Project Planning &amp Scheduling - UTM - Slide

10/11/2010
Project Development
Management
Project Planning & Scheduling
INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS
Project Planning
1
10/11/2010
2
10/11/2010
3
10/11/2010
4
10/11/2010
Fast Track Implementation
• Fast Track Implementation (FTI) has

been defined as a method of reducing
the overall project time from inception
until completion by overlapping certain
operations while maintaining a certain
control over the project.
• A technical and managerial approach to fast tracking involves a

creative solution to both design and construction by adopting the
following principles:
– Integration of both design and construction phase
– Involvement of contractor in both the design and construction
phase
– Works packaging, i.e. breaking down works into sub trades or skills.
Overlapping of work packages to enable construction of sections of
the project to proceed while the design of other sections is in
progress (for example foundation works involving piling and
basement works can proceed while design for superstructure is in
progress).
– Employ specialist consultants and contractors in both design and
construction.
5
10/11/2010
• Fast Tracking depends on a new creative and radical

approach to programme scheduling. The traditional
approach involves a logical start-finish sequence for
each activity. For example for a typical construction
project the sequence involves an outline project brief,
preliminary site survey, concept design, drawings /
details, documentation, tendering, award.
• This is known as the Pre-Contract Phase. Only when
all these stages are completed will construction then,
commence. This is the Post-Contract Phase.
• The Fast Tracking Approach is different. For example, it

recognizes the need for a Management Contractor from the
outset to undertake or be involved in both design and
construction thereby eliminating delays associated with
tendering. By sensible overlapping of certain activities initial
construction can start before all the design have been finalised.
• This technique of Fast Tracking has been called Phased

Construction or Concurrent Construction.
6
10/11/2010
• Fast Tracking is therefore a method of reducing the overall

project time from the day the client makes his decision to build
(inception) to the moment the building can be put to use
(completion) by overlapping certain operations and at the same
time keeping a firm grasp of the schedule.
• An alternative definition reads "Fast Tracking as the letting and

administration of multiple construction contracts for a single
project that results in the overlapping of various designs and
construction operations". Success of Fast Tracking therefore
depends on the ability to break the project down into suitable
work packages and a know-how to overlap them to achieve
maximum benefits for minimum risks. Fast Tracking. far-
sightedness and efficient and effective project management are
mandatory for the success of a project.
7
10/11/2010
8
10/11/2010
9
10/11/2010
10
10/11/2010
11
10/11/2010
12
10/11/2010
13
10/11/2010
14
10/11/2010
Project Scheduling
Time Control
The three basic elements to be monitored

in any development project are time, cost
and quality. The instruments needed to
control time include the following:
– Critical Path Method / Network
Diagrammes
– Gantt Chart
– Programme Evaluation and Review
Technique
15
10/11/2010
Carta Bar
• Carta bar atau carta Gantt telah diperkenalkan oleh
Henery Gantt pada sekitar tahun 1900 dan dipercayai
merupakan teknik yang terawal sama ada untuk
merancang atau mengawal sesuatu projek binaan.
Carta ini amat popular dan lazim digunakan kerana
mudah disediakan serta mudah pula difahami.
• Secara am, carta bar tipikal terdiri daripada senarai

aktiviti di sebelah kiri dan tempoh masa pembinaan
(tarikh mula dan akhir/siap) di sebelah bawah yang
dikira dan arah kiri ke kanan.
Penyediaan Carta Bar
• Langkah pertama dalam menyediakan carta bar adalah dengan

menyenaraikan semua aktiviti bagi sesuatu projek mengikut
urutannya bersama jangka masa yang diperlukan. Perincian
terhadap pembahagian projek kepada aktiviti-aktiviti bergantung
pada jenis program kerja. Bagi program induk, projek
dipecahkan kepada aktiviti-aktiviti yang lebih besar seperti
cerucuk, asas, tiang, rasuk dan papak lantai. Bagi program
jangka pendek, kerja-kerja akan dipecahkan kepada aktiviti-
aktiviti yang lebih terperinci. Sebagai contoh, bagi kerja konkrit
akan dipecahkan kepada aktiviti-aktiviti seperti korekan, acuan,
keluli tetulang dan konkrit.
16
10/11/2010
Penyediaan Carta Bar
• Bagi program mingguan pula, aktiviti terdiri daripada

