5. GERENCIA DE PROYECTOS

UNIDAD ACADÉMICA: Instituto de Educación a Distancia PROGRAMA ACADÉMICO Especialización en Gerencia de Proyectos AREA DE FORMACIÓN: Gerencia de Proyectos NÚCLEO DE FORMACIÓN: Gerencia CURSO: Gerencia de Proyectos NÚMERO DE CRÉDITOS: 3 TIEMPO ASISTIDO: 24 h TIEMPO INDEPENDIENTE: 120 h PROYECTO DE INVESTIGACION Modelos Gerenciales aplicados a la Gerencia de Proyectos Regionales El curso Gerencia de Proyectos se convierte en el primer pilar fundamental de la formación buscando que el especialista diferencie claramente la etapa de formulación del proyecto con la etapa de gerencia en la ejecución del mismo. El objeto básico del curso propende por brindar las herramientas para que el educando realice el proceso de planeación y programación de las actividades , que junto con una estructura organizacional temporal liderada y controlada por un gerente de proyectos permita entregar una nueva capacidad instalada dentro de los parámetros considerados inicialmente de tiempo, alcance, calidad y costo. El desarrollo del curso depende básicamente del proyecto seleccionado inicialmente, ya formulado y ajustado en el curso de Elementos de Formulación y Evaluación de Proyectos del Primer Trimestre, ya que sobre este primer documento se aplicarán todas las funciones propias y asociadas de la Gerencia de Proyectos y se convertirá en una muy buena aproximación de La Gerencia del Proyecto seleccionado. 3.1 GENERAL: Proporcionar las herramientas teóricas y conceptuales que le permita al educando aplicar las funciones propias de la Gerencia de Proyectos a un proyecto de la región. 3.2 ESPECÍFICOS Describir las técnicas usadas para planear y programar los elementos y actividades de trabajo que son necesarios para realizar un proyecto. Conocer las diferentes estructuras organizacionales en las cuales se puede desarrollar la gerencia de proyectos. Conocer la importancia de la dirección como base fundamental para el logro de los objetivos del proyecto. Reconocer el proceso de control como mecanismo para la corrección de las desviaciones y ajuste para el cumplimiento de los objetivos inicialmente planteados. El curso hace parte del plan curricular correspondiente al Segundo trimestre de la especialización, por lo cual pretende sembrar los conceptos teóricos de la gerencia con focalización en la Gerencia de Proyectos, con base en el proyecto seleccionado en el curso de Elementos de Formulación y evaluación de Proyectos para posteriormente abordar a lo largo de la especialización en las áreas centrales de la Gerencia de Proyectos, especialmente en lo relacionado con los seminarios de prácticas 1 donde se propone la revisión, evaluación y ajustes del proyecto ya formulado y evaluado continuando con el seminario de prácticas II donde se involucra los contenidos conceptuales a un caso práctico de la realidad Empresarial de la región. De este contexto el término gerencia de proyectos toma especial importancia determinando todas las actividades que se adelantan en la etapa de ejecución del proyecto e instaurando un modelo gerencial que dirija y coordine las diferentes actividades encaminadas a garantizar la entrega oportuna del proyecto dentro de las limitantes de alcance, oportunidad, costo y calidad. El curso tiene una relación directa con las 11 asignaturas que se tratarán en el transcurso de la especialización y realiza un aporte importante para el trabajo que servirá de base para el proyecto de grado. El curso dentro del núcleo de formación profesional, aporta el desarrollo de las Competencias Comunicativas, Interpretativas, Argumentativas, y especialmente Propositivas, ya que el producto final propende por el planteamiento de un modelo gerencial que dirija y coordine las diferentes actividades que permitan garantizar el éxito de la ejecución del proyecto. La articulación del curso con