Afe Closeout

CLOSED OUT AFE
Divisi Pemeriksaan Biaya Operasi

2009 © BPMIGAS – All rights reserved
3
STRUKTUR ORGANISASI
DEPUTI PENGENDALIAN KEUANGAN BPMIGAS
4
5
Production Sharing Contract (Section IV., 4.1.2)
Work Program And Budget
Expenditure Budget Forecast

Revenue
Authorization For Expenditure Non-Authorization For Expenditure
Budget Budget
Non-Capital Capital
Expenditure Expenditure
Budget Budget
Project Project PSC Routine Activity

Activity Activity
PPP PIS
Government
Operating
and
Cost
Contractor
Closed Out Report AFE Operating Cost- Share
Depreciation Revenue
Surat Konfirmasi
Persetujuan COR AFE
Operating
Cost
Financial Quartely Report
6
PRODUCTION SHARING CONTRACT
• WORK PROGRAM & BUDGET SHALL BE PREPARED
At least three (3) months prior to the beginning of each

Calendar Year or at such other time as mutually agreed by
the Parties, CONTRACTOR shall prepare and submit for
approval to BPMIGAS a Work Program and Budget of
Operating Costs for the Contract Area setting forth the
Petroleum Operations which CONTRACTOR proposes to
carry out during the ensuing Calendar Year.
Production Sharing Contract, Section IV. 4.1.2
7
PRODUCTION SHARING CONTRACT …. (lanjutan)
• GENERAL OBJECTIVE OF WORK PROGRAM DO NOT CHANGE

NOR INCREASE THE EXPENDITURE IN THE APPROVED
BUDGET OF OPERATING COSTS
It is recognized by parties that the details of a Work Program may
require changes in the light of existing circumstances, and nothing
herein contained shall limit the right of Contractors to make
such changes, provided they do not change the general
objective of the Work Program nor increase the expenditures
in the approved Budget of Operating Costs.
“Para pihak sepakat bahwa rincian dari Program Kerja mungkin memerlukan perubahan dengan
mempertimbangkan kondisi yang ada, dan tidak ada hal yang tercantum di sini akan membatasi hak
Kontraktor untuk melakukan perubahan tersebut, selama mereka tidak mengubah tujuan umum dari
Program Kerja atau meningkatkan pengeluaran dalam anggaran Biaya Operasional yang telah
disetujui.”
Production Sharing Contract, Section IV. 4.1.2
8
Fungsi AFE
 AFE diperuntukan bagi suatu kegiatan yang

berbasis Proyek (ref. Financial Budget and
Reporting Procedure Manual of PSC 1993 with
revision 1999).
 Sebagai project cost control yang mencerminkan
keseluruhan biaya pelaksanaan suatu proyek
(ref. PTK AFE BAB II.2.b).
9
10
Definisi Closed Out AFE
 Pertanggungjawaban pelaksanaan dan realisasi
biaya Proyek dalam masing-masing Wilayah
Kerja KKKS berdasarkan WP&B maupun AFE
yang telah disetujui BPMIGAS.
 Laporan pelaksanaan Proyek dan realisasi biaya

AFE.
11
Alur Proses Pengajuan, Evaluasi dan
Persetujuan Closed Out AFE
12
Alur Proses Pemeriksaan Proyek
13
Ketentuan Umum Pengajuan
Closed Out Report AFE
1. Dokumen Closed Out AFE Report disampaikan kepada
Divisi Pemeriksaan Biaya Operasi (Div.PBO) BPMIGAS
paling lambat 4 (empat) bulan setelah Proyek selesai.
2. Dokumen Closed Out AFE Report yang disampaikan terdiri

dari 1 (satu) set hard copy asli, 1 (satu) set hard copy
salinan, dan 1 (satu) set soft copy.
3. Usulan Closed Out AFE yang diajukan oleh KKKS harus

