LIVRO EXCEL AVANCADO - Verde

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© 2004 by Di Digge rati Books

Todos os direitos reservados
reser vados e protegidos pela Lei 5.988 de 14/12/1973.
Nenhuma parte deste livro, sem autorização prévia por escrito da
editora, poderá ser reproduzida ou transmitida sejam quais forem
os meios empregados: eletrônicos, mecânicos, fotográficos, grava-
ção ou quaisquer outros.
D i retor Editoria
Dir
Di iall
Luis Matos
Editora-assistente
Monalisa Neves
Redatora
Sandra Rita Pinto
P reparação e Revi
visã
vissão
s ãoo
Beatriz Utsumi
Capa e Projeto Gráfic

ico
i coo
Daniele Oliveira
A rte
Ar te
Patricia Fernandez Ferrari
Suporte Técnico e At
Aten
endi
dime
ment
nto
o ao Le
Leit
itor
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[email protected]
(11) 3217-2626
Treinamento Avançado em Excel

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Dig unicação e Tecnolog
Comunicação ia Ltda.
ecnologia
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Had dock Lobo, 347 – 12º Andar
CEP 01414-001 São Paulo/SP
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Dir
Dii retore s
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Ger ardi – ([email protected])
Luis Afonso G. Neira – ([email protected])
Alessio Fon Melozo – ([email protected])
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Prefácio
“Você faz uma vez e o Excel faz o resto
“Você r esto por você”. Era com esse
ess e
bordão que eu iniciava minhas explicações sobre o Microsoft Excel
durante as aulas que ministrava.
Passados alguns anos, continuo certo de que não existe no mer-
cado nenhuma ferramenta de produtividade – incluindo as “made
in Microsoft”
Mic rosoft” – tão completa quanto o Excel. Com ele, você precisa
apenas gastar algumas horas projetando os cálculos e estruturando
as informações, para que depois o software faça tudo automatica-
mente, mediante um simples comando. Até parece mágica... mágica. ..
O Treinamento Avançado em Excel integra uma lista de títulos
lançados pela Digerati Books que inclui os livros 101 Dicas de Excel
Vol. I e II, Desvendando o Microsoft Excel e Universidade Excel.
Este livro,
li vro, no entanto,
enta nto, tem uma proposta diferenciada:
d iferenciada: além de abor-
dar os novos recursos do Excel 2003 e a criação de funções, abor-
da, em profundidade,
profundid ade, a criação
cr iação de macros no Excel.
As macros permitem gravar seqüências de procedimentos, de
modo que você possa executar uma série de ações repetidasrepetid as vezes,
no momento em que desejar. Por isso, elas são responsáveis pela
automatização
automatiza ção da maior parte das atividades de quem lida com da-
dos e cálculos. Por meio da linguagem VBA ( Visual Basic for
Applications ), as macros permitem que qu e sejam desenvolvidas
desenvolvid as novas
funcionalidades dentro do Excel, fazendo com que o programa se
torne muito mais do que uma simples ferramenta de produtividade,
produtivi dade,
ganhando, inclusive, o status de ferramenta de desenvolvimento.
É a esse recurso altamente sofisticado que você será apresentado
nas próximas páginas. Aproveite para familiarizar-se com ele, para,
em pouco tempo, poder colocar o Excel no “piloto automático”, guar-
dando seu tempo livre para coisas mais interessantes...
Luis Matos
[email protected]
Diretor Editorial
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Índice
CAPÍTULO 01
Algumas novidades na versão XP ........ .................

