LAPORAN SIE ACARA KEGIATAN PURNAWIYATA

SMK INDONESIA PUTERA

TAHUN PELAJARAN 2021 / 2022

A. PENDAHULUAN
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang senantiasa melimpahkan rahmat−Nya
kepada kami, sehingga pelaksanaan kegiatan Purnawiyata SMK Indonesia Putera Tahun Pelajaran
2021 / 2022 ini dapat terlaksana dengan lancar. Laporan ini kami buat dalam bentuk
pertanggungjawaban kami dari sie acara atas seluruh hasil kerja yang telah kami laksanakan.
Dalam melaksanakan tugas, sie acara telah mendapat banyak dukungan dan bantuan dari
seluruh civitas SMK Indonesia Putera dan Panitia. Kami menyampaikan terima kasih serta
penghargaan yang setinggi−tingginya atas dukungan dan bantuan yang telah diberikan sehingga
seluruh rangkaian acara dapat terlaksana dengan baik.
B. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Purnawiyata Siswa Kelas XII di SMK Indonesia Putera dilaksanakan setiap 1 tahun
sekali. Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi antar semua warga sekolah,
menjalin hubungan yang lebih erat dengan beberapa instansi, dan mengantarkan siswa kelas XII
menuju kehidupan mereka yang selanjutnya. Kegiatan ini diadakan pada tanggal 12 Mei 2022 di
Hotel Puri Perdana Kota Blitar. Ada beberapa hal yang dilakukan Sie Acara Purnawiyata SMK
Indonesia Putera Tahun Pelajaran 2021 / 2022, antara lain:
1. PERSIAPAN
Tahap awal yang kami lakukan adalah persiapan. Setelah menerima SK Kepanitiaan dan
mendapatkan amanah untuk menjalankan tugas sebagai panitia di sie acara, kami
mendiskusikan beberapa hal yang berhubungan dengan acara tersebut:
a. Penentuan TEMA
b. Susunan Acara
c. Pengisi acara, denah, dan lain lain.
d. Peralatan yang dibutuhkan
e. Dana yang dibutuhkan
f. Gladi Bersih
Dari diskusi tersebut diperoleh hasil sebagai berikut:
a. Tema Kegiatan ini adalah “ Kisah yang Takkan Terlupa Meski Kita Tidak Lagi Bersama”
b. Susunan Acara
SUSUNAN ACARA
PURNAWIYATA
SMK INDONESIA PUTERA
TAHUN PELAJARAN 2021 / 2022

NO WAKTU URAIAN ACARA

1. 07.00 – 07.35 Check in peserta
2. 07.35 – 07.45 Persiapan awal
3. 07.45 – 07.50 Pembukaan
4. 07.50 – 08.10 Prosesi calon purnawiyatawan memasuki tempat acara purnawiyata.

5. 08.10 – 08.20 Prosesi dewan pimpinan memasuki tempat acara purnawiyata.

 6. 08.20 – 08.30 Lagu kebangsaan Indonesia Raya dilanjutkan dengan syukur.
7. 08.30 – 08.40 Laporan akademik wakil kepala sekolah bidang kurikulum.
8. 08.40 – 09.30 Sambutan-sambutan
a. Calon purnawiyatawan
b. Bapak Kepala Sekolah
Persembahan lagu
c. Ketua Yayasan Bumi Bung Karno
d. Bapak Kepala Cabang Dinas Kabupaten / Kota Blitar Propinsi
Jawa Timur.
9. 09.30 – 11.15 Prosesi purnawiyata
10. 11.15 – 11.25 Pembacaan prasetya alumni
11. 11.25 – 11.35 Penampilan Tari Tradisional
12. 11.35 – 11.50 Persembahan lagu
13. 11.50 – 11.55 Pembacaan doa
14. 11.55 – 12.25 Foto bersama
15. 12.25 – 12.30 Penutup
Selain susunan acara di atas, kami juga membuat Susunan Acara Rinci untuk
mempermudah kami dalam menghandle acara.
URAIAN SUSUNAN ACARA
PURNAWIYATA
SMK INDONESIA PUTERA
TAHUN PELAJARAN 2021 / 2022

NO WAKTU ACARA
FORMAL
1. 07.00 – 07.35 Check in peserta
2. 07.35 – 07.45 Persiapan awal
3. 07.45 – 07.50 Pembukaan
4. 07.50 – 08.10 Prosesi calon purnawiyatawan memasuki tempat acara purnawiyata.

