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Sandy Andrade Ferreira - [email protected] - CPF: 101.309.055-18

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Equipe Simula Provas
ATENÇÃO:
Este material aborda as principais funções do Microsoft Excel, frequentemente exigidas em

concursos. É crucial praticar cada função diretamente no programa (até mesmo aquelas não
abordadas aqui) para garantir uma aprendizagem sólida e memorável. A prática direta não apenas
reforça as habilidades, mas também promove um entendimento profundo das ferramentas.
Acesse: www.simulaprovas.com.br 1 de 26
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Barra de ferramentas de Acesso rápido
Posicionada estrategicamente no topo da interface, esta barra oferece acesso direto às

funções frequentemente utilizadas, eliminando a necessidade de navegar por menus e opções
complexas. Sua verdadeira magia reside na personalização, permitindo que cada usuário adapte a
barra de acordo com suas necessidades individuais.
A capacidade de personalizar ícones e ordem de exibição torna essa barra um reflexo da jornada
de cada usuário, oferecendo um espaço de trabalho verdadeiramente personalizado.
Faixa de opções
GUIAS
GRUPOS COMANDOS
A Faixa de Opções no Microsoft Word é uma organização inteligente de ferramentas que

simplifica a realização de tarefas. Dividida em guias temáticas, como "Página Inicial", "Inserir" e
"Layout", cada guia contém grupos de comandos relacionados, como "Fonte" ou "Parágrafo".
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Cada grupo agriga os comandos específicos, como formatação de texto ou inserção de imagens.
Essa estrutura intuitiva agiliza a localização das ferramentas necessárias e oferece uma experiência
de edição de texto mais eficiente.
Guia arquivo
A guia "Arquivo" no Microsoft Word é uma porta de entrada para uma variedade de
ferramentas e opções essenciais para a manipulação eficaz de documentos.
Localizada no canto superior esquerdo da interface, a guia "Arquivo" oferece uma série de
botões que permitem gerenciar, salvar, imprimir e compartilhar documentos de maneira intuitiva e
eficiente. Vamos dar uma olhada nos botões encontrados nessa guia:
• Novo (CTRL+O):
Permite criar um novo documento em branco ou a partir de modelos pré-formatados.
• Abrir (CTRL+A):
Facilita a busca e abertura de documentos existentes no computador ou em serviços de
armazenamento em nuvem.
• Salvar (CTRL+B) e Salvar Como (F12):

Possibilita salvar o documento atual, sobrescrevendo ou escolhendo um novo nome e local.
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• Informações:
Fornece detalhes sobre o documento, como propriedades, permissões e estatísticas de edição.
• Compartilhar:
Facilita o compartilhamento do documento via e-mail ou serviços de colaboração, como
OneDrive ou SharePoint.
• Exportar:
Oferece opções para exportar o documento em diferentes formatos, como PDF, XPS ou outros
formatos de arquivo.
• Imprimir:
Abre a interface de configuração de impressão, onde é possível definir detalhes de impressão
como número de cópias, páginas e layout.
• Fechar:
Fecha o Microsoft Word.
• Conta:
Exibe informações da conta conectada e permite alternar entre contas ou desconectar serviços
de armazenamento em nuvem.
Guia página inicial
Grupo Área de Transferência
Localizado na guia "Página Inicial", esse grupo oferece uma série de botões que facilitam a
manipulação de texto e elementos gráficos. Aqui estão os botões disponíveis, seus atalhos de
teclado e suas funções:
ATALHO DE
BOTÃO FUNÇÃO
TECLADO
Copiar Ctrl + C Copia o texto ou objeto selecionado.
Recortar Ctrl + X Recorta o texto ou objeto selecionado.
Colar Ctrl + V Cole o conteúdo copiado ou recortado.
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Ctrl + Shift + C
Formato Pincel Copia o formato do texto ou objeto.
Ctrl + Shift + V
Grupo Fonte
Esse grupo oferece uma variedade de opções que abrangem desde o tamanho e tipo da fonte
até o realce do texto. Aqui estão os botões que têm atalhos no Grupo Fonte, juntamente com suas
funções e atalhos de teclado:
ATALHO DE
BOTÃO FUNÇÃO
TECLADO
Tipo de Fonte Ctrl + Shift + F Seleciona o tipo de fonte para o texto.
Tamanho da Fonte Ctrl + Shift + P Define o tamanho da fonte para o texto.
Aumentar Tamanho da
Ctrl + Shift + > Aumenta o tamanho da fonte selecionada.
Fonte
Diminuir Tamanho da Fonte Ctrl + Shift + < Diminui o tamanho da fonte selecionada.
Negrito Ctrl + N Aplica negrito ao texto selecionado.
Itálico Ctrl + I Aplica itálico ao texto selecionado.
Sublinhado Ctrl + S Aplica sublinhado ao texto selecionado.
Serve para digitar letras bem pequenas

