CURRENT OHS FOLDERING NEW OHS FOLDERING

01. POLICY 01. POLICY

01.01. BSI Policy 01.01. BSI Policy
 2015  2015
 2022  2022
 1. Final Kebijakan  01. Review & Revisions
 2. Evidence Sosialisasi  02. Approved
 3. Final Draft  03. Socialization
01.02. Golden Rules 01.02. Golden Rules
 Golden Rules 1.0  2015
 Golden Rules 2.0  2022
 Golden Rules 3.0  01. Review & Revisions
01.03. PKB  02. Approved
 03. Socialization
01.03. PKB

02. PLANNING 02. PLANNING

02.01. Risk Assessment 02.01. Initial Review
 02.01.01. OHS  02.01.01. Business Process
 2015  02.01.02. Safety Performance Review
 2022  2015
 02.01.02. Other Business Process  2022
 01. Mining 02.02. Risk Assessment
 02. Processing  02.02.01. OHS
 03. Commercial  2015
 04. EA  2022
 05. Explorations  02.02.02. Other Business Process
 06. Mine Technical Services  01. Mining
 07. Maintenance  02. Processing
 08. Environmental  03. Maintenance
 09. Decline Project  04. Technical Services
 02.01.03. Register  05. Environmental
 02.01.04. High Risk Profile  06. Commercial
 02.01.05. Chemical Risk Assessment  07. External Affairs
 02.01.06. Others  08. HR
 02.01.07. Quarterly risk profile MCG  09. Decline
02.02. Objective, Target, Program  10. Exploration
 02.03.01. Annual Program  02.02.03. High Risk Profile
 02.03.02. RKAB  01. BSI
 02.03.03. KPI  02. Quarterly Risk Profile MCG
 02.03.04. OTP  02.02.04. Chemical Risk Assessment
 02.03.05. Monthly Activity Plan  02.02.05. Others
 02.03.06. Budget 02.03. Regulation and Compliances
02.03. Regulation and Compliances  02.03.01. Register and Compliances
 02.03.01. Register of Compliances  02.03.02. Regulations
 02.03.02. Regulations 02.04. Objective, Target, Program
02.04. OHS Management Plan  02.04.01. OTP
02.05. Change Management  02.04.02. Annual Program
 2015  02.04.03. KPI
 2022  02.04.04. Monthly Activity Plan
02.06. Permit System  2015
 02.06.01. Permit to Work  2022
 02.06.02. Clinic Permit 02.05. RKAB
 02.06.03. Motoris  2015
 TOR  2022
02.07. Manual SMKP 02.06. Budget
 02.07.01. Gap Analysis  2015
 Contoh Dokumen Pendukung Audit SMKP  2022
02.08. Safety Data Sheet
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02.09. Department Management Plan

03. ORGANIZATION, PERSONNEL, AND TRAINING 03. ORGANIZATION AND PERSONNEL

03.01. Organization Chart 03.01. Organization Chart
 03.01.01. BSI Orchart  03.01.01. BSI
 03.01.02. OHS Orchart  03.01.02. OHS
 03.01.03. OHS Committee  03.01.03. Operational Safety
 03.01.04. Keselamatan Operasional  03.01.04. OHS Committee
 03.01.05. Penaggung Jawab Operasional  03.01.05. Penanggung Jawab
03.02. Training and Competency Operasional
 03.02.01. Training Record 03.02. Training and Competency
 03.02.01.01. Training Need Analysis  03.02.01. Training Need Analysis
 03.02.01.02. Training Matrix  03.02.02. Induction
 03.02.01.03. Training Register  01. Induction Material
 03.02.01.06. Documentation  02. Induction Record
 03.02.01.07. Assessment Record  03.02.03. Training Packages
 03.02.02. Induction Record  03.02.04. Training Record
 03.02.03. Training Packages  01. Training and Assessment Record
 03.02.04. Certificate Competencies  02. Documentation
 03.02.05. Training Schedule  03.02.05. Competency
03.03. Participation and Consultation  01. OHS
 03.03.01. Coaching and Disciplinary  02. ERT
Actions 03.03. Communication and Mine Administration
 03.03.02. Reward  03.03.01. Buku Tambang
03.04. Communication and Mine Administration  03.03.02. Buku Daftar Kecelakaan
 External Correspondence Tambang
 Internal Correspondence  03.03.03. Pelaporan Pengelolaan KP
 03.03.04. Dokumentasi KB, KAPTK, PAK
 03.03.05. Dokumen dan Laporan
Pemenuhan Kompetensi
03.04. Participation and Consultation
 03.03.01. Coaching and Disciplinary
Actions
 03.03.02. Reward