.................
.......... 09
Locali
Loc alizan
zando
do pla
planilh
nilhasas .....
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..... 09
Exibindo
Exibi ndo detal
detalheshes ......................
.........................................
................... 10
Cabeçalhos
Cabeça lhos e rodapés...................................
rodapés................................... 11
Diagramas
Diagr amas ...................
.........................................
..................................
............ 12
Inserind
Ins erindo o no
nova vass cai
caixas
xas .....
.........
.........
.........
.........
.........
.... 13
Forma
Fo rmatan
tandodo as caix
caixas as do seu seu diagra
diagrama ma .. 13
Alterando o layoutlayout .........
..................
..................
................
....... 14
Alinhamento de células ........ ................
................
................
........ 14
Botão
Botã o Au
AutoSo
toSoma ma .....
..........
..........
.........
.........
.........
.........
..........
.........
...... 15
Desenhand
Dese nhando o borda
bordass .......................
......................................
............... 15
A área de transferência ........ .................
..................
................
....... 16
CAPÍTULO 02
Funções
Funções ..........
..............
.........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
.........
.... 17
Disponibiliz
Dispon ibilizando
ando funçõe
funçõess ....................... 17
Funções
Funçõ es de textextoto ..................
......................................
........................
.... 18
Função PR PROCURAR
OCURAR...................
................................
............. 18
Função
Fun ção LOCAL
LOCALIZA IZAR R .....
..........
..........
..........
.........
........
.......
... 19
Funçõess ESQ
Funçõe ESQUERDUERDA A e LOCALIZ
LOCALIZAR AR ........ 19
Funçõe
Funçõess mat
matemáemátic ticas
as .....
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..... 19
Função SUBT SUBTOT OTAL AL ..................
.................................
............... 19
Funções
Funçõ es estat
estatística
ísticass .......................
......................................
............... 21
Função
Fun ção FREQ
FREQÜÊN ÜÊNCIA CIA .....
..........
..........
..........
..........
........
... 21
Funçõe
Funçõess de datadata e horahora 23
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JJu
unta
tan
ndo mais de uma cate
teggor
oria
ia de fu
funnçõeõess ...... 24
Função
Funçã o PR
PROCV
OCV ...................
.......................................
.................... 24
CAPÍTULO 03
Gerando
Gerando gráfico
gráficoss automáti
automáticoscos ...............
...............................
................ 28
Procur
Pro curand
andoo dados
dados espec
específ íficos
icos ....
.........
..........
....... 29
Criando o gráf
gráfico
ico..................
....................................
........................
...... 30
CAPÍTULO 04
Noções
Noções de mac
macroro .....
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..... 33
Macro para cla
classif
ssificar
icar dados em uma uma plani
planilhalha .. 33
Formas de executa
xecutarr uma macro ..................
.................... 35
Tec
eclas
las de atalho .....................
......................................
................. 35
Comandos
Coma ndos .....
..........
..........
..........
.........
.........
..........
..........
..........
.......
.. 35
Criando
Cria ndo botõe
botõess na planilh
planilhaa .....
..........
..........
..........
..... 36
Macro par
paraa encontrar
encontrar subtotasubtotais is................
....................
.... 36
Macros de endereç
endereços os absolutos
absolutos / relativrelativos os...... 37
Macros
Mac ros com
com endere
endereços ços absolu
absolutos tos ....
........
......
.. 38
Editand
Edit andoo a macro ..... ..........
..........
..........
..........
..........
..........
..... 38
Macros com enderendereços eços relati
relativosvos ............ 39
Entend
Entendend
endo o o cód
códig igo
o .....
..........
..........
..........
..........
.........
.... 40
CAPÍTULO 05
O editor do Visu
Visual
al Basic no ExcelExcel.................
..........................
......... 41
A janela do editor do Visual Basic ........ .................
......... 41
Módulos
Módu los .....
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
........
.... 43
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CAPÍTULO 06
Exibindo mensa
Exibindo mensage
gens
ns ao usuá
usuáriorio .............
............................
............... 47
Função
Funçã o MSGBO
MSGBOX X .....................
..........................................
..................... 47
Outros exe
exemplos
mplos de mensa
mensagem gem ...............
...................
.... 48
Capturando
Captur ando respo
respostas
stas do usuário ................. 49
Função
Fun ção INP
INPUTB
UTBO OX .....
..........
..........
..........
..........
..........
.......
.. 50
Adicionando comentários
comentár ios ao código códi go.........
............
... 51
CAPÍTULO 07
Criando um formulá
formulário
rio no VBA .......................
.............................
...... 52
Criando um formulário
ormulário................
.................................
................. 52
A barra de ferramentas do formulário .......... 53
Inserind
Inserindo o um controle
controle ....
.........
..........
..........
..........
..........
.........
.... 55
Criando
Cria ndo um form
formulá
ulário
rio simp
simples les ....
........
........
...... 55
Alterando o nome dos controles ..........
..................
........ 56
A propriedade Caption ........
.................
..................
........... 56
Alterando os controles do formulário .......... 56
Inserind
Inserindoo uma
uma ima
image
gemm .....
..........
..........
..........
..........
....... 57
Alterando a ordem dos controles .......... ............ 58
Pr do o ambient
ambientee dos dad 58
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CAPÍTULO 08
Manipul
Manipuland
ando
o cél
célula
ulass .....
..........
.........
.........
..........
..........
..........
..........
.........
......
.. 62
Métodos de manipula
manipulação ção de célulcélulasas............
.............. 62
Verificando
Verificando a área selecionada ......... ...............
...... 62
Inserindo fórmulas em uma célul célulaa ......... 63
O método Select e a propriedade Sel eleectioionn .. 63
Exemplo
Exem ploss de utili
utilizaç
zaçãoão do mét métodoodo Rang
Rangee ... 63
Propried
Propriedadeade Off
Offsesett .....
..........
..........
..........
.........
.........
.........
.... 67
Atribuindo valores
v alores às células da planilha ..... 67
CAPÍTULO 09
Variáveis
Variáveis de memória
memóri a ........
................
................
.................
.................
...........
... 69
Conceito
Conc eito de variáv
variáveis
eis de memória
memória .... .........
.........
......
.. 69
Regras
Regr as para nomeação
nomeação em VBA ..... ..........
..........
..........
..... 69
Como definir
definir variáve
variáveis is .....
..........
.........
.........
.........
.........
..........
..... 70
Declar
Dec larand
andoo va
variáv
riáveis
eis .....
..........
..........
..........
..........
..........
..........
....... 71
Escopo das variáv
variáveis
eis ...............
................................
......................
..... 72
Variáveis
Variáveis do nível do procedimento ....... 73
Variável
Variável do nível de módulo ......... ...................
.......... 73
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Estrutu
Estruturas
ras con
condic
dicion
ionais
ais .....
..........
..........
..........
..........
..........
.......
.. 75
As estruturas If ........
................
................
.................
...............
...... 75
A estrutura Case Select .........
...................
..................
........ 78
Estruturas de looping ................... ................ 79
...................................
Estrutur
Est ruturaa Do ... Loop .....
..........
..........
.........
.........
..........
....... 79
Estruturaa For
Estrutur For ... Ne
Nextxt .....................
..............................
......... 80
Estrutura For
For Each ... Ne Nextxt.............
......................
......... 81
Outros exemplos de criação de loops.... 82
Listan
Listando
do ar
arqui
quivo
voss exis
xistent
tentes es .....
.........
.........
.........
.... 82
Usando
Usand o estrutura
estrutura Do ... Until ................
.................... 83
CAPÍTULO 11
Criando funções ................
...................................
....................................
................. 84
CAPÍTULO 12
Perso
Personal
naliza
izando
ndo o sis
sistema
tema .....
..........
.........
.........
..........
..........
..........
.........
.... 87
Limpeza dos dados para novo cadastramento 87
Criando uma
uma barr
barraa de ferra
ferramenta
mentass .............
................. 88
Criando uma barra de menus menus internos
internos... ... 89
An
Anexando uma barrrraa de ferr
rraament ntaas ao arquiv ivo.
o. 89
Anexando macros a botões ........ .................
.................
.......... 90
Códigos
Códig os para
para ativar
ativar a barra
barra de ferraferramenta
mentass .. 90
Ocultando
Oculta ndo a barra de ferra
ferramenta
mentass 91
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Algumas novidades na versão XP

