Darktrace Business Code of Conduct

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 4

 

DARKTRACE GROUP CODE OF BUSINESS CONDUCT  
1. INTRODUCTION AND PURPOSE  
This  Code  of  Business  Conduct  has  been  developed  for  the  purpose  of  protecting  human  rights, 
promoting  fair  employment  conditions,  safe  working  conditions,  responsible  management  of 
environmental issues, respect human life and high ethical standards.  
This Code of Business Conduct is designed to deter wrong‐doing and to promote: 
1. honest and ethical conduct, including the ethical handling of actual or apparent conflicts of 
interest between personal and professional relationships; 
2. fair, full, accurate, timely and understandable disclosure in reports and documents that the 
Darktrace Group files with the authorities (e.g., Companies House, HMRC, Financial Conduct 
Authority,  London  Stock  Exchange)  and  in  other  public  communications  made  by  the 
Darktrace Group; 
3. compliance with applicable governmental laws, rules and regulations; 
4. prompt  internal  reporting  of  violations  of  the  Code  to  an  appropriate  person  or  persons 
identified in the Code; and 
5. accountability for adherence to the Code. 
It is not possible to enumerate all of the situations which could result in an actual or apparent violation 
of this policy. However, the following areas are of particular concern to Darktrace with respect to the 
ethical conduct of the Darktrace Group’s business. These principles must be interpreted using good 
judgment  and  common  sense.  Employees  and  officers  are  encouraged  to  discuss  questions  or 
concerns  relating  to  this  Code  of  Business  Conduct  with  their  supervisors  or  other  members  of 
management, while directors should direct their questions and concerns to the Chairman. 
In addition to compliance with relevant laws, regulations and standards in all of the countries which 
Darktrace  Group  operates,  all  Darktrace  Group  entities,  companies,  employees,  contractors  and 
services providers shall comply with the Code of Conduct even if it stipulates a higher standard than 
required by national laws or regulations.  
Darktrace Group requires any party that contributes to Darktrace Group services or other business 
activities including suppliers, subcontractors and service providers (“Suppliers”) to comply with the 
Code of Conduct, and to verify compliance by providing required information and allowing visits at 
Supplier’s location.  
Darktrace  Group  supports  the  United  Nations  Global  Compact  initiative.  In  order  to  make  clear  to 
employees, Suppliers, customers and other stakeholders, the Code of Business Conduct is based on 
the Global Compact´s ten principles and shall be publicly available. Darktrace Group is also committed 
to implement the United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights throughout our 
business operations.  
Privacy and security are important elements in services delivered by Darktrace Group, and we align 
our services and business processes to ensure that human rights aspects of privacy and security are 
respected throughout the operations of our services.  
2. APPLICATION  
The  Code  of  Business  Conduct  shall  be  applied  throughout  the  Darktrace  Group´s  operations  and 
services worldwide, as well as by Darktrace Group´s Suppliers through contractual agreement.  
 
3. DARKTRACE GROUP CODE OF CONDUCT – SUPPLIER SUPPLEMENT  
The Code of Business Conduct is applicable to all Darktrace Group operations and to Suppliers.  
3.1. Compliance  
Darktrace  Group  requires  the  Supplier  and  its  subcontractors  to  comply  with  the  Code  Business 
Conduct, or  equivalent standards which may request higher standards than  required  by  applicable 
laws.  
Upon request, a Supplier must, by way of providing information and/or allowing access to premises 
to  Darktrace  Group  personnel  and/or  its  representative,  verify  to  Darktrace  Group´s  reasonable 
satisfaction, that the Supplier and its subcontractors comply with the Code of Business Conduct.  
3.2. Obligation to Inform  
It is the responsibility of the Supplier to ensure that its employees and subcontractors are informed 
about,  and  comply  with,  the  Code  of  Business  Conduct.  The  Supplier  shall,  without  delay,  inform 
Darktrace Group if they discover a breach of the Code of Business Conduct in their own operations.  
4. CODE OF CONDUCT  
4.1. Human Rights  
Darktrace Group respect all internationally proclaimed human rights, including the International Bill 
of Human Rights1 and the principles concerning fundamental rights set out in the International Labor 
Organization´s Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work. We strive to ensure that 
we  are  not  complicit  in  human  rights  abuses.  We  shall,  in  all  contexts,  seek  ways  to  honor  the 
principles of internationally recognized human rights, even when faced with conflicting requirements.  
Darktrace Group is also committed to implementing the United Nations Guiding Principles on Business 
and Human Rights throughout our business operations.  
Darktrace  Group  expects  its  Suppliers  to  support  and  respect  the  protection  of  internationally 
proclaimed human rights and to ensure that they are not complicit in human rights abuses. Darktrace 
Group  expects  its  Suppliers  to  create  and  maintain  an  environment  that  treats  all  employees  with 
dignity  and  respect  and  will  not  use  any  threats  of  violence,  sexual  exploitation  or,  verbal  or 
psychological harassment or abuse. No harsh or inhumane treatment coercion or corporal punishment 
of any kind is tolerated, nor is there to be threat of any such treatment.  
4.2. Labor Standards  
Freedom of Association – All employees shall be free to form and to join, or not join, trade unions or 
similar external representative organizations and to bargain collectively. Information and consultation 
with employees can be done through formal arrangements or, if such do not exist, other mechanisms 
may be used.  
Forced Labor Avoidance ‐ Forced, bonded or compulsory labor shall not be used and employees shall 
be free to leave their employment after reasonable notice as required to ledge deposits of money or 
identity paper with their employer.  
Fair  Employment  Conditions  –  Employees  shall  understand  their  employment  conditions.  Pay  and 
terms  shall  be  fair  and  reasonable,  and  comply  at  a  minimum  with  applicable  laws  or  industry 
standards, whichever is higher.  

