UNIVERSIDAD DE CHILE

FACULTAD DE CIENCIAS QUMICAS Y FARMACUTICAS

DEPARTAMENTO DE CIENCIA DE LOS ALIMENTOS Y TECNOLOGA QUMICA

PROGRAMA DE PRERREQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA HACCP EN FBRICA DE GALLETAS ARTESANALES
MEMORIA PARA OPTAR AL TTULO DE INGENIERO EN ALIMENTOS

PILAR FRANCISCA MORGAN CRUZ

Santiago Chile 2010

Dedico este trabajo a mis padres que los amo y les debo todo

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AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer a mis padres, Paulina Cruz y Jorge Morgan, a mi hermana Alejandra Morgan, a mis hermanos, a mis abuelas, por todo el apoyo entregado y la comprensin en esos difciles momentos de estrs y agotamiento, adems por toda la motivacin entregada. Adems quiero agradecer a mis amigos, compaeros de carrera y todas esas personas que estuvieron dndome nimo, comprensin y constantes palabras de aliento, a Alejandra Ahumada, Toms Cceres, Maritza Iracheta, Daniela Morgan, Loreto Morgan, Pamela Salinas, Pamela Soto, y Catalina Valenzuela, por entregarme su amistad, apoyo e informacin de mucha utilidad para mi proyecto. Tambin quiero agradecer a mis profesores tutores Mara Anglica Larran y Luis Lpez quienes guiaron mi proyecto con comprensin, paciencia y buena disposicin. Finalmente agradecer al personal de Galletas Apoquindo S.A., que siempre me brindaron la mejor disposicin para el desarrollo de mi proyecto. En general agradecer toda esa gente que me rodea y que est junto a m cada da dndole sentido a mi vida.

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Tabla de contenidos
1. INTRODUCCIN .............................................................................................................. 9 1.1. 1.2. 2. ANTECEDENTES GENERALES............................................................................ 11 CARACTERSTICAS DE LOS PRODUCTOS ....................................................... 12

OBJETIVOS ..................................................................................................................... 15 2.1. 2.2. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................ 15 OBJETIVOS ESPECFICOS .................................................................................... 15

3.

METODOLOGA............................................................................................................. 16 3.1. 3.2. 3.2.1. 3.2.2. MATERIALES ......................................................................................................... 16 METODOLOGA ..................................................................................................... 17 Evaluacin general............................................................................................... 17 Desarrollo del programa...................................................................................... 18

4.

RESULTADOS Y DISCUSIONES ................................................................................. 19 4.1. 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.1.5. 4.1.6. EVALUACIN GENERAL DE LA EMPRESA...................................................... 21 Organigrama de la empresa................................................................................. 21 Emplazamiento ..................................................................................................... 22 Edificacin y reas de trabajo: ............................................................................ 23 Servicios ............................................................................................................... 25 Condiciones de equipos de produccin ................................................................ 26 Falencias que dificultan la implementacin del HACCP y la inocuidad del

producto.............................................................................................................................. 28 4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. PROCEDIMIENTOS Y PLANES DE LIMPIEZA Y SANITIZACIN .................. 30 Higiene personal .................................................................................................. 31 Procedimiento de higiene, limpieza y sanitizacin .............................................. 32 Control de plagas ................................................................................................. 32 Control para el almacenamiento y uso de productos qumicos para limpieza y

desinfeccin ........................................................................................................................ 34 4.2.5. Manejo de desechos.............................................................................................. 35

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4.3.

ESPECIFICACIONES EN EL CONTROL DE PRODUCCIN Y CONTROL DE

CALIDAD ............................................................................................................................... 36 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 4.3.4. 4.3.5. 4.3.6. 4.4. Diagrama de flujo ................................................................................................ 37 Descripcin del proceso ....................................................................................... 38 Procedimientos operacionales estandarizados .................................................... 39 Programa de control de materias primas ............................................................ 41 Mantencin de equipos e instalaciones ................................................................ 42 Programa de control de envases .......................................................................... 43 CONDICIONES DE RECEPCIN, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIN DE

ALIMENTOS .......................................................................................................................... 44 4.4.1. 4.4.2. 4.5. Recepcin de alimentos ........................................................................................ 44 Almacenamiento de productos ............................................................................. 45 SISTEMA DE TRAZABILIDAD A MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS

TERMINADOS ....................................................................................................................... 46 4.6. SISTEMA DE INVESTIGACIN Y RETROALIMENTACIN DE RECLAMOS Y

DENUNCIAS DE LOS CONSUMIDORES ........................................................................... 47 4.7. 4.8. 5. 6. 7. ESPECIFICACIONES DE ETIQUETADO ............................................................. 48 SISTEMA DE CAPACITACIN DE LOS EMPLEADOS ...................................... 49

DISCUSIONES ................................................................................................................. 52 CONCLUSIONES ............................................................................................................ 54 BIBLIOGRAFA .............................................................................................................. 55

GLOSARIO ................................................................................................................................ 52 ANEXO 1: PLAZOS VENCIMIENTO IMPLEMENTACION HACCP ............................. 60 ANEXO 2: LAYOUT RECINTO 1 A ...................................................................................... 61 ANEXO 3: LAYOUT RECINTO 1 B ...................................................................................... 62 ANEXO 4: LAYOUT RECINTO 2 .......................................................................................... 63 ANEXO 5: IMGENES ETIQUETADO PRODUCTOS ...................................................... 65 ANEXO 6: EJEMPLO DE PROCEDIMIENTOS .................................................................. 58

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ANEXO 7: EJEMPOL DE PLANILLAS DE REGISTRO.................................................... 71

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RESUMEN
Se desarrollaron los programas de prerrequisitos previos a la implementacin del HACCP en una fbrica de galletas artesanales: Galletas Apoquindo S.A., donde tambin se fabrican productos de pastelera. Se realiz una evaluacin general de infraestructura, el emplazamiento, los servicios, y se encontr que cumplen con el reglamento sanitario de los alimentos, pero hay que realizar algunas mejoras para un ptimo funcionamiento. Se comprob que el etiquetado nutricional de los envases cumple con la legislacin sanitaria vigente. Se desarrollaron 5 procedimientos operacionales estandarizados de sanitizacin, 10 procedimientos operacionales estandarizados y 4 programas generales, cada uno con sus respectivos formularios. Adems se realizaron layouts de la planta y otros documentos complementarios a los procedimientos y programas. El correcto uso y cumplimiento de estos documentos permitir implementar el sistema HACCP exitosamente.

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SUMMARY
PREREQUISITES PROGRAM FOR HACCP SYSTEM IMPLEMENTATION IN A HANDICRAFT COOKIES FACTORY Prerequisites programs, previous to HACCP implementation was developed in a handicraft cookies factory: Galletas Apoquindo S.A., were bakery products are also made. A complete evaluation of infrastructure, location and services, detected that the factory fulfill the food sanitary regulation, but it needs some improvements for an optimal operation. The nutritional information in labels and packages fits the actual sanitary regulation. A set of 5 standard sanitization operational procedures, 10 standard operational procedures and 4 general programs were developed, each one with their respective records. In addition, plant layouts and other documents complement procedures and programs. The correct use and compliance of these documents will result in a successful implementation of HACCP System.

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1. INTRODUCCIN
En la actualidad la inocuidad de los alimentos es entendida y asumida como un tema prioritario de la salud pblica. La normativa nacional sobre la calidad sanitaria de los alimentos ha ido armonizndose con los estndares internacionales. La vigilancia sanitaria y epidemiolgica en relacin a los alimentos est permanentemente perfeccionndose y la industria alimentaria ha demostrado gran capacidad para responder a los distintos desafos en el mbito de la higiene y control de los alimentos (MINSAL, 2009). Con el objetivo de asegurar que se eliminen o controlen todos los factores, elementos o agentes presentes en los alimentos que representen peligro para la salud de los consumidores, el Ministerio de Salud, desarroll una modificacin en el artculo 69 del Reglamento Sanitario de los Alimentos (RSA) en el que se exige la implementacin de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM) y del sistema de Anlisis de Peligros y Puntos Crticos de Control HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) a todas las industrias Alimentarias dentro de un plazo determinado (Anexo 1). El sistema HACCP, es un instrumento para evaluar los peligros y establecer sistemas de control que se centran en la prevencin en lugar de basarse en el ensayo del producto final. Esto se logra con el control de las etapas del proceso, con un nfasis en las etapas de produccin, adems identifica y controla peligros alimentarios que pueden afectar adversamente la inocuidad de los alimentos desde la produccin primaria hasta el consumidor final. Estos sistemas enfatizan la importancia de esfuerzos continuos para asegurar que el proceso est bajo control (Codex Alimentarius, 2003).

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Los programas de prerrequisitos constituyen la plataforma sobre la cual se construyen los sistemas de gestin de la inocuidad alimentaria

independientemente del modelo de gestin que se busque consolidar ya sea SQF, FSCC 22000, ISO 22000, BRC, GMA-SAFE, por lo que sin duda alguna deben contemplarse como los pilares y fundamentos requeridos para un sistema de aseguramiento de la Calidad Alimentaria (Delcen, 2009). Estos programas de prerrequisitos incorporan las condiciones y actividades bsicas que son necesarias para mantener, a lo largo de toda la cadena alimentaria, un ambiente higinico apropiado para la produccin, manipulacin y provisin de productos finales y alimentos inocuos para el consumo humano (Codex Alimentarius, 2003). Los plazos entregados por el Ministerio de Salud para implementar los sistemas HACCP de acuerdo a la NCh 2861.Of 2001, dependen del tamao de la empresa medido en facturacin anual, y de las caractersticas de los alimentos que produce (Anexo 1). Los Procedimientos Operacionales Estandarizados (POE) son una serie de pasos que se deben de seguir para asegurar que los procesos de fabricacin de productos cumplan con estndares previamente establecidos. Esto asegura que los productos cuentan con una calidad uniforme y adems se garantiza que los operarios cumplan con los requisitos mnimos necesarios para la operacin del equipo esto con el fin de evitar accidentes durante el proceso (Mrquez, 2004). Segn Glez (2003), el desarrollo de POE, es una medida de control tomada de las normas de calidad ISO (Organizacin Internacional de Estandarizacin por sus siglas en ingles ISO), la cual se basa en la documentacin de todos los procesos, es por ello que sirve tanto para las empresas que ya cuentan con algn sistema de
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gestin certificado ISO, como para las que estn interesadas en obtenerlo; adems, este sistema es la base para la implementacin del sistema HACCP (FAO, 2002). Los POE pueden ser un documento o grupo de documentos que expliquen en detalle y paso a paso cmo deben ejecutarse los procedimientos de produccin, control de variables, manejo de equipos o cualquier otro proceso realizado en la empresa. Adems identifican responsables y establecen que se debe hacer y cmo. Estos procedimientos deben incluir: Documentacin: Toda la informacin debe ser completa y exacta. La omisin de registros y documentos establecidos por los procedimientos, puede resultar en que estos no sean eficaces en un control interno o externo de la compaa. Seguimiento: Una vez escritos los POE, deben seguirse fielmente. Cualquier desviacin de un procedimiento puede crear problemas potenciales o debilidades en acciones de inspeccin y vigilancia subsecuentes. Si el POE establece claramente estos procedimientos y los sigue al efectuar sus actividades en el sitio es poco probable que exista riesgo de incurrir en un mal proceso de fabricacin o llegar al punto de reprocesar los productos que se estn elaborando (Mrquez, 2004).

