3/2/2024

ISO 45001 Requirements For an Occupational Health

and Safety (OH&S)

1
 3/2/2024

SMK3
Berbasis ISO 45001:2018
oleh :

SULARDJAKA

Pengantar
• Kecelakaan kerja yang terus terjadi di seluruh dunia, termasuk Indonesia telah
mendorong ISO untuk mempublikasikan ISO 45001:2018. Menurut International
Labour Organization atau ILO (2015), setiap tahun lebih dari 2,3 juta perempuan
dan laki-laki meninggal di tempat kerja akibat kecelakaan kerja atau penyakit
akibat kerja. Lebih dari 350.000 orang meninggal karena kecelakaan kerja fatal
dan hampir 2 juta orang meninggal karena penyakit akibat kerja.

2
 3/2/2024

Pengantar
• Untuk itu, dengan dipublikasikannya ISO 45001:2018 diharapkan kecelakaan
kerja dapat menurun dan tempat kerja menjadi aman serta sehat.

3
 3/2/2024

Pengantar
• Pada tahun 2013, ISO menginisiasi penyusunan standar
internasional untuk SMK3 dan membentuk ISO Project Committee
(PC) 283 untuk mengembangkan standar ISO, yaitu ISO 45001
Occupational Health and Safety Management Systems –
Requirements with Guidance for Use. Standar ini akan
menggantikan BS OHSAS 18001:2007. Dengan persiapan lebih dari
5 tahun, setelah melalui tinjauan dari berbagai kalangan profesional
termasuk ILO, maka sejak Maret 2018 SMK3 berdasarkan ISO
45001:2018 diberlakukan sebagai standar internasional dengan
menggunakan struktur tingkat tinggi atau high level structure,
sehingga dapat diintegrasikan dengan standar sistem manajemen
ISO lainnya.
7

Pengantar
• Pada tahun 2019, Badan Standardisasi Nasional (BSN), sebagai
lembaga pemerintah non kementerian yang bertanggung jawab
dalam pengembangan dan pembinaan di bidang standardisasi dan
penilaian kesesuaian di Indonesia mengadopsi ISO 45001:2018
secara identik menjadi Standar Nasional Indonesia atau SNI, yaitu
SNI ISO 45001:2018. Hal ini dilakukan agar memudahkan dan
memperluas dalam penerapan standar tersebut bagi seluruh
organisasi atau perusahaan di Indonesia.

4
 3/2/2024

SMK3 Berbasis Peraturan Perundangan di Indonesia

• UU No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja jika ditinjau dari aspek moral
dan sosiologis adalah sebagai upaya perlindungan tenaga kerja dari sumber-
sumber bahaya yang terdiri dari: kondisi mesin, pesawat, alat kerja serta peralatan
kerja lainnya, bahan-bahan, lingkungan, sifat pekerjaan, cara kerja dan proses
produksi, dimana tenaga kerja memiliki hak asasi untuk mendapatkan jaminan
keamanan dan keselamatan.
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Permenakertrans) No. 05
Tahun 1996 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja telah
mengakomodinir pola konsep penerapan keselamatan dan kesehatan kerja
sebagaimana dimaksud di dalam UU No. 1 Tahun 1970 dengan melibatkan unsur
manajemen, tenaga kerja, serikat pekerja/buruh, kondisi dan lingkungan kerja
yang terintegrasi dengan manajemen dalam rangka mencegah dan mengurangi
kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja, sehingga tercipta tempat kerja yang
aman, efisien dan produktif.
9

SMK3 Berbasis Peraturan Perundangan di Indonesia

• Paragraf 5 Keselamatan dan Kesehatan Kerja pada pasal 86 UU No. 13 Tahun

2003 tentang Ketenagakerjaan menyebutkan bahwa setiap pekerja/buruh
mempunyai hak untuk memperoleh perindungan atas keselamatan dan
kesehatan kerja.
• Pasal 87 UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan mengamanatkan pula
bahwa setiap perusahaan wajib menerapkan sistem manajemen keselamatan
dan kesehatan yang terintegrasi dengan sistem manajemen perusahaan, di mana
ketentuan mengenai penerapan sistem menajemen keselamatan dan kesehatan
kerja tersebut diatur dengan Peraturan Pemerintah (PP).
• PP No. 50 Tahun 2012 tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (Permenakertrans No. 05 Tahun 1996 dinyatakan tidak berlaku
lagi).
10

