Capítulo Lima, Perú

Nuevo versión del PMBOK – Edición 2013 Felipe Meléndez De La Cruz Ing., MBA, PMP, PMI – RMP, SCRUM Master PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013 PM&B Consulting Group Peru, Chile, República Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canada Capítulo Lima, Perú Acerca del Autor • • • • • • • • Felipe Meléndez, Ing., MBA, PMP, PMI – RMP, SCRUM Master PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013 Capítulo Lima, Perú • • Gerente de Consultoría de PM&B Consulting Group para la Región Latinoamérica. Gerente General PM&B Consulting Group Perú y Chile. Presidente del Capítulo PMI Lima Perú 2010 Presidente Centro Ingeniería Proyectos en Colegio de Ingenieros Lima, 2008. Liason PMI EF (Education Foundation) para Perú. Experto en Gerencia de Proyectos en las industrias de Minería, Construcción, Energía (Hidroeléctrica y Petróleo), Tecnología y Gobierno. Expositor internacional en Congresos Globales del PMI realizados en Cancún – México en 2007, Denver – USA en 2008, Florida – USA en 2009. Expositor en Congresos Regionales PMI : Lima del 2007 al 2012, Arequipa del 2009 al 2011, Antofagasta 2010, Santiago 2011, Santa Cruz 2011, Chiapas – México 2011, Santo Domingo 2012. Miembro activo de los Capítulos del PMI de Cajamarca, Santiago, Lima, Santa Cruz y Madrid. Participo en Leadership Meeting del PMI en Panamá 2010, Washington 2010, Buenos Aires 2012, Marsella – Francia 2012, REM Marruecos-Africa 2012 Agenda 1. Nuevo enfoque de la 5ta Edición. 2. Resumen de Cambios. 3. Procesos PMBOK® 2008. 4. Cambios en Procesos del PMBOK® 2008 al 2013. 5. Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas (adicionados y eliminados). Capítulo Lima, Perú 1. Nuevo enfoque de la 5ta Edición 1. El PMI actualiza la versión del PMBOK cada 4 años. Es necesario tener una Guía cada vez más precisa, clara y fácil de entender para poder implementarlo en nuestra organización. 2. Alineamiento a la ISO 21500: 2012 3. Se da más énfasis a los interesados y a las habilidades interpersonales que debe tener el project manager. 4. Complementar algunos procesos para hacerlos más explicitos. 5, Asegurar armonización con otros estándares del PMI y consistencia de la terminología PMI Capítulo Lima, Perú 2. Resumen de cambios 1. 2. 3. 4. Nueva área de conocimiento de Gestión de Interesados. Alineado al ISO 21500. Nuevos Procesos de Plan de gestión de alcance, Plan de gestión de Cronograma y Plan de gestión de costos, que en la versión actual no está explicito pero implícitamente siempre estuvo, con eso quedaría más explicito que todos los procesos de planificación tienen 1ro un plan. Son en total 47 procesos. Se ha integrado más la ejecución con el control en Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. Los Procesos de Gestionar las expectativas de los interesados e Identificar Interesados se trasladan a la nueva área de conocimiento de gestión de interesados aunque con otro nombre. Capítulo Lima, Perú 3. Procesos – PMBOK® 2008 GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Conocimiento Gestión de la Integración del Proyecto Grupo de Procesos de Iniciación • Desarrollar el acta de constitución del proyecto Grupo de Procesos de Planificación • Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Grupo de Procesos de Ejecución • Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Grupo de Procesos de Cierre • Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto • Realizar Control integrado de cambios • Cerrar proyecto o fase Gestión del Alcance del Proyecto • Recopilar requisitos • Definir el alcance • Crear EDT • Verificar el alcance • Controlar el alcance • Controlar el cronograma Gestión del Tiempo del Proyecto • Definir las actividades • Secuenciar las actividades • Estimar los recursos de las actividades • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma Gestión de Costos del Proyecto • Estimar los costos • Determinar el presupuesto • Controlar los costos Gestión de la Calidad del Proyecto • Planificar la calidad Gestión de los RR.HH del Proyecto Gestión de las comunicaciones del Proyecto • Identificar interesados Gestión de los riesgos del Proyecto Gestión de las adquisiciones del Capítulo Lima, Perú Proyecto • Realizar el aseguramiento de calidad • Planificar el Plan de RR.HH • Adquirir el equipo del proyecto • Desarrollar el equipo del proyecto • Dirigir el equipo del proyecto • Planificar las comunicaciones • Distribuir la información •Gestionar las expectativas de los interesados • Planificar la gestión de riesgos • Identificar los riesgos • Realizar Análisis cualitativo de riegos • Realizar Análisis cuantitativo de riesgos • Planificar la respuesta a los riesgos • Planificar las adquisiciones • Realizar Control de calidad • Informar el desempeño • Das Seguimiento y controlar los riesgos • Efectuar adquisiciones • Administrar compras y adquisiciones • Cerrar las adquisiciones 4. Cambios en Procesos – PMBOK® 2013 GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Conocimiento Gestión de la Integración del Proyecto Grupo de Procesos de Iniciación Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Grupo de Procesos de Cierre • Dar seguimiento y controlar • Desarrollar el acta de • Desarrollar el plan para la dirección del • Dirigir y gestionar la ejecución constitución del proyecto proyecto del proyecto • Planificar la Gestión del Alcance • Recopilar Requisitos • Definir el alcance • Crear EDT Gestión del Alcance del Proyecto el trabajo del proyecto • Realizar Control integrado de cambios • Cerrar proyecto o fase • Validar el alcance • Controlar el alcance • Planificar la Gestión del Cronograma • Definir las actividades • Secuenciar las actividades • Estimar los recursos de las actividades • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma Gestión del Tiempo del Proyecto • Planificar la Gestión de los Costos • Estimar los costos • Preparar el presupuesto de costos Gestión de Costos del Proyecto Gestión de la Calidad del Proyecto • Planificar la