1.1. ANTECEDENTES GENERALES Galletas Apoquindo S.A., es una micro empresa que comenz como pastelera y ha ido creciendo poco a poco. Comenz con un solo local pero a causa del aumento de la demanda se debi instalar una fbrica a poca distancia del local inicial. An as no se alcanza a satisfacer toda la demanda.

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Los productos que se fabrican son principalmente galletas, pasteles y tortas, siendo el producto principal unas galletas de barquillo llamadas Galletas Amor, con esta receta la tienda se hizo conocida por un grupo selecto de personas, principalmente mujeres adultas de segmento socioeconmico ABC1 y C2. Sin embargo, ste es un producto muy cotizado y tiene mucha aceptabilidad por una gran cantidad de pblico. La empresa posee dos recintos, el primero tiene dos pisos, en la planta baja se encuentra el sector de venta al pblico, el sector de pastelera y sector de oficinas (Anexos 2, LA-02). El segundo piso del recinto 1 corresponde a la fbrica de galletas Amor (Anexo 3, LA-03). En el segundo recinto se encuentra la fbrica donde se elaboran otros tipos de galletas y materias primas para los productos de pastelera, tales como hojas para tortas de merengues y milhojas y bases para pasteles que se utilizan en el recinto 1 (Anexo 4). Galletas Apoquindo S.A. es una fbrica artesanal de galletas y pasteles que factura menos de 25.000 UF al ao y sus productos caen en el rango de tercera prioridad por lo que el plazo para cumplir con la modificacin del artculo 69 del RSA antes mencionada, todava no vence. Sin embargo, la implementacin de un sistema de calidad es un proceso arduo y de largo plazo, por lo que es preciso comenzar su implementacin lo antes posible.

1.2. CARACTERSTICAS DE LOS PRODUCTOS Galletas Apoquindo S.A., fabrica galletas de diferentes tipos. Se pueden encontrar galletas de barquillo, finas de mantequilla, rellenas con mermelada, lenguas de gato, otras galletas mangueadas. Adems se trabaja el merengue en forma de merenguitos y merengones. Tambin se fabrican tortas y pasteles.
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Las materias primas: Los productos de pastelera son principalmente a base de harina, agua, materia grasa y azcar. Cada uno de estos ingredientes produce diferentes efectos sobre la masa para lograr las marcadas caractersticas de los productos. Harina de trigo: Los principales componentes tecnolgicos que determinan la calidad de los productos de pastelera son el almidn y las protenas que integran el gluten. Estas dos molculas se organizan en los grnulos con una estructura cuasi-cristalina que absorbe poca agua. Los almidones cumplen la misin de distribuir la humedad de forma homognea durante el amasado y proporcionar una estructura semi-slida a la masa. La harina junto con los lpidos existentes en los granos son los que proporcionan los olores caractersticos. El gluten es una protena insoluble en agua compuesto principalmente por gliadina y glutena. Cuando se aslan la gliadina y la glutena del resto de los componentes del grano y se mezclan con agua las cadenas de aminocidos empiezan a alinearse, se generan puentes de hidrgeno formar una masa viscosa. Adems, estas redes permiten la retencin del dixido de carbono en el proceso de fermentacin (INTECAP, 1996; Pyler, 1988). Agua: Como solvente universal permite diluir todos los ingredientes secos. Adems hidrata las protenas del gluten ayudando a formar las redes que dan consistencia a la masa. El agua no siempre se agrega de forma directa, en muchos productos se adiciona con otras materias primas, como por ejemplo, con la leche (Cataln y Gonzlez, 1980).

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 Azcar: Participa en varios procesos en la fabricacin de productos de pastelera. En primer lugar acta como edulcorante; participa en la reaccin de pardeamiento no enzimtico, afecta a la textura del producto entregando suavidad y crocancia. Y por ltimo, acta como preservante al disminuir la actividad de agua del producto (Matz 1993). Materia grasa: Contribuyen a la textura y a las propiedades sensoriales del producto. Adems acta como suavizante y aumenta la vida til mediante la inhibicin de la prdida de agua y sustancias voltiles. Para los alimentos horneados, la falta de materia grasa produce que la masa pierda extensibilidad y sea pegajosa. El manejo mecnico se hace ms difcil, el producto tiene una textura seca y por lo general disminuye su tamao (Matz 1993). Huevo: La complejidad de su composicin le confiere muchas caractersticas fsico-qumicas. La desnaturalizacin de sus protenas por calor y agitacin mecnica le confieren una propiedad coagulante. La capacidad de formar sistemas coloidales, le confiere capacidad aglutinante. La capacidad espumante es propia de la clara, las protenas globulinas, con ayuda de las enzimas lisozimas retienen partculas de aire formando la espuma. La capacidad anticristalizante de la clara logra que el azcar pueda estar en grandes concentraciones sin cristalizar. La yema posee la capacidad emulsionante debido a la presencia de lecitina, que acta como estabilizante. Adems de otorgar un olor y color especial.

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2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL Desarrollar los programas de prerrequisitos base para la implementacin de un sistema HACCP en una fbrica de galletas artesanales.

2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS Desarrollar los programas de prerrequisitos basndose en el manual realizado por la Sociedad Chilena de Microbiologa e Higiene de los Alimentos y el Ministerio de Salud, de modo de cumplir con el Reglamento Sanitario de los Alimentos. Esto incluye: Evaluar el diseo, el emplazamiento, las instalaciones y las condiciones de los equipos de produccin en el cumplimiento de los requisitos higinicos y del control de los riesgos de contaminacin respecto al RSA. Desarrollar los programas de higiene a travs de los Procedimientos Operacionales Estandarizados de Sanitizacin (POES), a nivel de manipuladores, superficies, utensilios, control de plagas, control de productos qumicos, higiene del personal y manejo de desechos. Establecer Programas Operacionales Estandarizados (POE) de control de produccin, de envases, de recepcin de materias primas, de almacenamiento y distribucin de alimentos. Establecer sistemas de trazabilidad, retroalimentacin de reclamos, denuncias de los consumidores y de capacitacin de los empleados.

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3. METODOLOGA
3.1. MATERIALES El documento base para la implementacin de Buenas Prcticas de Manufactura en la fbrica es el Programa de Prerrequisitos: Base fundamental para la inocuidad alimentaria (Ilabaca, 2003). En este documento se detallan los 14 subprogramas que se realizarn. Otros documentos que complementarn el anterior son: Reglamento Sanitario de los Alimentos. Decreto Supremo N 977/96. Normas del Codex Alimentarius: Cdigo internacional de prcticas recomendado Principios generales de Higiene de los Alimentos (CAC/RCP 1-1969, Rev 4 (2003) Directrices sobre etiquetado nutricional (CAC/GL 2-1985). Normas Chilenas: NCh ISO10013. Of 2003: Directrices para la documentacin de sistemas de gestin de la calidad. NCh2861.Of2004: Sistema de anlisis de peligros y puntos crticos de control (HACCP) Directrices para su aplicacin, Programa de aseguramiento de Calidad del SERNAPESCA: Norma tcnica Seccin 3 Programa prerrequisitos de plantas pesqueras y barcos factora para implementar Programas de Aseguramiento de Calidad.

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3.2. METODOLOGA La estructura de implementacin del programa de prerrequisitos, se realiz en base al documento Programa de Prerrequisitos: Base fundamental para la inocuidad alimentaria (Ilabaca, 2003). El desarrollo de las evaluaciones y de los programas fue principalmente, en base a la normativa sanitaria vigente Reglamento Sanitario de los Alimentos. Decreto Supremo N 9 77/96. Adems de los documentos mencionados anteriormente.

3.2.1. Evaluacin general En primer lugar, se realiz la evaluacin de los procedimientos, documentos, planillas y sistemas de trabajo que se estn utilizando. El Programa de Prerrequisitos de la Sociedad Chilena de Microbiologa, divide la implementacin del programa en 14 subgrupos, de los cuales los 2 primeros son netamente de evaluacin y corresponden a instalaciones y condiciones de equipos de produccin. La evaluacin del diseo, emplazamiento y construccin de las instalaciones, se realiz de forma visual verificando el cumplimiento con el RSA, Codex Alimentarius, SERNAPESCA y SAG, en los requisitos higinicos y de control de peligros de contaminacin. La evaluacin de los equipos de produccin tambin se realiz de modo visual utilizando criterios de diseo sanitario y comparando con el RSA.

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3.2.2. Desarrollo del programa Se desarroll cada punto del programa realizando sus respectivos procedimientos y planillas de registros, adems del desarrollo de los Procedimientos Operacionales Estandarizados de Sanitizacin (POES) y los Procedimientos Operacionales Estandarizados (POE). Todos los documentos se realizaron basndose en la Norma Chilena NCh-ISO 10013.Of2003. Los programas y procedimientos fueron basados en las exigencias del RSA. Se evalu si el etiquetado cumple con las condiciones legales especificadas por el RSA, y si la composicin nutricional es correcta.

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4. RESULTADOS Y DISCUSIONES
La empresa cuenta con dos establecimientos, para efectos prcticos se denominarn diferentes sectores que se especifican en los layout 1 (LA-01), layout 2 (LA-02) y en el layout 3 (LA-03) (Anexos 2, 3 y 4), estos sectores son: Sector 1: Local de venta al pblico. Sector 2: rea de pastelera. Sector 3: rea administrativa. Sector 4: Cocina. Sector 5: Fbrica de galletas Amor. Sector 6: Elaboracin de materias primas y galletas. Sector 7: Hornos Sector 8: Bodega de materias primas. Sector 9: Bodega de envases. Bao 1. Bao 2.

