Power Point Seminarski Rad

Download as doc, pdf, or txt
Download as doc, pdf, or txt
You are on page 1of 21

SEMINARSKI RAD

Tema:
POWERPOINT

STUDENT:

1
POWERPOINT
-SEMINARSKI RAD-

MENTOR: STUDENT:

SADRŽAJ:

2
1. Uvod......................................................................................................................... 4
2. Powerpoint............................................................................................................... 5
2.1. Rad u programu powerpoint............................................................................. 8
2.2. Čuvanje i otvaranje prezentacija....................................................................... 9
3. Kreiranje ˝prazne˝ prezenracije............................................................................... 10
4. Animacija teksta i objekta....................................................................................... 15
4.1 Hyperlink......................................................................................................... 17
4.2.Kreiranje pomoću čarobnjaka.......................................................................... 18
4.3. Štampanje prezentacije................................................................................... 19
5. Zaključak................................................................................................................ 20
6. Literatura................................................................................................................ 21

1. UVOD

3
Microsoft PowerPoint je dio programskog paketa Microsoft Office XP, predstavlja softver
specijalizovan za pravljenje multimedijalnih prezentacija. Svaka prezentacija se sastoji od
slajdova koji se nalaze na ekranima, a po potrebi se mogu štampati na folije i snimiti na
dijapozitiv. Prezentacije se mogu direktno prikazivati na ekranu ili projektoru povezanom za
računar. Vrlo je bitno napomenuti da su u slučaju prikazivanja prezentacija
preko ekrana ili projektora na raspolaganju efekti za animaciju, koji
podrazumjevaju pojavljivanje segmenata iz kojih se sastoji slajd, kao i načine
prelaska sa slajda na slajd. Kada na sve ovo dodamo zvučne efekte,
dobijamo malo remek-djelo, bez mnogo truda i napora. PowerPoint nam ne
može pomoći da postanemo genijalni dizajner ili savršeni stručnjak za
marketing, ali zahvaljujući dobro urađenom programu od strane dizajnera i
programera Microsofta, moguće je veoma lako prezentovati šta god
poželimo.

4
2. PowerPoint

Najbitnije je prvo dobro osmisliti prezentaciju, tj. pronaći način da se vrlo jednostavno prikaže
željeno, a da se pri tome zadrži pažnja slušalaca. Prezentacija ne smije biti opširna da ne bismo
zauvjek izgubili publiku. Ono što namjeravamo da prikažemo prezentacijom mora biti jasno i
mora imati tačnu poruku za ljude koji slušaju. U protivnom - nema publike. Važno je obratiti
pažnju na pozadinu slajda, tekst i sliku, ali slajd ipak treba uraditi rafinirano i tek pošto smo
zamislili šta uopšte želimo da kažemo prisutnima. Dakle, kič ne prolazi, već treba:
 DOBRO OSMISLITI PREZENTACIJU;
 SASTAVITI JEDNOSTAVAN, JASAN I ŠTO JE MOGUĆE KRAĆI TEKST;
 IZDVOJITI BITNE OD NEBITNIH INFORMACIJA;
 IZABRATI ADEKVATNU I TIHU MUZIKU KOJA PRATI PREZENTACIJU.

Kada započnemo rad na slajdu, prvo moramo povesti računa o pozadini. Slajdovi treba da budu
približno sličnog ili istog stila, ali da se međusobno vizuelno razlikuju. To, takođe, podrazumjeva
da se za istu namjenu koristi isti font, boja i veličina slova (što krupnija to bolje). Dobro je kada
se potrudimo da što ljepše ilustrujemo slajdove sličicama i grafikonima. Ipak, ne treba
pretjerivati sa informacijama na jednom slajdu, već treba povesti računa o redoslijedu njihovog
pojavljivanja. Firmu, proizvod, diplomski rad, naučni rad, neku manifestaciju itd., sve to zavisi
od vrste posla kojim se bavimo, a i od trenutne potrebe na tržištu. Kada smo instalirali
PowerPoint, on će se naći na disku C u folderu Program Files, Microsoft Office. Možemo ga
pokrenuti na sledeći način:
1. uđemo u Windows Explorer;
2. pronađemo disk C;
3. otvorimo folder Program Files;
4. otvorimo potfolder Microsoft Office;
5. otvorimo podfolder Office 10;
6. dva puta kliknemo na fajl POWERPNT.

PowerPoint će se smjestiti i na Startnu liniju, pa ga možemo otvoriti i na sledeći način:


1. kliknemo na START;
2. kliknemo na All Programs;
3. kliknemo na PowerPoint.

Ukoliko češće koristimo PowerPoint, izvućićemo ga kao Shortcut na Desktop. Na Desktopu će


se pojaviti ikona PowerPoint. Dva puta kliknemo lijevim tasterom miša na nju da bismo ušli u
program. Najbrže i najjednostavnije. Kada uđemo u program, primjetićemo da se sastoji iz više
dijelova:
1. na vrhu prozora nalaze se padajući meniji (File, Edit, View, Insert, Formet, Tools, SlideShow,
Window, Help) u kojima se nalaze naredbe za pravljenje slajdova;
2. ispod se nalazi dva reda ikonica (toolbar) – koje predstavljaju skraćeni put do naredbi koje se
nalaze u okviru padajućih menija;
3. prozor sa spiskom slajdova (lijevi dio ekrana) - prikazuje slajdove po redu kako bi što lakše
pronalazili i menjali određene slajdove;
4. prozor za slajd (centralni dio ekrana) - prikazuje tekst i grafiku slajda koji se nalaze na ekranu;

5
5. prozor za promjenu izgleda slajda Task Pane (desni dio ekrana) - prikazuje sve napomene
koje želimo da uključimo u slajd.

Na Toolbar-u se nalaze:
1. STANDARD TOOLBAR;
2. FORMAT TOOLBAR;
3. DRAWING TOOLBAR.