la investigación se realizará con base en el referente de investigación planteado para la especialización: " Modelos gerenciales aplicados a la gerencia de proyectos". El estudiante abordará un modelo basado en el proceso administrativo aplicado a la gerencia del proyecto, mediante la planeación, la organización, la dirección y el control de la gerencia del proyecto que ha elegido para el desarrollo de la especialización. Durante el desarrollo del curso los estudiantes de manera individual y por Cipas deberán presentar: Individual. Mapa Conceptual, pertinente a cada Núcleo. CIPAS Taller de apoyo que se desarrollará durante cada tutoría. Trabajo Escrito, donde se evidencie la aplicación de las funciones Propias de la Gerencia de Proyectos. La especialización hace énfasis en la pedagogía utilizada en la metodología de educación a distancia, se aborda el aprendizaje autónomo involucrando competencias de interés y participación, de comprensión, argumentación y proposición, cognitivas y de formación, planteadas en el encuadre pedagógico y desarrolladas a través del curso. El desarrollo de estas competencias hace que el estudiante diseñe ambientes y momentos determinados, dando un orden a su proceso de aprendizaje desde su propio criterio. En esta metodología encontramos diferentes actividades que permiten estructurar las estrategias de aprendizaje y que conducen a la consecución de las competencias antes mencionadas como son: la sistematización de lecturas, el desarrollo de talleres en tutoría, resúmenes, la creación de mapas conceptuales, ensayos, largas sesiones de consulta, asesorías extratutoriales, reuniones periódicas en CIPAS, trabajo en equipo y deliberación constante, se utiliza el método deductivo-inductivo para incorporar la gerencia de proyectos en la aplicación de un plan que generaliza la ejecución de proyectos. La asignatura se inicia teniendo en cuenta el producto final (proyecto formulado y ajustado) de la asignatura de Elementos de formulación y evaluación de proyectos que se curso en el primer trimestre. El documento ajustado es la base de la aplicación de las bases teóricas y conceptuales de la gerencia de proyectos, conceptos que se emplearán y concretarán en un trabajo escrito al final de la asignatura sobre todo lo referente a la planeación, programación, organización, dirección y control de la ejecución del proyecto tratado en el trimestre anterior. A continuación se hace una presentación de cada uno de los núcleos del curso. 7.1 NÚCLEO NÚMERO 1: CONCEPTOS BÁSICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS (tutoría 1) NÚCLEO PROBLEMICO: ¿Por qué fracasan los proyectos en la etapa de ejecución? ¿Por qué se presentan sobrecostos al realizar la ejecución de un proyecto? ¿Por qué los proyectos no se ejecutan en el tiempo establecido? TIEMPO TOTAL: 18 HORAS TIEMPO PRESENCIAL: 3 HORAS TIEMPO INDEPENDIENTE: 15 HORAS PROBLEMAS CONOCIMIENTOS PREGUNTA GENERADORA ¿El modelo gerencial aplicado a la ejecución de proyectos sociales difiere del modelo gerencial aplicado a proyectos de iniciativa privada? ¿Qué fase del ciclo de vida incluye el desarrollo del proyecto? ¿Cuándo se puede iniciar esta fase? ¿Por qué algunos proyectos se cancelan antes de que se terminen? Atributos de un proyecto, Ciclo de vida de un Proyecto, El plan ejecución del proyecto, Funciones y responsabilidades del gerente de Proyectos ¿Qué es un Proyecto? ¿Cuáles son las etapas básicas de un proyecto? ¿Quienes intervienen en la realización de un proyecto? ¿De que trata la etapa de inversión en un proyecto? ¿Es trascendental que la gerencia de proyectos sea realizada por personal especializado? 