Subscrito Ctrl + =
ABAIXO da linha do texto.
Sobrescrito Ctrl + Shift ++ Altera a cor da fonte do texto.
Esta tabela destaca os botões com atalhos de teclado no Grupo Fonte. No entanto, lembre-se de
que existem outros botões nesse grupo. É altamente recomendado praticar no próprio Word para se
familiarizar com todas as opções disponíveis.
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Grupo parágrafo
Neste grupo, destacamos os botões com atalhos de teclado que agilizam a manipulação de
parágrafos e alinhamentos:
ATALHO DE
BOTÃO FUNÇÃO
TECLADO
Mostra as marcas de parágrafo e outros
Mostrar tudo Ctrl + *
símbolos de formatação ocultos.
Alinhar o conteúdo com a margem
Alinhar à Esquerda Ctrl + Q
esquerda.
Centralizar Ctrl + E Centraliza o texto na página.
Alinhar à Direita Ctrl + G Alinhar o conteúdo com a margem direita.
Distribuir o texto uniformemente entre as

Justificar Ctrl + J
margens.
Esta tabela destaca os botões com atalhos de teclado no Grupo Parágrafo. No entanto, lembre-
se de que existem outros botões nesse grupo. É altamente recomendado praticar no próprio Word
para se familiarizar com todas as opções disponíveis.
Grupo Estilos
O grupo "Estilos" na guia "Página Inicial" do Microsoft Word é uma seção que contém uma
variedade de estilos de formatação pré-definidos que você pode aplicar ao texto em seu documento.
Esses estilos incluem opções como "Título 1", "Título 2", "Normal", "Citação" e outros, cada um com
uma formatação específica para facilitar a consistência e a aparência profissional do seu documento.
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Grupo Editando
O Grupo Editando, na guia "Página Inicial," oferece uma gama de ferramentas para refinar seu
texto. Localize, substitua palavras, diferencie maiúsculas de minúsculas, e muito mais.
Guia Inserir
Grupo páginas
ATALHO DE
BOTÃO FUNÇÃO
TECLADO
Folha de Rosto - Adiciona folha de rosto
Página em Branco - Adiciona página em branco
Separação entre páginas consecutivas de

Quebra de Página Ctrl + Enter
um documento
Grupo ilustrações
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BOTÃO FUNÇÃO
Imagem Insere imagens do computador ou online.
Imagens Online Acessa uma biblioteca de imagens online.
Ícones Insere ícones para ilustrar conceitos.
Modelos 3D Insere modelos 3D interativos.
SmartArt Cria gráficos e diagramas visualmente atrativos.
Gráfico Insere gráficos para representar dados.
Instantâneo Captura e insere uma imagem da tela.
Inseri formas prontas, como círculos, quadrados e

Formas
setas.
Grupo Suplementos
BOTÃO FUNÇÃO
Navega na Office Store permitindo explorar os seus
Loja
suplementos.
Insere um suplemento e usar a web para aprimorar o
Meus suplementos
seu trabalho.
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Grupo Links
BOTÃO FUNÇÃO
Adiciona links ao documento para acesso rápido a