Gestión de calidad Gestión de los RR.HH del Proyecto Gestión de las comunicaciones del Proyecto • Controlar el cronograma • Planificar la Gestión de los RR.HH - Identificar interesados Gestión de los riesgos del Proyecto • Planificar la Gestión de las comunicaciones • Controlar los costos • Realizar el aseguramiento de calidad • Adquirir el equipo del proyecto •Desarrollar el equipo del proyecto • Dirigir el equipo del proyecto • Gestionar las comunicaciones del proyecto •Gestionar las expectativas de los interesados • Planificar la gestión de riesgos • Identificar los riesgos • Analizar cualitativamente los riesgos • Analizar cuantitativamente los riesgos • Planificar la respuesta a los riesgos Gestión de las adquisiciones del Proyecto • Planificar la Gestión de las adquisiciones Gestión de los Stakeholders del •Identificar Stakeholders ProyectoCapítulo Lima, Perú • Planificar la Gestión de Stakeholders • Controlar la calidad • Controlar las comunicaciones • Controlar los riesgos • Efectuar las adquisiciones • Controlar las adquisiciones • Gestionar la relación con los •Controlar la relación con los interesados interesados • Cerrar las adquisiciones 5. Entradas, Herramientas, Técnicas, y Salidas •Azul (nuevo) •ELiminado Capítulo Lima, Perú Desarrollar el acta de constitución del Proyecto PMBOK versión 2013 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Entradas • Enunciado del trabajo del proyecto (SOW) • Caso de Negocio • Contrato • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú El acta de constitución del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organización. Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la organización a las actividades del proyecto. Herramientas y Técnicas • Juicio de expertos • Técnicas de Facilitación Integración - Inicio Salidas • Acta de constitución del proyecto Identificar a los interesados del proyecto PMBOK versión 2013 Identificar a los interesados del proyecto Entradas • Acta de constitución del proyecto (Project Charter) • Documentos de Adquisición • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Es el proceso de identificación de todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. Así como documentar información relevante a sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto. Herramientas y Técnicas • Análisis de los interesados • Juicio experto • Reuniones Interesados - Inicio Capítulo Lima, Perú Salidas • Registro de interesados • Estrategia de gestión de interesados Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Plan de Gestión del Alcance Desarrollar el Plan para la dirección del Proyecto PMBOK versión 2013 Plan de Gestión de Requisitos Plan de Gestión del Cronograma Plan de Gestión de Costos Las líneas bases del proyecto Plan de Gestión de Calidad Plan para la dirección del Proyecto Plan de Mejora de Procesos Plan de Gestión de los RR. HH Plan de Gestión de las Comunicaciones Plan de Gestión de Riesgos Plan de Gestión de Adquisiciones Integración - Planificación Capítulo Lima, Perú Plan de Gestión de Interesados incluyen: • Línea base de alcance • Línea base del cronograma • Línea base de costos Adicionalmente, puede ser necesario considerar un Plan de Gestión de Configuración y un Plan de Gestión de Cambios. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto PMBOK versión 2013 Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar Desarrollar el plan para la dirección del proyecto y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan para la dirección del proyecto. El plan se actualiza y revisa a través del proceso Control Integrado de Cambios. El plan para la dirección del proyecto define cómo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto. Entradas • Acta de constitución del Proyecto • Salidas del proceso de planificación Herramientas y Técnicas • Juicio de expertos • Técnicas de Facilitación •Salidas de Otros Procesos •Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú Integración - Planificación Salidas • Plan para la dirección del proyecto Planificar la Gestión del Alcance Nuevo proceso PMBOK versión 2013 Planificar la Gestión del Alcance Entradas • Plan de Dirección del Proyecto • Acta de Constitución del Proyecto • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú Es un proceso de crear un plan de Gestión del alcance que documenta cómo el alcance del proyecto será definido, validado y controlado. El beneficio principal de este proceso es que provee de guía y dirección de cómo el alcance será gestionado a través del proyecto. Herramientas y Técnicas • Juicio de Expertos • Reuniones Alcance - Planificación Salidas • Plan de gestión de alcance • Plan de gestión de requisitos Recopilar requisitos Recopilar requisitos Entradas •Plan de Gestión del alcance •Plan de Gestión de Requisitos •Plan de Gestión de Interesados •Project Charter •Registro de Interesados Capítulo Lima, Perú PMBOK versión 2013 Es un proceso de definición y documentación de las necesidades de los interesados para cumplir los objetivos del proyecto. El éxito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestión del proyecto y los requisitos del producto. Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas, así como las expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados. Herramientas y Técnicas • Entrevistas • Focus Groups • Talleres facilitados (Facilitated workshop) • Técnicas grupales de creatividad • Técnicas grupales de toma de decisiones • Cuestionarios y Encuestas • Observaciones • Prototipos • Benchmarking • Diagramas de Contexto • Análisis de Documento Alcance - Planificación Salidas • Documentación de requisitos • Plan de gestión de requisitos • Matriz de trazabilidad de requisitos Definir el Alcance Definir el Alcance El alcance del proyecto se define y describe con mayor detalle porque se conoce mayor información del proyecto. Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se analizan y convierten en requisitos. Herramientas y Técnicas Entradas • Plan de Gestión del alcance • Acta de Constitución del Proyecto • Documentación de requisitos • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú PMBOK versión 2013 • • • • Juicio de expertos Análisis del producto Identificación de alternativas Talleres facilitados Alcance - Planificación Salidas • Enunciado del alcance del proyecto • Actualizaciones a los documentos del proyecto Crear EDT Crear EDT Entradas • Plan de Gestión del alcance • Enunciado del alcance del Proyecto • Documentación de requisitos • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú PMBOK versión 2013 La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente representa una definición cada vez mas detallada del trabajo del proyecto. Herramientas y Técnicas • Descomposición • Juicio Experto Alcance - Planificación Salidas • Estructura de desglose del trabajo • Diccionario de la EDT • Línea base del alcance • Actualización a los documentos del proyecto Planificar la Gestión del Cronograma Nuevo proceso PMBOK versión 2013 Planificar la Gestión del Cronograma Entradas • Plan de Gestión del Proyecto • Acta de Constitución del Proyecto • Factores Ambientales de la Empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú El proceso de establecer las políticas, procedimientos y documentación para planear, desarrollar, administrar, ejecutar, y controlar el cronograma del proyecto. Herramientas y Técnicas • Juicio Experto • Técnicas Analíticas • Reuniones Tiempos - Planificación Salidas • Plan de Gestión del Cronograma Definir las Actividades Definir las Actividades Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar por cada uno de los entregables (paquetes de trabajo) de la EDT a realizar. Herramientas y Técnicas Entradas • Plan de Gestión del cronograma • Línea Base de Alcance • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú PMBOK versión 2013 • • • • Descomposición Planificación gradual Plantillas Juicio de expertos Tiempos - Planificación Salidas • Lista de actividades • Atributos de la actividad • Lista de hitos Secuenciar las Actividades Secuenciar las Actividades Entradas • Plan de Gestión del Cronograma • Lista de actividades • Atributos de actividad • Lista de Hitos • Enunciado del alcance del proyecto • Factores Ambientales de la Empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú PMBOK versión 2013 Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del proyecto. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como también de adelantos y atrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista y confiable. Herramientas y Técnicas • Método de Diagramación por precedencia (PDM). • Determinación de dependencias. • Aplicación de adelantos y retrasos. • Plantillas de red de cronograma Tiempos - Planificación Salidas • Diagramas de red del cronograma del proyecto • Actualizaciones a los documentos del proyecto Estimar los Recursos de las Actividades PMBOK versión 2013 Estimar los Recursos de las Actividades Consiste en determinar cuales son los recursos (personas, equipos, o material) y que cantidad de cada recurso se utilizará, y cuando estará disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto. Herramientas y Técnicas Entradas • Plan de Gestión del Cronograma • Lista de actividades • Atributos de actividad • Calendario de recursos • Registro de Riesgos • Estimados de Costo de Actividades • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú • • • • • Juicio de expertos Análisis de alternativas Datos de estimación publicados Estimación ascendente Software de Gestión de Proyectos (PMIs) Tiempos - Planificación Salidas • Requisitos de recursos de actividad • Estructura de desglose de recursos (RBS) • Actualizaciones de la documentación del proyecto. Estimar la Duración de las Actividades PMBOK versión 2013 Estimar la Duración de las Actividades Entradas • Plan de Gestión del Cronograma • Lista de actividades • Atributos de actividad • Requisitos de recursos de la actividad • Calendario de recursos • Enunciado del alcance del proyecto • Registro de Riesgos • Estructura de Desglose de Recursos (RBS) • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú Para determinar las duraciones de las actividades se debe tomar en cuenta : • Los recursos asignados a la actividad • La capacidad (productividad) de dichos recursos • Información histórica (proyectos anteriores similares, bases de datos comerciales, conocimientos y experiencia del equipo de proyecto). Herramientas y Técnicas • Juicio de expertos • Estimación análoga • Estimación paramétrica • Estimación por tres valores • Técnicas de Grupo de Decisión • Análisis de reserva Tiempos - Planificación Salidas • Estimados de la duración de la actividad • Actualizaciones a los documentos del proyecto Desarrollar el Cronograma Desarrollar el Cronograma Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas para las actividades del proyecto. Para ello se analiza las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de los recursos y las restricciones; todo esto con el fin de crear un cronograma realista y efectivo. Herramientas y Técnicas Entradas • Plan de Gestión del Cronograma • Lista de actividades • Atributos de actividad • Diagrama de red de cronograma del proyecto • Requisitos de recursos de la actividad • Calendario de recursos • Estimados de la duración de la actividad • Enunciado del alcance del proyecto • Registro de Riesgos • Asignaciones del Personal del Proyecto • Estructura de Desglose de Recursos (RBS) • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú PMBOK versión 2013 • • • • • • Análisis de la red del cronograma Método de la ruta crítica Método de la cadena crítica Nivelación de recursos Análisis de escenario what if Técnicas de Optimización de recursos • Técnicas de Modelado • Aplicación de adelantos y retrasos. • Compresión de cronograma. • Herramienta de planificación Tiempos - Planificación Salidas • Cronograma del proyecto. • Línea base del cronograma • Datos del cronograma • Calendarios del Proyecto • Actualizaciones del Plan de Gestión