Catalog Kompetensi
Catalog Kompetensi
Catalog Kompetensi
DICTIONARY
PT. XYZ
Daftar Isi
Competencies
Competencies
Dealing
With
Dealing
With
People
Business
Core
Competency
C O M P E T E N C I E S
D E A L I N G
W
I T H :
self
people
business
management
STRATEGIC
HUMAN
RESOURCE
COMPETENCY
DEVELOPMENT
PLAN
PERFORMANCE
Achievement
PT.
XYZ
Values
Competency
Director,
GM
PT.
XYZ
Plan
1. Aligning
Performance
for
Succes
2. Building
Bussiness
Partnership
3. Building
Trust
4. Delegating
Responsibility
5. Marketing
&
Entrepreneur
Insight
Integrity,
6. Persuasive
Communication
7. Strategic
Decision
Making
8. Visionary
Leadership
Team
Work,
MGR,
Head
PT.
XYZ
Plan
1. Accountability
2. Bussines
Acumen
3. Empowering
Others
Continous
4. Influencing
Others
Innovation,
5. Organizational
Awareness
6. Planning
Organizing
&
Controlling
7. People
&
Team
Development
Customer
Service
Non
Structural
:
PT.
XYZ
Plan
Orientation
Specific
Expertise
Competency
Staf,
Technical,
Production
CORE COMPETENCY
NOMER
:
CC01
DIMENSI
:
Integrity
(Ing)
Konsistensi
dari
prinsip-prinsip
dan
nilai
yang
ditampilkan
melalui
perilaku
dan
hasil
kerja
DEFINISI
:
sebagai
sebuah
sistem
yang
sejalan
dengan
kode
etik
dan
corporate
values.
Integrity
erat
kaitannya
dengan
kualitas
kejujuran
dari
keadaan
yang
sebenarnya
yang
mendasari
perilaku
seseorang
meskipun
berada
dalam
situasi
yang
sulit
untuk
melakukan
hal
ini.
KEY BEHAVIOR Level Perilaku yang diharapkan
Bertindak
tegas
pada
orang
lain
Mengambil
tindakan
atas
perilaku
orang
4
berdasarkan
nilai
(values)
yang
sesuai
lain
yang
tidak
etis
dengan
keyakinannya
Berterus
terang
meskipun
akan
merusak
hubungan
baik
Bertindak
secara
tegas
pada
diri
sendiri
Berani
menyuarakan
kebenaran
meskipun
5
menentang
orang-orang
yang
memiliki
dan
pada
orang
lain
meski
ada
resiko
kekuasaan
yang
besar
dalam
melakukannya
Berani
untuk
mundur
atau
menarik
produk
/
jasa
karena
praktek
bisnis
yang
tidak
etis
CORE COMPETENCY
NOMER
:
CC02
DIMENSI
:
Team
Work
Proses
dinamis
untuk
memahami
serta
mengenali
kekuatan
dan
kemampuan
dalam
kelompok
hingga
kemudian
mengaplikasikannya
untuk
mendapatkan
solusi
akhir
bagi
DEFINISI
:
permasalahan.
Hasil
dari
kerja
tersebut
bersinergi
secara
efektif
dan
mengoptimalkan
hasil
kinerja
kelompok.
Menekankan
kerja
bersama
sebagai
anggota
kelompok,
bukan
sebagai
pemimpin.
KEY BEHAVIOR Level Perilaku yang diharapkan
Bekerja
dengan
dua
atau
lebih
orang
Tidak
bersedia
berpartisipasi
dalam
kelompok
0
Tidak
mau
bekerjasama
(incooperative)
Team
Leaders
:
Berusaha
bersama
dalam
mencapai
Individualisme
tinggi
tujuan
akhir
Kualitas
dari
kerjasama
kelompok
dapat
dilihat
dari
efektifitas
Berpartisipasi
sebagai
anggota
kelompok
yang
baik
kolaborasi
antara
komunikasi,
Mendukung
keputusan
kelompok
koordinasi,
usaha
dan
dukungan
yang
Sebagai
anggota
kelompok
mengusahakan
agar
ada
diantara
anggota
kelompok
anggota
yang
lain
mendapatkan
informasi
yang
Membangun
dan
mengembangkan
1
Bekerjasama
relevan
dan
bermanfaat,
misalnya
tentang
proses
kelompok,
tindakan
individual
atau
hal-
hubungan
kerjasama
antar
semua
lini
hal
lain
yang
penting
di
perusahaan
Team
Leaders
:
Menyediakan
kesempatan
bagi
anggota
kelompok
untuk
belajar
bekerja
bersama
sebagai
anggota
kelompok
CORE COMPETENCY
NOMER
:
CC03
DIMENSI
:
Continous
Innovation
Mengembangkan,
mendukung
penciptaan
dan
peningkatan
yang
berkelanjutan
dari
DEFINISI
:
metode,
produk,
prosedur
atau
tehnologi
sebagai
hasil
dari
proses
belajar
dan
eksperimen.