Algumas novidades na versão XP
Tem novidade no Excel XP? Tem, sim, senhor! A quinta versão
do mais enigmático dos aplicativos do Office
Offic e traz aqueles pequeno-
grandes aperfeiç
ape rfeiçoament
oamentos
os de praxe. Conheç
Conheça, a, neste capítulo,
ca pítulo, as ino-
vações relacionadas à localização de planilhas, cabeçalhos e rodapés
e diagramas. Não se esqueça, é claro, da estréia dos novos botões de
AutoSoma e Bordas
Bordas.
 LOCALIZANDO PLANILHAS
Muitas vezes geramos arquivos que depois de algum tempo não
lembramos onde guardamos. Para resolver esse
es se problema,
pr oblema, podemos
solicitar ao Excel que faça uma pesquisa em nosso computador.
Como? Veja nos passos a seguir:
seguir :
1 Clique no menu AArrquivo > Pesquisar

esquisar.
Aparecerá uma caixa
c aixa de diálogo
di álogo do lado direito da tela. Preencha-a
da seguinte forma:
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result
res ultado ddevem
adoss deve
evem
m ser:
se r: Nesta, que é a última
última opção
opção do menu,
menu,
podemos escolher o tipo de arquivo que queremos pesquisar –
podem ser arquivos de Word, Excel e Access (ou seja, qualquer
arquivo do pacote Office), ou mesmo figuras.
Para iniciar a pesquisa, pressione o botão Pesquisar.
• EXIBINDO DETALHES
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Em versões anteri
anteriores
ores ao Windows
Windows XP XP,,para ocultar
ocultar ou visualizar
visualizar alguns
detalhes existentes na planilha, utilizávamos o menu Ferramentas >
Opções
Opçõ
Op ções,
es, habilitando ou desabilitando
desabilitando os itens desejados.A partir da versão
XP,, o pro
XP process
cessoo tor
tornou
nou-se
-se mu
muito
ito mai
maiss ráp
rápido
ido e pod
podemo
emoss uti
utiliza
lizarr o men
menuu
Exibir
Exib
Ex ibir,
ir, que fornece as seguintes opções:
• Barra de fórmulas;
• Painel de tarefas;
• Barra de status.
• CABEÇALHOS E RODAPÉS
Nas versões anteriores do Excel, para inserir cabeçalhos era
necessário clicar em Exibir > Configurar a r > C abeçalho/Rodapé
beçalho/Rodapé.
Nessa guia era possível selecionar um tipo de cabeçalho ou rodapé
entre os pré-definidos, ou incluir um novo, clicando no botão
Pe rsonalizar ca beçalho
cabeçalho
beçalho.
A pa
part
rtir
ir da ve
versã
rsão
o XP, po
pode
demo
moss ag
agililiz
izar
ar ess
essaa ta
tare
refa
fa no me
menu Exibir >
nuExibir
Ca beçalho e rodapé
Cabeçalho odapé, e criar um novo cabeçalho por meio do mesmo
botão – Pe rsonalizar ca beçalho
cabeçalho
beça
be çalh
lhoo –, o qual oferece algumas opçõesopções
que já existiam nas versões anteriores, e outras que são novidades
da versão XP:
Formata os caracteres selecionados, alterando fonte, tamanho,

cor e estilo dos mesmos.
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(*) Insere o código &[Caminho]&[Arquivo], o qual, no momento

da impressão, é substituído
substitu ído pelo caminho e nome da planilha atual.
Insere o código &[Arquivo], o qual, no momento da impressão,

impressão, é
substituído pelo nome do arquivo.
Insere o código &[Guia], o qual, no momento da impressão, é

substituído pelo nome da guia da planilha atual.
(*) Insere o código &[Figura], o qual, no momento da impressão,

é substituído por uma figura pré-selecionada.
(*) Formata a figura selecionada, permitindo alterar sua largura e

altura, ou mesmo recortá-la.
(*) Comandos incorporados a parti

partirr da versão
versã o XP.
XP.
• DIAGRAMAS
Para inserir diagramas no Excel, clique em Inserir > Diagramas e
siga estes passos:
1 Escolha o tipo de diagrama que preferir.

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Inserindo novas caixas

Também é possível inser
in serir
ir novas caixas em seu
s eu diagrama.
dia grama. Para isso,
faça o seguinte:
1 Clique na caixa que deseja

d eseja reproduzir.
2 seguid a, clique no botão Inserir fo rma

Em seguida, ma.. Isso fará com que a
nova caixa seja inserida logo abaixo da caixa selecionada.
3 Tendo feito isso, basta digitar o texto desejado.
Formatando as caixas do seu diagrama

Para dar uma aparência pessoal aos seus diagramas,
dia gramas, a nova versão
do Excel oferece opções especiais:
1 Dê um duplo clique sobre a caixa que deseja personalizar

personalizar..
2 Aparecerá a caixa de diálogo de formatação, na qual é possível

fazer as seguintes alterações:
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Fonte – permite alterar tamanho,

ta manho, cor
cor,, estilo e efeitos
efeit os da fonte, além
dela própria.
Alin
Al inha
hame
mentnto
o – permite
per mite alterar
a lterar o alinhamento
a linhamento do texto dentro
da caixa.
Corres e Linhas
Co hass – permite alterar as cores de preenc
Linha
Lin preenchimento,
himento,
da linha (moldura) da caixa e das setas (quando existentes).
Tamanho
aman
am ho – permite
anho per mite dimensionar,
dimensionar, girar e alterar a escala da caixa.
Proteção
Prote
Pro ção – (*) permite bloquear
teção bloquear a caixa
caixa e o texto
texto existente nela.
nela.
Marrgens
Ma en s – permite alterar as margens
margens do texto dentro da caixa.
We b – em alguns navegadores irá exibir
eb exibir um texto alternativo
para facilitar a pesquisa de objetos, mas no caso de figuras, esse
texto é ignorado.
(*) Para que este comando seja executado, é necessário proteger
a planilha.
Alterando o layout
Para alterar o layout
l ayout das caixas, siga estes passos:
1 Selecione a caixa desejada.
2 Dê um clique no botão L ayou

outt
out.
3 Escolha um dos layouts existentes.

