ESTRUCTURA DE COSTOS

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES POSTGRADO EN CIENCIAS CONTABLES – MAESTRÍA EN CIENCIAS CONTABLES ESTRUCTURA DE COSTO CENTRO CLINICO MANSUR BAHSAS, C.A. Autor: Licdo. Orlando de J. Avendaño C. MÉRIDA, OCTUBRE 2014 INTRODUCCION La contabilidad es la ciencia que mide, procesa y controla la actividad del negocio, convirtiéndola en informes útiles para la toma de decisiones. El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. Un sistema de costo es un conjunto de métodos, normas y procedimientos que rigen la planificación, determinación y análisis del costo, así como el proceso del registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la producción y de los recursos materiales, laborales y financieros. La contabilidad de costos aparece a comienzos del siglo XIX, por la necesidad de responder a los efectos de la revolución industrial. No se debe ignorar en el transcurso de esos años, la existencia de tres grandes aportes que desafortunadamente pasaron inadvertidas, las propuestas de Church, Clark y Vatter. Church se adelantó a su época, pero en el sistema contable manual, la cantidad de registros de trabajo que implica si propuesta resultaban muy costosos y no resistían el análisis de la economicidad. Sus ideas están presentes también en los planteamientos del llamado enfoque del costo de las transacciones. Clark tuvo una visión particularmente lucida y profunda, pero tampoco tuvo éxito en una época en la que la rigidez de la contabilidad financiera impedía cualquier intento de flexibilidad de análisis. Vatter es considerado por Horngren y Foster como uno de los más importantes tratadistas en la contabilidad de costos del siglo XX. Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una correcta dirección de la empresa, así como para los niveles intermedios y superiores de dirección.El sistema de costos va a estar conformado por personas, registros y medios de procesamiento con el objetivo de brindar la información necesaria a la administración sobre el comportamiento de los recursos empleados. Para que se cumpla este sistema es necesario elaborar normas y procedimientos e instrucciones metodológicas que permitan el registro, cálculo y control de los recursos invertidos en la producción. El sistema a instalar puede abarcar a la empresa en su conjunto, a un sector de la misma o a algunos de los subsistemas, incluyendo los procesos, actividades, tareas o acciones desarrolladas en las siguientes áreas En el siguiente informe se establece un Sistema de Costos aplicado al Centro Clínico Mansur Bahsas específicamente aplicado al área de radiología. DESARROLLO “Estructuración de costos es un proceso orientado a organizar de manera práctica la gestión de costos, basado en las prioridades estratégicas y operativas de la organización. Como tal, debe cubrir todas las operaciones de la organización, definir mecanismos para el procesamiento de datos financieros, y desarrollar la capacidad de diseminación de información oportuna y de calidad a nivel interno y externo. De manera ideal, el proceso de estructuración de costos debe derivarse de la política de costos. Esta secuencia permite optimizar tanto el alineamiento entre lo programático y financiero como la vinculación de los temas clave de corto y largo plazo. Sin embargo, por lo general se aprecia que el proceso de estructuración de costos es abordado de una manera reactiva, es decir, emerge como una respuesta del área financiera a las condiciones y presiones cotidianas en un ambiente caracterizado por un limitado involucramiento y/o interés del área programática sobre las repercusiones financieras de la gestión de proyectos. De este modo, el desencuentro entre lo programático y financiero impide un análisis concienzudo sobre las implicancias de los centros de costos a implementar, el detalle del plan de cuentas a adoptar, la clasificación de costos, la asignación y distribución de costos indirectos, y la naturaleza de los reportes necesarios.” Ortiz Aragón Alfredo, Rivero Guillermo. Pact USA. Para el momento el centro clínico Mansur Bahsas no estaba establecida una estructura de costos, para realizarlo, me guie de la presentación del taller especializado de asistencia metodológica para la implementación de una matriz de costo por servicios dictada por el centro de investigaciones y docencia en gestión de salud. Para esto fue necesario el estado de resultado de la clínica del año 2013 para conocer los ingresos Y sus gastos totales En el centro clínico existen 11 ingresos los cuales son: 1. Ingresos por gastos clínicos fijos 2. Ingresos por servicios clínicos y emergencia 3. Ingresos servicio quirófano 4. Material descartable 5. Ingresos por laboratorio centro clínico 6. Medicamentos 7. Laboratorio y banco de sangre 8. Rayos X 9. Instrumentos quirúrgicos 10. Ingresos por servicios médicos 11. Comisión administrativa. Y basado en el taller especializado de asistencia metodológica para la implementación de una matriz de costo por servicios dictada por el centro de investigaciones y docencia en gestión de salud se establecen 3 centros de ingresos los cuales son: 1. Hospitalización 2. Quirófano 3. Emergencia Se distribuyen los ingresos tomando en consideración que los ingresos de mayor peso dentro de la clínica son los ingresos por hospitalización, ya que representan un 75% del ingreso declarado en ISLR, el resto fueron distribuidos en proporción de 10% y 15% respectivamente, en el cuadro de centros de ingresos se ubican los auxiliares al centro de ingresos los cuales en se encuentran “Insumos médicos” constituidos por medicamentos, material descartable y nutrición constituido por la alimentación a pacientes. Las disminuciones al ingreso son las perdidas por pago de seguro no reconocido. En los centros directos de costos la totalidad de los costos en el saldo de E.R. se asume la totalidad del costo de venta declarado en ISLR, el personal directo se toma en consideración el saldo por honorarios profesionales incluyendo al destinado al manejo de inventario, distribuidos en los tres centros de ingresos, para las transferencias de inventario se tomaron en cuenta las compras del periodo, los costos asociados al servicio de nutrición o los alimentación a pacientes en su totalidad se asumen en hospitalización, mientras que en los auxiliares de ingresos la totalidad se asume en servicios sub contratados el monto de 113.607 se deriva de la suma de las cuentas Suministros para Pacientes y Gastos de Alimentos y Bebidas, en los gastos se toma en cuenta según el modelo planteado en la matriz de costo por servicios dictada por el centro de investigaciones y docencia en gestión de salud las depreciaciones de equipos médicos y mantenimiento de equipos médicos distribuidos en cada centro de ingresos. En los centros de logísticas y apoyo se toma en consideración al personal directo excepto al destinado al manejo de inventario, es decir los honorarios profesionales netamente médicos y distribuidos en cada centro de ingresos. En este cuadro se determina el costo unitario por servicio los factores de cálculo se determinaron dividiendo los precios por los servicios ofrecidos en la clínica entre los ingresos totales de cada centro de ingreso. PRECIO SERVICIO 1.848,00 7.781,35 DIA HOSPITALIZACION 3.757,00 927,03 HORA QUIROFANO 1.819,00 2.742,97 PACIENTE EMERGENCIA Para el costo unitario del área de radiología basado en el taller especializado de asistencia metodológica para la implementación de una matriz de costo por servicios dictada por el centro de investigaciones y docencia en gestión de salud, se consideran los costos unitarios de los materiales directos y descartables de una muestra de 1000 estudios para el periodo, considerando además el sueldo del radiólogo y remuneraciones adicionales, los gastos de aplicación directa del área y los gastos de distribución y manejo de materiales para la radiología, el costo total del estudio aplicando el factor 1.4625 totaliza 208 bolívares que es el precio del estudio.