del Proyecto • Actualizaciones de la documentación del proyecto Planificar la Gestión de los Costos PMBOK versión 2013 Planificar la Gestión de los Costos Entradas • Plan de Gestión del Proyecto • Acta de Constitución del Proyecto • Factores Ambientales de la Empresa • Activos de los Procesos de la Organización Capítulo Lima, Perú Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación de la planificación, la administración, desembolsos y control de los costos del proyecto. Herramientas y Técnicas • Juicio de Expertos • Técnicas Analíticas • Reuniones Tiempos - Planificación Salidas • Plan de Gestión de Costos Estimar los Costos Estimar los Costos Entradas • Plan de Gestión de Costos • Línea base del alcance • Cronograma del proyecto • Plan de Gestión de recursos humanos • Registro de riesgos • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú PMBOK versión 2013 Estimate Costs is the process of developing an approximation of the monetary resources needed to complete project activities. The key benefit of this process is that it determines the amount of cost required to complete project work. Herramientas y Técnicas • Juicio de expertos • Estimación análoga • Estimación paramétrica • Estimación ascendente • Estimación por tres valores • Análisis de reserva • Costo de la calidad • Software de estimación de costos para la dirección de proyectos • Análisis de propuestas para licitaciones. • Técnicas de Grupo de decisión Costos - Planificación Salidas • Estimaciones de costos de las actividades. • Base de los estimados. • Actualizaciones de la documentación del proyecto Determinar el Presupuesto Determinar el Presupuesto Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de costo. Durante esta etapa se debe de considerar las contingencias para evitar ser sorprendidos por algunos riesgos. Herramientas y Técnicas Entradas • Plan de Gestión de Costos • Estimaciones de costos de las actividades • Bases de las estimaciones • Línea Base de Alcance • Cronograma de proyecto • Calendario de recursos • Registro de Riesgos • Contratos • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú PMBOK versión 2013 • • • • • Suma de costos Análisis de reserva Juicio de expertos Relaciones históricas Conciliación del límite del financiamiento Costos - Planificación Salidas • Línea base del desempeño de costos • Requisitos de financiamiento del proyecto • Actualización de la documentación del proyecto. Planificar la Gestión de Calidad PMBOK versión 2013 Planificar la Gestión de Calidad Entradas • Línea base del alcance • Plan de Gestión del Proyecto • Registro de interesados • Línea base del desempeño de costos • Línea base del cronograma • Registro de riesgos • Documentación de requisitos • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú Consiste en identificar qué estándares de calidad son relevantes para el proyecto, y determinar cómo satisfacerlos. Los estándares de calidad pueden ser parte de un modelo de calidad tipo SixSigma, ISO, TQM, CMM, Malcom Baldrige, etc. La calidad se planifica, se diseña e incorpora, no se incluye mediante inspección. Herramientas y Técnicas • Análisis costo-beneficio • Costo de la calidad • Benchmarking • Diseño de experimentos • Muestreo estadísticos • 7 Herramientas Básicas de Calidad • Herramientas adicionales de planificación de calidad • Reuniones Calidad- Planificación Salidas • Plan de gestión de calidad • Métricas de calidad • Listas de control de calidad • Plan de mejoras del proceso • Actualización de la documentación del proyecto Planificar la Gestión de los RR.HH. PMBOK versión 2013 Planificar la Gestión de los RR.HH. Entradas • Plan de Gestión del Proyecto • Requisitos de recursos de la actividad • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú El plan de Recursos Humanos define cuando y como se cumplirán los requisitos de recursos humanos. Incluye como será la adquisición de personal, los horarios, la salida del personal, los reconocimientos y recompensas, su seguridad, etc. Herramientas y Técnicas • Organigramas y descripciones de cargos • Creación de relaciones de trabajo • Teoría de la organización • Juicio de Expertos • Reuniones Salidas • Plan de Gestión de Recursos Humanos Recursos Humanos - Planificación Planificar la Gestión de las Comunicaciones PMBOK versión 2013 Herramientas y Técnicas Entradas • Análisis de requisitos de • Plan de Gestión del comunicaciones Proyecto • Tecnología de • Registro de interesados • Estrategia de gestión de comunicaciones • Plan de gestión de las comunicaciones • Actualización a los documentos de proyecto • Modelos de comunicación los interesados • Factores ambientales de la empresa. Salidas • Métodos de comunicación • Reuniones • Activos de los procesos de la organización Consiste en identificar de que manera el equipo de trabajo y todos los interesados se van a comunicar interna y externamente, su periodicidad, la forma (medio) y sobretodo a quienes irá dirigida esta comunicación. Comunicaciones - Planificación Capítulo Lima, Perú Planificar la Gestión de los Riesgos PMBOK versión 2013 Planificar la Gestión de los Riesgos Es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. Una planificación cuidadosa y explicita mejora la probabilidad de éxito de los otros cinco procesos de gestión de riesgos. La planificación de los procesos de gestión de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestión de riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización. Entradas • Plan de Gestión del Proyecto • Enunciado del alcance del proyecto. • Plan de gestión de costos • Plan de gestión del cronograma • Plan de gestión de las comunicaciones • Acta de Constitución del Proyecto • Registro de Interesados • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú Herramientas y Técnicas • Reuniones de planificación y análisis • Técnicas Analíticas • Juicio de Expertos • Reuniones Riesgos - Planificación Salidas • Plan de gestión de riesgos Identificar los Riesgos Identificar los Riesgos Consiste en determinar