berdasarkan WP&B dan/atau AFE yang telah disetujui

BPMIGAS.
14
Pengajuan
1. KKKS dalam mengajukan usulan Closed Out AFE harus
dalam bentuk Closed Out Report AFE, yang terdiri dari:
a) Surat pengantar (Cover Letter) yang menjelaskan
mengenai realisasi pelaksanaan AFE beserta realisasi
dalam budget schedule, dan sekurang-kurangnya
memuat informasi mengenai nomor AFE, Deskripsi
Proyek, Nilai AFE yang disetujui, Nilai realisasi AFE,
Prosentasi (Over/under) antara nilai AFE yang disetujui
dan realisasinya serta penjelasan umum penyebab
terjadinya over/under, permohonan persetujuan atas

realisasi AFE.
b) Dilengkapi dengan dokumen pendukung.
15
Pengajuan
2. Surat pengantar Closed Out Report AFE harus

ditandatangani oleh sekurang-kurangnya pejabat KKKS
setingkat Vice President yang membawahi manajer
Proyek yang bersangkutan.
3. Dokumen pendukung Closed Out AFE Report harus

diparaf dan/atau ditandatangani oleh sekurang-kurangnya
pejabat KKKS setingkat manajer Proyek.
16
Peraturan terkait dengan Closed Out AFE
PTK PIS PTK AFE PTK PIS

tgl 17 Nov’09
Agustus’12
tgl 22 Juni’10 tgl 23 des’11
Permen 22 SK KaBPMIGAS PP 79 tahun

tahun 2008 no. 43 tahun 2010 tanggal
tanggal 2009 tanggal 20 Des 2010
30 Juni 2008 10 Juni 2009
(Berlaku sejak Bisnis
Permen 22 proses
berlaku) 23 Nov’11
2008 2009 2010 2011 2012
17
Peraturan terkait dengan Closed Out AFE (lanjutan...)
• Jenis biaya kegiatan usaha migas yang tidak dapat dikembalikan, ps14.
Pengadaan barang dan jasa serta kegiatan lainnya yang melampaui nilai
Permen persetujuan Otorisasi Pembelanjaan Finansial (Authorization Financial
22/2008 Expenditure/AFE) di atas 10 % dari nilai AFE dan tanpa justifikasi yang
jelas
30 Juni’08
• Fasilitas produksi/peralatan yang telah memenuhi syarat PIS dapat

melakukan pembebanan cost recovery dengan ketentuan:
a.Perhitungan depresiasi didasarkan pada realisasi biaya pelaksanaan proyek
konstruksi fasilitas produksi. Pembebanan dimaksud dapat dikoreksi pada
proses closed out AFE bilamana terdapat biaya yang dianggap tidak dapat
SK-43/2009 dibebankan.
10 Juni’09 b.Dalam hal realisasi biaya melebihi persetujuan AFE maka sisa biaya tersebut
dapat diperhitungkan setelah persetujuan closed out AFE,
• Persetujuan PIS diberikan : Fasilitas produksi sesuai dgn kapasitas dan

unjuk kerja sesuai persetujuan, bila tidak sesuai maka disebutkan;
a. nilai prosentase perbandingan antara kapasitas produksi terbukti dgn
PTK PIS 2009 kapasitas produksi yang direncanakan.
b.nilai prosentase perbandingan antara kriteria dan spesifikasi unjuk kerja
17 Nov’09 terbukti dengan kriteria dan spesifikasi unjuk kerja yg direncanakan.
18
Peraturan terkait dengan Closed Out AFE (lanjutan...)
• Pembebanan biaya operasi:
a. Biaya capital proyek dapat dibebankan setelah
mendapatkan persetujuan PIS maksimal nilai
PTK AFE persetujuan anggaran.
22 Juni‘10 b. Biaya Non capital proyek dapat dibebankan saat terjadi
dengan maksimal nilai persetujuan anggaran
• Pasal 13. Jenis biaya operasi yang tidak dapat dikembalikan dalam
penghitungan bagi hasil dan pajak penghasilan meliputi, huruf q; Pengadaan
barang dan jasa serta kegiatan lainnya yang tidak sesuai dengan prinsip
kewajaran dan kaidah keteknikan yang baik, atau yang melampaui nilai
PP-79 persetujuan otorisasi pengeluaran di atas 10 % dari nilai otorisasi
pengeluaran.
20 Des’10
• PP 79 tahun 2010 berlaku terhadap closed Out AFE yang AFE nya disetujui
setelah berlakunya PP 79 tahun 2010 (20 Desember 2010).
• Persetujuan PIS dapat diberikan apabila proyek kapital secara teknis telah
dapat memberikan manfaat sesuai peruntukan berdasarkan ruang lingkup