7.1.1 competencias del núcleo problémico ∙Competencias Cognitivas: El estudiante adquirirá la capacidad de apropiarse del conjunto de conocimientos sobre la importancia de los proyectos en el desarrollo de región. ∙Competencias Contextuales: El estudiante desarrollará la capacidad cognitiva para diseñar en primera instancia un cronograma de actividades del modelo gerencial a aplicar en el proyecto seleccionado. Competencias interpretativas: El estudiante estará en capacidad de demostrar la articulación de conceptos, teorías y partes del concepto de proyecto y de su ciclo de vida. 7.1.2 actividades de integración Presentación y análisis del flujo de caja del proyecto seleccionado, haciendo énfasis en las inversiones iniciales y estudio técnico. Análisis individual y por CIPAS de la lectura seleccionada. Elaboración de un mapa textual sobre las generalidades de los proyectos. Socialización de mapas y redes conceptuales 7.1.3 acreditación del núcleo problémico Presentación y sustentación ante el grupo del flujo de caja del proyecto seleccionado. Presentación y sustentación de los mapas textuales, como medio de apropiación cognitiva e interpretativa de las lecturas. 7.1.4 lecturas básicas Miranda Miranda, Juan José. El desafío de la gerencia de proyectos- Alcance, tiempo, presupuesto, calidad. MM editores.2004. Capitulo 1 y 2. 7.1.5. lecturas complementarias GIDO Jack, CLEMENTS James, “Administración exitosa de proyectos”. Internacional Thomson Editores 1999, capitulo 1 y 5. 7.2 NÚCLEO NÚMERO 2: PLANEACION Y PROGRAMACION DE PROYECTOS (Tutoría 2) NÚCLEO PROBLEMICO: ¿Por qué la planeación y programación en algunos casos no aseguran el cumplimiento de los objetivos del proyecto? En un proceso licitatorio para la construcción y dotación de un nuevo hospital. ¿Por qué las propuestas de planeación y programación del proyecto difieren en cuanto a tiempo y costos entre los proponentes? TIEMPO TOTAL: 18 HORAS TIEMPO PRESENCIAL: 3 HORAS TIEMPO INDEPENDIENTE: 15 HORAS proponentes PROBLEMAS CONOCIMIENTOS PREGUNTA GENERADORA ¿Qué significa planear un proyecto? ¿Deben participar en la planeación del proyecto las personas que realmente lo realizarán? ¿Por qué la función de programación depende de la función de planeación? El objetivo del proyecto Estructura de División del trabajo (EDT) Matriz de Responsabilidades Definición de Actividades Desarrollo de la red del plan. Duración estimada de cada actividad. Tiempos de inicio y terminación del proyecto Holgura Total Ruta Crítica Holgura Libre Estimación del Costo de Proyecto ¿Qué se quiere decir con el término objetivo del proyecto? ¿Qué es una estructura de División del trabajo? ¿Qué relación tiene la matriz de responsabilidades con la estructura de división del trabajo? ¿Una actividad requiere siempre del esfuerzo humano? ¿Puede tener una actividad una duración estimada de cero? ¿Por qué es importante calcular la ruta crítica de un proyecto? 7.2.1 competencias del núcleo problémico Competencias interpretativas El estudiante estará en capacidad de interpretar, relacionar y confrontar significados, con el fin de encontrarle sentido a la planeación y programación de los proyectos en la fase de ejecución. Competencias argumentativas El estudiante será capaz de Argumentar las diferentes actividades de planeación y programación del proyecto base, asumiendo un punto de vista coherente y riguroso ante la temática planteada. Competencias prepositivas El estudiante estará en la capacidad de diseñar la planeación y programación del proyecto base, relacionando de esta manera los conocimientos adquiridos  con aplicaciones directas de su formación profesional. Competencias cognitivas El estudiante podrá realizar la Identificación, conceptualización, clasificación, categorización, comprensión, elaboración, apropiación y aplicación del conocimiento de las relaciones entre la planeación a través de procesos de pensamiento tales como la identificación, conceptualización, clasificación y categorización de la información para interpretar y analizar de manera crítica los diferentes conceptos y herramientas de planeación para la ejecución de proyectos. 