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Ve rtical
call – altera o alinhamento vertical
tica
ti vertical (de cima para baixo) do
conteúdo de uma célula.
Controle de te xto
xt o – esta opção oferece três possibilidades:
texto possibilidades:
Retorno automático de te xto
xto – alinha
texto a linha o texto
texto em mais de uma
uma linha;
Reduzir para ajustar
ajust
aju ar – reduz o tamanho
star tamanho da fonte
fonte para
para que todo
o conteúdo da célula seja apresentado dentro dela;
Mesc
Mesclar lar células
célul
cé as – alinha o text
lulas texto
o em mais
mais de uma célula ao mes-
mo tempo, recurso bastante utilizado para casos em que os títulos
estão na primeira linha.
O rientação
ientação –– permite rotacionar o texto dentro da célula.
Direção do te xto
xt o – permite
texto permite alterar a ordem
ordem de leitura dos
dos dados exis-
tentes na célula, que pode ser da esquerda para a direita ou o contrário.
• BOTÃO AUTOSOMA
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1 Ative o botão Desenhar bordas.

bordas
2 Clique no botão Estilo da linha:
3 Clique no botão Cor da linha:
Aparecerá um lápis indicando que deve ser riscada a célula na qual

desejamos criar a linha:
• A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
Par
araa col
colar
ar um ob
obje
jeto
to ut
util
iliz
izam
amos
os o bot
botão
ão , o qual
qual ins
inser
eree na po-
po-
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Funções
As fu
funç
nçõe
õess sã
são
o o ce
cent
ntro
ro ne
nerv
rvos
osoo do Ex
Excecel.l. Nã
Não,
o, nã
não
o se tr
trat
ataa de re
recu
curs
rsos
os
que causam chiliques a torto e a direito. Muito pelo contrário: é por meio
das funções que conseguimos agilizar cálculos e elaborar planilhas sofisti-
cadas. E há funções para todo tipo de operação. Desde as somas mais
simples até intrincadas fórmulas estatísticas,
estatís ticas, esse é o caminho das pedras!
Neste capítulo, trataremos de uma parte muito importante do
Excel: as funções avançadas de texto, matemática, estatística e de data
e hora.Afinal de contas, por mais que se trabalhe com uma ferramenta, fer ramenta,
há sempre alguma
algu ma coisa a aprender!
apr ender! Aqui, você vai aprender a:
• Adicionar novas funções ao Excel por meio de suplementos;

• Localizar textos e códigos em células;
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Habilite a caixa de seleção Ferramentas

Ferrament
Ferr as ddee an
amentas análise
álise par
paraa que
que todas
todas as
de Inserir
funções fiquem disponíveis. Para inserir funções, utilize o botão deInserir
função . Confira, agora, algumas funções interessantes:
• FUNÇÕES DE TEXTO
Função PROCURAR
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Célula
Célu
Cé la com o tex
lula ttexto
exto
to – é o endereço da célula em que o símbolo
símbolo,,
valorr ou texto deve ser procu
valo procurado.
rado.
No- inicial
inic
in icia
iall – é o parâmetro
parâmetro no qual você
você pode especificar a partir
de qual caractere a pesquisa deve ser iniciada. É possível, por exemplo,
procurar o símbolo # a partir da posição 20. Caso você não n ão especifique
o número inicial, o Excel vai considerar que a pesquisa
pesqui sa deve ser iniciada
a partir do primeiro caractere (11). ).
No exemplo a seguir se guir,, o Excel vai localizar
locali zar o símbolo # dentro do
conteúdo da célula
cé lula A2:
Função LOCALIZAR
Outra função que faz pesquisa de caracteres é a LOCALIZAR.
A di
dife
fere
renç
nçaa en
entr
tree el
elaa e a fu
funç
nção
ão PR
PROC
OCUR
URAR
AR é qu
quee a se
segu
gund
ndaa fa
fazz di
dist
stin
inçã
ção
o
entre maiúsculas e minúsculas, enquanto a LOCALIZAR
LOCAL IZAR não faz:
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=SUBTOTAL (número da função; células a calcular)
Em que:
Número
Núme ro da função
fun ção – é um número
número entre
entre 1 e 11 que
que especifica
especifica qual
qual
função deve ser usada para calcular o subtotal. No Excel, cada função
corresponde a um número, como mostra a tabela a seguir:
Número da função Função

1 MÉDIA
2 CONTA
3 CONT.VALORES
4 MÁX
5 MÍN
6 MULT
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• FUNÇÕES ESTATÍSTICAS
Função FREQÜÊNCIA
Calcula a freqüência de determinados valores dentro de um intervalo
de valores, retornando
retornando uma matriz. Imagine que você tenha, por exemplo,
uma representação de veículos,
veículos , e queira saber o número de modelos, por
cidade, que se encaixam em determinadas faixas de preço – isto é, a fre-
qüência dessas faixas de preço entre os modelos de carros. Esse exemplo
pode ser observado na tabela da figura a seguir:
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4 Selecione a função FREQÜÊNCIA e dê OK

OK
OK.
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• FUNÇÕES DE DATA E HORA

Função
Fun ção DA
DAT
TADIF
Para calcular a diferença entre duas datas, levando em conta o
número
númer o de dias, meses ou anos,
an os, use a função
fun ção DA
DAT
TADIF
ADIF,, que possui a
seguinte sintaxe:
=DATADIF(data_inicial;data_final;tipo de diferença desejado)
Na qual tipo de diferença desejado pode ser representado como:

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• FUNÇÕES DE INFORMAÇÕES
As fu
funç
nçõe
õess de in
info
form
rmaç
açõe
õess sã
são
o aq
aque
uela
lass qu
quee an
anal
alis
isam
am fó
fórm
rmul
ulas
as e co
cond
ndi-i-
ções e res
respondem
pondem com com VERDADEIRO ou FALSO.Elas são são bastante
bastante úteis
úteis
para verificar o tipo de conteúdo de determinadas células, se estão vazias
ou não, se estão preenchidas
preenchidas com textos ou números etc. A tabela a seguir
seguir
mostra exemplos das principais funções lógicas:
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Para verificar qual é o nome de determinado filme (título), siga estes passos:
1 Nomeie a área com o catálogo dos filmes como FITAS, selecionando as
células e indo ao menu Inserir > Nome > Definir
Defin
De finir;
ir; ou então digitand
digitando
oo
nome diretamente na Caixa de de nome
nome e pressionando Enter.
2 Crie a tabela com os dados das vendas.