dalam persetujuan AFE.
PTK PIS • Pembebanan biaya operasi atas proyek kapital yang telah mendapatkan
persetujuan PIS :
REV a. Biaya operasi yang dapat dibebankan maksimum sebesar nilai
23 Des’11 otorisasi pengeluaran.
b. Bila realisasi melebihi biaya yang telah disetujui, pembebanan kelebihan
biaya tersebut mengikuti PTK AFE
19
20
Alur proses Usulan Perubahan Skenario dan/ atau
Lingkup Kerja dan/ atau Anggaran
21
Alur mekanisme revisi AFE
1. Jika terdapat perubahan skenario dan /atau perubahan lingkup kerja
dan/atau perubahan biaya melebihi 10% anggaran yang disetujui (AFE)
maka KKKS harus mengajukan usulan revisi AFE ke Bidang Perencanaan
maksimal dua kali.
2. Atas perubahan yang memerlukan penanganan cepat (khususnya kegiatan
pemboran), KKKS harus segera menyampaikan pemberitahuan tertulis
(email, fax atau bentuk korespondensi tertulis lainnya) ke Bidang
Pengendalian Operasi paling lambat 5 (lima) hari kerja dan harus
dibuatkan berita acara.
3. Jika terjadi perubahan skenario dan /atau perubahan lingkup kerja
dan/atau perubahan biaya melebihi 10% anggaran yang disetujui (AFE),
maka KKKS harus mengajukan PLK kepada Bidang Umum (Divisi PMA)
yang akan dibahas dengan fungsi teknis terkait bersama divisi PPA.
4. Berdasarkan berita acara persetujuan teknis dan/atau persetujuan
perubahan lingkup kerja KKKS mengajukan usulan Revisi AFE dan
dokumen pendukung lainnya ke Bidang Perencanaan (Divisi PPA) untuk
mendapatkan persetujuan revisi AFE.
22
23
1. Usulan Closed Out AFE harus dalam bentuk Closed Out Report AFE,
yang terdiri dari:
a) Surat pengantar (Cover Letter): menjelaskan mengenai realisasi
pelaksanaan AFE yang dituangkan dalam Budget Schedule,
informasi mengenai nomor AFE, deskripsi proyek, persetujuan AFE,
nilai realisasi AFE, prosentasi (over/under) antara nilai AFE yang
disetujui dan realisasinya serta penjelasan umum penyebab
terjadinya over/under.
b) Dokumen pendukung terkait dan check list (check list dokumen
terlampir, Ref. lampiran PTK AFE ).
2. Usulan Closed Out Report AFE harus disertai dengan dokumen PIS
(Placed Into Service) untuk capital project atau dokumen P3
(Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan) untuk non-capital project.
24
Closed Out Report AFE…. (lanjutan)
3. Persetujuan Closed Out AFE merupakan persetujuan maksimal atas
realisasi pelaksanaan proyek/ AFE, pembebanan dalam biaya operasi
mengacu pada WP&B tahun berjalan.
4. Surat Pernyataan dari sekurang-kurangnya pejabat KKKS yang

