros actos con citacin previa que sean estipulados as. Ttulo III Del Jefe de la Brigada Artculo 16. La Brigada SENA Regional del Cauca ser dirigida por un jefe de Brigada, quien tendr un suplente elegido por los miembros de la Brigada. Artculo 17. La renuncia del jefe de Brigada deber ser por escrito, dirigida a la oficina de relaciones laborales y tratadas en reunin de Brigada. La renuncia no exime al Jefe de Brigada de su cargo ni de sus deberes ni de sus obligaciones mientras no sea aceptada. Ttulo IV De los jefes de centro y Sede Administrativa de la Brigada Artculo 18. En cada Centro y en la Sede Administrativa, se nombra un jefe que es el responsable de coordinar a los Brigadistas del Centro o Sede administrativa. Artculo 19. El jefe de Centro o Sede administrativa debe asumir el proceso de comunicacin con el resto de la Brigada en caso de Emergencia. Ttulo V Del uniforme

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Artculo 20. La Brigada del SENA Regional del Cauca usar su uniforme consistente en: Pantaln negro con bandas reflectivas gris, camiseta roja con logo de la Brigada, botas negras, gorra negra, canguro, reata negra, chaleco color naranja con distintivo de la Brigada.
Artculo 21. El uniforme debe ser usado as: El chaleco deber utilizarse en lo posible durante la jornada laboral El uniforme se utilizar en los eventos empresariales en los cuales se requiera la presencia de la Brigada, en los eventos externos a los cuales sea invitada la Brigada, en las capacitaciones, en los simulacros y en las emergencias reales. Ttulo VI De las faltas y sus sanciones Artculo 22. Se consideran faltas: 1. Desobediencia a cualquiera de las normas estipuladas en este reglamento 2. Incumplimiento de mandatos emanados de las autoridades de la Brigada del SENA Regional Cauca. 3. Inasistencia a 5 actos o ms consecutivos sin justificacin previa, y en das distintos. 4. Mal comportamiento en las actividades de la Brigada Ttulo VII De los premios 5. Artculo 23. La Brigada del SENA Regional Cauca otorgar un primer y segundo premio a las dos personas que tengan mayor asistencia a los eventos y demuestren mayor compromiso en estos durante el ao. Estos premios se entregaran en reunin de la Brigada del SENA Regional Cauca. 6. Artculo 24. Adems de los premios que se establecen en este reglamento. La Brigada se reserva el derecho de otorgar cualquier otro premio a brigadistas o personas que se estima han contribuido en forma destacada al engrandecimiento de la Brigada del SENA Regional Cauca. 7. Ttulo VIII De las interpretaciones y reformas de este reglamento
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Artculo 25. Las dudas que ofrezcan las interpretaciones de este reglamento sern resueltas por el Jefe de la Brigada. Artculo 26. El presente reglamento se podr reformar por el jefe de la Brigada, previa consulta a los brigadistas.
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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 Anexo 3. LISTA DE CHEQUEO PARA SIMULACROS
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Tipo de simulacro____________________________________________________________________ FECHA ____/____/___ evento simulado___________________________________________________ Sedes participantes____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 1. Tiempo total del ejercicio_________________________________________ 2. Tiempo empleado en evacuacin hasta el punto de encuentro interno___________________________ 3. Tiempo empleado en evacuacin hasta el punto de encuentro externo__________________________ 4, Nmero de reas evacuadas__________________________________ 5. Nmero de personas evacuadas _______________________________ 6. Alarma____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 7. Manejo de la evacuacin por los jefes del rea_____________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 8. Comunicacin a organismos de socorro__________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 9. Identificacin de los Brigadistas_________________________________________________________ 10. Respuesta de los brigadistas__________________________________________________________ 11. Respuesta de seguridad _____________________________________________________________ 12. Respuesta de los miembros del COE___________________________________________________ 13. Respuesta de las secretarias__________________________________________________________ 14. Uso de claves______________________________________________________________________ 15. Comunicaciones____________________________________________________________________ 16. Respuesta del personal en general_____________________________________________________ 17. Adherencia a las alarmas ____________________________________________________________ 19. Rutas y salidas de evacuacin ________________________________________________________ 20. Comunicacin con el punto de encuentro interno__________________________________________ 21. Comunicacin con el punto de encuentro externo__________________________________________ Observaciones y Sugerencias:____________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
Coordinador de Emergencias
Jefe Brigada de Emergencias