04. IMPLEMENTATION AND OPERATIONS 04. IMPLEMENTATION

04.01. Guidance 04.01. Safety Implementation
 04.01.01. OHS  04.02.01. OHS Program
 04.01.02. Medic  01. OK-KAN
 04.01.03. ERT  02. TAHAN
 04.01.04. IMS  03. Hazard Report
 04.01.05. Other Business Process  04. Takon 7
04.02. Safety Awareness  05. Planned Task Observation
 04.02.01. OK-KAN  06. Fatigue Management
 04.02.02. TAHAN  07. Leader Briefing
 04.02.03. Hazard Report  08. CRM
 04.02.04. Weekly OHS Highlight  04.02.02. Permit System
 04.02.05. Weekly Safety Meeting  04.02.03. Weekly OHS Highlight
 04.02.06. Bulan K3  2022
 04.02.05. Takon 7  04.02.04. Safety Signage
 04.02.06. Safety Flash  04.02.05. OHS Month
 04.02.07. Fatigue Management 04.02. Industrial Hygiene Implementation
 04.02.08. Planned Task Observation 04.03. Health Implementation
04.03. Industrial Hygiene Awareness  04.03.01. Medical Check Up
04.04. Health Awareness  04.03.02. High Risk Work Area
 04.04.01. Employee High Risk  04.03.03. Hygiene and Sanitation
 04.04.02. MCU  04.03.04. Ergonomic Implementation
 04.04.03. Health Program  04.03.05. Nutrition Committee
04.05. Plant and Equipment Safety Monitoring  04.03.06. Occupational Diseases
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 04.05.01. Keselamatan Operasional 04.04. Plant and Equipment Safety

04.06. Blasting Awareness Implementation
04.07. ERP 04.05. Blasting Awareness
 04.07.01. Emergency Drill Report 04.06. Change Management
 04.07.02. Emergency Response 04.07. Contractors Monitoring
Department 04.08. Off the Job Safety

05. CHECKING AND EVALUATION 05. MONITORING AND EVALUATION

05.01. Reporting 05.01. Performance Monitoring and
 05.01.01. Daily report Measurement
 01. BSI  05.01.01. OTP Achievement
 02. Contractors  05.01.02. Safety
 05.01.02. Weekly Report  01. Safety Score Card
 2021  05.01.03. Industrial Hygiene
 2022  05.01.04. Occupational Health
 05.01.03. Monthly Report  05.01.05. Plant and Equipment Safety
 01. BSI  01. Commissioning
 02. Contractors 05.02. Inspection
 03. External  05.02.01. Spot Check
 04. Man Power and Hours  05.02.02. SMSI
 05.01.04. Quarterly Report  05.02.03. Drill Pad Inspection
 05.01.02.01. Laporan Kinerja KP 05.03. Incident Investigation
 05.01.02.02. RKAB Report  05.03.01. Incident Report
 05.01.02.03. Daftar Kecelakaan  2015
Tambang  2022
 05.01.05. Annual Report  05.03.02. Incident Register & Analysis
05.02. Health Monitoring  01. All Incidents
 05.02.01. High Risk Employee Monitoring  02. Highlight Incidents
 05.02.02. MCU Monitoring  03. External Incidents
05.03. Industrial Hygiene Monitoring  05.03.03. Safety Alert
 05.03.01 Schedule  2015
 Water Sampling  2022
 05.03.02 Report and record  05.03.04. SPI Presentation
 05.02.02.01. Water Monitoring  2015
 05.02.02.02. Occupational Hygiene  2022
Monitoring 05.04. Reporting
 05.02.02.03. Kitchen & Mess  05.04.01. Daily Report
Inspection  05.04.02. Weekly Report
 05.02.02.04. Fresh Water Action Plan  2015
 05.02.02.05. Food Sample Test  2022
 05.02.02.06. Hygiene Spot Check  05.04.03. Monthly Report
 05.02.02.06. Laporan Tahunan ESDM  01. Internal
 Reference  02. External
05.04. Safety Monitoring  05.04.04. Quarterly Report
 05.04.01. Spot Check  01. Internal
 05.04.03. Alcohol Test  02. External
 05.04.04. Leader Briefing  05.04.05. Annual Report
 05.04.05. Monitoring sheet  01. Internal
 05.04.06. Schedule  02. External
05.05. Inspection & Commissioning 05.05. Audit
 05.05.01. Schedule  05.05.01. Internal
 05.05.02. SMSI  01. SMKP
 05.05.03. Workplace Inspection  02. ISO
 05.05.04. Fire Extinguisher  03. Procedure Compliance Check
 05.05.05. Fire Hydrant  04. Hazardous Chemical
 05.05.06. Kotak P3K  05. CRS
 05.05.07. Commissioning Record  05.05.02. External
 05.05.08. Drilling Inspection  01. SMKP
 05.05.09. ESDM Inspection  02. Binwas ESDM
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05.06. Incident Investigation  03. ISO

