SK Silog 086.2022 - SK Struktur Silog
SK Silog 086.2022 - SK Struktur Silog
SK Silog 086.2022 - SK Struktur Silog
OPERATION
FINANCE DIRECTORATE
DIRECTORATE
DEPARTMENT OF
DEPARTMENT OF
INFORMATION AND DEPARTMENT OF DEPARTMENT OF NON DEPARTMENT OF DEPARTMENT OF SCM
GENERAL AFFAIRS AND
COMMUNICATION SUPPORTING LOGISTIC CEMENT MARKETING INTERNAL AUDIT DEVELOPMENT
ASSET MANAGEMENT
TECHNOLOGIES
DEPARTMENT OF GROUP
DEPARTMENT OF LEGAL
FINANCE AND
AND RISK MANAGEMENT
PERFORMANCE
DEPARTMENT OF
ACCOUNTING
ACCOUNTING &
REPORTING
DEPARTMENT OF
GENERAL AFFAIRS AND
ASSET MANAGEMENT
UNIT OF TRAFFIC
UNIT OF ASSET UNIT OF GENERAL UNIT OF SECURITY
ACCIDENT
MANAGEMENT SERVICE & SECRETARIAT MANAGEMENT
MANAGEMENT
SECRETARIAT
DEPARTMENT OF GROUP
FINANCE AND
PERFORMANCE
PERFORMANCE
BUDGETING & COSTING
EVALUATION
DEPARTMENT OF
HUMAN CAPITAL
LEARNING,
DEVELOPMENT & ORGANIZATION
INDUSTRIAL RELATION DEVELOPMENT
MANAGEMENT
DEPARTMENT OF
INFORMATION &
COMMUNICATION
TECHNOLOGIES
UNIT OF IT
UNIT OF SYSTEM
INFRASTRUCTURE
DEVELOPMENT
MANAGEMENT
UNDERCARRIAGE,
PERFORMANCE DRIVER & TRUCK ADMINISTRATION &
ELECTICITY, WELDING & PALLET MANAGEMENT
EVALUATION MANAGEMENT PLANING MAINTENANCE
PAINTING MAINTENANCE
PREVENTIF
MAINTENANCE
BILLING TASK FORCE QUALITY CONTROL
ENGINE, TRANSMISSION
& DIFFERENTIAL
MAINTENANCE
DEPARTMENT OF
FABRICATION
ELECTRICAL &
ADMINISTRATION & INSTRUMENT ELECTRICAL
INSTRUMENT PPIC ERECTION
FINANCE ENGINEERING PROPOSAL INSTALLATION
ENGINEERING
ELECTRICAL
QUALITY CONTROL PLAT WORK
ENGINEERING PROPOSAL
DEPARTMENT OF
CEMENT MARKETING
UNIT OF FORWARDING,
UNIT OF CEMENT SHIPPING, AGENCY &
MARKETING PORT SERVICE
MARKETING
CEMENT MARKETING
SHIPPING MARKETING
AREA 1
PROCURMENT PROCUREMENT
ADMINISTRATION ADMINISTRATION
DEPARTMENT OF
INTERNAL AUDIT
BUSINESS PROCESS
COMMERCIAL AUDIT
AUDIT
DEPARTMENT OF LEGAL
& RISK MANAGEMENT
RISK MANAGEMENT
DEPARTMENT OF
BUSINESS DEVELOPMENT
5 Department of Internal Audit Membantu Perusahaan dan Anak Perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan dengan cara melakukan kegiatan audit yang independen & obyektif,
mereview dan mengevaluasi serta memantau seluruh kegiatan dalam Perusahaan dan
Anak Perusahaan guna memberikan keyakinan memadai bahwa operasional
Perusahaan dan Anak Perusahaan telah dilakukan sesuai rencana, efektif, efisien dan
sesuai prinsip-prinsip GCG.