7.2.2 actividades de integración Elaboración de mapas conceptuales sobre los textos abordados y producción de nuevos textos a partir de los mismos. Desarrollo del taller durante la tutoría Socialización de inquietudes y conclusiones sobre la viabilidad del plan y la programación propuesta. Asesoría extratutorial sobre la implementación de la planeación y programación en el Proyecto base. 7.2.3 acreditación del núcleo problémico Producción de la Planeación y programación del proyecto base, teniendo en cuenta la determinación del objetivo, la matriz de responsabilidades y la programación de la red incluyendo la ruta critica y los tiempo de inicio y terminación más tempranos y más tardíos. Presentación del mapa conceptual sobre planeación y programación de proyectos. Socialización de mapas y redes conceptuales. Presentación del taller desarrollado en tutoría 7.3 NÚCLEO NUMERO 3: LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO (Tutoría 3) NÚCLEO PROBLEMICO: ¿Cuál es el mejor tipo de estructura organizacional a emplear en la ejecución de un proyecto? TIEMPO TOTAL: 18 HORAS TIEMPO PRESENCIAL: 3 HORAS TIEMPO INDEPENDIENTE: 15 HORAS PROBLEMAS CONOCIMIENTOS PREGUNTA GENERADORA ¿De qué manera la Estructura Organizacional asegura el éxito de la ejecución de los proyectos? ¿Es relevante para el logro de los objetivos la Interdisciplinariedad en la conformación de la estructura organizacional? Organización de tipo funcional Organización pura de proyectos Organización matricial Organización por servicios de apoyo Definición de funciones y responsabilidades del Equipo Nuclear ¿Por qué se considera que una organización de tipo de proyectos es como una pequeña compañía? ¿Qué estructura organizacional se considera como híbrida? ¿Cuáles son las responsabilidades del gerente de proyectos en una organización de tipo matricial? ¿Cuáles son las responsabilidades del gerente funcional en una organización de tipo matricial? 7.3.1 competencias del núcleo problémico Competencias interpretativas El estudiante estará en capacidad de Interpretar, relacionar y confrontar significados, con el fin de comprender el papel que juega la estructura organizacional en la ejecución del proyecto. Competencias argumentativas El estudiante será capaz de argumentar la conveniencia del tipo de estructura escogido (pura de proyectos, funcional, matricial, entre otras) para la ejecución del proyecto. Competencias propositivas El estudiante estará en la capacidad de proponer una Estructura Organizacional temporal que permita alcanzar los objetivos propuestos en la etapa de Planeación. Competencias Cognitivas: El estudiante podrá realizar la Identificación, conceptualización y clasificación de las diferentes estructuras organizacionales para la ejecución del proyecto. 7.3.2 actividades de integración Elaboración de mapas conceptuales sobre los temas abordados. Desarrollo del taller durante la tutoría Socialización de inquietudes y conclusiones sobre la conveniencia de la Estructura Organizacional elegida para el proyecto. Asesoría extratutorial sobre la escogencia definitiva de la estructura organizacional para el proyecto. 7.3.3 acreditación del núcleo problémico Presentación de los mapas conceptuales sobre los temas abordados. Definición de la Estructura Organizacional del proyecto base, teniendo en cuenta su interrelación, líneas de autoridad, proceso de toma de decisiones e Integrantes del equipo nuclear precisando sus respectivos perfiles, funciones y responsabilidades. Socialización de mapas y redes conceptuales. Presentación del taller desarrollado en tutoría 7.4 NÚCLEO NUMERO 4: LA DIRECCION (Tutoría 4) NÚCLEO PROBLEMICO: ¿Cuál es el mejor estilo de dirección a emplear en la ejecución de un proyecto? ¿Por qué delegar es esencial para