berwenang (minimal setingkat Vice President), yang membawahi
manajer Proyek yang bersangkutan yang menyatakan bahwa: Closed
Out Report AFE yang dilaporkan adalah benar adanya dan dapat
dipertanggungjawabkan. Apabila dikemudian hari ditemukan
perbedaan atau pembebanan yang tidak benar (non-cost recovery),
maka biaya tersebut akan dikoreksi dalam FQR tahun berjalan.
5. Nilai realisasi biaya yang dilaporkan adalah bersifat final dimana tidak
akan ada lagi pembebanan biaya setelah Closed Out Report AFE ini
disampaikan.
25
Closed Out Report AFE …. (lanjutan)
6. Jika pada saat evaluasi dan/atau pemeriksaan Closed Out

Report AFE maupun dikemudian hari ditemukan adanya
biaya proyek terkait AFE ini yang dibebankan pada akun
lain, maka biaya tersebut tidak dapat dibebankan sebagai
biaya operasi KKKS (non-cost recovery).
7. Dokumen pendukung Closed Out Report AFE yang

sifatnya kajian atau laporan harus diparaf atau
ditandatangani oleh sekurang-kurangnya pejabat KKKS

setingkat manajer Proyek.
26
27
Alur Proses Usulan Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan
28
29
Aturan Tambahan Pembebanan Biaya AFE
1.KKKS dapat melakukan pembebanan biaya operasi, dengan ketentuan:
a. Untuk biaya capital project, pembebanan biaya Proyek sebagai biaya
operasi dapat dilaksanakan setelah mendapat persetujuan PIS maksimum
sebesar nilai persetujuan dalam WP&B dan/atau AFE atau Revisi WP&B
dan/atau Revisi AFE.
b. Untuk biaya non capital project, pembebanan biaya Proyek sebagai biaya
operasi dapat dilaksanakan pada saat biaya terjadi dengan maksimal
sebesar nilai persetujuan dalam WP&B dan/atau AFE atau Revisi WP&B
dan/atau Revisi AFE.
c. Setelah Closed Out Report AFE disampaikan, KKKS tidak diperbolehkan
melakukan pembebanan biaya lagi.
d. Apabila pada Closed Out Report AFE terdapat perubahan rencana kerja
dan/atau realisasi biaya yang melebihi persetujuan dalam WP&B dan/atau

AFE dan/atau Revisi WP&B/atau Revisi AFE, maka maksimal kelebihan
tersebut yang dapat dibebankan dalam biaya operasi adalah 10% dari nilai
otorisasi pengeluaran (Sesuai PP-79 tahun 2010 Pasal 13 huruf q).
30
Aturan Tambahan Pembebanan Biaya AFE
(lanjutan....)
2. Berdasarkan Kontrak Kerja Sama, seluruh realisasi biaya proyek harus
berdasarkan persetujuan WP&B atau AFE :
a. Persetujuan Perubahan Lingkup Kerja (PLK) bukan merupakan
persetujuan pembebanan biaya sehingga kelebihan dari nilai
persetujuan dalam WP&B dan/atau AFE atau Revisi WP&B
dan/atau Revisi AFE sebelumnya harus disampaikan ke BPMIGAS
untuk mendapatkan persetujuan pembebanan dalam WP&B.
b. Bilamana realisasi atau pengeluaran proyek/AFE tidak dicatat atau

dilaporkan dalam proyek/AFE maka realisasi biaya tersebut tidak
dapat dibebankan dalam biaya operasi (non cost recovery).
31
32
Tambahan/revisi atas Checklist
Kelengkapan Dokumen COR
1) Surat Persetujuan WP&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE
bundling atau Surat Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi
Years (copy sesuai asli)
2) Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli)
3) Persetujuan PIS (Placed Into Service) atau Persetujuan
Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait
4) Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian
pekerjaan sudah sesuai peraturan/ketentuan yang berlaku
5) Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis
terkait
6) Jurnal settlement (clear-out) atas status capital asset yang dibeli
dan digunakan pada proyek.
7) Perbandingan nilai keekonomian proyek antara saat pengajuan
anggaran dengan realisasinya.
33
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE :
Nama Proyek :
KKKS :
Proyek Drilling / Workover