(Diiringi paskibra, dengan nyanyian rayuan pulau kelapa dari padura.

Ketika sudah selesai, para purnawiyatawan tetap dalam posisi
berdiri)
5. 08.10 – 08.20 Prosesi dewan pimpinan memasuki tempat acara purnawiyata.

(Diiringi cucuk lampah. Ketika dewan pimpinan masuk, semua

hadirin dimohon berdiri. Setelah para pimpinan menempati tempat
yang telah disediakan, semua hadirin tetap dalam posisi berdiri, dan
dilanjutkan dengan mendengarkan instrumen lagu Indonesia Raya).
6. 08.20 – 08.30 Lagu kebangsaan Indonesia Raya.

(Para hadirin dipersilahkan untuk duduk kembali)

dilanjutkan dengan syukur

(Setelah lagu, dilanjutkan oleh tari gambyong, tanpa dipanggil oleh
MC)
7. 08.30 – 08.40 Laporan akademik wakil kepala sekolah bidang kurikulum.
8. 08.40 – 09.30 Sambutan-sambutan
e. Calon purnawiyatawan
 f. Bapak Kepala Sekolah

Persembahan lagu
(Persembahan lagu disini sifatnya resmi karena masih ada di
bagian acara resmi. Persembahan lagu dari Rebeca, siswi kelas
X dengan judul Bengawan Solo. Rebeca maju tanpa dipanggil
oleh MC)

g. Ketua Yayasan Bumi Bung Karno

h. Bapak Kepala Cabang Dinas Kabupaten / Kota Blitar Propinsi
Jawa Timur.
9. 09.30 – 11.15 Prosesi purnawiyata

(Kepala sekolah didampingi oleh waka kurikulum dan kesiswaan

menuju panggung dan menempati tempat yang telah disediakan.
Calon purnawiyatawan maju satu persatu untuk dikalungi gordon
dan salam dengan kepala sekolah.
Waka kesiswaan memberikan gordon kepada kepala sekolah dan
waka kurikulum menyerahkan vandel ke purnawiyatawan.)
10. 11.15 – 11.25 Pembacaan prasetya alumni

(Dipimpin oleh 2 purnawiyatawan dan diikuti oleh seluruh

purnawiyatawan. Setelah selesai, dilanjutkan dengan menyanyikan
bagimu negeri bersama-sama diiringi tim padura)
INFORMAL
11. 11.25 – 11.35 Penampilan Tari Tradisional