Link
páginas da web e arquivos usando o atalho CTRL + K.
Permitem saltar para locais específicos no documento

Indicador
usando hiperlinks.
Use referências cruzadas para criar hiperlinks

automáticos a lugares específicos no documento, como
Referência cruzada
títulos, ilustrações e tabelas, facilitando referências
organizadas e de fácil navegação.
Grupo Mídia
BOTÃO FUNÇÃO
Vídeo online Localiza e insere vídeos de uma de fontes online.
Grupo Comentários
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ATALHO DE
BOTÃO FUNÇÃO
TECLADO
Adicione anotação sobre a parte do texto
Comentário Alt + Ctrl + A
selecionada.
Grupo Cabeçalho e rodapé
BOTÃO FUNÇÃO
Cabeçalhos repetem informações como título, autor e

Cabeçalho
número de página na parte superior de cada página.
Rodapés repetem informações como título, autor e

Rodapé
número de página na parte inferior de cada página.
Número de Página Numera as páginas do documento.
Grupo Texto
BOTÃO FUNÇÃO
Caixa de Texto Insere texto em uma caixa delimitada
Partes Rápidas Insere blocos de texto pré-formatados
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WordArt Cria texto estilizado e artístico
Letra Capitular Realça a primeira letra do parágrafo
Linha de Assinatura Insere uma linha para assinaturas
Data e Hora Adiciona data e horário atual
Objeto Insere objetos externos como gráficos ou planilhas
Grupo Símbolos
BOTÃO FUNÇÃO
Equação Insere fórmulas matemáticas complexas
Símbolo Adiciona símbolos especiais e caracteres
Guia Design
Grupo Formatação do documento
INFORMÁTICA
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BOTÃO FUNÇÃO
Temas Aplica um conjunto coordenado de cores e fontes
Cores Escolhe uma paleta de cores para o documento
Fontes Seleciona o estilo da fonte para o texto
Espaçamento entre
Define o espaço vertical entre linhas de parágrafos
parágrafos
Efeitos Aplica efeitos visuais, como sombras e reflexos
Definir como Padrão Estabelece as configurações atuais como padrão
Grupo Plano de Fundo da página
BOTÃO FUNÇÃO
Marca d’água Insere imagens ou texto no fundo das páginas
Cor da Página Define a cor de fundo das páginas
Adiciona bordas ou sombreamento nas páginas para

Bordas e Sombreamento
enfatizar ou estruturar o conteúdo
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Guia Layout
Grupo Configurar página
BOTÃO FUNÇÃO
Margens Define o espaço entre o texto e as bordas da página
Orientação Escolhe a orientação da página (retrato ou paisagem)
Tamanho Seleciona o tamanho do papel para o documento
Colunas Divide o texto em colunas
Quebras Define onde o texto será interrompido na página
Mostra o número de linhas e fazer referências a linhas

Número de Linhas específicas no documento, usando números
de linha na margem.
Hifenização Controla a divisão de palavras entre linhas
INFORMÁTICA
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Grupo parágrafos
BOTÃO FUNÇÃO
Escolhe o quanto distanciar o parágrafo da margem
Recuar à esquerda
esquerda.
Escolhe o quanto distanciar o parágrafo da margem
Recuar à direita
direita
Muda o espaço exibido acima dos parágrafos
Espaçamento Antes
selecionados.
Muda o espaço exibido abaixo dos parágrafos
Espaçamento Depois
selecionados.
Grupo Organizar
BOTÃO FUNÇÃO
Escolha onde o objeto ficará na página e o texto se
Posição
ajustará automaticamente ao redor dele.
Defina como o texto fluirá em torno do objeto. Pode
Quebra de Texto Automática
continuar ao redor ou atravessá-lo.
Move o objeto para a frente, tornando-o mais visível
Avançar
em relação a outros objetos.
Move o objeto para trás, ocultando-o atrás de outros
Recuar
objetos.
INFORMÁTICA
WS Word
Exibe uma lista de todos os objetos para facilitar a

Painel de Seleção
seleção, reordenação e visibilidade.
Altera a posição dos objetos para alinhá-los à página,