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8 Pressione OK
OK;; com isso, será informado o nome do filme que você
está procurando. Copie para as células abaixo.
9 Experimente alterar o código do filme para ver o Excel preencher

preen cher
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3 Deixe o cursor no primeiro PROCV (título do filme) e pressione o

botão Inserir
Inse
In seri ffunção
rirr funç
unçãoão para editar
editar o conteúdo
conteúdo da fórmula, pois agora
agora
você vai adicio
adicionarnar as funçõe
funçõess SE e ÉERRO
ÉERROS.
S.
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6 Insira um controle de caixa de combinação, clicando neste botão:

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solicitar ao VBA que execute o script passo a passo, o que pode ser feito
pressionando a tecla F8. Depois de fazer isso, você verá que o Excel
consegue definir cada uma das variáveis, mas continua parado na primei-
ra linha do procedimento. Isso acontece porque as variáveis foram
fora m defini-
das, mas ainda não têm valores associados. Pressione
Press ione F8 sucessivas vezes
para que todas as variáveis sejam vistas:
Quando o procedimento chega ao fim, as variáveis são zeradas, e o

módulo nem ao menos se lembra de que elas foram utilizadas. A janela
Var
a riá
iávveis llocais
ei s loc
ocai
aiss permite que você
você saiba qual
qual valor
valor está realmente
realmente ar-
mazenado na memória naquele instante. Essa propriedade é muito útil
nos casos em que deparamos com um erro de cálculo cálc ulo e não sabemos o
que o Excel está tomando como base.
As variáveis podem armazenar valores e objetos. Para atribuir
um valor a uma variável, podemos digitar
dig itar seu nome, o sinal de igual
e o valor que deve ser atribuído a ela:
Nomedavariável = valor
• DECLARANDO VARIÁVEIS
O VBA não exige que as variáveis
var iáveis sejam
seja m declaradas,
declaradas , mas o ideal
id eal é
fazê-lo
fazê-l o sempre.
sempr e. Aliás
A liás,, existe, no VBA, um recurs
recu rso
o padrão
padrã o para decla-
decl a-
rar as variáveis automaticamente, por meio da instrução Option
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Ao declarar uma variável, estamos solicitando ao VBA que reserve

um certo espaço na memória para armazenar o conteúdo dela. Existem
diversos tipos de variável (dependendo
(depend endo do tipo de valor que ela pode
receber,, como caractere
receber caracteres,
s, números, valores lógicos
l ógicos etc.). Especi
Especificand
ficando-
o-
se o tipo da variável, minimiza-se o espaço de memória a ser reservado
para ela. A declaração de variáveis é feita de acordo com esta sintaxe:
sin taxe:
Dim nomedavariável As tipodavariável
Em que:
DDim
Dii m – é o termo proveniente
proveniente de dimensionar, que, por sua vez,
significa alocar. O D
Dii m faz com que uma determinada quantidade
Dim
de memória seja alocada para a variável.
Como dissemos no início do capítulo, você pode utilizar a ins-

trução Option
Opt ion Explicit
Expli
Ex plici
citt (na seção de declarações, que fica no
no início
do procedimento) para que o VBA passe a exigir que todas as variá-
var iá-
veis sejam declaradas. Uma vez incluída essa instrução, o VBA verifi-
ca o código na primeira vez em que o procedimento de um módulo
é executado, para assegurar que todas as variáveis tenham sido de-
claradas. Caso não encontre
e ncontre alguma das declarações
declarações,, ele pára exata-
mente no ponto em que encontrou a variável não declarada, e
retorna um aviso a respeito.
• ESCOPO DAS VARIÁVEIS

O escopo de uma variável refere-se ao domínio dentro do qual
ela pode ser acessada. O VBA permite que a variável tenha um des-
tes níveis de escopo:
• Disponível somente no procedimento;

• Disponível somente no módulo;
• Disponível somente na pasta de trabalho;
• Disponível em todas as pastas de trabalho.
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Variáveis
Variáveis do nível de procedimento
Para declarar uma variável cujo escopo seja restrito ao procedi-
mento em que ela se encontra, utilize a instrução D i m Assim, ela
Dim.
ficará disponível somente nesse procedimento,
procedi mento, e nenhum outro po-
derá acessá-la.
Sub DefineVariáveis()
Dim ctNome As String
Dim curSalário As Currency
Dim dtDataInício As Date
....
End Sub
Variáveis
Variáveis do nível de módulo
Para declarar uma variável de escopo restrito a um único módulo,
inclua-a na seção de declarações usando a palavra-chave P ri vat
atee
ate:
Option Private Module

Private NomeLivro
u tilizar D
No caso, poderíamos utilizar i m no lugar
Dim
Di lugar de P ri vat
atee na segun-
segun-
da linha do código, mas, para enfatizar as variáveis declaradas no
início do módulo, a instrução mais utilizada é a P ri vatatee
ate.
Variáveis
Variáveis de nível global
Para declarar uma variável disponível a todos os módulos exis-
pas ta de trabalho, use a palavra-chave Pu
tentes na pasta Pubbli
licc sem a instru-
ção Option Pr i vate
at e Module
Modu
Mo dule.
le. O resultado será uma variável
variável chama-
da Global
Globa
Gl obal,
l, que deverá ser declarada na seção de declarações:
Public strNomeLivro
• TIPOS DE VARIÁVEL
Os tipos de variável disponíveis no VB
VB são:
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p
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i rit r y
i B C D n L S S a B
T I V
(*) Var iant