Standard toolbar
Ikona Ime Koristi se za…

New kreiranje novih prezentacija


Open otvaranje već postojećih prezentacija
Save čuvanje prezentacija
E-mail(as Attachment) slanje prezentacija elektronskom poštom kao
atačment
Search traži tekst u prezentaciji
Print štampanje prezentacija
Print Preview prikaz prezentacije kakva će biti posle štampanja
Spelling proveru pravopisa
Cut premeštanje sadržaja slajda u clipboard
Copy kopiranje sadržaja slajda u clipboard
Paste pozivanje sadržaja slajda iz clipboarda na željeno
mesto
Format Painter kopiranje formata
Undo poništavanje prethodne komande
Redo povratak na poslednju komandu
Insert Chart umetanje grafikona na slajd
Insert Table umetanje tabele na slajd
Tables and Borders crtanje tabela i ramova
Insert Hyperlink povezivanje sadržaja slajda sa nekim fajlom ili Web
stranom

Expand All prikazivanje teksta svih slajdova u levom uglu


Show Formatting prikaz korišćenih formata
Show/Hide Grid prikaz/sakrivanje pomoćne mreže
Color/Grayscale palete boje
Zoom kontrolu izgleda slajda
Help pomoć
Toolabar Options dodavanje alatki na toolbar

6
Format toolbar
Ikona Ime Koristi se za…
Font izbor vrste slova
Font Size izbor veličine slova
Bold podebljana slova
Italic iskošena slova
Underline podvučena slova
Shadow dodavanje senke slovima
Align Left poravnanje teksta po levoj margini
Center centriranje teksta
Align Right poravnanje teksta po desnoj margini
Numbering ubacivanje projeva za nabrajanja
Bullets ubacivanje simbola za nabrajanja
Increase Font Size povećavanje veličine slova
Decrease Font Size smanjivanje veličine slova
Decrease Indent pomeranje teksta u levo
Increase Indent pomeranje teksta u desno
Font Color boja slova
Design uređivanje izgleda slajda
New Sliede ubacivanje novog slajda u prezentaciju
Toolabar Options dodavanje alatki na toolbar

Drawing toolbar
Ikona Ime Koristi se za…
Draw crtanje
Select Object markiranje objekata
AutoShapes ubacivanje već ponuđenih oblika na slajd
Line crtanje linija
Arrow crtanje strelica
Rectangle crtanje kvadrata i pravougaonih oblika
Oval crtanje kružnih oblika
Text Box označavanje mesta u koja ubacujemo tekst
Insert WordArt izradu umetničkih slova
Insert Diagram or
Organization Chart crtanje dijagrama i algoritama
Isert ClipArt ubacivanje slika iz Microsoftove galerije
Insert Picture ubacivanje slika
Fill Color boju pozadine
Line Color boju okvira
Font Color boju slova
Line Style stil linije
Dash Style vrstu linije
Arrow Style vrstu strelice
Shadow izbor senke

7
3-D izbor trodimenzionalnih oblika

2.1 Rad u programu PowerPoint

Prije nego što počnemo sa radom u PowerPointu, trebalo bi da kreiramo foldere u koje ćemo
smjestiti gotove prezentacije. Postupak za kreiranje foldera je:
1. uđemo u Windows Explorer (na ekranu će se pojaviti novi prozor podijeljen na dva djela);
2. kliknemo na C disk sa lijeve strane ekrana;
3. desnim tasterom miša kliknemo bilo gdje na prazan prostor sa desne strane ekrana;
4. kliknemo na opciju NEW;
5. kliknemo na podopciju FOLDER;
6. na ekranu će se pojaviti ikonica (slika fascikle) ispod koje piše New Folder;
7. upišemo ime foldera.

Primjer:
Firma RNR bavi se prodajom računara i izdavanjem računarske literature. Prezentacije može da
pravi o samoj firmi i posebno o svakom segmentu njenog poslovanja. Svaku prezentaciju treba
staviti tačno tamo gdje joj je mesto, tj. treba iskreirati foldere za smještanje gotovih prezentacija.
Dakle, na C disku treba kreirati folder Prezentacije, a u njemu potfoldere Firma (tu će se
smještati prezentacije o firmi), Računari (prezentacije o modelima računara i o njihovim
komponentama) i Literatura (prezentacija o izdanjima koje je firma objavila). Svaka prezentacija
mora tačno doći na svoje mjesto da bi se kasnije lakše i brže pronašla. Postupak bi bio sledeći:
1. uđemo u Windows Explorer (na ekranu se dobije novi prozor podjeljen na dva djela);
2. kliknemo na C disk sa lijeve strane;
3. desnim tasterom miša kliknemo bilo gdje na prazan prostor sa desne strane ekrana;
4. kliknemo na opciju NEW;
5. kliknemo na opciju FOLDER;
6. upišemo Prezentacije;
7. dva puta kliknemo na folder Prezentacije (da bismo ušli u njega i mogli da kreiramo
potfoldere);
8. desnim tasterom miša kliknemo sa desne strane ekrana;
9. kliknemo na opciju NEW;
10. kliknemo na opciju FOLDER;
11. upišemo Firma.

Potom ponovimo postupak od 8. do 11. koraka, s tim što upisujemo imena Računari i Literatura.
Ovim je završen postupak kreiranja foldera u kojima će firma RNR smještati svoje prezentacije -
svaku u za nju namjenjen folder.

8
2.2. Čuvanje i otvaranje prezentacija

Pošto su ovo opcije koje postoje u bilo kom programu iz paketa Microsoft Office, koristićemo ih
stalno u toku rada. Na početku slijedi objašnjenje kako se upotrebljavaju. Kada uđemo u
PowerPoint, one su izblijedele i ne mogu da se koriste dok nije izabrana pozadina i izgled slajda.
Vrlo je bitno napomenuti da je jednu prezentaciju moguće sačuvati u bilo kom trenutku izrade.
Kasnije, kada poželimo da nastavimo, pozovemo je, radimo dalje, pa ponovo sačuvamo
promjene. Prezentacija se čuva u folderu koji je, otvaranjem, njoj namenjen. Postupak je:
1. kliknemo na ikonu SAVE (na ekranu se pojave novi prozori);
2. kursor miša dovedemo na strelicu pored opcije Save In, pa izaberemo C disk;
3. uđemo u folder u kome želimo da sačuvamo prezentaciju;
4. damo joj ime pored opcije File name;
5. kliknemo na opciju SAVE.