10

5
 3/2/2024

Standar SMK3 Sebelum ISO 45001:2018

11

11

Standar SMK3 Sebelum ISO 45001:2018

• British Standards Institution (BSI), badan standar nasional Inggris kemudian

memimpin dalam pembentukan “The Occupational Health and Safety Assessment
Series (OHSAS) project group. Grup ini kemudian mempublikasikan OHSAS series pada
tahun 1999. Seri standar ini terdiri dari dua spesifikasi, yaitu 18001 yang
menyediakan persyaratan untuk SMK3 dan 18002 yang mendukung dengan
menyediakan pedoman untuk penerapannya. Spesifikasi tersebut merupakan
prasyarat untuk SMK3 yang dapat membantu suatu institusi dalam mengendalikan
risiko dan mengurangi kecelakaan kerja.
• AS/NZS 4801:2001 adalah standar K3 yang digunakan di Australia dan New Zealand.
Standar ini memiliki struktur yang disesuaikan dengan kerangka peraturan. Spesifikasi
kunci dari kerangka peraturan ini mengharuskan kepatuhan dengan standar dalam
rangka memenuhi persyaratan untuk kontrak dengan pemerintah. Misalnya, agar
organisasi konstruksi dapat bersaing pada kontrak di kedua negara, mereka harus
disertifikasi sesuai dengan AS/NZS 4801:2001.

12

12

6
 3/2/2024

Standar SMK3 Sebelum ISO 45001:2018

• American National Standards Institute (ANSI) Z10-2005 adalah standar yang

dikembangkan di Amerika Serikat, yang disusun secara konsensus dan diterapkan
secara sukarela. Fokus utamanya adalah untuk membantu organisasi
meminimalkan risiko kecelakaan kerja, sakit dan fatality. Standar ini sebagai tools
untuk membantu organisasi menetapkan dan meningkatkan kinerja K3.
• Occupational Health and Safety Assessment Series (OHSAS) 18001 adalah
standar safety management yang dikembangkan oleh British Standard Institution
(BSI) pertama kali pada tahun 1999, yang kemudian disempurnakan pada tahun
2007. Standar ini digunakan terutama di Inggris, India dan di wilayah Timur
Tengah. Standar ini memiliki banyak elemen yang juga terdapat dalam ANSI Z10-
2005 tetapi cenderung lebih formal dalam pendekatannya.

13

13

SMK3 BERBASIS ISO 45001:2018

• ISO 45001:2018 tentang SMK3 telah dipublikasikan oleh ISO pada tanggal 12
Maret 2018. ISO 45001:2018 ini mengikuti pola High Level Structure (HLS) yang
mengacu pada Annex SL agar mudah diintegrasikan dengan sistem manajemen
lainnya seperti ISO 9001:2015 tentang Sistem Manajemen Mutu dan ISO
14001:2015 tentang Sistem Manajemen Lingkungan.
• ISO 45001:2018 dapat digunakan oleh organisasi apapun tanpa memandang
ukuran dan jenis organisasi, baik organisasi yang berukuran besar, sedang
maupun kecil.

14

14

7
 3/2/2024

SMK3 BERBASIS ISO 45001:2018

15

SMK3 BERBASIS ISO 45001:2018

ISO 45001:2018 terdiri dari 10 klausul yaitu:

1. Ruang Lingkup
2. Acuan Normatif
3. Istilah dan Definisi
4. Konteks Organisasi
5. Kepemimpinan dan Partisipasi Pekerja
6. Perencanaan
7. Dukungan
8. Operasi
9. Evaluasi
10. Kinerja Perbaikan Berkelanjutan

16

16

8
 3/2/2024

SMK3 BERBASIS ISO 45001:2018

• Sama seperti standar sistem manajemen ISO yang lain, ISO 45001:2018
dibangun dengan pendekatan “plan-do-check act” atau PDCA. Dalam konteks
SMK3, pendekatan PDCA adalah sebagai berikut:
• Plan: menetapkan ruang lingkup, konteks dan kebijakan K3. Kemudian,
menentukan bahaya dan risiko di tempat kerja yang berpengaruh potensial
terhadap cedera dan gangguan kesehatan akibat kerja pada pekerja. Selain
itu, untuk menentukan persyaratan hukum dan persyaratan lainnya yang
ditetapkan untuk melindungi pekerja dari cedera dan gangguan kesehatan
akibat kerja. Selanjutnya, menetapkan program untuk memperbaiki kinerja
K3.

17

17

SMK3 BERBASIS ISO 45001:2018

• Do: menerapkan rencana tindakan dan pengendalian terkait SMK3 dengan

masukan dan partisipasi dari para pekerja.
• Check: memantau dan mengukur proses dan pengendalian serta
mengevaluasi dan melaporkan hasil dalam kaitannya dengan apakah
tindakan yang dilakukan mampu mengurangi cedera dan gangguan kesehatan
akibat kerja.
• Act: mengambil tindakan untuk memperbaiki kinerja SMK3 secara
berkelanjutan serta membuat penyesuaian terhadap kondisi-kondisi yang
terindikasi pada tahap check sebelumnya.

