124Y9S - US10 Series User Manual V1

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 37

US10 

Series User Manual 

Version: 1.0 
Date: Nov. 2010 

About this Manual: 
This manual mainly introduces the interface and menu operations of US10 series 
device.  About the installation instructions  and the  wiring method  please  refer  to 
the installation guide.
Table of Contents 

Table of Contents 

1. Instruction for Use .................................................................. 1 

2. Device Appearance ................................................................. 2 

3. User Management ................................................................... 3 

3.1 Administrator Enrollment ............................................................. 3 
3.3 User Enrollment .......................................................................... 5 
3.3.1 Card Enrollment ............................................................... 5 
3.3.2 Password Enrollment ....................................................... 6 
3.4 Delete User ................................................................................ 7 
3.5 Verification Mode ........................................................................ 9 
3.5.1 Card Verification............................................................... 9 
3.5.2 Password Verification ....................................................... 9 
3.6 Browse Attendance Records ......................................................10 

4. Device Settings ..................................................................... 13 

4.1 System Options .........................................................................13 
4.1.1 Date and Time Setting.....................................................14 
4.1.2 Language Setting............................................................14 
4.1.3 Format Setting ................................................................14 
4.1.4 DLST Setting ..................................................................15 
4.1.5 Advanced Setting ............................................................17 
4.2 Power Setting ............................................................................19 
4.2.1 Power Setting .................................................................19 
4.2.2 Scheduled Bell ★............................................................20 
4.2.3 Scheduled State Switch...................................................22 
4.3 Communication Setting ..............................................................24


US10 Series User Manual 

4.4 Log Options...............................................................................26 
4.5 Auto Test ...................................................................................26 

5. U disk Management .............................................................. 28 

5.1 Download Attlog.........................................................................28 
5.2 Download User Data ..................................................................28 
5.3 Upload User Data ......................................................................29 

6. System Information............................................................... 30 

Appendix 1 Other Functions.................................................... 31 

Appendix 2 Environment­Friendly Use Description.............. 33

II 
1. Instruction for Use 

1. Instruction for Use 

l  Our products are subject to update from time to time, so our company 
will neither make a commitment to guarantee the consistency between 
the  actual  products  and this  document,  nor  assume  any  responsibility 
for  any  dispute  arising  out  of  the  discrepancy  between  the  actual 
technical  parameters  and  this  manual.  This  document  is  subject  to 
change without prior notice. 
l  Not all the devices have the function with ★. The real product prevails. 
If  you  need  it,  please  contact  our  business  representative  or technical 
support. 
l  The  photograph  in  this  manual  may  be  different  from  that  of  the  real 
product. The real product prevails.


2. Device Appearance 

2. Device Appearance 

Front View: 

LED Indicator 

Screen 

Card Reader

Keyboard 

Speaker 

l  LED Indicator: In normal state, the green LED blinks once every 
second. If the verification is success, the green indicator is solid on 
for three seconds. If the verification is fail, the red indicator is solid 
on for three seconds. 
l  Speaker: Used to play the beep sound and voice prompts. 
l  Screen: Display  the  time  and  word  information,  used for user  to 
get the operation prompt. 
l  Card Reader: Used to enroll or verify user identity. 
l  Keyboard:  Used  to  input  the  number  or  execute  the  menu 
operation. 


3. User Management 

3. User Management 

If no administrator has been enrolled in the device, everyone can enroll a 
new user. If there is an administrator in the system, you should be allowed by 
an administrator to enroll a new user. 
The device can enroll two kinds of user: ordinary user and administrator. And 
the device  provides  two type  of  verification mode for  the  user,  such as the 
password and the card verification. 
Administrator  affirmation:  Press  MENU  button,  the  device  prompt 
[Admin  Affirm],  input  the  administrator  ID  and  press  OK  button,  swipe  the 
administrator card or input the password according the screen prompt. 

? Note: If there  is  no  administrator in  the device,  the user can  enter the 


menu without administrator affirmation. 

3.1 Administrator Enrollment 

To avoid the unauthorized person to change the setting or damage the data 
of the device, the device provide the function to set administrator. There are 
the  following  four  privilege  levels:  user,  enroller,  administrator,  super 
administrator (supervisor). 

l  Users are people whose identity must be verified, such to gain access to 
a facility or to have their attendance recorded. 
l  Enrollers are users who are authorized to enroll new users or delete from 
the system. 
l  Administrator can do other operations, except set advanced option and 
enroll supervisor’s privilege. 
l  Supervisors  are  users  who  access  to  all  functions  and  change  all


US10 Series User Manual 

settings in the system. 

? Note: If there is no administrator and supervisor in the system, the enroller 
can enroll them. And if there isn’t a supervisor in the system, the administrator can 
enroll him. Only if there is a supervisor enrolled, the lower privilege user can not 
enroll the higher privilege administrator. 
The administrator enrollment operations are as follows: 
1)  There  is  no  administrator  in  the  device  by  Menu 
factory default. Press MENU button  to  enter the  ►User Manage 
menu  of  the  device,  and  the  interface  as  the  Options 
PenDrive Mng 
figure. 