Primjer:
Ako je firma RNR napravila prezentaciju za knjigu o PowerPointu, a želi da je sačuva u već
napravljenim folderima (prethodna lekcija), postupak je:
1. kliknemo na ikonu SAVE;
2. kliknemo na strelicu pored opcije Save In, pa izaberemo disk C;
3. uđemo u folder Prezentacije;
4. uđemo u potfolder Literatura (tu želimo da sačuvamo prezentaciju);
5. pored opcije File Name upišemo, npr. PPoint (pošto se radi o knjizi za PowerPoint);
6. kliknemo na opciju SAVE.

Ako prezentacija nije završena, može se pozvati i nastaviti sa radom. Naravno, sve što smo
dodali moramo opet sačuvati. Zato kliknemo na opciju SAVE. Kada želimo da otvorimo
prezentaciju, postupak je sledeći:
1. kliknemo na ikonu OPEN;
2. kursor miša dovedemo na strelicu pored opcije Look In, pa kliknemo na C disk;
3. uđemo u folder u kome se nalazi željena prezentacija;
4. dva puta kliknemo da bi se pojavila se na ekranu;
5. sada možemo nastaviti rad u njoj ili je samo pogledati.

Ako želimo da otvorimo prezentaciju PPoint iz prethodnog primjera, postupak je:


1. kliknemo na ikonu OPEN;
2. na poziciji Look In biramo C disk;
3. uđemo u folder Prezentacije;
4. uđemo u folder Literatura;
5. dva puta kliknemo na fajl PPoint i prezentacija je otvorena.

9
Ukoliko je neka prezentacija trenutno bitnija od ostalih, a koristi se vrlo često, može se izvući na
Desktop kao Shortcut. Na primjer, ukoliko želimo da prezentaciju PPointa izvučemo na
Desktop, uradićemo sledeće:
1. desnim tasterom miša kliknemo bilo gdje na ekranu;
2. kliknemo na opciju New;
3. kliknemo na opciju Shortcut;
4. kliknemo na Browse;
5. kursor miša dovedemo na strelicu pored opcije Look In , pa izaberemo C disk;
6. uđemo u folder Prezentacije;
7. uđemo u folder Literatura;
8. kursor miša dovedemo na strelicu pored opcije Files Of Type, pa kliknemo na All Files;
9. dva puta kliknemo na fajl PPoint;
10. kliknemo na Next;
11. kliknemo na Finish.

Sada se prezentacija PPoint pojavila direktno na ekranu i možemo je otvoriti ako dva puta
kliknemo na njenu ikonu. Svaka prezentacija sastoji se iz niza slajdova koji se prikazuju
određenim redoslijedom. Po ulasku u program PowerPoint, prvo tereba izabrati jedan od tri
načina za kreiranje prezentacija, a to su:
- kreiranje “prazne” prezentacije (Blank Presentation),
- kreiranje na osnovu ponuđenih šablona (From Design Template),
- kreiranje pomoću čarobnjaka (From AutoContent Wizard).

3. Kreiranje ˝prazne˝ prezentacije

Prije izbora opcije Blank Presentation treba znati da je ona namjenjena pravim profesionalcima,
ljudima koji tačno znaju šta hoće i umiju potpuno sami da urade prezentaciju. Kada izberemo
ovu opciju u desnom uglu ekrana pojaviće se opcija Slide Layout, (slika Slide Layout) u okviru
koje biramo tip slajda. Tip slajda određuje vrsta, broj i raspored objekata (tekst, slike, grafikoni,
multimedija, ...) koji su uključeni. Prema tipu slajdove dijelimo na: uvodne (njima započinjemo
svaku prezentaciju), slajdovi za nabrajanja, sa tabelarnim prikazom, nabrajanje sa grafikonom,
kombinovane itd. Izbor odgovarajućeg tipa slajda vrši se tako što:
1. postavimo strelicu miša iznad željenog tipa u okviru prozora Slide Layout;
2. kliknemo na strelicu koja se pojavila na desnoj strani sličice od željenog tipa;
3. kliknemo na opciju Apply to Selected Slides.

Unos teksta na slajd se vrši tako što tekst ukucavamo u okvire koji se nalaze na slajdu, tako što
kliknemo na željeni okvir i time smo ga aktivirali i pripremili za unos teksta. Ukoliko nam fali
okvir možemo ga dodati opcijom Text Box iz padajućeg menija Insert, tako što sami zadajemo
veličinu okvira.

10
Postojeće okvire možemo pomjerati po potrebi, ili im mjenjati veličinu, to radimo na sledeći
načim:
1. kliknemo na željeni okvir;
2. kliknemo na podebljani ram okvira;
3. držeći dugme miša pritisnuto, prenosimo okvir na željeno mjesto na slajdu;
4. kliknemo na neki od kružića koji su se pojavili na okviru;
5. držeći dugme miša pritisnuto, pomjeramo miš u željenom smjeru čime menjamo veličinu
okvira.

Kada otkucamo željeni tekst, možemo pristupiti promjeni vrste, veličine, stila, boje slova ili
jednostavno dodati neki efekat slovima. Postupak je:
1. kliknemo na padajući meni Format;
2. kliknemo na opciju Font;
3. koristimo predhodno stečeno znanje iz worda, jer se ova opcija ista kao u wordu.