qué riesgos pueden afectar al proyecto y así documentar sus características. Entradas • Plan de Gestión de Riesgos • Estimación de Costos de las Actividades • Estimación de la Duración de las Actividades • Línea Base del Alcance • Registro de Interesados • Plan de Gestión de Costos • Plan de Gestión del Cronograma • Plan de Gestión de Calidad • Plan de Gestión de RR.HH. • Documentos del Proyecto • Documentos de Adquisición • Factores Ambientales de la Empresa • Activos de los Procesos de la Organización Capítulo Lima, Perú PMBOK versión 2013 Herramientas y Técnicas • Revisiones de documentación • Técnicas de recopilación de Información • Análisis de listas de control • Análisis de supuestos • Técnicas de diagramación • Análisis FODA • Juicio de expertos Riesgos - Planificación Salidas • Registro de riesgos Analizar Cualitativamente los Riesgos PMBOK versión 2013 Realizar Análisis Cualitativo de los Riesgos Entradas • Registro de riesgos • Plan de gestión de riesgos • Enunciado del alcance del proyecto • Línea Base de Alcance • Factores Ambientales de la Empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú Consiste en realizar un análisis cualitativo de la probabilidad y el impacto de los riesgos principalmente con el objetivo de priorizarlos por su severidad. Herramientas y Técnicas • Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos • Matriz de probabilidad e impacto • Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos • Categorización de riesgos • Evaluación de la urgencia del riesgo • Juicio de expertos Riesgos - Planificación Salidas • Actualización del registro de riesgos • Actualización a los Documentos del Proyecto Analizar Cuantitativamente los Riesgos PMBOK versión 2013 Realizar Análisis Cuantitativo de los Riesgos Entradas • Registro de riesgos • Plan de gestión de riesgos • Plan de gestión de costos • Plan de gestión de cronograma • Factores Ambientales de la Empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú Consiste en realizar un análisis cuantitativo a los riesgos priorizados en el análisis cualitativo con el fin de ser mas certeros con la probabilidad y el impacto de cada riesgo. Para esto se hacen uso de técnicas avanzadas como Montecarlo, PERT, distribución probabilística, etc. Herramientas y Técnicas • Técnicas de recopilación y representación de datos • Técnicas de análisis cuantitativo de riesgos y de modelado • Juicio de expertos Riesgos - Planificación Salidas • Actualización del registro de riesgos • Actualización a los Documentos del Proyecto Planificar la Respuesta a los Riesgos PMBOK versión 2013 Planificar la Respuesta a los Riesgos Entradas • Registro de riesgos • Plan de gestión de riesgos Capítulo Lima, Perú Consiste en definir las acciones a realizar para reducir las amenazas de los riesgos y para mejorar las oportunidades. Herramientas y Técnicas • Estrategias para riesgos negativos o amenazas • Estrategias para riesgos positivos u oportunidades • Estrategias de respuestas de contingencia • Juicio de expertos Riesgos - Planificación Salidas • Actualizaciones al registro de riesgos. • Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo. • Actualizaciones al plan de gestión del proyecto • Actualizaciones de la documentación del proyecto. Planificar la Gestión de las Adquisiciones PMBOK versión 2013 Planificar la Gestión de las Adquisiciones Consiste en identificar que necesidades del proyecto pueden satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los productos, servicios o resultados fuera de la organización del proyecto. Entradas • Plan de Gestión del Proyecto • Línea base del alcance • Documentación de requisitos • Acuerdos para trabajar en equipo • Registro de riesgos • Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo • Requisitos de recursos de la actividad • Cronograma del proyecto • Estimación de costo de la actividad • Línea base del desempeño de costos • Registro de Interesados • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú Herramientas y Técnicas • Análisis de Hacer o Comprar • Juicio de expertos • Tipos de contratos • Búsqueda de Mercados • Reuniones Adquisiciones- Planificación Salidas • Plan de gestión de las adquisiciones • Enunciado del trabajo relativo a la adquisición • Decisiones de hacer o comprar. • Documentos de la adquisición • Criterios de selección de proveedores • Solicitud de cambio • Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Planificar la Gestión de los Interesados Nuevo Proceso PMBOK versión 2013 Planificar la Gestión de los Interesados Entradas • Plan de Gestión del Proyecto • Registro de Interesados • Factores Ambientales de la Empresa • Activos de los Procesos de la Organización Capítulo Lima, Perú Planificar la Gestión de los interesados ​es el proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para comprometer efectivamente a las partes interesadas en todo el ciclo de vida del proyecto, basado en el análisis de sus necesidades, intereses y potencial impacto en el éxito del proyecto. Herramientas y Técnicas • Juicio de Expertos • Técnicas Analíticas • Reuniones Interesados - Planificación Salidas • Plan de Gestión de Interesados • Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto PMBOK versión 2013 Entradas • Plan para la dirección del Proyecto • Solicitudes de cambio aprobadas • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas • Juicio de expertos • Sistema de información de la gestión de proyectos • Reuniones Integración - Ejecución Capítulo Lima, Perú Salidas • Entregables • Información sobre el desempeño del trabajo • Datos de desempeño del trabajo • Solicitudes de Cambio • Actualización al Plan para la dirección del Proyecto • Actualización a los documentos del proyecto. Realizar el Aseguramiento de Calidad PMBOK versión 2013 Entradas • Plan de Gestión de Calidad • Plan de Mejoras de Proceso • Plan para la dirección del proyecto • Métricas de calidad • Información sobre el desempeño del trabajo • Mediciones de control de calidad • Documentos de Proyecto