ia nt é um tipo especial de variável, que pode conter qualquer
tipo de dado. Se, na declaração de uma variável,
variáve l, não for especificado o
tipo, o Excel automaticamente u ma variável Variant
automaticamen te irá criar uma iant,
ia nt, que requer
mais espaço de memória do que os demais tipos.
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Estruturas de programação
Seus amigos o chamam para ir ao cinema em um dia cinzento.Você,
resfriado, responde: “Se não chover eu vou, mas, se chover, prefiro ficar
em casa...”. Pronto! Você acaba de usar uma estrutura de programação
condicional. Como você vê, não é necessário ser um daqueles gênios
dos filmes de ficção adolescente para compreender princípios de pro-
gramação. Fluxos de código são mera questão de lógica. Você só precisa
se familiarizar com a linguagem de programação e treinar um pouco.
Neste capítulo, você verá como criar rotinas de programação
que tomem diferentes decisões de acordo com a escolha do usuá-
rio, fazendo uso das estruturas de programação. No sistema de ca-
dastro que você está construindo, por exemplo, vamos fazer com
que o texto inserido na planilha varie conforme
conforme a opção que o usu-
ário tiver escolhido no formulário.
 ESTRUTURAS CONDICIONAIS
As estruturas
es truturas condicio
condicionais
nais criam
cr iam situações
si tuações em que o programa
deve decidir por qual caminho seguir, de acordo com o resultado
de um teste condicional.
As estruturas If
As estrut
estruturas
uras do tipo If
I f disponibilizam opções para avaliar a
entrada de dados do usuário, e executam afirmações em uma con-
dição básica como resposta. Embora tenhamos três variações da
estrutura IIf,f todas elas são iniciadas com a declaração I f ...
... Then e,
em geral, terminam com End If If.
Essa declaração avalia se uma condição é verdadeira ou falsa, e
direciona o fluxo do programa de acordo com o solicitado. Se mais
de uma condição
condiçã o na estrutura é verdadeira, somente o código
cód igo espe-
cificado como primeira condição verdadeira será executado.
• If ... Then
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If [condição] Then Claúsula
Repare que, nesse modelo, não usamos a instrução End If.

If Esse
tipo de declaração pode ser usado nos casos em que a estrutura I f
se resumir a uma simples linha, como neste exemplo:
Sub PreencheDatas()
Dim MinhaData As String
MinhaData = InputBox(“Digite o mês no _
formato MMM-AA”)
If MinhaData <> “” Then MsgBox “Continuar _
a macro”
End Sub
If [condição] Then
Claúsula
End Sub
Nesse segundo tipo de sintaxe, a cláusula da estrutura não está

s e encontra a palavra Then
na mesma linha em que se Then.
Th en. Ou seja, a estru-
estr u-
tura se estende por mais de uma linha. Nesse caso, devemos fechá-
la com End If,
If como no exemplo a seguir:
Sub Demonstra If()

If ActiveSheet.Name <> “EXEMPLO” Then
MsgBox “Você está na planilha errada!”
End If
End Sub
• Aplicando a estrutura IIff no formulário

Aplicando
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1 Abra o arq
Abra arquiv
uivo
o com o sis
sistem
temaa de cad
cadast
astro.
ro.No edi
editor
tor do VB
VBA,
A,dê um
duplo clique sobre o botão cmdOK, para acessar seu código.
2 Agora você vai adic

Agora adiciona
ionarr uma estru tura I f para testar se a caixa de
estrutura
opção optVista está ativada.
ativada. Porta
Portanto,
nto, precis
precisamos
amos substi
substituir,
tuir, no código,
código,
as linhas referentes ao controle optVista por novas instruções. Para
fazer isso, procure as seguintes linhas no código do botão cmdOK:
ActiveCell.Value = Me.optVista.Value
‘Desloca o intervalo uma célula para a direita.
‘Armazena o valor de optVista.
E substitua-as por estas:
If Me.optVista = True Then ‘verifica se optVista

‘está ativado
ActiveCell.Value = “À vista”
ActiveCell.Offset(0,1).Select
ActiveCell.Value = “0” ‘número de parcelas
‘é 0 txtParcelas.Enabled = False
Else
ActiveCell.Value = “Financiado”
ActiveCell.Offset(0,1).Select
ActiveCell.Value = Me.spiParcelas.Value
End If
3 Com essas linhas de código, se o usuário selecionar a opção

optVista, a célula correspondente na planilha será preenchida com
o valor “À vista”. Do contrário
co ntrário,, será preenchida com o valor “Finan-
ciado”. Vamos, agora, inserir instruções para verificar se a caixa
chkNovo foi ativada. Ainda no código
cód igo para o botão cmdOK, procu-
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If Me.chkNovo.Value = True Then

ActiveCell.Value = “SIM”
Else
ActiveCell.Value = “NÃO”
End If
Essas linhas fazem com que, se o usuário for um cliente novo, a

correspond ente na planilha seja preenchida com o valor SIM
célula correspondente
e, se não for, ela seja preenchida com o valor NÃO.
A estrutura Case Select

Esta estrutura é ideal para testar um valor dentre vários possí-
veis. Sua sintaxe
sin taxe é:
é:
Select Case [expressão]

Case [expressão 1]
Declaração
Case [expressão 2]
Declaração
.. . …
Case [else]
Declaração
End Select
A estrutura Case Select

Select avalia o resultado da expressão uma
única vez, comparando-o, depois, com outros valores, para determi-
deter mi-
nar qual bloco de código será chamado.
amos utilizar Case
Vamos
V Ca se Select
Sele
Se lect
ct para manipular
manipular os dados
dados a respeito
respeito do
número de parcelas em nosso sistema de cadastro. Siga estes passos:
1 No código do botão cmdOK, procure esta linha:

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MsgBox (“Tome cuidado... os juros vão _

aumentar.”)
Case 3
MsgBox (“Nossa, aqui não é Kazas do _
Norte!”)
Case 4
MsgBox (“Tá mal... agora agüenta!”)
End Select
Em uma estrutura Select Case somente uma das declarações

Select Case,
disponíveis será executa
executada.
da.
• ESTRUTURAS DE LOOPING
Diferentemente das estruturas condicionais, as de looping (ou

de repetição) permitem que uma mesma instrução seja executada
executada
repetidas vezes. É possível estipular um número definido de vezes
que o programa deve rodar, ou atrelar esse valor a uma condição.
Estrutura Do ... Loop

Esta estrutura pode ser utilizada nos casos em que desejamos
repetir um mesmo bloco de instruções até que determinada condi-
ção seja satisfeita, ponto em que o código sai do loop e passa a
executar
execut ar a próxima instrução.
Para sair de uma estrutura Do ... Loop
Loop deve-se utilizar a instrução
Exit
Ex it Do
Do. O ideal é usá-la após a avaliação de alguma condição,
condi ção, como, por
exemplo, If ... Then
...Then
Then. Nesse caso, se a condição for verdadeira, o procedi-
mento passará para a instrução existente imediatamente após o loop.
Do
[bloco de instruções]
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‘armazenar números inteiros.