Alinhar
margens ou entre si.
Une objetos para movê-los e formatá-los como um

Agrupar
único elemento.
Girar Rotaciona ou inverte o objeto selecionado.
Guia Revisão
Grupo Revisão de Texto
ATALHO DE
BOTÃO FUNÇÃO
TECLADO
Ortografia e Verifica a ortografia e gramática no seu
F7
Gramática documento, além de erros de digitação.
O Word vai sugerir uma outra maneira de

Dicionário de Sinônimos Shift + F7
expressar o que você queria falar.
Realiza a contagem de palavras,

Contagem de Palavras
caracteres, linhas, etc...
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Grupo Fala
ATALHO DE
BOTÃO FUNÇÃO
TECLADO
Ctrl + Alt +
Ler em Voz Alta Ler o texto em voz alta.
Espaço
Grupo Acessibilidade
BOTÃO FUNÇÃO
Verificar Acessibilidade Verifica acessibilidade.
Grupo Idioma
BOTÃO FUNÇÃO
Traduzir Traduz o texto em um idioma diferente.
Escolhe o idioma para ferramentas de revisão de

Idioma
texto.
INFORMÁTICA
WS Word
Grupo Comentários
BOTÃO FUNÇÃO
Adicione uma anotação sobre esta parte do
Novo comentário
documento.
Excluir Remove um comentário existente
Anterior Navega para o comentário anterior
Próximo Move para o próximo comentário
Mostrar Comentários Exibe ou oculta os comentários no documento
Grupo Controle
BOTÃO FUNÇÃO
Controlar Alterações Registra as modificações feitas no documento
Permite escolher como se gostaria de ver as

Marcação Simples
alterações no documento
Mostrar Marcações Exibe as marcações no texto
Painel de Revisão Abre um painel para gerenciar as revisões
INFORMÁTICA
WS Word
Grupo Alterações
BOTÃO FUNÇÃO
Aceitar Aceita a alteração proposta
Rejeitar Recusa a alteração proposta
Anterior Navega para a alteração anterior
Próximo Move para a próxima alteração proposta
Grupo Comparar
BOTÃO FUNÇÃO
Identifica diferenças entre dois documentos. Também

Comparar permite unir revisões de várias pessoas em um único
arquivo.
INFORMÁTICA
WS Word
Guia Exibir
Grupo Modos de Exibição
BOTÃO FUNÇÃO
Modo de Leitura Exibe o documento com foco na leitura
Layout de Impressão Mostra como o documento será impresso
Layout da Web Exibe o documento como apareceria na web
Estrutura de Tópicos Exibe o documento com títulos e tópicos
Rascunho Exibe o documento sem formatação detalhada
Grupo Avançada
BOTÃO FUNÇÃO
Ajuda a melhorar suas habilidades de leitura. Ajusta a

Ferramentas de
exibição do texto e ativa a leitura em voz alta para
Aprendizagem
aprimorar suas habilidades de leitura.
INFORMÁTICA
WS Word
Grupo Movimentação de Página
BOTÃO FUNÇÃO
Vertical Deslize verticalmente para navegar entre as páginas.
Visualize as páginas completas ao deslizar cada uma

Lado a lado
da direita para a esquerda ou vice-versa.
Grupo mostrar
BOTÃO FUNÇÃO
Régua Exibe as réguas nas laterais do documento.
Exibe as linhas de grade no plano de fundo do

Linhas de Grade
documento para posicionar o objeto.
Painel de Navegação Exibe o painel de navegação.
INFORMÁTICA
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Grupo Zoom
BOTÃO FUNÇÃO
Zoom Ajusta a visualização do documento.
100% Exibe o documento em tamanho real (100%).
Uma página Mostra uma página por vez na tela.
Várias Páginas Exibe várias páginas simultaneamente.
Largura da Página Ajusta a largura da página à largura da tela.
Grupo Janela
BOTÃO FUNÇÃO
Nova Janela Abre uma nova janela do documento
Organizar Tudo Organiza todas as janelas abertas
Dividir Divide a janela atual em duas partes
Exibir Lado a Lado Mostra duas janelas lado a lado
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Rolagem Sincronizado Mantém o mesmo ponto de rolagem em várias janelas
Coloca lado a lado os documentos que estão sendo