U okvirima možemo tekst poravnavati na četiri načina, tako što:


1. kliknemo na padajući meni Format;
2. kliknemo n opciju Alignment;
3. kliknemo na Left (CTRL + L) – tekst se poravnava u odnosu na lijevu ivicu okvira;
4. kliknemo na Right (CTRL + R) – tekst se poravnava u odnosu na desnu ivicu okvira;
5. kliknemo na Center (CTRL + E) – tekst se poravnava u odnosu na sredinu okvira;
3. kliknemo na Justify (CTRL + J) – tekst se poravnava duž obje ivice okvira.

Kod unosa teksta u okvir definišemo prorede između pasusa i prored između linija u pasusu.
Definisanje proreda između linija vrši se pomoću opcije Line Spacing padajućeg menija Format,
ili Before Paragraph (pre psusa) i After Paragraph (posle pasusa) za prorede između pasusa.
Prilikom kreiranja prezentacije možemo doći u situaciju da je potrebno da se nacrta neka slika.
PowerPoint sadrži alat koji služi za crtanje Microsoft Drawing koji nam nudi neke elementarne
opcije za rad sa grafikom ikonice na dnu ekrana. Treba imati u vidu je PowerPoint prvenstveno
program za stvaranje prezentacija, a opcije za crtanje su samo pridodate mogućnosti. Kad
izaberemo slajd na kome se nalazi okvir za postavljanje slike, možemo na vrlo lak način postaviti
željenu sliku. Kada postavljamo slike na slajd imamo mogućnost izbora koju vrstu slike želimo
da postavimo. Postavljanje slika iz ofisove galerije (slika Select Picture) (clip art) vršimo tako
što:
1. uradimo dvoklik na okvir na kome piše Double click to add clip art;
2. zatim u prozoru koji se pojavio na sredini ekrana izaberemo željenu sliku iz neke kategorije;
3. kliknemo na OK.

Slika se sada nalazi na slajdu u svom osnovnom obliku i može se smanjivati ili povećavati ako:
1. kursor miša dovedemo na željenu tačku okvira slike;
2. kada se pojavi dupla strelica, pritisnemo i držimo levi taster miša;
3. pomjeramo miš u željenom pravcu u zavisnosti od toga da li želimo da povećamo ili
smanjimo sliku.

11
Ukoliko se boja slike koju smo unijeli na slajd ne slaže sa bojom pozadine slajda, možemo je
promjeniti na sledeći način:
1. desnim tasterom miša kliknemo na sliku;
2. kliknemo na opciju Format Picture;
3. kliknemo na karticu Picture;
4. kliknemo na opciju Recolor;
5. dovođenjem kursora miša na strelicu pored boja u opciji New izaberemo željenu boju za
svaki segment slike i kliknemo;
6. kliknemo na OK;
7. pa ponovo na OK.

Važno je napomenuti da se pri instalaciji Office paketa na disk prenosi vrlo mali broj
raspoloživih slika. Međutim, možemo imati svoju bazu raznih slika, crteža i fotografija koje se
mogu nalaziti na CD-u, disketama ili u nekom folderu na disku. Odatle možemo da uvezemo bilo
koju sliku na slajd. Postupak je:
1. izaberemo slajd na koji želimo da postavimo sliku;
2. dva puta kliknemo mišem na opciju Double Click To Add Clipart;
3. kliknemo na opciju Import Clips da bi se uvezla slika na slajd;
4. kursor miša dovedemo na strelicu pored opcije Look In, pa kliknemo na nju;
5. izaberemo uređaj (CD, disketa ili disk) i folder iz koga ćemo da uvezemo sliku;
6. dva puta kliknemo na željenu sliku;
7. kliknemo na opciju New Category i upišemo ime kategorije (po tematici slike) u kojoj će se
slika nalaziti; ako ta kategorija već postoji, onda preskočimo ovaj korak i samo je naznačimo;
8. OK;
9. OK.

Kada želimo da otvorimo datoteku koja sadrži sliku treba da:


1. kliknemo na padajući meni Format;
2. kliknemo na opciju Picture;
3. izaberemo podopciju From File;
4. kursor miša dovedemo na strelicu pored opcije Look In i kliknemo;
5. izaberemo uređaj i folder iz koga želimo da prebacimo sliku;
6. kliknemo na željenu sliku;
7. kliknemo na opciju INSERT.

Slika će se pojaviti na slajdu. Možemo je smanjivati, povećavati i pomjerati po želji.

Ubacivanje tabela iz Worda na slajdove


Postupak je:
1. kliknemo na ikonu Insert Table;
2. izaberemo broj kolona i redova za željenu tabelu (na ekranu će se pojaviti tabela - u gornjem
dijelu vidićemo opcije iz programa Word pomoću kojih se sređuju tabele na identičan način
kao u Wordu);
3. unesemo podatke u tabelu;
4. kliknemo na radnu površinu slajda (bilo gde na pozadini) da bismo tabelu iz Worda prebacili
na slajd.

12
Ubacivanje tabela iz Excela na slajdove
Postupak je:
1. kliknemo na padajući meni Insert;
2. kliknemo na opciju Object;
3. kliknemo na opciju Microsoft Excel Worksheet;
4. izaberemo broj kolona i redova za željenu tabelu;
5. uđemo u Excel gde se mogu uneti podaci u tabelu, kao i izvršiti bilo koja računska operacija;
6. kada završimo rad na tabeli u Excelu, kursor miša dovedemo bilo gde na pozadinu slajda i
kliknemo da bi se tabela iz Excela prebacila na slajd.

Ubacivanje grafikona
Grafikoni su najbolji način da predstavimo odnos skupova podataka. PowerPoint koristi program
Microsoft Graph za crtanje grafikona. Grafikone možemo kreirati na tri načina:
1. pri kreiranju novog slajda izaberemo tip slajda koji koristi dijagram objekat, tada radimo
dvoklik da bismo ušli u MS Graph;
2. kliknemo na ikonicu Isert Chart iz palete alatki Standard;
3. umetanjem ili kopiranjem gotovog dijagrama rađenog u MS Excelu.

