Paid Time Off & Leave Guide

English

Guía De Licencia Y Tiempo Libre Con Goce

Spanish
 February 2024

Paid Time Off & Leave Guide

This Paid Time Off and Leave Guide is to be read in connection with Aimbridge’s Associate Handbook. Together, the
Associate Handbook and the Paid Time Off and Leave Guide will provide you with important information about your
employment with Aimbridge and serve as a guide to Aimbridge’s current policies, practices, and procedures. If you have
questions as you review the Associate Handbook or accompanying state law Addendum, please contact the Human
Resources Department. This Paid Time Off and Leave Guide is not a contract of employment for any specific duration and
does not alter your at-will employment status.

I understand that if I am covered by a collective bargaining agreement, I will be governed by the terms of the collective
bargaining agreement to the extent that they differ from the policies and procedures set forth in this Addendum and
Handbook.

CONTENTS
PROTECTED LEAVES OF ABSENCE .................................................................................................................................. 2
FAMILY AND MEDICAL LEAVE (FMLA) .......................................................................................................................... 2
NOTICE OF NEED FOR FMLA LEAVE ............................................................................................................................. 3
DOCUMENTATION SUPPORTING FMLA LEAVE ........................................................................................................... 3
RECERTIFICATION ........................................................................................................................................................... 4
RESTORATION TO POSITION AND BENEFITS .............................................................................................................. 4
MILITARY LEAVE (ACTIVE AND RESERVE) .................................................................................................................. 5
OTHER LEGALLY PROTECTED ABSENCES ..................................................................................................................... 5
REASONABLE ACCOMMODATION MEDICAL LEAVE .................................................................................................. 5
ADDITIONAL COMPANY PROVIDED LEAVES OF ABSENCE .......................................................................................... 5
PERSONAL LEAVE ........................................................................................................................................................... 5
JURY DUTY AND WITNESS LEAVE................................................................................................................................. 6
BEREAVEMENT LEAVE.................................................................................................................................................... 6

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Aimbridge offers associates a broad range of time off benefits. Vacation and holiday pay are available to full-time
associates, and sick leave is available to full-time and part-time associates or as required by state or local law. This includes
associates working in a jurisdiction that mandates paid sick leave. A summary of the time off benefits available to you can
be found on my.Aimbridgehospitality.com.

Depending on your location and length of service, there are also unpaid leaves of absence that may be available to eligible
associates.

Similarly, depending on your specific work location, there may be supplemental state and local laws applicable to your
employment. Those policies are primarily contained in the separate State Law Addenda to the Aimbridge Associate
Handbook. The various State Law Addenda can be found at my.aimbridgehospitality.com

PROTECTED LEAVES OF ABSENCE

FAMILY AND MEDICAL LEAVE (FMLA)
Under federal law, as well as many state laws, Associates who have been employed at least 12 months and have worked
at least 1250 hours during the last 12 months preceding the commencement of leave for the following types of unpaid leaves
of absence:
• For the birth of an Associate’s child, or placement of a child for adoption or foster care, if completed within 12 months
following the birth or placement;
• For an Associate’s own serious health condition;
• To care for an Associate’s child, spouse or parent with a serious health condition;
• For any qualifying exigency arising while the Associate’s spouse, child, or parent is on active duty or call to active
duty status in support of a contingency operation which authorizes ordering to active duty retired members of the
Armed Forces or members of the reserves; or
• To care for an Associate’s spouse, child, parent, or next of kin who is a current member of the Armed Forces,
including the National Guard and Reserve, and who is undergoing medical treatment for a serious injury or illness
incurred in the line of duty. (Military Caregiver Leave).

Special hours of service eligibility requirements apply to airline flight crew Associates.

Definitions:
A "serious health condition" referenced above in the Basic FMLA Leave and Active Duty Leave section above means an
illness, injury, impairment, or physical or mental condition that involves:

• In-patient care (i.e., an overnight stay) in a hospital or other medical care facility (including any period of incapacity
or any subsequent treatment in connection with such in-patient care).
• A period of incapacity of more than three consecutive full calendar days, and any subsequent treatment or period of
incapacity relating to the same condition that also involves (1) treatment two or more times by a health care provider
or under the supervision of a health care provider within 30 days of the start of the incapacity, or (2) treatment by a
health care provider on at least one occasion within seven days of the start of the incapacity which results in a
regimen of continuing treatment under the supervision of a health care provider.
• Any period of incapacity due to pregnancy, or for prenatal care.
• Any period of incapacity due to a chronic serious health condition requiring periodic visits of at least twice a year for
treatment by a health care provider.
• A period of incapacity which is permanent or long-term due to a condition for which treatment may not be effective,
during which the Associate (or family member) must be under the continuing supervision of, but need not be receiving
active treatment by, a health care provider.
• Any period of absence to receive multiple treatments by a health care provider or under the supervision of a health
care provider, either for restorative surgery after an accident or other injury, or for a condition that will likely result in
a period of incapacity of more than three consecutive calendar days in the absence of medical intervention or
treatments.

A “qualifying exigency” referenced above in the Basic FMLA Leave and Active Duty Leave section above refers to the
following circumstances:

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• Short-notice deployment: to address issues arising when the notification of a call or order to active duty is seven
days or less.
• Military events and related activities: to attend official military events or family assistance programs or briefings.
• Childcare and school activities: for qualifying childcare and school related reasons for a child, legal ward or stepchild
of a covered military member.
• Financial and legal arrangements: to make or update financial or legal affairs to address the absence of a covered
military member.
• Counseling: to attend counseling provided by someone other than a health care provider for oneself, for the covered
military member, or child, legal ward, or stepchild of the covered military member.
• Rest and recuperation: to spend up to five days for each period in which a covered military member is on a short-
term rest leave during a period of deployment.
• Post-deployment activities: to attend official ceremonies or programs sponsored by the military for up to 90 days
after a covered military member’s active duty terminates or to address issues arising from the death of a covered
military member while on active duty.
• Additional activities: for other events where Aimbridge and the Associate agree on the time and duration of the leave.