18

18

9
 3/2/2024

MANFAAT PENERAPAN ISO 45001:2018

Penerapan ISO 45001:2018 memungkinkan organisasi untuk menempatkan

SMK3 dalam membantu pengelolaan risiko K3-nya dan memperbaiki kinerja
K3-nya dengan mengembangkan dan menerapkan kebijakan dan tujuan
yang efektif. Manfaat penerapan ISO 45001:2018 antara lain:
1. organisasi mendapat pengakuan secara global dalam penerapan SMK3,
2. pengurangan insiden dan cedera di tempat kerja,
3. mengurangi ketidakhadiran dan pergantian staf, \
4. engurangi downtime produksi yang akan mengarah pada peningkatan
produktivitas,
5. mengurangi biaya premi asuransi,
6. tercipta budaya K3, dimana pekerja didorong untuk mengambil peran aktif
dalam K3 mereka sendiri, kepemimpinan yang diperkuat dengan komitmen
untuk secara proaktif meningkatkan kinerja K3,
19

19

MANFAAT PENERAPAN ISO 45001:2018

7. kemampuan untuk memenuhi persyaratan hukum dan peraturan yang

berlaku,
8. meningkatkan reputasi organisasi,
9. peningkatan moral pekerja,
10. fokus pada pencegahan masalah yang lebih efektif daripada deteksi
masalah
11. serta membangun perbaikan secara berkelanjutan, misalnya mengadopsi
konsep “zero accident”.

20

20

10
 3/2/2024

List of Mandatory Documents According to ISO 45001

Informasi terdokumentasi terkait SMK3 menurut ISO 45001:2018 sebagai berikut

(Strahinja Stojanovic) :
1. Dokumen wajib:
a) ruang lingkup SMK3 (klausul 4.3).
b) kebijakan K3 (klausul 5.2)
c) tanggung jawab dan wewenang dalam SMK3 (klausul 5.3)
d) proses K3 untuk mengatasi risiko dan peluang (klausul 6.1.1)
e) metodologi dan kriteria untuk penilaian risiko K3 (klausul 6.1.2.2)
f) sasaran K3 dan perencanaan untuk mencapainya (klausul 6.2.2)
g) proses persiapan dan tanggap darurat (klausul 8.2)

21

21

List of Mandatory Documents According to ISO 45001

2. Rekaman wajib:
a) risiko dan peluang K3 dan tindakan untuk mengatasinya (klausul 6.1.1)
b) hukum dan persyaratan lainnya (klausul 6.1.3)
c) bukti kompetensi (klausul 7.2)
d) bukti komunikasi (klausul 7.4.1)
e) perencanaan untuk tanggap pada situasi darurat yang potensial (klausul
8.2)
f) hasil pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi kinerja (klausul 9.1.1)

22

22

11
 3/2/2024

List of Mandatory Documents According to ISO 45001

g) pemeliharaan, kalibrasi atau verifikasi dari peralatan pengukuran (klausul

9.1.1)
h) hasil evaluasi kepatuhan (klausul 9.1.2)
i) program audit internal (klausul 9.2.2)
j) laporan audit internal (klausul 9.2.2)
k) hasil tinjauan manajemen (klausul 9.3)
l) sifat dari insiden atau ketidaksesuaian dan tindakan yang dilakukan (klausul
10.2)
m) hasil dari suatu tindakan dan tindakan korektif, termasuk efektifitasnya
(klausul 10.2)
n) bukti hasil perbaikan berkelanjutan (klausul 10.3)
23

23

List of Mandatory Documents According to ISO 45001

3. Dokumen tidak wajib:

a) prosedur untuk menentukan konteks organisasi dan pihak yang
berkepentingan (klausul 4.1)
b) manual K3 (klausul 4)
c) prosedur konsultasi dan partisipasi pekerja (klausul 5.4)
d) prosedur identifikasi dan penilaian bahaya (klausul 6.1.2.1)
e) prosedur identifikasi persyaratan hukum (klausul 6.1.3)
f) prosedur komunikasi (klausul 7.4.1)
g) prosedur pengendalian dokumen dan rekaman (klausul 7.5)
h) prosedur pengendalian dan perencanaan operasional (klausul 8.1)
24

24

12
 3/2/2024

Hubungan PDCA dengan klausul ISO 45001:2018

25

25

Hubungan PDCA dengan klausul ISO 45001:2018

26

26

13
 3/2/2024

Hubungan PDCA dengan klausul ISO 45001:2018

27

27

KONTEKS ORGANISASI
Klausul 4 ISO 45001:2018 memberikan definisi konteks organisasi
dan menjelaskan bagaimana konteks ini harus digunakan untuk
memahami tujuan organisasi.
Konteks organisasi adalah pertimbangan utama yang harus diambil
ketika mengembangkan dan mengimplementasikan pernyataan misi
K3, pernyataan kebijakan K3, dan sasaran.
Konteks organisasi didefinisikan orang atau sekelompok orang yang
memiliki fungsi secara tersendiri berikut tanggung jawab, wewenang
dan hubungan untuk mencapai tujuannya.