El recinto 1 comprende los sectores 1, 2, 3, 4, 5 y bao 1. El recinto 2 integra los sectores 6, 7, 8, 9 y bao 2, el personal de este recinto tiene disponible un segundo bao perteneciente a la galera donde se encuentra que no pertenece a la empresa por lo que no se especifica en el layout. En los procedimientos y programas realizados se especifican los objetivos, el alcance, los documentos que se aplicaron en su confeccin, las definiciones que ayudan a hacer los procedimientos ms entendibles y accesibles para quien los lea, los responsables de ejecutar, de monitorear y de verificar las actividades; la descripcin de las actividades que incluye la frecuencia de ejecucin, los materiales que se utilizan, los procedimientos de monitoreo, las acciones
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correctivas a tomar para las diferentes no conformidades y los sistemas de verificacin del cumplimiento del programa y acciones correctivas. Adems se incluye un resumen de los registros del procedimiento y la especificacin de las modificaciones realizadas al documento, que en este caso, ninguno tiene por ser la primera revisin. En los encabezados de procedimientos, programas y registros se especifica el nombre del documento, el cdigo, la fecha de creacin y el nmero de revisin. Los procedimientos tienen un espacio para el nombre del creador del documento, quien lo revisa y quien lo aprueba, cada uno con su respectiva firma. El cdigo de los documentos depende del tipo, cada uno tiene una sigla seguido de un guin y un nmero correlativo de dos dgitos. En el caso de los registros, o aquellos documentos que formen parte de un procedimiento o programa se debe especificar el documento al que hacen referencia. La tabla 1 muestra las siglas para cada tipo de documento y un ejemplo.
Tabla 1: Siglas y ejemplos para cada tipo de documento emitido en Galletas Apoquindo S.A.

TIPO DE DOCUMENTO Programas Procedimientos operacionales estandarizados de sanitizacin Procedimientos operacionales estandarizados Registros Formularios Check list Listado Instructivo Layout

SIGLA PG POES POE R F CH LD I LA

EJEMPLO PG-xx POES-xx POE-xx R-xx/POE-xx F-xx/POE-xx CH-xx/POE-xx LD-xx I-xx/POE-xx LA-xx

Para lograr una estandarizacin de los documentos futuros a realizar en Galletas Apoquindo S.A., se cre el Procedimiento de Confeccin y Emisin de
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Documentos (POE-09). Con el fin de obtener un orden y control de las planillas a llenar se confeccion el Procedimiento de Control de Documentos y Registros (POE-10).

4.1. EVALUACIN GENERAL DE LA EMPRESA La evaluacin del diseo, emplazamiento, construccin de las instalaciones y condiciones de equipos de produccin se realiz de forma visual comprobando que se cumpla con el RSA para los requisitos higinicos y de control de riesgos de contaminacin.

4.1.1. Organigrama de la empresa Para poder distribuir las actividades descritas en los procedimientos y programas se debe definir estructura organizacional de la empresa, en Galletas Apoquindo S.A., esta estructura es simple, porque es una empresa pequea con un poco ms de 10 trabajadores (Figura 1).
Gerente Administrador Jefe produccin galletas Amor Operarios produccin galletas Amor
Figura 1: Organigrama de Galletas Apoquindo S.A.

Vendedor externo

Vendedor interno

Jefe produccin pasteleria

Jefe produccin galletas Operarios produccin galletas

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Vendedor externo: Encargado de repartir y vender a supermercados y empresas. Vendedor interno: Encargado de ventas en el local (Sector 1, LA-01). Jefe produccin galletas Amor: Encargado de organizar y cumplir con la produccin de galletas Amor, tiene a cargo a los operarios de produccin de galletas Amor. Jefe de produccin de pastelera: Encargado de realizar todos los productos de pastelera que se venden a granel en el local. Jefe de produccin galletas: Encargado de organizar y cumplir con la produccin de galletas y productos que se fabrican en el recinto 2 (LA-03), tiene a cargo a los operarios de produccin de galletas Amor. La resolucin sanitaria de Galletas Apoquindo S.A. es la N 0749 del 24.11.1980 R.M.

4.1.2. Emplazamiento El recinto 1 se encuentra ubicado en un boulevard comercial en la comuna de Las Condes, detrs del Estadio Palestino, esto no presenta problemas de higiene porque los encargados del estadio mantienen limpio el terreno. El recinto 2, se ubica en avenida Las Condes en una galera comercial, por lo que no hay factores que puedan afectar a la inocuidad de los productos, en relacin al emplazamiento de la ubicacin especificados en el artculo 22 del RSA. En ninguna de las dos ubicaciones se presentan focos cercanos de contaminacin o actividades industriales que potencialmente pudieran contaminar los productos, tampoco hay peligro de inundaciones ya que estn a un nivel superior de la calle.
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Al revisar los artculos 22 y 23 del RSA que trata sobre la distribucin interna y emplazamiento de los establecimiento, se encontr que Galletas Apoquindo S.A. cumple con los requisitos ya que los recintos estn situados en zonas alejadas de focos de insalubridad, olores objetables, humo, polvo y otros contaminantes y no estn expuestos a inundaciones, adems poseen vas de acceso y zonas de circulacin, poseen superficies dura de lozas de modo que es fcil controlar la presencia de polvo en el ambiente.

4.1.3. Edificacin y reas de trabajo: Ninguno de los dos recintos fue creado para la produccin de alimentos, a medida que fue creciendo la empresa, se fueron adaptando los locales, de modo que no tienen la distribucin ms apropiada para el desempeo de las actividades. Sin embargo, los sistemas y metodologas utilizados desde la recepcin de materia prima hasta la obtencin del producto final, hacen que este proceso se pueda realizar con la fluidez e higiene exigida por el art. 24 del RSA. Las paredes de los sectores de fabricacin de alimentos tienen cermicas hasta 1,80 m sobre el piso, hay que arreglar muchas de ellas porque presentan grietas. Las cubiertas donde se manipulan alimentos son de acero inoxidable lo que permite un buen lavado y desinfeccin, pero algunas de las uniones entre las placas de acero inoxidable no estn en condiciones adecuadas ya que poseen leves separaciones que pueden almacenar restos de alimentos. En todas las instalaciones los pisos son de material duro, no absorbente y lavable. En el recinto 2 hay una mejor distribucin de los espacios y un lugar para realizar cada tarea, en cambio, en el recinto 1, el espacio se ve ms reducido a causa de las diversas tareas que se realizan ah, entre ellas la produccin de tortas, pasteles,
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galletas, envasado de producto y todas las funciones administrativas y financieras. Estas ltimas funciones, no cuentan con un rea especfica y deben realizarse en el mismo lugar donde se fabrican alimentos, lo que genera un gran foco de contaminacin que perjudican a la lucha por la inocuidad del producto final. El sector 2 (Anexo 2) donde se fabrican las tortas, se encuentra muy cerca del tablero elctrico y puede contaminar el producto, por lo tanto, se debe limpiar constantemente segn el Programa de Higiene, Limpieza y Sanitizacin (PG-04). El sector 5 (Anexo 3), posee una distribucin apropiada para la produccin adecuada y cmoda de las galletas. Todas las zonas de elaboracin y manipulacin de alimentos disponen de lavamanos provistos de jabn y toalla de papel para secarse las manos, la limpieza de los lavamanos, los dispensadores de jabn y tollas de papel, se especifican en el Programa de Limpieza, Higiene y Sanitizacin (PG-04). La temperatura ambiente de la fbrica de galletas Amor, no es la ms adecuada para el trabajo. Los sistemas de ventilacin utilizados no estn funcionando y deben ser reparados lo antes posible. En el sector 1 (LA-01) se exhiben los productos a la venta, aquellos que requieren condiciones de fro para su conservacin, se mantienen en una vitrina refrigerada que posee un termmetro cuya temperatura se registra diariamente segn el Procedimiento de Control de Temperatura (POE-07). Las condiciones de la infraestructura se controlan una vez al ao con el Check List CH-01/POE-05 y luego se genera un plan de mejora a partir de la informacin obtenida en el chek list. Esto se especifica en el Procedimiento de Mantencin de Equipos e Instalaciones POE-05.
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4.1.4. Servicios El abastecimiento de agua potable es apropiado, ya que no interacta con flujos de agua insalubre, adems no se utilizan productos qumicos para su tratamiento lo que evita la contaminacin por stos (art. 27, RSA). Est conectada directamente al abastecimiento de agua de la comuna, y la Municipalidad de Las Condes cuenta con la certificacin ISO 9001. Lo mismo ocurre con el alcantarillado y la evacuacin de aguas residuales. Se realiz el Procedimiento de Control Microbiolgico de Aguas (POE-09), en el que se especifican los pasos a seguir para hacer un control microbiolgico de las terminales de agua una vez al ao y as asegurar que el agua utilizada es inocua y no contamina a los productos finales. El cumplimiento de este procedimiento se respaldar en la planilla de Registros de Control Microbiolgico de Agua (R01/POE-08). En este procedimiento, adems se exige solicitar a la empresa sanitaria abastecedora de agua potable, un certificado que acredite el cumplimiento de los parmetros qumicos especificados en la norma Chilena NCh 409/1.Of 2005. El personal cuenta con los servicios de higiene apropiados en cada recinto, y separados de las zonas de preparacin de Alimentos cumpliendo con el artculo 26 del RSA. El Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas de los lugares de Trabajo del Ministerio de Salud (Decreto Supremo N594), exige que en los lugares de trabajo donde laboren hombres y mujeres, debern existir servicios higinicos independientes y separados. En el recinto 1 hay slo un bao, lo que limita la contratacin de hombres que trabajen ah. El recinto dos tiene un

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bao para hombre y otro para mujeres, con las condiciones exigidas por el Decreto Supremo N594. Existen instalaciones adecuadas en funcin de la naturaleza de las operaciones que hayan de llevarse a cabo con los alimentos como calentamiento, enfriamiento, coccin, refrigeracin y congelacin, para el almacenamiento de alimentos refrigerados y congelados. El control inadecuado de la temperatura de los alimentos es una de las causas ms frecuentes de enfermedades transmitidas por los productos alimenticios o del deterioro de stos. Tales controles comprenden la duracin y la temperatura de coccin, enfriamiento, elaboracin y almacenamiento. La vigilancia de las temperaturas de las cmaras de fro se especifica en el Procedimiento de Control de Temperatura POE-08, respaldando el cumplimiento del procedimiento en la planilla de Registros de Control de Temperaturas (R-01/POE-08). La iluminacin se encuentra dentro de los valores adecuados (Art. 34, RSA) que corresponden a: 540 lux en reas de inspeccin 220 lux en reas de trabajo 110 lux en el resto de las reas

Los grados lux se midieron en cada sector con un luxmetro PCE-170 con sensor integrado.