Menyusun rencana audit intern secara menyeluruh untuk PT Semen Indonesia
Logistik dan Anak Perusahaan untuk dituangkan di Program Kerja Audit
Tahunan (PKAT)
Merencanakan dan mengkoordinir para auditor internal sebagai pendamping
auditor eksternal (counterpart) untuk menimimalisir termuan auditor eksternal
Berkoordinasi dengan auditor setiap bulan tentang hasil kinerja auditor,
membahas kendala - kendala yang terjadi dilapangan dan memberikan informasi
terkait kinerja Perusahaan
Bekerjasama dengan Biro Sistem Informasi dalam pembuatan Sistem
Pemantauan Tindak Lanjut (SPTL) bagi Perusahaan dan Anak Perusahaan
Melakukan identifikasi, pengendalian, evaluasi dan penanganan resiko di Biro
Internal Audit
Menyampaikan hasil audit Perusahaan dan Anak Perusahaan yang dapat
digunakan sebagai bahan evaluasi auditee dan manajemen
Mereview aktifitas dan melakukan efisiensi di Biro Internal Audit
- Commersial Audit Merencanakan, mengkoordinasi dan melaksanakan audit komersial & keuangan intern
pada bidang/lokasi/aktivitas yang menjadi tanggungjawabnya di Perusahaan dan Anak
Perusahaan sesuai dengan Program Kerja Audit Tahunan
Membuat LHAS dan LHAF
Memonitor Rencana Tindak Lanjut yang sedang dan belum dilaksanakan
Membantu mengevaluasi dan memperbaiki sistem kerja di Biro IA untuk
menimalisir temuan Auditor Internal
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022
- Business Process Audit Merencanakan, mengkoordinasi dan melaksanakan audit proses bisnis pada
bidang/lokasi/aktivitas yang menjadi tanggungjawabnya di Perusahaan dan Anak
Perusahaan sesuai dengan Program Kerja Audit Tahunan
Membuat LHAS dan LHAF
Memonitor Rencana Tindak Lanjut yang sedang dan belum dilaksanakan
Membantu mengevaluasi dan memperbaiki sistem kerja di Biro Internal Audit
untuk menimalisir temuan Auditor Internal
Bekerjasama dengan Biro Sistem Informasi dalam pembuatan Sistem
Pemantauan Tindak Lanjut (SPTL) bagi Perusahaan dan Anak Perusahaan
Menyampaikan hasil audit Perusahaan dan Anak Perusahaan yang dapat
digunakan sebagai bahan evaluasi auditee dan manajemen
Melakukan identifikasi dan mitigasi resiko dalam aktivitas proses audit
6 Department of Legal & Risk Merencanakan, mengarahkan dan mengkoordinasikan serta bertanggung jawab
Manajemen terhadap pelaksanaan kegiatan bidang Hukum, perijinan dan manajemen risiko
Perusahaan maupun Anak Perusahaan, serta memastikan kegiatan usaha Perusahaan
dan Anak Perusahaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan termasuk
didalamnya bertanggung jawab dalam memastikan langkah-langkah guna mendukung
pencapaian target Perusahaan dan Anak Perusahaan.
Mengkoordinir langkah-langkah yang diperlukan agar jumlah kasus yang sampai
proses litigasi tidak sampai batas yang ditetapkan
Mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan program manajemen risiko di PT
Semen Indonesia Logistik dan Anak Perusahaan untuk mencapai risk maturity
level yang ditetapkan
Memastikan kegiatan usaha yang dilaksanakan Perusahaan dan Anak
Perusahaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
Mengkoordinir pelaksanaan rencana tahunan legal assesment
Mengkoordinir pelaksanaan rencana tahunan management risiko
Mengevaluasi rekomendasi hukum yang diusulkan Ka. Seksi Hukum sebelum
disampaikan kepada Biro/Bidang Usaha PT Semen Indonesia Logistik dan Anak
Perusahaan
Mengevaluasi mitigasi risiko yang diusulkan oleh Biro/Bidang Usaha di PT
Semen Indonesia Logistik dan Anak Perusahaan sebelum dimasukan ke Buku
Risiko
Mengevaluasi pelaksanaan rekomendasi hukum yang telah diserahkan kepada
Biro/Bidang Usaha di PT Semen Indonesia Logistik dan Anak Perusahaan
- Unit of Legal Membuat, mengkoreksi, dan menyimpan dokumen hukum Perusahaan dan Anak
Perusahaan, memastikan Perusahaan dan Anak Perusahaan melakukan tindakan sesuai
dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku, melakukan tindakan prefentif
agar tidak terjadi permasalahan hukum, mewakili Perusahaan dan Anak Perusahaan
apabila terjadi sengketa hukum.
Melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi langkah-langkah yang diperlukan
agar jumlah kasus yang sampai proses litigasi tidak sampai batas yang
ditetapkan
Menyusun rekomendasi hukum yang diusulkan Ka. Seksi Hukum sebelum
disampaikan kepada Biro/Bidang Usaha di PT Semen Indonesia Logistik maupun
Anak Perusahaan
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022
II FINANCE DIRECTORATE
1 Department of Accounting Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol atas pengendalian terhadap kegiatan
pencatatan/pembukuan transaksi, perpajakan, penagihan, serta pengelolaan keuangan
di Perusahaan dan Anak Perusahaan untuk menghasilkan informasi bagi manajemen
dan pihak berkepentingan lainnya
Mengkoordinasi penyusunan laporan keuangan bulanan, triwulan, semester dan
tahunan Perusahaan dan Anak Perusahaan untuk memastikan laporan keuangan
dibuat sesuai dengan standar akuntansi untuk kepentingan Pemeriksaaan Audit,
Bank, Shareholder.
Memastikan seluruh aset Perusahaan dan Anak Perusahaan tercatat dengan baik
dan sesuai dengan real aset.
Mengelola penyelenggaraan pencatatan perpajakan dan penyusunan SPT di
Perusahaan dan Anak Perusahaan
Mengkoordinasi pelaksanaan proses pencocokan data antara catatan hutang
Perusahaan dan Anak Perusahaan dengan catatan piutang supplier (rekonsiliasi
hutang).
Mengkoordinasi terkait pelaksanaan pengurusan, perpanjangan dan klaim
asuransi.
Merencanakan, mengatur, dan mengontrol arus kas Perusahaan dan Anak
Perusahaan
Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan penerimaan piutang pelanggan
Mencari pendanaan eksternal, jika dana internal tidak mencukupi
- Unit of Accounting Merencanakan, mengkoordinasi, mengarahkan, mengevaluasi dan pengendalian
terhadap kegiatan akuntansi dan pelaporan Perusahaan dan Anak Perusahaan untuk
memastikan laporan keuangan telah disusun secara akurat dan tepat waktu
Melakukan cek dan kontrol atas data-data pendukung transaksi akuntansi dari
Biro/Bidang Usaha di Perusahaan dan Anak Perusahaan untuk memastikan
transaksi keuangan disusun berdasarkan data/fakta yang ada. (Akurasi dan
Kelengkapan Dokumen).
Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan, semester dan tahunan
Perusahaan dan Anak Perusahaan untuk memastikan laporan keuangan dibuat
sesuai dengan standar akuntansi untuk kepentingan Pemeriksaaan Audit, Bank,
Shareholder.
Memastikan seluruh aset di Perusahaan dan Anak Perusahaan tercatat dengan
baik dan sesuai dengan real aset.
Melakukan proses pencocokan data antara catatan hutang Perusahaan dan Anak
Perusahaan dengan catatan piutang supplier.
- Unit of Billing Mengelola dan memantau piutang usaha Perusahaan dan Anak Perusahaan agar tidak
ada piutang yang lambat bayar atau macet serta melakukan konfirmasi dan
rekonsiliasi piutang.
Memantau piutang usaha Perusahaan dan Anak Perusahaan.
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022
Melakukan evaluasi data & fisik sesuai serta utilitas aset Perusahaan dan Anak
Perusahaan optimal
Lampiran 2 Surat Keputusan Direksi
Nomor : 086.A1000000 /KP.01.05/10.2022
Tanggal : 01 Oktober 2022
- Unit of General Service & Merencanakan, mengkoordinasi, mengarahkan, melaksanakan dan mengevaluasi
Secretariat segala kegiatan yang berhubungan dengan urusan kesekretariatan, kehumasan,
kearsipan, pelayanan & sarana umum Perusahaan dan Anak Perusahaan sehingga
berjalan secara rapi, tertib dan lancar.
Mengkoodinir updating company profile (video/cetak), website, merchandise
Perusahaan dan Anak Perusahaan
Memonitor distribusi surat/usulan/ dokumen & permintaan ATK Perusahaan dan
Anak Perusahaan agar tepat waktu
Menyusun sistem pengelolaan dan pemeliharaan arsip aktif dan in-aktif
Perusahaan dan Anak Perusahaan
Mengembangkan sistem dan manajemen pengelolaan aset dalam rangka efisiensi
dan efektivitas perusahaan berbasis IT
Memonitor pengelolaan pelaksanaan CSR, permintaan bantuan dan sponsorship