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Anexo 4. MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA ACTUACIN EN EMERGENCIAS Todos los ocupantes del Sena Regional Cauca, Centro Agropecuario, deben seguir el presente procedimiento para casos de emergencia.
EN CASO DE INCENDIO
SI USTED DESCUBRE UN INCENDIO
De la voz de alarma a la lnea de emergencias o al IP 22021 e indique el lugar donde se est presentando el fuego. Si el fuego es pequeo y cree que esta en capacidad de combatirlo, hgalo, empleando el extintor apropiado para ello. Si no esta en capacidad de hacerlo o falla en el intento, abandone inmediatamente el rea y evacu el lugar. Avise a la brigada de emergencias
SI ESCUCHA LA ALARMA DE EVACUACIN (ruido de la sirena)
Si esta en un rea diferente a la suya, evace el lugar por donde lo hacen los otros ocupantes, acatando las instrucciones del coordinador de rea Si esta en su rea, suspenda lo que esta haciendo, apague y desconecte los aparatos elctricos Salga calmada pero rpidamente por la ruta establecida, cierre las puertas de su rea al salir (si las hay). Recuerde que hay superficies resbalosas. NO SE DEVUELVA POR NINGN MOTIVO.
Si tiene algn visitante llvelo con usted. En caso de humo en la ruta agchese y avance gateando Si la salida esta bloqueada utilice una salida alterna

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Si todas las salidas estn obstruidas, busque un sitio seguro de refugio en su rea y solicite ayuda. Vaya sin demora hasta el punto de encuentro, reprtese a su coordinador, colabore con el conteo de personas y espere instrucciones. Lleve consigo su documento de identificacin, billetera o bolso si lo considera indispensable.
EN CASO DE TERREMOTO
No trate de salir durante el sismo, espere a que termine Permanezca en un sitio alejado de ventanas con vidrio, estanteras altas, lmparas de techo o cualquier elemento que este suspendido de este, busque refugio bajo escritorios o mesas, permanezca all hasta que cese el movimiento.
Si existen fuentes de gas o sistemas para su almacenamiento cierre las vlvulas y facilite la entrada de aire, evace lo ms rpido posible. Si se ha ido la energa no trate de restablecerla hasta tanto el rea de servicios administrativos verifique el estado de los circuitos. Si hay seales evidentes de dao a la estructura del edificio (paredes o techos agrietados, etc.), espere la orden del brigadista para iniciar la evacuacin preventiva del lugar mientras se verifica su estado.
EN CASO DE ATENTADOS
Mire rpidamente a su alrededor para detectar elementos que no sean suyos o no le sean conocidos Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraos o inusuales, notifquelo de inmediato a la brigada de
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emergencias, a la lnea de emergencias o al IP 20022. Identifquese y diga la situacin y su ubicacin exacta. No mueva ningn objeto y restrinja el acceso a la zona considerada como sospechosa Si se le indica abandonar el rea, siga los procedimientos de evacuacin.
EN CASO DE ESCAPE DE VAPORES, QUIMICOS O GASES TOXICOS
Reporte el evento a la lnea de emergencia. Abandone el rea rpidamente evitando inhalar los vapores y dirjase a un sitio al aire libre, cbrase la boca y nariz con un pauelo o tapabocas. No reingrese al rea afectada hasta que el personal autorizado se lo indique. En caso de contacto con los ojos o piel, lave inmediatamente con abundante agua, por lo menos durante 15 minutos y busque atencin mdica. No se deben correr riesgos innecesarios al tratar de ayudar o rescatar a un compaero, informe a los brigadistas.
RECUERDE LINEA DE EMERGENCIA