Ada Tidak
1 Cover Letter / Surat pengantar
2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan W P&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat
Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli)
5 Persetujuan PIS (Placed Into Service) atau Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari
fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah
sesuai peraturan/ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait
8 Lembar Budget Schedule 19 dan 20 Closed Out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar
Budget Schedule AFE yang disetujui dan diisi kolom actual secara lengkap (diantaranya
terdiri : Rencana awal dan actual rig days, kedalaman, nomor AFE, nilai AFE, completion
days, rig up/down days, jenis/type rig, dll) dan ditandatangani pejabat berwenang.
9 Latar belakang proyek.
10 Well Summary report (Resume/riwayat singkat operasi pemboran sumur dari awal/MIRU
sampai dengan komplesi/hasil produksi/P&A/Rig Down/Moving).
11 Perbandingan Grafik “Time vs Depth” antara program dan aktual lengkap dengan
penjelasan detail per hari operasi.
12 Penampang sumur rencana awal dan aktualnya (penampang akhir sumur).
13 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10%
14 Korespondensi, surat menyurat dan/atau MOM atas perubahan program kerja/casing
design, problem sumur/problem operasi dan lain-lain serta perubahan/penambahan biaya

diluar persetujuan AFE/revisi AFE
15 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya No,
Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget, Remark
dari masing-masing komponen
16 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdown
worksheet per line item budget schedule AFE).
17 Jurnal settlement (clear-out) atas status capital asset yang dibeli dan digunakan pada
proyek.
18 Perbandingan nilai keekonomian proyek antara saat pengajuan anggaran dengan
realisasinya.
19 Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen
pendukung terkait.
20 Daftar kapitalisasi (asset) proyek / Harmoni III
No Nama peralatan Merk Model S/N Spek Tag. No. Obyek No. Cost AFE No.
21 Photo.
Jakarta,
34
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
Nomor AFE :
Nama proyek :
KKKS :
Proyek Seismic & Survey

Ada Tidak
1 Cover letter / Surat pengantar
5 Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait
sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku
8 Lembar budegt schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar AFE yang
disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.
10 Bestek perencanaan yang disetujui BPMIGAS
11 Summary proyek completion dan Laporan hasil pekerjaan disertai dengan hasil kerja
misalnya:
 Survei Seismik : Data seg Y geometry dalam DVD dan SPS file, Oberver report dan
Brute Snack (dalam CD).
 Survei Non Seismik : Time log, Koordinat, dan Penampang Survei dalam format data
sesuai pembuat alat (dalam CD).
Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10%
12
13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program kerja/problem
sumur/problem operasi dan lain-lain serta perubahan/penambahan biaya di luar
persetujuan AFE/revisi AFE
dari masing-masing komponen.
worksheet per line item budget schedule AFE).
pendukung terkait.
Jakarta,
Kelengkapan lampiran dokumen Catatan :

Laporan Closed Out AFE diperiksa oleh,
35
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
Nomor AFE :
Nama proyek :
KKKS :
Proyek Study
Ada Tidak
8 Lembar Budget Schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar budget
schedule AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani
pejabat berwenang.
9 Laporan hasil pekerjaan :
1. Latar Belakang
2. Maksud dan Tujuan
3. Ruang Lingkup dan metoda kerja
4. Hasil Akhir / deliverability
5. Tenaga pelaksana, hardware/software, data purchase (bila ada)
6. Tata waktu pekerjaan
Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10%
10
11 Lampiran quotation/perjanjian dan pembayaran kontrak kerja dari pihak pelaksana.
13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem sumur/problem
operasi dan lain-lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi
AFE
14 Rincian transasksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdown
worksheet per line item budget schedule AFE)
pendukung terkait.
Jakarta,