tugas-tugas yang perlu dilaksanakan oleh kumpulan tertentu
seperti korekan, dapatkan bahan konkrit, dapatkan keluli
tetulang, potong dan lentur konkrit, tuang konkrit, awet konkrit
dan tanggalkan acuan bagi konkrit tersebut.
• Oleh itu dalam memecahkan aktiviti-aktiviti sesuatu projek,

pihak yang bertanggungjawab perlulah mempunyai
pengetahuan yang mencukupi dan pengalaman praktis yang
luas. lni amat penting terutamanya dalam menentukan jangka
masa pelaksanaan sesuatu aktiviti dengan menggunakan
sumber-sumber yang ada.
Penggunaan Carta Bar
• Salah satu fungsi carta bar adalah untuk

mengawal kos binaan dan digunakan sebagai
asas penyediaan belanjawan di peringkat
perancangan kos. Rajah 4.12 menunjukkan
salah satu contoh penggunaan carta bar
dalam mengawal kos binaan. Rajah ini jelas
menunjukkan bagaimana kos bagi setiap
aktiviti diagihkan dan tempoh masa bila kos
tersebut diperlukan.
17
10/11/2010
• Melalui pendekatan ini, dapat memudahkan pengurus projek

untuk mengetahui:
– Bila kos-kos bagi setiap aktiviti diperlukan;
– Sama ada kos yang telah dikeluarkan pada sesuatu tempoh
masa melebihi peruntukan asal (perancangan kos)
– atau sebaliknya,
Maklumat ini amat penting untuk membolehkan pengurus
projek mengambil langkah-langkah tertentu untuk mengatasi
masalah lebihan kos dari semasa ke semasa. Untuk
mencapai maksud ini, bar yang menunjukkan pelaksanaan
sebenar hendaklah dilukis di bawah bar yang dirancangkan
(Rajah 4.13). Di samping itu, carta bar ini dapat digunakan
sebagai asas dalam menvediakan unjuran aliran tunai
projek.
18
10/11/2010
Kebaikan
• Antara kebaikan carta bar sebagai salah satu teknik
kawalan kos yang popular ialah:
– Teknik ini sangat mudah disediakan dan difahami. Dengan
ini akan memudahkan semua pihak menggunakannya
dengan lebih berkesan;
– Dapat memberi gambaran tentang kos projek yang
diperlukan secara menyeluruh bagi setiap aktiviti
terutamanya di peringkat perancangan kos mahupun di
peringkat pengawasan kos (pelaksanaan);
– Pelaksanaan sebenar ditandakan di bawah bar
perancangan dengan ini akan memudahkan pengurus projek
untuk membuat pengawasan dan pengawalan kos dengan
lebih cekap dan berkesan.
19
10/11/2010
Kelemahan
• Kelemahan utama carta bar ialah carta ini tidak dapat

menunjukkan perhubungan aktiviti-aktiviti dengan
jelas atau dikenali juga sebagai kebersandaran boleh
kendali. Fenomena ini akan menyukarkan kawalan
kos dan juga masa pembinaan dengan lebih cekap
dan berkesan kerana pengurus projek tidak
mengetahui aktiviti manakah yang perlu diberi
penekanan dan juga pada waktu bilakah kos
tambahan sesuai dikeluarkan untuk mempercepatkan
scsuatu aktiviti binaan yang terlambat.
Pengurusan Projek:
PERT/CPM
20
10/11/2010
PERT dan CPM telah digunakan untuk

merancang, menjadual, mengawal berbagai
projek dengan meluas seperti:
 Penyelidikan dan pembangunan bagi keluaran

dan proses baru.
 Pembinaan kilang, bangunan, lebuhraya
 Pengurusan peralatan yang besar dan rumit
 Merekabentuk dan pemasangan sistem baru
Mengapa pengurus projek melihat tatacara

yang boleh membantu mereka menjawab
soalan-soalan yang berikut:
 Apakah tarikh jangkaan projek dapat disiapkan?

 Apakah penjadualan tarikh bermula dan tarikh
penyiapan bagi setiap aktiviti yang khusus?
 Manakah aktiviti yang 'kritikal' dan mesti siap
tepat pada masa yang ditetapkan seperti
dijadualkan supaya projek disiapkan mengikut
jadual?
 Berapa lamakah aktiviti 'tidak kritikal' boleh
dilewatkan sebelum menyebabkan kelewatan
keseluruhan projek?
21
10/11/2010
Rangkaian PERT/CPM
NETWORK MODELS
 AOA or Activity-On-Arrows
 AON or Activity-On-Nodes
 PDM or Precedence Diagramming Method
22
10/11/2010
HISTORY
 1961 : Circles and Connecting Lines (Prof.