2) Press OK button, enter the user management  User Manage 
► Enroll User 
interface:  Enroll Admin 
Delete 

3) Using “▲/▼” to select [Enroll Admin].  User Manage 
User Enroll 
► Enroll Admin 
Delete 

4)  Press  OK  button,  enter  the  administrator  Enroll Admin 


► Enroll 
enrollment interface.  Enroll PWD 

5)  You  can  select  a  favor  way  to  enroll  an 


administrator,  press  OK  to  enter  the  Admin Accredit 
administrator  authorization  interface.  Select  the  Supervisor 
ESC  OK


3. User Management 

administrator  privilege  and  enter the  user  enrollment  operation.  More  detail 


please refers 3.3 User Enrollment. 

3.3 User Enrollment 

? Note: The device provides two type of information for the user to enroll, 
such as the password enrollment and the card enrollment, and one user can 
enroll only one of them. 

3.3.1 Card Enrollment 

1) Enter the Enroll User interface from MENU ­> 
Enroll User 
User Management, select [Enroll] and enter the  ►Enroll 
card enrollment interface.  Enroll Pwd 

2) Press OK, and enter the next step. 
New Enroll 

User ID  00010 
ESC  OK 
3)  The  device  assigned  a  smallest  idle  user  ID 
automatically,  if  you  need  to  modify  it,  please  New Enroll 
input  the  desired  ID  (1­65534)  through  the  Brush Card 
User ID 00010 
keyboard.  Press  OK  to  confirm  and  enter  the 
ESC                  OK 
next step. 
4) Slide the card through the card slot follow the 
New Enroll 
prompt, the device read out the card number and 
CARD: 0473200009 
display on the screen:  User ID 00010 
ESC                OK


US10 Series User Manual 

5) Press OK to enter the confirm interface:  New Enroll 
000010­C 

ESC  OK (Save) 

6) Press OK to save the  data  and complete the 


New Enroll 
enrollment process. 
Continue? 

ESC                OK 

If you need to enroll another user, press OK to continue. 

? Note: “00010­C”: The last letter “C” means ID card enrollment. 
3.3.2 Password Enrollment 

1) Enter the Enroll User interface from MENU ­> 
Enroll User 
User  Management,  select  [Enroll  Pwd]  and 
Enroll 
enter the password enrollment interface.  ►Enroll Pwd 

2) Press OK and enter the next step.  New Enroll 

User ID 00006 
ESC                OK 

3)  The  device  assigned  a  smallest  idle  user  ID 


New Enroll 
automatically,  if  you  need  to  modify  it,  please 
input  the  desired  ID  (1­65534)  through  the  Input Pwd _____ 
keyboard.  Press  OK  to  confirm  and  enter  the  ESC                OK
next step. 


3. User Management 

4)  Input  the  password  through  the  keyboard,  New Enroll 


press OK button to enter the next step. 
Input Pwd ***** 
Pwd Affirm _____ 

5)  Input  the  same  password  another  time,  and 


press OK to confirm, enter the next step.  New Enroll 
00006­P 

ESC  OK (Save) 

6)  Press OK to  save  the data and complete the  New Enroll 


enrollment process.  Continue? 

ESC                  OK 

If you need to enroll another user, press OK to continue. 

? Note: “00006­P”: The last letter “P” means password enrollment. 
3.4 Delete User 
If you want to delete an enrolled user, take the following steps. 

1) Press the MENU button, and then verify your 
Menu 
identity  if  an  administrator  is  enrolled,  and  the  ►User Manage 
interface is as the right figure.  Options 
PenDrive Mng 

2) Press OK button, enter the user management 
User Manage 
interface. 
►User Enroll 
Enroll Admin 
Delete


US10 Series User Manual 

User Manage 
3) Using “▲/▼” button to select [Delete] option. 
User Enroll 
Enroll Admin 
►Delete 

4) Press OK button,  enter the process to delete  Delete 


the enrolled user. 
User ID 00008 
ESC  OK 
5)  The  device  display  the  smallest  user  ID 
automatically,  if  you  need  to  modify  it,  input  the  Cancel Card 
desired  ID  through  the  keyboard.  Press  OK  to  00008­C 
confirm and enter the next step. 
ESC  OK 
If the user has enrolled the card, the interface is 
as the right figure. 
If  the  user  has  enrolled  the  password,  the  Del Password 
interface is as the right figure.  00009­P 

ESC  OK 

Del User 
6)  Press  OK  to  confirm  the  deletion  of  card  (or 
00008 
password). The device will prompt if you want to 
delete the user.  ESC  OK 

7) Press OK to confirm the user deletion.  Del User 
Delete  ? 

ESC  OK

8) Press OK to confirm again and return to the previous interface. 