NOTICE OF NEED FOR FMLA LEAVE

An Associate who wants to take FMLA must contact MetLife Customer Service at 1-833-622-0137 in addition to follow
normal call-in policies and notify the person an Associate would normally notify for an absence. Failure to adhere to normal
company call-in procedures can result in discipline, as with any other type of leave.

MetLife will inform the Associate if the Associate is eligible for FMLA and if so, the amount of FMLA leave available. If
FMLA applies or believed to possibly apply, the Associate will be required, thereafter, to contact MetLife to complete a
request for leave. The Associate will be required to fill out prescribed forms requesting leave.

To avoid a delay in FMLA protection, the Associate must give notice as soon as possible and practicable under the
circumstances of enough facts to advise the person receiving the call that FMLA may apply. Associates are always required
to give notice as soon as practicable and possible, but, except for instances of active duty leave, an Associate is not required
to provide more than thirty (30) days advance notice.

If an Associate fails to give the required notice for foreseeable leave with no reasonable excuse, the Associate may be
denied the taking of the leave until he provides adequate notice of need for the leave. The Associate should make every
reasonable effort to schedule medical treatments so as not to disrupt the ongoing operations of Aimbridge.

DOCUMENTATION SUPPORTING FMLA LEAVE

The reason for the leave must be covered under FMLA and the Associate must provide a completed FMLA Certification of
Health Care Provider Form supporting the need for the leave. A request for reasonable documentation of family relationship
verifying the legitimacy of a FMLA Leave may also be required. Aimbridge may require a second medical opinion at the
company’s expense. Documentation confirming family relationship, adoption, or foster care may be required. If notification
and appropriate certification are not provided in a timely manner, approval for leave may be denied.

The Associate will have fifteen (15) days in which to return a completed Certification form following receipt of the form from
MetLife. If the Associate fails to provide timely certification after being required to do so, the Associate may be denied the
taking of the leave under FMLA. If the Certification form is incomplete or insufficient, an Associate will be given written
notification of the information needed and will have seven (7) days after receiving such written notice to provide the
necessary information. Once MetLife has fully completed sufficient certifications and documentation, they will notify the
Associate of whether FMLA Leave is granted. A request for Active Duty Leave must be supported by the Certification of
Qualifying Exigency for Military Family Leave form as well as appropriate documentation, including the covered military
member’s active duty orders. A request for Military Caregiver Leave must be supported by the Certification for Serious
Injury or Illness of Covered Service member form as well as any necessary supporting documentation.

FMLA covered absences may be approved for up to 12 weeks of leave in a rolling 12-month period for the reasons listed
above. Aimbridge uses a rolling 12-month period measured backward from the first day of the FMLA leave. However, for

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leaves to care for a wounded service member (Military Caregiver Leave), Associates may be approved for one leave of up
to 26 weeks in any single 12-month period beginning on the first day leave is taken and ending 12 months after that date.
The leave entitlement described above applies on a per-covered service member, per-injury basis. However, no more than
26 weeks of leave may be taken within a single 12-month period by any covered Associate. Leave on an intermittent or
reduced schedule basis may be available when medically necessary due to an Associate’s serious health condition or an
Associate’s immediate family member's serious health condition. Intermittent or reduced schedule leave for the birth or
placement of a child for adoption or foster care may be taken only with approval from Human Resources. Military Caregiver
Leave may be taken intermittently or on a reduced leave schedule when medically necessary. An Associate taking
intermittent leave must follow the Company’s standard call-in procedures absent unusual circumstances.

Associates will be required in states that are permissible to exhaust all vacation and paid sick time. Associates may use
vacation or sick time during any approved leave. When their vacation or sick time balance equals zero, leave without pay
would be used for the duration of the absence.

Spouses, when both are eligible for FMLA and both work at Aimbridge, are eligible for a combined twelve (12) weeks of
unpaid leave for the birth or placement of a child, or to care for a parent who has a serious health condition. A spouse will
be eligible for a combined twenty-six (26) weeks of unpaid military care-giver leave as discussed above. If the husband or
wife taking military care-giver leave also takes leave for the birth or placement of a child or to care for a parent who has a
serious health condition, that leave may also count toward the 26 weeks of combined military care-giver leave given during
a single twelve (12) month period.

Aimbridge will maintain, for up to a maximum of 12 workweeks of family and medical leave (or up to 26 weeks for leaves to
care for a wounded service member), any group health insurance coverage that an Associate was provided before the leave
on the same terms as if the Associate had continued to work. If an Associate is on family and medical leave but is not
entitled to continue paid coverage, the Associate may continue group health insurance coverage in conjunction with federal
COBRA guidelines by making monthly payments for the amount of the relevant premium.

Associates may continue their benefits for a maximum of 6 months while on leave, if remittance are received in a timely
manner. California associates may have benefits extended to 7 months

RECERTIFICATION
In the following circumstances, the Company may, in its sole discretion, require recertification of the qualifying reason for
FMLA: (1) where the Associate needs more leave than the original certification justified; (2) where circumstances and facts
cast doubt on the Associate’s need for FMLA; or (3) when the need for FMLA extends beyond six (6) calendar months. In
these situations, the Associate will have fifteen (15) days in which to provide a completed Recertification form.

RESTORATION TO POSITION AND BENEFITS

Healthcare benefits will be maintained for up to 6 months while an Associate is on FMLA with premium remittance, If the
payment is not received on the due date or thereafter, the company will provide the Associate written notice of non-payment
and provide fifteen (15) days to make the payment. If the payment is not made within the fifteen (15) day window, and at
least thirty (45) days have passed from the due date, then coverage under the benefit plan will lapse, retroactively to the
original due date.

Aimbridge cannot guarantee reinstatement to an Associate’s former or equivalent job if the Associate is a salaried Associate
and among the highest paid ten percent of all Associates within a 75-mile radius and reinstatement would cause substantial
and grievous economic injury. Associates who fall into this category will be advised of such in writing at the time the leave
commences.