Redefinir Posição da comparados para que eles compartilhem a tela por
Janela igual.
Alterar Janelas Alterna entre as janelas abertas
Grupo Macros
ATALHO DE
BOTÃO FUNÇÃO
TECLADO
Veja a lista de macros disponíveis para uso
Macros Alt +F8 (que são conjuntos de comandos
agrupados para automatizar tarefas).
Guia de Contexto de Imagens: Formatar
Grupo Ajustar
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BOTÃO FUNÇÃO
Remover Plano de Elimina o plano de fundo da imagem

Fundo
Correções Ajusta a exposição, brilho e contraste da imagem
Cor Modifica a tonalidade e saturação da imagem
Efeitos Artísticos Aplica efeitos artísticos à imagem
Compactar imagem Reduz o tamanho do arquivo da imagem
Alterar Imagem Substitui a imagem por outra
Redefinir Imagem Restaura as configurações originais da imagem
Grupo Estilos de Imagem
BOTÃO FUNÇÃO
Estilos de Imagem Aplica estilos predefinidos à imagem
Borda da Imagem Adiciona uma borda à imagem
Efeitos da Imagem Aplica efeitos visuais à imagem
Layout da Imagem Define o posicionamento e o texto da imagem
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Grupo Organizar
BOTÃO FUNÇÃO
Posição Define a posição exata do objeto na página
Quebra de Texto Controla o fluxo do texto ao redor do objeto

Automática
Avançar Move o objeto para a frente de outros objetos
Recuar Move o objeto para trás de outros objetos
Painel de Seleção Abre o painel de seleção de objetos
Alinhar Alinha objetos em relação uns aos outros
Teclas de atalhos
• CTRL + A = Abrir um documento.

• CTRL + B = Salvar um documento.
• CTRL + C = Copiar o texto ou objeto selecionado.
• CTRL + D = Abre a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação ou caracteres.
• CTRL + E = Centralizar.
• CTRL + F = Aumenta o espaçamento.
• CTRL + G = Alinhar à direita.
• CTRL + I = Itálico.
• CTRL + J = Alinhar justificado.
• CTRL + K = Inserir hiperlink.
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• CTRL + L = Localizar.
• CTRL + N = Negrito.
• CTRL + O = Novo.
• CTRL + P = Imprimir.
• CTRL + Q = Alinhar à esquerda.
• CTRL + R = Refazer/Repetir.
• CTRL + S = Sublinhar.
• CTRL + T = Selecionar Tudo.
• CTRL + V = Colar.
• CTRL + U = Substituir
• CTRL + W = Fechar.
• CTRL + X = Recortar.
• CTRL + Z = Desfazer.
• CTRL + Y = Refazer.
• F1 = Obter Ajuda ou visitar o Office.com.
• F4 = Repetir a última ação.
• F5 = Escolher o comando Ir para - guia Página Inicial.
• F7 = Escolher o comando Ortografia - guia Revisão).
• F8 = Estender uma seleção.
• F12 = Escolher o comando Salvar como.
• CTRL+ENTER = Uma quebra de página.
• CTRL+SHIFT+ENTER = Uma quebra de coluna.
• CTRL+HOME = Direciona para o início de um documento.
• CTRL+END = Direciona para o final de um documento.
• CTRL+SHIFT+C = Copiar a formatação do texto.
• CTRL+SHIFT+V = Colar somente formatação selecionada.
• CTRL+ALT+V = Colar especial.
• CTRL+ESPAÇOS = Remover a formatação do parágrafo ou do caractere.
• CTRL+SHIFT+A = Formata todas as letras como maiúsculas.
• CTRL+SHIFT+< = Diminuir o tamanho da fonte em um valor.
• CTRL+SHIFT+> = Aumentar o tamanho da fonte em um valor.
• SHIFT+F3 = Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas.
• ESC = Cancelar uma ação.
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• CTRL + F1 = Esconder barra de ferramentas.