3. User Management 

3.5 Verification Mode 

3.5.1 Card Verification 

If  you  have  enrolled  the  card  number  in  the 


Verify 
device,  just  need  to  slide  the  card  through  the  CARD: 0473200009 
card  slot  by  the  proper  way.  After  the  voice  User ID 00001 
[Thank  You]  being  heard,  the  verification  is  Verified! 

success,  and  the  information  displays  on  the 


screen. 

3.5.2 Password Verification 

1) In the initial  interface  of the  device, input the 


Pwd Affirm 
user ID, it will display on the screen. 
User ID 00008 
ESC  OK 

2)  Press  OK  to  confirm,  the  screen  prompt  to 


Pwd Affirm 
input the user password. 
User ID 00008 
Inoput Pwd _____ 

3)  Input  the  correct  password,  and  press  OK to 


Pwd Affirm 
confirm, the prompt [Verified] means verification 
success.  User ID 00008 
Verified 

4)  The  prompt  [Error  Pwd]  means  verification  Pwd Affirm 


failed. 
Error Pwd


US10 Series User Manual 

3.6 Browse Attendance Records 

This device supports a new function to browse the user’s attendance records 
on the device, and need not to connect the device with the PC. 
1. Inquire methods: 
The device supports two methods to inquire the records: 
1)  Enter MENU ­>  User  Management ­>  Browse  AttLogs, input an enrolled 
user ID that you want to inquire, press OK to search the user’s attendance 
records whose ID is appointed. 
2) After user verification  succeeds,  before the interface restore  to the initial 
interface, press MENU to inquire this user’s attendance record. 
For  example,  query  the  attendance 
00014 2010­11  1/23 
records which user ID is 00014:  27 08:30 12:10 13:20 
18:08 
26 08:46 12:15 13:25 
18:23 18:55 22:20 
25 08:53 12:07 13:19 
18:23

2. The way to browse attendance records 
The attendance records display according to record time from newly to old, 
while browse the record, you can use the following key to operate: 
Key  Function explain 
▲  Display the previous page of content 
▼  Display the next page of content 
1  Move a rank to left for displaying content 
3  Move a rank to right for displaying content 
OK  Restore the displaying information to the original position 
2  Move a line up for displaying content 
5  Move a line down for displaying content 

10 
3. User Management 

4  Switch the  displaying mode  1/23 


of  the  compact  form  with  00014    05­27    08:30:21I 
00014    05­27    12:10:09I 
complete form records.  00014    05­27    12:20:52I 
00014    05­27    18:08:01I 
For  example,  the  right 
00014    05­26    08:46:55I 
figures  are  the  compact 
The compact form 
form,  and  the 
corresponding  complete  00014 2010­11  1/23 
27 08:30 12:10 13:20 
form figure, which user ID is  18:08 
00014.  26 08:46 12:15 13:25 
18:23 18:55 22:20 
Compact  form:  It  can  25 08:53 12:07 13:19 
display  enough  information 
The complete form 
on the screen. 
Completes  form:  It  can 
display  the  integrity 
information on the screen. 
6  Alter  the  big  font  and  the  27    08:30 12:10 
small font record displaying  13:20 18:08 
mode,  like  as  the  right  26    08:46 12:15 
13:25 18:23 
figure.  Take user  00014 as  18:55 22:20
an  example.  Alter  from  the 
Small font 
small to the big font. 
00014 2006­5        1/23 
27 08:30 12:10 13:20 
18:08 
26 08:46 12:15 13:25 
18:23 18:55 22:20 
25 08:53 12:07 13:19 

Big font 
9  The latest record 
0  The oldest record 

11 
US10 Series User Manual 

3. Print records after requiring. 
When  you  view  record  on  the  fingerprint  device,  you  can  press  OK  to 
print the record content displaying on the screen currently.

12 
4. Device Settings 

4. Device Settings 

Press  the  MENU  button,  and  then  verify  your 


Menu 
identity if an administrator is enrolled. The menu 
User Manage 
interface appears:  ►Options 
PenDrive Mng 

System Info 

Select  [Options],  and  press OK  button  to  enter  Options  ▼ 


the setting interface.  ►System Opt 
Power Mng 
Comm. Opt 

Log Opt 
Auto Test 

The  device  options  included:  System  Options,  Power  Management 


Communication Options, Log Options and Auto Test. The following is the 
demonstration of these five options. 

4.1 System Options 

Enter  the  System  Options  menu,  display  the 


detailed options. 
System Opt  ▼ 
►Date Time 
Language ENG 
Fmt YY­MM­DD 

DLST 
Adv Option

13 
US10 Series User Manual 

4.1.1 Date and Time Setting 

Set  the  current  date  and  time  displaying  on  the 


YYYY­MM­DD 24H 
initial interface. 
2010­6­13 
Select [Date Time] option and press OK button,  9:34:29 
the modification interface displays.  ESC  OK 
If  you  need  to  notify  it,  press  “▲/▼”  button  to 
locate the cursor on the item, and then input the correct date and time. After 
modification, press OK to save and quit. 