36
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
Nomor AFE :
Nama proyek :
KKKS :
TSA / Others
Ada Tidak
4 Surat Persetujuan AFE initial/revisi (bila ada revisi) dan telah dilegalisasi sesuai asli
9 Lembar Asli Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar AFE yang disetujui dan
diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.
14 Korespondensi/surat menyurat/MOM/perubahan program/problem sumur dan lain-lain
terkait dengan penjelasan over/(under).
worksheet per line item AFE)
pendukung terkait.
Jakarta,
Kelengkapan lampiran dokumen Catatan:

37
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
Nomor AFE :
Nama proyek :
KKKS :
Facilities
Ada Tidak
1 Cov er Letter / Surat pengantar
3 Surat Persetujuan WP&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat
5 Persetujuan Placed Into Service (PIS) dari fungsi teknis terkait
8 Lembar budget schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar budget
pejabat berwenang.
1. INTRODUCTION
a. Summary
b. Project History (Project Scope, Project S-Curve, Milestone date, Contractor(s))
c. Lesson Learned
2. HSE
3. FINANCIAL:
- AFE (No, Budget, brief scope, )
- Contract value VS actual v alue
4. CONTRACT CHANGE ORDERS (CCOs):
- Background/Justification of CCOs
- CCO Approv als
- CCO v olume (value & quantity)
5. LOCAL CONTENT:
a. Achiev ements of Local Content (actual v s plan, and variance)
b. Justification up/down
6. ATTACHMENT:
a. Copy of AFE
b. Equipment List
c. Photos
11 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan v arian ≥ 10%
Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Ov er/(under) budget, Remark
dari masing-masing komponen
13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem operasi dan lain-
lain terkait serta perubahan/penambahan biaya diluar persetujuan AFE/revisi AFE
worksheet per line item AFE)
proyek.
realisasinya.
pendukung terkait.
No Nama Merk Model S/N Spek Tag. No. Obyek No. Cost AFE
peralatan No.
38
Jakarta,
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
Nomor AFE :
Nama Proyek :
KKKS :
Data Processing
Ada Tidak
8 Lembar Asli Closed out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar AFE yang disetujui dan
diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.
1. Latar belakang proyek.
3. Flow Process
4. Hasil Akhir / deliverability (termasuk peta dan coss-section)

Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget,
Remark dari masing-masing komponen.
13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem operasi dan lain-
lain terkait dengan penjelasan over/(under) serta perubahan/penambahan biaya diluar
persetujuan/revisi AFE
14 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdowsn
pendukung terkait.
Jakarta,

39
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
Nomor AFE :
Nama Proyek :
KKKS :
Data Re-Processing
Ada Tidak
pejabat berwenang.
1. Latar Belakang
12 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya : No,
Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget,
Remark dari masing-masing komponen.
13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem sumur dan lain-
lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi AFE.
14 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (detail ledger/cost center dan breakdown
pendukung terkait.
Jakarta,

40
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
Nomor AFE
:
Nama Proyek
:
KKKS
:
Well Connection, Artificial Lift & Chemical
Ada Tidak
5 Persetujuan Placed Into Service (PIS) dari fungsi teknis terkait
pejabat berwenang.
9 Latar Belakang Proyek
10 Summary proyek completion dan laporan hasil pekerjaan yang antara lain untuk Well
Connection memuat table sebagai Approved SOW vs Closed SOW sebagai berikut:
Uraian Approved Scope of W ork Scope of W ork to be Closed
Jumlah Sumur
Tie-in point
Panjang pipa
Diameter pipa
Schedule pipa
Material pipa
Valve & Fitting