Fondahl)
 1964 : Activity-On-Nodes (Prof. Moder & Mr.

Phillips)
Langkah pertama didalam proses PERT/CPM projek

penjadualan ialah untuk menentukan semua tugas
tertentu, atau aktiviti, yang membangunkan projek.
Perancangan yang tidak elok dan ketinggalan akan

memusnahkan dan menyebabkan penyiapkan projek
yang tidak mengikut jadual.
23
10/11/2010
NETWORK MODELS
AOA or Activity-On-Arrows
Senarai Aktiviti Sebagai Contoh projek

Pembelian Perniagaan Kecil
Aktiviti Keterangan Immediate

Predeccess
or
A Membentuk senarai sumber kewangan -
B Menganalisis rekod kewangan bagi -

perniagaan
C Membentuk rancangan perniagaan B
(seperti;unjuran jualan, aliran tunai dan
lain-lain)
D Menghantar cadangan kepada syarikat A,C
pinjaman
24
10/11/2010
Rangkaian PERT
Lengkungan
menunjukkan Nod berpadanan diawal
aktiviti projek dan diakhir aktiviti
A D
1 3 4
B C
Immediate predeccessors bagi aktiviti tertentu merupakan

aktiviti akhir yang mesti disiapkan sebelum aktivitiyang diberi
boleh dimulakan.
Aktiviti A dan B boleh dimulakan bila-bila masa, kerana kedua-dua

aktiviti ini tidak bergantung kepada penyiapan aktiviti terdahulunya.
Aktiviti C tidak boleh dimulakan sehingga aktiviti B disiapkan; dan

aktiviti D tidak boleh dimulakan sehingga aktiviti A dan C disiapkan.
Maklumat immediate predeccessors mesti diketahui bagi setiap aktiviti

untuk menerangkan saling bergantungan diantara aktiviti didalam projek.
25
10/11/2010
Senarai Aktiviti bagi Projek

Predeccessor
A Rekabentuk keluaran R&D -
B Penyelidikan perancangan -
pemasaran
C Rooting (Jurutera Kilang) A
D Membentuk model prototype A
E Menyediakan brocer pemasaran A
F Anggaran kos (Jurutera C
industri)
G Ujian keluaran asal D
H Bancian pemasaran B,E
I Laporan ujian dan harga H
J Laporan akhir F,G,I
Rangkaian Projek
Rooting
C
2 5
Rekabentuk Anggaran Kos
Keluaran Prototaip F
A D
Laporan
Akhir
Pengujian
Broser J
G
1 Pemasaran 4 7 8
E
Penyelidikan
perancangan Perletakan
pemasaran Bancian Harga
B Pemasaran I
H
3 6
26
10/11/2010
Pengiraan Jalan Kritikal
Rangkaian Projek
C 3
2 5
D 5 F 2
A 6
E 3 G 3 J 2
1 4 7 8
B 2
I 2
H 4
3 6
27
10/11/2010
Bermula dengan awal rangkaian (nod 1) dan

menggunakan masa permulaan sebagai 0,
kirakan masa mula awal (ES) dan masa
siap awal (EF) bagi setiap aktiviti. Katakan:
ES = waktu mula awal bagi sesuatu aktiviti

(Earliest Start)
EF = waktu tamat awal bagi sesuatu aktiviti

(Earliest Finish)
t = masa terjangka aktiviti bagi sesuatu aktiviti
Penyataan berikut boleh digunakan untuk mencari

waktu siap awal bagi aktiviti yang diberi:
EF = ES + t
28
10/11/2010
Contoh
untuk aktiviti A:
ES = 0 dan t = 6;
Waktu tamat awal

untuk aktiviti A:
EF = 0 + 6 = 6
Peraturan Mencari Waktu

Tamat Awal
Masa mula awal (ES)
Masa siap awal (EF)
2
Aktiviti A 0 6
6
1 Masa Aktiviti
Terjangka (t)
29
10/11/2010
Peraturan Waktu Tamat Awal
Waktu mula awal bagi aktiviti meninggalkan sesuatu

nod adalah sama dengan nilai terbesar bagi waktu
siap awal bagi semua aktiviti yang memasuki nod.
Masa Siap
Awal, Aktiviti E
2
A 0 6
6 E 6 9 6+3
3
1
2
B 0 2
4
3 6
H 9 13
Masa Siap 9+4