Pri aktiviranju MS Graph programa pojaviće se tabela u koju unosimo podatke neophodne za
crtanje grafikona. Kada smo unijeli podatke u tabelu biramo tip grafikona i unosimo ostale
podake koje želimo da budu prikazani na grafikonu. Osnovni tipovi grafikona koje koristimo su:
1. prostorni grafikon;
2. prugasti grafikon;
3. stubičasti grafikon;
4. kružni grafikon;
5. linijski grafikon;
6. mrežasti grafikon;
7. raspršeni (xy) grafikon.

Ubacivanje slova urađenih u WordArt-u


WordArt se koristi da bi se na slajd ubacila umjetnička slova. Postupak je:
1. kliknemo na ikonu Insert WordArt (na ekranu će se otvoriti prozor sa skupom raspoloživih
stilova teksta);
2. dva puta kliknemo lijevim tasterom miša da bismo ušli u željeni stil;
3. na poziciji YOUR TEXT HERE upišemo tekst koji želimo prikazati umjetničkim slovima i
kliknemo na OK.

Na ekranu će se pojaviti željeni tekst, kao i novi skup ikona - Wordart Toolbar. Kliknemo na
neku od ikona i možemo sa tekstom uraditi slijedeće operacije:
1. ikona sa slovom A koristi se za dodavanje teksta;
2. ikona Edit Text otvara prozor za promjenu teksta što se postiže i ako dva puta kliknemo na
tekst;
3. slova ABC se koriste za promjenu efekata teksta koji su vrlo raznovrsni i sa kojima se može
lako eksperimentisati, pošto se promjene odmah vide na ekranu;
4. ikona sa tačkom i kružnicom koristi se za rotiranje teksta;
5. ikona sa natpisom Aa izjednačava visinu velikih i malih slova;

13
6. ikona sa natpisom bb koristi se ukoliko želimo da se tekst prikaže vertikalno;
7. ikona za poravnanje teksta;
8. ikona sa natpisom AV koristi se za podešavanje razmaka između slova.

Takođe, u Wordartu se mogu koristiti ikone sa Toolbara Drawing:


1. ikona Fill Color se koristi za promjenu boje pozadine slova;
2. ikona Line Color se koristi za promjenu boje linije okvira slova;
3. ikona Shadow se koristi za promjenu sjenki koje prate slova;
4. ikona 3-D se koristi za prikazivanje slova u 3-D efektima.

Wordart se uglavnom koristi na praznom slajdu, jer ga nema u osnovnom sadržaju.

Ukoliko želimo da kopiramo neki tekst ili objekat sa jedne na drugu poziciju na slajdu, postupak
je sledeći:
1. markiramo sadržaj koji želimo da kopiramo;
2. dovedemo kursor miša do ikone COPY i kliknemo na nju;
3. izaberemo poziciju na slajdu gde želimo da kopiramo markirani sadržaj;
4. kliknemo na ikonu PASTE.

Na tom mestu će se pojaviti kopija željenog sadržaja (ostaće i na prethodnom). Isti postupak važi
i za kopiranje sadržaja sa jednog na drugi slajd. Ukoliko želimo da premjestimo neki tekst ili
objekat sa jedne na drugu poziciju na slajdu, postupak je sledeći:
1. markiramo sadržaj koji želimo da premestimo;
2. kursor miša dovedemo na ikonu CUT i kliknemo;
3. izaberemo poziciju na slajdu gde želimo da premjestimo željeni sadržaj;
4. kliknemo na ikonu PASTE.

Sadržaj će se premjestiti na željeno mesto na slajdu (neće ostati na prethodnom). Isti postupak
važi i za premještanje sadržaja sa jednog na drugi slajd. U PowerPointu postoji mogućnost da
promjenimo boju i teksturu pozadine slajda. Pozadine su vrlo bitne jer one treba da sa ostalim
elementima prezentacije privuku pažnju posmtrača. Bitno je napomenuti da se ne moraju koristiti
samo osnovne boje, već i nijanse između dve boje u bilo kom pravcu (Gradient). Postoje dva
načina za promjenu boje i teksture pozadine slajda: prvi je preko padjućeg menija Format i
opcije Background, a drugi je desnim klikom na pozadinu slajda i odabirom opcije Background.
U oba slučaja otvara se prozor Background. U okviru dobijenog prozora Background nalazi se
polje sa određenom bojom koju možemo promjeniti. Kada kliknemo na strelicu otvara nam se
roletnica sa podopcijama More Colors i Fill Effects:
1. Izborom opcije More Colors dobijamo novi prozor u kome biramo drugu boju;
2. Izborom opcije Fill Effects dobijamo prozor sa četiri kartice:
A) GRADIENT - kombinacija jedne ili dve boje u bilo kom pravcu;
B) TEXTURE - razne vrste materijala koje se koriste kao pozadine;
C) PATTERN - kombinacija dve boje pomoću kojih se dobijaju šarene pozadine;
D) PICTURE - na pozadinu se može staviti cjela slika izborom iz nekog foldera gdje je
smještena.

14
4. Animacija teksta i objekta

Kad bismo izvodili prezentaciju sa slajdovima u kojima su uneseni objekti statični, to bi


izgledalo kao otkucan tekst u Wordu, urađen grafikon u Excelu, slika u Photoshopu itd. Malo je
vjerovatno da bi publika, koja gleda i sluša našu prezentaciju, bila podstaknuta na razmišljanje o
njoj. Zbog toga u PowerPointu postoji mogućnost animacije svakog unesenog teksta ili objekta
na slajdu. Animacija mora biti raznovrsna da bi održala dinamiku tokom cjele prezentacije.
Sastoji se iz dva segmenta - animacije teksta i objekta na slajdu, kao i efekata prelaska sa jednog
na drugi slajd. Animacija teksta i objekata može se uraditi na dva načina, tako što ćemo koristiti
gotove animcije ili ćemo dodavati sami animaciju željenom tekstu ili objektu. Kada koristimo
ovu mogućnost, tada se animacija automatski postavlja na izabrani slajd. Animacije su sortirane
u vrste po načinu izvršavanja. Postoji mogućnost pritiskom na dugme Apply to All Slides da
postavimo izabranu animaciju na sve slajdove. Postupak za postavljanje animacije je sledeći:
1. kliknemo na slajd kome želimo da dodamo animaciju;
2. kliknemo na ikonicu Design;
3. u Task Pane-u (desni dio ekrana) biramo opciju Animation Shemes; (slika Animation Shemes)
4. kliknemo na željenu animaciju;
5. kliknemo na dugme Slide Show.