If the Associate is returning from family and medical leave taken for the Associate’s own serious health condition but is
unable to perform the essential functions of his/her job because of a physical or mental disability, Aimbridge will attempt to
accommodate the Associate. An Associate’s use of family and medical leave will not result in the loss of any employment
benefit that the Associate earned or was entitled to before using family and medical leave. Medical certification of fitness
for duty before returning to work, if the leave was due to your serious health condition. The Company will require this
certification to address whether you can perform the essential functions of your position. The FMLA prohibits employers
from discharging, interfering with, or discriminating against Associates that exercise rights under the FMLA.

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Other special eligibility requirements and other rules apply when taking unpaid leave under the FMLA. Aimbridge will comply
with any state or local laws that provide for different benefit levels or requirements. Certain states require employers to
provide greater or different job-protected leave to family members of persons in the military. When applicable, the Company
complies with all such military family leave laws. When leave provided under one of these laws is covered under the federal
FMLA, it will count toward the Associate's federal FMLA entitlement and as FMLA Leave under this policy. These military
family leave laws vary by state. Please direct questions about eligibility for this leave or any other issues about the FMLA
to your Human Resources representative or general manager.

MILITARY LEAVE (ACTIVE AND RESERVE)

Associates may be subject to certain rights, benefits, and obligations related to service in the uniformed services pursuant
to the Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (“USERRA”) or related state and federal laws. It
is the Company's intent to comply with the requirements provided by USERRA with respect to leaves of absence,
continuation of health coverage, reemployment and all related requirements. Advance notice of uniformed service is
required, unless prevented by military necessity or unless it is otherwise impossible or unreasonable. If an Associate is a
member of the uniformed services, he or she should speak to a Human Resources representative concerning any questions
he or she may have regarding the Associate’s rights and obligations regarding leave to perform uniformed service, notice
thereof, benefits during uniformed service leave, responsibilities upon return from uniformed service, or related issues.

OTHER LEGALLY PROTECTED ABSENCES

In addition to the leaves described herein, Aimbridge complies with all applicable state laws relating to various forms of
protected absences. Depending on the particular state in which you are employed, you may be legally entitled to time off
under various state laws. For additional information and to determine if you qualify for additional leaves of absence, please
contact your manager or Human Resources representative.

REASONABLE ACCOMMODATION MEDICAL LEAVE

The Company complies with the reasonable accommodation obligations under the ADAAA and will engage in the interactive
process to discuss an unpaid leave of absence as a reasonable accommodation with Associates who are unable to perform
the essential functions of their job due to a physical or mental disability. Leave under this policy is at the discretion of
management and will be considered in accordance with the reasonable accommodation obligations of the ADAAA. A
reasonable accommodation leave of absence may be provided to Associates who are unable to perform the essential
functions of their job due to physical or mental disability and are not eligible for FMLA. Similarly, leave under this policy
may be granted as a reasonable accommodation for Associates who have exhausted FMLA but are unable to return to work
due to a disability that prohibits them from performing the essential functions of their job. Leaves of absence under this
policy will be handled on a case-by-case basis in accordance with the ADAAA. The duration of any leave of absence under
this policy will vary depending on the particular circumstances of each Associate’s need and whether additional leave is
reasonable under the circumstances and/or would create an undue hardship for the Company.

Before commencing a reasonable accommodation medical leave of absence taken because of the medical condition of an
employee, the employee must submit a certification completed by a health care provider to Human Resources. An employee
may be required to submit a recertification to support a continuing personal leave for medical reasons every 30 days. An
employee returning from a medical leave taken because of the employee’s own disability must submit a medical certification
from a health care provider stating that the employee is fit to return to work and can perform the essential functions of the
job with or without reasonable accommodation.

ADDITIONAL COMPANY PROVIDED LEAVES OF ABSENCE

PERSONAL LEAVE
Aimbridge at its discretion, may allow Associates an unpaid leave of absence for up to 31 days for Associates with at least
six (6) months of service. Unpaid personal leaves of absence are not granted routinely; Aimbridge will balance an
Associate’s need for leave with business needs in determining whether to grant personal leave. Personal leave cannot
be used as a substitute of FMLA or as an extension of an approved FMLA leave or for an associate’s own medical
condition. The Company will engage in the interactive process to consider reasonable accommodations for any
Associate who is unable to perform the essential functions of his/her job due to a physical or mental disability.
This would include any leave of absence or extension of a leave of absence, if necessary, in order to accommodate

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Associate’s disability pursuant to the ADA and applicable state law. Any such leave will be handled outside of
this policy.

All Associates requesting a personal leave will be required to use any earned vacation or sick time prior to requesting leave
unless otherwise mandated by State or local law. Associates in this leave status will not accrue vacation or sick time during
the leave period. Associates will be responsible for their portion of the premium of health benefits during a personal leave.

Associates on an unpaid personal leave of absence have no guaranteed rights to job protection or re-employment. An
Associate’s job may be filled during a personal leave. In such cases, the Company will consider other available positions
upon an Associate’s return to work. Any Associate who does not return to work upon completion of his/her leave will be
terminated and considered to have voluntarily quit employment. Any Associate who is on an approved leave of absence
who engages in other employment without the written consent of management or who misrepresents the reason or need
for a leave of absence will be subject to disciplinary action, up to and including termination.

JURY DUTY AND WITNESS LEAVE

Aimbridge believes it is each Associate’s civic duty to serve when summoned for jury duty or subpoenaed to testify as a
witness in a court proceeding. Immediately upon date of hire, full-time Associates may serve on jury or witness duty for up
to six days without loss of pay during any rolling 12-month period. Any jury or witness duty in excess of six days will be
unpaid unless required by state law. Associates on jury or witness duty will be paid regular wages for each day served that
falls on a day they would otherwise have been scheduled to work, less the juror’s wage received, provided that they submit
a juror service certificate or witness subpoena. Part-time Associates will be provided unpaid time off for jury or witness
duty. If state law differs, the Company will comply with applicable state law.