 05.05.01. Incident Report  04. ICMC
 05.06.02. Incident Register & Analysis  05. Hawcroft Assurance
 05.06.03. Safety Alert  06. Geotech
 05.06.04. Compliance Action Incident 05.06. CAR Monitoring
 05.06.05. SPI Presentation  2015
 05.06.06. Outstanding Incident Update  2022
05.07. Audit
 05.07.01. Audit Schedule
 05.07.02. Internal Audit
 01. SMKP
 02. Hazardous Chemical
 03. ISO 45001
 04. Other
 05.07.03. External Audit
 05.07.03.01. SMK3 Audit
 05.07.03.01. SMKP Audit
 05.07.03.03. ISO
 05.07.03.04. ICMC Audit
 05.07.03.05. Binwas ESDM
 05.07.03.06. Penilaian Pengelolaan
Keselamatan Pertambangan
 05.07.03.07. Hawcroft Assurance
 05.07.03.08. Geotech Audit
 Other
 05.07.04. CAR Monitoring
 05.07.05. CRS
05.08. OHS Meeting
 05.08.01. OHS Committee Meeting
 05.08.02. Safety Contractor Meeting
 05.08.03. External Meeting
 05.08.04. Weekly Coordination Meeting
 05.08.05. Toolbox Meeting
 05.08.06. Weekly HSE Meeting
 05.08.07. ORM Management Meeting
 05.08.08. Quarterly MERDEKA
 05.08.09. Semesterly Statictic
 05.08.10. Food Committee Meeting
 05.08.11. Weekly Manager's Meeting
 Others Meeting
05.09. Procedure Compliance Check (PCC)
 05.09.01. PCC Schedule
 05.09.02. Write up and Monitoring
 05.09.03. SOP References
 05.09.04. Top Five High Risk
05.10. CAR Monitoring

06. DOCUMENTATION 06. DOCUMENTATION

06.01. Appointment 06.01. Manual and Plan
06.02. Memorandum  06.01.01. OHS
06.03. Certifications  06.01.02. Other Business Process
06.02. SOP
06.03. Technical Standard
06.04. Work Instruction
06.05. JSEA
06.06. Form
06.07. Register
06.08. Memorandum
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07. MANAGEMENT REVIEW 07. MANAGEMENT REVIEW

07.01. Management Review Meeting  2015
 2022

08. CONTRACTORS MONITORING 08. EMERGENCY RESPONSE TEAM

 00. Monitoring Sheet
 01. MMS
 02. Arkato
 03. Macmahon
 04. Indodrill
 05. DNX
 06. PSU
 07. Intertek
 08. Nawakara
 09. Trans Continent
 10. Bagong
 11. Epiroc
 12. Chakra Jawara
 13. Trakindo
 14. Global Arrow
 15. MPM
 16. MGS
 17. LV Contact
09. OTHERS 09. OTHERS
09.01. Sign and Poster 09.01. OHS Promotion
 09.01.01. Register Stock Sign  08.01.01. Banner, Poster, Video
 09.01.02. Sign Making Request  08.01.02. Safety Sign
 09.01.03. Traffic Sign  08.01.03. Safety Notice Board
 09.01.04. Safety Sign 09.02. OHS Projects
 09.01.05. Safety Notice Board  00. Completed
 09.01.06. Safety Poster  01. Project’s Name
 09.01.07. Safety Banner  02. Project’s Name
 09.01.08. Booklet  03. …
 09.01.09. Video script 09.03. OHS Requests
 09.01.10. Gift Design  08.03.01. PR
 09.01.11. Raw data  01. Scanned PR
 09.01.12. Virtual Background  02. PR Register
 09.01.13. Certificate  03. Cataloguing Register
09.02. PRF Record and Register  04. Pronto Guidelines
 09.02.01. Scanned PRF  05. ANSI
 09.02.02. PRF Register  08.03.02. Cash Advance
 09.02.03. CER  08.03.03. Cash Payment
 09.02.04. Cash Advance  08.03.04. CER
 09.02.05. Cash Payment  08.03.06. DER
 09.02.06. Service order  08.03.05. Site Services WO
 09.02.07. Cataloguing Register  08.03.06. Sundries Request
 09.02.08. Pronto Guidelines  08.04.07. ICT Request
 09.02.09. ICT Request 09.04. Roster Schedule
 09.02.10. ANSI 09.05. Miscellenuous
 09.02.11. DERF  08.05.01. OHS Personal Folder
09.03. Photos and Events  08.05.02. OHS Documentation
09.04. Document Control  08.05.03. Internship
09.05. OHS Representative
09.06. Roster Schedule
09.07. Employee's Photo
09.08. Miscellenuous
09.09. Form
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09.10. PPE Distribution

10. DECLINE PROJECT

11. EMERGENCY RESPONSE TEAM
OLD FILE
FOLDERING LEVEL

Level 1
Manager, Superintendent
Full access

Level 2
Manager, Superintendent, Supervisor, Doc. Control
Full access

Level 3
All
Full access