28

28

14
 3/2/2024

KONTEKS ORGANISASI
Konsep organisasi termasuk, tetapi tidak terbatas pada pedagang
tunggal, perusahaan, perusahaan, firma, perusahaan, otoritas,
kemitraan, lembaga amal atau institusi, bagian atau kombinasinya,
apakah tergabung atau tidak, publik atau swasta.

29

29

KONTEKS ORGANISASI
Elemen-elemen kunci terkait konteks organisasi meliputi:
1. pihak yang berkepentingan (pemangku kepentingan), di samping
pekerja (ISO 45001 mendefinisikan manajer, penyelia, dan
pemimpin senior sebagai “pekerja”),
2. kebutuhan dan harapan pekerja dan pihak berkepentingan lainnya,
3. persyaratan hukum,
4. perbedaan kebutuhan antara pekerja manajerial dan non-
manajerial.

30

30

15
 3/2/2024

KONTEKS ORGANISASI
Organisasi bebas menentukan ruang lingkup SMK3 tetapi harus
menentukan isu-isu eksternal dan internal yang relevan dengan
tujuannya dan yang mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai
hasil yang diinginkan dari SMK3, seperti:
1. kebutuhan dan harapan pekerja dan pihak berkepentingan lainnya,
2. menentukan ruang lingkupnya dalam hal unit organisasi, fungsi, dan batasan
secara fisik,
3. efek dari kegiatan, produk, dan layanannya,
4. persyaratan hukum, peraturan perundang-undangan, dan lainnya yang berlaku
yang akan dipatuhi organisasi.

31

31

Hubungan Antara Kebijakan Perusahaan dengan Kebijakan K3

32

32

16
 3/2/2024

Menentukan ruang lingkup sistem manajemen K3

Organisasi harus menentukan batas dan sejauh mana penerapan
SMK3 untuk menetapkan ruang lingkupnya menggunakan masukan
dari klausul 4.1 dan 4.2 ISO 45001:2018. Organisasi dapat memilih
untuk menerapkan SMK3 pada seluruh organisasi, atau hanya pada
subdivisi organisasi, asalkan konsisten dengan tempat kerjanya.
Begitu tempat kerja ditentukan, semua kegiatan dan layanan
organisasi atau subdivisi di dalam tempat kerja tersebut perlu
dimasukkan dalam SMK3.

33

33

Menentukan ruang lingkup sistem manajemen K3

34

34

17
 3/2/2024

SMK3
Persyaratan klausul 4.4 dalam ISO 45001: 2018 adalah pernyataan umum
tentang penetapan, implementasi, pemeliharaan dan perbaikan
berkelanjutan dari SMK3 dalam suatu organisasi.
"Menetapkan" menyiratkan tingkat permanen dan sistem seharusnya tidak
dianggap matang sampai semua elemennya telah dilaksanakan.
"Memelihara" artinya bahwa, setelah ditetapkan, sistem akan beroperasi. Hal
Ini membutuhkan upaya aktif organisasi. Banyak sistem memulai dengan
baik tetapi memburuk karena kurangnya pemeliharaan.
Banyak elemen ISO 45001 (seperti pengecekan, tindakan korektif dan
tinjauan manajemen) dirancang untuk memastikan pemeliharaan sistem
secara aktif. “Perbaikan berkelanjutan” berfokus pada pencapaian hasil yang
diinginkan dari SMK3.
35

35

SMK3
Tingkat detail dan kompleksitas SMK3, sejauh mana dokumentasi dan sumber daya
yang dikhususkan untuk itu akan tergantung pada sifat (ukuran, struktur,
kompleksitas) dari suatu organisasi dan kegiatannya.

36

36

18
 3/2/2024

Hubungan antara PDCA dan kerangka kerja ISO 45001:2018

37

37

SMK3 sebagai sebuah proses

38

38

19
 3/2/2024

KEPEMIMPINAN DAN PARTISIPASI PEKERJA

Klausul 5 merupakan pernyataan keseluruhan dari apa yang dipersyaratkan terhadap
manajemen puncak dalam mendukung SMK3 organisasinya. Catatan manajemen dan
rekaman kinerja organisasi harus menunjukan seberapa efektif manajemen puncak dalam
memimpin SMK3-nya dengan menyediakan sumber daya yang diperlukan, arah strategis, dan
komunikasi untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Apabila dibandingkan dengan OHSAS 18001:2007, di sana memasukKan komitmen dari
manajemen untuk mendukung SMK3. ISO 45001:2018 menguatkan komitmen ini, yaitu
dengan menegaskan tanggung jawab manajemen puncak lebih dari dari sekedar
pendelegasian. Persyaratan terkait manajemen puncak lebih spesifik dalam menunjukan
kepemimpinan dan komitmen.
Persyaratannya adalah dengan mengambil seluruh tanggung jawab untuk mencegah cedera
dan gangguan kesehatan akibat kerja serta menyediakan tempat kerja dan menjamin seluruh
kegiatan aman dan sehat.
ISO 45001:2018 mensyaratkan auditor pihak ketiga untuk menilai kinerja manajemen puncak.
39