BEREAVEMENT LEAVE
After 90 days of employment, full-time Associates are eligible for up to three days off with pay in a rolling 12-month period
(measured backward from the first day of bereavement leave) in the event of a death in the Associate’s immediate family.
Associates may be permitted to take additional bereavement leave as needed without pay. Immediate family is defined as
parents, grandparents, in-laws, step-parents, spouse (including registered domestic partners as provided by state or local
law), child, grandchild, stepchild, and siblings (brother, sister, brother-in-law, sister-in-law). Also, this leave is granted for
an Associate’s or Associate’s spouse’s miscarriage or death of any relative presently residing in an Associate’s home. An
Associate may be requested to show proof of loss and familial relationship.

If you leave the company for any reason your benefit deductions will be taken in full if you work 3 or more days during the
pay period for someone paid weekly and if you work 5 or more days during the pay period for someone paid bi-weekly.

DEFINITION OF FULL-TIME AND PART-TIME (actual hours worked determines the status of each Associate)
• A full-time Associate normally works a minimum of 30 hours or more per week.
• A part-time Associate normally works less than 30 hours per week.

Note: For a more detailed look at the specific benefits offered at your property, please refer to the Benefit
Information Guides and Summary Plan Descriptions posted on my.aimbridgehospitality.com. You may also
request a copy from Human Resources.

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Guía De Licencia Y Tiempo Libre Con Goce

Esta Guía de Licencia y Tiempo Libre con Goce de Sueldo deberá leerse en conjunto con el Manual del Asociado de
Aimbridge. En conjunto, el Manual del Asociado y la Guía de Licencia y Tiempo Libre con Goce de Sueldo le presentarán
información importante acerca de su relación laboral con Aimbridge y le servirán como guía de las políticas, prácticas y
procedimientos actuales de Aimbridge. Si tiene alguna duda o pregunta que surja mientras revisa el Manual del Asociado
o el Suplemento de la ley estatal correspondiente que lo acompañe, comuníquese con el departamento de Recursos
Humanos. Esta Guía de Licencia y Tiempo Libre con Goce de Sueldo no representa un contrato de trabajo de duración
indeterminada y no afectará su estatus de empleo de carácter voluntario.

Entiendo que, si formo parte de un contrato de negociación colectiva, me regiré según lo dictan los términos del contrato
de negociación colectiva toda vez que sean distintos de las políticas y los procedimientos establecidos en este
Suplemento y el Manual.

ÍNDICE
LICENCIAS DE AUSENCIA PROTEGIDAS .......................................................................................................................... 2
LICENCIA MÉDICA Y FAMILIAR (FMLA) ......................................................................................................................... 2
AVISO DE NECESIDAD DE UNA LICENCIA FMLA ......................................................................................................... 3
DOCUMENTACIÓN PARA RESPALDAR LA LICENCIA DE FMLA ................................................................................ 3
RECERTIFICACIÓN ........................................................................................................................................................... 5
RESTITUCIÓN DEL PUESTO Y BENEFICIOS ................................................................................................................. 5
LICENCIA MILITAR (ACTIVO Y RESERVA)..................................................................................................................... 5
OTRAS AUSENCIAS CON PROTECCIÓN LEGAL .............................................................................................................. 5
LICENCIA MÉDICA POR ADAPTACIÓN RAZONABLE .................................................................................................. 6
LICENCIAS DE AUSENCIA ADICIONALES DE LA EMPRESA .......................................................................................... 6
LICENCIA PERSONAL ...................................................................................................................................................... 6
LICENCIA POR DEBER DE JURADO Y TESTIGO .......................................................................................................... 7
LICENCIA POR LUTO FAMILIAR ..................................................................................................................................... 7

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Aimbridge pone a disposición de los asociados una amplia gama de beneficios de tiempo libre. Los pagos de vacaciones
y días festivos están disponibles para los asociados de tiempo completo mientras que la licencia por enfermedad está
disponible para los asociados de tiempo completo o medio tiempo o conforme lo establezca la ley estatal o local. Lo anterior
incluye a los asociados que trabajen en una jurisdicción que ordene una licencia por enfermedad con goce de sueldo.
Puede consultar un resumen de los beneficios de tiempo libre que tiene disponibles en el enlace
my.aimbridgehospitality.com.

Dependiendo de su ubicación y antigüedad con la empresa, también se tienen licencias de ausencia sin goce de sueldo
que podrán estar disponibles para los asociados elegibles.

Asimismo, dependiendo de su lugar de trabajo particular, se tendrán leyes estatales y locales adicionales que
corresponderán a su empleo. Esas políticas se incluyen principalmente en el Suplemento de la Ley Estatal independiente
del Manual del Asociado de Aimbridge. Es posible consultar los distintos Suplementos de la Ley Estatales en
my.aimbridgehospitality.com.

LICENCIAS DE AUSENCIA PROTEGIDAS

LICENCIA MÉDICA Y FAMILIAR (FMLA)
De conformidad con la ley federal, así como muchas leyes estatales, los Asociados que hayan estado empleados durante,
al menos, 12 meses y hayan trabajado, al menos, 1,250 horas durante los 12 meses previos al inicio de la licencia para
solicitar los siguientes tipos de licencias de ausencia sin goce de sueldo:
• Por el nacimiento de los hijos de los Asociados o la asignación de un hijo por motivos de adopción o tutela temporal,
si ocurre dentro de los 12 meses posteriores al nacimiento o la asignación;
• Por el padecimiento de salud grave que sufra el mismo Asociado;
• Para cuidar del hijo, cónyuge o padre del Asociado que tenga un padecimiento de salud grave;
• Por una exigencia aceptable que surja durante el tiempo en que el cónyuge, hijo o padre del Asociado se encuentre
en servicio activo o reciba un llamado para integrarse al servicio activo para apoyar en operaciones de contingencia,
que autorice ordenar a los miembros retirados del servicio de las Fuerzas Armadas o miembros de las reservas; o
• Para cuidar del cónyuge, hijo, padre o pariente del Asociado que sea actualmente un miembro de las Fuerzas
Armadas, incluyendo la Guardia Nacional y las Reservas, y que esté recibiendo un tratamiento médico para atender
una lesión o enfermedad grave contraída en la línea del deber. (Licencia para el Cuidado de un Militar).
Los requisitos especiales de elegibilidad por horas de servicio se aplican a los Asociados que formen parte del
personal de vuelo de aerolíneas.