Sede Administrativa IP 22021 Sede Comercio y Servicios TEL.8244372 Teleinformtica y Produccin Industrial Centro Agropecuario Granja
PUNTO DE ENCUENTRO
Patio interno Hall Zona verde conjunto al coliseo Zona verde conjunto a la cafetera Sirena Sirena
ALARMA DE EVACUACION
Sirena
Sirena
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Anexo 5. INSTRUCTIVO PARA EMERGENCIAS SECRETARIAS La persona o personas responsables de la Recepcin debern observar los siguientes procedimientos de emergencia.
Cuando reciba una llamada de cualquier dependencia notificando una situacin de emergencia, notifique inmediatamente al Coordinador de emergencias y a la lnea de emergencias (Comercio y Servicios 8244372 Karina Snchez, Sede Administrativa IP 22021 Elizabeth Certuche Garca, Teleinformtica y Produccin Industrial y Centro Agropecuario IP 22137 Ingeniero Flix Mage
Una vez reciba confirmacin de la veracidad del evento por parte de seguridad o del coordinador de emergencias bloquee las extensiones y slo d prelacin para llamadas a los organismos de socorro, coordinadores de evacuacin y los miembros del comit de emergencias.
Si no existe riesgo, permanezca en su puesto para facilitar la comunicacin de los coordinadores y colaborar con el llamado a los organismos de socorro. Emplear para ello el listado telefnico de emergencias que debe permanecer en un lugar visible en su puesto de trabajo.
Cuando realice el llamado a los organismos de socorro tenga en cuenta suministrar en forma clara y concreta la siguiente informacin: Nombre de la entidad de donde est llamando Nombre y cargo de quien efecta la llamada Situacin que se est presentando (segn lo informado por el coordinador) y requerimientos especiales si los hay. Direccin exacta del SENA (de ser necesario dar indicaciones que faciliten la ubicacin).Nmero telefnico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la solicitud realizada.
Cualquier otra informacin que solicite el organismo de socorro.
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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 CUANDO RECIBA LLAMADAS DE AMENAZA
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Trate de prolongarla el mayor tiempo posible Si posee algn mecanismo de grabacin, pngalo en funcionamiento. Si puede establecer comunicacin simultnea con el encargado de seguridad, hgalo. Procure obtener informacin: Utilice para ello el formato REPORTE SOBRE AMENAZA DE BOMBA (Anexo 6). Trate de identificar detalles significativos como tono de voz, ruidos de fondo, acento, modismos, interferencias, frases repetitivas, nombres, siglas, etc. No cuelgue hasta tanto est seguro que la otra persona lo haya hecho. Notifique inmediatamente al coordinador de emergencias. No comente con nadie el hecho, no suministre informacin a nadie diferente al coordinador de emergencias o a las autoridades.
CUANDO SUENE LA ALARMA O SE DE LA ORDEN DE EVACUAR No pase ninguna llamada que reciba a menos que sea de un organismo de socorro como: Polica, bomberos, Cruz Roja etc. No suministre ninguna informacin que no est autorizada. En caso de recibir llamadas de medios de comunicacin, pselas nicamente a la persona autorizada para suministrarla o al coordinar de emergencias. Bloque las extensiones y slo de prelacin para las llamadas a los coordinadores de evacuacin. Si necesita abandonar su puesto, pase la recepcin de llamadas a un sitio en el cual pueda hacerse uso del telfono. En su defecto haga uso de uno de los telfonos celulares o de cualquier otro sistema de comunicacin que exista en el SENA.

