Jurnal Menajemen Pendidikan
Jurnal Menajemen Pendidikan
Jurnal Menajemen Pendidikan
Ary Susanto
Abstract: This study aims to analyze needs, plan, develop, and test a model of management
information systems at the Department of Master of Educational Management, Post Graduate
Studies State University of Jakarta. This study used a qualitative approach. The method used is
the research and development. Researchers developed a model of driver's license through the ten
steps (borg and Gall) were then categorized into four stages (the initial data collection and needs
analysis, planning, development, and testing). Data collected and analyzed in a qualitative
(Creswell). Through the process of library research, observation, interviews, and documentation
study obtained data on student opinion of the service of information, setting conditions, and
analysis of information system requirements on the Department. The results showed that the
system is still used convensional information and technology-based information system is needed.
In the testing phase the chairman of the Department declared feasible for use. From the results
obtained, conclude that the management of data and infoemation is still conventional, technology-
based information system is needed, planning and development accordance with aspects of
management education in the Departement, and the products have passed testing by the
Chairman. Provision of human resources, tools, policy support, and student participation is an
important factor for the development of subsequent systems.
PENDAHULUAN
Program Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta (PPs UNJ) merupakan salah satu
perguruan tinggi negeri yang memiliki Program Studi Manajemen Pendidikan (Prodi
MP) pada jenjang strata dua (magister) dan strata tiga (doktor). Program studi ini fokus
pada kajian-kajian mengenai manajemen pendidikan baik pada tataran konseptual
maupun strategik. Tingginya minat calon mahasiswa dan besarnya jumlah mahasiswa
pada program magister manajemen pendidikan menuntut lembaga untuk senantiasa
memberikan layanan yang prima dalam berbagai aspek. Aspek paling nyata yang
berhubungan dekat dengan kebutuhan mahasiswa antara lain pembelajaran, jadwal,
pembimbingan tesis, pendaftaran dan informasi ujian komprehensif serta ujian lainnya,
data dosen dan mahasiswa, dan data tesis atau penelitian. Aspek-aspek tersebut
merupakan kebutuhan dasar yang berhubungan langsung dengan mahasiswa, jika
kurang terfasilitasi bisa saja menyebabkan ketidakpuasan mahasiswa.
Namun, fenomena di lapangan menunjukan hal yang berbanding terbalik.
Beberapa persoalan tampak di berbagai aspek. Misalnya saja, pada saat menjelang ujian
komprehensif mahasiswa dan program studi mengalami kesulitan data kemahasiswaan
yang berkaitan dengan kesesuaian persyaratan ujian komprehensif, akibatnya informasi
mengenai calon peserta ujian komprehensif terpaksa baru bisa di-release oleh program
studi pada saat menit-menit terakhir masa tenggang penyerahan data ke PPs UNJ.
Trainer di Perusahaan Kawan Lama Retail Group
Manajemen Pendidikan
Seperti yang disebutkan oleh S.L Sharma (2009:1), “educational management is a field
of study and practice concerned with the operation of educational organizations.” Dapat
Formal Managerial
Collegial Participative
Transformational
Interpersonal
Political Transactional
Subjective Post-modern
Ambiguity Contingency
Cultural Moral
Instructional
METODE
Penelitian ini menggunakan metode Research and Development dengan
mengembangkan model sistem informasi manajemen pendidikan di Program Studi
Magister Manajemen Pendidikan PPs UNJ. Pendekatan yang digunakan adalah
pendekatan kualitatif. penelitian ini dilaksanakan pada Program Studi Magister
Manajemen Pendidikan PPs UNJ. Penelitian ini berlangsung selama kurang lebih selama
6 bulan terhitung sejak tahap awal (tahap satu, tahap pengumpulan data awal dan
analisis kebutuhan) sampai tahap terakhir (tahap empat, pengujian).
3. Analisis Kebutuhan
Dari hasil pengumpulan data yang peneliti lakukan pada aspek analisis
kebutuhan didapatkan data dari hasil interview dengan ketua prodi, interview
informan mahasiswa, dan observasi. Dari hasil interview dengan ketua program
PENUTUP
Kesimpulan. Berdasarkan hasil penelitian maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
1) Selama ini manajemen data dan informasi masih dilakukan secara konvensional dan
belum mengoptimalkan fungsi komputer secara penuh. Komputer digunakan hanya
sekedar untuk pengetikan dan pencetakan.
2) Kebutuhan yang ada pada program studi mencakup kebutuhan alat, software, dan
SDM. Kebutuhan berupa alat-alat seperti komputer, jaringan, dan alat pendukung
lainnya. Kebutuhan software mencakup perangkat lunak sistem informasi itu sendiri.
sedangkan kebutuhan SDM berupa penyediaan staf administrasi dan IT yang
memiliki kompetensi sesuai dengan pekerjaan.
3) Perencanaan mencakup rancangan tujuan, aspek manajemen pendidikan, prosedur,
dan rancangan model. Perancangan model terdiri dari desain data flowchart dan
struktur menu yang menggambarkan sistem dan sub sistem dari sistem informasi
yang dirancang.
4) Pengembangan model dilakukan dengan mengembangkan beberapa hal seperti
pengembangan desain grafis, rekayasa source code, instalasi webserver local, dan
desain layout.
5) Pengujian dilakukan dalam tiga tahap. Tahap pertama dilakukan untuk menguji
jalannya komponen pendukung sistem pada komputer lokal. Tahap kedua
dilakukan untuk menguji jalannya sistem yang dirancang setelah di-embedd pada
webserver local. Tahap ketiga dilakukan untuk menguji jalannya sistem informasi
secara keseluruhan. Pengujian tahap ini dilakukan oleh program studi.
DAFTAR RUJUKAN
Carlos Coronel, et.al. Database System: Design, Implementation, and Management 9th
ed. Boston: Cengage Learning, 2011.
Daniel J. Power. Information Systems Management. Taylor & Francis Group, LLC, Vol. 25
Issue 2. 2008.
Effy Oz. Management Information System, 6th ed. Thomson Course Technology: Thomson
Place. 2009.
John R. Schermerhorn. Management, 11e. Hoboken: John Wiley & Sons, Inc. 2011.
Rainer and Cegielski. Introduction to Information Systems, Supporting and Transforming
Bussiness, 3rd ed. John Wiley & Sons : Rosewood Drive. 2011.
Ralph Stair and George Reynolds. Principles of Information System, A Managerial Approach,
19th ed. Cengage Learning : Thomson Place. 2010.
Rencana Strategis Universitas Negeri Jakarta tahun 2006-2017.
Richard L. Daft. Understanding Management (7th ed). South-Western Cengage Learning :
Natorp Boulevard. 2011.
S.L Sharma. Educational Management: A Unified Approach of Education. Global India
Publication: New Delhi. 2009.
Tony Bush. Theory of Educational Leadership and Management, 3rd ed. SAGE Publication:
Thousand Oaks. 2006.
http://www.gunadarma.ac.id/library/articles/postgraduate/information-
system/Sistem%2520Informasi%2520Bisnis/ Artikel_92206033.pdf.