Definiciones:
Una "padecimiento de salud grave", que se menciona la sección Licencia de FMLA básica y Licencia por servicio activo
anterior, significa una enfermedad, lesión, deficiencia o padecimiento físico o mental que implique:

• Internación médica (es decir, pasar una noche en el hospital) en un hospital u otra instalación de atención médica
(incluyendo cualquier periodo de incapacidad o cualquier tratamiento posterior relacionado con dicha atención
hospitalaria);
• Un periodo de incapacidad de más de tres días naturales completos consecutivos y cualquier tratamiento posterior
o periodo de incapacidad relacionado con el mismo padecimiento que también implique (i) tratamiento dos o más
veces por parte de un proveedor de servicios de salud o bajo la supervisión de un proveedor de servicios de salud
dentro de los 30 días a partir del inicio del periodo de la incapacidad o (ii) tratamiento por parte de un proveedor de
servicios de salud al menos en una ocasión en los siete días posteriores al inicio de la incapacidad que dé pie a un
régimen de tratamiento continuo bajo la supervisión de un proveedor de servicios de salud.
• Cualquier periodo de incapacidad por embarazo o para cuidado prenatal;
• Cualquier periodo de incapacidad debido a un padecimiento de salud grave crónico que exija visitas periódicas, al
menos, dos veces al año para recibir tratamiento de un proveedor de servicios de salud.
• Un periodo de incapacidad permanente o prolongado debido a un padecimiento para el cual el tratamiento tal vez
no sea eficaz, durante el cual el Asociado (o familiar) deba permanecer bajo supervisión continua de un proveedor
de servicios de salud, sin que necesite recibir tratamiento activo del proveedor de servicios de salud;
• Cualquier periodo de ausencia para recibir varios tratamientos de parte de un proveedor de servicios de salud, ya
sea por cirugía restaurativa después de un accidente u otra lesión o por una enfermedad que probablemente dará

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pie a un periodo de incapacidad de más de tres días naturales consecutivos a falta de una intervención médica o
tratamiento.

Una "exigencia aceptable", tal como se mencionó anteriormente en la sección de Licencia de FMLA básica y Licencia por
Servicio Activo, se refiere a las siguientes circunstancias:

• Despliegue inminente: para atender cuestiones que ocurran cuando el aviso de un llamado o una orden de servicio
activo sea en un plazo menor a siete días.
• Eventos militares o actividades afines: para acudir a eventos militares oficiales o programas o sesiones de apoyo
familiar.
• Actividades escolares y de crianza: por motivos aceptables escolares y de crianza de un hijo, menor bajo tutela o
hijastro de un miembro cubierto del ejército.
• Gestiones jurídicas y financieras: para atender o actualizar asuntos jurídicos o financieros para cubrir la ausencia
de un miembro del ejército cubierto.
• Orientación: para asistir a sesiones de terapia que dé una persona distinta a un proveedor de servicios de salud
para sí mismo, el miembro del ejército cubierto, un hijo, un menor bajo tutela o hijastro de un miembro del ejército
cubierto.
• Descanso y recuperación: Para tomar hasta cinco días por cada periodo en que el miembro del ejército cubierto
esté en licencia de descanso de corta duración durante un periodo de despliegue.
• Actividades pos-despliegue: para asistir a ceremonias o programas oficiales patrocinados por el ejército por una
cantidad máxima de 90 días después de que termine el servicio activo del miembro del ejército cubierto o para
atender cuestiones que se susciten a raíz del fallecimiento de un miembro del ejército cubierto mientras esté en
servicio activo.
• Actividades adicionales: para otros eventos donde Aimbridge y el Asociado lleguen a un acuerdo acerca del
momento y la duración de la licencia.

AVISO DE NECESIDAD DE UNA LICENCIA FMLA

Los Asociados que deseen tomar una licencia FMLA deben comunicarse con el departamento de Atención a Clientes de
MetLife al teléfono 1-833-622-0137, además de seguir las políticas de llamado convencionales y notificar a la persona a
quien el Asociado informaría la ausencia en circunstancias normales. El incumplimiento de los procedimientos de llamado
de la empresa regulares puede ocasionar que se impongan medidas disciplinarias, como ocurriría con cualquier otro tipo
de licencia.

MetLife informará al Asociado si resulta elegible para tomar una FMLA y, si ese es el caso, la cantidad de licencia FMLA
que tiene disponible. Si la FMLA es legítima o se considera que podría ser legítima, el Asociado tendrá que comunicarse
con MetLife para posteriormente llenar la solicitud de licencia. El Asociado tendrá que llenar los formularios establecidos
para solicitar la licencia.

Para evitar demoras en la protección FMLA, el Asociado debe enviar un aviso tan pronto como sea posible y viable en
función de las circunstancias donde informe la cantidad suficiente de hechos que permita que la persona que reciba la
llamada sepa que la FMLA podría ser legítima. Los Asociados deberán siempre enviar un aviso tan pronto como sea posible
y viable, pero, salvo en los casos de licencia por servicio activo, no será necesario que lo hagan con treinta (30) días de
anticipación.

Si el Asociado no envía el aviso necesario para la licencia previsible sin tener un motivo razonable, es posible que se le
niegue que tome la licencia hasta que no envíe el aviso adecuado acerca de la necesidad de tomar la licencia. El Asociado
deberá hacer todo esfuerzo razonable de programar los tratamientos médicos de manera que no interrumpa las
operaciones continuas de Aimbridge.