4.1.2 Language Setting 

Set the current language displaying on the screen. 
Select  the  language  you  want  and  press  OK  to  System Opt  ▼ 
confirm.  Date Time 
►Language ENG 
Fmt YY­MM­DD 

Press ESC button, the device will prompt you to  System Opt 
save, press OK to save and quit.  Save? 

ESC        OK (Save) 

If you select [English], after device restarted, the  Language 
screen will show in English.  Please Restart

4.1.3 Format Setting 

Set the date and time format displaying on the initial interface. 
Enter the Format option, press “▲/▼” key, and then select the desired date 

14 
4. Device Settings 

and time format, press OK to confirm. 
There  are  ten  formats:  YY­MM­DD,  YY/MM/DD,  YY.MM.DD,  MM­DD­YY, 
MM/DD/YY, MM.DD.YY, DD­MM­YY, DD/MM/YY, DD.MM.YY, and YYYYMMDD. 
Press ESC button, the device will prompt you to save, press OK to save and 
quit. 
For  example,  the  YY/MM/DD  format  (left)  change  to  the  YY­MM­DD  format 
(right). 

Welcome Check­In  Welcome Check­In 
10:12  10:12 
05/14/06 Tuesday  06­05­14 Tuesday 

4.1.4 DLST Setting 

DLST, also called Daylight Saving Time, is a system that prescribes the local 
time setting principle in order to save energy. The unified time adopted during 
the system date is called “DLST”. Usually, the time will be one hour forward in 
summer. It can make people sleep early and get up early. So that to reduce 
lighting  and  save  energy.  In  autumn,  the  time  will  be  recovered.  The 
regulations  are  different  in  different  countries.  At  present,  nearly  110 
countries adopt DLST. 
Enter the MENU ­> Options ­> System Option ­> 
DLST.  DLST  ▼ 
►DLST              Y 
1) Press OK to enter the DLST setting interface. 
Date Mode Mode2 
Select DLST state to Y, and press OK to save. If  Enter DLST 
you select N for this parameter, cancel the DLST 
function. 
Standard

2) Set the date mode for DLST, there are tow options, Mode 1 and Mode 2. 

15 
US10 Series User Manual 

Mode  1:  The  default  setting  of  the  device.  Its  time  format  is  shown  as 
“Month­day hour: minute”. 
Mode 2: Its time format is shown as "Month­Weeks­week hour: minute". 
After setting, press ESC button, the device will prompt you to save, press OK 
to save and quit. 
3) After time format setting, it needs to set the start and end time of DLST. 
The allowed inputting range is 1­6 for the number of weeks (WS), if you input 
1  mean  the  first  week;  input  2  means  the  second  week,  and  so  on.  The 
allowed  inputting  range  is  0­6  for  each  Week  (WK),  if  you  input  0,  it 
represents the Sunday, and if you input 1, it represents Monday, and so on. 

We  take  4:00  on  September  1,  2008  (that  is,  Saturday,  the  first  week  in 
September 2008) as an example, these two models displaying as follows. 

Mode 1  Mode 2 

MM­DD 24H  MM­WS­WK 24H 
9­1  04:00  9­1­6  04:00 
WK(0:Sun. 6:Sat.) 
ESC  OK  ESC  OK

? Note: 
1. If the begin month of the DLST that you set is bigger than at the end of time, 
which means the setting is over a year. Like this: begin at 2007­9­1 4:00 and 
end at 2008­4­1 4:00. 
2.  If  you  choose  Mode2,  enter  the  DLST  is:  September  Sunday,  the  sixth 
week of the month, this year is 2007, then upon 2008, there is not the sixth 
week of the month, only five weeks. In such circumstances, the system will 
assign the corresponding time in the last Sunday of this month to DLST. 
3.  If  it  is  set  to  enter  the  DLST  is:  September  the  1st  week  Monday,  the 

16 
4. Device Settings 

current year is 2008, and then upon 2009, the first day is Tuesday, instead of 
Monday, in which case, the system will automatically find the first Monday in 
this month. 

4.1.5 Advanced Setting 

There  are  the  following  options  in  the  advanced  option:  Reset  Options, 
Delete  AttLogs,  Clear  All  Data,  Clear  Administrator  Privilege,  Voice  Setting, 
Update Firmware, Button Beep Setting, Adjust volume and Immediately Print, 
as the figure below. 

Adv Option  ▼ 
►Reset Opts 
Del AttLogs 
Clear All Data 

Clr Admin Pri 
Voice  Y 
Upd Firmware 
Button Beep N 
Adj VOL (%) L 
Imdt prt  Fmt1

Scroll “▲/▼” to up or down the screen to select the option. 
1. Reset Options 
Restore all setup information to factory default. 
2. Delete AttLogs 
Delete all attendance records in the device. 
3. Clear All Data 
Delete all enrolled user information and attendance records. 
4. Clear Administrator Privilege 
Change the Administrator privilege into ordinary user. 