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PREPARACION
Cada una de las personas que operen el conmutador deber tener en forma permanente y en lugar visible: Listado telefnico de emergencias Lista de las personas que conforman el grupo de evacuacin. Papel y lpiz Procedimientos de emergencia para la recepcin
Cada colaborar deber recibir capacitacin terica prctica mnimo dos veces al ao Sobre manejo de comunicaciones en caso de emergencias (segn los procedimientos establecidos en este manual)
EN CASO DE LLAMADA TERRORISTA
Quien reciba la llamada debe guardar la calma Se debe recaudar la mayor informacin posible dada por el terrorista Transmitir el mensaje a alguien que pueda tomar decisiones Abstenerse de rumorar la presencia del artefacto para no causar pnico Diligenciar el formato reporte sobre amenaza de bomba (anexo 6)
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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 Anexo 6. REPORTE SOBRE AMENAZA DE BOMBA CUESTIONARIO
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Este cuestionario debe tenerse al alcance de operadoras, recepcionistas o junto a sus telfonos. No dude en hacer las preguntas del cuestionario, las posibles respuestas del terrorista, veraces o no, tienen importancia para evaluacin o y atencin del incidente. Cundo va a explotar la bomba?________________________________________________________ En que lugar se encuentra ahora?_______________________________________________________ A que se parece? ___________________________________________________________________ Qu tipo de bomba es?_______________________________________________________________ Qu puede causar que explote?________________________________________________________ Coloc usted la bomba?______________________________________________________________ Por qu? __________________________________________________________________________ Cul es su direccin?_________________________________________________________________ Cul es su nombre?__________________________________________________________________ Palabras exactas de la amenaza?_______________________________________________________ SEXO DEL TERRORISTA ______________________________________________________________ ACENTO REGIONAL__________________________________________________________________ DURACION DE LA LLAMADA____________________________________________________________ NUMERO EN QUE SE RECIBIO _________________________________________________________ HORA __________ FECHA _____________________________________________________________ VOZ DE QUIEN LLAMO: CALMADA ENOJADA EXCITADA LENTA RAPIDA SUAVE RECIA RISUEA
NORMAL RONCA NASAL TARTAMUDA CON CECEO ASPERA ENTRECORTADA LLOROSA
QUEBRANTADA DISFRAZADA CON ACENTO FAMILIAR SUSURRADA PROFUNDA CLARA RESPIRACIN PROFUNDA
SI LA VOZ EREA FAMILIAR, A QUIEN? ___________________________________________________ SONIDOS EXTERIORES _______________________________________________________________ RUIDOS DE LA CALLE ________________________________________________________________ MAQUINAS DE OFICINA _______________________________________________________________ GOLPES ____________________________________________________________________________ ANIMALES __________________________________________________________________________ MAQUINARIA DE FABRICA _____________________________________________________________ VOCES _____________________________________________________________________________ SISTEMA DE AMPLIFICACIN __________________________________________________________ MUSICA ____________________________________________________________________________ RUIDOS DE CASA ____________________________________________________________________ LOCAL PUBLICO _____________________________________________________________________ LARGA DISTANCIA ___________________________________________________________________ TELEFONO PUBLICO _________________________________________________________________ MOTORES __________________________________________________________________________ Elaborado por: Ana Elizabeth Certuche Garca Aprobado por: Dr. Jos Mara Castrilln Ing. Elkin Mauricio vila Osorio Fecha de aprobacin: Mayo de 2013 Arboleda

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Anexo 7. INSTRUCTIVO PARA EMERGENCIAS VIGILANTES Los siguientes son los procedimientos para el personal de vigilancia en caso de Emergencia.
Si usted recibe la llamada donde reportan la emergencia verifique que le informen tipo de evento, lugar y si existen o no heridos.
Comunique de inmediato la situacin al director de Emergencias Dr. Elkin Mauricio vila y dirjase al lugar del evento para confirmar la veracidad de la informacin. Si est en capacidad de controlar el evento hgalo.
El Director de emergencias se dirigir tambin al lugar de la emergencia y evaluar la magnitud del evento y definir si se activa la alarma. Dependiendo de su decisin el vigilante realizar el procedimiento, si se decide activar la alarma, la accionar por todo el tiempo que dure la evacuacin.
Procede a llamar a las diferentes entidades de socorro: Bomberos, Cruz Roja, Polica, Defensa Civil y a los miembros del Comit de Emergencias. Si el Director de
emergencia convoca la brigada, realice las llamadas respectivas para localizarlos.
Informe al COE del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
DURANTE LA EVACUACION
Cuando suena la alarma para evacuacin o se d la orden para iniciar el proceso por parte del Director de emergencias.
PORTERIA