la administración de los proyectos? TIEMPO TOTAL: 18 HORAS TIEMPO PRESENCIAL: 3 HORAS TIEMPO INDEPENDIENTE: 15 HORAS PROBLEMAS CONOCIMIENTOS PREGUNTA GENERADORA ¿Cómo afectan los valores individuales el estilo de Dirección? ¿Por qué es importante administrar el cambio durante un proyecto? ¿Por qué con frecuencia se encuentra que la delegación deficiente de la autoridad es la causa más importante del fracaso administrativo? Estilos de dirección Teorías de la administración aplicadas a los proyectos. Toma de decisiones ¿Por qué es importante identificar los principios y valores base del equipo nuclear? ¿Qué se quiere decir con el término delegar? ¿Cuál es la diferencia entre los términos dirección, gestión y administración de proyectos? 7.4.1 competencias del núcleo problémico Competencias interpretativas Las competencias interpretativas para este núcleo permiten el abordaje, la comprensión, la utilización y la aplicación de informaciones y conceptos relacionados con la Dirección de los proyectos en su etapa de ejecución. Competencias argumentativas El estudiante estará en capacidad de profundizar, asumiendo un punto de vista coherente y riguroso ante una temática o problemática, a través de conceptos, procedimientos y actitudes. Deberá argumentar la importancia de la función de Dirección para el cumplimiento de los objetivos. Competencias prepositivas El estudiante deberá proponer el Estilo de Dirección que permita encauzar los esfuerzos al cumplimiento de los objetivos trazados. Competencias Cognitivas El estudiante podrá adquirir la capacidad de apropiarse del conjunto de conocimientos de la Dirección de proyectos a través del desarrollo del contenido temático y la aplicación de lo aprendido al proyecto base. 7.4.2 actividades de integración Elaboración de mapas conceptuales sobre los temas abordados. Desarrollo del taller durante la tutoría Socialización de inquietudes y conclusiones sobre la conveniencia del Modelo Gerencial elegido para el proyecto. Asesoría Extratutorial sobre la escogencia definitiva del Modelo Gerencial a aplicar en la ejecución del Proyecto. 7.4.3 acreditación del núcleo problémico Presentación de los mapas conceptuales sobre los temas abordados. Definición del Modelo Gerencial a implementar en la ejecución del Proyecto base, teniendo en cuenta los supuestos que rigen su operación, su interrelación con el medio interno y externo y sus principios filosóficos. Socialización de mapas y redes conceptuales. Presentación del taller desarrollado en tutoría 7.5 NÚCLEO NUMERO 5: EL CONTROL (Tutoría 5) NÚCLEO PROBLEMICO: ¿Por qué es importante controlar un proyecto después de que se ha iniciado? TIEMPO TOTAL: 18 HORAS TIEMPO PRESENCIAL: 3 HORAS TIEMPO INDEPENDIENTE: 15 HORAS PROBLEMAS CONOCIMIENTOS PREGUNTA GENERADORA ¿Cómo determinar si el avance real del proyecto corresponde a lo planeado? ¿Qué se puede hacer si el avance real de un proyecto no está de acuerdo con el esperado? Etapas del los sistemas de Control. El Control del tiempo. El control de avance físico. El control de costos. El control de Calidad ¿Cuáles son los pasos y actividades que se deben desarrollar para determinar el avance del proyecto? ¿Por qué es tan importante supervisar continuamente el avance de un proyecto? 7.5.1 competencias del núcleo problémico Competencias interpretativas Las competencias interpretativas para este núcleo permiten el abordaje, la comprensión, la utilización y la aplicación de informaciones y conceptos relacionados con el control de los proyectos en su etapa de ejecución. Competencias argumentativas El estudiante estará en capacidad de profundizar, asumiendo un punto de vista coherente y riguroso ante una temática o problemática, a través de conceptos, procedimientos y actitudes. Deberá argumentar la importancia de la función del control para el cumplimiento de los