4.1.5. Condiciones de equipos de produccin Los equipos que estn en contacto con los alimentos se pueden limpiar, sanitizar y mantener de manera adecuada para evitar la contaminacin. Los trabajadores
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deben regirse por el Programa de Limpieza, Higiene y Sanitizacin (PG-04). Siendo deber de los trabajadores que los equipos se mantengan en buenas condiciones de higiene. Los equipos presentes en Galletas Apoquindo S.A. son: Amasadora (Sector 7) Mezcladoras (Sector 7) Refrigeradores (Sectores 1, 4 y 6) Cocina (Sector 2) Hornos (Sector 7) Campanas (Sectores 4, 5 y 7) Prensas de galletas (Sector 5) Lavaplatos (Sectores 4, 6 y 7) Vitrinas (Sector 1)

Se realiz un Procedimiento de Mantencin de Equipos e Instalaciones (POE-05) en el que se especifica las etapas y plazos a seguir para mantener los equipos e instalaciones en buenas condiciones. Este procedimiento se puede ver afectado por la antigedad de las mquinas y la falta de catlogos de funcionamiento. La limpieza y sanitizacin de las mquinas segn el programa PG-04, se registrar en el formulario de Higiene, Limpieza y Sanitizacin (R-01/POES-02). Para el Procedimiento de Mantencin de Equipos e Instalaciones (POE-05) se realizo un listado de las mquinas y equipos (LD-01) donde adems se especifica el mes para realizar la mantencin, las mantenciones de las mquinas se especificaran en el Registro de Mantencin Preventiva (R-01/POE-05). Los hornos presentes en la sala de hornos son de tres pisos, solo se utiliza el del medio, se puede optimizar ms el tiempo utilizando los tres espacios, sin

embargo, las operarias no alcanzan la parte ms alta del horno. Se puede instalar
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una tarima que cumpla con las normas de seguridad y que sea cmoda para que el personal utilice este espacio del horno. Las prensas de galletas Amor, no ofrecen una ptima seguridad para las operarias. Las mquinas antiguas, generan leves golpes de corriente a las operarias. Para lograr un funcionamiento seguro, las instalaciones de los equipos de produccin deben ofrecer una ptima seguridad para el personal lo que debe estar garantizado y supervisado por el fabricante. Las maquinas industriales ofrecen un aumento de la eficiencia de produccin disminuyendo el tiempo de proceso y la cantidad de gente requerida para realizarlo. El mantenimiento de los equipos en el tiempo, tiene un rol primordial para asegurar una eficiente rentabilidad y relacin costo beneficio de los procesos productivos.

4.1.6. Falencias que dificultan la implementacin del HACCP y la inocuidad del producto Comportamientos inadecuados: Algunas veces el personal no se comporta de manera adecuada segn las buenas prcticas de manufactura, la mayora de las personas de la empresa trabajan hace mas de 10 aos y no tienen estudios superiores ni conocimientos sobre buenas prcticas de higiene mayores a los que pudieron haber adquirido con la prctica, por lo que es muy difcil tratar de hacer entender la importancia de un comportamiento adecuado. Adems, muchas de las tcnicas de fabricacin son muy antiguas y no siempre son las ms higinicas y como las han utilizado durante tanto tiempo, existe un rechazo a la innovacin y al cambio de estos modos.
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Falta de espacio: Algunos sectores de la empresa no tienen la amplitud suficiente para que se pueda trabajar con comodidad, adems se encuentra dividida entre dos recintos y los productos se tienen que trasladar de un lado a otro lo que aumenta el riesgo a contaminacin por agentes externos.

Tipos de productos: La empresa se caracteriza por fabricar productos artesanales, lo que implica que la manipulacin directa de los alimentos es muy alta y difcil de realizar con implementos de seguridad en algunos casos, como por ejemplo, en la fabricacin de galletas Amor se aplica mucha temperatura lo que hace que se derritan los guantes de los operarios si es que los usan.

Necesidad de inversin: Un problema que se presenta en todas las industrias a la hora de implementar un sistema de gestin de la calidad, es que se debe realizar una inversin, algunas veces con grandes sumas de dinero, esta inversin no se recupera inmediatamente. Los posibles beneficios econmicos que se podran obtener son a largo plazo, y entre ellos se encuentran: Una mejora en la calidad de los productos lo que lleva a un aumento de la satisfaccin del cliente por lo tanto aumenta la preferencia por la marca. Disminucin de los reclamos y devoluciones por productos en mal estado lo que implica una disminucin de prdidas por mermas. Posible aumento de la vida til del producto si es que la fabricacin antes de implementar un sistema de gestin de calidad, no es la ms adecuada.
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 Disminucin de las mermas por errores en la fabricacin. Disminucin en las mermas por prdida de materia prima en mal estado.

4.2. PROCEDIMIENTOS Y PLANES DE LIMPIEZA Y SANITIZACIN Los POES son descripciones de tareas especficas relacionadas con limpieza y sanitizacin que deben llevarse a cabo para cumplir un propsito en forma exitosa. Se desarrollan mediante un enfoque sistemtico y anlisis cuidadoso de un trabajo especfico de sanitizacin y se plantean de tal forma que los peligros que afectan a los alimentos se minimizan o eliminan para cumplir con un estndar de calidad deseado consistentemente (APA, 2004). La tabla 2 muestra los POES realizados.
Tabla 2: Procedimientos Operacionales Estandarizados de Sanitizacin

CDIGO POES-01 POES-02 POES-03 POES-04 POES-05

NOMBRE Procedimiento de Higiene y de Control de Salud del Personal. Procedimiento de Higiene, Limpieza y Sanitizacin. Procedimiento de Control de Plagas. Procedimiento de Control de Productos Qumicos. Procedimiento de Manejo de Desechos.

Cada uno de estos procedimientos posee una planilla de registros cuyo cdigo es una letra R seguido por un nmero correlativo para cada POES (tabla 3):
Tabla 3: Formulario de Registros

CDOGO R-01/POES-01 R-01/POES-02 R-01/POES-03 R-01/POES-04

NOMBRE Registro Semanal de Control de Higiene y Salud del Personal. Registro de Control de Higiene, Limpieza y Sanitizacin. Registro de Medidas Preventivas y de Control de Plagas. Registro de Productos Qumicos.

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4.2.1. Higiene personal La caracterstica de los productos que se fabrican en la empresa es que son artesanales, lo que implica que el personal tiene contacto directo con los productos a elaborar, lo que hace que la higiene de los manipuladores se vuelva un punto fundamental a la hora de implementar un buen sistema de inocuidad alimentaria. El personal de la fbrica tiene la costumbre de lavar sus manos, pero al inicio de cada turno, es importante capacitar a los empleados en buenas prcticas de manufactura para que tomen conciencia de la importancia de este proceso cuando sea necesario y la forma correcta de hacerlo. No hay costumbre por el uso de mascarillas y las cofias no siempre se utilizan de la forma correcta. Es por esto que se elabor el Procedimiento de Control de Higiene y Salud del Personal (POES-01), para as asegurar que quienes tienen contacto directo o indirecto con los alimentos no tengan posibilidad de contaminarlos, es importante destacar que no basta con mantener un nivel apropiado de higiene personal, adems se debe contar con un buen estado de salud y presentar comportamiento y hbitos de higiene de manera consistente con los quehaceres. El POES-01 Personal, define los requisitos y prcticas higinicas, que deben ser adoptadas por todos los manipuladores que trabajen o visitan el rea de produccin de Galletas Apoquindo S.A. Asegura que todo el personal de la empresa, as como personas ajenas en contacto con la zona de produccin, tengan una condicin de salud que no sea riesgosa para los alimentos a elaborar; y mantengan una presentacin personal y condiciones higinicas acorde a las exigencias de la empresa.

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El cumplimiento de este procedimiento se registra en la planilla de Registros Semanal de Control de Higiene y Salud del Personal (R-01/POES-01), y una vez a la semana se controla el cumplimiento de este procedimiento en la misma planilla.

4.2.2. Procedimiento de higiene, limpieza y sanitizacin El Procedimiento de Higiene, Limpieza y Sanitizacin (POES-02) describe los pasos a seguir para prevenir la contaminacin, mantener y asegurar la higiene, limpieza y sanitizacin de los recintos, equipos, maquinarias y medios de transporte de Galletas Apoquindo S.A. El detalle de las actividades se especifica en el Programa de Limpieza, Higiene y Sanitizacin (PG-04). El cumplimiento del programa y procedimiento se registra en la planilla de Registro de Higiene, Limpieza y Sanitizacin (R-01/POES-02). El Programa de Limpieza, Higiene y Sanitizacin (PG-04), especifica el mtodo, la frecuencia, los materiales y el responsable de realizar la actividad de limpieza dividida por rea de limpieza. La verificacin del cumplimiento del programa se realizar semanalmente registrndola en la misma planilla de registros R01/POES-02.

4.2.3. Control de plagas El artculo 48 del RSA especifica que en caso que alguna plaga invada los establecimientos debern adoptarse medidas de erradicacin. El tratamiento con agentes qumicos, fsicos o biolgicos slo deber aplicarse de acuerdo a la reglamentacin vigente, por empresas autorizadas para tales efectos por la autoridad sanitaria correspondiente.
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Actualmente, en la empresa se fumiga, pero no peridicamente sino cuando se ven indicios de plagas, el Procedimiento de Control de Plagas (POES-03), est diseado para prevenir la aparicin de plagas, ya que si hay un indicio de estas, lo ms probable es que se produzca contaminacin de los productos. Por esto se proponen medidas preventivas para adelantar estos hechos. En La Empresa, existen medidas de control de plagas de roedores, se realizan con aparatos ultrasnicos los cuales han tenido buenos resultados. El procedimiento de Control de Plagas, propone una frecuencia de vigilancia de estos aparatos peridicamente. El Procedimiento de Control de Plagas (POES-03), define las actividades de prevencin y erradicacin de insectos voladores, rastreros y roedores en las distintas reas de la empresa, para alcanzar un control de plagas que asegure que los productos que se estn elaborando no sufren ningn deterioro ni son contaminados por microorganismos y/o enfermedades transmitidas por estos vectores. Esta responsabilidad ser confiada a una empresa externa que cumpla con los requisitos especificados en el procedimiento POES-03, esta empresa debe estar certificada por el SEREMI de Salud de la Regin Metropolitana. Junto con el personal encargado de Galletas Apoquindo S.A., se coordinaran las acciones, tiempos, y medidas de prevencin y control de las plagas. La empresa externa deber realizar un reporte de los servicios que debe ser entregado a ms tardar a los 5 das hbiles posteriores a la prestacin del servicio. El contenido del informe se especifica en el Procedimiento de Control de Plagas. El respaldo de las fumigaciones realizadas, los informes entregados y el control

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de medidas preventivas se realiza en las planillas de Registros de Medidas Preventivas para el Control de Plagas (R-01/POES-03). La verificacin del cumplimiento del procedimiento se realizar trimestralmente respaldando la verificacin en la misma planilla de registros.