Contador = 0
‘ Inicializa a variável Contador.
Do
‘ Inicia o loop
MsgBox “O contador está em: “ & Contador
Contador = Contador + 1
‘ Incrementa Contador.
If Contador = 3 Then
‘ Se a condição for True,
MsgBox “Contador foi ativado três vezes”
Exit Do
‘ sair da instrução Do.
End If
Loop Until Contador > 3
MsgBox “Saímos do loop agora.”
End Sub
Para visualizar o funcionamento desse procedimento, vá até a

primeira linha do código e pressione a tecla F8. Você verá que o
Excel lê e executa a linha de código, passando então para a linha
seguinte, e prosseguindo até o final do bloco de instruções.
Estrutura For ... Next

A estru turaa For ... Ne
estrutur xt faz com que um bloco de instruções rode
Next
um número predefinido de vezes. Esse número é estabelecido logo na
primeira linha. A última linha deve conter apenas a palavra NeNextxt
x t. Entre
essas duas instruções (For ... Ne xt
Next
xt), insere-se o código a ser repetido.
For Condição
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Sub DemonstraNext()
Dim Contador As Integer
‘Define a variável Contador como um número
‘inteiro.
ActiveSheet.Range(“A1”).Select
‘Posiciona o cursor em A1.
For Contador = 1 To 10
‘Executa a mesma instrução até que Contador
‘atinja o valor 10.
ActiveSheet.Range(“A” & Contador).Select
‘Seleciona a coluna A + Contador (cujo
‘valor inicial é 1).
ActiveCell.Value = Contador
‘Atribui o valor de Contador à célula A1.
Application.StatusBar = “Estamos na linha _
“ & Contador
‘Exibe na barra de status o texto
‘“Estamos na linha:” + o valor de Contador.
Next
‘Executa as mesmas instruções novamente.
MsgBox (“Fim do contador”)
‘Após executar o bloco 10 vezes, exibe a
‘mensagem “Fim do contador”.
End Sub
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For each Condição

Next
Veja
Veja um exemplo
exem plo de utilização d o For Eac
ut ilização do Eachh ... Ne
Nexx tt:
Sub DemonstraForEach()
Dim Plan As Object
‘Declara a variável Plan como tipo Objeto.
Workbooks.Add
‘Adiciona nova planilha.
Worksheets.Add
‘Adiciona uma nova guia.
For Each Plan in This Workbook.sheets
‘Para cada planilha existente na pasta,
Range(“A1”).Value = Plan.Name
‘a primeira célula irá conter o nome
‘da planilha.
Next
‘Muda de planilha.
End Sub
Outros exemplos de criação de loops

As estrutur as de looping podem ser usadas para aplicar inúmeros
estruturas
recursos aos seus
s eus programas.
pr ogramas.Veja um exemplo interessante:
inte ressante:
Listando arquivos existentes

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‘Atribui o nome do arquivo (diretório) à

‘variável Arquivo.
Cells(Linha, 1) = Arquivo
‘A célula atual exibe o nome do arquivo
‘(conteúdo da variável).
End Sub
Usando estrutura Do ... Until

O código do exemplo anterior mostrava apenas um arquivo do
diretório (no caso, o primeiro de uma lista). Se você quisesse prolongar
esse mesmo código para que ele listasse todos os elementos de uma
lista contendo 200 arquivos, ele ficaria imenso, e o trabalho exigido seria
desumano. Para conseguir esse
ess e resultado de maneira inteligente e sem
suar a camisa, use a estrutura Do ... Until
Until,l, de modo
Unti modo que a execu
execução
ção do
bloco de instruções seja repetida até a aplicação não encontrar mais
nenhum arquivo .xls no diretório. Para isso, utilize este código:
Sub ListaArqs()
Dim Linha As Integer
Dim Arquivo As String
‘Declara a existência das variáveis Linha
‘e Arquivo.
Linha = 1
‘Atribui o valor 1 à variável Linha.
Arquivo = Dir(“*.xls”)
‘Armazena o nome do arquivo .xls na variável
‘Arquivo.
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Criando funções
O Excel tem mais de 400 funções. É função a rodo! A maioria
dos usuários conhece apenas uma parte delas, já que algumas aten-
dem a necessidades muito específicas, de interesse para poucas
pessoas. Mas, mesmo dispondo dessa enorme quantidade de fun-
ções, você pode querer ou precisar de alguma que não conste da
lista. O que fazer? É simples: crie a sua própria função!
Veja,
V eja, neste capítulo, como desenvolver
des envolver o código
códi go para uma fun-
fu n-
ção de cálculo
cál culo de financiamento
fina nciamento simples.
si mples. Uma vez criada,
cria da, ela pode-
rá ser usada
us ada quantas vezes você quiser, exatamente como qualquer
função nativa do Excel.
• CRIANDO FUNÇÕES
Até aqui, você trabalhou com a instrução SSu
Sub
ubb,
b com a qual desen-
Sub, desen -
volveu suas macros.
macros. Para cria
criarr funções, vamos começar a usar a ins-
trução Function
Func
Fu ncti
tion.
on. As funções criadas ficam
ficam armazenadas
armazenadas na lista de
funções do Excel, juntamente com as demais, como SOMA, MÉDIA,
DATA etc.. Elas modificam apenas valores nas planilhas, nunca sua
estrutura ou características.
Para criar uma função, devemos utilizar a seguinte sintaxe:

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Function FACADA (Empréstimo As Currency,_

Juros As Single, Parcelas as Integer) As _
Currency
‘Esta função precisa de três argumentos:
‘Empréstimo – do tipo Currency (moeda),
‘Juros – do tipo simples e
‘Parcelas – do tipo inteiro
FACADA = Empréstimo * (1 + Juros) ^ Parcelas
‘Ao entrar com os valores de empréstimo,
‘vai
‘va i calcul
calcular
ar o valor dos juros elevado
elevado ao
‘número de parcelas.
‘Todas as instruções serão armazenadas na
‘função
‘funçã o conhecida como FACADA.
FACADA.
End Function
Vamos,
Vamos, agora, testar a função criada:
cr iada:
1 No Excel, construa a seguinte planilha:
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3 A função
fun ção que
q ue você criou (FACADA) vai estar listada no menu.
4 Procure-a e dê um clique sobre ela. Depois, preencha os cam-