Inovasi
yang
efektif
meningkatkan
produktivitas.
KEY BEHAVIOR Level Perilaku yang diharapkan
Mengembangkan
produk
atau
jasa
0
Tidak
melakukan
pengembangan
Bekerja
secara
minimal
baru
Kontribusi
minimal
terhadap
perkembangan
Mengembangkan
metode
atau
pendekatan
baru
Puny
aide-ide
segar
tetapi
tidak
melakukan
1
Mengembangkan
ide-ide
baru
tetapi
Mengembangkan
cara-cara
baru
yang
aksi
belum
melakukan
tindakan
spesifik
lebih
efektif,
lebih
cepat
dan
lebih
Hanya
bicara
dan
melontarkan
ide
hemat
biaya
dalam
melakukan
proses
kerja
Memahami
cara-cara
lama
yang
ada
di
Bekerja
secara
kooperatif
dengan
organisasi
orang
lain
untuk
menghasilkan
solusi
Mengembangkan
cara-cara
tradisonal
Mencari
celah
pengembangan
pada
cara
2
lama
tetapi
tidak
menciptakan
suatu
hal
yang
inovatif
(lama)
supaya
lebih
efektif
dan
efisien
yang
baru
Hasil
yang
dapat
dilihat
pada
efisiensi
pelaksanaan
cara-cara
lama
CORE COMPETENCY
NOMER
:
CC04
DIMENSI
:
Customer
Service
Orientation
Kemampuan
untuk
membantu
dan
melayani
orang
lain
untuk
memenuhi
kebutuhan
mereka.
DEFINISI
:
Secara
aktif
berusaha
untuk
mengetahui
dan
memenuhi
kebutuhan
pelanggan
dengan
cara-
cara
yang
efektif
sehingga
tidak
menimbulkan
keluhan
dan
kesalahan.
Pelanggan
diartikan
secara
luas
sebagai
pelanggan
internal
dan
eksternal.
KEY BEHAVIOR Level Perilaku yang diharapkan
Direktur & GM
EXECUTIVE MANAGEMENT COMPETENCY
NOMER
:
EM01
DIMENSI
:
Visionary
Leadership
Kemampuan
untuk
menciptakan
peluang-peluang
baru
dengan
gambaran
yang
jelas
DEFINISI
:
terhadap
masa
depan.
Memimpin
dengan
strategis,
menjadi
agen
perubahan
bagi
organisasi
dan
memiliki
inovasi
yang
tiada
henti.
KEY BEHAVIOR Level Perilaku yang diharapkan
EXECUTIVE MANAGEMENT COMPETENCY
NOMER
:
EM02
DIMENSI
:
Strategic
Decision
Making
DEFINISI
:
Kemampuan
untuk
mengambil
keputusan
yang
berorientasi
jangka
panjang
dalam
lingkungan
bisnis
yang
dinamis.
KEY BEHAVIOR Level Perilaku yang diharapkan
EXECUTIVE MANAGEMENT COMPETENCY
NOMER
:
EM03
DIMENSI
:
Persuasive
Communication
DEFINISI
:
Kemampuan
untuk
meyakinkan
dan
merubah
sikap
seseorang
sesuai
standard
dan
pedoman
organisasi
melalui
proses
penyampaian
informasi
dari
satu
pihak
ke
pihak
yang
lain.
KEY BEHAVIOR Level Perilaku yang diharapkan
Mampu
menyampaikan
informasi
Belum
mampu
menyampaikan
informasi
Melakukan
komunikasi
sebatas
untuk
0
yang
mempengaruhi
melaksanakan
proses
kerja
Mempengaruhi
orang
lain
dengan
informasi
yang
diberikan
Lebih
banyak
menggunakan
kalimat
1
Hanya
dapat
melakukan
komunikasi
1
perintah
dalam
berkomunikasi
Mampu
menyampaikan
presentasi
arah
Tidak
membuka
diri
terhadap
pertanyaan
Mampu
menguasai
massa
dari
bawahan
EXECUTIVE MANAGEMENT COMPETENCY
NOMER
:
EM04
DIMENSI
:
Marketing
&
Enterpreneur
Insight
Kemampuan
untuk
melakukan
menjadi
katalisator
perubahan,
memiliki
seni
dalam
menjual
DEFINISI
:
yang
unik
dan
tidak
dimiliki
orang
lain
serta
adanya
kemampuan
dalam
mengenali
peluang-
peluang
yang
tidak
dimiliki
oleh
orang
lain.
KEY BEHAVIOR Level Perilaku yang diharapkan
EXECUTIVE MANAGEMENT COMPETENCY
NOMER
:
EM05
DIMENSI
:
Building
Business
Partnership
Kemampuan
mengenali
peluang
pasar
atau
kebutuhan
bisnis
di
masa
depan
untuk
produk
yang
sudah
ada
maupun
produk
baru,
ataupun
peluang
yang
berkaitan
dengan
finansial
dan
DEFINISI
:
mempertimbangkannya
secara
bisnis
(seperti
fokus
pada
keuntungan,
efisiensi
biaya,
pelayanan
yang
cepat).
Mengambil
tindakan
dan
berani
mengambil
resiko
untuk
meningkatkan
bisnis.
Membangun
hubungan
yang
berorientasi
terhadap
bisnis
dan
kelangsungan
organisasi.
KEY BEHAVIOR Level Perilaku yang diharapkan
EXECUTIVE MANAGEMENT COMPETENCY
NOMER
:
EM06
DIMENSI
:
Delegating
Responsibility
Kemampuan
untuk
memberikan
tugas
dan
wewenang
kepada
orang
lain
untuk
DEFINISI
:
menyelesaikan
tugas.
Dalam
hal
ini
berkaitan
dengan
kemampuan
untuk
mempercayai
dan
melatih
bawahan
untuk
KEY BEHAVIOR Level Perilaku yang diharapkan
Memilih
orang
yang
tepat
untuk
Mengerjakan
seluruh
tugas
sendiri
tanpa
Tidak
mendelegasikan
tugas
diberi
tugas
0
bantuan
meski
pada
akhirnya
tugas-tugas
Banyak
pekerjaan
yang
tidak
sesuai
tersebut
tidak
terselesaikan
kualifikasi
Memecah
tugas
ke
dalam
bagian
-
Banyak
pekerjaan
yang
menumpuk
bagian
yang
lebih
kecil
Evaluasi
tugas
dan
tanggungjawab
Memberi
petunjuk
dan
menjelaskan
tugas
yang
diberikan
kepada
bawahan
secara
rinci.
Memberitahukan
persyaratan
atau
Mampu
membedakan
mana
tugas- 1
Memberi
petunjuk
kebutuhan
suatu
tugas
dengan
jelas.
tugas
yang
dapat
didelegasikan
dan
Secara
eksplisit
mendelegasikan
rincian
tugas
rutin
agar
dapat
memperhatikan
hal-
mana
yang
tidak
hal
yang
lebih
bernilai
atau
lebih
jangka
panjang
DEFINISI
:
Kemampuan
untuk
mengelola
kinerja
unit
untuk
mencapai
target
perusahaan
dengan
cara-
cara
yang
strategis
dan
memastikan
bahwa
setiap
tujuan
tercapai.
KEY BEHAVIOR Level Perilaku yang diharapkan
EXECUTIVE MANAGEMENT COMPETENCY
NOMER
:
EM08
DIMENSI
:
Building
Trust
Kemampuan
untuk
membangun
dan
mengembangkan
hubungan
jangka
panjang
yang
DEFINISI
:
berdasarkan
atas
kepercayaan.
Kemampuan
ini
berkaitan
dengan
dengan
hasil
dari
hubungan
lampau
dengan
input
dari
hubungan
yang
akan
datang.
Kepercayaan
yang
dibangun
berkaitan
langsung
dengan
kepuasan
pelanggan.
KEY BEHAVIOR Level Perilaku yang diharapkan
Mendorong
orang
lain
untuk
Mendorong
orang
lain
untuk
bersikap
bijak
5
mengembangkan
dirinya
agar
dapat
terhadap
berbagai
situasi
berperilaku
dengan
integritas
Dipercaya
dalam
menyelesaikan
Manager & Head
MANAGERIAL COMPETENCY
NOMER
:
MC01
DIMENSI
:
Organizational
Awareness
Kemampuan
untuk
memahami
dan
mempelajari
peta
kekuatan
baik
di
dalam
organisasi
DEFINISI
:
sendiri
maupun
organisasi
lain
(pelanggan,
penyalur,
dll.).