DOCUMENTACIÓN PARA RESPALDAR LA LICENCIA DE FMLA

El motivo de la licencia debe estar cubierto conforme a lo previsto en la FMLA y el Asociado debe presentar el Formulario
de Certificado FMLA para Proveedores de Servicio de Salud que respalde la necesidad de tomar la licencia. También
podría pedirse que se presente una solicitud de documentación razonable de parentesco que confirme la legitimidad de la
licencia FMLA. Aimbridge podrá exigir que se dé una segunda opinión médica, cuyos costos cubrirá la empresa. Es

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posible que se solicite documentación que confirme la relación familiar, adopción o tutela temporal. Si no se envía un aviso
y un certificado adecuados de manera oportuna, es posible que se niegue la aprobación de la licencia.

El Asociado contará con quince (15) días para regresar el formulario de certificación lleno después de haber recibido el
formulario de MetLife. Si el Asociado no envía el certificado de manera oportuna después de haberle pedido que lo hiciera,
es posible que se le niegue que tome la licencia conforme a lo previsto en la FMLA. Si el formulario de Certificación está
incompleto o es insuficiente, el Asociado recibirá un aviso por escrito con la información que hace falta y contará con siete
(7) días después de su recepción para presentar la información faltante. Cuando MetLife haya recibido los certificados y
la documentación suficientes, informarán al Asociado si se concede la Licencia FMLA. Una solicitud de Licencia por
Servicio Activo debe estar respaldada por el formulario de Certificado de Exigencia Aceptable para Licencia Familiar Militar
así como la documentación correspondiente, que debe incluir las órdenes de servicio activo del miembro militar cubierto.
Una solicitud de Licencia para el Cuidado de un Militar debe estar respaldada por el Formulario de Certificación de Lesión
o Enfermedad Grave de Miembro Militar Cubierto así como toda la documentación de respaldo necesaria.

Las ausencias cubiertas por FMLA podrán aprobarse por un plazo máximo de 12 semanas en un periodo continuo de 12
meses por los motivos mencionados anteriormente. Aimbridge utiliza un periodo continuo de 12 meses que se mide en
retroactivo desde el primer día de la licencia FMLA. Sin embargo, en cuanto a las licencias para cuidar de un miembro en
servicio herido (Licencia para el Cuidado de un Militar), es posible que se apruebe que los Asociados tomen hasta 26
semanas en un único periodo de 12 meses a partir del primer día en que se toma la licencia, periodo que terminará al
cumplirse 12 meses de esa fecha. Los derechos de licencia que se describieron anteriormente aplican a un solo miembro
de servicio cubierto, por una herida. Sin embargo, no será posible que el Asociado tome más de 26 semanas dentro de
un único periodo de 12 meses. La licencia en un horario intermitente o reducido podrá estar disponible cuando se considere
médicamente necesario debido a un padecimiento de salud grave del Asociado o cuando un familiar o pariente inmediato
del Asociado tenga un padecimiento de salud grave. Únicamente será posible tomar una licencia en horario intermitente
o reducido para el nacimiento de un hijo o la asignación de un hijo por motivos de adopción o tutela temporal si se cuenta
con la aprobación de Recursos Humanos. Será posible tomar una Licencia para el Cuidado de un Militar en horario
intermitente o reducido cuando se considere médicamente necesario. El Asociado que tome una licencia intermitente debe
seguir los procedimientos estándar de llamado de la Empresa para ausencia en circunstancias inusuales.

En algunos estados que así lo permitan, los Asociados tendrán que agotar todas sus vacaciones y licencias por enfermedad
con goce de sueldo. Los Asociados podrán usar sus vacaciones o licencias por enfermedad durante una licencia aprobada.
Cuando su saldo de días de vacaciones o licencias por enfermedad llegue a cero, se utilizará la licencia sin goce de sueldo
por el tiempo que dure la ausencia.

Cuando los cónyuges sean elegibles para FMLA y ambos trabajen en Aimbridge, ambos serán elegibles para un plazo
combinado de doce (12) semanas de licencia sin goce de sueldo por el nacimiento o la asignación de un hijo o para cuidar
de un padre que tenga un padecimiento de salud grave. Tal como se mencionó anteriormente, los cónyuges serán elegibles
para un periodo combinado de veintiséis (26) semanas de licencia para el cuidado de un militar sin goce de sueldo. Si el
esposo o la esposa que tomaron la licencia para el cuidado de un militar también toma una licencia por el nacimiento o la
asignación de un hijo o para cuidar de un padre que tenga un padecimiento de salud grave, esa licencia también podrá
contar dentro de las 26 semanas de licencia combinada para el cuidado de un militar durante un único periodo de doce
(12) meses.

Aimbridge mantendrá la cobertura de seguro médico grupal con la que cuente el Asociado antes de la licencia durante un
plazo máximo de 12 semanas laborales de licencia médica y familiar (o hasta 26 semanas de licencia para cuidar de un
miembro de servicio lesionado), la cual tendrá los mismos términos que tendría el Asociado si hubiera seguido trabajando.
Si el Asociado está en licencia médica y familiar, pero no tiene derecho a recibir la cobertura continua con goce de sueldo,
el Asociado podrá continuar con la cobertura de seguro médico grupal en conjunto con los lineamientos federales de
COBRA al realizar pagos mensuales por la cantidad correspondiente de la prima en cuestión.

Los Asociados podrán continuar recibiendo los beneficios un plazo máximo de 6 meses mientras estén en licencia, si el
pago se recibe de manera oportuna. Los asociados de California podrán tener beneficios por un plazo extendido de 7
meses

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RECERTIFICACIÓN
La Empresa podrá solicitar, a discreción propia, la recertificación del motivo aceptable de FMLA en los siguientes casos:
(1) cuando el Asociado necesite más tiempo de licencia que lo indicado en el certificado original, (2) cuando las
circunstancias y los hechos generen dudas acerca de la necesidad que tiene el Asociado de tomar la FMLA o (3) cuando
la necesidad de la FMLA se extienda por más de seis (6) meses naturales. En estos casos, el Asociado contará con quince
(15) días para enviar el Formulario de Recertificación lleno.