17 
US10 Series User Manual 

5. Voice Setting 
Whether use the phonic prompt or not. If you set the option as Y, the device 
will  send  a  prompt  sound  for the  operation. If you  set  the  option  as  N,  the 
device  will  not  send  prompt  sound.  Only  utter  the  beeper  sound  for  the 
operation. 
6. Update Firmware 
If you want to upgrade the firmware of the device, you can use the firmware 
update file in the U disk to carry out the operation process. 

? Caution:  If  you  need  the  firmware  upgrade  file,  please  contact  our 
technical support. Generally the firmware upgrade is not recommended. 
7. Button Beep Setting 
Whether send sound hint while press key, if set the option as Y, when press 
the  keyboard  the  device  will  utter,  if  set  the  option  as  N,  when  press  the 
keyboard the device doesn’t utter. 
8. Adjust Volume 
Adjust the voice volume of the keyboard sound; there are three options, high, 
middle and low. 
9. Immediately Print 
This item is set as RS232. When the user verified successfully, the device will 
export signal through serial port, if the device connect with printer, it can print 
the record. 

? Note: This function only support serial port (RS232) printer, the parallel 
interface is unavailable. The Baud rate of the device and the printer must be 
the  same.  For  more  detail  about  the  connection,  please  refer  to  the 
installation guide.

18 
4. Device Settings 

4.2 Power Setting 

The  device  supports  to  set  the  time  to  shutdown,  power  on  and  sleep 
automatically, set the scheduled bell and state switch and so on. 

4.2.1 Power Setting 

Press MENU button to enter the device menu, select Options ­> Power Mng, 
the following interface appears. 

Power Mng  ▼ 
►Shutdown        N 
PowerOn          N 
Sleep                N 

Idle  SLP 
Idle Min  0 
Bell Delay  10 
Scheduled Bell 
Sch. State 
Lock Power  N 

The  device  uses  smart  manage  system,  supports  the  time  switch  and  idle 
features, it can satisfy the user’s different demands. 
1. Shutdown setting 
Automatically shutdown the device follows the schedule. 
Select  [Shutdown]  and  press  OK  to  enter  the 
Shutdown 
confirm  interface.  Press  OK  to  set  the  auto  Set Sch. Fun? 
shutdown time. After setting, press OK to save 
and quit. Press ESC, the device will prompt you  ESC                  OK
to save. Press OK to save and finish the setting. 
2. Power on setting 

19 
US10 Series User Manual 

Automatically power on the device follows the schedule. The detailed setting 
is similar to the [Shutdown] setting. 
3. Sleep setting 
The device will enter the sleep state automatically follows the schedule, press 
any  key  to  enter  working  state.  The  detailed  setting  is  similar  to  the 
[Shutdown] setting. 
4. Idle and idle minutes setting 
These  two  parameters are related to each  other,  while  the  idle minute is 0, 
the  idle setting is invalid;  while  the  idle minute  is more  than zero  (unit  was 
minute),  for  example,  it  is  one  minute,  if  there  is  no  operation  within  one 
minute, the system will enter the idle state: sleep or power off. 
5. Lock power button setting 
If you set this option to N, you can press and hold the [Power] button in the 
initial  interface,  the  device  start  to  count  down,  after  three  seconds,  the 
device will power off. 
If you set this option as Y, the additional option [Power Off] is appear after 
the [Lock Power] option, you can power off the device by selecting this option. 
And there is no reflection when you press the Power button. 

4.2.2 Scheduled Bell ★ 

The system supports 50 scheduled bells to set. You can set the time to ring 
the  bell  according  to  actual  need. When  the  appointed  time is  arriving,  the 
device will automatically ring the bell. When the time duration is out, the bell 
will stop automatically. 
Scheduled bell setting: 
Bell delay setting 
Enter MENU ­> Options ­>  Power  Management ­>  Bell  Delay, press OK to 
enter the edit state, input the bell delay time through the keyboard, or press 
“▲/▼” to increase or decrease the delay time.

20 
4. Device Settings 

? Note: If the scheduled bell time is not set, the bell delay setting is invalid. 


Time setting for scheduled bell 
1)  Enter  MENU  ­>  Options  ­>  Power 
Scheduled Bell ▼ 
Management  ­>  Scheduled  Bell,  display  as  the 
►No.1          N 
right figure.  No.2          N 
No.3          N 

2) Press “▲/▼” button to select the desired time  Scheduled Bell 
period, press OK to enter the confirm interface.  Set Sch. Fun? 