4.2.4. Control para el almacenamiento y uso de productos qumicos para limpieza y desinfeccin Si bien los productos qumicos se utilizan para desinfectar y asegurar la inocuidad de los Alimentos, si estos no son manipulados y administrados de forma correcta, pueden causar un efecto adverso y transformarse en agentes contaminantes para el consumidor, o simplemente, perjudicar la salud del personal que los manipule. La mayora de los productos qumicos utilizados en Galletas Apoquindo S.A., son de baja concentracin de principio activo, pero igual pueden ser un foco de contaminacin para los productos alimenticios. El lugar de almacenamiento de estos insumos es debajo de los lava fondos. El Procedimiento de Control de Productos Qumicos (POES-04) especifica un sistema de control y registro de los productos qumicos para el almacenamiento, uso, riesgos y acciones a tomar, con el objetivo de adquirir un seguro y cabal manejo de estos insumos, incluye: Especificaciones para un correcto etiquetado, lo que implica indicar su nombre comercial, nombre del principio activo, nombre y direccin del fabricante, contenido neto, clase o tipo de producto, tipo de envase, contenido neto, descripcin genrica, clasificacin de peligro,

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precauciones de manipulacin, etc. Junto a esta exigencia, se debe establecer un Listado nico de Productos Qumicos, que debe estar visible en el lugar de almacenamiento. Verificacin y registro del cumplimiento de las condiciones de manipulacin y almacenamiento de los productos qumicos almacenados. El responsable de cumplir con el programa, debe almacenar una Hoja de Seguridad por producto, las que deben solicitarse a los proveedores respectivos y que deben ser localizadas en un lugar visible dentro de la planta y en el lugar de almacenamiento de productos qumicos. Adems debe realizar un Listado de telfonos y sitios de Emergencias, para el caso de intoxicaciones. El almacenamiento de los productos se detallar en la planilla de Registros de Productos Qumicos (R-01/POES-04), en la que se detallar la fecha de entrada, el nombre del producto, el proveedor y observaciones pertinentes. La verificacin del correcto llenado de la planilla se respaldar en este mismo registro. Los productos utilizados son de uso domstico por lo que no requieren de un instructivo de preparacin.

4.2.5. Manejo de desechos El manejo de desechos, se especifica en el Procedimiento de Manejo de Desechos (POES-05). Este procedimiento divide los tratamientos de residuos dependiendo si son lquidos o slidos. En ambos casos, son retirados por el servicio municipal de basura de la comuna de Las Condes.

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4.3. ESPECIFICACIONES EN EL CONTROL DE PRODUCCIN Y CONTROL DE CALIDAD Actualmente en Galletas Apoquindo S.A., no se realiza ningn control de produccin ni de calidad, las recetas de los productos se encuentran en libros antiguos o apuntes escritos por alguna de las trabajadoras, o slo lo saben de memoria, esto ltimo limita a la produccin slo a esa persona. Se realizaron programas que estandarizan estos procesos para que no dependan solo de una persona y no dejar el desarrollo de la produccin tan vulnerable. Para comenzar a ordenar los procedimientos, se debi realizar un diagrama de flujo de los procesos, como en la empresa existen muchos productos, se dividieron en tres categoras. 1- Productos derivados de masas slidas: En la produccin de stos, se hace una masa slida que es moldeable y tienen un proceso de laminado previo a la formacin del producto. Ejemplo de estos productos son las galletas de mantequilla o surtidas. 2- Productos derivados de masas semi-slidas: Estos productos son a partir de masas viscosas que no pueden ser laminadas. En esta categora entran todos los productos mangueados; derivados del merengue, merenguitos y merengones; galletas lenguas de gato; etc. Adems de las lminas de mil hojas y lminas de panqueques para tortas. 3- Productos derivados de masas lquidas: En esta categora entran solamente 2 productos: las galletas amor, que son fritas a partir de masas lquidas, y los panqueques.

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4.3.1. Diagrama de flujo Lo primero que se debe hacer para lograr un buen control de produccin es un diagrama de flujo de l o los procesos de produccin.
Recoleccin y pesado de materias primas

Agua

Homogenizacin de las materias primas

Masas slidas

Masas semi-slidas

Masas lquidas

Laminado de la masa

Formacin del producto

Tratamiento trmico (240 C x 3 min)

Rises

Corte I (T ambiente)

Tratamiento trmico (150 C x 20 min)

Corte II (70 C)

Rises

Tratamiento trmico (150C x 20 min)

Enfriado a temperatura ambiente

Enfriado a temperatura ambiente

Relleno y decoracin

Envasado

Embalado
Figura 2: Diagrama de flujo de fabricacin de galletas

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4.3.2. Descripcin del proceso Recoleccin y pesado de materias primas: Se renen todos los ingredientes, se pesan en la balanza y se agrupan en el mesn dondese realizar el proceso. Mezclado y homogenizacin de las materias primas: Los ingredientes se mezclan y homogenizan agregando agua en un recipiente adecuado, cuando sea necesario, este proceso se realiza en la mquina mezcladora. Se controla que los ingredientes formen una mezcla homognea y de la textura deseada. Laminado: Este proceso se utiliza para las masas slidas, se pasan por la laminadora regulando el grosor dependiendo el producto a fabricar, se debe repetir hasta que la masa quede laminada y homognea. Se controla que la lmina de masa quede lisa, sin grietas. Formacin del producto: Este proceso se utiliza para las masas semislidas, se coloca la pasta en una manga, y se inyecta a la lata del horno dando la forma deseada. Corte I: Las lminas de masa se estiran en una mesa y se cortan segn el tipo de galleta. Tratamiento trmico: Las galletas se ordenan en una bandeja y son introducidas al horno a 150C durante 20 min para las masas slidas y semi-slidas. Las masas lquidas, son vertidas con un recipiente a las mquinas freidoras donde son procesadas a 250 C durante 3 min. Corte II: Las galletas calientes se cortan en cuadrados de 10 x 10 cm. Enfriamiento: Para las masas slidas y semi-slidas, las bandejas se sacan de los hornos y se dejan en ranuras especiales hasta que se enfren los productos a temperatura ambiente. En el caso de las masas lquidas, las
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galletas ya cortadas se dejan enfriar hasta temperatura ambiente en bandejas de cartn. Relleno y decoracin: Para algunos productos, se realiza un relleno o decoracin, se pude hacer con glase o mermelada segn corresponda. Envasado: Se realiza de forma manual introduciendo una cantidad determinada de cada producto en bolsas de polipropileno, algunos productos se pesan en una balanza y otros se distribuyen en los envases por unidades de productos. Luego, ciertos productos son introducidos en cajas de cartn. En esta etapa se rotulan con el nmero de lote y las fechas de elaboracin y vencimiento. Embalado: Se realiza de forma manual introduciendo las cajas o bolsas en cajas de cartn corrugado.

4.3.3. Procedimientos operacionales estandarizados Para implementar un sistema de control y registro de los procesos productivos y de auditora de la calidad, se deben establecer recprocamente, los Procedimientos Operativos Estndar de las diversas actividades y gestiones relacionadas con la produccin de alimentos en la industria; y en conjunto entre el departamento de produccin y control de la calidad, acordar los parmetros que sern controlados. Se incluyen las planillas de control de los parmetros y/o variables de produccin y de aseguramiento de calidad, en donde se dejar establecido, las tolerancias permitidas y las acciones correctivas a aplicar cuando estas tolerancias no se cumplan. En la tabla 4 se muestra un resumen de los procedimientos elaborados.

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Tabla 4: Procedimientos Operacionales Estandarizados

CDIGO POE-01 POE-02 POE-03 POE-04 POE-05 POE-06 POE-07 POE-08 POE-09 POE-10

NOMBRE Procedimiento de Elaboracin de Productos a partir de Masas Slidas. Procedimiento de Elaboracin de Productos a partir de Masas SemiSlidas. Procedimiento de elaboracin de Productos a partir de Masas Lquidas. Procedimiento de Control de Materia Primas e Insumos. Procedimiento de Mantencin de Equipos e Instalaciones. Procedimiento de Control de Envases. Procedimiento de Control de Temperaturas. Procedimiento de Control Microbiolgico de Terminales de Agua. Procedimiento de Confeccin y Emisin de Documentos. Procedimiento de Control de Documentos y Registros

Cada uno de estos procedimientos posee una planilla de registros cuyo cdigo es una letra R seguido por un nmero correlativo para cada POE, los registros realizados son los siguientes (tabla 5):
Tabla 5: Registro de Procedimientos Operacionales Estandarizados

CDIGO R-01/POE-123 R-02/POE-123 R-03/POE-123 R-01/POE-04 R-01/POE-05 R-01/POE-07 R-02/POE-07 R-01/POE-08 R-01/POE-09

DOCUMENTO Registro Diario de Produccin de Galletas. Registro Diario de Produccin de Galletas Mini. Registro Diario de Produccin de Galletas Amor. Registro de Control de Materias Primas. Registro de Mantencin Preventiva. Registro de Control de Temperatura de Recinto 1. Registro de Control de Temperatura de Recinto 2. Registro de Control Microbiolgico del Agua. Registro de Documentos.

Se realizaron tres procedimientos de elaboracin de productos separados por las caractersticas fsicas de la masa de que proceden. En estos tres procedimientos se detallan, adems de los objetivos, alcance y responsabilidades, las etapas de produccin y los controles necesarios que se realizan. En las planillas de registro R-01/POE123, R-02/POE123, R-03/POE-123, se debe especificar la cantidad de cada materia prima utilizada y el lote de sta, adems de
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la masa preparada, la cantidad de masa sobrante, fecha de produccin, lote de produccin, y los kilos de producto final obtenido. Estos procedimientos ayudan a tener un mejor control de la produccin, y a controlar correctamente los parmetros, se puede aumentar la eficiencia y eficacia de produccin.