RESTITUCIÓN DEL PUESTO Y BENEFICIOS

Los beneficios de servicio médico se mantendrán durante un plazo máximo de 6 meses mientras el Asociado esté en
licencia FMLA con pagos de primas. Si no se recibe el pago en la fecha de vencimiento o después, la empresa enviará al
Asociado un aviso de incumplimiento de pago por escrito y le dará quince (15) días para realizar el pago. Si el pago no se
realiza dentro de la prórroga de quince (15) días y han transcurrido, al menos, cuarentaicinco (45) días desde la fecha de
vencimiento, la cobertura dentro del plan de beneficios caducará retroactivamente a la fecha de vencimiento original.

Aimbridge no podrá garantizar la restitución del Asociado a su empleo anterior o a uno equivalente si el Asociado es
asalariado y se encuentra entre el diez por ciento de Asociados con los sueldos más altos en un radio de 75 millas y la
restitución podría ocasionar una afectación económica considerablemente grave. Los Asociados que entren en esta
categoría recibirán un aviso escrito al respecto al momento de que empiece la licencia.

Si el Asociado se reincorpora de una licencia médica o familiar que haya tomado para atender un padecimiento de salud
grave propio, pero se ve impedido de realizar las funciones esenciales de su puesto de trabajo debido a una discapacidad
física o mental, Aimbridge tratará de integrar al Asociado de la mejor manera posible. El uso que le dé el Asociado a su
licencia médica o familiar no ocasionará la pérdida de los beneficios de trabajo que tenía o que le correspondían por
derecho antes de usar la licencia. Certificado médico de aptitud laboral antes de regresar al trabajo si la licencia se debió
a un padecimiento de salud grave propio. La Empresa solicitará que se presente este certificado para saber si puede
realizar las funciones esenciales de su puesto o no. La FMLA prohíbe que los empleadores despidan, interfieran o
discriminen a los Asociados por haber ejercido sus derechos establecidos en la FMLA.

Otros requisitos especiales de elegibilidad y otras reglas se aplicarán al momento de tomar la licencia sin goce de sueldo
en virtud de la FMLA. Aimbridge cumplirá con lo dispuesto en las leyes estatales o locales que establezcan niveles o
requisitos distintos de beneficios. Algunos estados exigen que los empleadores ofrezcan una licencia de protección al
empleo distinta o mayor a los familiares de personas que están en el ejército. Cuando corresponda, la Empresa cumplirá
con todas dichas leyes de licencia familiar militar. Cuando la licencia comprendida en una de estas leyes esté cubierta por
la FMLA federal, se contará dentro de los derechos de FMLA federal del Asociado así como la Licencia FMLA que figura
en esta política. Estas leyes de licencia de familiar militar son distintas según el estado. Envíe sus preguntas y dudas
acerca de la elegibilidad dentro de esta licencia, así como cualquier otra inquietud acerca de la FMLA, al representante de
Recursos Humanos o al gerente general.

LICENCIA MILITAR (ACTIVO Y RESERVA)

Los Asociados podrán estar sujetos a ciertos derechos, beneficios y obligaciones relacionados con la prestación de servicio
en los cuerpos uniformados, tal como lo establece la Ley de Derechos a Contratación y Recontratación de los Servicios
Uniformados ("USERRA") o leyes estatales y federales afines. La Empresa tiene la intención de cumplir con los requisitos
establecidos en la USERRA con respecto a las licencias, continuidad de la cobertura médica, recontratación y todos los
demás requisitos aplicables. Es necesario enviar un aviso de servicio uniformado por anticipado a menos que no sea
posible por la necesidad militar o que hacerlo resulte imposible o injustificado. Si el asociado es miembro de los servicios
uniformados, debe hablar con un representante de Recursos Humanos para externarle las preguntas o dudas que pudiera
tener sobre los derechos y obligaciones de los Asociados para cumplir con el servicio uniformado, el aviso acerca del
mismo, beneficios durante la licencia de servicios uniformados, responsabilidades al regresar del servicio uniformado y
otras cuestiones similares.

OTRAS AUSENCIAS CON PROTECCIÓN LEGAL

Además de las licencias que se describen en este documento, Aimbridge cumple con las disposiciones de todas las leyes
estatales correspondientes relacionadas con las distintas formas de ausencias protegidas. Dependiendo del estado en
particular donde usted esté empleado, podrá tener el derecho legalmente de tomar tiempo libre tal como lo dicten las

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disposiciones de las distintas leyes estatales. Para más información y para determinar si reúne los requisitos para recibir
licencias de ausencia adicionales, comuníquese con su gerente o representante de Recursos Humanos.

LICENCIA MÉDICA POR ADAPTACIÓN RAZONABLE

La Empresa cumple con las obligaciones de adaptación razonable de la ADAAA y participará en el proceso interactivo de
analizar una licencia sin goce de sueldo como una adaptación razonable con los Asociados que no puedan realizar las
funciones esenciales de su trabajo debido a una discapacidad física o mental. La licencia que se establece en esta política
queda a discreción de la gerencia y se considerará de acuerdo con las obligaciones de adaptación razonable de la ADAAA.
Una licencia por adaptación razonable puede ponerse a disposición de los Asociados que no puedan realizar las funciones
esenciales de su trabajo debido a una discapacidad física o mental y no sean elegibles para recibir una FMLA. Asimismo,
es posible otorgar la licencia objeto de esta política como adaptación razonable a los Asociados que hayan agotado su
FMLA, pero no puedan regresar al trabajo debido a una discapacidad que les impida desempeñar las funciones esenciales
de su puesto. Las licencias objeto de esta política se atenderán de manera individual, tal como lo establezca la ADAAA.
La duración de las licencias que sean parte del alcance de esta política será distinta según las circunstancias y necesidades
particulares del Asociado en cuestión y si la licencia adicional es razonable según el caso o si representaría una
complicación innecesaria para la Empresa.