39

Kepemimpinan dan Komitmen

Subklausul 5.1 ISO 45001:2018 menyatakan bahwa terdapat beberapa cara yang
dapat digunakan manajemen puncak untuk kesuksesan SMK3 dan untuk mencapai
perbaikan kinerja K3. Maksud dari subklausul ini adalah untuk memastikan bahwa
manajemen puncak menunjukan kepemimpinan dan komitmen dengan mengambil
peran aktif dalam melibatkan, mempromosikan, memastikan, mengkomunikasikan,
dan memantau kinerja serta efektivitas SMK3. Cara cara tersebut dapat diterapkan
berdasarkan beberapa faktor, seperti ukuran dan kompleksitas organisasi,
karakteristik manajemen dan budaya organisasi.
Persyaratan spesifik lainnya dalam ISO 45001:2018 untuk manajemen puncak
adalah untuk memastikan bahwa para pekerja dilindungi dari pembalasan ketika
mereka melaporkan hal-hal seperti cedera, gangguan

40

40

20
 3/2/2024

Kepemimpinan dan Komitmen

41

41

Kebijakan K3
Kebijakan K3 menentukan arah strategis secara keseluruhan dari organisasi yang
terkait dengan K3 dan hal ini merupakan tanggung jawab manajemen puncak untuk
menetapkan, menerapkan dan memelihara kebijakan K3 tersebut. Kebijakan K3
organisasi harus “sesuai dengan tujuan, ukuran, dan konteks organisasi serta
terhadap sifat dari risiko dan peluang K3-nya”. Hal ini berarti bahwa kebijakan harus
spesifik dan fokus pada isu-isu organsasi yang signifikan terhadap organisasi untuk
menjaga K3 para pekerja dan memperbaiki kinerja K3-nya secara berkelanjutan.

42

42

21
 3/2/2024

Kebijakan K3

43

43

Peran, Tanggung Jawab dan Wewenang Organisasi

Agar SMK3 efektif dan dapat mencapai hasil yang diinginkan, maka penting bagi
manajemen puncak untuk menyusun tugas, tanggung jawab, dan wewenang yang
dimengerti oleh organisasi. Tanggung jawab dan wewenang dapat ditunjuk kepada
satu pekerja atau lebih yang mampu membuat keputusan dan mempengaruhi
perubahan pada area dan atau proses yang menjadi ranahnya. Kemudian, penting
juga untuk menekankan bahwa meskipun wewenang dapat didelegasikan, tanggung
jawab SMK3 tetap berada pada manajemen puncak. Tanggung jawab dan wewenang
tersebut harus dipelihara sebagai informasi terdokumentasi. kebutuhan dan harapan
pekerja dan pihak berkepentingan lainnya.

44

44

22
 3/2/2024

Peran, Tanggung Jawab dan Wewenang Organisasi

Manajemen puncak harus:
1. mengidentifikasi siapa yang perlu untuk hal-hal yang berkaitan dengan SMK3
dan memastikan mereka sadar dan paham terhadap tanggung jawab dan
wewenangnya,
2. memastikan kejelasan tanggung jawab pada setiap irisan fungsi yang berbeda
(misalnya antar departemen, antar tingkat manajemen, antar pekerja, antar
organisasi dan kontraktor serta dengan lingkungan sekitar atau organisasi
tetangga),
3. menetapkan tanggung jawab dan wewenang untuk melaporkan kinerja SMK3
kepada manajemen puncak misalnya dalam rapat manajemen, laporan KPI (Key
Performance Indicators) dan tinjauan manajamen.
45

45

Konsultasi dan Partisipasi Pekerja

Dalam ISO 45001:2018, klausul 5.4 berbeda dengan klausul pada
standar sistem manajemen ISO lainnya. Persyaratan dalam ISO
45001:2018 pada dasarnya menyatakan bahwa:
1. perlu keterlibatan pekerja pada semua tingkat dan fungsi serta perwakilannya
(jika ada) ketika SMK3 dikembangkan, direncanakan, diterapkan dan juga ketika
SMK3 dipelihara serta,
2. organisasi perlu memastikan bahwa pekerja diberikan peluang untuk
dimintakan masukan (diberikan kesempatan untuk memberikan masukan dan
pendapatnya) dan/atau berpartisipasi (dilibatkan dalam pengambilan
keputusan) dengan cara memberikan waktu, pelatihan, dan informasi yang
cukup serta menghilangkan atau meminimalkan penghalang dan hambatan
dalam keterlibatannya.
46

46

23
 3/2/2024

PERENCANAAN
Risiko dan peluang harus diidentifikasi terkait dengan operasi dan
implementasi SMK3 serta yang ditimbulkan oleh masalah internal dan
eksternal. Tujuannya adalah untuk mencegah atau mengurangi efek
yang tidak diinginkan dan mencapai perbaikan berkelanjutan. Dalam
melakukan hal tersebut, manajemen harus mempertimbangkan isu-
isu kontekstual, baik internal maupun eksternal, persyaratan pihak-
pihak berkepentingan yang relevan, ruang lingkup dan tujuan SMK3.

47

47

PERENCANAAN

48

48

24
 3/2/2024

Tindakan untuk Mengatasi Risiko dan Memanfaatkan Peluang

Dalam mendefinisikan risiko dan peluang, pertimbangan harus ditujukan pada
bahaya di tempat kerja dan persyaratan hukum yang berlaku untuk SMK3
organisasi. Ketika perubahan dalam proses, mesin, peralatan, dan pekerja terjadi,
organisasi harus menilai bahaya dan risiko yang ditimbulkan oleh perubahan
sebelum perubahan tersebut diterapkan.

49

49

Identifikasi bahaya
Organisasi harus menetapkan, mendokumentasikan, dan memelihara proses untuk
identifikasi bahaya yang sedang berlangsung dan proaktif. Proses tersebut harus
memperhitungkan:
1. faktor manusia dan sosial,
2. kegiatan rutin dan tidak rutin,
3. infrastruktur, peralatan, bahan, zat, dan kondisi fisik tempat kerja,
4. kegiatan yang terkait dengan produk dan jasaantara lain:
a. desain, penelitian dan pengembangan,
b. produksi, perakitan dan pengujian,
c. konstruksi dan pemeliharaan,
d. penyimpanan dan pengiriman,
e. pembuangan limbah yang dihasilkan dari kegiatan organisasi
50

50

25
 3/2/2024

Identifikasi bahaya
5. sejarah insiden yang relevan, baik internal maupun eksternal pada organisasi,
termasuk keadaan darurat,
6. pekerja dengan akses ke tempat kerja dan aktivitasnya, termasuk kontraktor,
pengunjung, dan individu lain yang berada di sekitar tempat kerja yang dapat
dipengaruhi oleh kegiatan organisasi.

51

51

Identifikasi bahaya

52

52

26
 3/2/2024

Identifikasi bahaya

53

53

Penilaian Risiko K3 dan Risiko Lainnya terhadap SMK3

Risiko adalah kombinasi dari kemungkinan terjadinya peristiwa yang berbahaya atau
paparan dan tingkat keparahan cedera atau gangguan kesehatan akibat kerja yang
dapat disebabkan oleh kejadian atau paparan.
Penilaian risiko adalah proses mengevaluasi risiko yang timbul dari bahaya, yang
mempertimbangkan kecukupan setiap pengendalian yang ada, dan memutuskan
keberterimaan risiko. Risiko yang dapat diterima adalah risiko yang telah diturunkan
ke tingkat yang dapat diterima oleh organisasi sehubungan dengan kewajiban
hukum, kebijakan dan sasaran K3.

54

54

27
 3/2/2024

Penilaian Risiko K3 dan Risiko Lainnya terhadap SMK3

Organisasi harus mendokumentasikan sebagai informasi
terdokumentasi dan menjaga hasil identifikasi bahaya, penilaian risiko
dan pengendalian yang ditentukan. Berikut ini adalah jenis informasi
yang harus dicatat:
1. identifikasi bahaya,
2. penentuan risiko yang terkait dengan bahaya yang teridentifikasi,
3. indikasi tingkat risiko terkait dengan bahaya, deskripsi, atau referensi, tindakan
yang akan diambil untuk mengendalikan risiko,
4. penentuan persyaratan kompetensi untuk menerapkan pengendalian.