ESC  OK 

3)  Press OK to  enter the  setting interface, input 


the  wanted  time  through  the  keyboard,  press  Scheduled Bell ▼ 
►No.1          8:30 
“▲/▼”  button  to  select  hour  or  minute.  After  No.2          N 
setting, press OK to save and quit.  No.3          N 
Press “▲/▼” button to select another time period 
to edit.  Scheduled Bell 
4)  After  setting,  presses  ESC,  the  device  will  Save? 
prompt  to  save.  Press  OK  to  save,  otherwise 
ESC      OK (Save) 
press  ESC  to  return  to  the  previous  interface 
without saving. 
5) If you press OK, the modification will take effect. When the appointed time 
is arriving, the device will trigger the external bell to ring. 
Cancel the scheduled bell 
1)  Enter  MENU  ­>  Options  ­>  Power  Scheduled Bell ▼ 
Management ­> Scheduled Bell.  ►No.1          8:30 
No.2          N 
No.3          N

21 
US10 Series User Manual 

2)  Select  the  time  period  you  want  to  cancel, 


Scheduled Bell 
such as the No.1 time period. Press OK to enter 
Set Sch. Fun? 
the confirm interface. 
ESC              OK 

3)  Press  ESC  to  cancel  this  time  period  and  Scheduled Bell ▼ 
return to the previous interface.  ►No.1          N 
No.2          N 
No.3          N

4) Press ESC, the device will prompt you to save. 
Press  OK to  save,  otherwise  press  ESC to  return to the  previous interface 
without saving. 

4.2.3 Scheduled State Switch 

State Switch:While the device is in using, the different time period need to 
record the different attendance state. There four state keys for user to set the 
current attendance  state.  These  state  key  are  set  manually, you  can press 
the  corresponding  key  to  select  the  state  you  want,  F1  for  OT­IN,  F2  for 
OT­OUT,  F3  for  Check­In,  F4  for  Check­Out.  For  convenience  operation, 
there is another setting option in the menu, which allows the user to set the 
scheduled state switch. 
Scheduled  State  Switch:  After  the  user  set  the  scheduled  state  switch 
function  in  the  device,  when  the  appointed  time  is  arriving,  the  attendance 
state will switch automatically on the initial interface. 
Scheduled state switch setting: 
Time setting for scheduled state switch 

22 
4. Device Settings 

1)  Enter  MENU  ­>  Options  ­>  Power 


Management  ­>  Scheduled  Switch,  display  as  Sch. State 
State 
the right figure.  Check­In 
ESC  OK 
2)  Press  “▲/▼”  button  to  select  the  desired 
attendance  state,  such  as  OT­IN,  OT­OUT,  To Check­In ▼ 
►No.1  N 
Check­In, and Check­Out. Press OK to enter the 
No.2  N 
setting  interface. We  can  select  Check­In  as  an  No.3  N 
example. 
3)  Select the  desired  time  period, such  as  No.1  Sch. State 
time  period,  press  OK  to  enter  the  confirm  Set Sch. Fun? 
interface. 
ESC  OK 

4)  Press OK to  enter  the setting  interface, input 


To Check­In ▼ 
the  wanted  time  through  the  keyboard,  press  ►No.1          8:30 
“▲/▼”  button  to  select  hour  or  minute.  After  No.2              N 
setting, press OK to save and quit.  No.3              N 

Press “▲/▼” button to select another time period 
to edit.  To Check­In 
5)  After  setting,  presses  ESC,  the  device  will  Save? 
prompt you to save. Press OK to save, otherwise 
ESC  OK (Save)
press  ESC  to  return  to  the  previous  interface 
without saving. 
6) If you press OK, the modification will take effect. When the appointed time 
is arriving, the device will switch the attendance state automatically. 
Cancel the scheduled state switch 

23 
US10 Series User Manual 

1)  Enter  MENU  ­>  Options  ­>  Power 


Management  ­>  Scheduled  Switch.  Select  the  To Check­In ▼ 
►No.1          8:30 
attendance state you want to delete. Press OK to  No.2              N 
enter the time setting interface.  No.3              N 

2)  Select  the  time  period  you  want  to  delete,  Sch. State 
press OK to enter the confirm interface.  Set Sch. Fun? 

ESC                OK 
3)  Press  ESC  to  cancel  this  time  period  and 
return to the previous interface. 
To Check­In ▼ 
►No.1          N 
No.2          N 
No.3          N 
4) Press ESC, the device will prompt you to save. 
Press OK to save, otherwise press ESC to return  To Check­In 
to the previous interface without saving.  Save? 

ESC      OK (Save) 

4.3 Communication Setting 

Press  MENU  button  to  enter  the  device  menu,  select  Options  ­> 
Communication Options, the following interface appears. 