Herramientas y Técnicas • Herramientas y técnicas para planificar la calidad y realizar el control de calidad • Auditorias de calidad • Análisis del proceso Calidad - Ejecución Capítulo Lima, Perú Salidas • Actualización de los activos de los procesos de la organización • Solicitudes de Cambio • Actualización al Plan para la dirección del proyecto • Actualización de los documentos del proyecto Adquirir al Equipo del Proyecto PMBOK versión 2013 Entradas • Plan para la Dirección del Proyecto • Plan de Gestión de Recursos Humanos • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas • Asignación previa • Negociación • Adquisición • Equipos virtuales • Análisis de decisión Multi-criterio Recursos Humanos - Ejecución Capítulo Lima, Perú Salidas • Asignaciones del personal del proyecto • Calendario de recursos • Actualización al Plan para la dirección del proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto PMBOK versión 2013 Entradas • Plan de Gestión de Recursos Humanos • Asignaciones del personal del proyecto • Plan para la dirección del proyecto • Calendario de recursos Herramientas y Técnicas • Habilidades Interpersonales • Capacitación • Actividades de desarrollo del espíritu de equipo • Reglas básicas • Reubicación • Reconocimientos y recompensas • Herramientas de evaluación de personal Recursos Humanos - Ejecución Capítulo Lima, Perú Salidas • Evaluación del desempeño del equipo • Actualización a los factores ambientales de la empresa Dirigir el Equipo del Proyecto PMBOK versión 2013 Entradas • Plan de Gestión de Recursos Humanos • Asignaciones del personal del proyecto • Plan para la dirección del proyecto • Evaluación del desempeño del equipo • Registro de Problemas • Informe de desempeño • Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas • Observación y conversación • Evaluaciones del desempeño del proyecto • Gestión de conflictos • Registro de Incidentes • Habilidades interpersonales Recursos Humanos - Ejecución Capítulo Lima, Perú Salidas • Actualización a los factores ambientales de la empresa • Actualización a los activos de los procesos de la organización • Solicitudes de Cambio • Actualización al Plan de gestión del proyecto • Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Gestionar las Comunicaciones del Proyecto PMBOK versión 2013 Consiste en poner la información necesaria a disposición de los interesados en el proyecto de manera oportuna. La distribución de la información incluye implementar el plan de gestión de las comunicaciones, así como responder a las solicitudes inesperadas de información. Entradas • Plan de gestión de las comunicaciones • Informes de desempeño del trabajo • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú Herramientas y Técnicas • Tecnología de la comunicación • Modelos de comunicación • Métodos de comunicación • Sistema de gestión de Información • Presentación de informes de desempeño Comunicaciones - Ejecución Salidas • Comunicaciones del Proyecto • Actualizaciones al plan de gestión de Proyecto • Actualizaciones a los documentos del Proyecto • Actualizaciones de los activos de los procesos de la organización Efectuar las Adquisiciones PMBOK versión 2013 Entradas • Plan para la dirección del proyecto • Plan de Gestión de Adquisiciones • Documentos de adquisición • Criterios de selección de proveedores • Lista de proveedores calificados • Propuestas de vendedores • Documentos de proyecto • Decisión de Hacer o Comprar • Acuerdos para trabajar en equipo • Enunciado del trabajo relativo a la Adquisición • Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas • Conferencias de oferentes • Técnicas de evaluación de propuestas • Estimaciones independientes • Juicio de expertos • Publicidad • Búsqueda en internet • Técnicas Analíticas • Negociación de adquisiciones Adquisiciones - Ejecución Capítulo Lima, Perú Salidas • Vendedores seleccionados • Adjudicación del contrato de Adquisición • Contratos • Calendario de recursos • Solicitud de Cambios • Actualización al plan para la dirección del proyecto • Actualización a los documentos del proyecto Gestionar la relación con los interesados Nuevo Proceso PMBOK versión 2013 Herramientas y Técnicas Entradas • Registro de interesados • Estrategia de gestión de interesados • Plan para la dirección del proyecto • Registro de incidentes • Plan de Gestión de las comunicaciones • Plan de Gestión de los Interesados • Registro de cambios • Activos de los procesos de la organización • Métodos de comunicación • Habilidades interpersonales • Habilidades de gestión Interesados - Ejecución Capítulo Lima, Perú Salidas • Registro de Problemas • Actualización a los Activos de los procesos de la organización • Solicitudes de Cambio • Actualización al Plan para la dirección del proyecto • Actualización a los Documentos de proyecto Supervisar y controlar el trabajo del proyecto PMBOK versión 2013 Consiste en recoger, medir y difundir información sobre el desempeño, y para evaluar las mediciones y tendencias para mejorar el proceso. Este proceso incluye el seguimiento y minimización de los riesgos y el informe del estado del proyecto (medición del avance) a los integrantes del mismo. Entradas • Plan para la dirección del proyecto • Proyecciones de programación • Proyecciones de costo Herramientas y Técnicas Salidas • Juicio de expertos • Solicitudes de Cambios • Técnicas Analíticas • Reporte de Desempeño • Sistema de Información del trabajo • Actualizaciones al Plan para de Gestión de Proyectos • Reuniones la dirección del proyecto • Actualizaciones a los • Cambios Validados • Información sobre el desempeño del trabajo • Factores ambientales de le empresa Riesgos Tiempo Costos Calidad Comunicación Adquisiciones ...... Documentos de proyecto Plan del Proyecto • Activos de los procesos de la Proyecto LATSI n Portal Diseño funcional Diseño Gráfico Hosting organización Programación Certificación Implantación Integración - Control Capítulo Lima, Perú Portal Constitución Administración Foro Estatutos Reclutamiento