                                                            
1
 1 The International Bill of Human Rights consist of the Universal Declaration on Human Rights, the 
International Covenant on Civil and Political Rights and the International Covenant on Economic, Social and 
Cultural Rights   
 
Working hours shall comply with applicable laws.  
Corporal punishment, physical or verbal abuse or other unlawful harassment and any threats or other 
forms of intimidation shall be prohibited.  
Child  Labor  Avoidance  –  No  person  shall  be  employed  who  is  below  the  minimum  legal  age  for 
employment. Minimum age is the age of completion of compulsory schooling, or not less than 15 years 
in countries where educational facilities are insufficiently developed.  
Children shall not be employed for any hazardous work, or work that is inconsistent with the child´s 
personal  development.  A  child  means  a  person  below  the  age  of  18  years.  Personal  development 
includes a child´s health or physical, mental, spiritual, moral or social development.  
Where a child is employed, the best interests of the child shall be the primary consideration. Should 
any  child  be  found  to  be  performing  child  labor,  policies  and  programs  shall  be  contributed  to, 
supported, or developed without delay.  
Elimination of Discrimination – All employees shall be treated with respect and dignity.  
All kinds of discrimination based on partially or prejudice is prohibited, such as discrimination based 
on race, color, gender, sexual orientation, marital status, pregnancy, parental status, religion, political 
opinion, nationality, ethnic background, social origin, social status, indigenous status, disability, age, 
union membership and any other characteristic protected by local law, as applicable.  
Employees with the same qualifications, experience and performance shall receive equal pay for equal 
work with respect to those performing the same jobs under similar working conditions.  
Fair Working Conditions – A healthy and safe working environment and, if applicable, housing facilities 
shall be provided for employees, in accordance with international standards and national laws.  
Appropriate health and safety information and training shall be provided to employees including, but 
not limited to, arrangements for safe evacuations of building and correct handling and marking of 
chemicals and machinery.  
4.3. Environment  
Darktrace  Group  shall  strive  to  develop,  produce  and  offer  services  with  excellent  sustainability 
performance and contribute to sustainable development of society. We shall strive to continuously 
improve, with a life cycle perspective, the environmental performance. We shall work to continuously 
reduce  the  negative  impact  of  our  own  operations  and  take  a  precautionary  approach  to 
environmental challenges.  
Darktrace Group shall use appropriate methodologies to determine significant issues and aspects, for 
setting  and  reviewing  objectives  and  targets,  and  as  a  basis  sustainability  performance  of  our 
operations and services.  
4.4. Anti‐corruption  
No  form  of  extortion  and  bribery,  including  improper  offers  for  payments  to  or  from  individuals 
performing work for Darktrace Group, or organizations, shall be tolerated.  
Darktrace Group expects Suppliers to adhere to the highest standard of moral and ethical conduct, to 
respect  local  laws  and  not  engage  in  any  form  of  corrupt  practices,  including  extortion,  fraud,  or 
bribery, at a minimum.  
4.5. Proper Handling of Confidential Information 
Employees shall not divulge to third parties any confidential information obtained during employment 
or service for Darktrace. 
 
During  and  after  employment  by  or  service  with  Darktrace,  directors,  officers,  employees  and 
Suppliers shall not divulge to third parties, or appropriate to their own use, or to the use of others, 
any  confidential  information  obtained  during  employment  or  service  for  Darktrace.  The  term 
“confidential information” as used in this policy includes, but is not limited to: 
1. trade secrets; 
2. technical materials and information; 
3. product information and roadmaps; 
4. bid data and transaction information; 
5. customer lists; 
6. compilations  of  information,  financial  information,  or  specifications  that  are  used  in  the 
operation of Darktrace Group’s business or that may eventually be used in the operation of 
Darktrace Group’s business; and 
7. other information relating to the Darktrace Group’s business that is not public knowledge. 
4.6. Ensuring the Protection and Proper Use of Darktrace Assets 
Use  or  access  to  the  Darktrace  Group  property  for  any  unlawful  or  improper  purpose  is  strictly 
prohibited. 
This  prohibition  includes  any  use  that  is  unlawful  or  improper  under  applicable  law  or  ethical 
standards, regardless of the practices of other companies or individuals. As part of this obligation, 
officers  and  employees  shall  follow  the  Darktrace  Group  procedures  to  ensure  that  business 
transactions  are  consistently  executed,  recorded,  and  reported  in  such  a  manner  as  to  allow  the 
Darktrace Group to accurately compile and report its financial statements. Additionally, all transaction 
records shall be preserved for the appropriate amount of time in accordance with the Darktrace Group 
policy. 
5. REPORTING POSSIBLE VIOLATIONS  
Darktrace Group provides a platform for complaints by employees and third‐parties to allow issues, 
including those related to human rights, to be addressed. Parties can do so anonymously.  
We take any complaints or concerns, whether from customers or third parties affected by our services, 
extremely seriously and will always aim to deal with them as quickly and efficiently as possible. Each 
complaint will be dealt with by a member of management.  Should anyone identify a possible breach 
of this Code, a sub‐contractor or external third party, the complaints email address provides a means 
for any such allegation to be brought immediately to the attention of the Head Office.  
You  can  file  complaints  and  raise  issues  by  sending  an  email  to  the  General  Counsel; 
[email protected]. Please provide as much detail as possible about your concern. You do not have 
to provide Darktrace Group with your name or contact details, but we will not be able to contact you 
in relation to the issue or provide you with feedback on its resolution if you do not.  
 
Signature of Supplier_______________________________________________________  
 
Printed name of Supplier_____________________________________________________  
 
Date____________________________________________________________________ 

You might also like