Awal, Aktiviti E
30
10/11/2010
C 6 9
2 5
3
D 6 11 F 9 11
A 0 6
6 5 2
3 E 6 9 3 2
1 4 7 8
G 11 14 J 15 17
2
B 0 2
2
I 13 15
4
3 6
H 9 13
 Meneruskan kearah belakang melalui

rangkaian, kita boleh membentuk
pertamanya waktu mula awal dan
kemudian waktu tamat awal bagi setiap
aktiviti.
Waktu siap awal bagi aktiviti J, aktiviti terakhir

adalah 17 minggu.
Masa penyiapan terawal bagi keseluruhan

projek adalah 17 minggu.
31
10/11/2010
Mencari Jalan Kritikal
 Menggunakan algorithma untuk mencari jalan

kritikal adalah dengan membuat pengiraan dari
arah belakang.
Bermula dengan titik penyiapan (nod 8) dengan

menggunakan masa siap terkemudian sebanyak
17 minggu bagi aktiviti J, kita bergerak
kebelakang melalui pengiraan rangkaian masa
mula paling lambat (latest start) dan waktu siap
paling lambat (latest finish).
Biarkan:
LS = masa mula paling lambat (Latest Start)

bagi sesuatu aktiviti
LF = masa siap paling lambat (Latest Finish)

bagi sesuatu aktiviti
32
10/11/2010
Pernyataan berikut boleh digunakan untuk mencari

waktu mula paling lambat bagi sesuatu aktiviti:
LS = LF - t
Dari Nod 8 (Aktiviti J):

SL = 17 dan t = 2
maka ML = 17 - 2 = 15.
Peraturan Waktu Siap Paling Lambat
Waktu siap paling lambat bagi sesuatu aktiviti

yang akan memasuki sesuatu nod adalah sama
dengan nilai terkecil bagi waktu mula paling
lambat bagi aktiviti yang akan meninggalkan nod.
33
10/11/2010
C 6 9
10 13
2 5
3
A 0 6 D 6 11 F 9 11
0 6 5 7 12 13 15
6 2
3 3 2
1 4 7 8
E 6 9 G 11 14 J 15 17
6 9 12 15 15 17
2
B 0 2 2
7 9 I 13 15
4 13 15
3 6
H 9 13
9 13
C 6 9
10 13
2 5
3
A 0 6 D 6 11 F 9 11
7 12 13 15
0 6 5
6 2
3 3 2
1 4 7 8
E 6 9 G 11 14 J 15 17
6 9 12 15 15 17
2
B 0 2 2
7 9 I 13 15
13 15
4
3 6
H 9 13
9 13
34
10/11/2010
Masa Slak
Slak adalah didefinasikan sebagai panjangnya masa sesuatu

aktiviti boleh ditangguhkan tanpa memberi kesan terhadap
tarikh penyiapan projek tersebut. Jumlah slak bagi setiap
aktiviti adalah dikirakan sebagai berikut:
Slak = EF - ES = LF - LS
Jadual Aktiviti (minggu)

Aktiviti ES EF LS LF Slak Kritikal?
A 0 0 6 6 0 YA
B 0 7 2 9 7
C 6 10 9 13 4
D 6 7 11 12 1
E 6 6 9 9 0 YA
F 9 13 11 15 4
G 11 14 12 15 3
H 9 9 13 13 0 YA
I 13 13 13 15 0 YA
J 15 15 17 17 0 YA
35
10/11/2010
C 6 9
C 6 9
10 13
10 13
4 4
2 5
3
A 0 6
A 0 6 F 9 11
0 6 DD 66 11
11 F 9 11
0 6 13 15
0 0 77 12
12 13 15
5 4 4
6 1 1 2
3 3 2
E 6 9
1 4 7 8
E 66 99 G 11
G 11 14
14 JJ 15
15 17
17
60 90 12 15
12 15 15 17
15 17
2
1 1 0 0
BB 00 22 2
77 99 II 13 15
13 15
7 7 13 15
13 15
4
3 6 0 0
HH 99 13
13
99 13
13
0 0
NETWORK MODELS
AOA or Activity-On-Nodes
36
10/11/2010
NETWORK BASIC ELEMENTS
 Unique alpha-numerical identifier

 Concise description
 Estimated duration
 Relationships
NETWORK BASIC ELEMENTS
Relationship/Logic Activity ID
100 110
Roofing Exterior Finishes

I II
2 days 2 days
Description
Duration
Activity Box
37
10/11/2010
Senarai Aktiviti Sebagai Contoh projek