4.3.4. Programa de control de materias primas La prevencin de los peligros para la salud comienza con el control de materias primas. Segn el artculo 61 del RSA en la elaboracin slo deber utilizarse materias primas e ingredientes en buen estado de conservacin, debidamente identificados, exentos de microorganismos o sustancias txicas en cantidades superiores a las aceptadas en este reglamento u otras materias extraas. Las principales materias primas que se utilizan en la fbrica son la harina, azcar, leche, mantequilla, margarina y huevo. Estas no deberan venir contaminadas, para asegurar esto, se debe contar con las especificaciones de control de calidad de los proveedores. El objetivo del Procedimiento de Control de Materias Primas (POE-04), es definir las actividades al recibir y almacenar las materias primas que ingresen a Galletas Apoquindo S.A., y as tener un control que prevenga la contaminacin de los productos por posibles problemas de las materias primas, adems de ayudar al proceso de trazabilidad y de control de produccin de los productos. Los productos a granel como nueces y almendras, se compran a proveedores pequeos que no necesariamente cuentan con una certificacin o con sistemas de

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gestin de la de Calidad. Estos insumos deben ser analizados con un detalle mucho ms minucioso que los que vienen envasados (POE-04). Las materias primas se almacenan en la bodega de materias primas (Anexo 4), cumpliendo con el artculo 62 del RSA que indica que las materias primas y los ingredientes almacenados en los locales del establecimiento debern mantenerse en condiciones que eviten su deterioro y contaminacin. Se desarroll el Procedimiento de Control de Materias Primas (POE-04), con el objetivo de definir las actividades a realizar al recibir y almacenar las materias primas en insumos que ingresan a la fbrica. El procedimiento define una manera de codificar los productos y estos se registran en una planilla de Control de Materias Primas (R-01/POE-04), y en el envase se coloca un cdigo de lote denominado con una letra L si es del recinto 1 o una letra F si es del recinto 2, seguida del cdigo de la materia prima que se encuentra en la lista de cdigos de materias primas LD-04, luego el ao con 2 dgitos, el mes con 2 dgitos y el da con dos dgitos seguido por un guin y un nmero correlativo que parte de "01" cada da (MAZAAMMDD-CC). El monitoreo del cumplimiento de este procedimiento lo realiza el jefe de produccin, y la verificacin es realizada por el administrador supervisando el llenado diario de los registros.

4.3.5. Mantencin de equipos e instalaciones Para aumentar la vida til de las maquinarias e instalaciones, se debe realizar una mantencin preventiva, el Procedimiento de Mantencin de Equipos e Instalaciones (POE-05), describe los pasos a seguir para realizar mantenciones

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preventivas o cuando se requiera por alguna falla. Para complementar a este documento, se realiz un listado de mquinas y equipos (LD-01). Las mantenciones preventivas se deben registrar en la planilla de Registro de mantenciones Preventivas (R-01/POE-05), anualmente se debe realizar un chequeo de la infraestructura y llenar la Check List (CH-01/POE-05) de Infraestructura. Una vez al ao, se debe generar un Plan de Mejora de Instalaciones e Infraestructura con el formato de la planilla Plan de Mejora (PL01/POE-05), y presentarlo al Gerente con los plazos respectivos.

4.3.6. Programa de control de envases Actualmente no existe ningn programa de control de envases, estos llegan y son almacenados en la bodega hasta ser utilizados. Los envases utilizados son: Para las galletas Amor: Envases de 350g: Bolsas de polipropileno de 25 x 20 cm. Envases de 240g: Cajas de cartn de 0,5mm de espesor, 10 cm de alto, 10cm, de ancho y 20 cm de largo. Envases de 140g: Cajas de cartn de 0,5mm de espesor, 10 cm de alto, 10cm, de ancho y 10 cm de largo. Otras galletas: Bolsas de polipropileno. Galletas Mini: bolsas de polipropileno y cajas de cartn.

Otros envases son las cajas de cartn corrugado para el transporte de los productos al supermercado

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El control de envases permite asegurar que la proteccin de los productos sea la adecuada, que se reduzca al mximo el riesgo de contaminacin y dao. Por otro lado debe permitir un etiquetado apropiado. En el Procedimiento de Control de Envases (POE-06), se especifican las caractersticas que debe cumplir un proveedor de envases de Galletas Apoquindo S.A., y la forma de almacenamiento. Adems se realiz una planilla de registros (Registro de Control de Envases) R-01/POE-06, donde se detalla la llegada de estas materias primas, su estado, la cantidad y el lugar de almacenamiento. La verificacin de este procedimiento se registra en la misma planilla de monitoreo (R-01/POE-06).

4.4. CONDICIONES

DE

RECEPCIN,

ALMACENAMIENTO

DISTRIBUCIN DE ALIMENTOS Es fundamental cumplir con un buenas condiciones de recepcin,

almacenamiento y distribucin de los productos, si no se realiza de manera correcta puede traer como consecuencia graves efectos sobre la inocuidad de los productos.

4.4.1. Recepcin de alimentos En Galletas Apoquindo S.A., se pueden clasificar la recepcin de alimentos de dos tipos, la primera es la recepcin de materias primas, y la segunda es la recepcin de productos fabricados en la misma empresa pero en otro recinto.

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La recepcin de materia prima est controlada por el Programa de Recepcin de Materias Primas (POE-04), en el que se especifican los procedimientos a seguir para que los insumos cumplan con las condiciones impuestas por el RSA. El traslado de productos de un recinto a otro, se realiza en el furgn de la empresa el cual debe encontrarse limpio y sanitizado segn el Programa de Limpieza y Sanitizacin (PG-04). Los productos que se llevan a otro recinto no requieren condiciones de fro o calor especiales, son estables a temperatura ambiente.

4.4.2. Almacenamiento de productos Las materias primas se almacenan de acuerdo al procedimiento de control de materias primas e insumos (POE-04), cumpliendo con lo establecido por el RSA y logrando un sistema de circulacin de productos estilo FIFO (First in, first out). En cada sector existen partes especiales para guardar los productos terminados (LA-01, LA-02, LA-03), cumpliendo con las condiciones ambientales necesarias para cada uno de ellos. Los productos que requieren refrigeracin o congelacin, son almacenados inmediatamente despus de fabricados, en refrigeradores o congeladores a las temperaturas necesarias. Los productos que deben ser trasladados a supermercados, son embalados en cajas de cartn corrugado y transportados en el furgn de la empresa que debe cumplir con las condiciones de higiene y sanitizacin especificadas en el PG-04. Ninguno de estos productos requiere condiciones especiales de fro.

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4.5. SISTEMA

DE

TRAZABILIDAD

MATERIAS

PRIMAS

PRODUCTOS TERMINADOS En Galletas Apoquindo S.A., no existe un detalle de la produccin diaria realizada. El Programa de Trazabilidad de Productos (PG-01), busca lograr un historial de los productos para poder rastrearlos cuando sea necesario. Adems de clasificar las producciones por lotes. En este programa se establece el llenado de dos planillas diferentes dependiendo si los productos a fabricar se venden a granel o envasados. Las planillas son Registros de Productos terminados (R-01/PG-01) y Registro de Productos Terminados Granel (R-02/PG-01). En estas planillas se debe detallar el nmero de lote, las materias primas utilizadas, la fecha de elaboracin y vencimiento. Los productos a granel no tienen lote. La trazabilidad es definida en la normativa ISO 9000:2005 como la habilidad para trazar el historial, aplicacin y ubicacin de lo que est bajo consideracin. El Consejo de la Unin Europea la define como la habilidad para trazar y seguir un alimento de consumo humano, alimento de consumo animal, animales destinados al consumo humano o ingredientes, a travs de todas las etapas de la cadena de suministro (APA, 2005). La experiencia ha demostrado que la imposibilidad de localizar el origen de los alimentos puede poner en peligro el funcionamiento del mercado interior de alimentos. Es por tanto necesario establecer un sistema exhaustivo de trazabilidad en las empresas alimentarias para poder proceder a retiradas especficas y precisas de productos, o bien informar a los consumidores o a los funcionarios encargados del control, y evitar as una mayor perturbacin innecesaria en caso de problemas de seguridad alimentario (Norma Europea N 178/2002).
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La Unin Europea y pases como EE.UU., Japn y otros importantes para la exportacin Chilena, estn exigiendo estos sistemas de trazabilidad. Un buen programa de trazabilidad, en primer lugar beneficia a los consumidores, porque ayuda a asegurar la inocuidad de los alimentos, por lo que se disminuye el riesgo de problemas por su consumo. Adems, beneficia a quien implementa esta herramienta, pues obliga a ordenar los procesos productivos al interior de la empresa, lo que conduce a mejorar la calidad de los productos, aumentar la productividad y con ello, disminuir los costos, es decir, apunta a rentabilizar el negocio. Tambin se mejora la imagen y valor de la marca y permite diferenciarse de la competencia, adems de que facilita la entrega de una respuesta rpida en caso de reclamos de parte de los consumidores, proporcionando informacin exacta acerca de en qu etapa de la cadena productiva se produjo el problema.

4.6. SISTEMA DE INVESTIGACIN Y RETROALIMENTACIN DE RECLAMOS Y DENUNCIAS DE LOS CONSUMIDORES El objetivo de este programa es identificar las reas problemticas, as como la identificacin las oportunidades de mejorar la calidad en forma sistemtica. Este programa origina para la empresa de alimentos, una mayor eficacia de su programa de prerrequisitos y por lo tanto de todo su sistema de aseguramiento de la calidad. Los documentos bsicos del programa de investigacin de reclamos y quejas corresponden a un plan escrito que recopila los objetivos, responsables y recursos (PG-03). Asimismo, cada reclamo generar registros, que permitirn documentar cada paso de este programa:
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Recepcin del reclamo, en dnde se recopilar la mxima informacin del producto defectuoso y del dao causado al Consumidor.

Investigacin interna e implementacin de la accin correctiva. Respuesta al consumidor que realiza el reclamo.

La implementacin de un sistema de retroalimentacin, sirve para identificar las fallas que puede estar teniendo la organizacin y estudiar la mejor forma de mejorarlas. En el Programa de Investigacin y retroalimentacin de reclamos, se distinguen los siguientes tipos de reclamos: a) Reclamo por mala atencin. b) Reclamo por producto en mal estado. c) Reclamo por presunta estafa: referida a una incongruencia entre el producto con el etiquetado, o diferencias en los precios. d) Otros. Si existe algn reclamo, el cliente debe llenar el formulario de reclamos F01/PG-03. Las acciones a seguir dependen del tipo de reclamo y son descritas en el programa PG-03, si es por producto en mal estado, se debe registrar en la planilla de registros R-01/PG-03.

4.7. ESPECIFICACIONES DE ETIQUETADO El etiquetado nutricional, es la forma que tiene la empresa para comunicar al consumidor, las caractersticas nutricionales que posee el producto. La comunicacin de esta informacin ayuda al consumidor en la seleccin de los alimentos, a incentivar a la industria a travs de un diferenciador positivo a
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mejorar la calidad de los productos y adems facilita el comercio de los alimentos (Zacarias y Olivares, 2004). Los alimentos envasados que vende Galletas Apoquindo S.A., llevan una etiqueta con el nombre del alimento, contenido neto expresado en gramos, razn social y domicilio del fabricante, pas de origen, nmero y fecha de la resolucin sanitaria, fecha de elaboracin del producto, fecha de vencimiento, ingredientes, instrucciones de almacenamiento (Anexo 5). Las etiquetas no contienen palabras o ilustraciones que puedan inducir a falsedades, o que de alguna forma sean susceptibles de crear una impresin errnea respecto a la naturaleza, composicin o calidad del producto. Asimismo, no sugieren efectos teraputicos ni curativos. La informacin es colocada en los envases mediante adhesivos, impresas en las cajas de cartn, o con etiquetas de cartn amarradas a las bolsas (Anexo 5), en todos los casos estas etiquetas no se separan de los envases. Los productos que se distribuyen a supermercados, en su etiqueta declaran la informacin nutricional en 100 g. y por porcin especificando lo siguiente: Valor energtico en Kcal. Cantidades de protenas, carbohidratos disponibles y grasas, en gramos.

4.8. SISTEMA DE CAPACITACIN DE LOS EMPLEADOS Segn el Codex Alimentarius, la capacitacin de los trabajadores mediante la formacin debe ser la medida principal frente a las contaminaciones de los productos, ya que los manipuladores de alimentos son los responsables del 90% de ellas (AIE, 2002).
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El artculo 52 del RSA especifica que todos los trabajadores que manipulen alimentos directa o indirectamente deben conocer su funcin y responsabilidad en cuanto a la proteccin contra la contaminacin y deterioro a que estn expuestos los alimentos en su nivel y mbito de trabajo. El Programa de Capacitacin del Personal (PG-02), tiene como objetivo capacitar a todos los trabajadores que manipulen alimentos para que conozcan su funcin y responsabilidad en cuanto a la proteccin y deterioro a que estn expuestos los alimentos. Este programa se divide en tres partes: a) Capacitacin a los Manipuladores de Alimentos: Se incluyen todos los manipuladores (operarios, jefes de produccin y vendedores) de alimentos que trabajan en Galletas Apoquindo S.A. b) Capacitacin de Supervisores: Se incluyen todos los que poseen papeles de monitoreo en los programas y procedimientos, as informar sobre los controles y planillas que deben llenar y la forma correcta de llevar a cabo el plan de calidad. c) Capacitacin del personal nuevo: Toda persona que comienza a trabajar en Galletas Apoquindo S.A., debe pasar por este proceso de capacitacin en el cual se le instruir sobre la empresa, el cargo a desempear, los jefes y el sistema de gestin de la Calidad. Los registros de las capacitaciones realizadas, se realizarn en la planilla de Registro de Capacitacin a Manipuladores (R-01/PG-02), Registro de Capacitaciones a Supervisores (R-02/PG-02) y Registro de Capacitacin a Personal Nuevo (R-03/PG-02). Es muy importante capacitar sobre los sistemas de Gestin de la Calidad para que se resulten de forma correcta, sobre todo si se implementa por primera vez.
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Se debe lograr un compromiso de parte de todo el equipo de trabajo para que juntos puedan realizar las mejoras continuas en la empresa y los Programas de Gestin de la Calidad.

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5. DISCUSIONES
Una de las caractersticas de los programas de gestin de la calidad es que todos los procedimientos se encuentren documentados y as, cualquier integrante del personal pueda realizar una tarea especfica. Esto ayuda a que las labores no dependan de una sola persona y se pueda prescindir de ella si es necesario. Es fundamental a la hora de implementar un plan de aseguramiento de la calidad, realizar una capacitacin al personal y altos cargos de la empresa, y crear conciencia de lo importante que es esto para la inocuidad de los productos y el crecimiento futuro de la empresa. El personal es el principal responsable de que el plan de aseguramiento de la calidad se lleve a cabo correctamente, son ellos la base fundamental de para que funcione. Al momento de desarrollar un programa de gestin de la calidad, es inevitable integrar requisitos de otras normas que van complementando el programa que se est desarrollando. En este caso se realizaron procedimientos de la norma ISO9001Of.2008 como por ejemplo los procedimientos de control de documentos. Un Programa de Gestin de la Calidad, es ms que los procedimientos o los programas o los registros, es el compromiso, la comprensin y la participacin de todos los trabajadores de la empresa, desde su base hasta el tope de la pirmide. Es completamente compatible un plan de control de calidad con planes de mejora de sistemas de gestin, se pueden complementar y as obtener un completo sistema de calidad. Aparte de lograr mejoras en cuanto a la satisfaccin del cliente o inocuidad de los alimentos o gestin ambiental o alguna otra rea
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dependiendo del sistema a implementar, se pueden obtener mejoras en la rentabilidad de la empresa, ya que al estandarizar los procedimientos se logra un orden necesario para que cualquier organizacin pueda crecer. Los sistemas de gestin de la calidad estn desarrollados para orientar a una organizacin de cualquier rea a que funcione ordenadamente y se disminuyan los errores por problemas de descoordinacin interna. Al estar todos los procedimientos escritos, revisados y aprobados por el personal encargado, se genera un respaldo de la empresa hacia los ejecutores de los procedimientos, adems de una percepcin de la organizacin como un equipo de trabajo unido.

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6. CONCLUSIONES
Al evaluar las instalaciones, se encontr que existen incomodidades en la distribucin de los espacios. El emplazamiento, la edificacin, las reas de trabajo de los recintos, los servicios sanitarios y el etiquetado nutricional de los envases, cumplen las condiciones exigidas por la Autoridad Sanitaria. Faltan arreglos en la infraestructura de los dos locales que se deberan ir solucionando a media que se implemente el programa de Prerrequisitos. Se realizaron procedimientos operacionales estandarizados de sanitizacin de de higiene y control de salud del personal, de limpieza y sanitizacin de infraestructuras y equipos, de control de plagas, de control de productos qumicos y de manejo de desechos. Se estandarizaron los procedimientos de elaboracin de productos especificando los sistemas de control de produccin, el control de materias primas y la forma de actuar ante un reclamo o demanda por parte de un consumidor. Adems se realizaron programas de trazabilidad y de capacitacin del personal. Galletas Apoquindo S.A., no est apta para la implementacin del sistema HACCP, se debe comenzar cumpliendo con el programa de pre requisitos realizado y as lograr un una base slida.

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7. BIBLIOGRAFA
APA (Asociacin de Productores Avcolas de Chile A.G); ASPROCER (Asociacin gremial de Productores de Cerdo de Chile). (2004). Gua de Procedimientos Operacionales Estandarizados de Sanitizacin (SSOP) aplicados a la industria de la carne. Chile. APA (Asociacin de Productores Avcolas de Chile A.G); ASPROCER (Asociacin gremial de Productores de Cerdo de Chile). (2004). Manual de trazabilidad industria avcola. Chile. CATALAN, M.; GONZALZ, M. (1908). Tecnologa de los cereales. Zaragoza. Editorial Acribia. Pp. 267. Codex Alimentarius. (2003). Cdigo internacional de prcticas recomendado principios generales de higiene de los Alimentos. CAC/RCP 1 1969, Rev 4. DELCEN (2009). Programas de Prerrequisitos formalizados en buenas prcticas de manufactura. Delcen, Inocuidad Alimentaria. URL: http://www.inocuidad-alimentaria.org/prerrequisitos-y-bpms.html FAO-OFICINA REGIONAL PARA AMRICA LATINA Y EL CARIBE. (2002). Proyecto tcp. (En lnea). Consultado 17 mayo de 2010. Disponible en: http://www.rlc.fao.org/prior/segalim/animal/eeb/tcp0177/control.htm

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GLEZ, A. (2003). Procedimientos Estndares de Operacin. (En lnea). Consultado el 5 de julio de 2010. Disponible en: http://www.grupoi.com.mx/productos/cpmc/PEO.htm ILABACA, M. (2003). Programa de Prerrequisitos: Bases fundamentales para la Inocuidad Alimentaria. Gobierno de Chile, Ministerio de Salud, Departamento de Salud Ambiental, Sociedad Chilena de Microbiologa e Higiene de los Alimentos. INSTITUTO DE SALUD PBLICA DE CHILE. (2007). Programa de Inocuidad de los Alimentos. Gobierno de Chile. INTECAP (Instituto Tcnico de Capacitacin y Productividad), (1996). Manual del Panadero. Gobierno de Guatemala. MRQUEZ, B. (2004). Elaboracin de Procedimientos Operacionales Estandarizados (POE) en PROTEINA S.A.. Honduras. Zamorano. Carrera de Agroindustria. Proyecto especial presentado como requisito parcial para optar al ttulo de Ingeniero en Agroindustria en el Grado de Licenciatura. MATZ, S. (1993). Snack Food Technology. Tercera edicin. Estados Unidos. Editorial Pan-leach international, Inc. Pp. 450. MINISTERIO DE SALUD, (2009). Poltica Nacional de Inocuidad de los Alimentos. Ministerio de Relaciones Exteriores, Ministerio Secretaria General de la Presidencia, Ministerio de Economa, Ministerio de Salud, Ministerio de Agricultura. Pg. 10.
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MINISTERIO DE SALUD, (2008). Reglamento Sanitario de los Alimentos. Departamento de Asesora Jurdica. Ministerio de Salud. Gobierno de Chile. MINISTERIO DE SALUD, (2006). Inocuidad Alimentaria, Programa de control de los Alimentos. (En lnea). Departamento de Alimentos y Nutricin, Ministerio de Salud, Gobierno de Chile. Disponible en:

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ZACARAS, I.; OLIVARES, S. (2003). Etiquetado nutricional de los Alimentos. Instituto de Nutricin y Tecnologa de los Alimentos (INTA). Universidad de Chile.

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GLOSARIO
BPM: Buenas Prcticas de Manufactura. CAC: Codex Alimentarius Commission. FSSC: Food Safety System Certification GMA-SAFE: Grocery Manufacturers Association - Supplier Assessments for Food Excellence HACCP: Hazard Analysis Critical Control Point. ISO: International Organization for Standarization PAS: Publicly Available Specification POE: Procedimientos Operacionales Estandarizados. POES: Procedimientos Operacionales Estandarizados de Sanitizacin. RSA: Reglamento Sanitario de los Alimentos. RCP: Recommended International Code of Practice. SERNAPESCA: Servicio Nacional de Pesca. SQF: Safe Quality Food.

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ANEXO 1
Plazos entregados por el Ministerio de Salud para la implementacin del sistema de control de la Calidad HACCP.
Prioridad II A los 30 meses (Enero 2009) A los 42 meses (Enero 2010) A los 54 meses (Enero 2011)

Categora industrial Grandes Medianas Pequeas

I A los 18 meses (Enero 2008) A los 30 meses (Enero 2009) A los 42 meses (Enero 2010)

III A los 42 meses (Enero 2010) A los 54 meses (Enero 2011) A los 66 meses (Enero 2012)

Referencia: Gobierno de Chile, Decreto Supremo N 977/96

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ANEXO 2

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ANEXO 3

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ANEXO 4

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ANEXO 5 Imgenes etiquetado productos de Galletas Apoquindo S.A.