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Personalizando o sistema
O Excel possui algumas barras de ferramentas e uma barra de
menus padrão para agilizar o trabalho. Mas você também pode cri-
ar suas próprias barras e menus, reunindo nela as funcionalidades
que costuma usar com mais freqüência. E mais: é possível criar no-
vos botões para as
a s macros que você
voc ê porventura
por ventura tenha
t enha desenvolvi-
d esenvolvi-
do no Excel. É como brincar
br incar com um jogo de montar,
montar, cujo resulta-
do seja um ambiente de trabalho personalizado.
Neste capítulo, você verá como criar e manipular barras de fer-
ramentas e menus tanto por meio de linhas de código quanto por
meio de comandos.
 ROTINA DE LIMPEZA DOS DADOS PARA NOVO

CADASTRAMENTO
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Me.lblVeículo = “”
Me.chkNovo = False
Me.txtNome = SetFocus
• CRIANDO UMA BARRA DE FERRAMENTAS

Qualquer aplicativo do Windows pode conter várias barras de
ferramentas; você pode, inclusive, criar uma, utilizando comandos
ou por meio de códigos. Criar uma nova barra de ferramentas utili-
zando comandos é muito simples:
1 Em um novo documento do Excel, vá ao menu Ferramentas >

Personalizar ou Exibir > Bar ras de fer ramentas > Per sonalizar
sonalizar.
2 Clique na guia Ba
Barrr as de fe rr amentas
amentas, e em seguida, em N ova
3 Na caixa Nome da barr a de fe rramentas
amentas, nomeie a sua barra
como CADASTRO DE VEÍCULOS e clique em O OKK
OK:
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7 Se houver necessidade de alterar o texto ou a figura do botão,

basta pressionar o botão Modificar seleção.
seleção
8 Após arrastar todos os comandos desejados para a barra, clique
em Fe cha
harr
har.
Criando uma barra de menus internos
Em vez de criar uma barra de comandos com botões,
botões , você pode
construir uma barra de menus contendo diversos comandos. Mas
lembre-se: é aconselhável manter em uso apenas a barra de menus
padrão do Excel (conhecida
(c onhecida como barra
bar ra de menus da planilha).
pla nilha). De
qualquer modo, se sentir necessidade de uma barra personalizada,
basta seguir estes passos:
1 Vá ao menu Fe r ramentas > Pe rsonalizar

sona
so naliliza
zar, clique na guia Bar-
r, e clique
ra de fe rramentas
amentas.
2 Clique no botão Nova e nomeie a nova barra de ferramentas. Clique
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• ANEXANDO MACROS A BOTÕES

Uma possibilidade interessante
interessante é a de acrescentar botões perso-
nalizados à sua barra de tarefas. Você pode, por exemplo, anexar
uma macro a um botão persona
personalizado.
lizado. Veja como fazer isso:
1 Com a sua barra de ferramentas personalizada aberta, vá até o

menu Fe rramentas > Pe rsonalizar
sonalizar.
2 Dê um clique na guia Comandos

Comandos.
3 Na caixa Catego riias,

Catego ias
ia
ass selecione Macro ss.
4 Clique em Pe rsonalizar
sonali
son zar botão
alizar botã o e arraste-o
arraste-o para
para sua
sua barra.
barra.
5 Para atribuir uma macro ao botão, pressione Modificar seleção

seleção.
6 Clique
Cliq ue sobre o nome da
d a macro deseja
de sejada,
da, e, depo is, em At
depois, Atrribuir
ibuir.
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3 Digite as seguintes instruções:

Private Sub Workbook_Open()
MsgBox “Bom dia; este é o sistema de _

cadastro de vendas.”
‘Mensagem de abertura
Application.CommandBars(“CADASTRO DE _
VEÍCULOS”).Visible = True
‘Abrir barra de ferramentas caso esteja
‘fechada.
End Sub
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• ALTERANDO A POSIÇÃO DE UMA BARRA

DE FERRAMENTAS
Veja ago
Veja agora
ra com
como
o mudar
mudar a posiç
posição
ão de uma
uma bar
barra
ra de
de ferra
ferramen
mentas
tas na
tela. No exemplo a seguir, vamos posicionar a barra personalizada CA-
DASTRO DE VEÍCULOS na parte direita da área de trabalho do Excel:
1 Novamente no código do objeto Wo rkbook

kboo
kb ook,
k, logo acima da ins-
trução End Sub,
Sub digite:
Sub MudaBarra()
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• DESABILITANDO UM ITEM DA BARRA

Assim como podemos desabilitar uma barra de ferramentas, tam-
bém é possível desabilitar apenas um ou mais itens de uma barra.
Suponha que, no caso do seu sistema de cadastro, por exemplo, o
usuário ainda não tenha inserido dados no formulário. Nesse mo-
mento, seria interessante
inter essante desabilita
de sabilitarr o botão de impressão, uma vez
que ainda não existe nada para imprimir.
A seguir
segui r, veja um exemplo em que ocultamos
oculta mos o segundo
s egundo botão
botã o
da barra personalizada CADASTR
CADASTRO O DE VEÍCULOS:
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• FINALIZANDO SEU SISTEMA DE CADASTRO

Chegou a hora de aplicar os toques finais no seu sistema de
cadastro. Temos de resolver
r esolver apenas
apen as duas
d uas coisas:
c oisas:
– Garantir que, assim que um cadastro seja finalizado, o cursor
se mova para a primeira célula da linha seguinte;
– Ativar o botão de rotação associado ao número de parcelas
(spiParcelas).
Mãos à obra!
Posicionando o cursor no primeiro registro

registro em branco
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Ativando o controle spiParcelas

Para exibir o valor das parcelas toda vez que o usuário clicar
sobre o botão spiParcelas, siga estes passos:
1 Na janela de código, localize o controle spiParcelas.
2 o acima da instrução End

Logo
Log En d Sub
Sub,
Su b, digite este código:
Private Sub spiParcelas_Change()

txtParcelas.Text = Me.spiParcelas.Value
End Sub
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ActiveCell.Va lue = Me.spiParcela

ActiveCell.Value Me.spiParcelas.Value
s.Value
Select Case txtParcelas
Case 1
MsgBox(“Somente 1 parcela”)
Case 2
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