Pembelian Perniagaan Kecil

Predeccess
or
A Membentuk senarai sumber kewangan -
B Menganalisis rekod kewangan bagi -

perniagaan
C Membentuk rancangan perniagaan B
(seperti;unjuran jualan, aliran tunai dan
lain-lain)
D Menghantar cadangan kepada syarikat A,C
pinjaman
Rangkaian PERT
- Activity-On-Arrows
Lengkungan
A D
1 3 4
B C
38
10/11/2010
Rangkaian PERT
- Activity-On-Nodes
0 A 2 6 D 12
Sen. Sumb Kew. Htr Cad.
2 days 6 days
0 B 2 2 C 6
Analisis Rekod Kew Bentuk Ranc. Pern.
2 days 4 days
Exercise
Aktiviti Keterangan Tempoh Predeccessor

(Minggu)
A Rekabentuk Keluaran R&D 6 -
B Penyelidikan Perancangan 2 -
Pemasaran
C Rooting (Jurutera Kilang) 3 A
D Membentuk model prototype 5 A
E Menyediakan brocer pemasaran 3 A
F Anggaran kos (Jurutera industri) 2 C
G Ujian keluaran asal 3 D
H Bancian pemasaran 4 B,E
I Laporan ujian dan harga 2 H
J Laporan akhir 2 F,G,I
39
10/11/2010
Exercise
Rangkaian PERT
- Activity-On-Nodes
0 A 2
Sen. Sumb Kew.
2 days
2 A 6 6 A 12
Sen. Sumb Kew. Sen. Sumb Kew.
4 days 6 days
0 B 2
Analisis Rekod Kew
2 days
Rangkaian PERT
Lengkungan
0 A 0
A D
Sen. Sumb Kew.
2 days
Sen. Sumb Kew.
2 days
40
10/11/2010
Sumbangan PERT
Apakah masa penyiapan projek terjangka?
Jawapan:
PERT telah menunjukkan kepada pihak pengurusan
tempoh masa terjangka penyiapan projek
ialah 17 minggu.
Apakah penjadualan tarikh bermula dan

berakhir pada setiap aktiviti tertentu?
Jawapan:
PERT telah memberikan pengurusan dengan
penjadualan terperinci yang menunjukkan waktu
mula awal, waktu tamat awal, waktu mula paling
lambat dan waktu siap paling lambat bagi setiap
aktiviti.
41
10/11/2010
Aktiviti manakah yang "kritikal" dan mesti disiapkan

dengan tepat sebagaimana yang dijadualkan untuk
menentukan projek seperti yang dijadualkan?
Jawapan:
PERT telah memberikan pengurusan dengan
aktiviti kritikal A-E-H-I-J
Berapa lamakah aktiviti "bukan-kritikal" boleh

ditangguhkan sebelum menyebabkan
keseluruhan projek tertangguh?
Jawapan:
Penjadualan aktiviti terperinci menunjukkan
pengurusan masa slak yang ada bagi setiap
aktiviti.
Terima Kasih
42
10/11/2010
Project Scheduling
Carta Bar
43
10/11/2010
44
10/11/2010
45

Project Planning &amp Scheduling - UTM - Slide

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Project Planning &amp Scheduling - UTM - Slide

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Project Planning &amp Scheduling - UTM - Slide

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

10/11/2010

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

Fast Track Implementation

• Fast Track Implementation (FTI) has

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

Fast Track Implementation

• A technical and managerial approach to fast tracking involves a

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

Fast Track Implementation

• Fast Tracking depends on a new creative and radical

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

Fast Track Implementation

• The Fast Tracking Approach is different. For example, it

• This technique of Fast Tracking has been called Phased

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

Fast Track Implementation

• Fast Tracking is therefore a method of reducing the overall

• An alternative definition reads "Fast Tracking as the letting and

Fast Track Implementation

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

The three basic elements to be monitored

• Secara am, carta bar tipikal terdiri daripada senarai

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

Penyediaan Carta Bar

• Langkah pertama dalam menyediakan carta bar adalah dengan

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

Penyediaan Carta Bar

• Bagi program mingguan pula, aktiviti terdiri daripada

• Oleh itu dalam memecahkan aktiviti-aktiviti sesuatu projek,

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

Penggunaan Carta Bar

• Salah satu fungsi carta bar adalah untuk

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

• Melalui pendekatan ini, dapat memudahkan pengurus projek

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS

INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS