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    Proceso de Alta de Personal

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    El documento describe el proceso de alta y baja de personal de una empresa. Detalla los pasos a seguir para el proceso de renuncia voluntaria u obligada, así como para el abandono del trabajo. Explica que es necesario contar con la autorización de los directores de Recursos Humanos y del área correspondiente para rescindir un contrato, y proporciona los formatos y documentación requerida para cada caso. El objetivo general es optimizar en tiempo y forma estos procesos de personal.

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    El documento describe el proceso de alta y baja de personal de una empresa. Detalla los pasos a seguir para el proceso de renuncia voluntaria u obligada, así como para el abandono del trabajo. Explica que es necesario contar con la autorización de los directores de Recursos Humanos y del área correspondiente para rescindir un contrato, y proporciona los formatos y documentación requerida para cada caso. El objetivo general es optimizar en tiempo y forma estos procesos de personal.

    Título original

    Proceso_de_Alta_de_Personal.docx

    Derechos de autor

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    El documento describe el proceso de alta y baja de personal de una empresa. Detalla los pasos a seguir para el proceso de renuncia voluntaria u obligada, así como para el abandono del trabajo. Explica que es necesario contar con la autorización de los directores de Recursos Humanos y del área correspondiente para rescindir un contrato, y proporciona los formatos y documentación requerida para cada caso. El objetivo general es optimizar en tiempo y forma estos procesos de personal.

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    Proceso de Alta de Personal

    Objetivo General. Optimizar en tiempo y forma el proceso de alta de los colaboradores, ya sea por outsourcing o de forma directa por Recursos Humanos de la Empresa.

    Objetivos Especficos.

    Outsourcing Se proporcionara el colaborador el formato de entrevista de salida para que llene segn las instrucciones especificadas Se proporcionara al colaborador el formato (archivo adjunto) autorizado por Recursos Humanos para firma del colaborador, pidindolo ratifique transcribiendo el documento en una hoja en blanco con puo y letra. Al final de la hoja donde el colaborador con puo y letra transcribi el texto de la renuncia tiene que escribir su nombre completo y firma idntica a la firma de su Credencial de Elector (verificar firma) De igual forma la renuncia elaborada por computadora tiene que tener la firma y la leyenda ratifico mi renuncia, su nombre completo, firma y fecha en diagonal sobre el texto de renuncia. Es muy importante que la fecha del formato de renuncia y entrevista coincida con la fecha en la que el colaborador este firmando Ese mismo da enviar por escner los documentos firmados a Berenice Sanchez, Luis Garcia, Erika Garcia, Laura Sanchez con copia a Alvaro Galindo, Lyz Escalante, su Gerente de Zona y su Regional de Recursos Humanos (anexo directorio con correos, puestos y telfonos) y en la valija mas prxima enviar fsicamente los documentos al corporativo a nombre de Berenice Sanchez. Es muy importante tambin anexar a los documentos enviados por email el formato de Notificacin de Baja (envo adjunto) para especificar si la persona tuvo faltas en la quincena en curso, cuantos domingos trabajo, si tiene descuentos pendientes, etc.

    Abandono de Trabajo Es vital al tercer da que el colaborador falte sin previo aviso o notificacin por algn familiar localizarlo va telefnica a su celular o domicilio para saber la causa de su ausentismo. Reportar inmediatamente la situacin a su Regional de Recursos Humanos para que les apoyen a localizar al colaborador. Una vez localizado el colaborador se confirma su causa de ausentismo, si es por incapacidad: - Se notifica inmediatamente a Recursos Humanos con las observaciones pertinentes - En caso que el colaborador ya tuviera otro trabajo o decidiera dar por terminada la relacin se le persuade a que asista a la Sala a firmar los formatos de Entrevista de Salida y Renuncia Voluntaria. Una vez confirmada su baja se llena el formato de Notificacion de Baja y se enva a Berenice Sanchez, Luis Garcia, Erika Garcia, Laura Sanchez, Alvaro Galindo, Lyz Escalante y su Regional de Recursos Humanos. Cuando el colaborador asista a llenar su Renuncia das despus se le pide a Laura Sanchez la fecha con la que causa baja en el IMSS para escribir esa fecha en el formato de Renuncia. Ese mismo da enviar por escner los documentos firmados a Berenice Sanchez, Luis Garcia, Erika Garcia, Laura Sanchez con copia a Alvaro Galindo, Lyz Escalante, su Gerente de Zona y su Regional de Recursos Humanos (anexo directorio con correos, puestos y telfonos) y en la valija mas prxima enviar fsicamente los documentos al corporativo a nombre de Berenice Sanchez.

    Recisin de Contrato Primero y ms importante, toda baja por recisin de contrato tiene que ser solicitada y autorizada por Gloria Carrillo (Directora Nacional de Recursos Humanos) y el Director del rea del colaborador que causara baja. La baja se solicita por el formato de Solicitud de Baja (envo anexo) validado por Recursos Humanos, proporcionando muy bien la informacin que solicita el formato. Una vez llenado el formato se enva o entrega con su firma a su Regional de recursos Humanos para que este a su vez lo firme (si procede) y se haga llegar a Gloria Carrillo y Director de rea de la baja.

    Siempre la solicitud tendr que tener el respaldo de actas administrativas, reportes, de hechos, llamadas de atencin, cartas de descuento o evaluacin de desempeo (si la baja se solicitara por bajo rendimiento), no solo con las fechas, sino que tambin el documento fsico. Las bajas se solicitaran a ms tardar los martes por la tarde, ya que si es autorizada el da mircoles se tramitara el cheque correspondiente, es decir todos los cheques se solicitaran los das mircoles. Imposible!, rescindir el contrato de un colaborador sin seguir los pasos aqu sealados.

    El procedimiento que se comparte en este documento es con el afn de optimizar todos nuestros procesos, lo cual representa un beneficio para todas las reas y para cada sala, ya que el costo va directo al flujo de cada Sala. Adems que tenemos que profesionalizar mas nuestros procesos para estar todos en la misma sintona.

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