Geracao - PDF (1) - Merged

Tutorial para geração de arquivos em PDF
Março 2009
Sumário
1. Introdução ............................................................................................................................................ 3
2. Como gerar um arquivo em formato PDF ....................................................................................... 3
a. Conversão com MS-Word 2007 ........................................................................................................ 3
b. Conversão com Adobe Acrobat ......................................................................................................... 3
c. Conversão com programas gratuitos .................................................................................................. 3
d. Conversão por serviços web .............................................................................................................. 5
1. Introdução
Este tutorial tem por objetivo descrever os passos para a geração de arquivos em formato PDF (Portable
Document Format).
O formato PDF foi adotado como padrão para os arquivos do relatório de gestão para garantir a acessibilidade
e a segurança das informações. Portanto, antes de publicar os arquivos no Sistema Contas, é necessário
convertê-los para esse formato.
2. Como gerar um arquivo em formato PDF
a. Conversão com MS-Word 2007
Se a versão do editor de textos utilizada é o Microsoft Word 2007, é possível salvar diretamente o arquivo .doc
ou .docx para o formato PDF, em Salvar como> PDF ou XPS. Nesse caso, recomenda-se a opção “Tamanho
mínimo (publicação online)”.
b. Conversão com Adobe Acrobat
Caso possua o programa gerador da Adobe, a conversão pode ser feita com um clique no menu que fica
disponível na barra em programas como o MS-Word. Como o uso desse programa, o PDF convertido preserva
informações sobre o conteúdo textual. Permite ainda que se adicionem marcadores no PDF para acesso
rápido aos principais tópicos.
Tela 1: Conversão com Adobe Acrobat
c. Conversão com programas gratuitos
No caso de utilização os demais editores de texto, a conversão pode ser feita utilizando-se um serviço online
ou ainda por meio de instalação de programas que realizam a conversão.
Existem diversos programas gratuitos que permitem a geração de PDF, dentre estes:
PDF 995 (http://www.pdf995.com/);

FreePDF (http://www.netdownloads.com.br/Download/697/FreePDF-320-XP-Vista.html)
Primo PDF (http://www.primopdf.com/)
Para qualquer um dos programas acima, siga os passos a seguir para gerar o arquivo em PDF (veja as
imagens abaixo):
1. Abra o documento no aplicativo original (Word, Excel, etc.);

2. Na Barra de Ferramentas clique em Arquivo > Imprimir e selecione a impressora com o nome do
programa de conversão (ex: FreePDF);
3. Em seguida aparecerá uma janela com as opões para salvar no formato PDF;
4. Em 'Nome do arquivo PDF' digite o nome do arquivo;
5. Selecione „Salvar como‟ e escolha o local onde deseja salvar o documento;
6. Clique em Salvar. O arquivo foi convertido em formato PDF e já pode ser publicado no sistema.
Tela 2: Conversão com programas gratuitos
Tela 3: Escolha da impressora PDF

d. Conversão por serviços web
Podem ser utilizados serviços disponíveis na internet para a conversão dos arquivos em pdf. Um exemplo é o
serviço da página: http://www.doc2pdf.net/.
Tutorial: Como criar arquivos em PDF
PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo que foi desenvolvido em 1993 pela
Adobe com o intuito de facilitar a troca de documentos. Ele pode ser aberto em todos os
sistemas operacionais conhecidos (Windows, OS, Linux) bastando para isso ter um prgrama
leitor.
Para criar tais documentos que mantém toda a aparência do documento original seja ele um
documento feito em editores de texto ou em qualquer outro. A ideia básica é se o programa
tem alguma forma de impressão, então é possível criar um arquivo pdf.
Para tal é preciso apenas que tenhamos um programa que gere tal resultado. Há vários
programas leitores no mercado, e muitos gratuitos ou pagos que criam arquivos PDF e é claro
existem as versões da própria Adobe: um leitor gratuito o Adobe Acrobat Reader, e também a
versão "pro" que permite a criação de pdfs.
Há uma das várias versões de PDF Readers que permite também a criação de PDF com um
resultado muito bom, e é esta que iremos usar para este tutorial.
1. Se ainda não tem um programa gerador de PDF vá até http://www.nitroreader.com e

faça o download do programa clicando no botão azul:
2. Na próxima página, se estiver usando Windows escolha uma das versões, se não
souber qual é a sua, deixe a que está marcada. Se não quiser receber notícias do site
basta desmarcar a caixa "Keep me up to date..." se desejar receber as notícias, apenas
coloque seu email e clique em Continue
3. Você será levado ao site do CNET e poderá fazer lá o download. Bastando clicar no
botão verde.
4. Ao começar o download, dependendo do navegador (Internet Explorer, Firefox,

Chrome, etc) que estiver usando, este vai te perguntar se deseja salvar ou executar o
programa, se tem dificuldade de se encontrar nas pastas e arquivos de seu
computador escolha executar, caso contrário, salve o arquivo e ao terminar o
download vá até a pasta na qual foi salvo o arquivo e execute-o clicando no mesmo
duas vezes.
5. A instalação não tem mistério, se não sabe muito bem o que fazer dê ok em todas as
perguntas até receber a mensagem que o programa foi instalado e está pronto para o
uso.
6. Depois da instalação duas coisas ficarão visíveis. Haverá um link do programa em seu
desktop (Área de Trabalho) assim:
e também haverá uma "nova opção de impressora" em sua lista de dispositivos de
impressão
7. Para criar seus PDFs basta apenas você usar esta opção de impressão ao invés de sua
impressora habitual. A diferença está apenas na forma de como este resultado é
apresentado. Em sua impressora, Samsung, HP, Epson etc, você terá seu documento
em um papel, numa impressora pdf, você terá esta impressão num arquivo no
formado pdf que usará um dos muitos leitores existentes para apresentar o resultado
da impressão.
8. Ao escolher a impressão em PDF uma caixa vai abrir para que você forneça um nome,
todos os arquivos precisam de um. Escolha um nome sugestivo que seja de fácil
identificação e lembre-se de guardar o local no qual ele será salvo. É normal que o
programa leitor instalado em seu computador abra o documento depois da geração do
mesmo, mas isso acontecendo ou não você vai precisar saber onde ele está para
indicar o caminho no caso de ter que enviar este arquivo via site, ou via e-mail.
Se tudo que foi falado acima não faz nenhum sentido para você, aconselho que você busque a
ajuda de algum amigo/a que saiba o que fazer com tais informações. Espero no entanto ter
ajudado de alguma forma.
Tutorial feito em 13/08/2011

Haydée Oliveira

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2. Como gerar um arquivo em formato PDF

a. Conversão com MS-Word 2007

b. Conversão com Adobe Acrobat

Tela 1: Conversão com Adobe Acrobat

c. Conversão com programas gratuitos

PDF 995 (http://www.pdf995.com/);

1. Abra o documento no aplicativo original (Word, Excel, etc.);

Tela 2: Conversão com programas gratuitos

Tela 3: Escolha da impressora PDF

1. Se ainda não tem um programa gerador de PDF vá até http://www.nitroreader.com e

4. Ao começar o download, dependendo do navegador (Internet Explorer, Firefox,

Tutorial feito em 13/08/2011

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