Pomoću opcije Custom Animation padajućeg menija Slide Show možemo posebno animirati
svaki objekat na slajdu. Potreno je uraditi sledeće:
1. markiramo objekat (tekst, slika, crtež, ...), kome želimo da postavimo animaciju;
2. kliknemo na padajući meni Slide Show;
3. kliknemo na opciju Custom Animation;
4. u Task Pane-u (desni dio ekrana) kliknemo na roletnicu Add Effect;
5. biramo neku od ponuđenih vrsta animacije;
6. u roletnici start biramo način pokretanja animacije (on Click – klikom na lijevo dugme miša
mjenjamo animaciju po animaciju, Widh Previous – animacije idu automatski redom, After
Previous – animacija nastavlja sa izvršavanjem i posle završetka naredne);
7. u roletnici Property biramo način pojavljivanja animacije (npr. odozgo na dole, slijeva na
desno, od centra ka ivici, ...);
8. u polju Speed biramo brzinu izvršavanja animacije (Very Fast – veoma brzo, Fast - brzo,
Medium – srednje brzine, Slow – sporo, Very Slow – veoma sporo);
9. Re – Order je opcija kojom možemo mjenjati raspored izvršavanja animacija, tako što
klikćemo na strelicu gore ili dole da bismo menjali raspored;
10. Play – koristimo dabimo proverili kako izgleda postavljena animacija.

U prezentaciju možemo dodavati video zapis ili propratni zvučni efekat. Postoje dva načina
umetanja zvuka u prezentaciju:
1. kao zvučni objekat;
2. kao propratni efekat uz animaciju.

15
Da bismo dodali zvučni objekat potrebno je odabrati opciju Moves And Sounds padajućeg
menija Insert. Tada dobijamo podopcije različitih vrsta zvukova i video klipova koje postavljamo
na slajd. Pored umetanja zvuka često imamo potrebu da prezentaciju proprati i odgovarajući
video zapis npr. reklamni spot našeg novog proizvoda koga predstavljamo publici i sl. Video
zapis dodajemo na sledeći način:
1. kliknemo na padajući meni Insert;
2. kliknemo na opciju Moves and Souns;
3. izaberemo podopciju Move from File...;
4. izaberemo željeni video zapis i pritisnemo na OK.

Video zapis će biti na sredini slajda i možemo ga pomjerati i mjenjati mu veličinu prema našim
potrebama. Prilikom prezentacije moguće je na dva načina aktivirati izabrani video zapis:
pritiskom na odgovarajuću komandnu dugmad koja se nalaze u dnu prozora ili klikom na
odabrani video klip. Prilikom dodavanja zvuka ili video zapisa trebamo biti veoma oprezni jer
jedan minut video tonskog zapisa zauzima deset i više megabajta na računaru. Postavljanje zvuka
kao propratni efekat uz animaciju, a vrši se tako što:
1. kliknemo desnim dugmetom miša na sredinu slajda;
2. u roletnici izaberemo opciju Slide Transition;
3. u Task Pane-u (desni dio ekrana) u polju Apply to selected slides kliknemo na željeni efekat;
4. u roletnici Speed biramo brzinu izvršavanja efekta (Fast – brzo, Medium – srednje brzine,
Slow – sporo);
5. u roletnici Sound biramo zvuk koji će pratiti animaciju;
6. opcija Advance slide služi da definišemo način pokretanja nekog efekta. Imamo dvije
mogućnosti: On mouse click – pritiskom na lijevo dugme miša menjamo efekte ili Automaticaly
after – zadajemo vrijeme posle kog se smjenjuju animacije;
7. Play – koristimo da bi smo provjerili kako izgleda postavljena animacija.

Kako postoji mogućnost animacije sadržaja slajda, tako postoje i efekti koji mogu povezati sve
slajdove određenim načinom prelaska sa jednog na drugi. Postupak je:
1. kliknemo na padajući meni Slide Show;
2. kliknemo na opciju Slide Transition;
3. desno na ekranu će se pojaviti Task Pane prozor u kome biramo efekat prelaska sa slajda
na slajd, brzinu prelaska efekta, kao i da li će se prelazak efekata realizovati mišem ili
automatski;
4. biramo zvuk;
5. kliknemo mišem na opciju Apply To All (ukoliko želimo da se efekat primjeni na sve
slajdove).