Boletín Reglamento Interno Organigrama y funciones Registros Públicos Competencias Publicacione s Noticias Eventos Acciones de Supervisión  Corregir  Prevenir  Proyectar  Reparación de defectos  Solicitud de Cambios Realizar control integrado de cambio PMBOK versión 2013 El plan para la dirección del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros productos entregables deben mantenerse actualizados mediante la gestión cuidadosa y continua de los cambios, ya sea rechazándolos o aprobándolos, de tal manera que los cambios aprobados se incorporen a una línea base revisada. Entradas • Plan para la dirección del proyecto • Información sobre el desempeño del trabajo • Reporte de desempeño del trabajo Herramientas y Técnicas • Juicio de expertos • Reuniones de control de cambios • Reuniones • Herramientas de control de cambios • Solicitudes de Cambios • Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de cambio • Solicitud de Cambio aprobadas • Registro de Cambios • Actualización al Plan para la dirección del proyecto • Factores ambientales de la • Actualización a los Documentos empresa de proyecto • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú Salidas Integración - Control Validar el alcance del proyecto PMBOK versión 2013 Entradas • Plan para la dirección del proyecto • Documentación de requisitos • Matriz de trazabilidad de requisitos • Entregables validados • Datos de desempeño del trabajo Herramientas y Técnicas • Inspección • Técnicas de Grupo de decisión Salidas • Entregables aceptados • Solicitudes de Cambios • Información del desempeño del trabajo • Actualización a los Documentos del proyecto Cliente La verificación del alcance consiste en la aceptación de los productos entregables, mientras que el control de calidad se relaciona principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados para los productos entregables. Alcance - Control Capítulo Lima, Perú Controlar el alcance PMBOK versión 2013 Entradas • Plan para la dirección del proyecto • Información sobre el desempeño del trabajo • Datos de desempeño del trabajo • Documentación de requisitos • Matriz de rastreabilidad de requisitos • Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas • Análisis de variación Salidas • Mediciones de desempeño del trabajo • Información del desempeño del trabajo • Activos de los procesos de la organización actualizados • Solicitudes de Cambio • Plan para la dirección del proyecto actualizado • Documento de proyecto actualizado El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a través del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto. Los cambios son inevitables por lo que hay que evaluarlos objetivamente antes de aceptarlos o rechazarlos del proyecto. Alcance - Control Capítulo Lima, Perú Controlar el cronograma PMBOK versión 2013 Controla los cambios del cronograma y es parte del control integrado de los cambios. Los cambios a los cronogramas implican: • Determinar el estado actual del cronograma del proyecto • Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma • Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado • Gestionar los cambios reales a medida que suceden. Entradas • Plan para la dirección del proyecto • Cronograma de proyecto • Información sobre el desempeño del trabajo • Datos de desempeño del trabajo • Calendario de proyecto • Datos del cronograma • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú Herramientas y Técnicas • Revisiones de desempeño • Análisis de variación • Software de gestión de proyectos • Técnicas de optimización de recursos • Técnicas de Modelado • Nivelación de recursos • Análisis de escenario “What-if” • Ajustes de adelantos y retrasos • Compresión del cronograma • Herramientas de planificación Tiempos - Control Salidas • Mediciones de desempeño del trabajo • Información de desempeño del trabajo • Proyecciones de cronograma • Actualización a los Activos de los procesos de la organización • Solicitudes de Cambios • Actualización al Plan para la dirección del proyecto • Actualización a los Documento del proyecto Controlar los Costos PMBOK versión 2013 Entradas • Plan para la dirección del proyecto • Requisitos de financiamiento del proyecto • Información sobre el desempeño del trabajo • Datos del desempeño del trabajo • Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas • Gestión del valor ganado • Proyecciones • Índice de desempeño del trabajo “To-complete” (TCPI) • Revisiones del desempeño • Análisis de variación • Software de gestión de proyectos Costos - Control Capítulo Lima, Perú Salidas • Mediciones del desempeño del trabajo • Información del desempeño del trabajo • Proyecciones de presupuesto • Activos de los procesos de la organización actualizados • Solicitudes de Cambio • Plan para la dirección del proyecto actualizado • Documento de proyecto actualizado Controlar la calidad PMBOK versión 2013 Entradas • Plan para la dirección del proyecto • Métricas de calidad • Listas de control de calidad • Medición del desempeño del trabajo • Datos de desempeño del trabajo • Solicitudes de cambio aprobadas • Entregables • Documentos del Proyecto • Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas • Diagrama de causa y efecto • Diagramas de control • Diagramas de flujo • Histograma • Diagrama de pareto • Diagrama de comportamiento • Diagrama de dispersión • 7 Herramientas básicas de calidad • Muestreo estadístico • Inspección • Revisión de solicitudes de cambio aprobadas Calidad - Control Capítulo Lima, Perú Salidas • Mediciones de control de calidad • Cambios validados • Entregables validados • Información del desempeño del trabajo • Actualización a los Activos de los procesos de la organización • Solicitudes de Cambio • Actualización al Plan para la dirección del proyecto • Actualización a los Documento del proyecto Controlar las Comunicaciones PMBOK versión 2013 Es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a través del ciclo de vida del proyecto para asegurar que las necesidades de información