Antes de empezar una licencia por ausencia médica por adaptaciones razonables que se tome debido a un padecimiento
médico del empleado, el empleado debe presentar un certificado llenado por un proveedor de servicios de salud al
departamento de Recursos Humanos. Los empleados podrán verse obligados a presentar un certificado adicional que dé
cuenta de una licencia personal continua por motivos médicos cada 30 días. Un empleado que regrese de una licencia
médica que haya tomado debido a una discapacidad propia del empleado debe presentar un certificado médico de un
proveedor de servicios de salud que indique que el empleado está en condiciones de reintegrarse al trabajo y que puede
realizar las funciones esenciales de su puesto con o sin una adaptación razonable.

LICENCIAS DE AUSENCIA ADICIONALES DE LA EMPRESA

LICENCIA PERSONAL
Quedará a discreción de Aimbridge el permitir que los Asociados tomen una licencia de ausencia sin goce de sueldo por
un plazo máximo de 31 días, qué está disponible para los Asociados con al menos seis (6) meses de servicio. Las licencias
personales sin goce de sueldo no se otorgan de manera rutinaria. Aimbridge hará un análisis entre las necesidades de
todos los Asociados y las necesidades del negocio para determinar si es posible otorgar la licencia personal. La licencia
personal no puede usarse como sustituto de la FMLA ni como una prórroga de una licencia FMLA aprobada o para
un padecimiento médico propio del asociado. La Empresa participará en el proceso interactivo de considerar las
adaptaciones razonables para todos los Asociados que se vean impedidos de realizar las funciones esenciales de
sus puestos de trabajo debido a una discapacidad física o mental. Esto podría incluir cualquier licencia de
ausencia o prórroga de la misma, de ser necesario, con el fin de adaptar la discapacidad del Asociado, tal como
lo establezcan la ADA y la ley estatal correspondiente. Todas las licencias de este tipo se atenderán fuera de esta
política.

Todos los Asociados que soliciten un permiso personal tendrán que usar todas las vacaciones y licencias por enfermedad
generadas antes de solicitar el permiso, a menos que la ley estatal o local indiquen lo contrario. Los Asociados con este
estatus de licencia no acumularán vacaciones ni licencia por enfermedad durante el periodo de la licencia. Mientras estén
en licencia personal, los Asociados tendrán la responsabilidad de pagar la parte de la prima de beneficios médicos que les
corresponde.

Los asociados en un permiso personal sin goce de sueldo no tienen derechos garantizados a una protección laboral o
recontratación. La plaza de trabajo del Asociado podrá cubrirse durante una licencia personal. Si es ese el caso, la
Empresa considerará otros puestos disponibles cuando el Asociado regrese a trabajar. Todos los Asociados que no
regresen a trabajar al final de su permiso personal serán despedidos y se considerará que han renunciado voluntariamente
al trabajo. Todos los Asociados que estén en un permiso personal aprobada y que se integren a otro empleo sin el
consentimiento por escrito de la gerencia o que tergiversen el motivo o la necesidad de tomar la licencia de ausencia serán
objeto de medidas disciplinarias, incluido el despido.

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LICENCIA POR DEBER DE JURADO Y TESTIGO

Aimbridge considera que todos los Asociados tienen la obligación de cumplir con el deber cívico de fungir como jurado
cuando así se les solicite o cuando reciban un citatorio para declarar como testigos en un proceso judicial. Inmediatamente
al momento de la contratación, los Asociados de tiempo completo pueden cumplir con su deber de jurados o testigos por
un plazo máximo de seis días sin descuentos de sueldo durante un periodo continuo de 12 meses. Todo deber de jurado
o de testigo de más de seis días será sin goce de sueldo a menos que la ley estatal establezca lo contrario. Los Asociados
que estén cumpliendo con su deber de jurado o testigo recibirán el pago de sus salarios con normalidad por cada día de
deber cívico que coincida con un día de trabajo normal, menos el salario de jurado que reciban, siempre y cuando presenten
un certificado de deber de jurado o un citatorio de testigos. Los Asociados de medio tiempo recibirán tiempo libre sin goce
de sueldo para cumplir con su deber de jurados o testigos. Si la ley estatal difiere, la Empresa cumplirá con lo establecido
en la ley estatal correspondiente.

LICENCIA POR LUTO FAMILIAR

Después de 90 días de empleo, los Asociados de tiempo completo son elegibles para recibir hasta tres días libres con goce
de sueldo en un periodo continuo de 12 meses (que se mide en retroactivo a partir del primer día de la licencia por luto
familiar) por el fallecimiento de algún familiar o pariente inmediato del Asociado. Los Asociados podrán tomar licencia por
luto familiar adicional sin goce de sueldo si lo necesitan. La familia inmediata se define como padres, abuelos, suegros,
padrastros, cónyuge (incluyendo los concubinos, según lo establece la ley estatal o local), hijos, nietos, hijastros y
hermanos (hermanos, hermanas, cuñados y cuñadas). Asimismo, se otorga esta licencia si la Asociada o la cónyuge del
Asociado sufre un aborto espontáneo o bien, en caso del fallecimiento de un pariente o familiar con quien el Asociado
comparta el mismo hogar. Es posible que se solicite que los Asociados presenten pruebas de la pérdida así como de la
relación familiar.

Si usted abandona la empresa por cualquier motivo, sus deducciones de beneficios se tomarán por completo en caso de
que trabaje 3 o más días durante el periodo de pago que correspondería a una persona que recibe un pago semanal y si
trabaja 5 o más días durante el periodo de pago que correspondería a una persona que recibe pagos quincenales.

DEFINICIÓN DE TIEMPO COMPLETO Y MEDIO TIEMPO (la cantidad real de horas efectivas de trabajo determina el
estatus de cada Asociado)
• Un Asociado de tiempo completo normalmente trabaja un mínimo de 30 horas o más a la semana.
• Un Asociado de medio tiempo normalmente trabaja menos de 30 horas a la semana.

Nota: Para consultar una lista más detallada de los beneficios específicos que ofrece su lugar de trabajo, consulte
las Guías de Información de Beneficios y las Descripciones Resumidas del Plan que están disponibles en
my.aimbridgehospitality.com. También puede solicitar a Recursos Humanos que le haga llegar una copia.