55

55

Penilaian Peluang K3 dan Peluang Lainnya terhadap SMK3

Organisasi harus menilai peluang untuk memperbaiki kinerja K3 dan
SMK3 nya. Hal ini tidak hanya berarti mempertimbangkan peluang
sebagai sisi lain dari risiko, tetapi peluang dapat dilihat dari perspektif
yang lebih luas, misalnya:
1. mencegah kegiatan, praktik dan peralatan di tempat kerja yang mungkin
mengakibatkan bahaya baru,
2. kemungkinan untuk memperbaiki SMK3 dalam berbagai cara,
3. peluang untuk memperbaiki kesejahteraan bahkan dimana tidak ada risiko
signifikan yang ditentukan,
4. belajar dari organisasi lain, baik dari contoh-contoh positif dan negatif. ,

56

56

28
 3/2/2024

Penentuan Persyaratan Hukum dan Persyaratan Lainnya

Organisasi harus membuat komitmen kebijakan untuk memenuhi
persyaratan hukum dan persyaratan K3 lain yang berhubungan
dengan bahayanya (lihat klausul 4.2). Persyaratan hukum dapat
mengambil banyak bentuk, seperti:
1. peraturan perundang-undangan, termasuk undang-undang, regulasi dan kode-
kode praktik,
2. keputusan dan arahan, perintah yang dikeluarkan oleh regulator,
3. izin, lisensi atau bentuk otorisasi lainnya, keputusan pengadilan atau pengadilan
administrasi,
4. perjanjian, konvensi, protokol.

57

57

DUKUNGAN
Klausul 7 dari ISO 45001 membahas mengenai sumber daya dan
dukungan yang diperlukan untuk mencapai kesuksesan dalam
penerapan SMK3. Dukungan berarti bahwa organisasi telah mencapai
tingkat kompetensi tertentu diantara pekerja dan sistemnya
sehingga dapat mengarahkan untuk mencapai hasil dari rencana K3.
Pada klausul ini juga membahas mengenai kebutuhan untuk
menentapkan kesadaran akan kebijakan K3, mengkomunikasikan
inform si terdokumentasi tentang SMK3, kepada siapa informasi
terdokument si sebaiknya dibagikan, mengelola informasi
terdokumentasi termasuk penelusuran informasi terdokumentasi
mutakhir serta pengendalian informasi terdokumentasi dan
memastikan aksesibilitas dan akurasinya.
58

58

29
 3/2/2024

Sumber Daya
Klausul 7 dari ISO 45001 membahas mengenai sumber daya dan
dukungan yang diperlukan untuk mencapai kesuksesan dalam
penerapan SMK3. Dukungan berarti bahwa organisasi telah mencapai
tingkat kompetensi tertentu diantara pekerja dan sistemnya
sehingga dapat mengarahkan untuk mencapai hasil dari rencana K3.
Pada klausul ini juga membahas mengenai kebutuhan untuk
menentapkan kesadaran akan kebijakan K3, mengkomunikasikan
inform si terdokumentasi tentang SMK3, kepada siapa informasi
terdokument si sebaiknya dibagikan, mengelola informasi
terdokumentasi termasuk penelusuran informasi terdokumentasi
mutakhir serta pengendalian informasi terdokumentasi dan
memastikan aksesibilitas dan akurasinya.
59

59

Sumber Daya
Persyaratan klausul 7.1 menyatakan bahwa organisasi perlu untuk menentukan
sumber daya yang dibutuhkan untuk menetapkan, menerapkan dan memelihara
SMK3. Ketika organisasi melakukan hal tersebut, harus mempertimbangkan:
1. sumber daya keuangan, sumber daya manusia dan sumber daya lainnya yang
spesifik untuk operasinya,
2. teknologi yang spesifik untuk operasinya,
3. infrastruktur dan peralatan,
4. sistem informasi,
5. kebutuhan untuk keahlian dan pelatihan,
6. penyediaan sumber daya eksternal,
7. kompetensi,
8. sumber daya keuangan, sumber daya manusia dan sumber daya lainnya yang
spesifik untuk kegiatan, produk dan jasanya.
60

60

30
 3/2/2024

OPERASI
Klausul 8 merupakan intisari dari standar ISO 45001 dan membahas
isi program yang diperlukan untuk memiliki SMK3 yang sukses. Topik
spesifik yang dibahas dalam bagian ini meliputi:
1. Ketentuan umum: seperti sarana untuk membuat dan mengelola informasi
terdokumentasi.
2. Hierarki pengendalian: untuk memanfaatkan sarana paling efektif untuk
pengurangan risiko dalam organisasi.
3. Manajemen perubahan: untuk memastikan bahwa ketika perubahan yang
direncanakan dilaksanakan, perubahan tersebut dikelola untuk mengendalikan
risikonya.
4. Alih daya: untuk membuat pengendalian risiko tertentu yang memadai untuk
semua proses yang dialihdayakan.
61

61

OPERASI
5. Pembelian: untuk memvalidasi semua material dan jasa yang digunakan agar
sesuai dengan persyaratan.
6. Kontraktor: untuk berkomunikasi dan mengendalikan risiko internal terhadap
pihak ketiga dan mengevaluasi risiko yang masuk ke tempat kerja dari
kontraktor tersebut.
7. Kesiapan dan tanggap darurat: untuk mengidentifikasi potensi risiko yang
muncul dan mengembangkan rencana spesifik dan rencana yang disesuaikan
dengan pihak yang berkepentingan untuk meminimalkan risiko tersebut.