Comm. Opt  ▼  IP Addr 


►BaudRate 115200  NetMask 
Dev Num  1  Gateway 
Net Speed AUTO  Ethernet  Y 
RS232  N 
COMM Key  0
1. Baud Rate 
There  are  five  options,  9600,  19200  38400,  57600, 115200. The  high  baud 

24 
4. Device Settings 

rate is recommended for RS232 communication to use. 
2. Device Number 
Identity ID of the device, the range is 1 to 255. 
3. IP address: 
The  default  IP  address  is  192.168.1.201.  You  can  change  it  to  avoid  the 
conflict in the network. 
4. Net speed: 
The  default  net  speed  is  [Auto].  There  are  other  options  such  as  10M­F, 
10M­H, 100M­F, 100M­H. We recommend using [Auto]. 
5. Net Mask: 
The default Net Mask is 255.255.255.0. You can change it as you need. 
6. Gateway: 
The default Gateway is 192.168.1.1. You can change it as you need. 
7. Ethernet: 
Whether  use  TCP/IP  protocol  or  not.  If  you  use  Ethernet  communication, 
select Y, otherwise, select N. 
8. RS232: 
Whether use RS232 communication or not. If you use RS232 communication, 
select Y, otherwise, select N. If you want to connect the printer, also select 
this item to Y. 
9. Communication Key 
If this parameter is 0, there is no communication key, otherwise, you need to 
input the correct key in communication setting. 

? Note: Be sure to restart the device after setting, so that the configuration 
will take effect.

25 
US10 Series User Manual 

4.4 Log Options 

Press  MENU  button  to  enter  the  device  menu, 


select  Options  ­>  Log  Options,  the  following  Log Opt  ▼ 
interface appears.  ►Alm AttLog  99 
ReCheck Min 0 

1. Alarm AttLog 
When the remainder log capacity reached the set value, it will automatically 
trigger the alarm that logs were full. 
2. Recheck Minutes 
Within the setting time scope (Unit: minute), if someone has verified, then the 
second verification will not store in the system. 

4.5 Auto Test 

You  can  test  the  device  by  this  function.  When 


Auto Test  ▼ 
the  device  is  broke  down,  it  can  analyze  the 
►Run All Test 
cause  of the  fault  and the device will  be quickly  LCD Test 
and easily maintained.  Voice Test 
Press  MENU  button  to  enter  the  device  menu, 
Key Test 
select  Options  ­>  Auto  Test,  the  following 
RTC Test
interface appears. 
LCD Test: 
The  device  can  test  the  LCD  display  (through  displaying W  and  E letter  in 
white  and  black  background)  to  see  whether  the  screen  works  normally. 
Press OK to continue and press ESC to quit. 
Voice Test: 
The  device  can  test the voice  prompt  through  playing the voice  files in the 
device. You will see if the voice is complete and quality is good or not. You 
can press OK to continue and press ESC to quit during testing. 

26 
4. Device Settings 

Keyboard Test: 
The device can test any key (except OK and ESC) of the device to see if the 
key is work normally. Press a key on the test interface to check whether the 
pressed key is in accordance with that displayed on the screen. Press ESC to 
quit the testing. 
RTC Test: 
The device can automatically test the clock to see if it works normally. Press 
OK to start the testing, after testing the result will display on the screen, press 
OK or ESC to return to the previous interface.

27 
5. U disk Management 

5. U disk Management 

Press  MENU  button  to  enter  the  device  menu, 


PenDrive Mng  ▼ 
select [PenDrive Mng], the detailed items display, 
►DwnLoad AttLog 
such  as  Download  AttLog,  Download  User  and  DwnLoad User 
Upload User.  UpLoad User 

5.1 Download Attlog 

1. Plug the U disk into the USB slot of the device. 
2.  Press  the  MENU  button  to  enter  the  PenDrive  Management  interface, 
press “▲/▼” to scroll up or down the screen to select [Download AttLog]. 
3.  Press  OK  to  start  downloading  data,  after 
operation finished the device prompt [Copy Data 
Copy Data Suc
Suc]. 

4.  Press  ESC  to  return  to  the  initial  interface. 


Take out the U disk and plug it into the PC USB port,there are three files, 
X_attlog.dat (attendance  log),  X_oplog .dat  (management log), and  X_user 
(X indicates the device ID). 

? Note:  If  it  prompts  [PenDrv  No  Exist],  please  insert  the  U  disk  or 
examine if the U disk is insert properly. 

5.2 Download User Data 

The operation is similar to [Download AttLog]. Press “▲/▼” to scroll up or 
down  the  screen  to  select  [Download  User] in  the  PenDrive  Management 
interface. After downloading, the file user.dat (User Information) will be stored 

28 
5. U disk Management 

in the U disk. 

5.3 Upload User Data 

The operation is similar to [Download AttLog]. Press “▲/▼” to scroll up or 
down  the  screen  to  select  [Upload  User]  in  the  PenDrive  Management 
interface.  After  uploading,  the  file  user.dat  (User  Information)  will  be 
uploading to the device.