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Proceda a abrir completamente la Puerta de acceso principal. Retire todo objeto que pueda obstruir la salida del personal en las salidas de evacuacin. En caso que la emergencia ocurra en un lugar cercano a una portera, sta debe ser cerrada sin permitir la salida de ninguna persona hasta tanto no se reciba la orden por parte del Director de Emergencias o el Coordinador de la Brigada de Emergencias.
El vigilante debe permanecer en este sitio y evitar el ingreso de personas ajenas a la Entidad o no autorizadas. Mantngase alerta a las instrucciones del coordinador de emergencias Mantngase en comunicacin por radio con sus compaeros No permita la salida de ningn tipo de equipos al exterior a menos que sea parte del proceso de proteccin de bienes y lo haga personal de la Entidad con autorizacin del coordinador de Seguridad fsica (Sede Administrativa y Centro de Comercio y servicios Luis Albeiro Ruiz. Centro de Teleinformtica y
Produccin Industrial y Centro Agropecuario Marcos David Lpez) Este atento a la llegada de los organismos de socorro e informe al Director de apoyo externo (Fabin Muoz) o a cualquier miembro del comit de emergencia. Est atento a cualquier solicitud por parte del coordinador de emergencias. Estar atento en los lugares no afectados para evitar saqueos internos.
2. DESPUES DE LA EMERGENCIA
Cuando se autorice el reingreso del personal a la Entidad, solo permitir inicialmente el ingreso de los empleados. El ingreso de estudiantes y visitantes slo se permitir cuando los empleados se encuentren todos en su sitio de trabajo nuevamente.
Arboleda

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No se debe permitir la salida de elementos y equipos de las zonas afectadas (incluso los deteriorados) hasta tener autorizacin del Coordinador de Seguridad Fsica o del responsable administrativo del rea.
3. INSTRUCCIONES GENERALES
Adems de las instrucciones anteriores deber tener en cuenta:
Cuando detecte fuego, informe de inmediato al director de emergencias Ingeniero Elkin Mauricio vila Osorio, haga uso del directorio interno, tambin llame a los bomberos. equipos disponibles. Si est capacitado intente extinguirlo empleando los
Si no puede controlarlo, abandone el rea y cierre las puertas de la misma. Espere la llegada del director de emergencias y de los bomberos. Avise inmediatamente de la situacin al resto del personal administrativo del comit de emergencias que aparece en el listado telefnico de emergencias. Haga una rpida inspeccin por reas aledaas para detectar otros posibles focos de incendio. D aviso a la polica con el fin de contar con mayor seguridad para las instalaciones. Cercirese que haya salido el personal de la institucin que se encontraba adentro (En caso que sta condicin se d).
Arboleda

PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 Anexo 8. TELEFONOS DE EMERGENCIA
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ENTIDAD Nmero nico de seguridad y emergencias Cruz Roja Defensa Civil DAS Polica Polica de Carreteras Acueducto Cisproquim (Accid.con Qumicos) Energa Elctrica Empresa de comunicaciones Gas natural Transito y Accidentes CAI No1 Barrio Modelo Bomberos
LINEA 132 144 153 123 116
TELEFONO 123 8232305 8231577 8231889-8239557