(Setelah penampilan tari selesai, MC memperkenalkan penari dan

jenis tarian yang ditampilkan)
12. 11.35 – 11.50 Persembahan lagu
(Persembahan lagu disini sifatnya tidak resmi karena ada di bagian
acara informal. Bisa memilih lagu terbaru dari aliran musik apapun
yang sifatnya lebih ke arah menghibur.
Persembahan lagu di bagian ini dipersembahkan oleh Imalta dan Bu
Rosy.
Pertama, Imalta menyanyi solo dengan judul lagu Thousand years,
dan dilanjutkan lagu duet bersama Bu Rosy dengan judul lagu Ojo
Nangis dan Pingal. Mereka maju tanpa dipanggil oleh MC. Imalta
maju dari arah padus karena dia juga sebagai tim padus, sedangkan
Bu Rosy maju dari arah pintu masuk.)
13. 11.50 – 11.55 Pembacaan doa
14. 11.55 – 12.25 Foto bersama
15. 12.25 – 12.30 Penutup
c. - Pengisi acara, denah, dan lain lain
Pengisi acara dalam Kegiatan Purnawiyata kali ini adalah sebagai berikut:
1) MC
a) Agustinus Jatmiko
b) Afdilla Ayu Rahmadhani
2) Paduan Suara:
a. Rebecca
 b. Destia
c. Yofi
d. Renggo
e. Imalta
f. Marisa
g. Rahmania salsa
h. Fina fadhla
i. Dinda
j. May
k. Nia kantilaras
l. Rorencia
3) Cucuk Lampah dan Tari Gambyong
a) Emilia XI FA
b) Olivya Riska X FB
4) Tari Jaipong Bubuka
a. Nabila Fairuz X PB
b. Dila Anisa X FA
c. Mela Firdini XI FB
d. Helzel X PB
e. Amanda
5) Paskibra
a) Alfin XI TLM
b) Deva XI FA
c) Firman X TLM
6) Penyanyi di acara formal
a) Rebecca
7) Penyanyi di acara informal
a) Eva Rosyana Dewi, S.Farm.,Apt
b) Imalta
8) Pemain electune
a) Pak Danu
9) Pelatih Paduan Suara
a) Bu Emi
10) Pelatih Tari
a) Bu Rianti
11) Pelatih Paskibra
a) Azka