29 
6. System Information 

6. System Information 

Through  this  menu  you  can  browse  all  of  the 


device information, enter the System Information  Sys Info              ▼ 
►User Cnt        206 
interface  in  the  main  menu.  Press  OK,  the 
Att Log        8046 
following information appears.  Admin Cnt  2 

It  displays  the  User  count,  S  Logs  count, 


S Logs            263 
attendance  records  count,  the  management  Free Space Info 
records count.  Dev Info 
In  the  free  space  information  item,  you  can 
check the free space of the device. 
In  the  device  information  item,  you  can  check 
Dev Info  ▼ 
the  device  information.  Such  as  Users,  AttLog  ►Users (100) 10 
and  S  Logs capacity, other items  such  as Manu  AttLog (10k) 10 
S Logs  4096
Time,  Serial  Num,  Vendor,  Device  Name, 
Wireless  Card,  Firmware  Ver,  View  MAC,  MCU 
Manu Time 
Version,  you  can  press  OK  to  see  the  detail  Serial Num 
information.  The  information  displays  as  the  Vendor 
Device Name 
following figure. 
Wireless Card 
Firmware Ver 
View MAC 
MCU Version 

30 
Appendix 1 Other Functions 

Appendix 1 Other Functions 

? Note: The function introduced in the appendix is optional; if you need to 
use  these  functions,  please  consult  our  business  representative  or  the 
technical support. 
1. Scheduled Bell 
In many factories, the bell is used to announce the working start and end 
time,  and  the  traditional  way is to ring the bell manually  or use  the special 
electron  machine.  We  have  already  embedded  the  scheduled  bell  module 
into  the  attendance  system,  you  can  benefit  from  the  low  cost  and 
convenience  management.  There  are  two  options  in  the  device,  the 
scheduled bell and bell delay, which can perform the scheduled bell function. 
The system total has 50 time periods for scheduled bell to set. According to 
the actual need you can set the time to ring the bell, when the appointed time 
is arrive, the device will ring the bell automatically, after the set bell delay time. 
When the time duration is out, the bell will stop automatically. 
Connect  the  electrical  bell  to  the  device;  about  the  connection  please 
refer to the installation guide. 
2. WIFI Function 
The  WiFi  (short  for  "wireless  fidelity")  is  a  certain  type  of  WLAN 
(wireless local area network) that use the 802.11b specification. 
The  biggest  advantage  is  the  high  speed  of  wireless  transmission, 
which is up to 11Mbps, and the effective transmission distance is long. It’s 
compatible  with  most  of  the  802.11  DSSS  device.  IEEE  802.11b  wireless 
networking  specification  is  a  variant  of  IEEE  802.11.  The  maximum 
bandwidth is  11  Mbps.  If the  signal is  weak  or there  has interference,  the 
bandwidth  can  adjust  to  5.5Mbps,  2Mbps  or  1Mbps.  The  automatically

31 
US10 Series User Manual 

bandwidth  adjustment  can  protect  the  network  stability  and  reliability 


effectively. 
Its  main  features  are:  high  speed,  high  reliability,  in  the  opening  area, 
communications  distance  is  up  to  305  meters,  in  a  closed  area, 
communication distance is 76 to 122 meters, convenient, and network costs 
are lower than the existing wired Ethernet. 
Our device has also embedded the WiFi function. WiFi modules can be 
built­in the device, to achieve data transmission through WIFI wireless. 
For detail, please refer to the external WiFi software user manual.

32 
Appendix 2 Environment­Friendly Use Description 

Appendix 2 Environment­Friendly Use Description 

The  Environment  Friendly  Use  Period  (EFUP)  marked  on  this  product  refers  to  the 

safety period  of time in which the product is used under the conditions specified in the 

product instructions without leakage of noxious and harmful substances. 

The EFUP of this product does not cover the consumable parts that need to be replaced 

on a regular basis such as batteries and so on. The EFUP of batteries is 5 years. 

Names and Concentration of Toxic and Hazardous Substances or Elements 

Toxic and Hazardous Substances or Elements 
Parts Name 
Pb  Hg  Cd  Cr6+  PBB  PBDE 

Chip resistor  ×  ○  ○  ○  ○  ○ 
Chip capacitor  ×  ○  ○  ○  ○  ○ 
Chip inductor  ×  ○  ○  ○  ○  ○ 
Chip diode  ×  ○  ○  ○  ○  ○ 
ESD components  ×  ○  ○  ○  ○  ○ 
Buzzer  ×  ○  ○  ○  ○  ○ 
Adapter  ×  ○  ○  ○  ○  ○ 
Screws  ○  ○  ○  ×  ○  ○ 
○: Indicates that this toxic  or hazardous  substance contained in  all  of the  homogeneous materials 

for this part is below the limit requirement in SJ/T11363­2006. 

×: Indicates that this toxic  or  hazardous  substance contained in  at least  one  of the homogeneous 

materials for this part is above the limit requirement in SJ/T11363­2006. 

Note:  80%  of  the  parts  in  this  product  are  manufactured  with  non­hazardous  environment­friendly 

materials.  The  hazardous  substances  or  elements  contained  cannot  be  replaced  with 

environment­friendly materials at present due to technical or economical constraints.

33 

You might also like