01800091622 antiterrorismo) (Lnea
115 177 164 127 119
8331900-8331200 8322199-126 8321000-8241795 (1) 2886012 018000916012 8204076 8242455-8243333 8204336 8200807-127 8301122 8231313
MIEMBROS DEL COMIT DE EMERGENCIAS Ing. Elkin Mauricio vila Osorio Fabin Muoz Marcos David Lpez Felix A. Mage Jess Eduardo Murillo Carlos Cabezas Wilson Yecit Ortiz Elizabeth Certuche Garca
Director Comit Apoyo Externo Coordinador Seguridad Coordinador comunicaciones Coord. Evacuacin y Rescate Coordinador de Evacuacin Apoyo Interno Coordinador de Brigada
Subdirector Instructor Mantenimiento Instructor Apoyo Administrativo Oficial de mantenimiento Instructor Tcnico Salud Ocupacional
Arboleda

PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 FORMATO DE INSPECCIONES
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rea: _________________________________________Fecha: __________________ Seccin: ______________________________________Piso: ____________________ Coordinacin de evaluacin del rea: ________________________________________
1 2 3 4
No. de rutas de evacuacin para est rea Se cuenta con plano y procedimientos de evacuacin en el rea Est ubicado en un lugar visible para todo el personal Las salidas de emergencia estn sealizadas Se cuenta con flechas de sealizacin en sitios alejados El punto de reunin final est bien identificado por el personal Las puertas de emergencia pueden abrirse fcilmente Las puertas de emergencia abren haca fuera Se cuenta con iluminacin de emergencia en puertas y escaleras Las escaleras poseen pasamanos Hay objetos que obstruyan o limiten el paso del personal en la ruta
SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
Ha observado alguna condicin diferente que afecte la oportuna evacuacin de su rea. Descrbala. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Observaciones y Sugerencias: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
Nombre de quien realiza la inspeccin
Coordinador de Emergencias
Arboleda

PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 Anexo 9. FORMATO DE AUTO REVISIN PIGR
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Nombre: ______________________________________Sede: ________________ Direccin: _____________________________________Telfono: _____________ Barrio: ____________________________________________________________ Tipo de institucin: ___________________________________________________ Sector: Oficial _________ Privado _________ No. de estudiantes____Docentes____Administrativos_____Directivos____Total_____ Nombre del Director Regional: ____________________________________________ Nombre del Coordinador PIGR___________________________________________
ELEMENTOS BSICOS 1, Contextualizacin 2. Diagnstico
CONTENIDOS a. Descripcin contextualizada de la Institucin a Identifica amenazas especficas de la institucin b. Identifica vulnerabilidades especficas para cada una de las amenazas c. Reconoce el escenario de riesgos internos d. Reconoce el escenario de riesgos externos
AUTO REVISIN SI NO
3. Plan de reduccin
a. Acciones para reducir los factores de riesgo a. Sistemas de alarma establecido b. Rutas de evacuacin claras c. Describe los puntos de encuentro d. Planos de evacuacin organizados conforme a las necesidades de la Institucin.
4. Plan de Emergencias
e. Brigadas de emergencias conformadas f. sealizacin g. Plan de emergencias frente a las amenazas identificadas h. Realizacin o planeacin de simulacros de evacuacin
5. Comunicacin del PIGR a los funcionarios de la Entidad Responsable: Fecha elaboracin:
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impacto ambiental sobre el rea afectada.

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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 POLITICA DE EMERGENCIAS

_________________________________ Dr. Jos Mara Arboleda Castrilln Representante Legal

_________________________________ Ing. Elkin Mauricio vila Osorio Subdirector

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Fecha de elaboracin: Mayo de 2013

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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 ANTECEDENTES

Elaborado por: Ana Elizabeth Certuche Garca

Fecha de elaboracin: Mayo de 2013

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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 1. MARCO LEGAL

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Numeral 7 Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

Fecha de elaboracin: Mayo de 2013

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Literal b. Capacitacin bsica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.

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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO 2013 2. MARCO CONCEPTUAL

Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no.

Emergencia: Evento que se tiene calculado que sobrevenga.

Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar afectacin.

Gravedad: Grado de afectacin resultante de un evento.

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