Termasuk
didalamnya
kemampuan
untuk
mengidentifikasi
siapa
pengambil
keputusan
yang
sebenarnya
dan
individu
yang
memiliki
pengaruh
kuat.
KEY BEHAVIOR Level Perilaku yang diharapkan
Memperhatikan/menangkap
isu
terselubung
yang
menjadi
penyebab
Memahami
isu-isu
terselubung
dan
timbulnya
suatu
perilaku
organisasi.
5
mengantisipasi
masalah
potensial
terkait
Menempatkan
kepentingan
organisasi
organisasi
diatas
kepentingan
pribadi
Mendukung
kepentingan
organisasi
yang
berdampak
baik
meskipun
hal
tersebut
tidak
disenangi
MANAGERIAL COMPETENCY
NOMER
:
MC02
DIMENSI
:
Business
Acumen
Pemahaman
tentang
bagaimana
proses
bisnis
terjadi
serta
kemampuan
untuk
membuat
DEFINISI
:
keputusan
bisnis
yang
cepat
dan
menguntungkan.
Seringkali
diartikan
sebagai
ketajaman
bisnis
dan
berkaitan
erat
dengan
intuisi
bisnis
dan
ketepatan
menangkap
peluang
bisnis.
KEY BEHAVIOR Level Perilaku yang diharapkan
Memahami
agenda
bisnis
0
Tidak
nampak
Tidak
memahami
agenda
bisnis
dan
proses
Mengetahui
link-link
perusahaan
bisnis
yang
terjadi
di
perusahaan
Memiliki
pengenalan
marketplace
yang
baik
Memahami
proses
bisnis
yang
dijalankan
Memiliki
kemampuan
untuk
oleh
perusahaan
mengambil
keputusan
yang
strategis
1
Memahami
proses
bisnis
Menjalankan
pekerjaan
seperti
biasanya
dilakukan
Mengetahui
isu
bisnis
yang
ada
melalui
berbagai
cara
DEFINISI
:
Kemampuan
untuk
mengkoordinasi,
mengarahkan
dan
memotivasi
rekan
kerja
dan
menunjukkan
peran
sebagai
pemimpin
kelompok
KEY BEHAVIOR Level Perilaku yang diharapkan
MANAGERIAL COMPETENCY
NOMER
:
MC06
DIMENSI
:
Accountability
Kemampuan
bertanggung
jawab
atas
kinerja
diri
sendiri
dan
dapat
diandalkan
untuk
DEFINISI
:
melakukan
pekerjaan
yang
sulit.
Accountability
juga
berarti
mampu
mempertanggungjawabkan
pekerjaan
yang
diberikan
kepadanya.
KEY BEHAVIOR Level Perilaku yang diharapkan
Secara
aktif
berkomunikasi
dengan
rekan
kerja,
bawahan
dan
juga
atasan
Belum
dapat
dipercaya
untuk
0
Tidak
nampak
bertanggungjawab
atas
pekerjaan
sendiri
Terbuka
terhadap
umpan
balik
dari
Masih
berada
dalam
supervisi
atasan
atau
orang
lain
rekan
yang
lebih
senior
Berorientasi
terhadap
hal-hal
yang
secara
positif
berkontribusi
bagi
Memastikan
pekerjaan
yang
diberikan
Melakukan
pekerjaan
sesuai
dengan
apa
perusahaan
1
kepadanya
dilakukan
sesuai
dengan
yang
yang
ditugaskan
Berani
menentang
perilaku-perilaku
diharapkan
Sekedar
melakukan
sesuai
tugas
pokoknya
yang
tidak
bertanggung
jawab
2
1
2
1
No
No
Head
Director
Manager
Position
Position
General
Manager
COMPETENCY
MATRIKS
3
3
Integrity
Integrity
3
3
Team
Work
Team
Work
3
3
Continous
innovation
Continous
innovation
Core
Competency
Core
Competency
3
3
Customer
Service
Orientation
Customer
Service
Orientation
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Specific
Competency
3
3
Stress
Management
2
1
No
Staff
Position
Integrity
Team
Work
Continous
innovation
Core
Competency
Accountability
Business
Acumen
Empowering
Others
Influencing
Others
Organizational
Awareness
Conceptual
Thinking
Stress Management