• CTRL + F2 = Visualizar impressão.
Teclas especiais
• CTRL = Em conjunto com outras teclas, cria atalhos para determinadas funções.
• ALT = Pressionada uma única vez, exibe atalhos para as guias e ferramentas de acesso
rápido. Pode ser executada também em conjunto com outras teclas para executar funções.
• ENTER = Indica o fim do parágrafo. Adiciona linhas em branco.
• SHIFT = Ao ser pressionada em conjunto com uma letra, aciona a caixa-alta dessa letra.
• CAPS LOCK = Ativa ou desativa a digitação de letra maiúsculas.
• NUM LOCK = Ativa ou desativa o teclado numérico.
• ESC = Cancela a execução de algo.
• INSERT = Permite a inserção de caracteres em um texto com ou sem sobrescrita.
• TAB = Insere uma tabulação, passa para a próxima tabulação ou muda de célula em uma
tabela.
• BACKSPACE = Apaga os caracteres à esquerda do cursor.
• DELETE = Apaga os caracteres à direita do cursor.
• HOME = Direciona para o início da linha.
• END = Direciona para o final da linha.
• PAGE UP = Sobe uma parte do documento que está sendo visualizado na tela.
• PAGE DOWN = Desce uma parte do documento que está sendo visualizado na tela.
• SETAS = Permitem a movimentação pelo texto, caractere por caractere, linha por linha.
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• Salvar (CTRL+B) e Salvar Como (F12):

Guia página inicial

Grupo Área de Transferência

Copiar Ctrl + C Copia o texto ou objeto selecionado.

Recortar Ctrl + X Recorta o texto ou objeto selecionado.

Colar Ctrl + V Cole o conteúdo copiado ou recortado.

Tipo de Fonte Ctrl + Shift + F Seleciona o tipo de fonte para o texto.

Tamanho da Fonte Ctrl + Shift + P Define o tamanho da fonte para o texto.

Negrito Ctrl + N Aplica negrito ao texto selecionado.

Itálico Ctrl + I Aplica itálico ao texto selecionado.

Sublinhado Ctrl + S Aplica sublinhado ao texto selecionado.

Serve para digitar letras bem pequenas

Sobrescrito Ctrl + Shift ++ Altera a cor da fonte do texto.

Centralizar Ctrl + E Centraliza o texto na página.

Alinhar à Direita Ctrl + G Alinhar o conteúdo com a margem direita.

Distribuir o texto uniformemente entre as

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Imagem Insere imagens do computador ou online.

Imagens Online Acessa uma biblioteca de imagens online.

Ícones Insere ícones para ilustrar conceitos.

Modelos 3D Insere modelos 3D interativos.

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Use referências cruzadas para criar hiperlinks

Vídeo online Localiza e insere vídeos de uma de fontes online.

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Cabeçalhos repetem informações como título, autor e

Rodapés repetem informações como título, autor e

Número de Página Numera as páginas do documento.

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Partes Rápidas Insere blocos de texto pré-formatados

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Letra Capitular Realça a primeira letra do parágrafo

Linha de Assinatura Insere uma linha para assinaturas

Data e Hora Adiciona data e horário atual

Objeto Insere objetos externos como gráficos ou planilhas

Equação Insere fórmulas matemáticas complexas

Símbolo Adiciona símbolos especiais e caracteres

Grupo Formatação do documento

Temas Aplica um conjunto coordenado de cores e fontes

Cores Escolhe uma paleta de cores para o documento

Fontes Seleciona o estilo da fonte para o texto

Efeitos Aplica efeitos visuais, como sombras e reflexos

Definir como Padrão Estabelece as configurações atuais como padrão

Grupo Plano de Fundo da página

Marca d’água Insere imagens ou texto no fundo das páginas

Cor da Página Define a cor de fundo das páginas

Adiciona bordas ou sombreamento nas páginas para