objetivos. Competencias prepositivas El estudiante deberá proponer el sistema de Control que permita encauzar los esfuerzos al cumplimiento de los objetivos trazados. Competencias Cognitivas El estudiante podrá adquirir la capacidad de apropiarse del conjunto de conocimientos del control de proyectos a través del desarrollo del contenido temático y la aplicación de lo aprendido al proyecto base. 7.5.2 actividades de integración Elaboración de mapas conceptuales sobre los temas abordados. Desarrollo del taller durante la tutoría Socialización de inquietudes y conclusiones sobre el proceso de control elegido para el proyecto. Asesoría extratutorial sobre la escogencia definitiva del modelo de control para el proyecto. 7.5.3 acreditación del núcleo problémico Presentación de los mapas conceptuales sobre los temas abordados. Definición del modelo de control del proyecto base, teniendo en cuenta su interrelación, líneas de autoridad, proceso de toma de decisiones e integrantes del equipo nuclear precisando sus respectivos perfiles, funciones y responsabilidades. Socialización de mapas y redes conceptuales. Presentación del taller desarrollado en tutoría Miranda Miranda Juan José, EL DESAFIO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS- Alcance-Tiempo-Presupuesto-Calidad, MM editores,2004. SAPAG Chain, Nassir y Reinaldo Sapag Chain, Fundamentos de administración de Proyectos, Ediciones Copygraph, 1997. Münch Galindo Lourdes y García Martínez José, Fundamentos de administración, Editorial trillas, 1998, capitulo 7. GRAHAM Robert, ENGLUND Randall. “Administración de proyectos exitosos”. Prentice may Hispanoamérica S.A. 1999. Capitulo 5. La administración por proyectos y su organización. GIDO Jack, CLEMENTS James, “Administración exitosa de proyectos”. Internacional Thomson Editores 1999, Capitulo 7. Arboleda Vélez, German. Proyectos Formulación, evaluación y control, AC Editores, 2003. Evaluación individual permanente en cada una de las secciones tutoriales a partir de comprobaciones de lecturas, solución de casos y talleres de aplicación, cuyo valor académico corresponde al 30% de la nota final. El restante 30% corresponde a la presentación por CIPAS de un documento escrito donde se evidencia la aplicación de curso (ver tabla de contenido anexa).. Evaluación escrita (convocatoria) para la comprobación de la apropiación de los diferentes conceptos desarrollados durante el curso y cuyo valor corresponde al 40% de la nota final. Los estudiantes que no puedan asistir a las tutorías podrán presentarse a la primera convocatoria cuya nota equivale al 100%. Miranda Miranda Juan José, EL DESAFIO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS- Alcance-Tiempo-Presupuesto-Calidad, MM editores,2004. SAPAG Chain, Nassir y Reinaldo Sapag Chain, Fundamentos de administración de Proyectos, Ediciones Copygraph, 1997. Münch Galindo Lourdes y García Martínez José, Fundamentos de administración, Editorial trillas, 1998, capitulo 7. GRAHAM Robert, ENGLUND Randall. “Administración de proyectos exitosos”. Prentice may Hispanoamérica S.A. 1999. Capitulo 5. La administración por proyectos y su organización. GIDO Jack, CLEMENTS James, “Administración exitosa de proyectos”. Internacional Thomson Editores 1999, Capitulo 7. Arboleda Vélez, German. Proyectos Formulación, evaluación y control, AC Editores, 2003. PLAN INTEGRAL DEL CURSO GERENCIA DE PROYECTOS UNIVERSIDAD DEL TOLIMA INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS IBAGUE. 1. ASPECTOS FORMALES 2. OBJETO DE TRABAJO 3. PROPOSITOS DE LA FORMACIÓN. 4. ARTICULACION DEL CURSO TALLER CON EL ÁREA Y EL NUCLEO DE FORMACIÓN, Y CON LA INVESTIGACIÓN 5 5. PRODUCTOS FINALES DEL CURSO 6. METODOLOGIA 7. PRESENTACION Y SUSTENTACION DE LOS NUCLEOS PROBLÉMICOS DEL CURSO 9. ACREDITACION GENERAL DEL CURSO . PRESENTACION Y SUSTENTACION DEL MATERIAL PEDAGOGICO