62

62

31
 3/2/2024

OPERASI
Klausul 8 ini mensyaratkan:
1. Perencanaan dan pengendalian operasional.
2. Menghilangkan bahaya dan mengurangi risiko K3.
3. Manajemen perubahan.
4. Pembelian/pengadaan.
5. Kesiapan dan tanggap darurat.

63

63

EVALUASI KINERJA
Fokus utama dari klausul 9 ini adalah pada sarana evaluasi proses dan informasi
terdokumentasi. Pentingnya informasi terdokumentasi (bagaimana catatan dan data
disimpan) serta diseminasinya, merupakan fokus kinerja dalam ISO 45001 pada
umumnya dan khususnya pada bagian ini. Organisasi harus menetapkan sistem
yang melibatkan pemantauan, pengukuran, analisis, dan evaluasi terhadap kinerja
K3. Hal ini harus menentukan apa yang dibutuhkan untuk mengukur serta
bagaimana cara mengukurnya. Misalnya, mengukur kecelakaan atau kompetensi
pekerja. Selain itu, audit internal harus ditetapkan bersama dengan tinjauan
manajemen secara berkala, untuk melihat kemajuan yang dibuat terhadap
pencapaian sasaran K3 dan pemenuhan persyaratan ISO 45001.

64

64

32
 3/2/2024

EVALUASI KINERJA
Klausul ini lebih spesifik dan termasuk pembahasan rinci mengenai
persyaratan informasi terdokumentasi, prosedur audit internal, dan
relevansi serta penerapan pengukuran di dalam organisasi. Atribut
utama dari klausul ini meliputi:
1. mengikuti persyaratan hukum yang berlaku dan informasi terdokumentasi yang
sesuai,
2. mengukur risiko operasional dan bahaya,
3. mengevaluasi efektivitas pengendalian operasional,
4. menetapkan waktu untuk melaksanakan tindakan,
5. perencanaan untuk analisis, evaluasi, dan komunikasi hasil,
6. kalibrasi dan verifikasi akurasi semua peralatan,
65

65

EVALUASI KINERJA
7. menyimpan informasi terdokumentasi untuk semua tindakan yang diambil,
8. mengaudit SMK3, kebijakan K3, sasaran K3 dan persyaratan ISO 45001,
9. menetapkan frekuensi audit dan memperhitungkan perubahan signifikan bagi
organisasi, perbaikan kinerja, risiko, dan peluang,
10. memastikan kompetensi auditor,
11. mengkomunikasikan temuan kepada manajemen, pekerja dan perwakilan
pekerja,
12. mengambil tindakan untuk mengatasi ketidaksesuaian yang diidentifikasi,
13. menyimpan hasil audit sebagai bukti penyelesaian audit,
14. meninjau temuan audit dan tindakan korektif oleh manajemen puncak,
15. memastikan bahwa tindakan korektif, keterlibatan pekerja dan peluang
perbaikan berkelanjutan tersedia dan dilaksanakan.
66

66

33
 3/2/2024

PERBAIKAN
Klausul 10 menggambarkan konsep perbaikan berkelanjutan dalam konteks
kegiatan yang spesifik. Setiap organisasi yang ingin mengadopsi prinsip-prinsip ISO
45001 harus memiliki perencanaan untuk mengatasi ketidaksesuaian pada waktu
yang tepat. Organisasi harus mengambil tindakan secara langsung untuk
mengendalikan kondisi dan berhubungan dengan konsekuensinya. Ketidaksesuaian
dapat diidentifikasi dari investigasi, audit, atau kegiatan lainnya. Tindakan korektif
harus dievaluasi dan hasilnya harus didokumentasikan. Untuk mencapai perbaikan
berkelanjutan, organisasi harus memiliki SMK3 yang:
1. mencegah terjadinya insiden dan ketidaksesuaian,
2. mengenalkan budaya K3,
3. memperbaiki kinerja K3.

67

67

Penerapan, pemeliharaan dan perbaikan SMK3 organisasi

68

68

34
 3/2/2024

PERBAIKAN
Menurut pada ISO organisasi harus menentukan cara untuk
memperbaiki SMK3-nya melalui masukan secara menyeluruh dari:
1. pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi terkait kinerja K3 dan
pemenuhan kewajiban kepatuhan,
2. audit SMK3-nya,
3. tinjauan manajemen,
4. insiden, ketidaksesuaian dan tindakan korektif.

69

69

Terima kasih

Sulardjaka
PSPPI FT UNDIP
[email protected]

70

35