- Denah Acara
- Urutan Dewan Pimpinan Memasuki Tempat Acara

- Pembagian Tugas Panitia Ketika Acara Purnawiyata

d. Peralatan yang dibutuhkan
1) Map snail 13 buah (Tim padus dan pemain electune)
2) Map batik 3 buah (Laporan Akademik Waka Kurikulum dan pembaca prasetya alumni
(2))
3) Map kertas 5 buah ( Kacabdin, Kasi SMK, Pengawas SIP, Kepala Dinas Kesehatan, dan
Ketua Komite Sekolah)
4) Amplop putih besar 10 buah
5) Bendera merah putih 1 buah
6) Bendera yayasan 1 buah
7) Bendera SMK Indonesia Putera 1 buah
8) Bendera OSIS 1 buah
9) Bendera ... 1 buah (yg ini lupa bendera apa, hehehe)
10) Stand Mic 6 buah (3 buah untuk padus, 2 buah untuk MC, 1 buah di podium untuk
sambutan)
11) Wireless mic 2 buah (Untuk pengisi acara menyanyi)
e. Dana yang dibutuhkan
(Bu Amel, yg ini sudah saya serahkan bu Krit dan saya lupa ga moto).
f. Gladi Bersih
Gladi bersih ini dilaksanakan pada tanggal 11 Mei 2022 di Hotel Puri Perdana pukul
09.00 – 12.00 yang diikuti oleh Kepala Sekolah, panitia, pengisi acara, dan perwakilan Kelas
XII. Durasi waktu pelaksanaan Gladi Bersih ditentukan oleh pihak hotel.
Ada beberapa kekurangan dalam pelaksanaan Gladi bersih kali ini, antara lain:
1) Waktu yang tidak fleksibel.
Gladi bersih yang hanya dilakukan 1 hari selama 3 jam dengan melibatkan banyak pihak
pastinya membutuhkan waktu yang banyak. Menurut kami, waktu 3 jam itu sangat tidak
cukup mengingat belum ada latihan sama sekali sebelumnya.
2) Penggunakan pengeras suara (Mic) yang dibatasi
 Pelaksanaan Gladi Bersih bertepatan dengan rapat yang diadakan oleh instansi lain di
lantai atas satu tingkat di tempat pelaksanaan gladi bersih, sehingga pihak hotel melarang
penggunaan pengeras suara (mic). Karena hal ini, sering terjadi salah komunikasi antar
pengisi acara dikarenakan tidak terdengarnya suara MC.
2. PELAKSANAAN
Ketika pelaksanaan kegiatan Purnawiyata pada tanggal 12 Mei 2022, seluruh panitia
bertugas sesuai dengan tupoksinya. Acara berjalan sesuai dengan alur yang telah kami buat,
dan selesai sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Ada beberapa kekurangan dalam pelaksanaan Purnawiyata kali ini, antara lain:
a. Keterlambatan Petugas Penerima Tamu
Seperti yang sudah disepakati bersama, panitia maupun pengisi acara hadir 45 menit
sebelum acara dimulai, tetapi beberapa penerima tamu datang melebihi waktu yang telah
disepakati. Acara dimulai jam 07.00 dan tamu dari wali murid banyak yang sudah datang
pukul 06.45 sehingga panitia yang telah berada di tempat acara kerepotan karena mereka
juga perlu melakukan tugas yang diembannya.
b. Kendala teknis yang berhubungan dengan kelistrikan.
Pada saat Dewan Pimpinan memasuki tempat acara yang diiringi oleh alunan gending, kabel
yang menyambungkan sound system dan laptop bermasalah sehingga alunan gending dari
laptop tidak terdengar. Panitia berinisiatif untuk menggunakan mic sebagai pengeras suara
agar acara tetap bisa berjalan.
c. Kesalahan Pemutaran Instrumen lagu
Pada saat penampilan tari gambyong, petugas pemutar instrumen lagu keliru memutar
instumen lagu yang dimaksud.
d. Naskah MC yang terlewati
Setelah penampilan tari Jaipong Bubuka, MC seharusnya membacakan sinopsis dari tarian
tersebut. Setelah pembacaan sinopsis, langsung dilanjutkan dengan persembahan lagu. Sie
Acara telah menginstruksikan ke penyanyi agar mereka langsung memulai perannya setelah
pembacaan sinopsis tari Jaipong Bubuka. MC lupa untuk membacakan sinopsis, sedangkan
penyanyi menunggu, sehingga ada jeda yang lumayan lama antara penampilan tari Jaipong
Bubuka dan Persembahan lagu. Syukurlah Penyanyi menyadari hal tersebut dan segera
memulai penampilannya.
e. Kesalahan prosedur oleh siswa kelas XII ketika prosesi purnawiyata
Dikarenakan minimnya latihan (hanya 1 kali latihan ketika Gladi Bersih) dan hanya diwakili
oleh beberapa siswa, terdapat beberapa kesalahan prosedur yang dilakukan oleh siswa kelas
XII yang akan dikukuhkan sebagai asisten tenaga kesehatan. Ada beberapa siswa yang tidak
berhenti maupun berdiri di tempat yang telah ditentukan panitia pada saat pengalungan
gordon. Selain itu, ada beberapa siswa juga yang tidak melewati jalur yang telah ditentukan
panitia.
f. Keterlambatan Konsumsi
Konsumsi yang dipesan dari pihak hotel untuk diberikan kepada tamu undangan ketika
memasuki tempat acara terlambat datang sehingga panitia harus membuat rencana lain.
Konsumsi tersebut akhirnya didistribusikan setelah mendengarkan instrumen lagu Indonesia
raya. Hal ini sedikit mengganggu jalannya acara.
C. REKOMENDASI
1. Koordinasi antar seluruh panitia sangat penting sehingga perlu ditingkatkan lagi.
2. Tepat waktu dalam melaksanakan tugas yang diemban.
D. SARAN UNTUK PURNAWIYATA TAHUN SELANJUTNYA
1. Pemberian konsumsi untuk tim paduan suara, tari, dan paskibra ketika latihan.
2. Penambahan alokasi dana untuk uang transpor tamu undangan ( Kacabdin, Kasi SMK,
Pengawas SIP, Kepala Dinas Kesehatan, dan Ketua Komite Sekolah).
3. Tempat pelaksanaan Purnawiyata lebih baik memilih tempat selain hotel. Seperti yang telah
kita ketahui bersama, kita sangat terikat dengan waktu ketika melaksanakan acara di hotel
sehingga tidak bisa fleksibel.