Pengadaan Tenaga Administrasi Kedewanan

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 4

BELANJA JASA PELAYANAN UMUM

PENGADAAN ADMINISTRASI KEDEWANAN ANGGOTA


DPRD PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2024-2029

Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur membuka kesempatan kepada Warga Negara
Indonesia yang berdomisili di Provinsi Jawa Timur khususnya untuk mengikuti seleksi
Administrasi Kedewanan Anggota DPRD Provinsi Jawa Timur DPRD Provinsi Jawa Timur
Tahun 2024 dalam rangka mendukung pelaksanaan Fungsi, Tugas dan Kewenangan
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Jawa Timur dengan berpedoman pada Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, Peraturan Pemerintah
Nomor 18 Tahun 2017 tentang Hak Keuangan dan Administratif Pimpinan dan Anggota
DPRD, dan Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 109 Tahun 2021 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah untuk mengikuti seleksi dan mendaftarkan diri sebagai calon Tenaga
Administrasi Kedewanan Anggota DPRD Provinsi Jawa Timur DPRD Provinsi Jawa Timur
Tahun 2024-2029 dengan ketentuan sebagai berikut

A. FORMASI ADMINISTRASI KEDEWANAN ANGGOTA DPRD PROVINSI JAWA


TIMUR

B. KETENTUAN PERSYARATAN
Ketentuan persyaratan dalam seleksi pengadaan Tenaga Administrasi Kedewanan DPRD
Provinsi Jawa Timur Tahun 2024-2029 sebagai berikut:
1. Persyaratan Pelamar:
a) Tidak berstatus sebagai PNS/TNI/POLRI, dan Anggota Lembaga Pemerintah
lainnya;
b) Diutamakan memiliki pengetahuan dibidang Tugas dan Fungsi DPRD.
c) Memiliki kualifikasi pendidikan minimal S-1.
d) Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
e) Bersedia bekerja disiplin dan bertanggungjawab.
f) Semua Pendaftar memahami tentang fungsi, tugas, kewenangan
dan kewajiban Anggota DPRD.
2. Persyaratan Administrasi:
Kelengkapan dokumen administrasi meliputi:
a) Surat lamaran dibuat sendiri dengan tinta warna biru dan diberi materai Rp
10.000.
b) Fotocopy ijazah terakhir (Legalisir) 1 (Satu) lembar.
c) Fotocopy KTP 1 (Satu) lembar.
d) Pasphoto ukuran berwarna 4 x 6 cm sebanyak 2 (dua) lembar.
e) Daftar Riwayat Hidup.
f) Surat keterangan sehat dari dokter pemerintah.
g) Surat keterangan bebas Narkoba (Setelah dinyatakan lulus).
h) Surat Pernyataan bersedia masuk bekerja dan bekerja secara penuh
waktu/fulltime dan di beri immaterai Rp 10.000.
3. Tata Cara Pendaftaran
a) Pendaftaran seleksi calon Administrasi Kedewanan Anggota DPRD Provinsi
Jawa Timur DPRD Provinsi Jawa Timur dibuka mulai hari .......... tanggal
..................... 2024 dan akan ditutup pada hari .............. tanggal
............... 2024 pukul ............ WIB.
b) Pendaftaran seleksi calon Administrasi Kedewanan Anggota DPRD Provinsi
Jawa Timur DPRD Provinsi Jawa Timur dilakukan secara langsung, pelamar
mengirimkan sendiri berkas lamarannya ke TIM SELEKSI melalui Sekretariat
DPRD Provinsi Jawa Timur Jl. Indrapura No. 1 Surabaya.
C. TAHAPAN SELEKSI
1. Seleksi Administrasi
a) Tim Seleksi melakukan verifikasi terhadap kelengkapan berkas administrasi
sesuai ketentuan yang dipersyaratkan;
b) Tim Seleksi menetapkan dan mengumumkan calon pelamar yang memenuhi
persyaratan administrasi untuk mengikuti seleksi selanjutnya
2. Penilaian Kompetensi
a) Tim seleksi melakukan penilaian kompetensi melalui wawancara secara
langsung.
b) Berdasarkan hasil penilaian kompetensi saat wawancara dibuat Berita Acara
tentang penetapan peserta yang memenuhi syarat untuk diangkat sebagai
Calon Administrasi Kedewanan Anggota DPRD Provinsi Jawa Timur DPRD,
selanjutnya diusulkan kepada Sekretaris DPRD.