16
4.1. Hyperlink

Hyperlink predstavlja vezu:


a) Dijela slajda i nekog fajla iz bilo kog drugog programa (Word, Excel, Photoshop itd.). Da bi
ta opcija bila aktivna, treba najprije selektovati sadržaj slajda za koji se link vezuje. Postupak
je:
1. selektujemo dio sadržaja na slajdu za koji se link vezuje;
2. kliknemo mišem na ikonu Hyperlink;
3. kliknemo mišem na gornju opciju Browse;
4. kursor miša dovedemo na strelicu pored opcije Look In i kliknemo; potom izaberemo
uređaj (disk, disketa ili CD), kao i folder u kome se nalazi fajl koji želimo da vežemo sa
sadržajem;
5. dva puta kliknemo na željeni fajl;
6. kliknemo na OK;
7. linkovani sadržaj menja boju, a kada se kursor miša dovede na njega, strelica se pretvara
u šaku;
8. kada se pojavi šaka, kliknemo na linkovani sadržaj i na ekranu se otvori sadržaj fajla sa
kojim je povezan.
Drugi način je da desnim tasterom miša kliknemo na linkovani dio sadržaja, zatim kursor
miša dovedemo do opcije Hyperlink i kliknemo na Open.

b) Sadržaj jednog slajda i drugog slajda u prezentaciji. Postupak je:


1. selektujemo dio sadržaja jednog slajda za koji ćemo vezati drugi slajd;
2. kliknemo mišem na ikonu Hyperlink;
3. kliknemo mišem na donju opciju Browse;
4. u prozoru Slide Title dva puta kliknemo mišem na slajd sa kojim želimo povezati birani
sadržaj prvog slajda;
5. linkovani sadržaj menja boju i kada se kursor miša dovede do njega, strelica se pretvara u
šaku;
6. kada se pojavi šaka, kliknemo na linkovani sadržaj i na ekranu se otvori traženi slajd sa
svojim sadržajem.
Drugi način je da desnim tasterom miša kliknemo na linkovani dio sadržaja, zatim kursor
miša dovedemo do opcije Hyperlink i kliknemo na Open.

Kreiranje novog slajda može se uraditi na više načina:


1. kliknemo na padajući meni Insert, pa izaberemo opciju New Slide
2. kliknemo na ikonicu New Slide koja se nalazi u Formatting Toolbaru;
3. pritisnemo kombinaciju tastera na tastaturi CTRL + M.

Ne smijemo da zaboravimo da posle kreiranja svakog novog slajda kliknemo na ikonu SAVE da
bismo sačuvali promjenu. Po završetku prezentacije sa određenim brojem slajdova, kursor miša
dovedemo na opciju View i kliknemo. Zatim otvorimo opciju Slide Sorter i na ekranu se pojave
svi kreirani slajdovi. Ako želimo da promjenimo redosled slajdova, kursor miša dovedemo na
slajd kome želimo da promjenimo mesto i, držeći lijevi taster, prenesemo ga na željenu poziciju.

17
Promjena se vrši isključivo sa lijeve na desnu stranu. Ako želimo da obrišemo neki slajd, kursor
miša dovedemo na njega, kliknemo i pritisnemo taster DELETE.

Kreiranje prezentacije na osnovu puđenih šablona gdje je iskustvo pokazalo da opcija From
Design Template predstavlja optimalan način za jednostavnu i lijepu izradu slajdova. Kada
izaberemo opciju From Design Template, na desnoj strani ekrana pojavljuje se pomoćni prozor, u
kome se nalaze šabloni gotovih slajdova. Prvo je potrebno je izabrati neki od ponuđenih šablona,
a zatim unosimo sadržaj slajda, kada smo sve to uradili kliknemo na ikonicu New Slide i
pojaviće se novi slajd sa predhodno izabranim šablonom.

4.2. Kreiranje pomoću čarobnjaka

AutoContent Wizard je opcija koja predstavlja već gotove prezentacija, a da bismo je uspješno
koristili, moramo imati solidno znanje engleskog jezika. Ova opcija će nam postaviti dosta
pitanje i na osnovu naših odgovora kreirati kompletnu prezentaciju. Automatski se pojavljuju
slajdovi u kojima se pitanja zamenjuju tekstom. Ako izaberemo opciju AutoContent Wizard, na
ekranu će se pojaviti wizardov prozor sa sledećim opcijama:
1. START – ovaj korak nas upoznaje sa načinom pravljenja prezentacije;
2. kliknemo na dugme Next;
3. PRESENTATION TIPE – drugi korak je izbor tipa prezentacije tj. biramo predmet i vizuelni
prikaz stila našeg izlaganja, npr. (prikaz naučnog rada, finansijski izveštaj, uspješnost poslovanja
ili savremeni, profesionalni i podrazumjevani stil);
4. kliknemo na dugme Next;
5. treći korak je PRESENTATION STYLE, wizard nas pita na čemu prikazujemo prezentaciju
(ekran, web prezentacija, crno bijela folija, folija u koloru ili 35 milimetarski slajd),
6. kliknemo na dugme Next;
7. u četvrtom koraku PRESENTATION OPTIONS treba unjeti podatke vezane za prezentaciju
(naslov, svoje ime i ime kompanije);
8. kliknemo na dugme Next;
9. kliknemo na dugme Finish.

Ovim smo dobili kreiranu cijelu prezentaciju sad nam je ostalo samo da popunimo slajdove
željenim tekstom ili drugim podacima. Sa slajda na slajd prelazi se pomoću strelica sa desne
strane prozora. Ako želimo da vidimo kako radi naša prezentacija, kursor miša dovedemo na
padajući meni View i kliknemo na opciju Slide Show ili jednostavno kliknemo funkcijski taster
na tastaturi F5. Pomoću lijevog tastera prelazimo sa slajda na slajd. U opciji AutoContent Wizard
slajdovi su već animirani.

Prezentaciju je moguće poslati i elektronskom poštom, a moguć je i pregled prezentacije preko


svih računara koji su povezani u mrežu. Slanje prezentacije elektronskom poštom se pokreće iz
opcije Send To i podopcije Mail Recepient padajućeg menija File. Mrežna prezentacija se
kontroliše sa jednog, a gleda sa više umreženih računara. Postupak je potpuno automatizovan,
tako da govornik ima potpunu kontrolu nad tokom prezentacije. Na njegovom ekranu otvara se
nekoliko prozora - jedan je sama prezentacija, drugi kontroliše izvođenje prezentacije, treći
pokazuje koji je tekući slajd i omogućuje izbor sledećeg, a četvrti se koristi za zabilješke i
dogovore.