Ilustracin 1: Etiqueta de galletas artesanales

Ilustracin 2: Informacin nutricional, ingredientes e informacin legal del envase de galletas Amor.

Ilustracin 3: Envase de galletas Amor.

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ANEXO 6
Ejemplo de Procedimientos
Cdigo: POES-01 Pgina 65 de 71 Revisin: 01 Fecha: 28-09-10 Aprobado por: Firma: Fecha:

PROCEDIMIENTO DE HIGIENE Y DE CONTROL DE SALUD DEL PERSONAL

1. OBJETIVO: Definir los requisitos y prcticas higinicas, que deben ser adoptadas por todos los manipuladores que trabajan o visitan el rea de produccin de Galletas Apoquindo S.A., con la finalidad de asegurar que los productos que se estn elaborando no sufran ningn tipo de alteracin, ni sean contaminados por microorganismos y/o sustancias y fsicas extraas apartadas por malos hbitos higinicos. Asegurar que todo el personal de la empresa, as como personas ajenas en contacto con la zona de produccin, tengan condiciones de salud que no sea riesgosa para los alimentos a elaborar. Asegurar que todo el personal de la empresa, mantenga una presentacin personal y condicin higinica acorde a las exigencias. 2. ALCANCE: Este procedimiento se aplicar a todos los manipuladores que se desempean en las instalaciones de Galletas Apoquindo S.A., a los subcontratistas y las visitas. 3. DOCUMENTOS APLICABLES Reglamento Sanitario de los Alimentos D.S. N977 de 24/03/2000. Cdigo Internacional de Prcticas Recomendados Principio General de Higiene de los Alimentos (CAC/RCP 1-1969, Rev. 4/2003). Layout de la planta (LA-01, LA-02, LA-03).

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4. DEFINICIONES Higiene de los alimentos: todas las medidas necesarias para garantizar la inocuidad y salubridad del alimento en todas las fases de la cadena alimentaria consumo final. Manipulador de alimentos: Toda persona que manipule directamente alimentos envasados o no envasados, equipo y utensilios utilizados para los alimentos, o superficies que entren en contacto con los alimentos y que se espera, por tanto, cumpla con los requerimientos de higiene de los alimentos. Inocuidad: La garanta de que los alimentos no causarn dao al consumidor cuando se preparen y/o consuman de acuerdo con el uso a que se destinan. Instalacin: Cualquier edificio o zona en que se manipulen alimentos, y sus inmediaciones, que se encuentren bajo control de una misma direccin. En este caso, que se encuentren incorporadas en el layout establecido.

5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDADES: Jefe de produccin: Responsable de monitorear al principio de cada turno. Administrador: Encargado de la verificacin. 6. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES:

6.1. Estado de salud: A las personas de las que se sabe o se sospecha que padecen de alguna enfermedad o mal que puede transmitirse a los productos, no deber permitirse el acceso a la zona de manipulacin de alimentos, si existe la posibilidad de que los contaminen. En este caso el trabajador ser reubicado a actividades en las cuales no est en contacto con los alimentos. Cualquier persona que se encuentre en estas condiciones, debe informar inmediatamente al jefe directo sobre la enfermedad o sntomas; quien deber destinarlo a otras funciones y reemplazar al trabajador o bien derivarlo a un centro hospitalario. En caso de ser necesario deber someterse a examen mdico si as lo indican las razones clnicas o epidemiolgicas. Entre los estados que se deben comunicar al jefe directo estn los siguientes: Hepatitis. Ictericia. Diarrea. Vmitos.

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- Fiebre. - Dolor de garganta con fiebre. - Lesiones en la piel visiblemente afectada (furnculos, cortes, etc.) - Supuracin de odos, ojos o nariz. En caso de heridas pequeas en las manos, se autorizar al trabajador a seguir operando en su zona; previa curacin de parche de un color distinto de la piel, y usando guantes desechables. Cada vez que el operario requiera de un cambio de parche, este debe solicitar al jefe directo, quien debe exigir la entrega del parche anterior, controlando de esta forma la correcta prevencin de dicho parche por parte del operario. En el caso de visitas y subcontratistas que se encuentren en un estado inapropiado de salud, de acuerdo a lo descrito en este punto o que presente heridas y/o lesiones que puedan afectar a los productos, se les prohibir el acceso a las zonas productivas o que puedan tener riesgo de contaminacin del producto. De igual forma, tanto los visitantes como el personal subcontratista, ser informado de esta medida. 6.2. Hbitos higinicos y actitudes: Todos los manipuladores que trabajan en Galletas Apoquindo S.A., debern cumplir los siguientes hbitos higinicos: No fumar en ninguna zona de las instalaciones. No masticar goma de mascar durante la jornada de trabajo. No escupir dentro de las reas de produccin, bodegas y reas de almacenamiento de materias prima. - No estornudar, ni toser sobre la materia prima, productos en proceso y productos terminados. - En caso de tener radios, estas se deben mantener en condiciones integras, limpias y ubicadas en zonas alejadas de las reas de manipulacin de alimentos, de tal forma que representen un peligro de contaminacin; adems el volumen debe ser moderado. - No se puede ingerir alcohol. - No ingerir sustancias alucingenas o llegar a trabajar bajo sus efectos. - Mantener constantemente limpias y sanitizadas manos y guantes. - Informar al jefe directo el padecimiento de enfermedades o infecciones intestinales. - No desatender a las instrucciones de sus superiores. En el caso de visitas y subcontratistas, estos sern informados de los hbitos de higiene en el registro de control de visitas. Adicionalmente sern controlados sus hbitos higinicos y actitudes durante toda la estancia en las instalaciones.

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6.3. Presentacin personal: 6.3.1.Condiciones del uniforme: a) Uso del uniforme: El personal debe usar obligatoriamente el uniforme asignado por la empresa, el cual consta de los siguientes elementos: - Cofia. - Mascarilla. - Delantal blanco. - Pechera. b) Lavado del uniforme: El uniforme de produccin debe ser lavado semanalmente (por los mismos trabajadores) de manera de mantener una limpieza adecuada. En caso de accidentes con el producto o producto de la operacin que impliquen suciedad excesiva del uniforme, este debe ser cambiado inmediatamente por uno alternativo, lo que ser controlado por el jefe de produccin al ingreso de cada turno. 6.3.2.Higiene personal a) Lavado de manos: Todos los trabajadores, incluidas las visitas y personal subcontratista, deben lavarse las manos al ingresar al rea de produccin y adems deben lavrselas cuantas veces sea necesario, ejecutando dicha actividad de la siguiente forma: 1. Mojar las manos con abundante agua potable tibia o caliente. 2. Aplicar jabn en las manos. 3. Restregar desde el codo hacia abajo, cepillar uas y espacio interdigitales, aproximadamente entre 12-15 segundos. 4. Enjuagar con abundante agua desde el coso hasta las manos, durante aproximadamente 20 segundos para retirar todo el jabn presente. 5. Secar las manos con toalla desechable. 6. Cerrar la llave de agua con la misma toalla desechable con la cual se secaron las manos, de tal forma de evitar contaminacin de las mismas. 7. Aplicar alcohol gel.

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b) Higiene personal: Los trabajadores debern presentar las uas cortas, limpias y sin esmalte. No debern usar maquillaje. En el caso de los hombres, los trabajadores deben presentar el pelo corto y limpio y la barba bien afeitada. Todos los trabajadores que estn en contacto directo con el producto, no deben usar: aros, collares, cadenas, pulseras, relojes, anillos, piercing y ningn elemento de adorno. Los operarios debern usar cofias que cubran la totalidad del cabello (incluyendo orejas). Todos los trabajadores que estn en contacto directo con el producto deben usar mascarilla, la que debe cubrir nariz y boca.

6.4. Monitoreo Diariamente y por turno, el Jefe de produccin monitorear los siguientes parmetros: - Estado de salud, si existe presencia de algn signo de enfermedad. - Presencia de heridas en las manos. - Higiene de las manos (uas cortas, limpias y sin esmalte). - Correcto lavado de manos. - Uso correcto de cofia. - Ausencia de accesorios y adornos. - Estado adecuado del vestuario y uso de indumentaria establecida. Se monitorear a todo el personal de las zonas de manipulacin, mediante inspeccin visual, la cual se consignar de la siguiente forma: Cumple (): Cuando el operario evaluado no presenta enfermedades, ausencia de heridas en las manos, higiene correcta de manos (uas cortas, limpias y sin esmalte), uso de uniforme en forma correcta y limpio, lavado correcto de manos, correcto uso de cofia, ausencia de accesorios y adornos. - No cumple (X): Cuando el operario evaluado presenta enfermedades, heridas en las manos, higiene incorrecta de manos (uas largas, sucias y con esmalte), uso de uniforme en forma incorrecta y sucio, lavado incorrecto de manos, incorrecto uso de cofia, presencia de accesorios y adornos. El resultado ser consignado en el registro de Registro Semanal de Control de Higiene y Salud del Personal (R-01/POES01) -

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6.5. Acciones correctivas En el caso de evaluarse algn operario como No cumple en cualquiera de los tems, el jefe de produccin deber amonestar verbalmente al operario involucrado, solicitar la correccin inmediata del punto que no cumple y capacitar de ser necesario; en caso de persistir la no conformidad se entregar su caso al Gerente general, quien decidir el destino del operario. La accin correctiva debe quedar consignada en el mismo registro. 6.6. Verificacin Una vez por semana, el administrador, verificar visualmente el cumplimiento del presente procedimiento y adems firmar el registro correspondiente como evidencia de dicha actividad. 7. Registros Registro Semanal de Control de Higiene y Salud del Personal (R-01/POES-01).

8. Modificaciones Versin

Razn de modificaciones

Fecha

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ANEXO 7

REGISTRO SEMANAL DE CONTROL DE HIGIENE Y SALUD DEL PERSONAL

R-01/POES-01

SEMANA DEL ____ / _______ / ____ AL ____ / ______ / ____

Salud

Manos

Uniforme

Lavado de manos Cofia

Salud

Manos

Uniforme

Lavado de manos Cofia

Salud

Manos

Uniforme

Lavado de manos Cofia

Salud

Manos

Uniforme

Lavado de manos Cofia

Salud

Manos

Uniforme

Lavado de manos Cofia

Salud

Manos

Uniforme

Lavado de manos

Ejemplo de planilla de registro:

NOMBRE

- 71 OBSERVACIONES

ACCIONES CORRECTIVAS

VERIFICACIN

FECHA

FIRMA MONITOR

OBSERVACIONES