D. JADWAL PENDAFTARAN DAN SELEKSI


Durasi PIC Tanggal
No Kegiatan Waktu Pelaksanaan
1 Pengumuman Penerimaan 6 hari Tim seleksi
2 Pendaftaran Peserta Seleksi 5 hari Peserta
3 Seleksi Administrasi 2 hari Tim seleksi
4 Pengumuman hasil seleksi administrasi 1 hari Tim seleksi
5 Tes wawancara 2 hari Tim seleksi
dan peserta
6 Usulan hasil seleksi 2 hari Tim seleksi
7 Penandatanganan kontrak perorangan 2 hari Tim seleksi
dan peserta

E. KETENTUAN LAIN
1. Berkas yang akan diproses adalah berkas yang sudah lengkap sesuai dengan
ketentuan yang dipersyaratkan;
2. Pemberian gaji / upah mengacu pada Peraturan Gubernur (Pergub) Provinsi Jawa
Timur Nomor 35 Tahun 2023 tentang Standar Biaya Umum Tahun 2024;
3. Bagi peserta seleksi yang tidak memenuhi syarat seleksi administrasi berkas
lamaran tidak dikembalikan dan menjadi arsip sekretariat DPRD Provinsi Jawa
Timur;
4. Bagi peserta yang dinyatakan lulus seleksi administrasi selanjutnya akan
mengikuti tahapan tes wawancara oleh tim seleksi ;
5. Dalam seleksi ini peserta seleksi tidak dipungut biaya dalam bentuk apapun;
6. Persyaratan berkontrak akan diatur pada SSKK dan SSUK;
Formulir 1: Contoh Surat Lamaran (ditulis dengan tangan tinta biru / dapat disesuaikan )

Surabaya, ……………………….. 2024

Kepada Yth. Sekretaris DPRD Provinsi Jawa Timur


Di-Tempat

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama lengkap :
Tempat/tgl lahir :
Jenis Kelamin :
Pendidikan Terakhir :
Alamat :

Bersama ini saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan sebagai Tenaga Administrasi
Kedewanan Anggota DPRD Provinsi Jawa Timur.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan masing-masing 1 lembar
sebagai berikut:
1. Foto copy ljazah terakhir (S1)
2. Foto Copy KTP
3. Pasphoto berwarna 4 x 6 cm 2 (dua) lembar latar belakang berwarna merah
4. Daftar Riwayat Hidup
5. Surat keterangan sehat dari dokter pemerintah
6. Surat Pemyataan Bersedia Masuk Kerja dan Bekerja secara penuh waktu/full time

Demikian permohonan ini saya sampaikan, besar harapan saya semoga dapat
dipertimbangkan. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(…………………………..)
Formulir. 2: Contoh Daftar Riwayat Hidup

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:


Nama :
Tempat/tgl lahir :
Jenis Kelamin :
Agama :
Status Perkawinan :
Alamat :
No.HP :

PENDIDIKAN FORMAL
1. SD…… LULUS TAHUN…
2. SMP…… LULUS TAHUN…
3. SMA…… LULUS TAHUN…
4. Diploma LULUS TAHUN…
5. SARJANA (S1)…… LULUS TAHUN…
6. Dst..

PENGALAMAN ORGANISASI
1.
2.

PENGALAMAN KERJA
1.
2.

PRESTASI (BILA ADA)


1.
2.

Demikian daftar Riwayat Hidup yang saya buat dengan sebenarnya dan secara sadar, sebagai
bahan pertimbangan untuk lamaran kerja sebagai calon Administrasi Kedewanan Anggota
DPRD Provinsi Jawa Timur .... pada DPRD Provinsi Jawa Timur Tahun 2024. Atas
perhatiannya diucapkan terima kasih.

Surabaya, .. ……………………….. 2024


Hormat saya,

(………………..)

You might also like