18
Oni koji na ovaj način učestvuju u prezentaciji, mogu da rade po slajdovima i da svi prisutni to
vide, a mogu i da prelaze na naredne slajdove brže, ali će vidjeti i kada govornik izabere sledeći
slajd. Ukoliko prezentaciju vršimo kod nekog klijenta, na njegovom računaru, a nismo sigurni da
ima instaliran program PowerPoint, tada je najbolje rešenje Pack and Go modul. Ovaj modul
prikuplja sve dijelove prezentacije u jednu datoteku koja se može prikazati na računaru na kome
nije instaliran PowerPoint. Da bi napravili takvu prezentaciju potrebno je izbrati opciju Pack and
Go padajućeg menija File i pojaviće se uvodni ekran Pack and Go Wizard. Način rada je sledeći:
1. START – ovaj korak nas upoznaje sa načinom pravljenja prezentacije;
2. kliknemo na dugme Next;
3. Pick files to pack – biramo da li želimo da zapakujemo prezentaciju, pored tekuće
prezentacije moguće je i zapakovati druge prezentacije (pritiskom na dugme Other
Presenatation);
4. kliknemo na dugme Next;
5. Choose destination – zatim biramo mjesto gdje ćemo sačuvati zapakovanu prezentaciju;
6. kliknemo na dugme Next;
7. Links – opcija kojom pakujemo fontove koje smo koristili i sve povezane datoteke;
8. kliknemo na dugme Next;
9. Viewer – uključivanje uslužnog programa za prikaz prezentacije na računarima na kojima nije
instaliran PowerPoint;
10. kliknemo na Finish.

Dovoljno je tako zapakovanu prezentaciju iskopirati na disketu ili CD i spremni smo da je


nosimo. Pokrećemo je iz Explorer-a dvoklikom i izgledaće isto kao kod nas na računaru.

4.3. Štampanje prezentacija

Osim za ekranske prezentacije, PowerPoint je pogodan i za pripremu folija i slajdova. Kada se


prezentacija pravi za projektor ili prikazivanje na ekranu, mogu slobodno da se koriste boje, kao
i kada se prave 35 mm-ski slajdovi. Kod folija treba biti oprezan, jer boje na foliji izgledaju
drugačije nego na ekranu. Ako štampamo na crno-bijelom štampaču, prvo otvorimo opciju View,
pa podopciju Black And White. U velikom prozoru ćemo vidjeti crno-bijelu, a u malom
originalnu sliku u boji. Pošto u ovom slučaju boje ne postoje, simulirane su nijansama sive. Kada
želimo da podesimo dimenzije slajdova, kursor miša dovedemo na padajući meni File, kliknemo,
pa izaberemo opciju Page Setup. Ovdje, na opciji Slide Sized For, možemo birati na koji način
ćemo štampati slajd (35mm, A4 itd.), dimenzije širine (Width) i visine (Height) slajda. Na kraju
kursor miša dovedemo na opciju Print i biramo da li želimo štampati tekući slajd, neke ili sve
slajdove, kao i u koliko primjeraka želimo da ih štampamo. Na opciji Print What biramo kako
želimo da odštampamo slajd. Ovde su najbitnije podopcije:
1. Slides štampa slajdove tako da možemo videti tekst i grafiku koji se nalaze na svakom slajdu;
2. Handouts štampa umanjene slajdove koje prisutni mogu da ponesu i bolje proučavaju;
3. Notes Pages štampa samo napomene uz slajdove koje možemo podjeliti publici kao
podsjetnik;
4. Outline View štampa samo skicu prezentacije tako da možemo vidjeti njenu strukturu bez
grafike.

Kada podesimo sve što želimo, kliknemo na OK.

19
5. Zaključak

Novi Microsoft Office paketi, koji svake godine se poboljšavaju i po pitanju rada u njima i po
pitanju izgleda, a tako je i sa PowerPointom, koji nam donosi mnogo promjena u odnosu na
prethodne verzije. Najveći novitet je u vizuelnom izgledu samog programa, pogotovo kad je u
pitanju traka sa alatima na kojoj se nalaze prečice za sve stvari koje su nam potrebne.

Izmjena nam donosi dosta bolju konpresiju podataka u ovom sistemu datoteka, naše datoteke su
dosta bezbjednije i lakše se obnavaljaju u slučaju oštećeja. Novije verzije PowerPoint-a nam
donosi mnogo više novih i modernijih izgleda slajdova, takodje mnogo novih funkcija vezanih za
podešavanje slajdova kao što smo vidjeli u ovom radu.

Na primjer, Microsoft PowerPoint 2007 mnogo je bolji, moderniji i kvalitetniji od starog. Sa


ovim izdanjem Microsoft je napravio jos jedan korak unapred. Treba vremena samo da se
naviknemo na njega, jer sa svakom novom verijom, koja se pojavi, dolazi dodatne opcije, za
bolji rad u samom programu.

20
6. Literatura

1. v.as.mr. Samir Lameš, Aplikativni softver, Pedagoški fakultet Univerzitet u Zenici, Zenica,
2006.

2. Dr Vukić Radmila, Dr Dragoslav Perić, Mr Ivana Vlajić-Naumovska, Aplikativni softver,


Visoka škola elktrotehnike i računarstva strukovnih studija, Beograd, 2012.

3. Dr Rade Stankić, Dr Branko Krsmanović Informatika za ekonomiste, Viša škola za spoljnu


trgovinu, Bijeljina, 1998.

4. Dr Rade Stankić, Informatika, Ekonomski fakultet Brčko, Brčko, 2003.

Internet adrese:

a)
https://support.office.com/sr-latn-rs/article/Obuka-i-uputstva-za-Office-b8f02f81-ec85-4493-
a39b-4c48e6bc4bfb?legRedir=true&CorrelationId=49562159-48a8-4469-94f4-
70313b9fc172&ui=sr-Latn-RS&rs=sr-Latn-RS&ad=RS

b)
http://www.fgcu.edu/support/office2007/ppt/index.asp

21

You might also like