Instrument & electrical
lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi AFE
proyek.
realisasinya.
16 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya: No,
17 .Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen
pendukung terkait.
41
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
Nomor AFE
:
Nama Proyek
:
KKKS
:
Certain other projects ( > US$500,000)
Ada Tidak
4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui dan telah dilegalisasi sesuai asli
5 Persetujuan Placed Into Service (PIS) atau Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari
fungsi teknis terkait
pejabat berwenang.
9 Latar Belakang Proyek
10 Laporan Penyelesaian Proyek
lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi AFE
proyek.

realisasinya.
16 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya: No,
17 .Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen
pendukung terkait.
peralatan No.
19 Photo
Jakarta,

(…………………………)
42
Check List Dokumen
Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan
(terlampir)
43
44
©2009 BPMIGAS. All rights reserved. The information consist in this document is exclusively designed and prepared for BPMIGAS’ purposes only. No part of this
publication can be reproduced, stored in an information access system, used in a spreadsheet, or distributed in any format or media – electronic, mechanical,
photocopy, recording, or any other form – without the written permission from BPMIGAS

Afe Closeout

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Afe Closeout

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Afe Closeout

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CLOSED OUT AFE

Divisi Pemeriksaan Biaya Operasi

Work Program And Budget

Expenditure Budget Forecast

Project Project PSC Routine Activity

• WORK PROGRAM & BUDGET SHALL BE PREPARED

At least three (3) months prior to the beginning of each

Production Sharing Contract, Section IV. 4.1.2

• GENERAL OBJECTIVE OF WORK PROGRAM DO NOT CHANGE

Production Sharing Contract, Section IV. 4.1.2

 AFE diperuntukan bagi suatu kegiatan yang

(ref. PTK AFE BAB II.2.b).

 Laporan pelaksanaan Proyek dan realisasi biaya

Alur Proses Pemeriksaan Proyek

2. Dokumen Closed Out AFE Report yang disampaikan terdiri

3. Usulan Closed Out AFE yang diajukan oleh KKKS harus

berdasarkan WP&B dan/atau AFE yang telah disetujui

terjadinya over/under, permohonan persetujuan atas

2. Surat pengantar Closed Out Report AFE harus

3. Dokumen pendukung Closed Out AFE Report harus

PTK PIS PTK AFE PTK PIS

Permen 22 SK KaBPMIGAS PP 79 tahun

2008 2009 2010 2011 2012

• Fasilitas produksi/peralatan yang telah memenuhi syarat PIS dapat

• Persetujuan PIS diberikan : Fasilitas produksi sesuai dgn kapasitas dan

dapat memberikan manfaat sesuai peruntukan berdasarkan ruang lingkup

4. Surat Pernyataan dari sekurang-kurangnya pejabat KKKS yang

6. Jika pada saat evaluasi dan/atau pemeriksaan Closed Out

7. Dokumen pendukung Closed Out Report AFE yang

ditandatangani oleh sekurang-kurangnya pejabat KKKS

dan/atau realisasi biaya yang melebihi persetujuan dalam WP&B dan/atau

b. Bilamana realisasi atau pengeluaran proyek/AFE tidak dicatat atau

dapat dibebankan dalam biaya operasi (non cost recovery).

Proyek Drilling / Workover

design, problem sumur/problem operasi dan lain-lain serta perubahan/penambahan biaya

Proyek Seismic & Survey

Kelengkapan lampiran dokumen Catatan :

Kelengkapan lampiran dokumen Catatan :

Kelengkapan lampiran dokumen Catatan:

11 Lampiran quotation/perjanjian dan pembayaran kontrak kerja dari pihak pelaksana.

Kelengkapan lampiran dokumen Catatan :

Kelengkapan lampiran dokumen Catatan:

Valve & Fitting

15 Perbandingan nilai keekonomian proyek antara saat pengajuan anggaran dengan

Kelengkapan lampiran dokumen Catatan:

You might also like