de los interesados del proyecto se cumplan. El beneficios clave de este proceso es que se asegura un óptimo flujo de la comunicaciónpara todos las participantes, en cualquier momento. Entradas • Plan para la dirección del proyecto • Comunicaciones del Proyecto • Registro de Problemas • Mediciones del desempeño del trabajo • Datos de desempeño del trabajo • Activos de los procesos de la organización Capítulo Lima, Perú Herramientas y Técnicas • Sistema de Gestión de Información • Juicio de Expertos • Reuniones Comunicaciones - Control Salidas • Información del desempeño del trabajo • Solicitud de Cambios • Actualización a los Activos de los procesos de la organización • Actualización al Plan para la dirección del proyecto • Actualización a los Documento del proyecto Controlar los riesgos PMBOK versión 2013 Consiste en identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el seguimiento de los riesgos identificados y los que se encuentran en la lista de supervisión, volver a analizar los riesgos existentes, realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias, realizar el seguimiento de los riesgos residuales y revisar la ejecución de las respuestas a los riesgos mientras se evalúa su efectividad. Entradas Herramientas y Técnicas • Registro de riesgos • Plan para la dirección del proyecto • Información sobre desempeño del trabajo • Datos de desempeño del trabajo • Informes de desempeño • Reevaluación de los riesgos • Auditorias de los riesgos • Análisis de variación y de tendencias. • Medición del rendimiento técnico. • Análisis de reserva. • Reuniones sobre el estado del proyecto Capítulo Lima, Perú Riesgos - Control Salidas • Registro de riesgos actualizados • Información de desempeño del trabajo • Activos de los procesos de la organización actualizados • Solicitudes de Cambio • Plan para la dirección del proyecto actualizado • Documento de proyecto actualizado Controlar las Adquisiciones PMBOK versión 2013 Es el proceso de gestionar las relaciones, monitorear el desempeño del contrato, y realizar los cambios y correcciones necesarias. Este proceso asegura que el desempeño del proveedor reúna los requisitos de acuerdo a los términos de un contrato legal. Entradas • Documentos de adquisición • Plan para la dirección del proyecto • Contrato • Informes de desempeño • Solicitudes de cambio aprobadas • Datos de desempeño del trabajo Capítulo Lima, Perú Herramientas y Técnicas • Sistema de control de cambios del contrato • Revisiones del desempeño de las adquisiciones • Inspecciones y auditorias • Informes de desempeño • Sistemas de pago • Administración de reclamos • Sistema de gestión de registros Adquisiciones - Control Salidas • Documentación de adquisiciones • Información del desempeño del trabajo • Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organización • Solicitudes de Cambio • Actualizaciones al Plan para la dirección del proyecto • Actualizaciones a los documentos del proyecto Controlar la relación con los interesados Nuevo proceso PMBOK versión 2013 Es el proceso de supervisión general relaciones con los interesados ​del proyecto y las estrategias y los planes de ajuste para involucrar a las partes interesadas. El beneficio clave de este proceso es que se va a mantener o aumentar la eficiencia y eficacia de las actividades de participación de interesados ​ya que el proyecto se desarrolla y cambia su entorno. Entradas • Plan para la dirección del proyecto • Registro de Problemas • Datos de desempeño del trabajo • Documentos del Proyecto Capítulo Lima, Perú Herramientas y Técnicas • Sistema de Gestión de Información • Juicio de Expertos • Reuniones Interesados - Control Salidas • Información del desempeño del trabajo • Solicitud de Cambios • Actualización a los Activos de los procesos de la organización • Actualización al Plan para la dirección del proyecto • Actualización a los Documentos del proyecto Cerrar el proyecto o fase PMBOK versión 2013 Establece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los entregables, coordinar formalmente su aceptación, e investigar y documentar los motivos por los cuales se tomaron ciertas acciones si en caso un proyecto se da por finalizado antes de ser completarlo. Entradas • Plan para la dirección del proyecto • Entregables aceptados • Activos de los procesos de la organización Reunión de lecciones aprendidas y evaluación del proyecto Capítulo Lima, Perú Herramientas y Técnicas • Juicio de expertos • Técnicas Analíticas • Reuniones Reporte de cierre de proyectos Integración - Cierre Salidas • Transferencia del Producto, servicio, o resultado final • Activos de los procesos de la organización actualizados Reunión de cierre del proyecto Cerrar las Adquisiciones PMBOK versión 2013 El proceso Cierre del Contrato también incluye actividades administrativas, como por ejemplo, actualización de registros para reflejar los resultados finales y archivo de dicha información para su uso en el futuro. El cierre de las adquisiciones aborda cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto. Herramientas y Técnicas Entradas • Plan para la dirección del proyecto • Documentación de adquisiciones • Auditorías de la adquisición • Acuerdos negociados • Negociaciones de adquisiciones • Sistema de gestión de registros Salidas • Adquisiciones cerradas • Activos de los procesos de la organización actualizados Cumplimiento de Hitos Reporte de Estado Contrato Capítulo Lima, Perú Verificación del cumplimiento total del contrato (autorizar último pago) Evaluación de la perfomance del proveedor (encuesta) Adquisiciones - Cierre Cierre de las Adquisiciones Información de contacto • Nombre: Ing., Felipe Meléndez, MBA, PMP, RMP, Scrum Master, PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013 • PM&B Consulting Group Peru, Chile, República Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canada. • Teléfono: RPC 987965224, RPM #120853 975488853 • Email: [email protected], [email protected] • Sesión: 1 Capítulo Capítulo Lima, Lima, Perú Perú